ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาประเภทต่างๆ ทำงานอย่างไร

ขึ้นอยู่กับความต้องการด้านอาชีพและส่วนตัวของคุณ บางทีคุณอาจใช้ซอฟต์แวร์ไทม์ชีทเพื่อติดตามชั่วโมงทำงานและเครื่องมือนาฬิกาบอกเวลาอย่างง่ายสำหรับงานที่ไม่ใช่งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการด้านอาชีพและส่วนตัวของคุณ หรือคุณพบว่าตัวติดตามเวลาอัตโนมัติเหมาะสำหรับกิจกรรมทั้งหมด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถบอกความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์ติดตามเวลาประเภทต่างๆ ได้หรือไม่ และจุดประสงค์ของแต่ละเครื่องมือคืออะไร? บทความนี้จะนำเสนอคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เราจะแนะนำคุณตลอดรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับ:

• ซอฟต์แวร์จับเวลา
• ซอฟต์แวร์ไทม์ชีท
• ซอฟต์แวร์บันทึกเวลา
• ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาและ
• ตัวติดตามเวลาอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จับเวลา

ซอฟต์แวร์จับเวลาคืออะไร?

ซอฟต์แวร์จับเวลาช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงทำงานของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่างสองวิธีในการใช้ซอฟต์แวร์บอกเวลา:

1. คุณสามารถ ป้อนชั่วโมงของคุณด้วยตนเอง ,
2. ป้อนชั่วโมงทำงานของคุณโดย กรอกแผ่นเวลา (ซอฟต์แวร์แผ่นเวลา) หรือ
3. คุณสามารถ ใช้ตัวจับเวลา – วิธีการที่เรียกว่าการบันทึกเวลา

ในแง่หนึ่ง ซอฟต์แวร์การบอกเวลาเป็นคำศัพท์ที่ครอบคลุมสำหรับการบันทึกชั่วโมงของคุณด้วยตนเอง และสำหรับแผ่นเวลาและซอฟต์แวร์บันทึกเวลา วิธีการที่เราจะอธิบายในภายหลัง

ใครบ้างที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์บอกเวลาได้ และในกรณีใดบ้าง?

• ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรโครงการ เมื่อคิดถึงการจัดสรรโครงการ ผู้จัดการโครงการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรเพียงพอที่จะทำให้โครงการเสร็จสิ้นในช่วงเวลาที่กำหนด ดังนั้น การติดตามเวลาสามารถช่วยให้ฝ่ายบริหารและทีมทราบว่าการจัดสรรนั้นถูกต้องหรือไม่ และพนักงานใช้เวลามากเท่าที่จำเป็นในโครงการหนึ่งๆ หรือไม่     
• ใครก็ตามที่ทำงานให้กับลูกค้าหลายรายพร้อมกัน สมมติว่าคุณเป็นทนายความที่เป็นตัวแทนของลูกค้าห้าราย คุณจะต้องพบปะกับลูกค้าของคุณหรือโทรหาพวกเขาบ่อยๆ จัดการกับกฎหมายและการวิจัยกรณีศึกษาสำหรับลูกค้าแต่ละราย และดูแลงานอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อถึงสิ้นสัปดาห์ คุณอาจจะจำไม่ได้ว่าคุณทำอะไรในวันอังคาร ดังนั้น คุณควรเริ่มใช้ซอฟต์แวร์จับเวลาเพื่อเข้าสู่แต่ละกิจกรรมและระยะเวลา รายละเอียดเหล่านี้จะมีค่ามากสำหรับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ กฎเดียวกันนี้ใช้กับนักบัญชี นักแปลอิสระทุกประเภท และใครก็ตามที่ทำงานในโครงการรายชั่วโมง
• ทีมงานทางไกล. เมื่อทำการติดต่อสื่อสารทางไกล คุณจะต้องมีหลักฐานการมอบหมายงานที่ทำเสร็จแล้วและเวลาที่คุณต้องใช้ในการทำให้เสร็จ ในบางบริษัท นี่เป็นข้อกำหนดบังคับ แม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น การติดตามชั่วโมงทำงานของคุณจะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ซึ่งจะนำเราไปสู่จุดต่อไป
• ใครก็ตามที่ยินดีปรับปรุงประสิทธิภาพการ ทำงาน คุณจะไม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ เว้นแต่คุณจะรู้ว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา ดังนั้น ให้เริ่มจดบันทึกการมอบหมายงานประจำวันทั้งหมดของคุณ และในไม่ช้า คุณจะเห็นว่าคุณใช้เวลามากเกินไปกับกิจกรรมบางอย่างหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณควรคิดใหม่เกี่ยวกับนิสัยการทำงานของคุณ

