การดูแลข้อมูล: มันคืออะไร & ทำอย่างไร?

เผยแพร่แล้ว: 2021-09-20

ด้วยยุคดิจิทัลสมัยใหม่ที่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว Curation จึงกลายเป็นวิธีสำคัญในการรวมสิ่งต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว

มีแหล่งข้อมูลและข้อมูลมากมายทางออนไลน์ ไม่ควรรวบรวมทั้งหมดไว้ในที่เดียวหรือ

Curation ช่วยในการจัดการและบำรุงรักษาข้อมูลเพื่อให้บันทึกข้อมูลได้นานขึ้น มาเจาะจงมากขึ้นในการดูแล… Data Curation!

แม้ว่าจะมีการดูแลจัดการหลายประเภท หนึ่งในนั้นคือ Data Curation หาก curation อธิบายถึงชุดของสิ่งต่าง ๆ ที่ถูกเลือกและจัดการเพื่อตอบสนองความต้องการของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ดังนั้น Data Curation ก็คือการรวบรวมข้อมูลที่เลือกและจัดการเพื่อให้ตรงกับความสนใจของคนกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง .

หาก curated อธิบายคอลเล็กชันของสิ่งต่าง ๆ ที่ได้รับการคัดเลือกและจัดการเพื่อตอบสนองความต้องการของกลุ่มเฉพาะ ข้อมูลที่ดูแลจัดการคือชุดของชุดข้อมูลที่ได้รับการคัดเลือกและจัดการเพื่อตอบสนองความต้องการและความสนใจของกลุ่มคนเฉพาะ โปรดทราบว่าโฟกัสที่นี่คือชุดข้อมูล – ไฟล์ ตาราง ฯลฯ – ที่สามารถเข้าถึงและวิเคราะห์ได้

การดูแลข้อมูลได้กลายเป็นเงื่อนไขที่มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีการกล่าวถึงการจัดการข้อมูล ได้กลายเป็นคำศัพท์ทั่วไปในโดเมนของการจัดการข้อมูล

อย่างไรก็ตาม ผู้คนมักใช้คำนี้อย่างผิดพลาด ในขณะที่การจัดเก็บข้อมูลเป็นเพียงส่วนหนึ่ง แต่ไม่ใช่ทุกอย่าง!

มีมากขึ้นไป! ต้องการทราบ?

การดำน้ำใน…

การดูแลข้อมูลคืออะไร? (ความหมาย)

การดูแลข้อมูลเป็นคำที่กว้าง มาทำความเข้าใจว่ามันคืออะไรโดยให้ประเด็นสำคัญสองประการของมัน:

  • องค์กรของข้อมูล
  • การบูรณาการข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย
  • การรักษามูลค่าของข้อมูล

ดังนั้น Data Curation คือการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลจำนวนมากและจัดการเมื่อเวลาผ่านไป โดยการทำขั้นตอนนี้ ค่าของข้อมูลที่เก็บไว้จะคงอยู่เมื่อเวลาผ่านไป

ยังไง?

ลองนึกถึงสร้อยข้อมือที่คุณยายมอบให้เป็นของขวัญในวันเกิดปีที่ 5 ของคุณ ตอนนี้คุณโตและโตเกินขนาดแล้ว คุณจะทำอะไรกับมันตอนนี้?

elink ภาพกลาง

ไม่ว่าคุณจะโยนมันทิ้งลงในถังขยะเพราะตอนนี้มันไม่มีประโยชน์… หรือคุณจะเก็บมันไว้เป็นความทรงจำ…

หากคุณกำลังจะทำอย่างหลัง แสดงว่าสร้อยข้อมือที่จับต้องได้นั้นมีความหมายสำหรับคุณ และโดยการรักษาไว้ คุณจะเพิ่มมูลค่าให้หลากหลายขึ้น

คุณเข้าใจไหม?

การดูแลข้อมูลก็เช่นเดียวกัน! อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยข้อมูลและทรัพยากร การบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมสามารถให้ผลลัพธ์ที่ดีแก่คุณได้

ดังนั้น Data Curation จึงเป็นวิธีการดึงดูดผู้คนด้วยการจัดการข้อมูลและทำให้มีประโยชน์มากขึ้นในรูปแบบของมัน ดังนั้นรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ดีและสามารถดึงข้อมูลได้ดีขึ้นทุกเมื่อ! เป็นกระบวนการที่ยาวนานและอยู่ภายใต้ขั้นตอนของการรับรองความถูกต้องของข้อมูล การเก็บถาวร การจัดระเบียบข้อมูล การดึงข้อมูล และการเพิ่มมูลค่า

Data Curation เป็นข้อมูลเกี่ยวกับชุดข้อมูล ไฟล์ ตาราง ฯลฯ ที่สามารถวิเคราะห์และเรียกข้อมูลได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม การรวบรวมชุดข้อมูลเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น! หลังจากนั้น คุณต้องจัดการข้อมูลที่รวบรวมนั้น มิฉะนั้น จะไม่สามารถใช้งานได้ในอนาคตเนื่องจากมีลักษณะที่ไม่มีการรวบรวมกัน กองข้อมูลที่ยุ่งเหยิงเช่นนี้ไม่ใช่ข้อมูลที่รวบรวมไว้

การจัดระเบียบและจัดการข้อมูลที่รวบรวมเป็นสาระสำคัญที่แท้จริงของ Data Curation การทำให้พวกมันอยู่ในสถานะที่ง่ายต่อการค้นหา เข้าใจ และเข้าถึงได้คือหัวใจของ Data Curation

ตอนนี้เรามาดูประโยชน์ของ Data Curation กันในหัวข้อถัดไป อ่านต่อ…

อ่านเพิ่มเติม: การดูแลเนื้อหา: อะไร ทำไม และต้องทำอย่างไร!

