5 ขั้นตอนในการเขียนจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจ [+ เทมเพลต!]

มีอะไรอยู่ในคู่มือนี้ :

• ทำไมจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจของคุณจึงมีความสำคัญ

• สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

• วิธีเขียนจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจของคุณ

• เทมเพลตจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจ 3 แบบ

ทำไมจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจของคุณจึงมีความสำคัญ

หากไม่มีจดหมายปะหน้าที่ดี แผนธุรกิจของคุณจะขาดบริบทและความเร่งด่วน ทำให้มีโอกาสน้อยที่ผู้ชมจะอ่าน

จดหมายปะหน้าจะแสดงรายละเอียดที่สำคัญที่สุดจากแผน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเรื่องราวที่เหนียวแน่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ความสำคัญกับจดหมายแนะนำตัวของคุณไปที่ผลการวิจัยตลาด อัตรากำไรโดยประมาณของคุณ หรือวิธีการที่บริษัทของคุณกำลังเตรียมการเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว จะช่วยให้คุณนำความสนใจของผู้อ่านไปยังที่ที่คุณต้องการได้

แผนธุรกิจยังสามารถกระตุ้น ให้คุณ ผู้ประกอบการที่มีแผนธุรกิจที่สมบูรณ์มีโอกาสเริ่มต้นธุรกิจมากขึ้น 260% เมื่อคุณเขียนจดหมายแนะนำตัวที่ดี จดหมายดังกล่าวสามารถเป็นเครื่องเตือนใจว่าทำไมคุณถึงทุ่มเททำงานหนักและติดตามผลงานอยู่เสมอ

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

คุณควรรวมอะไรบ้าง? ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนธุรกิจที่คุณกำลังเขียน นี่เป็นแผนที่จะเปิดตัวสตาร์ทอัพ ออกผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือปรับปรุงธุรกิจที่มีอยู่หรือไม่

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแผนประเภทต่างๆ (โปรดจำไว้ว่าในขณะที่แผนธุรกิจจะเจาะลึกรายละเอียดทั้งหมด จดหมายปะหน้าจะสรุปข้อมูลที่สำคัญที่สุด)

แผนธุรกิจใหม่ :

• การวิจัยทางการตลาด

• คำสั่งปัญหาหรือโอกาส

• โครงร่างของข้อเสนอเบื้องต้น (ผลิตภัณฑ์หรือบริการ)

• รูปแบบธุรกิจและการกำหนดราคา

• ถึงเวลาทำกำไร

• ความเสี่ยงทางธุรกิจและแผนการบรรเทาผลกระทบ

• แนวการแข่งขัน

การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ :

• ค่าสินค้าลงดิน

• ราคาสินค้าสำหรับแต่ละช่องทาง (ขายส่ง, DTC, Amazon ฯลฯ)

• อัตรากำไรที่คาดการณ์สำหรับแต่ละช่อง

• การสร้างแบรนด์สินค้าและแผนการตลาด

• แนวการแข่งขัน

• วางแผนการตรวจสอบผลิตภัณฑ์และการสร้างต้นแบบ

โครงการปรับปรุงธุรกิจ :

• สถานะปัจจุบันของธุรกิจ

• โอกาสในการเติบโต

• โอกาสในการตัดค่าใช้จ่าย

• โอกาสในการปรับปรุงกระบวนการหรือผลผลิต

• การจัดลำดับความสำคัญของโครงการปรับปรุง

• เป้าหมายของโครงการ

• ระยะเวลาของโครงการ

การนำเสนอบริการของบุคคลที่สาม :

• เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของลูกค้า

• ขอบเขตการให้บริการ

• การส่งมอบบริการ

• ลำดับเวลาของโครงการหรือการดำเนินการ

• ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• ราคา

ในกรณีส่วนใหญ่ จดหมายปะหน้าควรพอดีกับหน้าเดียว แต่สำหรับแผนธุรกิจที่ยาวมาก คุณอาจต้องการหนึ่งหน้าครึ่งหรือสองหน้าเพื่อให้พอดีกับเรื่องราวที่ครอบคลุมที่คุณต้องการสื่อ

คุณควรจ่าหน้าซองถึงผู้อ่านที่ต้องการ นั่นอาจเป็นเจ้าหน้าที่สินเชื่อสำหรับสินเชื่อธุรกิจ นักลงทุนที่มีศักยภาพ หุ้นส่วนทางธุรกิจ หรือลูกค้า

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานแผนธุรกิจ

ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวสามารถให้แรงบันดาลใจและเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเขียนของคุณ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับแผนการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ:

สังเกตว่าตัวอย่างเน้นหนักไปที่จุดบอดของการดำเนินธุรกิจ เช่น ทำงานหนัก ตั้งใจฟัง ดูกระแสเงินสด ฯลฯ จดหมายแนะนำตัวชี้ให้เห็นว่าเมื่อคุณอยู่ในจุดที่รกร้างว่างเปล่าของธุรกิจ อาจเป็นเรื่องยากที่จะ จินตนาการภาพใหญ่และบังคับเรือ

