ลายเซ็นอีเมลของแพทย์ทำถูกต้อง (พร้อมตัวอย่าง!)

แพทย์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันสื่อสารกับผู้ป่วยผ่านทางอีเมล อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการสื่อสารระหว่างแพทย์และผู้ป่วยมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการแพทย์จึงต้องดูแลเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงปลอดภัยและเป็นส่วนตัวในการปลูกฝังความไว้วางใจในตัวผู้ป่วย

ส่วนสำคัญของการสร้างความไว้วางใจคือการมีลายเซ็นอีเมลของแพทย์มืออาชีพที่แสดงได้ทันทีว่าใครมาจากอีเมล ท้ายที่สุด ลองจินตนาการว่าแพทย์ส่งอีเมลโดยมีเพียงชื่อและไม่มีบริบทหรือรายละเอียดการติดต่อ ซึ่งจะทำให้ผู้รับได้รับคำตอบน้อยลงมาก

ข่าวดี? ปัจจุบัน โซลูชันอย่าง Newoldstamp ได้ทำให้กระบวนการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดึงดูดใจสำหรับแพทย์ง่ายขึ้น โดยนำเสนอกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและเทมเพลตที่หลากหลายที่จะช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่เป็นไปตามข้อกำหนดของ HIPAA และมีประสิทธิภาพ

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสำหรับแพทย์ แต่ก่อนอื่น เรามาสำรวจว่าทำไมพวกเขาถึงสำคัญ

ลายเซ็นอีเมลของแพทย์มีประโยชน์อย่างไร

การใส่ลายเซ็นในอีเมลของคุณอาจดูเหมือนเป็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่จริงๆ แล้วสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ป่วยได้ มาดูประโยชน์สำหรับคุณในฐานะแพทย์และคนไข้กันดีกว่า

ข้อดีของการใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับแพทย์

ปรับปรุงการสื่อสาร

ลายเซ็นแพทย์ช่วยลดการกลับไปกลับมา ทำให้ผู้ป่วยทราบว่าจะติดต่อได้อย่างไร และตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนว่าจะได้รับคำตอบเมื่อใด ผู้ป่วยยังสามารถเข้าถึงบุคคลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการติดต่อและลดความล่าช้าในกระบวนการ

ขับเคลื่อนการจราจร

ในฐานะแพทย์ คุณต้องมีแผนในการขยายการปฏิบัติของคุณ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการได้รับโอกาสในการขายมากขึ้นและแนะนำผู้ป่วยปัจจุบันให้รู้จักบริการทางการแพทย์ของคุณ การเชื่อมโยงเว็บไซต์และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณจะช่วยเพิ่มปริมาณการเข้าชมและเพิ่มจำนวนการติดตาม ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าผู้ป่วยของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของคุณ

ประโยชน์ของลายเซ็นอีเมลสำหรับผู้ป่วย

เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย

ผู้ป่วยของคุณคาดหวังการเข้าถึงบริการและข้อมูลที่ต้องการ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดจึงมีรายละเอียดที่หลากหลาย เช่น ข้อมูลติดต่อ วิธีการนัดหมาย แหล่งข้อมูลสำหรับคำถามทั่วไป และคำแนะนำสำหรับสิ่งที่ต้องทำในสถานการณ์เร่งด่วน

ประสบการณ์ที่ดีขึ้น

เมื่อคุณสำรวจตัวอย่างที่ดีของลายเซ็นของแพทย์ คุณจะสังเกตเห็นว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงการรวบรวมรายละเอียดเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเท่านั้น แต่ยังมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนอีกด้วย เทมเพลตที่มีประสิทธิภาพสำหรับลายเซ็นแพทย์ได้รับการออกแบบมาเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด โดยคาดการณ์ความต้องการของผู้ป่วยเพื่อปรับปรุงประสบการณ์กับสำนักงานแพทย์

การสร้างลายเซ็นอีเมลแพทย์มืออาชีพ

หากคุณไม่เคยใช้การลงชื่อออกแบบพิเศษกับอีเมลของคุณ คุณอาจสงสัยว่ารูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบลายเซ็นอีเมลคืออะไร รวมถึงองค์ประกอบที่คุณควรใช้

เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นรายการองค์ประกอบสำคัญที่คุณควรรวมไว้

องค์ประกอบที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของแพทย์

เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลที่จะเน้นในลายเซ็นของคุณ ตัวเลือกที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ กล่าวคือ แพทย์เวชปฏิบัติทั่วไปและแพทย์ผู้เชี่ยวชาญอาจมีความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อตัดสินใจว่าจะรวมอะไรบ้าง

• แพทย์ทั่วไปมีกิจวัตรกับผู้ป่วยที่เป็นไปตามรูปแบบที่แน่นอน สิ่งต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนสำหรับการตรวจสุขภาพประจำปีและการฉีดวัคซีน รวมถึงแหล่งข้อมูลสำหรับการอ้างอิงถึงผู้เชี่ยวชาญสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ป่วยได้
• นอกจากนี้ แพทย์ทั่วไปยังอาจได้รับประโยชน์จากการแสดงเวลาทำการเพื่อให้ผู้ป่วยทราบว่าควรติดต่อเมื่อใด และกำหนดเวลาการนัดพบได้เมื่อใด
• ผู้เชี่ยวชาญอาจไม่ต้องใช้เวลาทำการเนื่องจากดำเนินการตามการนัดหมาย แต่พวกเขาสามารถแทรกลิงก์ไปยังหน้าการนัดหมายของเว็บไซต์หรือให้รายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขเฉพาะที่พวกเขาปฏิบัติและวิธีขอความช่วยเหลือ

ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือองค์ประกอบที่คุณควรพิจารณาเพื่อปรับปรุงแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณในฐานะผู้ประกอบวิชาชีพทางการแพทย์

รายละเอียดที่จำเป็น

• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งงาน คุณสมบัติทางการแพทย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ตำแหน่งที่ถูกต้อง (เช่น ดร., นพ., DO) และความเชี่ยวชาญทางการแพทย์ (เช่น แพทย์โรคหัวใจ, กุมารแพทย์) สิ่งนี้จะสร้างความน่าเชื่อถือและความเชี่ยวชาญของคุณ
• สถานที่ทำงาน . ใส่ชื่อเต็มของโรงพยาบาลเสมอเพื่อให้ความเกี่ยวข้องของคุณชัดเจน
• ข้อมูลติดต่อ. เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะใช้มากกว่าหนึ่งวิธีในการติดต่อคุณ พร้อมด้วยคำแนะนำในการเข้าถึงในสถานการณ์ต่างๆ พิจารณารวม:
  • หมายเลขโทรศัพท์หลัก
  • หมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉิน
  • ที่อยู่อีเมล: รวมที่อยู่อีเมลของคุณเป็นวิธีการหลักสำหรับการสอบถามข้อมูลที่ไม่เร่งด่วน
  • หมายเลขแฟกซ์ (ไม่บังคับ): รวมเฉพาะในกรณีที่ยังเกี่ยวข้องกับสถานประกอบการของคุณ
• โลโก้ฝึกซ้อมภาพมืออาชีพ การเพิ่มโลโก้ของสถานปฏิบัติจะช่วยสร้างการจดจำแบรนด์ได้ทันที และภาพถ่ายแบบมืออาชีพจะช่วยเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวในขณะเดียวกันก็ทำให้ชื่อมีหน้าตาด้วย
• ใบรับรองและคุณวุฒิทางการแพทย์ที่เกี่ยวข้อง การรวมการรับรองและคุณสมบัติช่วยให้ผู้ป่วยมั่นใจเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของคุณ เนื่องจากพื้นที่มีจำกัด ให้เพิ่มเฉพาะพื้นที่ที่เกี่ยวข้องโดยตรงเท่านั้น
• ข้อจำกัดความรับผิดชอบทางอีเมล จัดการความคาดหวังด้วยข้อจำกัดความรับผิดชอบทางอีเมล เพื่อไม่ให้ผู้ป่วยคาดหวังให้คุณแบ่งปันคำแนะนำทางการแพทย์

องค์ประกอบเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณาในลายเซ็นแพทย์

• เวลาทำการ แจ้งให้ผู้ป่วยทราบเกี่ยวกับความพร้อมของคุณและช่วยประหยัดเวลาของผู้ป่วยโดยแจ้งให้พวกเขาทราบว่าจะติดต่อคุณเมื่อใด
• ไอคอนโซเชียลมีเดีย (ไม่จำเป็น) หากคุณต้องการเพิ่มตัวตนในโลกออนไลน์ การเพิ่มลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณสามารถช่วยเพิ่มจำนวนผู้ติดตาม และพัฒนาช่องทางอื่นในการอัปเดตผู้ป่วย
• เว็บไซต์ (ไม่บังคับ) หากคุณมีเว็บไซต์ที่มีแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ข้อมูลเพิ่มเติม หรือการนัดหมาย การเพิ่มลิงก์อาจมีประโยชน์แต่ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง
• ปุ่มเรียกร้องให้ดำเนินการ การเพิ่ม CTA (เช่น "Schedule Appointment") จะสะดวกสำหรับการจองการนัดหมายอย่างรวดเร็ว ทั้งยังช่วยประหยัดเวลาให้กับเจ้าหน้าที่ในสำนักงานแพทย์อีกด้วย เพื่อประหยัดพื้นที่ คุณยังสามารถใช้ไอคอนและลิงก์ที่สามารถคลิกได้สำหรับการนัดหมาย
• แบนเนอร์ ดึงความสนใจไปที่ข้อมูลที่สำคัญที่สุด เช่น การฉีดวัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่ตามฤดูกาลหรือบริการใหม่ๆ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมลของแพทย์

