เทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้า: 15 ตัวเลือกเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
เผยแพร่แล้ว: 2024-04-11 เทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้าคืออะไร? เทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้า (CX) เป็นเครื่องมือและโซลูชันที่ธุรกิจใช้เพื่อจัดการและปรับปรุงปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้า |
การมอบ ประสบการณ์ชั้นยอดให้กับลูกค้า เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความภักดีและความไว้วางใจของลูกค้า มีวิธีมากมายในการสร้างความแตกต่างให้กับธุรกิจของคุณผ่าน CX ที่คุณมอบให้ ในขณะเดียวกัน ลูกค้าของคุณก็มีทางเลือกมากขึ้นและมีความอดทนน้อยลง และพวกเขาคาดหวังให้คุณตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้
การรู้ว่าลูกค้าคาดหวังอะไร วิธีวัดผล CX และวิธีประเมิน ROI เป็นเรื่องยากหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม
ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจเทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้าชั้นนำที่มีให้บริการในขณะนี้ และสำรวจกรณีการใช้งานสำหรับแต่ละเทคโนโลยี เพื่อให้คุณสามารถรักษาความพึงพอใจของลูกค้าได้มากขึ้น
มาเริ่มกันเลย.
เซอร์ไพรส์และทำให้ลูกค้าของคุณพอใจ!
แชทกับลูกค้าของคุณในแบบที่พวกเขาต้องการสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีม ทั้งหมด ในแอปเดียว
เครื่องมือเทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้าอันดับต้น ๆ ในปี 2024
เทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้าครอบคลุมเครื่องมือต่างๆ รวมถึง ซอฟต์แวร์ CX สำหรับคำติชมของลูกค้า การสื่อสาร การวิเคราะห์ข้อมูล และระบบอัตโนมัติของกระบวนการเพื่อมอบประสบการณ์ลูกค้าที่เป็นส่วนตัวและมีประสิทธิภาพ เทคโนโลยี CX เกี่ยวกับการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในประสบการณ์ของลูกค้า
นี่คือเทคโนโลยี CX ชั้นนำที่มีให้บริการในขณะนี้
1. ปัญญาประดิษฐ์ (AI)
AI เป็นเทคโนโลยี CX ของศูนย์ติดต่อที่ทรงพลัง เนื่องจากสามารถประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้นโดยปรับแต่งคำแนะนำ ตัวเลือก และการสนับสนุนตามประวัติลูกค้าแต่ละราย
ศูนย์ติดต่อ AI สามารถทำงานซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การสอบถามข้อมูลลูกค้า การประมวลผลคำสั่งซื้อ และการตลาดผ่านอีเมล ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้ตัวแทนที่เป็นมนุษย์มุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบที่ซับซ้อนและมีมูลค่าสูงมากขึ้น
กรณีการใช้งาน
อัลกอริธึม AI สามารถสร้างโอกาสอันเหลือเชื่อในการเพิ่ม CX และความพึงพอใจ:
- การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ลูกค้า เพื่อคัดลอกการกระทำในอดีตและคาดการณ์พฤติกรรมในอนาคต เช่น รูปแบบการซื้อ หรือแนวโน้มที่ลูกค้าจะเปลี่ยนใจ
- ผู้ช่วยที่สั่งงานด้วยเสียง เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลหรือบริการแบบแฮนด์ฟรี
- การกำหนดราคาแบบไดนามิก โดยการวิเคราะห์แนวโน้มของตลาด ราคาของคู่แข่ง และพฤติกรรมของลูกค้าเพื่อปรับราคาให้เหมาะสมแบบเรียลไทม์
ด้วยการสนับสนุนของ AI คุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าในเชิงรุกก่อนที่มันจะเกิดขึ้น ช่วยให้ลูกค้าของคุณวางใจได้ว่าคุณคำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของพวกเขา
2. แชทบอท
Chatbots โดดเด่นในฐานะเทคโนโลยี CX เนื่องจากสามารถให้บริการลูกค้าได้ทันที เป็นส่วนตัว และมีประสิทธิภาพ
ตัวแทนเสมือนอัจฉริยะ เหล่านี้ให้การตอบกลับข้อซักถามของลูกค้าได้ทันที ซึ่งช่วยลดเวลาตอบสนองได้อย่างมากเมื่อเทียบกับช่องทางการสนับสนุนแบบเดิม ซึ่งเป็นความเร็วที่สำคัญในโลกที่ลูกค้าคาดหวังวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว แชทบอทยังสามารถจัดการกับข้อซักถามจำนวนมากได้พร้อมกัน เพื่อไม่ให้ใครรอความช่วยเหลืออีกต่อไป
