วิธีลดต้นทุนการขาย (COGS) และปรับปรุงส่วนต่าง

ต้นทุนขาย (COGS) เป็นหนึ่งในเงื่อนไขการบัญชีที่สำคัญที่สุดของผู้นำธุรกิจ COGS ครอบคลุมต้นทุนโดยตรงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์การผลิต การรู้จัก COGS และการจัดการส่วนประกอบอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการทำธุรกิจด้วยผลกำไรหรือการอยู่บนวงล้อแฮมสเตอร์ที่หมุนได้

ต้นทุนของสินค้าที่ขายคืออะไร?

ต้นทุนขายสินค้าของคุณ ต้นทุนขายหรือราคาบริการคือเท่าใดที่จะทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทของคุณ COGS รวมค่าธรรมเนียมต่อไปนี้:

• แรงงานทางตรง
• วัสดุที่จำเป็นในการสร้างความดี

ต้นทุนของสินค้าที่ขายประกอบด้วยต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าหรือบริการที่คุณนำเสนอ (เช่น สกรู ไม้ แรงงานสี ฯลฯ) ดังนั้น เมื่อคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขาย อย่ารวมต้นทุนในการผลิตสินค้าหรือบริการที่ไม่ได้ขาย

COGS ไม่รวมค่าใช้จ่ายทางอ้อมอื่นๆ เช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่าย ตัวอย่างเช่น อย่าพิจารณาต้นทุนทางการตลาด ค่าสาธารณูปโภค หรือค่าขนส่งในราคาสินค้าที่ขาย นอกจากนี้ COGS ยังรวมเฉพาะต้นทุนการผลิตเท่านั้น

ความสำคัญของ COGS ในธุรกิจ

แล้วทำไมค่าใช้จ่ายในการขายสินค้าถึงมีความสำคัญต่อบริษัทของคุณ? คำตอบคือ COGS ของคุณจะให้รายละเอียด มากมาย แก่คุณ รวมถึง:

กำไรของคุณคืออะไรในช่วงเวลาหนึ่ง

หากคุณต้องเปลี่ยนราคาบริการของคุณ ให้ดำเนินการดังกล่าว

หากคุณใช้เงินไปกับค่าใช้จ่ายในการผลิตสินค้าหรือบริการมากเกินไป แสดงว่าคุณกำลังใช้ต้นทุนในการผลิตสินค้าหรือบริการมากเกินไป

กำไร

คุณยังสามารถใช้ต้นทุนขายสินค้าเพื่อกำหนดกำไรขั้นต้นของบริษัทของคุณได้ เมื่อคุณทราบกำไรขั้นต้นของคุณแล้ว คุณสามารถกำหนดกำไรสุทธิ ซึ่งเป็นผลรวมที่บริษัทของคุณได้รับหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว

• การทำความเข้าใจรายได้ของบริษัทของคุณจะช่วยให้คุณ:
• ตัดสินใจทางการเงิน
• คุณควรมองหาเงินทุน (เช่น เงินกู้ธุรกิจ)
• พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

ราคา

การกำหนดราคาบริการและผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบที่ใหญ่ที่สุดของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ เช่นเดียวกับ Goldilocks คุณต้องค้นหาราคาที่เหมาะสมกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะต้องเสียค่าเสียหาย

หากราคาผลิตภัณฑ์ของคุณสูงเกินไป คุณอาจประสบกับยอดขายและดอกเบี้ยที่ลดลง ในทางกลับกัน หากคุณขายสินค้าในราคาที่ต่ำ คุณอาจไม่ได้รับเงินเพียงพอ

ในการกำหนดราคาที่เหมาะสมสำหรับการกำหนดราคา ให้พิจารณาต้นทุนของสินค้าที่ขาย เมื่อคุณเข้าใจ COGS ของคุณอย่างชัดเจนแล้ว คุณสามารถกำหนดราคาที่จะให้อัตรากำไรที่ยอมรับได้ คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าเมื่อใดควรขึ้นราคาสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ

ค่าใช้จ่าย

COGS ของคุณสามารถแจ้งให้คุณทราบว่าคุณใช้ต้นทุนการผลิตมากเกินไป ยิ่งต้นทุนการผลิตของคุณแพงมากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องขายสินค้าหรือบริการเพื่อทำกำไรมากขึ้นเท่านั้น

หากต้นทุนการผลิตของคุณสูง ให้หาวิธีลดต้นทุน เช่น การเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม

อะไรอยู่ในฟันเฟืองและอะไรที่ไม่ใช่

ก่อนอื่นคุณควรพิจารณาว่าคุณจะกำหนดต้นทุนสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำอย่างไรและด้วยเหตุนี้ COGS สิ่งสำคัญคือต้องทราบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น รวมอยู่ในต้นทุนสินค้าของคุณ (สินค้าคงคลังในงบดุล) ซึ่งจะแสดงเป็นบรรทัด COGS ในงบกำไรขาดทุนของคุณเมื่อผลิตภัณฑ์ของคุณขาย

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตัวเลขนี้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดอัตรากำไรขั้นต้นของคุณ เป็นตัวเลขที่สำคัญสำหรับทุกบริษัท หลายบริษัทล้มเหลวเนื่องจากอัตรากำไรขั้นต้นน้อยเกินไป

รวมอยู่ด้วย:

• ราคาของผลิตภัณฑ์ – จำนวนเงินที่คุณจ่ายให้ผู้ขายเพื่อซื้อสินค้าที่คุณเสนอ
• Freight in – สิ่งที่จะนำสินค้าที่ส่งไปยังคลังสินค้าคืออะไร?
• ค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียม – ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดขึ้นในการขนส่งสินค้าถึงคุณ

ไม่รวม:

• คุณต้องจ่ายค่าขนส่งเพื่อส่งสินค้าให้กับลูกค้าโดยตรง
• ค่าเครื่องมือเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องมือ
• R&D- ค่าใช้จ่ายในการศึกษาและพัฒนาผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะพร้อมออกสู่ตลาด

วิธีคำนวณฟันเฟือง

ต้นทุนขายสินค้า (COGS) กำหนดโดยนำต้นทุนสินค้าคงคลังที่ถือไว้เมื่อต้นงวดที่จะทำการศึกษา บวกต้นทุนของสินค้าคงคลังใหม่ที่ซื้อในระหว่างงวด แล้วลบมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดงวด .

สูตรฟันเฟือง

COGS = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ – การสิ้นสุดสินค้าคงคลัง

สามารถใช้ COGS เพื่อสร้างต้นทุนของธุรกิจในการซื้อหรือผลิตผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขายได้ในช่วงเวลาหนึ่ง นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากมีผลกระทบอย่างมากต่อการทำกำไรของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง

COGS จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณอย่างไร

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีธุรกรรมสูง ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับตัวเลข COGS ช่วยให้คุณเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินและข้อเสนอจูงใจกับผู้ขายของคุณได้ ส่วนลดตามปริมาณจะไม่เพียงเพิ่มความสามารถในการทำกำไร แต่ยังช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดหากส่วนลดตามปริมาณของคุณเป็นสิ่งจูงใจให้เงินสด

การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์เงินสดแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยการมองเห็น COGS ความสามารถในการแบ่งและตัด COGS ให้เป็นกระแสซึ่งตรงข้ามกับ จำนวนเงินในงวดก่อนหน้ามีความสำคัญต่อการรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง ค่าเงินคงค้างรายเดือนและปัญหาด้านเวลาอาจทำให้มาร์จิ้นผิดเพี้ยนได้ การรู้ว่าสิ่งใดที่ส่งผลต่อการขายจริงๆ และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนหน้าในช่วงเวลาดังกล่าว ช่วยเพิ่มความมั่นใจในการคาดการณ์และวัตถุประสงค์ด้านงบประมาณ

