10 ทางเลือก DocuSign ที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละทีมและอุตสาหกรรม

เหตุผลหลักในการค้นหาทางเลือก DocuSign

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้กับธุรกิจทุกประเภท ตั้งแต่นักวางแผนงานแต่งงานไปจนถึงผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ เหตุผลในการค้นหาทางเลือกอื่นสำหรับ DocuSign อาจมีลักษณะเฉพาะเช่นเดียวกับบุคคลที่ทำการค้นหา

แต่สาเหตุส่วนใหญ่มาจาก:

ราคาไม่แพง

ค่าใช้จ่ายมักเป็นแรงจูงใจอันดับต้นๆ ในการหาทางเลือกอื่น ไม่ว่าคุณจะต้องการคุณสมบัติขั้นสูงในราคาที่ถูกกว่าหรือกำลังมองหาตัวเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ

สัญญาไม่จำกัด

แผนราคาประหยัดที่สุดของ DocuSign เพียง $10 ต่อเดือน แต่เสนอสัญญาได้สูงสุด 5 สัญญาต่อเดือนเท่านั้น หากคุณกำลังมองหาสัญญาที่ไม่จำกัด คุณอาจจะมองหาแพลตฟอร์มที่มีราคารายเดือนต่ำกว่าแผนไม่จำกัดจำนวน $25 ต่อเดือนของ DocuSign

กระตุ้นอัตราการปิดการขาย

แล้วประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ดีขึ้นล่ะ?

DocuSign ให้คุณส่งสัญญาที่น่าเบื่อและน่าเกลียด

ทีมขายที่ต้องการเอาชนะผู้ซื้อที่คาดหวังจะทำได้ดีกว่าด้วยซอฟต์แวร์ข้อเสนอแทน ในทำนองเดียวกัน ทีมทรัพยากรบุคคลที่ต้องการกระตุ้นพนักงานที่คาดหวังด้วยข้อเสนองานที่เป็นตัวเอกจะต้องการสัญญาที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นพร้อมกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา

การรวมแพลตฟอร์ม

ผู้ใช้ DocuSign จำนวนมากกำลังมองหาที่จะทิ้งแพลตฟอร์มนี้เพียงเพื่อรวมสแต็คเทคโนโลยีของพวกเขา

หากคุณพบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายในแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้น คุณสามารถยกเลิกแผน DocuSign ของคุณได้อย่างง่ายดาย

การทำงานร่วมกันหรือการจัดการวงจรชีวิตที่ดีขึ้น

บริษัทต่างๆ คาดหวังมากขึ้นจากแพลตฟอร์มสัญญาของพวกเขา ทีมจัดซื้ออาจต้องการข้อมูลการจัดการผู้ขายที่ดีขึ้น ในขณะที่ทีมกฎหมายอาจต้องการเทมเพลตคำสั่งขั้นสูง การทำงานร่วมกัน และการอนุมัติ

ประเภทของทางเลือก DocuSign

DocuSign ทางเลือกมีหลายประเภท

เป็นการดีที่จะเข้าใจว่ามีอะไรอยู่ข้างนอกเพื่อที่คุณจะได้ตัดสินใจได้ดีขึ้น

• แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย - แพลตฟอร์ม ประเภทนี้เป็นคู่แข่งโดยตรงกับ DocuSign ให้บริการอัปโหลดเอกสาร เทมเพลตสัญญา ฟิลด์ข้อความ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หลายแพลตฟอร์มยังรวมเข้ากับระบบการจัดการงานยอดนิยมอีกด้วย

• ซอฟต์แวร์ข้อเสนอพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้คุณเขียนข้อเสนอในแบรนด์ที่สวยงาม และส่งไปพร้อมกับสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย สิ่งนี้สามารถเพิ่มอัตราการปิดของคุณเมื่อเทียบกับการส่งสัญญาพื้นฐาน การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และข้อเสนอเข้าด้วยกันจะนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงกว่าถ้าคุณต้องแยกสิ่งเหล่านี้ออกเป็นรูปแบบต่างๆ (เช่น ข้อเสนอ PDF และกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหาก)

• ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจลูกค้าแบบครบวงจร - ด้วยซอฟต์แวร์ประเภทนี้ คุณสามารถจัดการธุรกิจเกือบทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น ช่างภาพสามารถจัดการสัญญา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ กำหนดการ และใบแจ้งหนี้ได้ โปรดทราบว่าแพลตฟอร์มเหล่านี้บางแพลตฟอร์มอาจมีไว้สำหรับบทบาทเฉพาะ (เช่น HR) มากกว่าสำหรับประเภทธุรกิจเฉพาะ ด้วยการรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับแพลตฟอร์มอื่น คุณสามารถประหยัดเงินค่าใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์ของคุณไปพร้อมกับปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม

• การจัดการวงจรอายุสัญญา - ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรจะนำเสนอคุณลักษณะเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างทีมกฎหมายและส่วนที่เหลือของบริษัท และเพื่อให้ผู้ซื้อภายในติดตามการต่ออายุที่จะเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น

คุณสมบัติที่จะมองหาในทางเลือก DocuSign

หากคุณกำลังพิจารณาเปลี่ยนจาก DocuSign คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีข้อมูลพื้นฐานครบถ้วนก่อนที่จะพิจารณาทางเลือกอื่นสำหรับคุณลักษณะขั้นสูง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มใหม่ของคุณมีคุณสมบัติพื้นฐานเหล่านี้:

• แม่แบบสัญญา

• แม่แบบประโยค

• ช่องข้อความ

• ช่องลายเซ็น

• มีผลผูกพันตามกฎหมาย

นี่คือคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ควรพิจารณา:

• ข้อเสนอ

• การกำหนดราคาแบบไดนามิก

• เทมเพลตข้อเสนอ

• กำลังดูการวิเคราะห์

• การจัดการวงจรอายุสัญญา

• การอนุมัติทางกฎหมายภายใน

• การติดตามเวลาสำหรับโครงการและพนักงาน

• ใบแจ้งหนี้

• การประมวลผลการชำระเงินหรือการผสานรวม

• การจัดการโครงการ

• การสื่อสารกับลูกค้า

ทางเลือก DocuSign ที่ดีที่สุดสำหรับทุกวัตถุประสงค์ [ผู้ชนะ 10 คน]

เมื่อคุณได้ทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากทางเลือกอื่นแล้ว มาดูตัวเลือกยอดนิยมของเรากันดีกว่า

เราได้เลือกทางเลือก DocuSign ที่ดีที่สุดสำหรับบทบาท กรณีใช้งาน และประเภทธุรกิจที่หลากหลาย:

1. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมขาย

2. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมกฎหมาย

3. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับทีม HR

4. ทางเลือก DocuSign ราคาไม่แพงที่ดีที่สุด

5. ทางเลือก DocuSign ฟรีที่ดีที่สุด

6. แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันในสัญญาขององค์กร

7. แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการผู้ขาย

8. ดีที่สุดสำหรับแพลตฟอร์มการจัดการวงจรชีวิตสัญญา

9. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดสูง

10. สุดยอดแพลตฟอร์ม all-in-one สำหรับฟรีแลนซ์

1. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมขาย

Proposify เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ทีมขายใช้ในการเขียน ส่ง และติดตามข้อเสนอให้กับลูกค้าที่คาดหวัง

ในการตรวจสอบ Proposify บน YouTube Will Aitken ผู้มีอิทธิพลด้านการขาย จะแนะนำผู้ชมถึงวิธีตั้งค่าเทมเพลตข้อเสนอ เพิ่มตัวเลือกการกำหนดราคาแบบไดนามิก และทำข้อตกลงให้เสร็จสิ้น

คุณสมบัติเด่น :

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• เทมเพลตข้อเสนอ

• แม่แบบสัญญา

• แม่แบบข้อสัญญา

• ลากและวางองค์ประกอบ

• การตรวจสอบและการอนุมัติภายใน

• การกำหนดราคาแบบไดนามิก (แถวตัวเลือกและปริมาณที่แก้ไขได้)

• เทมเพลตอีเมล

• การแจ้งเตือนทางอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

• การวิเคราะห์ข้อเสนอ (การดูและปิดข้อมูลเชิงลึก)

• การผสานรวมกับ Salesforce, Drift, Asana, ActiveCampaign, Stripe, Vidyard และอีกมากมาย

ข้อดี :

• คุณสมบัติข้อเสนอ Proposify ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มอัตราการปิดข้อเสนอ เช่น การกำหนดราคาแบบไดนามิกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อเสนอที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ปิดเร็วขึ้น 35%)

