จะสร้างเทมเพลตอีเมล Influencer Outreach ที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

การตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์สร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าและด้วยเหตุนี้จึงผลักดันยอดขาย เพื่อเพิ่มความพยายามทางการตลาดของคุณ คุณควรร่วมมือกับผู้มีอิทธิพลที่สามารถนำเสนอแบรนด์ของคุณในมุมมองที่ดีที่สุด ความท้าทายคือผู้มีอิทธิพลที่เหมาะสมอาจยุ่งมากจนยากที่จะดึงดูดความสนใจ

เป็นที่เชื่อกันอย่างกว้างขวางว่าผู้มีอิทธิพลมักจะรับทุกข้อเสนอ ตราบใดที่ยังมีการจ่ายเงิน แต่มันไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป เนื่องจากแฟน ๆ มักจะหมดศรัทธาต่อบุคคลสาธารณะอย่างรวดเร็วเมื่อแบรนด์ที่พวกเขาเชื่อมโยงกับความผิดหวัง ความคิดสร้างสรรค์ช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้มีอิทธิพลที่สมบูรณ์แบบ แต่กลยุทธ์ที่ถูกต้องรับประกันว่าคุณจะสร้างความสัมพันธ์เพื่อความสัมพันธ์ที่ยาวนานขึ้น

บทความนี้อธิบายวิธีสร้างเทมเพลตอีเมลผู้มีอิทธิพลที่ประสบความสำเร็จเพื่อดึงดูดความสนใจที่คุณต้องการ

1. รู้เป้าหมายในการทำงานร่วมกัน

คำถามแรกที่คุณควรถามเมื่อคุณต้องการร่วมงานกับผู้มีอิทธิพลคือ 'ฉันคาดหวังอะไรจากการทำงานร่วมกัน? เป้าหมายหลักสามประการที่คุณต้องการให้อีเมลเข้าถึงผู้มีอิทธิพลคือ:

• เพิ่มการแสดงผลแบรนด์ของคุณ
• เพิ่มยอดขาย
• เพิ่มการเข้าถึงและการมีส่วนร่วม

ก่อนตัดสินใจร่วมงานกับอินฟลูเอนเซอร์ คุณต้องยืนยันว่าเขา/เธอเหมาะสมกับแบรนด์ของคุณ รู้ว่าคุณต้องการให้หุ้นส่วนดำเนินไปอย่างไรและคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้อินฟลูเอนเซอร์โพสต์รูปภาพหรือวิดีโอของผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือทำการตรวจสอบโดยละเอียดหรือแจกของรางวัล การเข้าใจเป้าหมายในการทำงานร่วมกันจะทำให้ง่ายต่อการพัฒนาเทมเพลตอีเมลเพื่อการติดต่อสื่อสารที่สมบูรณ์แบบและดึงดูดความสนใจของผู้มีอิทธิพล

ในฐานะแบรนด์ที่มีตัวตนบนโซเชียลมีเดีย เป้าหมายของคุณอาจดึงดูดผู้ติดตามได้มากขึ้น คุณอาจต้องการกู้คืนจากความผิดพลาดในการประชาสัมพันธ์ และข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถทำลายล้างได้หากไม่ได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง ขั้นตอนที่ผิดสามารถเปลี่ยนการรับรู้ของสาธารณชนต่อแบรนด์ของคุณได้ภายในไม่กี่นาที แม้ว่าคุณจะตั้งใจที่จะสร้างกระแสและกระตุ้นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ให้ชี้แจงให้ผู้มีอิทธิพลทราบอย่างชัดเจน

จำเทศกาล Fyre ที่โชคร้ายในปี 2560 ที่ทำให้ Billy McFarland ถูกตัดสินจำคุก 6 ปี เหล่าอินฟลูเอนเซอร์หลายคน รวมทั้งนางแบบที่โปรโมทงานนี้ ดูเหมือนจะไม่ค่อยมีความรู้เกี่ยวกับการร่วมทุน จากบทความข่าวของ CNBC ระบุว่า McFarland ได้ปลอมแปลงเอกสาร รวมทั้งใบแจ้งยอดจากทางธนาคาร เพื่อหลอกลวงให้ทุกคนเข้าร่วม รู้ว่าแม้ว่าเป้าหมายของคุณจะดูหรูหราน้อยลง แต่แคมเปญของคุณก็จะไม่ระเบิด

2. เขียนหัวเรื่องอัจฉริยะ

เช่นเดียวกับคนดังที่พวกเขาเป็น ผู้มีอิทธิพลมักถูกโจมตีด้วยอีเมลจำนวนมากทุกวัน และคุณไม่ได้คาดหวังให้พวกเขาอ่านอีเมลทั้งหมดที่ได้รับ หลายครั้งที่ต้องเหลือบมองที่หัวเรื่องของอีเมลและตัดสินใจว่าจะเปิดหรือไม่

ดังนั้น พยายามแสดงเจตจำนงของอีเมลด้วยวลีหรือประโยคสั้นๆ หนึ่งประโยค แล้วคุณจะดึงดูดความสนใจจากพวกเขา ควรสะท้อนถึงสิ่งที่คุณจะนำเสนอในอีเมลและควรได้รับการปรับแต่งเป็นพิเศษสำหรับผู้มีอิทธิพลโดยเฉพาะ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างหัวเรื่องอัจฉริยะบางส่วนที่ใช้กับสถานการณ์/แคมเปญต่างๆ

• ขอคำแนะนำ: “สวัสดี Amy ฉันชอบที่จะได้ยินความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับแนวโน้มอาหารสุนัข”
• การเชิญอินฟลูเอนเซอร์มาร่วมงาน: “เอมี่ คุณเป็นผู้ฝึกสอนฟิตเนสคนเดียวที่สามารถชื่นชมความเหนือกว่าของโปรแกรมควบคุมอาหารเหล่านี้ได้”
• การขอให้อินฟลูเอนเซอร์โปรโมตของแจก: “เฮ้ Matt ผู้ติดตาม 200,000 คนของคุณจะตื่นเต้นที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ความงามเหล่านี้ฟรี”

3. ปรับแต่งข้อความของคุณ

พยายามใช้ทุกโอกาสเพื่อปรับแต่งข้อความของคุณ คุณควรเริ่มด้วยหัวเรื่องและคำทักทายที่เป็นกุญแจสู่ความโดดเด่น ใช้ชื่อผู้มีอิทธิพลเพื่อประโยชน์ของคุณ แต่ยิ่งไปกว่านั้น แสดงว่าคุณชอบเนื้อหาที่สร้างโดยผู้มีอิทธิพล

หากคุณเคยติดต่อกับผู้มีอิทธิพล เข้าร่วมในกิจกรรมที่จัดโดยเขา/เธอ หรือมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน ให้พูดถึงในอีเมลของคุณ อย่าลืมอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างผลิตภัณฑ์ของคุณกับผู้ชมเฉพาะของผู้มีอิทธิพล บอกให้เขา/เธอรู้ว่าทำไมคุณถึงคิดว่าพวกเขาจะเหมาะสมที่สุด จงจริงใจกับการสรรเสริญที่คุณให้ และคุณจะทำให้พวกเขาตอบตกลงได้ง่าย

4. อินฟลูเอนเซอร์มีอะไรบ้าง?

เช่นเดียวกับมนุษย์ส่วนใหญ่ ผู้มีอิทธิพลไม่สนใจสิ่งที่คุณจะได้รับจากการเป็นหุ้นส่วนมากเกินไป พวกเขาสนใจเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากการร่วมมือกับแบรนด์ของคุณ

แทนที่จะเรียกร้อง ให้อธิบายว่าผู้มีอิทธิพลและผู้ชมของเขา/เธอจะได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกันอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างข้อเสนอเช่นนี้: "รู้ว่าคุณจะได้รับชุดแต่งหน้าฤดูร้อนฟรีสี่ชุดเพื่อตรวจสอบและแจกของรางวัล และคุณจะได้รับรหัสอ้างอิงที่จะช่วยให้คุณได้รับค่าคอมมิชชั่นสำหรับลูกค้าทุกราย คุณนำมาให้เรา "

และหลีกเลี่ยงประโยคหรือคำต่างๆ เช่น

• การเป็นพันธมิตรกับเราจะช่วยเพิ่มยอดขายได้ถึง 25%
• ด่วน
• ความต้องการ

พิจารณาให้ผู้มีอิทธิพลมีอิสระในการขายแบรนด์ของคุณในแบบของพวกเขา คุณไม่ต้องการที่จะจบลงด้วยการโต้เถียงที่คล้ายกันรอบโพสต์ Instagram ที่สนับสนุนโดย Adidas โดย Naomi Campbell ในปี 2559 เธอลงเอยด้วยการโพสต์ภาพถ่ายของ Adidas 350 SPZL พร้อมกับข้อความส่วนตัวจากแบรนด์

คนส่วนใหญ่เห็นว่าโพสต์แรกเป็นข้อผิดพลาดหลังจากที่เธอแก้ไขอย่างรวดเร็ว บทความเกี่ยวกับ Mashable ชี้ให้เห็นว่าอาจเป็นการจงใจและไม่ได้ตั้งใจ การแสดงผาดโผนที่เป็นที่รู้จักเพื่อดึงดูดความสนใจมากขึ้นและมักใช้โดยแบรนด์ใหม่ ดังนั้น จำไว้ว่าทำไมคุณถึงต้องการเป็นพันธมิตรกับพวกเขา และให้พวกเขาเห็นว่าคุณไว้วางใจให้พวกเขาดำเนินการโฆษณาด้วยวิธีที่ไม่เหมือนใคร

5. พูดภาษาของผู้มีอิทธิพล

คุณควรค่อนข้างคุ้นเคยกับเนื้อหาของอินฟลูเอนเซอร์ ดังนั้นจงเลียนแบบและใช้คำที่พวกเขาคุ้นเคย สร้างการเชื่อมต่อทันทีกับบุคคลโดยแสดงให้เขาเห็นว่าคุณมีค่านิยมและอุดมการณ์เดียวกัน ทำให้เขา/เธอรู้ว่าคุณเป็นแฟนแต่ทำอย่างนั้นโดยไม่ฟังดูสิ้นหวังหรือขัดสน เป็นมืออาชีพ แต่ใช้คำที่ไม่เป็นทางการซึ่งสอดคล้องกับบุคลิกของพวกเขา

การพูดภาษาของพวกเขายังเป็นไปตามภาษาจริงของพวกเขาด้วย หากผู้มีอิทธิพลมาจากฝรั่งเศสและใช้ภาษาฝรั่งเศสบ่อยๆ ให้เขียนบางส่วนของอีเมลเป็นภาษาฝรั่งเศส มันจะดึงดูดความสนใจของผู้มีอิทธิพลอย่างรวดเร็วและทำหน้าที่เป็นวิธีปรับแต่งข้อความในแบบของคุณ คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้หากคุณไม่รู้วิธีพูดภาษานั้น บทวิจารณ์บริการเขียนออนไลน์ เช่น นักเขียนออนไลน์ที่ดีที่สุดหรือ WritingJudge สามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับนักเขียนและนักแปลอิสระที่ดีที่สุดได้

6. ตรงไปตรงประเด็น

ผู้มีอิทธิพลอันดับต้น ๆ เป็นคนที่ยุ่งมากซึ่งอาจไม่มีเวลามากพอที่จะใช้กับทุกข้อความที่ได้รับ ดังนั้น เพื่อสร้างความประทับใจที่ดี ให้อีเมลของคุณสั้น กระชับ และกระชับ โดยอธิบายทุกอย่างด้วยคำพูดง่ายๆ จากนั้นถามว่าบุคคลจะว่างสำหรับการประชุมหรืออภิปรายเพิ่มเติมเมื่อใด

อย่าลืมตรวจทานอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำเหล่านั้นมีความหมายตรงกับที่คุณต้องการ เพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดระหว่างคุณและผู้มีอิทธิพล

รู้ว่าอะไรทำงานได้ดีที่สุด

เท่าที่คุณคาดหวังผลตอบรับเชิงบวกจากการลองครั้งแรก ให้พร้อมที่จะลองใช้แนวคิดที่แตกต่างออกไป คุณจะพบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับอินฟลูเอนเซอร์ที่คุณต้องการ

หัวเรื่อง

คิดเกี่ยวกับหัวข้อเรื่องก่อน สถิติการตลาดทางอีเมลของ Aweber แสดงให้เห็นว่าผู้เชี่ยวชาญใช้อักขระเฉลี่ย 43.85 ตัว เนื่องจากโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่แสดงอักขระได้ประมาณ 60 ตัว คุณจึงควรทำให้ดีที่สุด

คุณสามารถใช้อักขระเพิ่มเติมได้ แต่อาจถูกตัดออกในบางช่วงของการแสดงตัวอย่าง ลองนึกภาพว่าต้องอ่านอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณในยุคดิจิทัลนี้ ประโยคหรือวลีสั้นๆ ที่ตรงประเด็นสามารถดึงดูดใจได้

บรรทัดหัวเรื่องส่วนบุคคลยังใช้งานได้ตามการสำรวจล่าสุดโดย Investp อัตราการเปิดจะยังคงใช้ได้ตราบเท่าที่ไม่มีคำว่า "ฟรี" หรือ "fw" (แสดงว่าคุณส่งต่ออีเมล) อยู่ในนั้น

นี่คือตัวอย่าง: “ ฉันชอบที่จะได้ยินความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเทรนด์อาหารสุนัขนะเอมี่ ”

คุณจะเห็นว่าฉันมีเพียง 57 ตัวอักษรรวมทั้งการเว้นวรรค ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปสามารถแสดงหัวเรื่องทั้งหมดได้ เอมี่ซึ่งเป็นผู้มีอิทธิพลและคนรักสุนัขจะกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วม การเห็นชื่อของเธอทำให้รู้สึกว่าฉันได้ทำการตรวจสอบสถานะอย่างรอบคอบก่อนที่จะยื่นมือออกไป นั่นคือพลังของหัวเรื่องส่วนบุคคล

ร่างกาย

สิ่งที่ผู้มีอิทธิพลเห็นหลังจากเปิดอีเมลของคุณเป็นตัวกำหนดว่าเขา/เธอยังคงอ่านอยู่หรือไม่ - น้ำเสียงของการแนะนำตัวมีความสำคัญ นอกจากการทักทายที่เป็นมิตรแล้ว คุณต้องแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาไม่ได้คิดไปเอง คุณสามารถระบุแพลตฟอร์มที่คุณพบได้ ฉันคิดว่ามีเพียงหนึ่งแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเท่านั้นที่ทำได้ ดังนั้นคุณจึงดูไม่น่าขนลุก

รายละเอียดเล็กน้อยจะทำให้คุณดูจริงใจและทำให้ผู้มีอิทธิพลอ่านต่อไป คุณสามารถพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

“สวัสดี Amy ฉันติดตาม Paws Magnifico ของคุณบน Instagram มาระยะหนึ่งแล้ว ฉันชอบวิธีที่คุณฝึกซินดี้ให้ดมกลิ่นขนมที่ซ่อนอยู่”

ตอนนี้เอมี่สามารถเห็นได้ว่าคุณรู้จักชื่อสุนัขของเธอและเข้าใจสิ่งที่เธอทำ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองหรือแบรนด์ของคุณต่อไป สั้นๆ! เฉพาะข้อมูลพื้นฐานที่พิสูจน์ตัวตนของคุณเท่านั้นที่คุณต้องการ ชื่อองค์กรและตำแหน่งงานของคุณจะทำ

ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอ สิ่งที่แบรนด์ของคุณยืนหยัด และเหตุผลที่คุณเลือกอินฟลูเอนเซอร์จะตามมา

“ฉันชื่อ John Doe ผู้จัดการแคมเปญโฆษณาของ ABC Brand ABC Brand เป็นบริษัทโภชนาการสัตว์ที่ส่งเสริมชีวิตที่มีสุขภาพดีสำหรับสัตว์เลี้ยง เราชอบโพสต์ล่าสุดของคุณเกี่ยวกับโภชนาการสุนัขและการรู้เนื้อหาสารอาหารของอาหารทุกมื้อ ทุกคนที่บริษัทเชื่อว่าคุณเหมาะสมที่สุดเพราะค่านิยมของเราสอดคล้องกัน”

เมื่อคุณได้รับความสนใจอย่างเต็มที่จากผู้มีอิทธิพลแล้ว คุณสามารถยื่นข้อเสนอของคุณได้ เจาะจงเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวของแคมเปญโฆษณา ในที่สุดคุณสามารถขอความคิดเห็นซึ่งสามารถทำได้ทางอีเมล คุณยังสามารถวางหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อหรือที่อยู่สำนักงานได้หากจำเป็น

มาดูตัวอย่างแม่แบบกัน

บทสรุป

วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับผู้มีอิทธิพลที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างหัวเรื่องที่สะดุดตา ปรับแต่งข้อความของคุณและทำให้สั้น อย่าลืมเขียนอีเมลติดตามหลังจากนั้นสักครู่เพื่อปรับปรุงอัตราการตอบกลับ หากปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณได้รับความสนใจจากคนดังในโลกดิจิทัลที่ใช่ในช่องของคุณ และเป็นจุดเริ่มต้นของการเป็นหุ้นส่วนที่จะช่วยให้แบรนด์ของคุณเติบโตขึ้นไปอีกขั้น