เหนือสิ่งอื่นใด จดหมายแนะนำตัวควรมีความน่าสนใจ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมภาษาที่ใช้อธิบาย คำอุปมาอุปไมย ประเด็นปัญหาที่ชัดเจน และเป้าหมายเพื่อทำให้แผนการที่นำเสนอเป็นจริง

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจของคุณ

จดหมายปะหน้าของคุณเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจหรือข้อเสนอทางธุรกิจ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้และเคล็ดลับการเขียนเพื่อเอาชนะใจผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ขั้นตอนที่ 1 เขียนแผนธุรกิจของคุณก่อน

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเขียนจดหมายปะหน้าที่ยอดเยี่ยมโดยไม่ได้เขียนแผนธุรกิจของคุณก่อน ทำไม เนื่องจากจดหมายปะหน้าของคุณแสดงประเด็นสำคัญจากแผนเพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าทำไมพวกเขาจึงควรอ่านแผนและสิ่งที่ต้องเน้น

ในการเขียนแผนธุรกิจที่ยอดเยี่ยม คุณต้องเริ่มต้นด้วยการค้นคว้าข้อมูลก่อน คุณอาจรวบรวมการสนทนากลุ่มเล็กๆ สัมภาษณ์ลูกค้าเป้าหมายทางโทรศัพท์ ประเมินผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งจำนวนหนึ่ง และวิเคราะห์เนื้อหาโซเชียลมีเดียของผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมของคุณ

ตอนนี้คุณได้ทำการวิจัยของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนแผนของคุณได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมส่วนเหล่านี้:

• ปัญหาตลาด

• โซลูชันที่คุณเสนอ

• รูปแบบธุรกิจของคุณ

• ลูกค้าเป้าหมาย

• แผนการตลาด

• ความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ

  

• ประมาณการทางการเงิน

• เงินทุนที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 2 เขียนย่อหน้าแนะนำที่แข็งแกร่งสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ

ตอนนี้ได้เวลาเขียนจดหมายปะหน้าที่สมบูรณ์แบบแล้ว

แม้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณจะสรุปประเด็นต่างๆ แต่ย่อหน้าแรกควรมีจุดเน้นที่ชัดเจน ไม่ควรเด้งไปทั่ว แต่ควรโต้แย้งที่น่าสนใจเพียงครั้งเดียว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยโอกาสทางการตลาด ความคาดหวังของลูกค้าที่ยังไม่บรรลุผล ปัญหาหลักของผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า หรืออัตรากำไรที่เป็นตัวเอกที่แผนธุรกิจของคุณกำลังเสนอ

และจำไว้ว่าท่อนฮุกที่ดีจะทำให้ผู้อ่านอยากอ่านต่อ ดังนั้นใช้เวลามากมายในการคิดประโยคแรกที่ดีที่จะนำไปสู่การเปิดข้อโต้แย้งของคุณอย่างสร้างสรรค์

ขั้นตอนที่ 3 เขียนย่อหน้าสนับสนุนของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนย่อหน้าสนับสนุนที่ขับเคลื่อนอาร์กิวเมนต์หลักของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากย่อหน้าเริ่มต้นของคุณระบุว่าแผนธุรกิจของคุณจะจัดการกับโอกาสทางการตลาดมูลค่า 1 พันล้านดอลลาร์ ย่อหน้าที่เหลือควรชี้แจงความต้องการของตลาดให้ชัดเจน (ลูกค้าคาดหวังอะไร และเหตุใดคู่แข่งทางธุรกิจของคุณจึงไม่เผชิญกับความท้าทายนี้) คุณจะตอบสนองความต้องการนั้นอย่างไร (คุณจะนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการใด) และสิ่งที่คุณต้องการจากผู้อ่าน (การลงทุน เงินกู้ ประสบการณ์ของพวกเขาในฐานะผู้ร่วมก่อตั้งของคุณ ฯลฯ)

ลองใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแสดงรายการรายละเอียดที่สำคัญอย่างรวดเร็ว เช่น ผลการวิจัยตลาด แผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือเป้าหมายทางธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขจดหมายปะหน้าของคุณ

อย่าหวังว่าจะได้มันออกจากสวนในการลองครั้งแรก ให้เวลาตัวเองในการแก้ไขจดหมายปะหน้าสองสามวัน เมื่อคุณหยุดพักก่อนที่จะแก้ไข คุณจะสามารถมองงานเขียนของคุณได้อย่างเป็นกลางมากขึ้น ราวกับว่ามันเขียนโดยคนอื่น คุณยังเปิดโอกาสให้ตัวเองได้มีพื้นที่ในการคิดไอเดียใหม่ๆ ที่สร้างสรรค์สำหรับตะขอ ข้อโต้แย้งหลัก ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบอีกครั้งว่าส่วนที่เหลือของแผนธุรกิจเป็นไปตามที่เหมาะสม

