ไฟล์ CSV คืออะไร? วิธีใช้สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซในปี 2022

ไฟล์ CSV คืออะไร?

ไฟล์ CSV เป็นเอกสาร CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เป็นเอกสารข้อความธรรมดาที่สามารถรวมตัวอักษรและตัวเลข และจัดเรียงข้อมูลภายในลงในตารางหรือรูปแบบตาราง

ไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุลไฟล์ CSV มักจะใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูล โดยทั่วไปเมื่อมีข้อมูลจำนวนมากระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์สำหรับฐานข้อมูล โปรแกรมวิเคราะห์ และโปรแกรมอื่นๆ ที่มีข้อมูลจำนวนมาก (เช่น ข้อมูลติดต่อลูกค้าและผู้ติดต่อ) โดยทั่วไปจะใช้รูปแบบนี้

ไฟล์ที่มีค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคบางครั้งอาจเรียกว่าไฟล์ค่าที่คั่นด้วย อักขระ หรือไฟล์ที่ คั่นด้วย เครื่องหมายจุลภาค อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะอธิบายอย่างไร พวกเขากำลังอ้างถึงรูปแบบที่คล้ายกัน

ไฟล์ CSV ใช้สำหรับอะไร?

ในอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลร้านค้า ซึ่งรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับลูกค้าและผลิตภัณฑ์ เนื่องจากจำเป็นต้องนำเข้าไฟล์เพียงไฟล์เดียวในการอัปโหลดหรือแก้ไขหลายรายการพร้อมกัน ไฟล์ CSV ทำให้การอัปเดตร้านค้าทำได้ง่ายและรวดเร็ว

ไฟล์ CSV ช่วยธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้อย่างไร

ในการค้าขายออนไลน์ เป้าหมายที่สำคัญที่สุดคือการเชื่อมต่อกับลูกค้าจำนวนมาก เนื่องจากไฟล์ CSV นั้นง่ายต่อการจัดเรียง ผู้ดูแลระบบอีคอมเมิร์ซจึงสามารถแก้ไขไฟล์ CSV ได้หลายวิธี อย่างไรก็ตาม ไฟล์ CSV นั้นใช้เพื่อนำเข้าและส่งออกข้อมูลสำคัญเป็นหลัก เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและลูกค้าเข้าและออกจากฐานข้อมูลของคุณ

ภาพประกอบที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นคือร้านค้าปลีกออนไลน์ที่ซื้อข้อมูลของลูกค้าจากไซต์โซเชียลมีเดียออนไลน์ เว็บไซต์จะส่งข้อมูลของลูกค้าไปยังฐานข้อมูลของคุณในรูปแบบ CSV ซึ่งสะดวกและรวดเร็วในการถ่ายโอนข้อมูล หากจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ไฟล์ CSV นั้นง่ายต่อการแปลงเป็นไฟล์ประเภทต่างๆ นอกจากนี้ ไฟล์ CSV ไม่ใช่ไฟล์เชิงวัตถุหรือแบบลำดับชั้น ซึ่งหมายความว่าไฟล์เหล่านี้มีโครงสร้างร่วมกัน มุมมองเพิ่มเติมนี้ทำให้ง่ายต่อการส่งออก นำเข้า และแปลง

วิธีสร้างไฟล์ CSV

หากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลของคุณในรูปแบบ CSV คุณสามารถทำได้โดยเปิดไฟล์ CSV เช่น ใน Excel จากนั้นเปิดเมนู ไฟล์ Excel Excel แล้วเลือก ตัวเลือกบันทึก ในหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้เลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (*.csv) จากรายการ บันทึกเป็นประเภท

โปรดทราบว่าไฟล์ CSV ไม่สามารถมีหลายแผ่นได้ เมื่อคุณสร้างไฟล์ CSV ไฟล์นั้นจะรวมข้อมูลจากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

วิธีเปิดไฟล์ csv ใน excel

หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้ง Microsoft Excel แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV แล้วเปิดไฟล์นั้นใน Excel เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมใด เลือกไมโครซอฟต์เอ็กเซล

หากคุณใช้ Microsoft Excel อยู่แล้ว คุณสามารถเลือก “ไฟล์ > เปิด” แล้วเลือกเปิดไฟล์ CSV หากไม่พบไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด คุณอาจต้องเปลี่ยนประเภทของไฟล์ที่เปิดอยู่ในรูปแบบ “Text Files (*.prn, *.txt, *.csv)” Excel จะแสดงข้อมูลในสมุดงานใหม่เอี่ยม