คุณยังสามารถตั้งโปรแกรมแชทบอทเพื่อปรับแต่งการโต้ตอบตามข้อมูลและพฤติกรรมของลูกค้าได้ พวกเขาสามารถจดจำการโต้ตอบ ความชอบ และประวัติการซื้อในอดีต และปรับแต่งคำตอบและคำแนะนำสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้
กรณีการใช้งาน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างวิธีที่แชทบอทช่วยยกระดับ CX ของคุณ:
- การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน เพื่อตอบคำถามที่พบบ่อยและแก้ไขปัญหาง่ายๆ
- การสร้างลูกค้าเป้าหมาย และคุณสมบัติ โดยการดึงดูดผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์และรวบรวมข้อมูลการติดต่อ
- คำแนะนำส่วนบุคคล โดยการวิเคราะห์การโต้ตอบของลูกค้าและประวัติการซื้อ
ซุปเปอร์สตาร์ที่ให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงเหล่านี้สามารถปรับปรุงประสบการณ์การช็อปปิ้งโดยรวมของลูกค้าและกระตุ้นยอดขายได้มากขึ้น
3. การประมวลผลแบบคลาวด์
การประมวลผลแบบคลาวด์เป็นเทคโนโลยี CX ที่แข็งแกร่ง เนื่องจากเป็นการจำลองประสบการณ์การบริการลูกค้า นอกจากนี้ยังรวมศูนย์ข้อมูลลูกค้าด้วยธินไคลเอ็นต์ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ซึ่งไม่ต้องการพื้นที่ทางกายภาพในองค์กร
ด้วยการประมวลผลแบบคลาวด์ คุณสามารถปรับขนาดการดำเนินการบริการลูกค้าของคุณขึ้นหรือลงได้ตามความต้องการ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถให้บริการในระดับที่สม่ำเสมอแม้ในช่วงเวลาเร่งด่วน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ ระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ ที่ช่วยจัดการระบบโทรศัพท์ธุรกิจของคุณผ่านแดชบอร์ดออนไลน์
ความสามารถในการปรับขนาดนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับใช้คุณลักษณะและบริการใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไป และรักษาความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่กำลังพัฒนาได้
กรณีการใช้งาน
การประมวลผลแบบคลาวด์สามารถปรับปรุง CX ได้หลายวิธี:
- การจำลองเสมือน เพื่อลดต้นทุนโดยขจัดความจำเป็นในการใช้ฮับหรือสำนักงานแบบเผชิญหน้ากัน
- การจัดการข้อมูลที่ปรับขนาดได้ ในฐานะไคลเอ็นต์แบบธินโดยการรวมศูนย์การจัดเก็บและการจัดการข้อมูลลูกค้าจำนวนมหาศาลไว้อย่างปลอดภัย
- ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI จากการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า
ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากการประมวลผลแบบคลาวด์สามารถช่วยให้คุณเข้าใจพฤติกรรมและความชอบของลูกค้าได้ดีขึ้นแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าลูกค้าของคุณจะใช้ช่องทางใดก็ตาม
4. ระบบ CRM
เทคโนโลยี CRM เป็นรากฐานสำคัญของ CX เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างและรักษาความสัมพันธ์อันแข็งแกร่งกับลูกค้าได้
ด้วยการรวมศูนย์ข้อมูลลูกค้าและประวัติการโต้ตอบ CRM ช่วยให้คุณมีมุมมองที่ครอบคลุมของลูกค้าแต่ละราย ช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการเฉพาะของพวกเขาได้ในพริบตา จากนั้น คุณสามารถปรับแต่งบริการและการสนับสนุนให้ตรงกับความต้องการส่วนบุคคลได้
เครื่องมือ การจัดการลูกค้า เช่น CRM ช่วยให้การสื่อสารภายในและการทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นไปอย่างราบรื่น ไซโลข้อมูลกลายเป็นหน่วยความจำที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากทุกแผนกสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าชุดเดียวกันได้ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของคุณมอบประสบการณ์ลูกค้าที่สอดคล้องและบูรณาการมากขึ้น
กรณีการใช้งาน
CRM เป็นเทคโนโลยีสำคัญในการสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่แข็งแกร่ง:
- การจัดการข้อมูลลูกค้า โดยการจัดเก็บและจัดการข้อมูลในตำแหน่งส่วนกลางเพื่อติดตามการโต้ตอบและการตั้งค่า
- ระบบอัตโนมัติด้านการขายและการตลาด เช่น การจัดการลูกค้าเป้าหมาย แคมเปญอีเมล และงานติดตามผล