• เทมเพลตไม่ได้เป็นเพียงเอกสารทีละเอกสาร แต่อนุญาตให้ใช้งานแบบแยกส่วนได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางในหน้าบริการต่างๆ และกรณีศึกษาที่กล่าวถึงเพื่อให้ตรงกัน

• การดูและปิดการวิเคราะห์ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมของลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง ตลอดจนอัตราเฉลี่ยสำหรับประสิทธิภาพการเปรียบเทียบ

ข้อเสีย :

• Proposify ออกแบบมาสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจและไม่เหมาะสำหรับการลงนามในสัญญาประเภทอื่น

ราคา :

แผนราคาไม่แพงที่สุดคือแผนทีม ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ทีมขายที่ใหญ่ขึ้นสามารถลองใช้แผนธุรกิจ ซึ่งเริ่มต้นที่ $590 ต่อเดือน และรวมถึงการปฐมนิเทศแบบกำหนดเองและความช่วยเหลือในการตั้งค่าเนื้อหาเทมเพลตข้อเสนอและเวิร์กโฟลว์

ความคิดเห็น :

Proposify มี 4.6 ดาวใน G2

2. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมกฎหมาย

Clio เป็นแพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่ออกแบบมาสำหรับสำนักงานกฎหมายและทีมกฎหมาย สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบคดี สร้างและจัดการสัญญา ส่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย และทำให้เอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ

คุณลักษณะเหล่านี้บางส่วนแบ่งออกเป็นผลิตภัณฑ์ต่างๆ ซึ่งหมายความว่าทีมกฎหมายภายในสามารถชำระเงินสำหรับคุณลักษณะการจัดการกรณีและการจัดการเอกสารได้ ในขณะที่สำนักงานกฎหมายสามารถเลือกใช้คุณลักษณะการจัดการลูกค้า การบัญชี และการชำระเงินได้

คุณสมบัติเด่น :

• การจัดการเคส

• การจัดการการติดต่อ

• การจัดการโครงการและงาน

• การจัดการเอกสาร

• เอกสารอัตโนมัติ (กรอกสัญญาซ้ำโดยอัตโนมัติ)

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• เทมเพลตอีเมลและระบบอัตโนมัติ

• ติดตามเวลา

• การทำงานร่วมกับ Microsoft Office, QuickBooks, Zoom และอื่นๆ

• การปฏิบัติตาม HIPAA

ข้อดี :

• การจัดการงานของ Clio นำเสนอหมวดหมู่และแท็กที่กำหนดเอง เพื่อให้สามารถจัดการประเภทเคสและโครงการต่างๆ ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสม

• สามารถใช้ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของเอกสารเพื่อประหยัดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซาก รวมถึงการกรอกแบบฟอร์มทางกฎหมาย การสร้างเทมเพลตอัตโนมัติ และการค้นหาแบบฟอร์มที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว

• สามารถใช้โดยทีมกฎหมายภายในหรือสำนักงานกฎหมายขนาดเล็กเพื่อติดตามคดี โครงการ และผู้ติดต่อภายใน

ข้อเสีย :

• ไม่ได้ปรับแต่งตามประเภทของกฎหมายเฉพาะ บางทีมอาจต้องการให้ละเอียดยิ่งขึ้นและค้นหาแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ เช่น กฎหมายอสังหาริมทรัพย์หรือกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา

• คลีโอไม่มีคุณสมบัติการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะประเมินว่าทีมของคุณสามารถประหยัดเวลาได้ที่ใด

ราคา :

แผนต่ำสุดราคา 39 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และแผนสูงสุดราคา 129 ดอลลาร์ต่อเดือน และปลดล็อคการเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมด

ความคิดเห็น :

คลีโอมี 4.6 ดาวใน G2

3. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับทีม HR

BambooHR เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์ม HR ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก งานปฏิบัติการส่วนใหญ่อยู่ในฝ่ายทรัพยากรบุคคล ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องติดตามเวลาของพนักงาน เวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง อัตราค่าตอบแทน วันที่จ่ายเงิน และงานและข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานอีกจำนวนมาก นั่นเป็นเหตุผลที่เหมาะสมที่จะใช้แพลตฟอร์ม HR ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะจ่ายสำหรับซอฟต์แวร์ลายเซ็นเฉพาะ เช่น DocuSign