• คุณสามารถเพิ่มข้อมูลจากไฟล์ CSV เอกสาร CSV ลงในแผ่นงาน Excel
• ในแท็บ ข้อมูล ภายใต้กลุ่ม ข้อมูลรับและแปลง ให้เลือก แท็บข้อความ/CSV จากนั้นคลิก
• ภายในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก นำเข้า
• ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่าง มีตัวเลือกสองสามอย่าง:
• เลือก โหลด หากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลไปยังแผ่นงานใหม่โดยตรง
• เลือก ตัวเลือกเพื่อโหลด เลือกว่าคุณต้องการโอนข้อมูลไปยังเวิร์กชีตหรือตารางที่มีอยู่
• คลิก ตัวเลือกการแปลง ถ้าคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง Power Query และแก้ไขก่อนที่จะส่งออกไปยัง Excel

เหตุใดจึงไม่สามารถใช้ไฟล์ CSV เพื่อสำรองข้อมูลสำหรับร้านอีคอมเมิร์ซของคุณได้

ผู้ค้าปลีกหลายรายถูกสันนิษฐานว่าการส่งออก CSV นั้นคล้ายคลึงกับการสร้างที่เก็บถาวรของร้านค้าออนไลน์ของตน เชื่อได้ง่ายว่าแม้ Shopify จะแนะนำให้ใช้การส่งออก CSV เพื่อสร้างการส่งออก CSV เพื่อสำรองข้อมูลร้านค้าของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นความคิดที่ไม่ดี และนี่คือสาเหตุ:

1. คุณไม่สามารถส่งออกทั้งร้านได้

คุณสามารถโอนและส่งออกข้อมูลต่อไปนี้จากร้านค้าของคุณเป็นไฟล์ CSV: สินค้าคงคลัง ลูกค้า สินค้า คำสั่งซื้อของลูกค้า สินค้าคงคลัง (ส่งออกเท่านั้น) และราคาส่วนลด (เฉพาะการส่งออก)

คุณ ไม่สามารถส่งออก หน้าเว็บของคุณ เช่น บล็อกโพสต์ เมนู หรือเมนู (ซึ่งประกอบด้วยเว็บไซต์ของคุณส่วนใหญ่)

ทุกแง่มุมของการดำเนินการของร้านค้าในแบ็กเอนด์ของแพลตฟอร์มนั้นเชื่อมโยงกัน ดังนั้น เมื่อการนำเข้าล้มเหลวหรือเกิดการเปลี่ยนแปลงรหัส จึงเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าการปรับเปลี่ยนจะส่งผลต่อร้านค้าของคุณอย่างไร นี่คือเหตุผลที่คุณไม่ควรพึ่งพา "ข้อมูลสำรอง" บางอย่างเพื่อช่วยคุณเมื่อคุณประสบปัญหา

2. คุณต้องอัปเดต CSV . ของคุณ

ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ CSV จะต้องดำเนินการด้วยตนเอง รวมถึงทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เหล่านั้น

หากคุณใช้ไฟล์ CSV เพื่อสำรองข้อมูล คุณจะต้องอัปเดตไฟล์เหล่านี้เป็นประจำ ในบางกรณี การส่งออกที่มีอายุหนึ่งสัปดาห์อาจล้าสมัยและไม่สามารถใช้สำหรับการกู้คืนได้ในกรณีที่เกิดความผิดปกติ ใครอยากเพิ่มงานที่น่าเบื่ออื่น ๆ ในรายการงานที่เติบโตขึ้นเรื่อย ๆ ของพวกเขา?

3. ไฟล์ CSV ไม่สามารถแยกแยะหมวดหมู่ที่กำหนดเองได้

หากคุณมีไฟล์ Shopify CSV ที่ส่งออกไปยังร้านค้าของคุณแล้ว ไฟล์ CSV จะไม่เป็นประโยชน์ในการกู้คืนรายการหากรายการเหล่านั้นหายไป

ไฟล์ CSV มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามแก้ไขในวงกว้าง เช่น การเปลี่ยนแปลงราคาหรือการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของไฟล์บางไฟล์ แต่โดยทั่วไปจะไม่มีรายละเอียดเกี่ยวกับคอลเลกชันของผลิตภัณฑ์หรือสร้างความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ต่างๆ หรือคอลเลกชันที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง

4. ไฟล์ CSV ไม่สามารถถ่ายโอนภาพข้ามได้

นอกจากนี้ เมื่อสินค้าบางรายการถูกลบออกจากร้านค้าออนไลน์ของคุณ รูปภาพของสินค้าจะถูกลบออกด้วย

ไม่สามารถแปลงรูปภาพสำหรับผลิตภัณฑ์เป็นรูปแบบ CSV ด้วยเหตุนี้ หากคุณทำผลิตภัณฑ์ของคุณหายทั้งหมด คุณจะต้องใส่รูปภาพทั้งหมดลงในผลิตภัณฑ์ของคุณด้วยตนเอง ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงหรืออาจใช้เวลาหลายวัน

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com