- การบริการลูกค้าและการสนับสนุน ที่ช่วยให้ตัวแทนสามารถเข้าถึงประวัติลูกค้าเพื่อการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ด้วยเครื่องมือ CRM ประเภทที่เหมาะสม คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้า และกำหนดเป้าหมายพวกเขาด้วยการสนับสนุนและบริการที่ดีขึ้นและเป็นส่วนตัวมากขึ้น
5. เครื่องมือสื่อสารทุกช่องทาง
เครื่องมือสื่อสารทุกช่องทางสร้าง CX ที่ดีขึ้น เนื่องจากช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างราบรื่นและสม่ำเสมอในหลายช่องทาง
เครื่องมือ CX แบบ Omnichannel เหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าโต้ตอบกับธุรกิจผ่านช่องทางที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล แชท โซเชียลมีเดีย โทรศัพท์ หรือที่อื่น ๆ โดยไม่ประสบปัญหาบริการหยุดชะงัก
ช่องทาง Omni เป็นเรื่องเกี่ยวกับความต่อเนื่องและการสนับสนุนที่ราบรื่น ทั้งสำหรับลูกค้าและทีมของคุณ ช่องทาง Omni ช่วยให้ตัวแทนของคุณมองเห็นลูกค้าได้ในมุมมองเดียว ดังนั้นประวัติทั้งหมดของพวกเขาจึงสามารถเข้าถึงได้ทันที ซึ่งหมายความว่าตัวแทนของคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาข้อมูลที่สำคัญ
กรณีการใช้งาน
ช่องทาง Omni เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับประสบการณ์ลูกค้าที่โดดเด่นด้วย:
- การโต้ตอบกับลูกค้าอย่างราบรื่น ในหลายช่องทางเพื่อประสบการณ์ที่สะดวกยิ่งขึ้น
- การมีส่วนร่วมของลูกค้าแบบรวมศูนย์ เพื่อให้คุณเห็นมุมมองเดียวของลูกค้าแต่ละรายเพื่อให้ติดตามได้ง่าย
- การสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ตัวแทนสามารถจัดการข้อซักถามจากหลายช่องทางบนอินเทอร์เฟซเดียว
การสนับสนุนช่องทาง Omni ช่วยลดความจำเป็นของลูกค้าในการทำซ้ำข้อมูล และช่วยให้ตัวแทนของคุณแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น
6. การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP)
การประมวลผลภาษาธรรมชาติช่วยกระตุ้น CX ที่ยอดเยี่ยมโดยใช้ การสนทนา AI เพื่อแชทกับลูกค้าในลักษณะที่ให้ความรู้สึกของมนุษย์และเป็นธรรมชาติ
NLP เป็นกุญแจสำคัญสำหรับประสบการณ์การสนทนาของลูกค้าที่ใช้งานง่ายและไม่รู้สึกว่าเป็นหุ่นยนต์ แชทบอทและผู้ช่วยเสมือนที่ขับเคลื่อนด้วย NLP สามารถตีความคำถามและคำขอของลูกค้า และให้คำตอบที่แม่นยำและทันที พวกเขายังสามารถวิเคราะห์คำติชมของลูกค้าและส่งคืนข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า โดยการรวบรวมข้อมูล CSAT เพื่อนำไปปฏิบัติ
กรณีการใช้งาน
NLP ช่วยสนับสนุนประสบการณ์การแข่งขันของลูกค้าในหลาย ๆ ด้าน:
- การสนับสนุนลูกค้าแบบอัตโนมัติ ด้วยแชทบอทและผู้ช่วยเสมือนที่เข้าใจและตอบคำถามของลูกค้าด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติ
- การวิเคราะห์ความรู้สึก จากการรีวิวผลิตภัณฑ์หรือผลตอบรับของลูกค้าเพื่อวัดว่าลูกค้ารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับสินค้าและบริการ
- คำแนะนำส่วนบุคคล จากการวิเคราะห์ปฏิสัมพันธ์และพฤติกรรมของลูกค้า
ด้วยการประมวลผลภาษาธรรมชาติอันชาญฉลาด คุณจะสามารถเข้าใจเจตนาและพฤติกรรมของลูกค้าได้ดีขึ้น เพื่อให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้องและตรงเป้าหมายมากขึ้น
7. การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์
การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เป็นฟังก์ชันหลักของ AI ที่ช่วยคาดการณ์ความต้องการของลูกค้า เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาในเชิงรุกและให้คำแนะนำส่วนบุคคลได้
การวิเคราะห์ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ แบบคาดการณ์จะวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าในอดีต และระบุรูปแบบและแนวโน้มเพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคต เช่น พฤติกรรมการซื้อ แนวโน้มที่จะเลิกใช้งาน หรือการตั้งค่าผลิตภัณฑ์
กรณีการใช้งาน
ความสามารถในการมองเห็นอนาคต (หรืออย่างน้อยก็ทำนายได้) มีผลกระทบที่มีคุณค่าต่อธุรกิจของคุณ:
- การคาดการณ์การเลิกใช้งาน เพื่อระบุลูกค้าที่มีความเสี่ยงที่จะเลิกใช้งาน และใช้กลยุทธ์การรักษาแบบกำหนดเป้าหมาย
- การตลาดส่วนบุคคล เพื่อระบุรูปแบบและความชอบ และปรับแต่งข้อความทางการตลาดให้สอดคล้องกัน
- การจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อคาดการณ์ความต้องการตามข้อมูลในอดีต แนวโน้มตามฤดูกาล และปัจจัยอื่นๆ
ยิ่งคุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าในเชิงรุกได้มากเท่าไร ลูกค้าของคุณจะสามารถไว้วางใจได้มากขึ้นว่าคุณได้รับความต้องการของพวกเขามากขึ้นเท่านั้น
8. การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA)
การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยเป็นเทคโนโลยี CX ที่สำคัญ เนื่องจากช่วยเพิ่มความปลอดภัยและรับประกันประสบการณ์ของลูกค้าที่ราบรื่นไปพร้อมๆ กัน
MFA สามารถใช้การจัดส่งทาง SMS เพื่อตรวจสอบคำขอ เช่น การส่งรหัสผ่านครั้งเดียว (OTP) เพื่อสร้างหรือรีเซ็ตข้อมูลประจำตัวด้านความปลอดภัยในบัญชีของตน การส่งข้อความด้วยเสียงผ่านอินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (VoIP) ประเภทนี้จะเพิ่มความปลอดภัยเพิ่มเติมโดยการปกป้องบัญชีลูกค้าจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการฉ้อโกง
กรณีการใช้งาน
MFA เป็นเครื่องมือเทคโนโลยี CX ที่ช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันหลายประการ:
- การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง พร้อมการตรวจสอบพิเศษเพื่อปกป้องบัญชีลูกค้าจากการเข้าถึงและการฉ้อโกงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ง่ายขึ้น โดยลดความจำเป็นในการใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนและแทนที่ด้วยการแจ้งเตือนแบบพุชหรือข้อมูลไบโอเมตริก
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับความปลอดภัยของข้อมูลและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าว ช่วยเพิ่มชื่อเสียงของคุณ
แม้ว่าในทางเทคนิคแล้ว MFA จะเพิ่มขั้นตอนอื่นให้กับกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์ แต่ยังคงลดความซับซ้อนของสิ่งต่างๆ สำหรับผู้ใช้ด้วยการแจ้งและลบคำถามเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล
9. การวัดประสบการณ์ลูกค้า
การติดตาม การวิเคราะห์ CX เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถค้นหาพื้นฐาน CX ที่จะปรับปรุงได้ กล่าวคือ หากไม่มีการวัด CX กลยุทธ์ CX ของคุณจะไม่มีตัวชี้วัดความสำเร็จในการกำหนด ROI
ด้วยการรวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์ CX ที่สำคัญ เช่น ความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT), Net Promoter Score ( NPS ) และคะแนนความพยายามของลูกค้า (CES) คุณสามารถมองเห็นพื้นที่สำหรับการปรับปรุงที่อาจเกิดขึ้น และติดตามการปรับปรุงเหล่านั้นเมื่อเวลาผ่านไป ตัวชี้วัดเหล่านี้ยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบประสิทธิภาพของคุณกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและคู่แข่งโดยตรงเพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างความแตกต่างให้ตัวเองในตลาดได้ที่ใด
กรณีการใช้งาน
การวัดผล CX ช่วยให้คุณสร้างความคิดริเริ่มใหม่ๆ เพื่อติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงดำเนินการเปลี่ยนแปลง:
- การทำแผนที่การเดินทางของลูกค้า เพื่อแสดงการโต้ตอบของลูกค้าผ่านจุดสัมผัสต่างๆ และระบุจุดบกพร่องและชัยชนะ
- โปรแกรม เสียงจากลูกค้า (VoC) เพื่อรวบรวมและวิเคราะห์คำติชมของลูกค้าโดยตรง และรับรองว่าคุณจะตอบสนองความคาดหวังได้
- การเปรียบเทียบและเปรียบเทียบ กับมาตรฐานอุตสาหกรรมและคู่แข่ง
ด้วยการประเมิน ตัวชี้วัดการบริการลูกค้า คุณจะเข้าใจประสิทธิภาพของแนวทาง CX ได้ดีขึ้น และทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น
10. การปรับแต่งเว็บไซต์ให้เป็นส่วนตัว
การปรับแต่งประสบการณ์เว็บตามความต้องการของลูกค้าแต่ละรายเป็นส่วนสำคัญของ กลยุทธ์ CX ที่สามารถแข่งขันได้ เป็นสัญญาณให้ลูกค้าทราบว่าคุณจะตอบสนองความต้องการ ของพวกเขา ได้ ไม่ใช่แค่ความต้องการของฐานลูกค้าทั่วไปของคุณเท่านั้น
