ตารางการทำงานของ DDNNOO คืออะไร และจะนำไปใช้อย่างไร?

เบื้องหลังของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง มีตารางการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

หากคุณต้องการเพิ่มผลงานและความพึงพอใจของพนักงาน คุณควรลองใช้หนึ่งในตารางการทำงานหมุนเวียนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด — ตาราง DDNNOO เมื่อใช้ตารางหมุนเวียนนี้ คุณจะช่วยพนักงานของคุณจากความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยล้า แม้ว่าพวกเขาอาจทำงานเป็นกะเป็นเวลานานก็ตาม

ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ:

• ตารางการทำงานของ DDNNOO และวิธีการทำงาน
• ข้อดีของตารางการทำงานของ DDNNOO
• ข้อเสียของรูปแบบการทำงาน DDNNOO และ
• คำแนะนำในการใช้ตารางงาน DDNNOO

ตารางการทำงานของ DDNNOO คืออะไร และทำงานอย่างไร?

DDNNOO ย่อมาจาก :

• กะ 2 วัน ( DD )
• สองกะกลางคืน ( NN ) และ
• วันหยุดสองวัน ( OO )

กำหนดการหมุนเวียนนี้ให้ความคุ้มครองตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน โดยมีสองกะ 12 ชั่วโมงและ 3 ทีมงาน — สองทีมทำงานตลอดเวลาในหนึ่งวัน และทีมที่สามหยุดงานในระหว่างวันนั้น

ตารางการทำงานของ DDNNOO มีรอบ 6 วัน โดย หมุนเวียนระหว่าง:

• กะสองวัน,
• สองกะกลางคืนและ
• วันหยุดสองวัน.

หลังจากหนึ่งรอบสิ้นสุด — หลังจากหกวันทำการ — ตารางจะเริ่มใหม่อีกครั้ง

ตัวอย่างเช่น หากรอบแรกเริ่มในวันจันทร์ รอบต่อไปจะเริ่มในวันอาทิตย์ แต่ละกะยาว 12 ชั่วโมง

อุตสาหกรรมที่ใช้กำหนดการ DDNNOO คือ:

• การผลิต,
• โรงพยาบาล
• บริการฉุกเฉิน,
• กำลังตำรวจ,
• ร้านอาหาร และ
• บริการขนส่ง.

ตารางการทำงานของ DDNNOO มีข้อดีอย่างไร?

ในฐานะที่เป็นรูปแบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ตารางเวลา DDNNOO มาพร้อมกับคุณประโยชน์มากมาย นี่คือบางส่วนที่พบมากที่สุด

ข้อได้เปรียบ #1: การส่งต่อกะน้อยลง

กระบวนการถ่ายโอนความรับผิดชอบระหว่างกะจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งเรียกว่าการส่งมอบกะ

การโอนกะเกิดขึ้นในกำหนดการ DDNNOO อย่างไร ในรูปแบบการทำงานนี้มี 3 ทีมที่ทำงานเป็นกะ 12 ชั่วโมง ดังนั้นจึงมีพนักงานทำงานน้อยลง จึงมีการเปลี่ยนกะน้อยลง การดำเนินธุรกิจโดยมีทีมงานน้อยลงและกะทำงาน 12 ชั่วโมง ช่วยลดโอกาสที่การสื่อสารผิดพลาดระหว่างทีม

นอกจากนี้ เมื่อทำงานเป็นกะน้อยลง พนักงานยังคงมีประสิทธิภาพ เนื่องจากสามารถทำงานต่อเนื่องในโครงการเดิมได้โดยไม่หยุดชะงักหรือหยุดงานในวันถัดไป การมุ่งเน้นไปที่ทีละโครงการและการมีพนักงานที่เกี่ยวข้องน้อยลงหมายถึงงานที่มีคุณภาพมากขึ้นเสร็จตรงเวลา นอกจากนี้ การส่งมอบที่น้อยลงเท่ากับปัญหาที่น้อยลงและความต่อเนื่องโดยรวมในการสื่อสารและการทำงาน

โรงพยาบาลซึ่งมักจะเปิดทำการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันอาจเป็นตัวอย่างที่ดีในการอธิบายการทำงานของ DDNNOO ในชีวิตจริง ตัวอย่างเช่น หากแพทย์สามคนถูกกำหนดให้ทำงานคนละ 8 ชั่วโมง พวกเขาทั้งหมดจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับสถานะของผู้ป่วยและทุกสิ่งที่เกิดขึ้นนอกกะ การดำเนินการนี้จะใช้เวลามากเกินไป และมีโอกาสที่คนจะทำผิดพลาดได้

