ระบบจัดการฐานข้อมูลคืออะไร? และทำไมคุณต้องมี

การจัดการฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลเป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจในชีวิตประจำวันเพื่อช่วยให้ธุรกิจทำงานเสร็จลุล่วงและบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจึงต้องมีการจัดการที่เหมาะสม แต่คำถามคือจะจัดการข้อมูลทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจที่รวดเร็วและเวิร์กโฟลว์ราบรื่น การใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลคือคำตอบ

ระบบการจัดการฐานข้อมูลช่วยให้จัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้น โดยจะดึงข้อมูลจากเครื่องมือ แพลตฟอร์ม และแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ธุรกิจของคุณใช้ และรวมศูนย์ที่เก็บข้อมูลเพื่อให้สามารถค้นหาและเรียกค้นข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยขจัดความเสี่ยง เช่น การสูญหายของข้อมูลที่ล่าช้าหรือขัดขวางขั้นตอนการทำงานประจำวัน

หากคุณเป็นคนที่ทำงานกับข้อมูลในแต่ละวัน หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับความท้าทายในแต่ละวันในการจัดการฐานข้อมูล บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ เราอธิบายว่าระบบการจัดการฐานข้อมูลคืออะไร และคุณจะใช้งานระบบนี้ได้อย่างไรเพื่อให้มั่นใจถึงความสมบูรณ์ของข้อมูลและทำให้กระบวนการจัดการข้อมูลคล่องตัว

ระบบจัดการฐานข้อมูลคืออะไร?

ระบบการจัดการฐานข้อมูลเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล สร้างแหล่งข้อมูลส่วนกลางเพียงแหล่งเดียวที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากแผนกต่างๆ สามารถใช้ได้ ซึ่งรวมความสามารถในการจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ และการรายงาน เพื่อให้แน่ใจว่าจะใช้จุดข้อมูลสำคัญได้ดียิ่งขึ้น

ระบบการจัดการฐานข้อมูลทำหน้าที่เป็นส่วนต่อประสานระหว่างฐานข้อมูลและพนักงานของคุณ พนักงานสามารถเพิ่ม อัปเดต เข้าถึง และลบข้อมูลในฐานข้อมูลตามระดับของสิทธิ์ที่คุณกำหนดให้กับพวกเขา คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลสำหรับ:

• การจัดการข้อมูล: จัดเก็บ จัดการ จัดหมวดหมู่ และอัปเดตข้อมูลทางธุรกิจ
• การดึงข้อมูล: ค้นหาจุดข้อมูลเฉพาะโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา
• คิวรี: เรียกใช้คิวรีเพื่อดำเนินการบางอย่าง เช่น การคำนวณ
• การจำลองข้อมูล: สร้างอินสแตนซ์ของข้อมูลที่ซ้ำกันและใช้เป็นฐานข้อมูลแบบกระจายระหว่างพนักงาน
• ความปลอดภัยของข้อมูล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลปลอดภัยจากการโจมตีที่เป็นอันตราย การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และอุบัติเหตุ เช่น ข้อมูลที่ถูกลบ
• การแปลงข้อมูล: ถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง หรือเรียกอีกอย่างว่าการย้ายข้อมูล

ทำไมคุณถึงต้องการระบบจัดการฐานข้อมูล?

สำหรับคนที่ต้องการใช้ข้อมูลในการทำงานให้สำเร็จ การใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลมีประโยชน์หลายประการ ช่วยในการจัดการข้อมูลที่มีโครงสร้างเพื่อให้เข้าถึงและแบ่งปันได้ง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องใช้เวลานานในการประมวลผลด้วยตนเอง เช่น การค้นหาจุดข้อมูลเฉพาะและแชร์กับพนักงาน

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางธุรกิจจะถูกแบ่งปันเฉพาะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในหรือภายนอกที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยง เช่น การสูญหายของข้อมูลหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการนำระบบฐานข้อมูลไปใช้ในกระบวนการทำงานของคุณ:

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับข้อมูลน้อยลง
• เร่งการตัดสินใจด้วยการเข้าถึงข้อมูลอย่างทันท่วงทีและต่อเนื่อง
• ปรับปรุงการแบ่งปันข้อมูลและความปลอดภัยโดยอนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

ความต้องการซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับวิธีที่พนักงานของคุณใช้ข้อมูล ตัวอย่างเช่น บางคนอาจใช้สำหรับการวิจัยรายวัน (ลำดับความสำคัญปกติ) ในขณะที่บางคนอาจใช้เพื่อพัฒนาเครื่องมือซอฟต์แวร์ (ลำดับความสำคัญสูง) คำนึงถึงสถานการณ์การใช้งานดังกล่าวเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลหรือไม่

1. ระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คือการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันเพื่อให้สามารถรวมจุดข้อมูลที่แตกต่างกันเพื่อให้ใช้งานได้ดีขึ้น จุดที่เกี่ยวข้องอาจเป็นเวลา ข้อมูล หรือตรรกะ และความสัมพันธ์สามารถจัดประเภทได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• หนึ่งต่อหนึ่ง : จุดข้อมูลในตารางหนึ่งเกี่ยวข้องกับจุดข้อมูลในอีกตารางหนึ่ง
• One to many : จุดข้อมูลในตารางหนึ่งเกี่ยวข้องกับจุดข้อมูลหลายจุดในอีกตารางหนึ่ง
• หลายต่อหนึ่ง : จุดข้อมูลหลายจุดในตารางหนึ่งเกี่ยวข้องกับจุดข้อมูลในอีกตารางหนึ่ง
• Many to many : จุดข้อมูลหลายจุดในตารางหนึ่งเกี่ยวข้องกับจุดข้อมูลหลายจุดในอีกตารางหนึ่ง

ระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คือซอฟต์แวร์ที่จัดการการจัดเก็บและการแชร์ของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ จัดระเบียบข้อมูลในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์โดยสร้างการพึ่งพาการทำงานระหว่างจุดข้อมูลหลายจุด นอกจากนี้ยังจัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่เป็นระเบียบเพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาและใช้ข้อมูลสำหรับงานประจำวันได้ง่ายขึ้น

โครงสร้างข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใช้ภาษาคิวรีที่มีโครงสร้าง (SQL) เพื่อให้พนักงานสามารถเรียกใช้คิวรีและค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ ระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์โดยทั่วไป:

• จัดเก็บข้อมูลปริมาณมาก
• เปิดใช้งานการดึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว
• อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงองค์ประกอบข้อมูลหลายรายการพร้อมกันได้

2. ระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงวัตถุ

ฐานข้อมูลเชิงวัตถุคือชุดของข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของวัตถุ จุดข้อมูลหลายจุดถูกรวมเป็นหน่วยเดียวหรือวัตถุ ทำให้พนักงานสามารถค้นหาและใช้ข้อมูลได้ง่ายขึ้น ฐานข้อมูลประเภทนี้ใช้เพื่อทำงานที่มีประสิทธิภาพสูง เช่น การพัฒนาซอฟต์แวร์และการเขียนโปรแกรม ที่ต้องการการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น

ระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงวัตถุเป็นซอฟต์แวร์ที่เก็บและจัดการฐานข้อมูลเป็นวัตถุ ช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาวัตถุทั้งหมดแทนจุดข้อมูลแต่ละจุด ส่งผลให้การค้นหารวดเร็วขึ้น โครงสร้างฐานข้อมูลเชิงวัตถุโดยทั่วไป:

• รักษาความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างออบเจ็กต์ฐานข้อมูลและสถานการณ์จริงเพื่อไม่ให้อ็อบเจ็กต์สูญเสียวัตถุประสงค์
• จัดเตรียมตัวระบุวัตถุสำหรับพนักงานเพื่อค้นหาวัตถุและใช้งานอย่างรวดเร็ว
• จัดการข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น รูปภาพ ข้อความ และกราฟิก

3. ระบบจัดการฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น

ฐานข้อมูลแบบลำดับชั้นคือชุดของข้อมูลที่จัดเป็นโครงสร้างแบบต้นไม้ซึ่งข้อมูลที่เก็บไว้เชื่อมต่อผ่านลิงก์และจัดเรียงจากบนลงล่าง จุดข้อมูลหลักอยู่ที่ด้านบนสุด และจุดข้อมูลรองตามลำดับชั้นขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้อง โครงสร้างองค์กรของธุรกิจของคุณเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น

ระบบการจัดการฐานข้อมูลแบบลำดับชั้นคือซอฟต์แวร์ที่เก็บและจัดการฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น รักษาความถูกต้องในลำดับชั้นข้อมูลหรือโฟลว์ตามการใช้งานในกระบวนการทำงาน ข้อมูลภายในระบบลำดับชั้นโดยทั่วไปคือ:

• ง่ายต่อการเพิ่มและลบ
• ง่ายต่อการค้นหาและเรียกค้น
• ทำตามแบบจำลองข้อมูลเชิงสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม

4. ระบบจัดการฐานข้อมูลเครือข่าย

ฐานข้อมูลเครือข่ายคือการเก็บรวบรวมข้อมูลที่แต่ละจุดข้อมูลเชื่อมต่อกับจุดข้อมูลหลักและรองหลายจุด การมีจุดข้อมูลที่เชื่อมต่อถึงกันทำให้โมเดลข้อมูลนี้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของการใช้งาน

ระบบการจัดการฐานข้อมูลเครือข่ายคือซอฟต์แวร์ที่เก็บและจัดการจุดข้อมูลที่สัมพันธ์กันในฐานข้อมูลเครือข่าย ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นเพื่อเอาชนะข้อบกพร่องของโมเดลฐานข้อมูลแบบลำดับชั้นที่ไม่อนุญาตให้มีการเชื่อมต่อระหว่างจุดข้อมูล นอกเหนือจากโฟลว์จากบนลงล่าง ระบบฐานข้อมูลเครือข่ายโดยทั่วไป:

• อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว
• รองรับโมเดลฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม
• อนุญาตให้สร้างและจัดการโครงสร้างฐานข้อมูลที่ซับซ้อน

ใครใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล?

ในตารางด้านล่าง เราแชร์ตัวอย่างบางส่วนของผู้เชี่ยวชาญที่ใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน และมีผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากที่ข้อมูลมีความสำคัญสูงสุดในการทำงานให้สำเร็จ

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ DBMS ยังใช้ในอุตสาหกรรมต่อไปนี้:

• ระบบจองรถไฟ: ระบบ จัดการฐานข้อมูลใช้เพื่อจัดการข้อมูล เช่น การจองตั๋ว เวลารถไฟ และสถานะขาเข้า/ขาออก
• การจัดการห้องสมุด: ระบบการจัดการฐานข้อมูลใช้ในห้องสมุดเพื่อจัดการรายการหนังสือ ซึ่งรวมถึงการติดตามวันที่ออก ชื่อผู้อุปถัมภ์ และชื่อผู้แต่ง
• การธนาคารและการเงิน: ระบบจัดการฐานข้อมูลใช้เพื่อจัดการรายการธุรกรรมธนาคาร โหมดการชำระเงิน รายละเอียดบัญชี และอื่นๆ
• สถาบันการศึกษา: ระบบจัดการฐานข้อมูลใช้เพื่อจัดการรายชื่อนักเรียน ชั้นเรียน เวลาบรรยาย และจำนวนชั่วโมงที่ทั้งครูและนักเรียนเข้าสู่ระบบ

ใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูลเพื่อส่งเสริมการตัดสินใจทางธุรกิจ

ข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในการตัดสินใจที่ดีขึ้น และการจัดการฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการรับข้อมูลที่ถูกต้อง ดังนั้น การจัดการข้อมูลธุรกิจของคุณเพื่อการใช้งาน การเข้าถึง และการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