ธุรกิจขนาดใหญ่จะต้องมีแพลตฟอร์มเพิ่มเติมเพื่อจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น ทีม HR สามารถใช้ BambooHR ในขณะที่ทีมขายสามารถใช้ Proposify เมื่อทีมอื่นๆ จำเป็นต้องลงนามในสัญญาเป็นครั้งคราว เช่น การทำการตลาดเพื่อขอสัญญาเพื่อลงนามใน NDA พวกเขาสามารถใช้สิ่งที่ฟรีหรือราคาไม่แพง เช่น Adobe Acrobat หรือ HelloSign

คุณสมบัติเด่น :

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้จ้างงานใหม่และต่ออายุสัญญาจ้าง

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการออนบอร์ดและออฟบอร์ด

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้รับเหมาและผู้ขาย

• ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)

• การจัดการออนบอร์ดและออฟบอร์ด

• การติดตามเวลาของพนักงาน

• การจัดการเวลานอก (PTO) ที่ได้รับค่าจ้าง

• การประมวลผลเงินเดือน

• การจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

• แบบสำรวจและติดตามความพึงพอใจของพนักงาน

ข้อดี :

• BambooHR นำเสนอฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่ทีม HR ต้องการทั้งหมดในที่เดียว

• สามารถส่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสัญญาเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย

• BambooHR สามารถช่วยปรับปรุงการจัดการพนักงานและค่าตอบแทนในอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงการดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง การเงิน และเทคโนโลยี

ข้อเสีย :

• แม้ว่า BambooHR จะเป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและทีม HR แต่ก็ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของบริษัทขนาดใหญ่หรือแผนกอื่นๆ

• หากธุรกิจไม่ได้ใช้คุณสมบัติ HR เป็นประจำ ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะไม่คุ้มค่าตามที่คุณต่อผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ตราบใดที่ใช้คุณสมบัติสำหรับการติดตามเวลาและการจ่ายเงินเดือน คุณก็สามารถพิจารณาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนเสริมฟรีได้

ราคา :

BambooHR ไม่ได้เผยแพร่ราคาทางออนไลน์ แต่งานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าแผนมีราคาตั้งแต่ 8 ถึง 9 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน

ความคิดเห็น :

BambooHR มี 4.4 ดาวใน G2

4. ทางเลือก DocuSign ราคาไม่แพงที่ดีที่สุด

ในฐานะหนึ่งในทางเลือก DocuSign ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด Hellosign เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และคุณไม่ต้องการรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับแพลตฟอร์มอื่นๆ

บางทีคุณอาจเป็นฟรีแลนซ์ที่มีเครื่องมือสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การจัดกำหนดการ และการจัดการลูกค้าอยู่แล้ว หรือบางทีคุณกำลังซื้อซอฟต์แวร์สำหรับบริษัท และคุณมีแพลตฟอร์มการจัดการธุรกิจทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่แล้ว ยกเว้นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งที่สำคัญจริงๆ คือการได้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายในราคาที่ดีกว่า คุณจะจ่ายน้อยลงด้วย Hellosign เมื่อเทียบกับ DocuSign เพื่อปลดล็อกคำขอลายเซ็นแบบไม่จำกัด

คุณสมบัติเด่น :

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• เทมเพลตเอกสาร

• แอพมือถือสำหรับขอลายเซ็นและลงนาม

• ร่องรอยการตรวจสอบ

• รองรับ 22 ภาษา

• ฟิลด์ผู้ลงนามรวมถึงช่องทำเครื่องหมาย การป้อนข้อความ และลายเซ็น

• ตรรกะแบบมีเงื่อนไขสำหรับเขตข้อมูล

• เปลี่ยนเส้นทาง URL ที่กำหนดเองหลังจากลงนาม

• การผสานรวมกับ Salesforce, Microsoft SharePoint และอื่นๆ

ข้อดี :

• HelloSign เสนอ URL เทมเพลตเพื่อให้ลูกค้าสามารถลงชื่อโดยตรงจากเว็บไซต์ของคุณหลังจากซื้อแพ็คเกจ

• คุณสามารถใช้ HelloSign บนอุปกรณ์มือถือเครื่องใดก็ได้เพื่อรวบรวมลายเซ็นด้วยตนเอง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการขายในสถานที่ ระหว่างงานกิจกรรม หรือการซื้ออสังหาริมทรัพย์

• ยิ่งไปกว่านั้น Dropbox ได้ซื้อ Hellosign ออกไปแล้ว และคุณสามารถซื้อทั้งสองร่วมกันเพื่อประหยัดได้ถึง 20%