ผู้คนพบว่ามีประโยชน์อะไรเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บอกเวลา?

“มันกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในธุรกิจของฉัน ฉันมีลูกค้าหลายรายที่ฉันต้องติดตามงานเฉพาะ และไม่เพียงแต่ฉันสามารถติดตามรายการเวลาเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายเท่านั้น ฉันสามารถมองย้อนกลับไปและดูว่าฉันกำลังใช้เวลากับงานเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่” เอลิซาเบธ เค

“Clockify นั้นใช้งานง่ายและแม่นยำ ก่อน Clockify ฉันจะดูถูกดูแคลนเวลาที่ใช้ในการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จและคิดเงินน้อยกว่านั้น ด้วย Clockify ฉันสามารถติดตามเวลาและเรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำ Clockify ช่วยฉันประหยัดเวลาและเงินธุรกิจของเรา!”

เจนนิเฟอร์ ที.

“ตามที่เจ้านายของฉันแนะนำให้เราใช้เครื่องมือบอกเวลา 1-2 สัปดาห์เพื่อช่วยให้เราเข้าใจว่าเราใช้เวลาอย่างไร ฉันรู้สึกว่าฉันได้รับประโยชน์มากมาย การโฟกัสที่เพิ่มขึ้น ความรู้สึกมีระเบียบมากขึ้นเมื่อทำงานต่างๆ และสามารถวางแผนวันของฉันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นเพียงส่วนน้อย แต่ฉันเชื่อว่ายิ่งฉันใช้เครื่องมือนี้มากเท่าไหร่ เครื่องมือก็จะยิ่งมีประโยชน์/ช่วยเหลือมากขึ้นเท่านั้น เพื่อนร่วมงานของฉันใช้สเปรดชีต Excel ที่ตั้งค่ามาโครเพื่อติดตามเวลาของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่า UI ของ Clockify นั้นสวยงามและน่าใช้มากขึ้น”

คำพูดโดยผู้ใช้ Clockify คนหนึ่ง

ซอฟต์แวร์ไทม์ชีท

ซอฟต์แวร์ไทม์ชีทคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ไทม์ชีทเป็นทางเลือกแทนไทม์ชีทแบบกระดาษ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ในงานต่างๆ ได้โดยการกรอกรายการเวลา (สมุดลงเวลา) เมื่อเทียบกับไทม์ชีทแบบกระดาษทั่วไป การจัดการรายการเวลาของคุณด้วยซอฟต์แวร์นั้นแม่นยำกว่าและใช้เวลาน้อยลง

พนักงานมีหน้าที่ส่งใบบันทึกเวลา จากนั้น ผู้จัดการจะอนุมัติหรือปฏิเสธใบบันทึกเวลา

ใครบ้างที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์ไทม์ชีทได้ และในกรณีใดบ้าง

• ฟรีแลนซ์ . หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ มีแนวโน้มว่าคุณทำงานให้กับลูกค้าหลายรายและในโครงการต่างๆ ในกรณีนั้น คุณจะต้องทราบจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์/เดือนที่คุณใช้ไปในแต่ละงานและโครงการ เพื่อที่คุณจะเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้ แทนที่จะเขียนงานประจำวันของคุณลงบนกระดาษ ให้เลือกซอฟต์แวร์ไทม์ชีท ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำเครื่องหมายงานทั้งหมดและชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงินได้ จากนั้น คุณสามารถกรองงานของคุณตามลูกค้ารายใดรายหนึ่ง ส่งออกไทม์ชีทรายสัปดาห์ของคุณเป็น PDF และส่งให้ลูกค้าของคุณ

