5 ตัวเลือกซอฟต์แวร์การวางแผนงานองค์กรเมื่อเปรียบเทียบ

เมื่อฉันได้รับการว่าจ้างครั้งแรกที่ Capterra รายการซอฟต์แวร์จำนวนมากในไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์การจัดการงานกิจกรรมของเรานั้นดูน่ากลัวสำหรับฉัน มีระบบมากมายให้เลือก บางครั้งมีหลายร้อยระบบในแต่ละรายการ ทำให้ยากต่อการถอดรหัสว่าระบบใดเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณมากกว่า

เป็นการยากที่จะหาเวลาที่จะทำความเข้าใจความแตกต่างของตัวเลือกซอฟต์แวร์แต่ละตัวในตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณยุ่งอยู่กับโลกธุรกิจ ดังนั้นเราจึงทำงานให้คุณและเปรียบเทียบระบบการจัดการเหตุการณ์ขององค์กรห้าระบบ

มีระบบการวางแผนงานมากมายให้เลือก แต่ทั้ง 5 ระบบนี้ (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod และ rsvpBOOK) ถูกเลือกเพราะมีแพ็คเกจเฉพาะที่เหมาะกับการวางแผนงานของบริษัท และมีอย่างน้อยสี่ในห้าดาว หรือคะแนนที่สูงกว่าในไดเรกทอรีซอฟต์แวร์ของเรา แผนภูมิด้านล่างแสดงคุณสมบัติหลักหกประการ (การจัดการผู้เข้าร่วม การจัดการลูกค้า กำหนดการประชุม การรายงาน การออกตั๋ว และการจัดการผู้ขาย) ที่คุณควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมขององค์กร

แผนภูมิเปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ขององค์กร

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติ ข้อดี และข้อเสียของตัวเลือกซอฟต์แวร์การวางแผนงานอีเวนต์แต่ละรายการในองค์กร พวกมันเรียงตามตัวอักษร

1. Cvent

แดชบอร์ดการรายงานเหตุการณ์ผ่าน Cvent

สิ่งที่ Cvent ทำได้คือความเก่งกาจ Cvent ไม่เพียงแต่นำเสนอคุณสมบัติการจัดการเหตุการณ์พื้นฐาน เช่น การลงทะเบียนและการจัดการรายชื่อแขก แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติสำหรับการประชุม เช่น การจัดการห้อง-block การจัดการการเดินทาง และการจัดการผู้สนับสนุน

น่าเสียดายที่ Cvent ขาดคุณสมบัติการจัดการงานอีเวนต์อื่นๆ เช่น การจองตั๋ว การจัดการผู้ขาย และการจัดการการจัดเลี้ยง Cvent ยังไม่เผยแพร่ราคาบนเว็บไซต์ ซึ่งอาจบ่งบอกถึงราคาที่สูงขึ้น

คุณสมบัติ:

ราคา: ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา

คะแนนของผู้ใช้ Capterra: 4.5 จาก 5 ดาว

คุณเคยใช้ Cvent มาก่อนหรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

2. EventPro

แดชบอร์ดกิจกรรมผ่าน EventPro

EventPro ทำตลาดตัวเองเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ "ครบวงจร" สำหรับการวางแผนงานขององค์กร รวมถึงคุณสมบัติการจัดเลี้ยงและการจัดการสถานที่บนแพลตฟอร์มงานอีเวนต์

เป้าหมายของ EventPro คือการส่งเสริมประสิทธิภาพ ติดตามตัวเลขและทรัพย์สินทั้งหมด และจัดกิจกรรมของคุณให้เป็นระเบียบ เท่าที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล EventPro มีความยอดเยี่ยมในฐานะซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมขององค์กร

สิ่งแรกที่โดดเด่นเกี่ยวกับ EventPro คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ไม่น่าสนใจของซอฟต์แวร์ UI แบบบล็อกและสีเทาและสีขาวทำให้ฉันนึกถึง Microsoft Office ประมาณปี 1998

EventPro ไม่ใช่ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมทางสังคม ไม่มีฟีเจอร์การจัดการโซเชียลมีเดียหรือฟีเจอร์แบบสำรวจที่จะช่วยติดตามการตอบสนองต่อกิจกรรมของคุณ

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญสำหรับ EventPro คือการขาดระบบจำหน่ายตั๋ว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกิจกรรมใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การวางแผนงานอีเวนต์ที่มีความโน้มเอียงในข้อมูล มากกว่าการโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมกิจกรรม EventPro เหมาะสำหรับองค์กรของคุณ

คุณสมบัติ:

ราคา: ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา

Capterra User Rating : 4 จาก 5 stars

คุณเคยใช้ EventPro มาก่อนหรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

3. อีเว้นท์แอร์

หน้าการตั้งค่าการลงทะเบียนผ่าน EventsAir

EventsAir มีรายการฟีเจอร์ที่ครบครันและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตา แต่ยังให้ความสำคัญกับข้อมูล เช่น EventsPro เป็นโซลูชัน "ดีที่สุดของทั้งสองโลก" สำหรับผู้ที่มองหาคุณสมบัติมากมาย ความสวยงามที่สะอาดตา และการติดตามข้อมูลในเชิงลึกสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมของตน

มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายพร้อมเมนูดรอปดาวน์ที่มีป้ายกำกับชัดเจน สีตัดกันเพื่อแยกปุ่มทำงาน และฟังก์ชันลากและวางสำหรับการสร้างเค้าโครงหน้า

EventsAir ยังให้บริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันสำหรับผู้ใช้ซอฟต์แวร์ การโฮสต์บนคลาวด์สำหรับข้อมูลผู้ใช้ และการฝึกอบรมในสถานที่/ออนไลน์สำหรับผู้ใช้ใหม่

คุณสมบัติ:

ราคา: ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา

Capterra User Rating : 4 จาก 5 stars

คุณเคยใช้ EventsAir มาก่อนหรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

4. การวางแผน Pod

หน้าจอการซื้อตั๋วผ่าน Planning Pod

ความโปร่งใสของ Planning Pod นั้นน่าประทับใจ เว็บไซต์ของพวกเขาช่วยให้คุณเห็นฟีเจอร์แต่ละอย่างของจริงได้ อย่างไรก็ตาม รายการคุณลักษณะไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับรายการอื่นๆ ในรายการนี้

Planning Pod นำเสนอพื้นฐานของแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ ยกเว้นเครื่องมือโปรโมตโซเชียลมีเดีย แม้ว่าระบบนี้จะมีความสามารถในการรวมเข้ากับ Google, Salesforce และ MailChimp ได้มากมาย การไม่มีการรวมระบบโซเชียลมีเดียถือเป็นโอกาสที่พลาดไป

บทวิจารณ์ของผู้ใช้ยกย่องการสนับสนุนลูกค้าที่เป็นตัวเอกของ Planning Pod และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

คุณสมบัติ:

ราคา: $19 ต่อเดือนขึ้นไป

Capterra User Rating : 4 จาก 5 stars

คุณเคยใช้ Planning Pod มาก่อนหรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

5. rsvpBOOK

ฐานข้อมูลผู้ลงทะเบียนผ่าน rsvpBOOK

ฉันได้กล่าวถึง rsvpBOOK ในโพสต์ซอฟต์แวร์เหตุการณ์อื่น ๆ แต่พวกเขายังไม่ได้รับบทวิจารณ์ฉบับเต็มที่พวกเขาสมควรได้รับ สิ่งที่น่าประทับใจที่สุดเกี่ยวกับ rsvpBook คือรายการคุณสมบัติที่โหลดไว้ (ซึ่งจะทำเครื่องหมายทุกช่องในรายการของเรา) และระบบราคาที่ไม่แพง ซอฟต์แวร์ของพวกเขาใช้งานได้หลากหลายมากสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงองค์กรไม่แสวงผลกำไร คริสตจักร และในกรณีนี้คืองานกิจกรรมขององค์กร

RsvpBOOK ใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์งานอีเวนต์ของบริษัทอื่นๆ ในรูปแบบมืออาชีพ และทำให้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ใช้งานง่ายขึ้น การรวมโซเชียลมีเดีย และการสร้างหน้ากิจกรรม

คุณสมบัติ:

ราคา: $2.95 ต่อผู้ลงทะเบียน

Capterra User Rating : 5 จาก 5 stars

คุณเคยใช้ rsvpBOOK มาก่อนหรือไม่? อย่าลืมเขียนรีวิว!

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์งานองค์กร

การซื้อซอฟต์แวร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับโลกธุรกิจ เป็นความมุ่งมั่นอย่างมากที่ต้องทำ และคุณจะต้องใช้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถหาได้ก่อนตัดสินใจ

แต่ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะยอมรับตัวเลือกซอฟต์แวร์แบบชำระเงินล่ะ

ตรวจสอบชิ้นส่วนทางเลือกฟรีเหล่านี้:

• ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์โอเพ่นซอร์สและฟรี 12 อันดับแรก
• 8 ซอฟต์แวร์การลงทะเบียนเหตุการณ์โอเพ่นซอร์สและฟรี