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อติดตามการรับส่งข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบ รับรองความถูกต้อง หรือติดแท็กคุกกี้ และสร้างประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครสำหรับสิ่งเหล่านั้น เช่น ไมโครไซต์ 1:1 สำหรับการใช้งานหรือแคมเปญเฉพาะ
กรณีการใช้งาน
การปรับแต่งการเดินทางของผู้ใช้บนเว็บไซต์ของคุณจะสร้างศักยภาพสำหรับประสบการณ์ที่ได้รับการปรับแต่งซึ่งสร้างความประทับใจทั้งลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าเป้าหมาย:
- เนื้อหาแบบไดนามิก ที่เปลี่ยนแปลงตามพฤติกรรม ความชอบ หรือข้อมูลประชากรของผู้เข้าชม
- ข้อเสนอที่ปรับแต่ง เช่น ส่วนลดพิเศษสำหรับผู้ใช้ที่แสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เกี่ยวข้อง
- ปรับแต่งประสบการณ์ผู้ใช้ (UX) เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม เช่น บทความที่เกี่ยวข้องหรือแนะนำ
ความพยายามในการปรับแต่งเว็บไซต์ส่วนบุคคลส่วนใหญ่มีไว้เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและความภักดี และในทางกลับกัน ขับเคลื่อนการแปลง
11. การวิเคราะห์ความรู้สึก
คุณไม่สามารถประมาท ความสำคัญของบทวิจารณ์ของลูกค้า ได้ AI มาพร้อมความสามารถอันน่าประทับใจในการวิเคราะห์เจตนาเบื้องหลังความคิดเห็นและการร้องเรียนของลูกค้า AI สามารถทำการวิเคราะห์ความรู้สึกแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยเจ้าหน้าที่จัดการกับปัญหาที่สำคัญ และแม้แต่กระตุ้นการสื่อสารที่เป็นประโยชน์กับลูกค้า
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมองเห็นจุดที่คุณเก่งในการให้รางวัลหรือเสริมระบบ กระบวนการ หรือพฤติกรรมเหล่านั้นภายในได้อีกด้วย มันยังสามารถช่วยทีมผลิตภัณฑ์และทีมสนับสนุนปรับปรุงข้อเสนอโดยการวิเคราะห์ว่าลูกค้ามีความสุขน้อยที่สุดตรงจุดไหน
กรณีการใช้งาน
สิ่งสำคัญคือต้องประเมินความคิดเห็นและความรู้สึกของลูกค้าเพื่อปรับปรุง CX หรือทำสิ่งที่คุณทำได้ดีต่อไป:
- การตรวจสอบโซเชียลมีเดีย เพื่อตอบสนองต่อความคิดเห็นและข้อความทันที ปรับปรุงชื่อเสียงของแบรนด์
- การวิเคราะห์ผลตอบรับ เพื่อระบุประเด็นทั่วไปและพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
- การวิเคราะห์คู่แข่ง เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจุดแข็ง จุดอ่อน และการรับรู้ของตลาด
เป็นมากกว่าการตรวจสอบอุณหภูมิ การวิเคราะห์ความรู้สึกยังช่วยตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเพื่อปรับปรุง CX และขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจในขณะที่ยังคงรักษาความสมบูรณ์ของแบรนด์
12. การเรียกดูร่วมกัน
การเรียกดูร่วมกันเป็นรูปแบบหนึ่งของการสนับสนุนโดยตรงที่ช่วยให้ตัวแทนของคุณสามารถให้ความช่วยเหลือแบบเรียลไทม์แก่ลูกค้าที่ใช้งานไซต์หรือแอปบนมือถือของตนได้ การเรียกดูร่วมกันช่วยให้ตัวแทนสามารถดูและโต้ตอบกับหน้าจอของลูกค้าเพื่อแนะนำพวกเขาผ่านกระบวนการที่ซับซ้อน แก้ไขปัญหา และให้ข้อมูลตามบริบท
แนวทาง CX นี้สามารถเพิ่มความพึงพอใจและความภักดีได้ด้วยการให้การสนับสนุนทันทีที่ปรับให้เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการเร่งด่วน
กรณีการใช้งาน
การเรียกดูร่วมกันสร้างโอกาสในการทำงานร่วมกันซึ่งให้ประโยชน์โดยตรงต่อ CX:
- การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับตัวแทน เพื่อให้คำแนะนำทีละขั้นตอน การสาธิตด้วยภาพ หรือความช่วยเหลืออื่น ๆ
- ความช่วยเหลือด้านการขาย เพื่อช่วยให้ลูกค้าสำรวจไซต์ของคุณ ค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการ และทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น
- การกรอกแบบฟอร์ม สำหรับการสมัครหรือการลงทะเบียนที่ซับซ้อน เพื่อให้ตัวแทนสามารถช่วยรับรองความถูกต้องได้
ทั้งหมดนี้ส่งผลให้เทคโนโลยี CX สามารถแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นและปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า
13. ฐานความรู้เชิงโต้ตอบ
ฐานความรู้เชิงโต้ตอบช่วยให้ลูกค้าสามารถค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของตนและแก้ไขปัญหาได้อย่างอิสระโดยไม่จำเป็นต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุน บทความที่เป็นประโยชน์เหล่านี้อาจมีวิดีโอและภาพประกอบ และยังสามารถซิงค์ข้อมูลผู้เยี่ยมชมกลับไปยังแพลตฟอร์ม CX ของคุณเพื่อติดตามการใช้ทรัพยากรของลูกค้า
ฐานความรู้อำนวยความสะดวก ในการบริการลูกค้าอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากและปรับปรุงความพึงพอใจโดยการวางคำตอบไว้เพียงปลายนิ้วสัมผัสของลูกค้า พวกเขายังสามารถเพิ่มเวลาให้กับตัวแทนในการจัดการกับการโต้ตอบที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น แทนที่จะตอบคำถามที่พบบ่อย
กรณีการใช้งาน
ฐานความรู้ช่วยให้ลูกค้าช่วยเหลือตัวเองได้ ซึ่งสร้างกรณีการใช้งานหลายประการสำหรับ CX โดยรวม:
- การสนับสนุนแบบบริการตนเองตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน พร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคลังบทความและบทช่วยสอนที่ครอบคลุม
- การให้ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ พร้อมแหล่งข้อมูล เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้พวกเขาได้รับประโยชน์จากการซื้อมากขึ้น
- การมีส่วนร่วมของชุมชน ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญผ่านทางคำถาม เคล็ดลับ คำติชม หรือฟอรัม
ด้วยการจัดหาทรัพยากรที่ช่วยให้ลูกค้าได้รับประโยชน์สูงสุดจากการซื้อ คุณสามารถขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมและความภักดีของลูกค้า และติดตามการเดินทางของพวกเขาเพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ จากวิธีที่พวกเขาใช้ฐานความรู้
14. การติดตามการเดินทางของเว็บ
การติดตามการเดินทางของเว็บจะรวบรวมข้อมูลการเดินทางของลูกค้าทั่วทั้งเว็บไซต์หรือแอปของคุณ และให้การวินิจฉัยและคำติชมเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชม ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถทำหน้าที่เป็นนกคีรีบูนในเหมืองถ่านหิน UX ซึ่งเผยให้เห็นโอกาสในการปรับปรุง CX โดยตรง
แผนที่การเดินทางของลูกค้า นี้ยังช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนประสบการณ์ของลูกค้าให้เป็นแบบส่วนตัวเพิ่มเติมได้ โดยการทำความเข้าใจพฤติกรรมแต่ละอย่างในบริบทของการโต้ตอบของพวกเขาบนไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับลูกค้าที่ใช้เวลาดูฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถมีส่วนร่วมกับพวกเขาผ่านการแชทเพื่อทดลองใช้ผลิตภัณฑ์
กรณีการใช้งาน
การติดตามการเดินทางของเว็บเป็นส่วนสำคัญในการติดตามแนวโน้ม CX ของคุณ และสามารถช่วยเพิ่ม CX ได้หลายวิธี:
- ข้อมูลเชิงลึกด้านพฤติกรรม เช่น เส้นทางที่ลูกค้าใช้ผ่านเว็บไซต์ หน้าเว็บที่พวกเขาเข้าชมบ่อยที่สุด และการดำเนินการที่พวกเขาทำก่อนตัดสินใจซื้อหรือละทิ้งรถเข็น
- ตัวเลือกส่วนบุคคล ตามหน้าที่เข้าชมบ่อยหรือการโต้ตอบครั้งก่อน
- เพิ่มประสิทธิภาพอัตราคอนเวอร์ชัน โดยระบุส่วนที่มีปัญหา เช่น การนำทางที่สับสนหรือกระบวนการชำระเงินที่ใช้เวลานาน
การเพิ่มประสิทธิภาพการเดินทางของลูกค้าทั่วทั้งเว็บไซต์หรือแอปของคุณสามารถเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้าและเพิ่มแนวโน้มของคอนเวอร์ชันได้
15. การร้องขอให้โทรกลับ
การโทรกลับช่วยให้ลูกค้าสามารถขอรับการสนับสนุนทางโทรศัพท์จากเจ้าหน้าที่ได้ ปรับปรุง CX โดยการขจัดความจำเป็นในการรอเพื่อมีส่วนร่วมกับการสนับสนุนลูกค้า เวลารอสายอาจทำให้ลูกค้าหงุดหงิด และการโทรกลับ (จาก ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ขาออก หรือทีมงานภายในของคุณ) ช่วยลดความพยายามที่พวกเขาต้องทำกับตั๋วสนับสนุน แทนที่จะสร้างภาระให้กับคุณในการติดต่อพวกเขา
การร้องขอการโทรผ่านเว็บสามารถกระตุ้นระบบอัตโนมัติที่ส่งบริบททั้งหมดเกี่ยวกับการโต้ตอบบนเว็บไซต์ของลูกค้าที่นำไปสู่การร้องขอไปยังทีมสนับสนุนลูกค้าของคุณ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นที่ลูกค้าจะต้องติดต่อกับเจ้าหน้าที่ให้ทันเหตุการณ์ ลดความพยายามโดยรวมของลูกค้า และปรับปรุงความพึงพอใจ
กรณีการใช้งาน
เทคโนโลยี CX ที่ให้ผู้ใช้สามารถร้องขอให้โทรกลับและหลีกเลี่ยงการระงับสามารถปรับปรุง CX ได้หลายวิธี:
- ปัญหาการสนับสนุนที่ซับซ้อน ซึ่งต้องใช้เวลาและความสนใจมากขึ้นหรือต้องเกิดขึ้นในเวลาที่สะดวกสำหรับลูกค้า
- โอกาสในการขายที่มีมูลค่าสูง เพื่อตอบคำถามหรือข้อกังวลก่อนที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีราคาสูง
- การสร้างลูกค้าเป้าหมาย เพื่อกำหนดเวลาการให้คำปรึกษาหรือการประชุมการขายในภายหลังและเวลาที่สะดวกยิ่งขึ้น
การสร้างการสนับสนุนลูกค้าที่ครอบคลุม การดูแลลูกค้าเป้าหมาย และการกระตุ้นยอดขายจะง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม
ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยี CX ไปใช้
เทคโนโลยี CX มาในรูปแบบที่แตกต่างกันมากมาย และตัวเลือกเทคโนโลยี CX ทั้งหมดมอบหนึ่งในสี่ประโยชน์ทางธุรกิจหลักแก่ผู้ใช้งาน
ปรับปรุงความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้า
เทคโนโลยี CX ปรับปรุงความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้าโดยช่วยให้คุณมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม
เทคโนโลยี CX สามารถส่งเสริมธุรกิจให้:
- ปรับเปลี่ยนการโต้ตอบในแบบของคุณ
- ให้การสนับสนุนอย่างทันท่วงที
- นำเสนอประสบการณ์ข้ามช่องทางที่ราบรื่น
ด้วยประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น โอกาสในการทำธุรกิจซ้ำมากขึ้นและการบอกปากต่อปากในเชิงบวกจากลูกค้าเก่า
ปรับปรุงการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
การใช้งานเทคโนโลยี CX ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับพฤติกรรมและความชอบของลูกค้า คุณสามารถใช้รายละเอียดเหล่านี้ในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลซึ่งมีแนวโน้มที่จะโดนใจกลุ่มเป้าหมายมากขึ้น
ข้อควรจำ: อย่าเพิ่งรวบรวมข้อมูล — ทำ อะไรบางอย่างกับมัน! ตื่นเต้นกับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยปฏิบัติตามคำติชมและข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า เมื่อนั้นคุณจึงจะเริ่มเห็น ROI จากโซลูชัน CX |
ปรับปรุงกระบวนการบริการลูกค้า
แชทบอท เครื่องมืออัตโนมัติ และเทคโนโลยี CX อื่นๆ สามารถจัดการกับการสอบถามตามปกติ และทำให้เจ้าหน้าที่ที่เป็นมนุษย์ว่างสำหรับ เป้าหมายและปัญหาการบริการลูกค้า ที่เร่งด่วนหรือซับซ้อนยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยลดเวลาตอบสนองและปรับปรุงคุณภาพการบริการโดยรวม
ด้วยการให้ตัวแทนเข้าถึงข้อมูลลูกค้าที่เกี่ยวข้องทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการติดต่อ ตัวแทนยังสามารถให้การสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและโซลูชันที่ปรับแต่งเพื่อความพึงพอใจที่ดีขึ้น
เพิ่มยอดขายและรายได้
เทคโนโลยี CX สามารถช่วยเพิ่มยอดขายและรายได้ด้วยคำแนะนำเฉพาะบุคคลโดยอิงจากความชอบและพฤติกรรมของลูกค้า ซึ่งนำไปสู่อัตราการคอนเวอร์ชันที่สูงขึ้น
โซลูชันเทคโนโลยีเหล่านี้ยังสามารถเพิ่ม:
- การสนับสนุนลูกค้า
- ทำธุรกิจซ้ำ
- การอ้างอิง
แต่ละสิ่งเหล่านี้สามารถขับเคลื่อนการเติบโตอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไป
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการนำ CX Tech ไปใช้
เมื่อคุณทราบตัวเลือกเทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้าที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มความพึงพอใจแล้ว เรามาแจกแจงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรคำนึงถึงเมื่อนำไปใช้:
- จัดทำแผนที่ วิเคราะห์ และทำความเข้าใจการเดินทางของลูกค้า เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้ เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น