เมื่อคุณเห็นตัวอย่างลายเซ็นแพทย์ที่ดี โดยปกติแล้วจะเป็นไปตามรูปแบบตามแนวคิดที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของการออกแบบลายเซ็นอีเมล ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณา:

• ความชัดเจนและรัดกุม ถึงแม้จะใส่รายละเอียดได้ไม่จำกัดจำนวน แต่ตัวอย่างที่ดีของลายเซ็นของแพทย์ก็ควรจะชัดเจน อ่านง่าย และไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น
• ความเป็นมิตรกับมือถือ 46% ของการเปิดอีเมลทั้งหมดเกิดขึ้นบนมือถือ และนั่นหมายความว่าลายเซ็นของคุณต้องมีการออกแบบที่ตอบสนอง ข่าวดีก็คือ ลายเซ็นอีเมลที่ตอบสนองนั้นตั้งค่าได้ง่ายโดยใช้โซลูชันลายเซ็นอีเมลที่ครอบคลุม เช่น Newoldstamp
• ความสม่ำเสมอของการสร้างแบรนด์ จำเป็นต้องมีองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกัน เช่น โลโก้และสี การใช้สิ่งเดียวกันกับบนเว็บไซต์หรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณทำให้มั่นใจได้ถึงความไว้วางใจและความคุ้นเคย
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎอีเมลของ HIPAA คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อผู้ป่วย รายละเอียดการนัดหมาย หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ
• อัปเดตเป็นประจำ วัตถุประสงค์หลักของลายเซ็นอีเมลคือการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเกี่ยวข้อง ดังนั้นโปรดอัปเดตข้อมูลเหล่านี้อย่างน้อยทุกไตรมาส การอัปเดตทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำตัวทางการแพทย์หรือรายละเอียดการติดต่อก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

Newoldstamp: โซลูชันที่เป็นมิตรต่อแพทย์สำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

Newoldstamp เป็นโซลูชันที่เป็นมิตรต่อแพทย์ซึ่งนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายและกระบวนการออกแบบลายเซ็นที่ใช้งานง่ายซึ่งใครๆ ก็สามารถเริ่มต้นได้

นี่คือสิ่งที่คุณคาดหวังได้เมื่อคุณเลือก Newoldstamp เป็นโซลูชันลายเซ็นอีเมลของคุณ:

• เทมเพลตลายเซ็น ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลตมืออาชีพที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถกรอกรายละเอียดสำนักงานแพทย์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• ตัวเลือกการปรับแต่ง ควบคุมลายเซ็นแพทย์ของคุณ เพิ่มการออกแบบ รูปภาพ โลโก้ และรายละเอียดอื่น ๆ ของคุณเองเพื่อสร้างลายเซ็นที่สะท้อนถึงการปฏิบัติส่วนตัวของคุณ
• อัปเดตได้อย่างง่ายดาย มุ่งเน้นไปที่การดูแลผู้ป่วย ไม่ใช่การจัดการลายเซ็นอีเมลของคุณ Newoldstamp ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทำการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายมาก ทำให้มั่นใจได้ว่ารายละเอียดการติดต่อและความเกี่ยวข้องของคุณจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• บูรณาการอย่างราบรื่น รักษาขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นโดยไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่ Newoldstamp ผสานรวมกับ Google Workspace, Microsoft 365 และ Exchange และทำงานได้กับโปรแกรมรับส่งอีเมลหลักๆ ทั้งหมด เช่น Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird และอื่นๆ อีกมากมาย
• การวิเคราะห์ในตัว รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าว่าผู้ป่วยโต้ตอบกับลายเซ็นอีเมลของคุณอย่างไร จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร มอบประสบการณ์ของผู้ป่วยที่ดีขึ้น และจองการนัดหมายเพิ่มเติมในกระบวนการได้

การใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีจะทำให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นลงในลายเซ็นอีเมลของคุณได้ หากคุณต้องการรวมองค์ประกอบ HTML ขั้นสูง เช่น แบนเนอร์ คุณสามารถเลือกแผนผู้สร้างลายเซ็นแบบชำระเงินที่มาพร้อมกับฟีเจอร์อีเมลธุรกิจขั้นสูงเพิ่มเติมได้

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลของแพทย์

กำลังมองหาตัวอย่างลายเซ็นอีเมลของแพทย์ที่คุณสามารถปรับใช้ได้ด้วยตัวเองใช่ไหม สำรวจเทมเพลตลายเซ็นแพทย์ที่หลากหลายสำหรับผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ที่ Newoldstamp ด้านล่าง

บรรทัดล่าง

พร้อมที่จะทำให้ลายเซ็นอีเมลของแพทย์เป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารและการตลาดทางอีเมลของคุณแล้วหรือยัง? จากนั้นมาค้นพบว่าการสร้างลายเซ็นแบบกำหนดเองสำหรับคลินิกแพทย์ของคุณนั้นง่ายดายเพียงใด

เริ่มทดลองใช้ Newoldstamp 7 วันของคุณวันนี้และสร้างลายเซ็นแรกของคุณ!