• ผู้รับเหมาของรัฐบาล หากคุณทำงานในบริษัทที่ให้บริการแก่รัฐบาล การตรวจสอบชั่วโมงทำงานของคุณจะถือเป็นข้อบังคับ นี่เป็นอีกกรณีหนึ่งที่ไทม์ชีทมีประโยชน์
• ผู้จัดการ . หากคุณเป็นหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการ การรวบรวมข้อมูลไทม์ชีทของพนักงานจะเป็นประโยชน์ต่อการประมาณการโครงการ เมื่อตรวจทานไทม์ชีทของทีม คุณจะมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและจะเสร็จสิ้นตรงเวลาหรือไม่
• พนักงาน HR. Timesheets เป็นวิธีที่ใช้ได้จริงในการติดตามการเข้างานของพนักงานและคำนวณค่าล่วงเวลา เพื่อให้ทุกคนได้รับเงินสำหรับชั่วโมงทำงาน

ผู้คนพบว่ามีประโยชน์อะไรเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไทม์ชีท?

“หนังสือพิมพ์ของเราประสบความสำเร็จอย่างมากในการใช้ Clockify เพื่อจัดการโครงการและตารางเวลาของเรา พนักงานของเราได้รับค่าตอบแทนอย่างเป็นธรรมสำหรับการทำงานในแต่ละโครงการ และเราสามารถปรับเงินเดือนให้เหมาะกับบุคคลได้ ซึ่งจะทำให้พนักงานมีความเป็นธรรมมากขึ้น”

เชลบี้ เอส.

“ชอบที่ไทม์ชีททั้งหมดถูกแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้ไทม์ชีทแบบกระดาษอีกต่อไป รวบรวมไทม์ชีทได้ง่ายขึ้นและสามารถล็อคได้”

คาร์ลี บี

“ฉันต้องคอยติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ ซึ่งเมื่อคุณเรียกเก็บเงินภายใน 1/4 ชั่วโมง นั่นมีโอกาสเป็นรายการจำนวนมากในหนึ่งวัน ก่อน Clockify ฉันกำลังเขียนข้อความทั้งหมดของฉันลงในสมุดบันทึกซึ่งใช้เวลานานและมักถูกลืม ปล่อยให้ฉันต้องพยายามนึกสิ่งที่ฉันทำไปเมื่อหลายสัปดาห์ก่อนอย่างเมามัน แท้จริงแล้ว Clockify เป็นพระคุณในการช่วยให้รอดของฉัน”

นิโคล เอส.

“ในฐานะนักพัฒนา ฉันเกลียดไทม์ชีท แต่ความง่ายในการเข้าสู่ระบบเวลาของคุณนั้นช่างเหลือเชื่อ และคุณมีตัวเลขจริงที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อทำให้นาทีที่หายไปนั้นสมบูรณ์ได้”

ปาเวซ เอส.

ซอฟต์แวร์บันทึกเวลา

ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมต่างๆ โดยใช้ตัวจับเวลา กฎนั้นเรียบง่าย คุณต้องเริ่มจับเวลาเมื่อคุณเริ่มทำงานและหยุดเมื่อคุณทำเสร็จ

ใครบ้างที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาได้ และในกรณีใดบ้าง?

