สร้างเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพ [พร้อมตัวอย่าง]

เอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจค้าปลีกทุกประเภท ช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลผลิตภัณฑ์ด้วยวิธีที่เรียบง่ายแต่สง่างาม ซึ่งรับประกันการเป็นตัวแทนแบรนด์ที่ดีขึ้น

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ และขั้นตอนในการสร้างแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ มาเริ่มกันเลย.

เอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์คืออะไร?

แผ่นงานแสดงข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงราคา คำอธิบาย ปริมาณ และลักษณะทางกายภาพที่ช่วยให้ผู้ซื้อตัดสินใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเอกสารข้อมูล

1. เอกสารข้อมูลอุตสาหกรรมเฟอร์นิเจอร์

หากคุณกำลังรับมือกับอุตสาหกรรมเฟอร์นิเจอร์ ข้างต้นคือตัวอย่างว่าเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณควรมีลักษณะอย่างไร

แผ่นงานบรรทัดของคุณควรเรียบง่ายและตรงประเด็น ดังที่แสดงในตัวอย่าง

เอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์เฟอร์นิเจอร์ที่ดีควรมีข้อมูลผลิตภัณฑ์ รายละเอียดการติดต่อ และรายละเอียดการสั่งซื้อ คุณสามารถมีแผ่นข้อมูลเดียวสำหรับทุกรายการ เช่น แผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์แผ่นเดียวสำหรับตารางที่มีการเปลี่ยนแปลง

2. เอกสารข้อมูลอุตสาหกรรมแฟชั่นที่กำหนดเอง

มีความต้องการสินค้าแฟชั่นสั่งทำเพิ่มขึ้น และตัวอย่างด้านบนคือแบรนด์ที่จำหน่ายเสื้อผ้าที่ออกแบบเอง

หากคุณวางแผนที่จะสร้างแผ่นข้อมูลสำหรับเสื้อผ้าที่ปรับแต่งเอง สิ่งที่คุณต้องมีในเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์คือรายการการออกแบบ รูปแบบ และราคา

การเพิ่มวันที่จัดส่งมักจะเพิ่มมูลค่าให้กับแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณมากขึ้น เนื่องจากเป็นการแจ้งให้ผู้ซื้อทราบว่าจะได้รับสินค้าเมื่อใด

3. เอกสารข้อมูลอุตสาหกรรมบัตรอวยพร

จากภาพด้านบนจะเห็นได้ว่าแผ่นบรรทัดของการ์ดอวยพรควรมีความน่าสนใจและสะดุดตา ซึ่งสามารถทำได้โดยการมีรูปภาพคุณภาพสูงในแผ่นข้อมูลของคุณ

เอกสารข้อมูลบัตรอวยพรของคุณควรประกอบด้วยโลโก้แบรนด์ สีที่มีจำหน่าย และราคา

4. เอกสารข้อมูลอุตสาหกรรมอัญมณี

แผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์เครื่องประดับควรมีรูปภาพที่ชัดเจนของรายการเครื่องประดับพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสี ราคาและวัสดุ

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะนำเสนอเครื่องประดับที่เป็นของสะสมร่วมกัน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณมีการจัดตำแหน่งอย่างถูกต้อง รูปภาพควรจะคมชัด และควรแสดงคุณลักษณะของเครื่องประดับแต่ละชิ้นอย่างชัดเจน เราจะจัดเตรียมอุตสาหกรรม 5 อันดับแรกให้คุณดูพวกเขาและ s

5. เอกสารข้อมูลอุตสาหกรรมแฟชั่น

แผ่นงานอุตสาหกรรมแฟชั่นควรดูน่าสนใจและมีสีสันขึ้นเล็กน้อย

ควรมีเลย์เอาต์ที่สะอาดโดยเน้นพื้นฐานที่มีข้อมูลผลิตภัณฑ์ รายละเอียดการติดต่อ และรายละเอียดการสั่งซื้อ

การจัดวางสายผลิตภัณฑ์แฟชั่นของคุณในแนวนอนจะดีกว่าเสมอ!

ที่มา: ตอบกลับ

องค์ประกอบสำคัญของเอกสารข้อมูล

Apimio ช่วยให้คุณง่ายขึ้นด้วยการระบุส่วนประกอบที่แน่นอนที่คุณต้องการครอบคลุมในเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ

ส่วนประกอบสำคัญของแผ่นงานผลิตภัณฑ์ประกอบด้วย:

1. โลโก้ของคุณ

โลโก้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของแผ่นงานผลิตภัณฑ์ หากคุณยังไม่มีโลโก้ในตอนนี้ คุณควรสร้างมันขึ้นมา! โลโก้ควรเป็นที่จดจำและตรงไปตรงมา โลโก้บางอันเป็นสัญลักษณ์และจดจำได้ทันที ในขณะที่โลโก้อื่นๆ อาจใช้เวลานานกว่าที่ผู้ดูจะเข้าใจ โลโก้ที่ดีมีบางสิ่ง:

– รูปร่างหรือสัญลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ที่ทำให้แตกต่างจากแบรนด์อื่นๆ ในอุตสาหกรรมหรือเฉพาะกลุ่มตลาด

– อ่านง่ายจากระยะไกลหรือเมื่อทำซ้ำในขนาดและรูปแบบต่างๆ

2. รายละเอียดการติดต่อของคุณ

ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณข้างหรือใต้โลโก้ ซึ่งรวมถึงชื่อผู้ติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ที่อยู่อีเมล และแน่นอน URL

3. รูปภาพสีสันสดใส

จากนั้นมารูปถ่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพทั้งหมดของคุณมีสีสัน แสดงสินค้าของคุณในสภาวะแสงที่ดีที่สุด และมีขนาดเท่ากันเพื่อความสม่ำเสมอ กรุณาอย่าภาพสั่นคลอน จุดมุ่งหมายหลักในที่นี้คือการทำให้แน่ใจว่ารูปภาพผลิตภัณฑ์ของคุณโดดเด่น นอกจากนี้ สำหรับภาพนี้ ให้ยึดติดกับภาพผลิตภัณฑ์ เก็บภาพไลฟ์สไตล์ดีๆ ไว้วันหลัง

4. คุณสมบัติของผลิตภัณฑ์

นี่คือส่วนสำคัญ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณควรเขียนไว้อย่างชัดเจนและแม่นยำ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้ใส่แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เสมอ:

• ชื่อผลิตภัณฑ์
• SKU
• ราคาขายปลีก
• จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ
• แบบต่างๆ – สี ขนาด ฯลฯ
• ชื่อสไตล์
• สไตล์จำนวน

หมายเหตุ: หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลเช่นว่าผลิตภัณฑ์สามารถรีไซเคิลได้ ซักด้วยเครื่องได้ ทำด้วยมือ หรือขนาดของผลิตภัณฑ์ ข้อมูลนี้มีความสำคัญ แต่ไม่เกี่ยวข้องกับแผ่นงานของคุณ

ข้อดีและข้อเสียของการใช้แผ่นงานผลิตภัณฑ์

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แผ่นข้อมูลเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายที่มีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่น ๆ มันมีทั้งข้อดีและข้อเสีย มาดูข้อดีข้อเสียของแผ่นข้อมูลกัน

ข้อดี :

1. คุ้มค่า
2. ปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย
3. ดูง่าย
4. จัดดิสเพลย์

1. คุ้มค่า

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแผ่นข้อมูลคือแม้ว่าคุณจะเป็นธุรกิจที่มีงบประมาณไม่เพียงพอ คุณยังสามารถใช้แผ่นข้อมูลได้เนื่องจากไม่ต้องการเงินก้อนใหญ่ มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนมากกว่าเมื่อเทียบกับแค็ตตาล็อก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการแก้ไขและออกแบบ และไม่จำเป็นต้องแก้ไขทั้งคอลเลกชันเหมือนในกรณีของแค็ตตาล็อก

2. การปรับแต่ง

ทราบหรือไม่ว่า Product Sheet สามารถปรับแต่งได้ตามประเภทลูกค้าที่คุณจัดเลี้ยง! ตัวอย่างของแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าใหม่อาจเป็นข้อมูลที่ให้ข้อมูลมากขึ้น ซึ่งให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และดึงดูดลูกค้าให้ตัดสินใจซื้อ แผ่นงานผลิตภัณฑ์ช่วยในการตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันโดยอนุญาตให้คุณสร้างข้อมูลตามตลาดเป้าหมายของคุณ

3. ดูง่าย

แผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอ หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ดูง่าย แผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ช่วยให้ตลาดเป้าหมายของคุณค้นหาข้อเสนอที่พวกเขาสนใจโดยไม่ต้องเลื่อนดูเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้อง

4. จัดแสดงผล

เลย์เอาต์ของแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์แสดงการจัดเรียงกลุ่มผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยในการนำทางไปยังผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ!

ข้อเสีย

1. ข้อมูลมากเกินไป
2. เป็นตัวแทนของแบรนด์
3. ไม่สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี
4. ไม่ได้ผล

#1 ข้อมูลมากเกินไป

การให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณอาจไม่เป็นผลดีต่อคุณเสมอไป ผู้คนอาจให้ความสำคัญกับข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้พวกเขามุ่งเน้น และอาจทำให้พวกเขาลังเลใจในการซื้อผลิตภัณฑ์ ดังนั้น ข้อมูลที่มากเกินไปอาจไม่ส่งผลดีต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเสมอไป

#2 การเป็นตัวแทนของแบรนด์

แผ่นข้อมูลอาจดูถูกจุดเน้นและความสำคัญที่ควรวางไว้ในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับแบรนด์เอง แผ่นข้อมูลจบลงด้วยการเน้นที่รายละเอียดของผลิตภัณฑ์มากเกินไป และอาจไม่สามารถดึงดูดลูกค้าที่ไม่มีความคิดเกี่ยวกับแบรนด์ ภูมิหลัง หรือคุณค่าของแบรนด์