และสุดท้าย คุณต้องตรวจสอบว่าจดหมายปะหน้าของคุณตรงกับแผนธุรกิจของคุณ (และแผนธุรกิจของคุณตรงกับจดหมายปะหน้าของคุณ) การร้องรำทำเพลงนี้อาจใช้เวลาสักระยะหนึ่ง เพราะเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนธุรกิจของคุณ คุณต้องพิจารณาว่าข้อมูลนั้นสำคัญพอที่จะนำเสนอในจดหมายหรือไม่ และทุกสิ่งที่คุณเพิ่มในจดหมายของคุณจะต้องครอบคลุมในแผนอย่างแน่นอน

ผู้อ่านของคุณต้องการค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมภายในแผนธุรกิจของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งชื่อส่วนต่างๆ อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากคุณพูดถึง "การวิจัยตลาด" ในจดหมายแนะนำตัว ให้ตั้งชื่อหัวข้อที่ตรงกันในลักษณะเดียวกัน จดหมายปะหน้าของคุณทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสำหรับสิ่งที่ผู้อ่านควรค้นหาในแผน ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอเมื่อคุณจัดรูปแบบและเพิ่มขั้นตอนสุดท้าย

เทมเพลตจดหมายปะหน้าแผนธุรกิจ 3 แบบ

แผนธุรกิจมักจะเขียนขึ้นเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ แต่แผนเอกสารยังมีประโยชน์เมื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เริ่มโครงการขนาดใหญ่ หรือเสนอบริการ เทมเพลตจดหมายปะหน้าเหล่านี้สามารถปรับใช้ได้กับทุกกรณีการใช้งาน

1. เทมเพลตจดหมายปะหน้าแผนการบัญชี

หากคุณกำลังส่งแผนธุรกิจของคุณให้กับผู้ที่อาจเป็นนักลงทุน ผู้ให้กู้ หรือบุคคลอื่นที่คุณพยายามโน้มน้าวใจ เทมเพลตนี้อาจมีประโยชน์ มันสั้น ตรงประเด็น และเต็มไปด้วยความมั่นใจ

2. เทมเพลตจดหมายสมัครงานแผนการลงทุน

เทมเพลตจดหมายปะหน้านี้เหมาะสำหรับแผนธุรกิจใหม่ในอุตสาหกรรมการลงทุน ฟินเทค และบริการทางการเงิน โดยเน้นไปที่ปัญหาหลักของนักลงทุนสมัครเล่นที่ต้องการการวางแผนทางการเงิน

คุณสามารถปรับประเด็นปัญหาที่ใช้ร่วมกันเป็นสรุปการวิจัยตลาดและความต้องการของผู้ชมเป้าหมายได้มากขึ้น หรือคุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อเสนอขายบริการทางการเงินโดยตรงกับลูกค้าที่มีศักยภาพ อย่าลืมใส่รายละเอียดของบริการในส่วนที่เหลือของแผน

3. เทมเพลตจดหมายปะหน้าโครงการธุรกิจ

เทมเพลตข้อเสนอโครงการนี้สามารถปรับให้เข้ากับแผนธุรกิจ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือโครงการปรับปรุงการดำเนินงานได้อย่างง่ายดาย จดหมายปะหน้าเขียนด้วยภาษาที่น่าสนใจซึ่งระบุความต้องการและความท้าทายของโครงการอย่างชัดเจน ตลอดจนวิธีที่คุณจะจัดการกับปัญหาเหล่านั้น

หากต้องการสร้างเทมเพลตนี้เป็นของคุณเอง ให้เริ่มด้วยการสรุปความเสี่ยงของโครงการ จากนั้นพิจารณาว่าแผนธุรกิจของคุณลดความเสี่ยงเหล่านั้นอย่างไร ไม่ว่าจะผ่านการจ้างงาน การฝึกอบรม การจัดการโครงการ การใช้ซอฟต์แวร์ หรือการผสมผสานระหว่างกลยุทธ์เหล่านี้และกลยุทธ์อื่นๆ

ส่งแผนธุรกิจและข้อเสนอที่ได้รับการยอมรับ

ไม่ว่าคุณจะส่งเอกสารให้นักลงทุน คู่ค้า ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน เจ้านายของคุณ หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ คุณต้องให้แผนของคุณได้รับการยอมรับ

จากการวิเคราะห์ข้อเสนอและแผนธุรกิจกว่าล้านรายการที่ส่งมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ของเรา เราพบว่าเอกสารต่างๆ มีแนวโน้มที่จะปิดลงเมื่อมีรูปภาพ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มการรับเข้า และตารางราคาที่สามารถแก้ไขได้ ด้วย Proposify คุณจะได้รับคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้พร้อมการวิเคราะห์การดู คุณจึงตรวจสอบได้ว่ามีการดูอีเมลและแผนของคุณเมื่อใด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าใครควรติดตามเพื่อปิดดีล

ส่งสนามที่ดีกว่าด้วย Proposify เรียนรู้เพิ่มเติมและเริ่มทดลองใช้ฟรี