• ทีมที่มองหาวิธีการติดตามโครงการของพวกเขา การบันทึกของคุณและชั่วโมงในทีมของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนกำลังทำส่วนของตนในโปรเจ็กต์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าใจชั่วโมงการทำงานโดยรวมได้ดีขึ้นและดูว่ามีคนงานล้นมือหรือไม่
• ทีมและบุคคลที่มักจะเดินทาง การดูซอฟต์แวร์บันทึกเวลาบนหน้าจอของคุณจะช่วยให้คุณอย่าลืมเริ่มจับเวลาตั้งแต่เริ่มต้นและหยุดจับเวลาเมื่อสิ้นสุดวัน ไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน
• ใครก็ตามที่ต้องการบันทึกกิจกรรมที่ไม่ใช่งานของตน นอกจากงานที่ได้รับมอบหมายแล้ว คุณยังสามารถเก็บบันทึกกิจกรรมประจำวันส่วนตัวของคุณ เช่น วิ่ง เรียน และกิจกรรมยามว่างอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเตรียมตัวสอบ คุณสามารถบันทึกชั่วโมงเรียนของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มชื่อมหาวิทยาลัยของคุณเป็นชื่อของลูกค้า และเพิ่มชื่อหลักสูตรเป็นชื่อโครงการของคุณได้ กิจวัตรนี้จะกระตุ้นให้คุณเตรียมตัวสอบได้ดีขึ้น

ผู้คนพบว่ามีประโยชน์อะไรเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บันทึกเวลา

“มันเป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่จะคอยตรวจสอบการกระทำของคุณ เวลาทำงานมากน้อยเพียงใดคุณสามารถติดตามได้ และหลายครั้งที่ฉันเคยอยู่ในสำนักงานนานขึ้นเพียงเพราะฉันจำไม่ได้ว่าฉันอยู่ที่นั่นนานแค่ไหน แต่ตอนนี้ฉันออกจากออฟฟิศให้ถูกเวลา เพื่อที่ฉันจะได้มี “เวลาของฉัน” โดยรวมถือว่าดีมากจนถึงตอนนี้ ฉันได้แนะนำบางจุดที่ใช้งานได้อย่างแน่นอน การใช้ Clockify ได้ปรับปรุงคุณภาพเวลาของฉัน”

วิศล เอส.

“แอปเดสก์ท็อปที่อยู่ในทาสก์บาร์ของฉันทำให้ง่ายต่อการบันทึกเวลาและแนบรายงาน PDF เข้ากับใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้ช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก ฉันสามารถมุ่งความสนใจไปที่การทำงานให้เสร็จในตอนนี้และการส่งใบแจ้งหนี้ แทนที่จะต้องลงรายการและบันทึกเวลาของฉันเอง”

เดวิด เจ.

“Clockify ทำสิ่งที่คุณคาดหวังจากซอฟต์แวร์เพื่อบันทึกเวลาของกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีอัตราการรวมของฟังก์ชันใหม่สูง เรากำลังใช้ Clockify ในการบันทึกเวลาของทีมสนับสนุนขนาดใหญ่ และถึงแม้ว่าในตอนนี้ ต้องใช้กระบวนการแบบแมนนวลเพื่อรวมงานเข้าด้วยกัน แต่ก็มีประโยชน์มากที่จะทราบวิวัฒนาการของกิจกรรม”

กอนซาโล เอ็ม

ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลา

ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาคืออะไร?

หมดยุคของบัตรลงเวลาแล้ว ทุกวันนี้ พนักงานใช้ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาเพื่อเจาะเข้าและออก ดังนั้นเครื่องมือนาฬิกาบอกเวลาจึงช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงการทำงานและการเข้าร่วมได้เช่นกัน

โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือนาฬิกาบอกเวลาที่หลากหลายมีรูปแบบการเจาะเข้าและออกที่แตกต่างกัน:

1. พนักงานสามารถใช้ระบบ ตอกบัตรเข้าออก ในกรณีนี้ ผู้จัดการ/นายจ้างควรสร้างโครงการสำหรับพนักงานแต่ละคน วางแท็บเล็ต/โทรศัพท์มือถือไว้ที่ทางเข้า/ออก เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบการเข้างานและเวลาทำงานได้อย่างง่ายดาย
2. เจาะลายนิ้วมือไบโอเมตริกซ์ นี่เป็นวิธีการที่ต้องมีการติดตั้งเครื่องอ่านลายนิ้วมือบนแล็ปท็อปสำนักงาน คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป หรือแท็บเล็ต จากนั้นพนักงานก็ควรเจาะเข้าออกโดยใช้ลายนิ้วมือ
3. ระบบ GPS ติดตามเวลา เมื่อพนักงานทุกคนลงชื่อเข้าใช้บัญชีนาฬิกาบอกเวลาแล้ว พวกเขาจะต้องเปิดการติดตามตำแหน่งด้วย GPS เพื่อเริ่มตรวจสอบเวลาของพวกเขา

เมื่อพูดถึงการติดตามเวลาด้วยไบโอเมตริกซ์ พนักงานบางคนเชื่อว่าสิ่งนี้ส่งผลต่อความเป็นส่วนตัวของพวกเขา อันที่จริง รัฐต่างๆ เช่น อิลลินอยส์ เท็กซัส และวอชิงตัน ได้ตัดสินใจควบคุมเรื่องนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงมีกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (BIPA) เพื่อควบคุมวิธีการใช้นาฬิกาบอกเวลาแบบไบโอเมตริก เมื่อพูดถึงความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย นี่คือเหตุผลที่บางบริษัทเลือกใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่โฮสต์เองเท่านั้น เนื่องจากซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของตนเองได้ ซึ่งทำให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยในระดับใหม่

นอกเหนือจากตัวเลือกที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว แอพนาฬิกาบอกเวลาบางแอพยังมีกฎของเวลาเป็นหนึ่งในคุณสมบัติของพวกเขา ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ไม่อนุญาตให้เจาะก่อนเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ เครื่องมือนาฬิกาบอกเวลาบางตัวยังครอบคลุมการตั้งเวลากะและขอเวลาพักอีกด้วย

ใครบ้างที่สามารถใช้ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาและในกรณีใดบ้าง

• ติดตามเวลา ก่อสร้าง เมื่อทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้าง การติดตามเวลาทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้อง นั่นเป็นเหตุผล: ในอุตสาหกรรมนี้ ผู้ปฏิบัติงานทุกคนทำงานเฉพาะส่วนหนึ่งของงาน แต่ชั่วโมงของพนักงานทั้งหมดจะคำนวณร่วมกัน สิ่งเหล่านี้เรียกว่าชั่วโมงการทำงานหรือชั่วโมงแรงงาน การได้รับจำนวนชั่วโมงทำงานที่แม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากชั่วโมงเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าใช้เวลาไปกับโครงการมากเพียงใด ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการคำนวณผิดพลาด ผู้ปฏิบัติงานควรเจาะเข้าและออก จากนั้นผู้รับเหมาก่อสร้างจะมีความเข้าใจโครงการดีขึ้น และต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะแล้วเสร็จโครงการ ด้วยวิธีนี้จะไม่มีความเสี่ยงในการจ่ายเงินน้อยเกินไปหรือจ่ายเงินเกินให้กับคนงาน ดังนั้น พนักงานจะได้รับเงินตามจำนวนที่ถูกต้องสำหรับงานที่ทำเสร็จ
• พนักงานที่ทำงานเป็นกะ เครื่องมือนาฬิกาบอกเวลาจำนวนมากช่วยให้คุณจัดการกะพนักงานได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น ถ้าพรุ่งนี้เช้าพนักงานไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากเธอกำลังพาลูกชายไปพบแพทย์ เธอสามารถรับกะตอนบ่ายได้ สิ่งนี้ยังมีประโยชน์ในการป้องกันไม่ให้คนงานทำงานล่วงเวลาโดยมอบหมายกะให้คนอื่น
• เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการ เนื่องจากมีแอปนาฬิกาบอกเวลาหลายแอปที่เสนอการขอเวลานอกที่ต้องจ่ายเงิน (PTO) ฟีเจอร์นี้จึงมีประโยชน์ทั้งสำหรับพนักงานที่ขอวันหยุดและเจ้าหน้าที่/ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งมีหน้าที่อนุมัติคำขอหยุดพัก

ผู้คนพบว่ามีประโยชน์อะไรเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลา

“ธุรกิจของเราเปลี่ยนจากชั่วโมงการติดตามบนแผ่นจดบันทึกเป็นโปรแกรมที่น่าทึ่งนี้ มันสร้างความแตกต่างอย่างมากจริงๆ! ได้ฟรี และช่วยให้เราสามารถตอกบัตรเข้าและตอกบัตรสำหรับชั่วโมง/วันที่ต้องการแทนตัวจับเวลาแบบเดิม ”

กาเบรียล ดับเบิลยู

“อินเทอร์เฟซนั้นเป็นมิตรมากและฉันชอบที่มีฟีเจอร์อย่างนาฬิกาต่อเวลา การตั้งชื่อการประทับเวลาช่วยให้ฉันหยุดและเริ่มต้นตัวจับเวลาใหม่เพื่อระบุว่าแต่ละส่วนเสร็จสิ้นเมื่อใด”

ลุค เค

“มันง่ายมาก นาฬิกาเข้า นาฬิกาออก - แค่นั้นแหละ! ไม่มีคุณสมบัติพิเศษที่ไม่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์ของฉัน และใช้งานง่ายมาก”

คำพูดโดยผู้ใช้ Clockify คนหนึ่ง

“ลูกเรือของฉันเข้าและออกในแต่ละงาน และฉันสามารถติดตามชั่วโมงระหว่างแต่ละคน ในแต่ละสัปดาห์ แยกตามลูกค้า ต่อปีได้อย่างง่ายดาย จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงฤดูภาษี”

ซาแมนธา ดับบลิว.

ติดตามเวลาอัตโนมัติ

ตัวติดตามเวลาอัตโนมัติคืออะไร?

ข้อได้เปรียบหลักของตัวติดตามเวลาอัตโนมัติเหนือตัวเลือกการติดตามเวลาอื่นๆ คือ คุณไม่จำเป็นต้องจัดการตัวจับเวลาหรือป้อนเวลาด้วยตนเอง ชั่วโมงทำงานของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติแทน

เครื่องมือติดตามเวลาอัตโนมัติสามารถ:

1. อัตโนมัติอย่างเต็มที่ เครื่องติดตามเวลาเหล่านี้มักใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการจดจำงานและเปลี่ยนให้เป็นรายการเวลา จากนั้น ผู้ปฏิบัติงานจะต้องอนุมัติรายการเวลาเหล่านี้เท่านั้น นอกจากนี้ เครื่องติดตามเวลาอัตโนมัติที่ใช้ AI จะเรียนรู้วิธีที่ผู้ใช้ใช้เวลาและงานประจำวันทั่วไปของพวกเขา ดังนั้นตัวติดตามเวลาอัตโนมัติจะฉลาดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและให้รายการเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้นแก่ผู้ใช้
2. อัตโนมัติบางส่วน ตัวอย่างเช่น ตัวติดตามเวลาเหล่านี้นำเสนอการบอกเวลาอัตโนมัติเฉพาะเมื่อคุณใช้ระบบปฏิบัติการเฉพาะ เช่น Mac OS ในกรณีนี้ พนักงานต้องเปิดใช้งานตัวติดตามอัตโนมัติก่อน จากนั้นตัวติดตามเวลาจะบันทึกแอพหรือแท็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่เป็นรายการเวลา