แต่ถ้าคุณมีแพทย์สองคนที่มีกำหนดเวลาทำงานคนละ 12 ชั่วโมง คุณจะต้องแจ้งแพทย์สองคนเท่านั้นเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น แพทย์สองคนนี้จะทำงานในกะละ 12 ชั่วโมง 2 กะ ดังนั้นพวกเขาจะใช้เวลากับคนไข้มากขึ้นและรู้มากขึ้นเกี่ยวกับอาการของพวกเขา

ดังนั้น แพทย์จากกะแรกจะใช้เวลาน้อยลงในการอัปเดตบุคลากรทางการแพทย์และแพทย์คนอื่น ๆ จากกะถัดไป เกี่ยวกับการรักษาและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ นอกจากนี้ โอกาสในการสื่อสารผิดพลาดและข้อผิดพลาดจะลดลง ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรและนำไปสู่การเพิ่มผลผลิต

ข้อได้เปรียบ #2: ความยืดหยุ่นและโอกาสเหนื่อยหน่ายน้อยลง

ตารางการทำงานของ DDNNOO ทำให้พนักงานของคุณมีเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น เนื่องจาก DDNNOO เป็นตารางกะหมุนเวียน พนักงานจึงไม่มีกำหนดเวลาเหมือนพนักงานเก้าถึงห้าคน จากการสำรวจ 66% ของพนักงานกะยืนยันว่าความยืดหยุ่นเป็นข้อได้เปรียบอันดับ 1 ของการทำงานเป็นกะ

การมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พวกเขาจัดการ ไปซื้อของ และนัดหมายกับแพทย์ได้แม้ในช่วงวันทำงาน หลีกเลี่ยงชั่วโมงเร่งด่วนและฝูงชน

นอกจากนี้ ความยืดหยุ่นของตารางเวลา DDNNOO และวันหยุดที่หลากหลายช่วยลดโอกาสที่พนักงานจะเหนื่อยหน่าย จากการสำรวจอื่น 63% ของพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากภาวะหมดไฟมีแนวโน้มที่จะป่วย อีกทั้งยังมีโอกาสมากขึ้นถึง 2.6 เท่า ที่พวกเขาจะมองหางานใหม่

ข้อได้เปรียบ #3: ค่าใช้จ่ายน้อยลง

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว รูปแบบการทำงานของ DDNNOO ต้องการเพียง 3 ทีมที่ทำงานเป็นกะ 12 ชั่วโมง

จำนวนพนักงานก็ลดลง ต้นทุนแรงงานก็ลดลงตามไปด้วย DDNNOO เป็นตารางการทำงานที่คุ้มค่ามากซึ่งต้องการพนักงานน้อยลง แต่ในขณะเดียวกันก็มีการดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

ข้อได้เปรียบ #4: โอกาสในการเรียนรู้ที่มากขึ้น

หากคุณใช้ตารางการทำงานของ DDNNOO พนักงานของคุณจะมีโอกาสเรียนรู้มากขึ้น นี่คือตารางกะหมุนเวียน ดังนั้นพนักงานของคุณจะทำงานกะต่างๆ ที่ต้องใช้ทักษะที่หลากหลาย

ผลจากการทำงานกะกลางวันและกลางคืน พนักงานจะทำงานหลายอย่างและพัฒนาทักษะใหม่ๆ ด้วยวิธีนี้ พนักงานคนหนึ่งจะได้เรียนรู้ขั้นตอนการเปิดและปิด การติดต่อกับลูกค้า ฯลฯ เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทและบุคคลทั่วไปที่จะได้รับความรู้และเติบโตในสายงานของตนต่อไป

ข้อเสียของตารางการทำงานของ DDNNOO คืออะไร?

ในทางกลับกัน มีข้อเสียบางประการที่มาพร้อมกับการใช้งานตารางการทำงานของ DDNNOO มาดูบางส่วนกัน

ข้อเสีย # 1: เงินเดือนไม่สม่ำเสมอ

ข้อเสียประการหนึ่งของตารางการทำงานของ DDNNOO คือรายได้ของพนักงานอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเดือน ซึ่งเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานรายชั่วโมงที่ทำงานเป็นกะ เนื่องจากงานของพวกเขามีทั้งกะกลางวันและกะกลางคืน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่ได้รับ จ่ายเท่ากันทั้งสองกะ นั่นเป็นเพราะกะกลางคืนมักจะได้รับค่าจ้างมากกว่า ดังนั้นเงินเดือนของพนักงานจึงค่อนข้างไม่แน่นอน สิ่งนี้อาจทำให้พนักงานวางแผนการเงินได้ยาก

ข้อเสีย #2: ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับกฎระเบียบด้านแรงงาน

ตารางการทำงานของ DDNNOO เป็นรูปแบบการทำงานเฉพาะ และเนื่องจากกฎหมายแรงงานแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ คุณจึงต้องระมัดระวังเมื่อรวมรูปแบบการทำงานนี้เข้าด้วยกัน

