วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่ใช้งานได้

นักการตลาดทางอินเทอร์เน็ตจำนวนมากไม่สนใจลายเซ็นอีเมล อันที่จริงการตลาดผ่านอีเมลเป็นแง่มุมที่ถูกมองข้ามมากที่สุด อย่างไรก็ตาม มีประโยชน์หลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ นักการตลาดที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากใช้ส่วนลายเซ็นของอีเมลเพื่อใช้ประโยชน์จากแคมเปญการตลาดทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดหลายคนเชื่อว่าลายเซ็นสำหรับอีเมลทำหน้าที่เป็นนามบัตรออนไลน์ รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ สามารถช่วยให้ลูกค้า ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้า และผู้อ่านติดต่อกับคุณในระดับบุคคลได้ ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อเปลี่ยนเส้นทางการรับส่งข้อมูล โอกาสมีไม่สิ้นสุด คุณเพียงแค่ต้องมีกรอบความคิดที่ถูกต้องเพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้กล่าวถึง 10 เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดูน่าสนใจและมีประสิทธิภาพ

เพื่อการจัดการอีเมลที่สะดวก ให้ใช้อีเมลสตูดิโอ เรายังมีซอฟต์แวร์รายชื่อส่งเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการรายชื่ออีเมล คุณสามารถใช้เครื่องมือแยกอีเมลเพื่อรวบรวมที่อยู่อีเมลสำหรับส่งจดหมาย

มาตรฐานของลายเซ็นสำหรับอีเมล

เคล็ดลับที่สำคัญมากคือ การกำหนดมาตรฐานลายเซ็นอีเมล ของคุณ มันถูกวางไว้ที่ด้านบนโดยเจตนาเพื่อให้คุณทำมันได้ตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณเป็นธุรกิจที่มีผู้คนจำนวนมากทำงานอยู่ เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนควรใช้รูปแบบลายเซ็นอีเมลเดียวกันเพื่อสร้างการรับรู้และการเข้าถึงแบรนด์สูงสุด

ในทางกลับกัน หากคุณเป็นคนเดียวที่จะใช้ลายเซ็นกับอีเมล คุณก็ไม่ต้องกังวลเรื่องนี้

ในสองตัวอย่างนี้ ลายเซ็นอีเมลทั้งหมดของพนักงานของบริษัทจะถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ระบุแบรนด์ด้วยลายเซ็นอีเมล

อย่าทำเช่นนี้:

เมื่อบริษัทเหมือนกันแต่ลายเซ็นต่างกัน ผู้รับจะไม่ยอมให้ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับแบรนด์ของคุณ ดังนั้นการรับรู้จะต้องทนทุกข์ทรมาน

โปรไฟล์โซเชียลมีเดียในลายเซ็นอีเมล

การตลาดผ่านอีเมลและการเข้าชมโซเชียลมีเดียเป็นช่องทางสองทาง บางครั้ง คุณใช้ผู้ชมโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มสมาชิกอีเมลและในทางกลับกัน เป็นเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและมีประสิทธิภาพในการดูแลลูกค้าเป้าหมายของคุณด้วยเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย

ดังนั้นจึงควรใส่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ Twitter, Facebook, Google+ และ LinkedIn ในการออกแบบลายเซ็นอีเมล นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้อ่านได้ติดต่อกับคุณเป็นการส่วนตัว อย่างไรก็ตาม นักการตลาดบางคนมักจะลงน้ำกับมัน ดังนั้นให้ลองใส่เฉพาะลิงก์ที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณและธุรกิจของคุณอย่างแท้จริงในลายเซ็นอีเมล

ลิงก์โซเชียลมีเดียจะเพิ่มลงในลายเซ็นอีเมล วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ส่งโปรโมตบัญชี และผู้รับจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเขาจากโปรไฟล์

ให้ลายเซ็นอีเมลสั้น

เคยมีการอภิปรายที่น่าเบื่อเกี่ยวกับความยาวของลายเซ็น โชคดีที่ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว ตามหลักการแล้วการออกแบบลายเซ็นอีเมลควรมี 4-6 บรรทัด

สิ่งที่น้อยกว่า 4 บรรทัดนั้นไม่ใช่ปัญหาจริงๆ แม้ว่านักการตลาดส่วนใหญ่จะไม่สามารถใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ในพื้นที่ที่น้อยกว่ามาก นอกจากนี้ ข้อมูลไม่เพียงพออาจส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือของคุณ

ดังนั้นให้พยายามสร้างลายเซ็นอีเมลไม่น้อยกว่า 4 บรรทัด และไม่เกิน 6 บรรทัด

ลายเซ็นอีเมลประกอบด้วย 5 บรรทัด และนี่คือขนาดที่เหมาะสมที่สุด

ลายเซ็นยาวเกินไป (9 บรรทัด!)

เส้นแนวตั้งในลายเซ็นอีเมล

การกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในเวลาเพียง 4-6 บรรทัดอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นจึงควรใช้เส้นแนวตั้งแยกข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด

ตัวอย่างเช่น :

นายทิม จอห์น | ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล | เอบีซี จำกัด

โทรศัพท์: 123456789 | มือถือ: 987654321 | อีเมล์: [email protected]

ดูค่อนข้างดีใช่มั้ย? แต่จะแทรกเส้นแนวตั้งในลายเซ็นอีเมลได้อย่างไร นี้เป็นเรื่องง่ายมาก เพียงกดปุ่มทับที่เขียนว่า “\ |” (วางไว้เหนือ "Enter") ร่วมกับ "Shift" และคุณจะได้เส้นแนวตั้งในข้อความของคุณ

เส้นแนวตั้งแยกหมายเลขโทรศัพท์สองหมายเลขและที่อยู่อีเมลสองรายการออกจากกัน มันดูดีกว่าถ้าวางไว้บนเส้นต่างๆ

ในกรณีนี้ ผู้ส่งไม่ได้ใช้ตัวแบ่งแนวตั้ง เขาจึงวางหมายเลขโทรศัพท์เป็นสองบรรทัดแยกกัน ทำให้ลายเซ็นยาวเกินไป

การเพิ่มลิงก์และไฮเปอร์ลิงก์ไปยังลายเซ็นของอีเมล

การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในการออกแบบลายเซ็นอีเมลเป็นแนวคิดที่ดีอีกประการหนึ่ง – มีให้หากคุณยังคงมีความเกี่ยวข้องสูง

การรวมไฮเปอร์ลิงก์จำนวนมากอาจดึงดูดใจจริงๆ แต่การรักษาให้มีความเกี่ยวข้องจะนำมาซึ่งรางวัลและการเข้าชมที่ดีขึ้น

อย่างน้อยควรรวมลิงก์ของเว็บไซต์ของคุณไว้ด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างการรับรู้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมีขึ้นโดยเฉพาะได้ คูปองส่วนลดมีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีกว่าลิงก์อื่นๆ เพียงจำไว้ว่าลายเซ็นอีเมลของคุณไม่ใช่สถานที่ขาย

เพื่อให้การทำงานของคุณในแคมเปญอีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราได้พัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องมือเก็บเกี่ยวอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น คุณสามารถส่งจดหมายจำนวนมากได้โดยใช้ผู้ส่งอีเมลจำนวนมากโดยอัตโนมัติ เมื่อส่งอีเมลทั้งหมดแล้ว ให้ติดตามอย่างสะดวกด้วยซอฟต์แวร์ติดตามอีเมล

ลิงก์ไปยังเว็บไซต์และไฮเปอร์ลิงก์ไปยังโซเชียลมีเดียในลายเซ็นอีเมล

ความเรียบง่ายคือหนทางที่จะทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณยอดเยี่ยม!

การสร้างการออกแบบลายเซ็นอีเมลสำหรับแคมเปญของคุณ อย่าลืมทำให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้

เนื่องจากคุณไม่เคยแน่ใจถึงผลลัพธ์สุดท้ายบนอุปกรณ์ หน้าจอ โปรแกรมรับส่งเมล และเบราว์เซอร์ต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพแฟนซี ฟอนต์พิเศษ กราฟิก และสีต่างๆ ในขณะสร้างลายเซ็นให้กับอีเมล

ใช้แบบอักษรและสีที่ง่ายที่สุด หลีกเลี่ยงรูปภาพเพื่อให้การออกแบบทั้งหมดเรียบง่าย ข้อยกเว้นประการหนึ่งอาจเป็นรูปถ่ายของผู้ส่ง ภาพนี้มีประโยชน์ในการได้รับความไว้วางใจจากผู้รับมากขึ้น หากพนักงานไม่ต้องการวางรูปถ่ายของตนลงในลายเซ็นอีเมล คุณสามารถแทนที่ด้วยโลโก้ของบริษัทของคุณได้

ลายเซ็นไปยังอีเมลที่มีรูปถ่าย ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจดีขึ้นว่าใครยื่นมือไปหาเขา และสร้างบรรยากาศที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

ลายเซ็นพร้อมโลโก้ นอกจากนี้ยังเป็นตัวแปรที่ยอมรับได้

ลายเซ็นที่มีทั้งโลโก้และรูปถ่ายดูโอเวอร์โหลด พยายามอย่าทำแบบนี้

ตัวแบ่งในลายเซ็นอีเมล

อีกแง่มุมหนึ่งที่ถูกมองข้ามของการออกแบบลายเซ็นไปยังอีเมลคือวิธีที่คุณแยกจากส่วนที่เหลือของอีเมล มีหลายวิธีในการทำ แต่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้ตัวแบ่งยัติภังค์ (—)

เนื่องจากคนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการเห็น จึงระบุได้ทันทีว่าเป็นตัวแบ่งลายเซ็นอีเมล ยิ่งไปกว่านั้น มันยังดูสะอาดมาก – มากกว่าตัวเลือกอื่นๆ มากมาย

ตัวแบ่งแยกสองช่วงตึกที่แตกต่างกัน: ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้ติดต่อของเขา ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น

ไม่มีตัวแบ่งแนวนอน ลายเซ็นจึงดูแย่ลง

การเพิ่มข้อมูลติดต่อลงในลายเซ็นของอีเมล

การเพิ่มข้อมูลติดต่อในการออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณมีแนวคิดเดียวกันกับการเพิ่มลิงก์โซเชียลมีเดีย มันคือการสร้างการติดต่อและความสัมพันธ์กับผู้อ่านของคุณ

เคล็ดลับสำคัญในการเพิ่มข้อมูลการติดต่อคือ:

• อย่าใส่หมายเลขโทรศัพท์จำนวนมาก อย่างมากที่สุด เพิ่มสอง
• หลายคนชอบเชื่อมต่อผ่าน Skype แม้ว่าจะเป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมาก แต่ก็อาจเป็นเรื่องส่วนตัวเล็กน้อย เพิ่มก็ต่อเมื่อคุณพอใจกับมันเท่านั้น
• คุณควรเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณด้วยหรือไม่ คุณควรใส่ที่อยู่อีเมลของคุณด้วย ทำไม สาเหตุหลักมาจากไคลเอ็นต์อีเมลและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ได้แสดงข้อมูลอีเมลของคุณอย่างชัดเจน นอกจากนี้ หากคุณใช้ “แถบแนวตั้ง” ที่อยู่อีเมลจะไม่ใช้พื้นที่มากนัก

ผู้ติดต่อในลายเซ็นอีเมลจะช่วยให้ผู้รับสามารถติดต่อผู้ส่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

อย่าใช้ใบเสนอราคาในลายเซ็นอีเมล

การใช้เครื่องหมายคำพูดในลายเซ็นอีเมลกลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว อย่างไรก็ตาม ในฐานะนักการตลาดทางอินเทอร์เน็ตหรือนักธุรกิจมืออาชีพ คุณควรหลีกเลี่ยงสิ่งนี้

มีหลายเหตุผลที่จะไม่ทำ การใช้คำพูด คุณมีความเสี่ยงที่จะทำร้ายความรู้สึกและความเชื่อของใครบางคน นอกจากนี้ การเพิ่มราคาในอีเมลระดับมืออาชีพนั้นไม่น่าเชื่อถือและซับซ้อนนัก นอกจากนี้ยังเป็นการสิ้นเปลืองพื้นที่อันมีค่าที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพอย่างอื่นได้

สรุป: คำสองสามคำเกี่ยวกับการทำลายเซ็นอีเมล

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลด้วยตัวเอง มีคนและบริษัทที่ยินดีทำเพื่อคุณ หากคุณจ่ายเงินจำนวนหนึ่ง ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร – คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่มีใคร

ความสำคัญของลายเซ็นอีเมลแทบจะประเมินค่าสูงไปไม่ได้ ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมรับส่งเมลและผู้ให้บริการอีเมลทั้งหมด (เช่น Outlook และ Gmail) อนุญาตให้คุณสร้างขึ้นได้ เครื่องมือเดียวกันนี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์ที่คล้ายกับผู้ส่งอีเมลจำนวนมากของเรา ซึ่งนักการตลาดอีเมลใช้ในการส่งอีเมลปริมาณมาก ในกรณีนี้ ความสำคัญของลายเซ็นอีเมลที่มีคุณภาพมีความสำคัญมากกว่าและอาจส่งผลอย่างมากต่อความสำเร็จโดยรวมของแคมเปญอีเมล ดังนั้น ให้สร้างลายเซ็นที่ดีสำหรับอีเมลเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์

The Afterword: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Signature to Emails

ในส่วนสุดท้ายของบทความ เราได้ตัดสินใจที่จะให้คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุดในหัวข้อนี้ พวกเขาอยู่ที่นี่

วิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook?

คุณสามารถทำได้ในสี่ขั้นตอน:

1. คลิก "การตั้งค่า", "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด"
2. เลือก "อีเมล" "เขียนและตอบกลับ"
3. คุณจะเห็นตัวเลือก "ลายเซ็นอีเมล" ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและจัดรูปแบบได้
4. เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้กด "บันทึก"

จะเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร?

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:

• คลิก "ไฟล์", "ตัวเลือก", "อีเมล", "ลายเซ็น"
• เลือกลายเซ็นอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
• หน้าต่างสำหรับแก้ไขจะเปิดขึ้น และคุณจะสามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการได้
• เมื่อคุณใส่การปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก "ตกลง"

จะแทรกเส้นแนวตั้งในลายเซ็นอีเมลได้อย่างไร?

คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการสร้างเส้นแนวตั้งในลายเซ็นอีเมลนั้นง่ายมาก เพียงพิมพ์สัญลักษณ์นี้ ณ ที่ที่คุณต้องการ คุณสามารถทำได้โดยกด "Shift" บวกกับปุ่ม "|\" ซึ่งอยู่เหนือ "Enter" นี่คือวิธีการเพิ่มเส้นแนวตั้งในลายเซ็นอีเมล

ในรายการซอฟต์แวร์ของเรา ยังมีตัวแยกหมายเลขโทรศัพท์สำหรับรวบรวมหมายเลขโทรศัพท์ การค้นหาอีเมล whois เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของอีเมลและเครื่องมือยืนยันอีเมลสำหรับตรวจสอบที่อยู่อีเมล ใช้งานออนไลน์ยืนยันอีเมลออนไลน์

เราหวังว่าคู่มือเล็กๆ ที่มีประโยชน์นี้ควบคู่ไปกับความเข้าใจหลักการพื้นฐานของการออกแบบอีเมลที่มีคุณภาพจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

ใช้ Atomic Mail Sender ของเราเพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลพร้อมลายเซ็น

ดาวน์โหลดและทดลองใช้งานได้ฟรี 7 วัน!