ใครบ้างที่สามารถใช้ตัวติดตามเวลาอัตโนมัติและในกรณีใดบ้าง

• ทีมและบุคคลที่มักจะสลับไปมาระหว่างลูกค้าและโครงการ ตัวอย่างเช่น ที่ปรึกษามักจะติดต่อกับลูกค้าหลายรายในหนึ่งวัน กิจกรรมบางอย่างของพวกเขาใช้เวลาเพียง 15 นาที (การโทรด่วนกับลูกค้า) แต่มีความสำคัญพอๆ กับงานที่ใช้เวลานานหนึ่งชั่วโมงเหล่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานจะต้องบันทึกการมอบหมายงานแต่ละงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่พวกเขาเปลี่ยนเกียร์อยู่ตลอดเวลา การใช้ประโยชน์จากตัวติดตามเวลาอัตโนมัติหมายความว่าพนักงานเหล่านี้สามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญ นั่นคืองานของพวกเขา ในเวลาเดียวกัน งานทั้งหมดจะถูกเพิ่มเป็นรายการเวลา
• ใครอยากได้รีวิวแบบเจาะลึกของวันนี้ ตัวติดตามเวลาอัตโนมัติบางตัว เช่น Clockify จะแสดงไทม์ไลน์ของการทำงานให้คุณเห็น ภาพรวมของวันและเวลาที่คุณใช้ไปกับแต่ละแอพ ดังนั้น ไทม์ไลน์นี้เป็นตัวติดตามประสิทธิภาพการทำงานของคุณเอง และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรบกวนของคุณ หากคุณสังเกตว่าคุณท่องโซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นเวลา 20 นาที นี่จะเป็นการโทรหาคุณ การรู้เท่าทันสิ่งรบกวนสมาธิจะทำให้คุณไม่ทำพฤติกรรมนี้ซ้ำในวันพรุ่งนี้

• ใครที่ยังใหม่กับการติดตามเวลา ตัวติดตามเวลาอัตโนมัติบางตัวมีส่วนขยายเบราว์เซอร์ซึ่งค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับมือใหม่ในการติดตามเวลา นี่คือสาเหตุ: ตัวจับเวลาจะเริ่มขึ้นเมื่อคุณเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ และหยุดเมื่อคุณปิดเบราว์เซอร์ ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกชั่วโมงทำงาน ตัวติดตามเวลาจะทำเพื่อคุณ

ผู้คนพบว่ามีประโยชน์อะไรเกี่ยวกับตัวติดตามเวลาอัตโนมัติ

“ทีมของเราใช้งานได้ง่าย และยินดีที่พร้อมใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์และเป็นส่วนขยายของ Chrome เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้งานได้โดยอัตโนมัติ”

คำพูดโดยผู้ใช้ Clockify คนหนึ่ง

“ในฐานะผู้ดูแลระบบ ต้องใช้เวลาเพียงเล็กน้อยจากฉันในการดำเนินการและรับการฝึกอบรมสมาชิกใหม่ในทีม ซึ่งยอดเยี่ยมมาก สิ่งสำคัญที่สุดคือ สมาชิกในทีมสามารถติดตามเวลาได้ง่าย และส่วนขยายของ Chrome หมายความว่าพวกเขาไม่ต้องเปิดแท็บใหม่ด้วยซ้ำเพื่อเริ่ม/สิ้นสุดเซสชันการติดตาม”

แอนดรูว์ เค

"บริการนี้มีตัวติดตาม Mac ซึ่งคุณสามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่การตั้งค่าโครงการใหม่ การเพิ่มลูกค้าใหม่ การสร้างแท็กสำหรับการจัดหมวดหมู่ที่ดีขึ้น บนเว็บไซต์ ฉันสามารถดูรายงานเวลาต่อไคลเอนต์ โปรเจ็กต์ ฯลฯ แอพ Mac ยังตรวจพบว่าฉันไม่ได้ทำงานและถามว่าควรเก็บหรือลบเวลานั้นหรือไม่ มันสมบูรณ์แบบสำหรับฉันสำหรับการทำงานอิสระ แม้กระทั่งในระดับฟรี”

โรดริโก อี.

บทสรุป

ด้วยการติดตามแอปในตลาดเป็นจำนวนมาก เป็นไปได้ที่คุณจะไม่แน่ใจว่าแต่ละซอฟต์แวร์ทำงานอย่างไร แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ ทุกครั้งที่เครื่องมือติดตามมีจุดประสงค์เฉพาะของตัวเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนายจ้างที่กำลังมองหาวิธีติดตามการเข้างานของพนักงาน ให้ลองใช้ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลา หรือหากคุณเป็นทนายความที่เป็นตัวแทนของลูกค้าหลายราย ให้เลือกซอฟต์แวร์ไทม์ชีทเพื่อบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดของคุณ ในท้ายที่สุด การติดตามเวลาด้วยซอฟต์แวร์นั้นง่ายดายและให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่คุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกประเภทใดก็ตาม