#3 ไม่ได้สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี

แผ่นข้อมูลไม่ได้เป็นตัวแทนที่น่าสนใจสำหรับข้อเสนอของคุณ แผ่นงานบรรทัดไม่ใช่เครื่องมือทางการตลาดที่ดึงดูดความสนใจของลูกค้าหรือดูน่าดึงดูดสำหรับพวกเขา

#4 ไม่ได้ผล

แผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ถูกใช้โดยธุรกิจอีคอมเมิร์ซจำนวนมาก และเนื่องจากการแข่งขันที่สูง จึงมีโอกาสที่แผ่นงานของคุณจะถูกเพิกเฉยหรือไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร นอกจากนี้ อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ค้าปลีกที่จะพลาดเอกสารข้อมูลของคุณในขณะที่ต้องติดต่อกับลูกค้า เนื่องจากมีแผ่นงานจำนวนมากเกินไป

สิ่งที่ต้องค้นหาใน Data Sheet Software Tool

ด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่มากมาย การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดอาจเป็นงานที่ยาก

Apimio ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นที่นี่โดยมอบสิ่งที่คุณต้องค้นหาในขณะที่ทำการตัดสินใจเกี่ยวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์แผ่นข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ

#1 ใช้งานง่าย

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมองหาเครื่องมือที่เข้าใจง่ายและใช้งานได้ วิธีนี้สามารถสร้างและแก้ไขแผ่นงานผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงด้วยเทมเพลตที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ

#2 ง่ายต่อการส่งออกในรูปแบบต่างๆ

ไม่ใช่ทุกเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้คุณส่งออกไฟล์ของคุณในรูปแบบการส่งออกที่แตกต่างกัน และสิ่งนี้จะจำกัดคุณจากการคว้าโอกาสทางการตลาดที่แตกต่างกัน ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์แผ่นข้อมูลที่คุณเลือกช่วยให้คุณสามารถส่งออกแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณในรูปแบบที่ยอมรับได้ทุกที่

วิธีทำให้แผ่นข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

เคล็ดลับ # 1: ทำให้มันง่าย

แม้ว่าการใส่ข้อมูลทุกชิ้นเกี่ยวกับบริษัทของคุณในชีตอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ แต่อย่าทำอย่างนั้น มันจะนำไปสู่ความรกและสับสนที่ไม่มีใครอยากอ่าน Apimio แนะนำให้ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่าย เพื่อให้ผู้อ่านสนใจสิ่งที่คุณเขียน แทนที่จะถูกรบกวนโดยองค์ประกอบทั้งหมดบนหน้า

เคล็ดลับ # 2: ปรับแต่งสำหรับแผ่นข้อมูลเวอร์ชันต่างๆ

แผ่นข้อมูลช่วยให้บริษัทต่างๆ แยกแยะผลิตภัณฑ์ของตนออกจากกันได้ หากคุณต้องการใส่ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบผลิตภัณฑ์ของคุณในแผ่นงานผลิตภัณฑ์ ให้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นคุณลักษณะเฉพาะของแต่ละเวอร์ชัน ด้วยวิธีนี้ จะเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมด และคุณสามารถอัปเดตรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องสร้างชีตที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

เคล็ดลับ # 3: ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

การจ้างนักออกแบบมืออาชีพเพื่อสร้างแผ่นข้อมูลที่แสดงถึงแบรนด์และผลิตภัณฑ์ของคุณได้ดีที่สุดอาจมีราคาแพงเล็กน้อยสำหรับคุณ Apimio จะบอกคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องระวังในขณะที่คุณกำลังเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างนักออกแบบมืออาชีพให้

สร้างและจัดการหนึ่งรายการสำหรับบริษัทของคุณ

เคล็ดลับ # 4: รับมุมมองของคนนอก

เมื่อคุณทำตามคำแนะนำข้างต้นแล้ว ขั้นตอนต่อไปที่คุณต้องทำคือขอความเห็นที่สองเกี่ยวกับเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ ผู้สังเกตการณ์ควรเป็นคนที่มาจากภายนอก ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูแผ่นข้อมูลของคุณจากมุมมองที่ต่างออกไป และยังเน้นถึงข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องที่ต้องแก้ไข!

การสร้างแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์อาจดูยากเกินไปในตอนแรก แต่คุณจะแปลกใจว่าเป็นเรื่องง่ายเพียงใดด้วยความช่วยเหลือจากคำแนะนำง่ายๆ ของเรา หากคุณมีคำถามใด ๆ ในระหว่างนี้ โปรดทิ้งคำถามไว้ในส่วนความคิดเห็นของเรา เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ!

จะทำอย่างไรต่อไป?

• นอกจากนี้ อ่านคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์และบทบาทในร้านค้าอีคอมเมิร์ซ
• อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำเกี่ยวกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ของเราที่นี่
• สร้างบัญชีฟรีเพื่อจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย สมัครสมาชิกฟรีที่นี่
• ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเราหากคุณมีคำถามหรือปัญหาใด ๆ