คุณต้องคำนึงถึงกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำ กฎหมายการทำงานล่วงเวลา และช่วงพัก เนื่องจากตาราง DDNNOO รวมถึงการทำงาน 12 ชั่วโมง กะกลางคืน และงานสุดสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น หากกฎหมายแรงงานของประเทศที่บริษัทของคุณตั้งอยู่กำหนดกฎเฉพาะเกี่ยวกับการหยุดงาน คุณจะต้องรวมกฎเหล่านั้นเข้ากับตารางงานของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น หากบริษัทของคุณดำเนินกิจการในต่างประเทศ คุณต้องปรับธุรกิจของคุณให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของประเทศเหล่านั้น คุณจะต้องตรวจสอบบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานในแต่ละประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมาย

ข้อเสีย #3: มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและการบาดเจ็บเพิ่มขึ้น

สำหรับพนักงานที่ทำงานผลัดหมุนเวียน เช่นเดียวกับในตารางการทำงาน DDNNOO การตื่นตัวและมีสมาธิอาจเป็นเรื่องยาก — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาทำงานเป็นกะกลางคืน จากการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ ความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการทำงานจะสูงขึ้นในตอนกลางคืน เนื่องจากพนักงานรู้สึกเหนื่อยล้า และ 13% ของการบาดเจ็บในที่ทำงานเกิดจากความเหนื่อยล้า

การทำงานเป็นกะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเราอย่างไร?

การศึกษานี้แสดงให้เห็นว่าการทำงานเป็นกะขัดขวางจังหวะชีวิตของเราอย่างไร ลดคุณภาพการนอนหลับ และทำให้เกิดความผิดปกติทางอารมณ์ ซึ่งส่งผลให้คุณภาพและประสิทธิภาพในการทำงานแย่ลง นั่นเป็นเหตุผลที่พนักงาน DDNNOO ต้องใช้มาตรการป้องกันที่จำเป็นทั้งหมดและนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ

ข้อเสีย #4: ความเหนื่อยล้าและการเดินทาง

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว รูปแบบการทำงานของ DDNNOO รวมถึงกะ 12 ชั่วโมง ซึ่งอาจทำให้ผู้ปฏิบัติงานรู้สึกเหน็ดเหนื่อยได้พอสมควร พนักงานต้องมีสมาธิและกระตือรือร้นเป็นเวลา 12 ชั่วโมงและใช้ระบบขนส่งสาธารณะ แต่บางคนก็ขับรถกลับบ้านด้วย อาจใช้เวลาพอสมควร — โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เดินทางไกลทุกวัน

ดังนั้น พนักงานอาจอยู่ห่างจากบ้านนานกว่า 12 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาอยู่ไกลจากที่ทำงานมากเพียงใด ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะเหนื่อยเกินไปในช่วงเวลาว่าง

เป็นเรื่องยากมากที่จะเดินทางกลับบ้านหลังจากทำงานกะนานๆ เพราะพวกเขาเหนื่อยล้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ขับรถ สถานการณ์จะยิ่งแย่ลงเมื่อพวกเขาเข้ากะกลางคืน พนักงานต้องต่อสู้กับการกระตุ้นให้หลับหลังพวงมาลัย สิ่งนี้อาจเป็นอันตรายอย่างเหลือเชื่อสำหรับพวกเขา ดังนั้นตารางการทำงานของ DDNNOO จะต้องดำเนินการและวางแผนอย่างรอบคอบ

จะใช้กำหนดการ DDNNOO ได้อย่างไร

การนำตารางการทำงานของ DDNNOO ไปใช้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายในบางครั้ง ดังนั้นเราจึงเตรียมคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีการใช้งานให้ดีที่สุด

เคล็ดลับ #1: ปรับปรุงการส่งต่อกะ

การเปลี่ยนกะเป็นกระบวนการที่สำคัญและต้องจัดการอย่างระมัดระวัง เมื่อส่งมอบกะ ทีมจำเป็นต้องสื่อสารอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ และส่งข้อมูลสำคัญระหว่างกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับงานที่ซับซ้อนและมีความเสี่ยงสูง เช่น:

• งานก่อสร้าง,
• กำลังตำรวจ,
• ดูแลสุขภาพ,
• บริการฉุกเฉิน,
• การบินและ
• วิศวกรรม.

