ตัวอย่างความคิดริเริ่มในการลดต้นทุนเหล่านี้สามารถช่วยป้องกันการเลิกจ้างได้

ตัวอย่างความคิดริเริ่มในการลดต้นทุนเหล่านี้อาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเลิกจ้างได้

ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ, การลดต้นทุนตามแผน, การควบรวมบริษัท, การมีพนักงานมากเกินไป—นี่คือเหตุผลทั้งหมดที่องค์กรของคุณอาจพิจารณาเลิกจ้าง

แม้ว่าจะมีกรณีที่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง การเลิกจ้างพนักงานก็มีผลที่ตามมาตั้งแต่ความเสียหายต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณไปจนถึงขวัญกำลังใจของพนักงานที่ลดลง

หากบริษัทของคุณกำลังพิจารณาเรื่องการเลิกจ้าง ให้สำรวจกลยุทธ์เพื่อลดค่าใช้จ่ายของคุณก่อนดำเนินการ ใช้ตัวอย่างเหล่านี้ของความคิดริเริ่มในการลดต้นทุนเพื่อเป็นแนวทางในแนวทางของคุณ และให้การเลิกจ้างพนักงานเป็นทางเลือกสุดท้าย

5 โครงการลดค่าใช้จ่ายที่ลดความจำเป็นในการเลิกจ้าง

1. จัดตั้งการจ้างงานหรือหยุดการนับจำนวนพนักงาน

การดำเนินการหยุดการจ้างงานเป็นโซลูชันแบบหยุดช่องว่างที่ช่วยให้ประหยัดต้นทุนได้อย่างรวดเร็ว โดยปกติ ในระหว่างการหยุดจ้างงาน บริษัทจะ:

• หยุดกระบวนการจ้างงานสำหรับบทบาทที่ไม่จำเป็น
• ระงับคำขอเช่าใด ๆ
• เลื่อนการเติมตำแหน่งใดๆ ที่ว่างระหว่างการแช่แข็ง
• ไม่สร้างตำแหน่งใหม่

ผลกระทบที่ท้าทายอย่างหนึ่งของการหยุดการจ้างงานคือพนักงานที่มีอยู่อาจต้องรับภาระงานที่หนักกว่า ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย ผลผลิตลดลง และ—ในบางกรณี—อาจต้องลาออก

กลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องและยืดหยุ่นมากขึ้นคือการจัดตั้งการหยุดจำนวนพนักงาน ซึ่งองค์กรของคุณมุ่งเน้นที่การรักษาจำนวนพนักงานเต็มเวลาในปัจจุบัน ข้อดีของการหยุดจำนวนพนักงาน ได้แก่ ความสามารถในการทดแทนตำแหน่งที่ว่างและแทนที่ผู้ที่มีความสามารถต่ำด้วยความสามารถใหม่คุณภาพสูง

2. ตัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไม่ว่าจะเป็นการเข้าร่วมงานแสดงสินค้า ทำข้อตกลงทางธุรกิจ หรือเพียงแค่เข้าร่วมการประชุมในสถานที่อื่น ผู้คนจำนวนมากได้รับไมล์สะสมจากการเดินทางเป็นประจำเนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจตลอดทั้งปี ตามรายงานของสมาคมการท่องเที่ยวแห่งสหรัฐอเมริกา การใช้จ่ายโดยตรงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของนักเดินทางทั้งในและต่างประเทศในปี 2019 มีมูลค่ารวม 334.2 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ สถิติดังกล่าวแปลเป็นเงินชดเชยจำนวนมากที่บริษัทจ่ายออกไป ส่งผลให้การเงินของธุรกิจตึงเครียด

ในช่วงเวลาแห่งความยากลำบากทางการเงิน องค์กรควรตั้งเป้าหมายที่จะลดการเดินทางเพื่อธุรกิจลงอย่างน้อยครึ่ง หนึ่ง ความเป็นผู้นำควรเน้นที่การระบุและรักษาไว้เพียงเหตุผลที่ทำกำไรได้มากที่สุดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ข่าวดีก็คือแม้ว่าพนักงานอาจไม่อยู่ในห้อง แต่พวกเขาก็น่าจะสามารถมีส่วนร่วมในสิ่งที่พวกเขาเดินทางได้ตั้งแต่แรก การสัมมนาผ่านเว็บและสตรีมมิงแบบสดในการประชุมกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น และขณะนี้การประชุมจำนวนมากสามารถทำได้—บางครั้งก็ประสบความสำเร็จมากกว่า—ผ่านการประชุมทางวิดีโอ

3.ส่งเสริมให้พนักงานทำงานทางไกล

อีกวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนอย่างรวดเร็วคือการปิดพื้นที่สำนักงานจริงของคุณ ไม่ใช่ผู้ปฏิบัติงานหรือธุรกิจทุกคนที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้สำเร็จ แต่ถ้าเป็นไปได้สำหรับองค์กรของคุณ การปรับเปลี่ยนที่สามารถนำไปสู่การประหยัดที่โดดเด่น การประมาณการบางอย่างแสดงให้เห็นว่าหากพนักงานสื่อสารทางไกลเพียงครึ่งสัปดาห์ของการทำงาน จะช่วยประหยัดธุรกิจทั่วไปได้ถึง 11,000 เหรียญต่อปี

แม้ว่าราคาสัญญาเช่าหรือการจำนองจะยากต่อการเจรจา แต่ก็มีค่าใช้จ่ายโสหุ้ยจำนวนหนึ่งที่อาจลดลงได้ในกรณีที่พื้นที่สำนักงานว่างเปล่า:

• สาธารณูปโภค
• บริการภารโรง
• เครื่องใช้สำนักงาน
• อุปกรณ์ครัว
• เครื่องใช้สำนักงาน
• เงินอุดหนุนการขนส่ง
• ให้เช่าที่จอดรถ

เคล็ดลับแบบมือโปร: อสังหาริมทรัพย์สามารถเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของบริษัทคุณได้ สามารถเช่าพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้ (ด้วยความยินยอมของเจ้าของบ้าน) หรือให้เช่าช่วงเพื่อรับรายได้เพิ่มเติม ระบุตำแหน่งที่ว่างทางออนไลน์และค้นหาพื้นที่โดยรอบเพื่อหาผู้เช่าช่วงที่มีศักยภาพเพื่อเริ่มต้น

4. ระงับเงินสมทบเกษียณอายุและลดผลประโยชน์

ช่วงเวลาที่ยากลำบากมักเรียกร้องให้มีการตัดสินใจที่ยากลำบาก แต่การกำจัดผลประโยชน์บางอย่างนั้นดีกว่าการเลิกจ้างพนักงาน ตามรายงานของสำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา นายจ้างในภาคเอกชนต้องเสียผลประโยชน์โดยเฉลี่ย 10.37 ดอลลาร์ต่อพนักงาน 1 คนต่อชั่วโมงที่ทำงาน ซึ่งเพิ่มขึ้นเฉลี่ย 21,569 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับพนักงานเต็มเวลาเพียงคนเดียว ตัวเลขเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดผลประโยชน์ของพนักงานจึงเป็นสิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงเมื่อต้องคำนึงถึงเรื่องการลดต้นทุน

บริษัทที่เสนอเงินสมทบ 401(k) สามารถเริ่มต้นด้วยการระงับการจับคู่จนกว่าจะมีประกาศเพิ่มเติม จากจุดนั้น นักวางแผนทางการเงินควรเปลี่ยนความพยายามในการลดต้นทุนเพื่อขจัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์อื่นๆ เช่น แผนทันตกรรมราคาแพง ค่าชดเชยค่าเล่าเรียน โปรแกรมเพื่อสุขภาพ และแม้กระทั่งสิ่งต่างๆ เช่น รถยนต์ของบริษัท ที่จอดรถเช่า และบริการอาหารหรือโรงอาหาร

สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงคือ ประกันสุขภาพควรได้รับการคุ้มครองหากเป็นไปได้ เพราะเป็นส่วนสำคัญของเครือข่ายความปลอดภัยส่วนบุคคลของพนักงาน แทนที่จะยกเลิกประกันสุขภาพ ให้พิจารณาลดเบี้ยประกันภัยโดยเพิ่มเงินสมทบและค่าร่วมจ่ายให้กับพนักงาน

5. พิจารณาการพักงาน

หากสิ่งอื่นล้มเหลว ทางเลือกสุดท้ายในการเลิกจ้างพนักงานคือการเลิกจ้างพนักงาน การลาออกมีหลายประเภท แต่ทั้งหมดเป็นข้อบังคับ การลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขึ้นอยู่กับนายจ้างเท่านั้นที่จะกำหนดเงื่อนไขการลาออก

สำหรับพนักงานรายชั่วโมง การลาออกอาจเป็น:

• ชั่วโมงต่อวันน้อยลง
• วันทำงานน้อยลงต่อสัปดาห์
• สัปดาห์หรือเดือนยาว

เนื่องจากพนักงานที่ได้รับเงินเดือนได้รับค่าจ้างเต็มสัปดาห์ไม่ว่าจะทำงานกี่ชั่วโมงก็ตาม การลาออกจะต้องกำหนดเป็นช่วง ๆ อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ในแต่ละช่วง และสามารถคงอยู่ได้นานถึงหนึ่งปี

แม้ว่าพนักงานที่ถูกเลิกจ้างจะไม่ได้รับค่าจ้าง แต่ข้อดีอย่างหนึ่งของการเลิกจ้างก็คือพนักงานที่ถูกเลิกจ้างยังคงทำงานอยู่ มีสิทธิได้รับผลประโยชน์ และคาดว่าจะกลับมาทำงานได้หลังจากพ้นระยะเวลาที่กำหนดไว้แล้ว พนักงานที่ลาออกอาจยังคงมีสิทธิ์ได้รับโครงการความช่วยเหลือพนักงาน (EAP) ซึ่งเป็นผลประโยชน์ที่มีคุณค่ามากยิ่งขึ้นในช่วงเวลาที่มีความเครียดหรือวิตกกังวล

บรรทัดล่าง: สื่อสารและป้องกันการเลิกจ้างเป็นทางเลือกสุดท้าย

สำหรับบริษัทที่ประสบปัญหาทางการเงิน การทำตามตัวอย่างการริเริ่มการลดต้นทุนเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการเลิกจ้างได้ ที่กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลง (โดยเฉพาะความหลากหลายในการลดต้นทุน) สามารถกระตุ้นให้เกิดปฏิกิริยาหลากหลายจากพนักงาน

ความเป็นผู้นำควรสื่อสารถึงเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการลดต้นทุนให้กับผู้จัดการของหน่วยธุรกิจที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดตลอดกระบวนการ

หากความพยายามหลีกเลี่ยงการเลิกจ้างทั้งหมดของคุณล้มเหลวในการป้องกันความจำเป็นในการลดจำนวนพนักงาน โปรดเตรียมแสดงเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยง