สร้างบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจของคุณ | 7 ขั้นตอนง่ายๆ

สำหรับบริษัททุกขนาด การมีที่อยู่อีเมลธุรกิจถือเป็นสิ่งสำคัญในการเติบโตในโลกปัจจุบัน Gmail for Business หรือ Google Workspace เป็นระบบที่มีฟีเจอร์มากมายที่นำเสนอมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งขององค์กร ประสบการณ์อีเมลที่ปรับแต่งได้ และเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ

การสร้างบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจของคุณสามารถปรับปรุงการระบุแบรนด์ ความพยายามในการสื่อสาร และประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก โดยไม่คำนึงถึงขนาดของบริษัทของคุณ สิ่งนี้ได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติมจากข้อเท็จจริงที่ว่า 75% ของผู้บริโภคใน แบบสำรวจ เชื่อถืออีเมลตามโดเมน

ด้วยบัญชี Gmail for Business คุณจะเข้าถึงความสามารถที่แข็งแกร่งหลายประการนอกเหนือจากการสนับสนุนทางอีเมล สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วยชุดแอปของ Google Workspace รวมถึง Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และไดรฟ์ คุณสมบัติความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การกรองสแปมที่ซับซ้อน และการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย ช่วยปกป้องบัญชีธุรกิจของคุณ

แม้ว่าการสร้างบัญชี Gmail for Business จะง่ายดาย แต่ต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ ในบทช่วยสอนเชิงลึกนี้ เราจะช่วยคุณ สร้างบัญชี Gmail ธุรกิจ และใช้คุณลักษณะต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

บัญชี Gmail สำหรับธุรกิจคืออะไร

ชุดอีเมลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระดับมืออาชีพที่เรียกว่า Gmail for Business หรือที่รู้จักในชื่อ Google Workspace ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันแบบองค์รวมที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของตน ชื่อโดเมนของคุณ (เช่น [email protected]) มอบประสบการณ์อีเมลที่ปรับแต่งเอง แทนที่จะเป็นที่อยู่ @gmail.com ทั่วไป

บัญชี Gmail ธุรกิจแตกต่างจากบัญชี Gmail มาตรฐานตรงที่มีบริการทั้งหมดของ Google ตามความต้องการขององค์กรของคุณ รวมถึงไดรฟ์, Meet, Chat, Gemini และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งรวมถึงการควบคุมด้านการดูแลระบบ การรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง และโปรโตคอลการปฏิบัติตามข้อกำหนด กล่องเครื่องมือนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกัน แบ่งปันไฟล์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ด้วยบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น นามแฝงอีเมลที่กำหนดเอง และรูปลักษณ์อีเมลที่สวยงาม คุณสมบัติการปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่งและความช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมงเป็นประโยชน์เพิ่มเติมที่มอบสภาพแวดล้อมการสื่อสารที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

ประโยชน์ของการใช้บัญชี Gmail สำหรับธุรกิจ

ต่อไปนี้คือรายการสิทธิประโยชน์ที่ธุรกิจหรือแบรนด์จะได้รับจากการสร้างบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจ:

1. การสร้างแบรนด์อย่างมืออาชีพและความน่าเชื่อถือ

ด้วยบัญชี Gmail ที่กำหนดเอง คุณสามารถออกแบบที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำใครโดยใช้ชื่อโดเมนของบริษัทของคุณ ([email protected]) นอกเหนือจากการเพิ่มความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพของคุณกับพันธมิตรและลูกค้าแล้ว ยังช่วยเสริมสร้างเอกลักษณ์ทางธุรกิจของคุณและส่งเสริมการระบุแบรนด์อีกด้วย ที่อยู่อีเมลที่มีแบรนด์เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความเป็นมืออาชีพและมีอำนาจ โดยไม่คำนึงถึงธุรกิจของคุณ

2. เครื่องมือการจัดการอีเมลและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ

Gmail for Business นำเสนอคุณลักษณะมากมายสำหรับการจัดการอีเมลและการทำงานเป็นทีม เนื่องจากผู้ใช้แต่ละรายมีพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ถึง 30GB คุณจึงสามารถจัดการอีเมลและไฟล์แนบได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลว่าพื้นที่จะหมด นอกจากนี้ ตัวกรองไวรัสและสแปมในตัวจะทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบและปลอดภัย อินเทอร์เฟซของ Google ปฏิทินปรับปรุงการประชุม การวางแผน และงานธุรการ ซึ่งส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและการโต้ตอบที่ดีกับลูกค้า

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ความสามารถในการผลิตของ Gmail สำหรับแพลตฟอร์มธุรกิจของคุณอย่าง Google Workspace ช่วยเพิ่มผลงานของทีมได้อย่างมาก ด้วยการผสานรวม Gmail, Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, ชีต และสไลด์อย่างง่ายดาย การแก้ไขแบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกันจึงเป็นเรื่องง่าย และเมื่อคุณไม่อยู่ที่โต๊ะ คุณและทีมอาจยังคงทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยแอปมือถือโดยการเข้าถึงปฏิทิน อีเมล และเอกสารขณะเดินทาง

4. การรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

ธุรกิจต่างๆ ต้องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล และ Gmail for Business ก็ทำได้ดีทั้งคู่ การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและตัวเลือกสำหรับการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลอัตโนมัติช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณและรับรองว่าข้อมูลสำคัญของคุณปลอดภัยอยู่เสมอ การควบคุมของผู้ดูแลระบบขั้นสูงช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้และนโยบายความปลอดภัย ซึ่งสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดการปกป้องข้อมูลต่างๆ

5. ความสามารถในการขยายขนาดและความยืดหยุ่น

คุณสามารถมีความยืดหยุ่นและความสามารถในการขยายขนาดตามที่คุณต้องการในขณะที่บริษัทของคุณเติบโตหรือเปลี่ยนแปลงด้วยบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจ บัญชีผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบออกได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลและคุณสมบัติเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับการอัปเกรดและอัปเดตเป็นประจำพร้อมฝ่ายบริการลูกค้าที่พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้

6. โซลูชันที่คุ้มค่า

ต่างจากซอฟต์แวร์อีเมลและซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบดั้งเดิม Gmail for Business เสนอตัวเลือกราคาที่สมเหตุสมผลแก่ธุรกิจต่างๆ แผนจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และฟีเจอร์ที่คุณต้องการ Google Workspace เป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเงินจากค่าใช้จ่ายในการใช้งานเซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กรหรือโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่มีราคาแพง

สร้างบัญชี Gmail ธุรกิจในเจ็ดขั้นตอนง่ายๆ

บัญชี อีเมลธุรกิจ สามารถทำได้หลายวิธี เช่น ด้วยบริการโฮสต์อีเมล เช่น DreamHost หรือ SiteGround หรือด้วยผู้ให้บริการอีเมล เช่น Google Workplace หรือ Microsoft Outlook

Google Workspace คือหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่มีชื่อเสียงที่สุดในโลก มันมีราคาถูก ฟีเจอร์มากมายและการตั้งค่าบัญชีที่ง่ายดาย เนื่องจาก UI เหมือนกัน เส้นโค้งการเรียนรู้จึงค่อนข้างต่ำหากคุณใช้ Gmail สำหรับอีเมลส่วนตัว คุณยังซื้อชื่อโดเมนผ่าน Google Workspace ได้หากยังไม่มี แม้ว่าแผนจะชำระเงินแล้ว คุณสามารถทดลองใช้ฟรี 14 วันและยกเลิกแผนของคุณได้หากไม่ตรงกับความต้องการของคุณ

หากต้องการตั้งค่าอีเมลธุรกิจใน Google Workspace ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Google Workspace และตรวจสอบราคา
2. เมื่อคุณเลือกแผนที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่เริ่มทดลองใช้ฟรี
3. กรอกชื่อบริษัท ขนาดทีม และประเทศของคุณ จากนั้นคลิกถัดไป

แหล่งที่มา

3. จากนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณ เพิ่มข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคลิกถัดไป

1. ตอนนี้คุณจะมีตัวเลือกในการใช้โดเมนที่มีอยู่แล้วหรือเลือกโดเมนใหม่ทั้งหมด

แหล่งที่มา

1. หากคุณต้องการซื้อโดเมน คุณต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งานของ โดเมน ที่คุณต้องการและซื้อโดเมนนั้น

1. เมื่อโดเมนของคุณได้รับการอนุมัติและคุณพร้อมที่จะซื้อแล้ว ให้เพิ่มข้อมูลธุรกิจของคุณแล้วคลิกถัดไป
2. เพิ่มชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านโดเมนของคุณ และชำระค่าแผนของคุณ
3. ตอนนี้บัญชี Google Workspace ของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือยืนยันความเป็นเจ้าของโดยการกำหนดค่าระบบชื่อโดเมน (DNS) โดยทำตามคำแนะนำจาก Google Workspace
4. หลังจากตั้งค่าอีเมลธุรกิจ Google Workspace แล้ว ให้เพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณเองและการผสานรวมต่างๆ เช่น Calendly หรือ DocuSign ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและตัวคุณเอง

โปรดทราบว่าช่วงทดลองใช้ฟรี 14 วันจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดบัญชีอีเมลธุรกิจของ Google Workspace คุณจะถูกเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงทดลองใช้งาน คุณจะได้ลองใช้แพลตฟอร์ม AI ของ Google อย่าง Gemini

แผนการกำหนดราคาของ Google Workspace

มี 3 แผนสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นี่คือการเปรียบเทียบแผนทั้งหมด:

หรือมี ตัวเลือก อื่นๆ อีกหลายรายการแทน Google Workspace ลองมาดูที่หนึ่งในนั้น

ทางเลือกอื่นของ Google Workspace: ใช้ Neo เพื่อสร้างบัญชีอีเมลธุรกิจ

Neo เป็นแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล ซึ่งหมายความว่าได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและผู้ประกอบการเดี่ยว มาพร้อมกับเครื่องมือทั้งหมดเพื่อปรับปรุงการสื่อสาร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างภาพลักษณ์องค์กร ด้วยที่อยู่อีเมลธุรกิจ Neo คุณสามารถสร้าง ที่อยู่อีเมล ที่กำหนดเองโดยใช้ชื่อโดเมนของบริษัทได้เช่นกัน

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักของการใช้บัญชีอีเมลธุรกิจกับ Neo:

• ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง: คุณสามารถสร้างอีเมลธุรกิจของคุณโดยใช้ชื่อโดเมนของคุณหรือลงทะเบียนโดเมนอีเมลที่กำหนดเองกับโดเมน .co.site ของ Neo ได้ฟรี (อย่างน้อยหนึ่งปีหากคุณซื้อแผนรายปี)
• การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง: แผนนี้ประกอบด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย การป้องกันมัลแวร์และการกรองสแปมที่ซับซ้อนเพื่อการสื่อสารในองค์กรที่ปลอดภัย แพลตฟอร์มดังกล่าวโฮสต์บน AWS และเข้ารหัสข้อมูลที่เหลือและอยู่ระหว่างการส่งผ่านด้วยรหัส 256 บิต
• พื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย: ความจุสูงสุด 10 GB ต่อกล่องจดหมายในแผนระดับต่ำสุด
• การบูรณาการประสิทธิภาพการทำงาน: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านปฏิทินบูรณาการที่ราบรื่น คุณสมบัติการกำหนดเวลาการนัดหมาย และเว็บไซต์หน้าเดียว (โฮสต์โดย Neo)
• เครื่องมือสร้างเว็บไซต์แบบหน้าเดียว : หากคุณเป็น ธุรกิจขนาดเล็ก ที่ต้องการสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ด้วยการปรับใช้เว็บไซต์ Neo เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ ในราคาที่คุ้มค่า คุณจะได้ใช้เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยปรับปรุงความสามารถทางการตลาดของคุณ คุณยังสามารถปรับใช้เว็บไซต์หน้าเดียวพร้อมแบบฟอร์มรวมอีเมลเพื่อรวบรวมข้อมูลลูกค้าเป้าหมายได้
• การเข้าถึงผ่านมือถือ: แพลตฟอร์ม รองรับ Android และ iOS APK นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชันอีเมลบนเว็บ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึง Neo ได้อย่างราบรื่นผ่านทางเว็บไซต์
• การตลาดผ่านอีเมล: Neo ช่วยให้สามารถจัดการแคมเปญอีเมล การกรองกล่องขาออก การสร้างกล่องจดหมายสำคัญ และการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อ มีคลังเทมเพลตอีเมลที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
• การวิเคราะห์และการรายงาน: Neo นำเสนอเครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ เช่น ใบตอบรับการอ่าน เพื่อตรวจสอบตัวชี้วัดสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมล เช่น อัตราการเปิด อัตราการคลิกผ่าน และการมีส่วนร่วมของสมาชิก
• ระบบอัตโนมัติ : เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านเครื่องมือ AI กำเนิด Smart Write เครื่องมือ Gen AI จะร่างข้อความอีเมลในนามของคุณตามความยาว รูปแบบ และโทนเสียง ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาที่สามารถนำไปใช้กับงานที่สำคัญอื่นๆ ได้