การสื่อสารที่ผิดพลาดอาจส่งผลเสียและทำให้กระบวนการทำงานช้าลง หากคุณเป็นผู้จัดการกะ สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกะก่อนหน้า

จากการศึกษาพบว่า การเปลี่ยนกะแบบมีโครงสร้างในโรงพยาบาลช่วยปรับปรุงคุณภาพงานและการสื่อสารระหว่างพนักงาน

สิ่งที่สามารถช่วยคุณทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพ สอดคล้อง และแม่นยำยิ่งขึ้นคือเทมเพลตกำหนดการ เพื่อให้งานและกิจกรรมทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบและโปร่งใส

นอกจากนี้ การตอกบัตรเข้าและออกจากงานยังทำให้ง่ายขึ้นได้โดยใช้ตู้นาฬิกาบอกเวลา ช่วยให้การเปลี่ยนระหว่างทีมเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นโดยใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่ทางเข้าบริษัท สิ่งนี้ทำให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ

เคล็ดลับ #2: สร้างกำหนดการที่เข้าถึงได้ง่ายและแก้ไขได้

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องทำในฐานะผู้จัดการคือการสร้างตารางเวลาที่เข้าถึงได้ง่ายและแก้ไขได้ เพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว หากจำเป็น

สิ่งที่สามารถช่วยคุณได้คือซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงาน ซึ่งคุณสามารถ:

• กำหนดเวลาพนักงาน
• มีภาพรวมที่ดีขึ้นของโครงการของพวกเขา และ
• ติดตามเวลาของพวกเขา

นอกเหนือจากการติดตามเวลาแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการ โครงการ หรืองานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งของคุณโทรมาลาป่วย และคุณจำเป็นต้องหาคนมาแทน หากคุณมีภาพรวมของพนักงานทั้งหมดของคุณ งานปัจจุบัน และตารางเวลา คุณจะสามารถค้นหาข้อมูลที่ครอบคลุมได้อย่างรวดเร็ว

หรือบางทีคุณอาจมีโครงการใหม่ และคุณต้องการหาพนักงานที่มีทักษะมากที่สุดเพื่อมาทำงานแทน ในกรณีนี้ ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก เนื่องจากคุณจะมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานปัจจุบันของทุกคน

เคล็ดลับ #3: จัดเตรียมอาหารที่ดีต่อสุขภาพและสมดุลสำหรับพนักงานของคุณ

การศึกษาหลายชิ้นแสดงให้เห็นว่าพนักงานกะมีแนวโน้มที่จะพัฒนากลุ่มอาการเมตาบอลิซึม เช่น โรคอ้วน คอเลสเตอรอลสูง ไตรกลีเซอไรด์เพิ่มขึ้น และโรคหัวใจ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากวงจรการกินและการนอนหลับที่หยุดชะงัก อาหารไม่สมดุล และการกินมากเกินไป

เนื่องจากพนักงาน DDNNOO ใช้เวลาทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน คุณจึงควรจัดเตรียมอาหารที่ดีต่อสุขภาพและสมดุล เพื่อให้พวกเขาได้พักฟื้นพละกำลัง มีสมาธิกับงานได้ดีขึ้น และลดผลกระทบด้านลบของการทำงานเป็นกะ

สรุป: เพิ่มความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยใช้ตารางการทำงานของ DDNNOO

ตารางการทำงานที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในขณะที่ให้ความสำคัญกับสุขภาพและความพึงพอใจ นั่นเป็นสาเหตุที่รูปแบบการทำงาน DDNNOO เป็นหนึ่งในตารางเวลาที่ดีที่สุดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันที่คุณหาได้

ในบทความนี้ เราได้นำเสนอข้อดีบางประการของรูปแบบการทำงานนี้ เช่น:

• การส่งมอบกะน้อยลง
• ความยืดหยุ่นและ
• โอกาสเหนื่อยหน่ายน้อยลง

เรายังแสดงรายการเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดบางประการเกี่ยวกับวิธีนำรูปแบบการทำงานของ DDNNOO ไปใช้ และวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบดังกล่าว บางวิธีในการทำเช่นนั้นคือ:

• การปรับปรุงการส่งมอบกะ
• สร้างกำหนดการที่เข้าถึงได้ง่ายและแก้ไขได้ และ
• ให้อาหารเพื่อสุขภาพและสมดุล

เราหวังว่าคุณจะพบว่าบล็อกโพสต์นี้มีประโยชน์และจะช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จเมื่อใช้ตารางการทำงานของ DDNNOO

️ คุณจะให้คะแนนตารางการทำงานของ DDNNOO อย่างไร? คุณมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการนำรูปแบบงานนี้ไปใช้หรือไม่? เขียนถึงเราที่ [email protected] เพื่อลุ้นรับหนึ่งในบล็อกโพสต์ในอนาคตของเรา นอกจากนี้ หากคุณชอบบทความนี้ แบ่งปันกับคนอื่นที่คุณรู้จักซึ่งคิดว่าน่าสนใจ