- เลือกการผสมผสานเทคโนโลยี CX ที่เหมาะสม เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะด้าน
- จัดลำดับความสำคัญความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อความอุ่นใจและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ให้การฝึกอบรมที่ครอบคลุม เพื่อให้พนักงานทุกคนได้ร่วมงานกับเทคโนโลยีใหม่
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามทีม เพื่อสร้างโซลูชันที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- จัดเก็บการเดินทางของลูกค้าอย่างลึกลับ เพื่อดูคำแนะนำในสายตาของลูกค้า
- ปฏิบัติตามความคิดเห็นของลูกค้า เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังแก้ไขปัญหาใหม่
- คงความคล่องตัวและความยืดหยุ่น เพื่อปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไป
- ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขันและแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อความต้องการของพวกเขา
การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้พร้อมกับการนำเทคโนโลยี CX ไปใช้จะทำให้คุณเตรียมพร้อมที่ดีขึ้นสำหรับกลยุทธ์ CX ในอนาคตด้วยการอัปเดตและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ประสบการณ์ลูกค้าขั้นสูงสุดเริ่มต้นด้วย Nextiva
เทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้านำเสนอชุดเครื่องมืออันทรงพลังเพื่อเพิ่มความพึงพอใจ ความภักดี และรายได้ของลูกค้า คุณสามารถสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นและเป็นส่วนตัวมากขึ้น ซึ่งจะทำให้ลูกค้าหิวมากขึ้น ในขณะที่คุณยังได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับรูปแบบและพฤติกรรมการใช้งานของพวกเขาอีกด้วย
ด้วย Nextiva คุณสามารถเตรียมพร้อมที่จะปรับปรุงอย่างต่อเนื่องผ่าน การจัดการประสบการณ์ลูกค้า อย่างต่อเนื่อง ทำให้ลูกค้าของคุณประหลาดใจด้วยการเกินความคาดหวัง: สื่อสารได้รวดเร็วและชัดเจนยิ่งขึ้น พูดคุยกับพวกเขาในที่ที่พวกเขาต้องการเข้าถึง และสร้างโอกาสในการรวบรวมคำติชมที่สำคัญจากลูกค้า
เซอร์ไพรส์และทำให้ลูกค้าของคุณพอใจ!
แชทกับลูกค้าของคุณในแบบที่พวกเขาต้องการสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีม ทั้งหมด ในแอปเดียว
Net Promoter, Net Promoter Score และ NPS เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Satmetrix Systems, Inc., Bain & Company, Inc. และ Fred Reichheld
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้า
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้า โปรดดูคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้
เทคโนโลยี CX มีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากมอบความได้เปรียบทางการแข่งขันที่ชัดเจนด้วยการปรับเปลี่ยนเฉพาะบุคคล ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และประสิทธิภาพของกระบวนการ ข้อได้เปรียบนี้สามารถผลักดันการรักษาลูกค้า ลดอัตราการเลิกใช้งาน และเพิ่มความพึงพอใจ
เทคโนโลยี CX มีประโยชน์มากมาย แต่ความเสี่ยงบางประการที่ควรทราบ ได้แก่:
บูรณาการ: บูรณาการเทคโนโลยีใหม่กับระบบที่มีอยู่
ความปลอดภัยของข้อมูล: การจัดเก็บและการจัดการข้อมูลลูกค้า
ค่าใช้จ่ายส่วนเกิน: การดำเนินการ CX ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูง
การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง: พนักงานต่อต้านเทคโนโลยีใหม่และส่งผลกระทบต่อการใช้งาน
ความน่าเชื่อถือของผู้ขาย: การแนะนำความเสี่ยงจากการพึ่งพาผู้จำหน่ายบุคคลที่สามสำหรับโซลูชันเทคโนโลยี
คุณสามารถเอาชนะความเสี่ยงเหล่านี้ได้ด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณอย่างละเอียดด้วยโซลูชัน และวางแผนและดำเนินการใช้งานอย่างรอบคอบโดยมุ่งเน้นที่ความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการนำไปใช้ของผู้ใช้
วิธีที่ดีที่สุดในการวัด ROI บนโซลูชัน CX คือใช้สูตรต่อไปนี้:
ROI = (ผลประโยชน์สุทธิ / ต้นทุน) x 100
ผลประโยชน์สุทธิ = ผลประโยชน์ – ต้นทุน