  

ข้อเสีย :

• HelloSign ไม่มีคุณสมบัติการจัดการธุรกิจอื่นๆ ดังนั้น คุณจะต้องเพิ่มงานของคุณเป็นสองเท่าหรือใช้การผสานรวมเพื่อติดตามสัญญาที่ปิดแล้วและเพิ่มลงในระบบการจัดการโครงการหรือ CRM ของคุณ

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของ HelloSign นั้นไม่น่าสนใจที่สุด

ราคา :

สำหรับการส่งลายเซ็นแบบไม่จำกัดและสูงสุด 5 เทมเพลต คุณจะต้องจ่ายเพียง $15 ต่อเดือนสำหรับแผน Essentials หรือรับเทมเพลตสูงสุด 15 รายการในราคา $25 ต่อเดือนด้วยแผนมาตรฐาน

ความคิดเห็น :

HelloSign มี 4.7 ดาวบน G2

5. ทางเลือก DocuSign ฟรีที่ดีที่สุด

คุณอาจเคยใช้ Adobe Acrobat มาก่อน หากความต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณมีไม่บ่อยและไม่ซับซ้อน คุณอาจใช้ Adobe Acrobat ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่ง NDA และสัญญาเพียงไม่กี่ครั้งต่อปี คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าเครื่องมือเฉพาะได้

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Adobe Acrobat อาจทำให้ธุรกิจของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ หากคุณกำลังพยายามปิดลูกค้า คุณจะใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอได้ดีขึ้น แต่ถ้าคุณส่งสัญญาเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เกี่ยวกับการขาย Adobe Acrobat ก็อาจทำเคล็ดลับได้

คุณสมบัติเด่น :

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• ช่องข้อความ

• ขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• แบ่งปันกับผู้ลงนามและผู้ทำงานร่วมกัน

• ดาวน์โหลดสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์

• อ่าน PDFs

• แสดงความคิดเห็นและเน้นใน PDFs

ข้อดี :

• คุณอาจมี Adobe Acrobat ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว หากคุณต้องการลงนามในเอกสารด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้คุณสมบัติการลงชื่อและกรอกได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการขอลายเซ็นจากผู้อื่น คุณจะได้รับค่าธรรมเนียมรายเดือนคืนต่ำ

• หากคุณต้องการเซ็นเอกสารเพียงสองสามฉบับต่อเดือน คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีได้

ข้อเสีย :

• การใช้การกรอกและลงนามนั้นไม่สะดวกในการจัดการเทมเพลตสัญญา ดังนั้น คุณจะต้องสร้างเทมเพลต Word Doc แล้วบันทึกเป็น PDF เพื่อลงนาม

• Adobe Acrobat ไม่ได้มอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับลูกค้า และอาจทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพน้อยกว่าถ้าคุณใช้แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยกว่า

ราคา :

Adobe Acrobat ช่วยให้คุณใช้เครื่องมือกรอกและลงชื่อรุ่นฟรีได้มากถึงสองครั้งต่อเดือน หรือคุณสามารถชำระเงินสำหรับแอปเดสก์ท็อปและรับการลงชื่อไม่อั้นในราคา $12.99 ต่อเดือน

ความคิดเห็น :

Adobe Acrobat มี 4.5 ดาวใน G2

6. แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันในสัญญาขององค์กร

Windward Core เป็นทางเลือก DocuSign ที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการยกระดับการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันตามสัญญาไปอีกระดับ แพลตฟอร์มนี้นำเสนอการออกแบบเทมเพลตสัญญา การผสานรวมข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการจัดการเทมเพลต เพื่อให้องค์กรในหลากหลายอุตสาหกรรมสามารถจัดการเอกสารภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

โดยปกติแล้ว บทบาทผู้ใช้หลักจะอยู่ในทีมกฎหมาย แต่นั่นก็ขึ้นอยู่กับธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ภายในรัฐบาลของเมือง วิศวกรโยธาอาจใช้แพลตฟอร์มเพื่อจัดการการนัดหมายของผู้รับเหมา

คุณสมบัติเด่น :

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• อัปโหลดเทมเพลตเอกสารจาก Microsoft Word, Excel และ PowerPoint