ราคา: เริ่มต้นที่ $1.99 ต่อกล่องจดหมายต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

การเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว: Google Workspace กับ Neo

แม้ว่า Google Workspace และ Neo จะเป็นแพลตฟอร์มโฮสติ้งอีเมลที่มีฟีเจอร์หลากหลาย แต่สุดท้ายแล้วมันก็ขึ้นอยู่กับงบประมาณและความต้องการของคุณ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ในขณะที่ Neo เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

นอกจากนี้ Neo ยังมุ่งสู่การปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยคุณสมบัติการตลาดแคมเปญและการติดตามอีเมล ในขณะเดียวกัน Google Workspace ก็ช่วยทำให้การดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ห่อ

แนวคิดที่เป็นข้อสรุปก็คือ การตั้งค่าบัญชี Gmail for Business จะทำงานได้ดีกับทุกบริษัท Google Workspace มีชื่อแบรนด์ที่สวยงามและมีระบบจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการทำงานร่วมกันที่ดีและสามารถนำไปสู่ผลผลิตที่มากขึ้นผ่านความเร็วในการทำงานที่เพิ่มขึ้น เลือกแผนที่คุณต้องการและ สร้าง บัญชี Gmail ธุรกิจ ของคุณวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถใช้ชื่อโดเมนที่มีอยู่กับ Gmail for Business ได้หรือไม่

อย่างแน่นอน. เมื่อคุณเปิดบัญชี Gmail for Business (Google Workspace) โดยใช้ชื่อโดเมนปัจจุบัน คุณจะสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองสำหรับบริษัทของคุณได้ Google ให้คำแนะนำที่ครอบคลุมในการสร้างโดเมนของคุณเพื่อทำงานร่วมกับ Gmail for Business และยืนยันว่าใครเป็นเจ้าของชื่อ

2. บัญชี Gmail ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

Google Workspace มีหมวดหมู่ราคามากมายสำหรับบัญชี Gmail for Business อัตราเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ใช้และบริการที่ต้องการ ที่จุดราคาที่สูงขึ้น แผนขั้นสูงเช่น Business Standard และ Business Plus จะให้คุณสมบัติและพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $7.20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Google ยังให้ทดลองใช้บริการฟรี 14 วันก่อนที่จะตัดสินใจใช้แผนพรีเมียม

คำถามที่ 3 Gmail for Business อนุญาตให้ฉันย้ายที่อยู่ติดต่อและอีเมลที่มีอยู่หรือไม่

แน่นอน คุณสามารถใช้ความสามารถของ Google Workspace เพื่อย้ายรายชื่อติดต่อ กิจกรรมในปฏิทิน และอีเมลจากผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นไปยังบัญชีธุรกิจใหม่ของคุณได้ ขึ้นอยู่กับปริมาณและความซับซ้อนของข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติหรือดำเนินการแปลงข้อมูลด้วยตนเองได้ Google มีทรัพยากรและความช่วยเหลือในการย้ายข้อมูลเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น