รู้ทิศทางที่เงินของคุณกำลังดำเนินไป หาก COGS ไม่สอดคล้องกับความคาดหวัง ทุกแผนกจากห่วงโซ่อุปทาน บัญชีเจ้าหนี้ การบัญชี และการขายจะต้องอยู่ในกระบวนการ เป็นทีมที่พยายามถ่ายทอดเรื่องราวของสิ่งที่เกิดขึ้นกับ COGS ตัวอย่างเช่น การบัญชีไม่รับรู้ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหรือค้างจ่ายเกินใช่หรือไม่ การขายหรือการเงินประมาณการผลิตภัณฑ์ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่? หรือเป็นปัญหาทางเทคนิคที่ระบบของเราไม่ซิงโครไนซ์กับระบบของผู้ขายหรือไม่? การวิเคราะห์ COGS กระตุ้นการสนทนาเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้บริหารและพนักงานสอดคล้องกับแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลง COGS

คุณจะลด COGS และปรับปรุงอัตรากำไรของธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างไร?

หากคุณต้องการลด COGS ของบริษัทของคุณ มีหลายวิธีในการดำเนินการ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความต้องการ การลด COGS อาจเป็นประโยชน์มากกว่าการเพิ่มต้นทุน (หรือคุณสามารถรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน) เราจะพูดถึงกลยุทธ์หลักบางประการในที่นี้ แต่โปรดทราบว่ากลยุทธ์บางกลยุทธ์อาจใช้ไม่ได้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

• ใช้การประหยัดจากขนาดเมื่อคุณทำได้ ไม่ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะมาจากบุคคลที่สามหรือคุณผลิตขึ้นเอง เมื่อร้านค้าของคุณเติบโตขึ้น คุณควรพิจารณารับส่วนลดเมื่อซื้อจำนวนมาก

• เปลี่ยนซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต หรือวัสดุทั้งหมด หากคุณกำลังเจรจากับบริษัทที่คุณทำงานด้วยโดยพิจารณาจากการประหยัดจากขนาดไม่ได้ผล ให้พิจารณามองหาทางเลือกอื่น มันอาจจะง่ายพอๆ กับการเลือกซัพพลายเออร์ที่เสนอต้นทุนการขนส่งที่ต่ำกว่าและวัสดุที่ถูกกว่าเพื่อการผลิตหรือจ้างงานการผลิต
• ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ทำยอดขาย แม้ว่าพวกมันจะมีระยะขอบที่น่าประทับใจ แต่จะส่งผลเสียต่อ COGS ของคุณเมื่อพวกมันเพียงแค่นั่งบนชั้นวาง พิจารณาวิธีลดอัตราการหมุนเวียนหรือกำจัดรายการเหล่านี้ให้หมด
• ขจัดปัญหาคอขวดและข้อผิดพลาดภายในห่วงโซ่ซัพพลายเออร์ มีการปรับปรุงที่เป็นไปได้มากมายหลังจากวิเคราะห์ห่วงโซ่อุปทาน ตัวอย่าง ได้แก่ วัสดุที่เสียหายหรือสินค้าสูญหายเนื่องจากกระบวนการขนส่งในปัจจุบันหรือความไร้ประสิทธิภาพของแรงงาน
• ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติมากที่สุด ในฐานะโซลูชันการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าระบบอัตโนมัติมีความสำคัญเพียงใด หากต้นทุนแรงงานเป็นต้นทุนส่วนใหญ่ในธุรกิจของคุณ ระบบอัตโนมัติอาจมีผลกระทบอย่างมาก ซึ่งอาจหมายถึงการเปลี่ยนกระบวนการที่มีอยู่ด้วยเครื่องจักร หรือแม้แต่การแนะนำซอฟต์แวร์เพื่อช่วยให้พนักงานของคุณปรับปรุงประสิทธิภาพ

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com