• เทมเพลตและองค์ประกอบที่ใช้ซ้ำได้

• การจัดการเทมเพลต การเข้าถึง และการอนุมัติสัญญาภายใน

• แท็กข้อมูลสำหรับองค์ประกอบเทมเพลต

• ตรรกะแบบมีเงื่อนไขสำหรับช่องสัญญา

• การรวมแหล่งข้อมูล

• การสืบค้นข้อมูล

• สัญญาและเอาต์พุตเอกสารใน DOCX, XLSX, PDF, HTML และอื่นๆ

ข้อดี :

• เมื่อสร้างสัญญาอัจฉริยะพร้อมเนื้อหา การสืบค้นข้อมูล และแท็กข้อมูลทั้งหมด การร่างสัญญาในอนาคตทั้งหมดจะดำเนินไปอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

• แพลตฟอร์มนี้ทำงานโดยเปลี่ยน Word Doc, Excel และ PowerPoint เป็นเทมเพลต สิ่งนี้จะช่วยบรรเทาผู้มีโอกาสเป็นผู้ใช้จากองค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานราชการ เนื่องจากมีเอกสารจำนวนมากที่ใช้รูปแบบเหล่านั้นอยู่แล้ว และไม่ต้องออกแบบใหม่

• ด้วยระบบอัตโนมัติของเอกสาร แพลตฟอร์มสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารอื่นๆ ของคุณเพื่อพัฒนาสัญญาทางกฎหมายเพื่อวัตถุประสงค์ใหม่

ข้อเสีย :

• ราคาที่สูงทำให้สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ไม่ต้องทำสำหรับธุรกิจทั้งหมด ยกเว้นบริษัทขนาดใหญ่และหน่วยงานของรัฐ

• แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อควบคุมสัญญาและเอกสารขาออก แม้ว่าจะช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่ก็ทำให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละรายใช้งานได้ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น การทำเช่นนี้อาจทำให้วงจรการขายของคุณช้าลง เนื่องจากตัวแทนขายอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือทักษะในการทำสัญญาด้วยตนเอง และจะต้องรอให้ฝ่ายกฎหมายส่งสัญญาเพื่อให้ลูกค้าเป้าหมายลงนาม

ราคา :

คุณจะจ่าย $6,470 ต่อปีสำหรับจำนวนหน้าสูงสุด 36,000 หน้า หรือ $8,780 ต่อปีสำหรับจำนวนหน้าไม่จำกัด

ความคิดเห็น :

Windward Core มี 4.5 ดาวใน G2

7. แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับสัญญาจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการผู้ขาย

เช่นเดียวกับที่ผู้ขายต้องการแพลตฟอร์มของตนเองในการติดตามความสัมพันธ์และสัญญา ผู้ซื้อก็เช่นกัน Kissflow Procurement Cloud นำเสนอคุณสมบัติที่แตกต่างกันหลายประการสำหรับการจัดการการนัดหมายจากฝั่งผู้ซื้อ รวมถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในใบสั่งซื้อและสัญญาผู้ขาย

แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับองค์กรและหน่วยงานภาครัฐที่มีมาตรฐานระดับสูงสำหรับความสัมพันธ์กับผู้ขาย

คุณสมบัติเด่น :

• สัญญาผู้ขาย

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• ใบขอซื้อ

• ใบสั่งซื้อ

• การวิเคราะห์การใช้จ่าย

• การจัดการผู้ขาย

• ซื้อใบแจ้งหนี้

• การผสานรวมกับ SAP, Oracle, QuickBooks, Xero และอื่นๆ

ข้อดี :

• Kissflow Procurement Cloud รวมถึงการอนุญาตผู้ใช้แบบละเอียดที่เหมาะสมกับแพลตฟอร์มขององค์กร ดังนั้นคุณจึงสามารถให้สมาชิกในทีมเข้าถึงคุณสมบัติที่เหมาะสมได้

• การจัดการผู้ขายและการวิเคราะห์การใช้จ่ายจะช่วยคุณติดตามสัญญาที่ใช้งานอยู่และกำจัดการต่ออายุที่ไม่จำเป็น

• ด้วยการผสานรวมที่มีอยู่ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะสอดคล้องกันทั่วทั้งระบบบัญชีของคุณและแพลตฟอร์มการวิเคราะห์ธุรกิจของคุณ

ข้อเสีย :

• เว้นแต่คุณจะใช้จ่ายอย่างน้อยครึ่งล้านเหรียญต่อเดือนในสัญญาของผู้ขาย ค่าใช้จ่ายของแพลตฟอร์มจะไม่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุน

• ไม่มีคุณลักษณะสำหรับการส่งและจัดการสัญญาที่อยู่นอกขอบเขตของความสัมพันธ์กับผู้ขาย

ราคา :

Kissflow Procurement Cloud เริ่มต้นที่ 1,990 ดอลลาร์ต่อเดือน โดยราคาขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ ปริมาณธุรกรรม และจำนวนผู้ใช้

ความคิดเห็น :

Kissflow Procurement Cloud มี 4.8 ดาวบน G2

8. แพลตฟอร์มการจัดการวงจรชีวิตสัญญาที่ดีที่สุด

Malbek คือระบบการจัดการวงจรอายุสัญญาที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง ติดตาม และทำให้สัญญาเป็นแบบอัตโนมัติได้ มีการทับซ้อนกับ Kissflow Procurement Cloud เพื่อให้สามารถช่วยคุณสร้างและติดตามสัญญาผู้ขายได้ แต่จะแตกต่างกันตรงที่คุณสามารถใช้สำหรับสัญญาประเภทอื่นได้เช่นกัน

ด้วย Malbek คุณสามารถตรวจสอบสัญญาได้ตลอดวงจรชีวิต: การเริ่มต้น การเขียน การทบทวน การเจรจา การลงนาม และการติดตามระยะยาว

คุณสมบัติเด่น :

• การจัดการวงจรอายุสัญญา

• คลังสัญญา

• ค้นหาภายในสัญญา

• การแจ้งเตือนการต่ออายุ

• แม่แบบสัญญา

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• การเขียนสัญญาพร้อมคำแนะนำอัตโนมัติ

• ห้องสมุดข้อ

ข้อดี :

• AI สัญญาของ Malbek ค่อนข้างก้าวหน้า มันสามารถช่วยคุณสร้างที่เก็บสัญญาโดยอัตโนมัติด้วยสัญญาที่ค้นหาได้และประโยคที่ใช้ซ้ำได้

• Malbek สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้โดยหยุดการต่ออายุสัญญาและรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อเจรจาข้อตกลงที่ดีขึ้น

ข้อเสีย :

• Malbek ไม่ได้รวมฟีเจอร์ที่เน้นการจัดซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อและใบขอเสนอซื้อ ดังนั้นหากคุณจะใช้สำหรับการจัดซื้อเป็นหลัก คุณอาจใช้ Kissflow Procurement Cloud ได้ดีกว่า

• หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้ Malbek เพื่อขาย ฟีเจอร์นั้นอาจไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ แน่นอนว่าสามารถสร้างสัญญาบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่มีข้อเสนอที่น่าดึงดูดและราคาแบบไดนามิก คุณอาจไม่สามารถปิดดีลได้

ราคา :

ราคาของ Malbek ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ดังนั้น คุณจะต้องติดต่อฝ่ายขายเพื่อขอใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

ความคิดเห็น :

Malbek มี 4.5 ดาวใน G2

9. แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดสูง

ContractWorks นำเสนอคุณสมบัติการจัดการสัญญาขั้นสูงสำหรับอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ ซึ่งมีความซับซ้อนมากมาย สำนักงานการแพทย์ บริษัทประกันภัย และอื่นๆ ต้องการความปลอดภัยทางไซเบอร์ขั้นสูงจากแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ContractWorks ยังเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดสูง เช่น หน่วยงานภาครัฐและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

แพลตฟอร์มนี้ใช้ได้กับหลายแผนกภายในองค์กร รวมถึงกฎหมาย การเงิน และทรัพยากรบุคคล

คุณสมบัติเด่น :

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• คลังสัญญา

• การจัดการวงจรอายุสัญญา

• การแจ้งเตือนเหตุการณ์สำคัญของสัญญา

• แม่แบบสัญญา

• ห้องสมุดข้อ

• แท็กข้อมูล

ข้อดี :

• ContractWorks นำเสนอการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงที่องค์กรด้านการดูแลสุขภาพต้องการ รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด 2FA, SSO และ SOC2

• ด้วยการรายงานและการแจ้งเตือน ผู้ทำงานร่วมกันสามารถติดตามสัญญาในทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะรอการลงนามหรือการต่ออายุ

• ContractWorks มอบผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวนในทุกแผน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจ่ายสำหรับการใช้งานและไม่มีอะไรเพิ่มเติม

ข้อเสีย :

• ContractWorks มีไว้สำหรับใช้ภายในเท่านั้น ดังนั้น คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มอื่นสำหรับจัดเก็บลายเซ็นของผู้ป่วย

• เนื่องจากแพลตฟอร์มนี้ได้รับการออกแบบสำหรับกฎหมาย การเงิน และทรัพยากรบุคคล จึงสามารถเข้าสู่โลกแห่งการค้าขายและความเชี่ยวชาญที่ไม่มีใครเทียบได้ ทีมกฎหมาย การเงิน และทรัพยากรบุคคลยังคงต้องการแพลตฟอร์มอื่นๆ ในการทำงาน และแพลตฟอร์มเหล่านี้อาจมาพร้อมกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตนเอง หากเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นผ่านข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว ContractWorks อาจซ้ำซ้อน

• ไม่มีฟีเจอร์ที่เน้นการขาย ดังนั้นหากบริษัทของคุณเสนอการขายอุปกรณ์ทางการแพทย์หรือบริการ คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มอื่นสำหรับทีมขาย

ราคา :

แผนต่ำสุดมีค่าใช้จ่าย $700 ต่อเดือน และอนุญาตให้ใช้เอกสารได้มากถึง 2,500 ฉบับต่อเดือน และผู้ใช้ไม่จำกัด หรือจ่าย $900 ต่อเดือนสำหรับเอกสารมากถึง 10,000 ฉบับ

ความคิดเห็น :

ContractWorks มี 4.8 ดาวใน G2

10. แพลตฟอร์ม all-in-one ที่ดีที่สุดสำหรับมือปืนรับจ้าง

บริษัทขนาดเล็กและผู้ประกอบการเดี่ยวสามารถทำอะไรได้มากมายด้วย HoneyBook แพลตฟอร์มนี้เป็นชุดธุรกิจแบบ all-in-one สำหรับการปฐมนิเทศลูกค้าใหม่ เรียกเก็บเงิน และจัดกำหนดการงาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ทำบัญชี นักออกแบบกราฟิก พนักงานจัดเลี้ยง ช่างภาพงานแต่งงาน และอีกมากมาย

คุณสมบัติเด่น :

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สัญญา

• แม่แบบสัญญา

• ใบแจ้งหนี้

• การประมวลผลการชำระเงิน

• กำหนดการประชุม

• การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และการเตือนความจำของโครงการ

ข้อดี :

• HoneyBook สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กรวมกลุ่มเทคโนโลยีและประหยัดค่าใช้จ่ายรายเดือนได้

• เนื่องจากกลุ่มเป้าหมายของ HoneyBook จึงง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน

ข้อเสีย :

• ด้วย HoneyBook คุณจะไม่ได้รับการวิเคราะห์สัญญา หมายความว่าคุณไม่สามารถเปรียบเทียบและติดตามอัตราการปิดได้อย่างง่ายดาย

• HoneyBook ไม่ได้ผสานรวมกับ Salesforce ทำให้ทีมขายส่วนใหญ่ไม่ต้องไป

ราคา :

สำหรับการเข้าถึง HoneyBook อย่างเต็มรูปแบบ คุณจะต้องจ่าย $39 ต่อเดือนหรือ $390 ต่อปี

ความคิดเห็น :

HoneyBook มี 4.5 ดาวใน G2

วิธีเลือกทางเลือก DocuSign ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

หากคุณกำลังมองหาวิธีการส่งและเซ็นเอกสารแบบไม่จำกัดในราคาที่ถูกกว่า Hellosign อาจเหมาะสำหรับคุณ

แต่ถ้าคุณต้องการปรับปรุงอัตราการปิดและปิดการขายให้เร็วขึ้น คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาสำหรับการขาย

เสนอข้อเสนอ:

• เทมเพลตข้อเสนอ แบบแยกส่วนที่สวยงาม

• การ กำหนดราคาแบบไดนามิก เพื่อให้ลูกค้าสามารถเลือกตัวเลือกภายในงบประมาณได้

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสัญญา ในตัวสำหรับการปิดทันที

• ฝังรูปภาพและวิดีโอเพื่อ ขายบริการของคุณ จริงๆ

• การ ลงมือปฏิบัติจริง การฝึกอบรม และงานสร้างสรรค์

ส่งข้อเสนอที่ออกแบบมาเพื่อปิดด้วย Proposify