ประโยชน์ของการดูแลข้อมูล

Data Curation มีประโยชน์สำหรับฝ่ายธุรกิจทุกประเภท เนื่องจากพวกเขาทั้งหมดมีส่วนร่วมกับข้อมูลในบางจุดหรืออย่างอื่นในชีวิต ด้วยคุณประโยชน์มากมาย เรามาดูกันทีละคน:

  • ที่เดียวสำหรับข้อมูลทั้งหมด- ตอนนี้คุณสามารถรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและรักษาความปลอดภัยให้กับคุณผ่าน Data Curation
  • Data Curation ทำหน้าที่เป็นกาว - ทุกอย่างอยู่ในวงกลมเต็มรูปแบบด้วย Data Curation หากไม่มีมัน การเข้าถึงและทำความเข้าใจข้อมูลจะเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้นมันจึงเป็นสะพานเชื่อมที่เชื่อมต่อทั้งหมดเข้าด้วยกัน
  • การดูแลข้อมูลช่วยในการจัดระเบียบข้อมูล เมื่อคุณรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว ต่อไปคือกระบวนการจัดระเบียบ ดังนั้นการจัดการข้อมูลจึงทำให้สามารถจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ
  • เรียกง่าย - แค่รวมกลุ่มไม่ใช่ทุกอย่างเกี่ยวกับมัน! รวบรวมและจัดระเบียบในลักษณะที่เรียกค้นได้ง่าย
  • ผลกระทบในอนาคตของการดูแลข้อมูล - การประมวลผลและการควบคุมข้อมูลไม่เพียงแต่ปรับปรุงธุรกิจที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังเปิดช่องทางธุรกิจใหม่อีกด้วย
  • การเพิ่มมูลค่าให้กับข้อมูลที่สงวนไว้ - ข้อมูลที่ดูแลจัดการในขณะนี้ได้เพิ่มมูลค่าให้กับข้อมูลเพียงเพราะคุณได้รักษาและจัดการข้อมูลอย่างถูกต้อง

…และอีกมากมาย!

อ่านเพิ่มเติม: การดูแลวิดีโอคืออะไรและจะดูแลจัดการเนื้อหาวิดีโออย่างไร

Elink.io: เครื่องมือขั้นสูงสุดสำหรับการดูแลข้อมูล!

Elink.io: เครื่องมือสำหรับการดูแลข้อมูล

สร้างอะไรก็ได้ด้วยเว็บลิงค์!

elink มีทุกอย่างตั้งแต่การดูแลเนื้อหาจากเว็บลิงก์และบันทึกในรูปแบบที่ดึงดูดสายตา ไม่เพียงแค่นี้ แต่คุณยังสามารถบันทึกเนื้อหาและแชร์กับทีมของคุณได้ทุกเมื่อ!

คุณสามารถบันทึกเนื้อหาได้ทันทีและทำให้ดูเป็นมืออาชีพด้วยเลย์เอาต์ที่สวยงามกว่า 50 แบบ ขึ้นอยู่กับเลย์เอาต์ที่คุณเลือก คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่สร้างสรรค์ด้วยภาพได้ในเวลาไม่นานด้วย elink!

เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลที่ฉลาดที่สุด! เพิ่มลิงก์ของทรัพยากรที่คุณต้องการบันทึกในไลบรารีเนื้อหาผ่านส่วนขยาย Chrome ของ elink และดูแลจัดการข้อมูลในไม่กี่นาที!

คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติ RSS เพื่อสมัครรับสิ่งตีพิมพ์ที่คุณชื่นชอบและดูแลจัดการเนื้อหาจากสิ่งตีพิมพ์เหล่านั้น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบฟีดของคุณ หรือแม้แต่ทำให้ขั้นตอนการดูแลจัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพียงแค่ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ RSS หรือฟีด

แพลตฟอร์มบุ๊กมาร์กสุดเจ๋งนี้ยังมีตัวเลือกการแก้ไขและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ คุณสามารถแก้ไขชื่อ คำอธิบาย และรูปภาพไปยังทรัพยากรที่คั่นหน้าไว้ เพื่อให้ค้นหาในภายหลังได้ง่ายขึ้น

เมื่อคุณจัดการข้อมูลเสร็จแล้ว elink สามารถช่วยคุณแชร์ได้! ยังไง? คุณสามารถแบ่งปันผ่านจดหมายข่าวทางอีเมล ฝังไว้บนเว็บไซต์ใด ๆ แบ่งปันเป็นลิงค์ของหน้าเว็บเดียว และอีกมากมาย!

บทสรุป

เช่นเดียวกับประติมากรที่ถูกเก็บไว้ในพิพิธภัณฑ์มีค่ามากกว่าเงินใดๆ ในทำนองเดียวกัน Curated Data มีค่าสูงสุดสำหรับชุมชนธุรกิจ

ในบล็อกนี้ เราได้ให้เหตุผลแก่คุณในการดูแลจัดการข้อมูล และที่ที่คุณควรทำจาก...

มาควบคุมพลังของ Data Curation และเริ่มต้นงานนี้ด้วย elink!

ขอให้โชคดีในการดูแล!

อ่านเพิ่มเติม:

Social Curation: มันคืออะไรและจะใช้อย่างไรเพื่อให้ได้ลูกค้าเป้าหมายมากขึ้น!

เนื้อหาข่าว: มันคืออะไร & ทำอย่างไร?

การจัดการข้อมูล - Pinterest

Ellink.io: สร้างเนื้อหาเพิ่มเติมในเวลาน้อยลง