วิธีสร้างงบประมาณการตลาดเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

การตลาดเนื้อหาทำทุกอย่าง กลยุทธ์นี้คุ้มค่ากว่าโฆษณาจากสปอนเซอร์ ใช้งานได้ยาวนานกว่าการตลาดแบบดั้งเดิม และกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่ใช้งานอยู่ จึงไม่น่าแปลกใจที่นักการตลาดบางคนใช้งบประมาณการตลาดทั้งหมดกับเนื้อหาเพียงอย่างเดียว แต่เท่าไหร่ล่ะ?

ในปี 2023 งบประมาณการตลาดคิดเป็นประมาณ 9.1% ของรายได้ต่อปีของบริษัท อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการจัดสรรงบประมาณการตลาดสำหรับการตลาดเนื้อหา ไม่มีแนวทางที่กำหนดไว้ในการปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ต้องพิจารณา

เหตุใดงบประมาณเนื้อหาของคุณจึงไม่ควรเป็นเรื่องทีหลัง

ต่างจากการตลาดแบบเดิมๆ และแคมเปญการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่าย เนื้อหาดิจิทัลส่วนใหญ่มีอายุการเก็บรักษาที่ยาวนาน บทความในบล็อก เอกสารไวท์เปเปอร์ และอินโฟกราฟิกที่อัปเดตเป็นประจำสามารถช่วยให้คุณได้รับผลกำไรหลายปีหลังจากสร้างขึ้นครั้งแรก เมื่อทราบสิ่งนี้แล้ว การสร้างกลยุทธ์การตลาดที่เกี่ยวข้องกับการตลาดเนื้อหาและเริ่มต้นด้วยงบประมาณการตลาดเนื้อหาของคุณจึงเป็นความคิดที่ดีเสมอ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเงินทางการตลาดโดยรวม

นักการตลาดรวมอะไรไว้ในงบประมาณสำหรับเนื้อหาของพวกเขา?

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในงบประมาณการตลาดเนื้อหาของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ นักการตลาดเนื้อหามืออาชีพอาจรวมทุกอย่างตั้งแต่ค่าธรรมเนียมนักเขียนไปจนถึงอุปกรณ์กล้องและวิดีโอ ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจ สิ่งที่ธุรกิจมีอยู่ และแผนการขยายทีมเนื้อหาอย่างไร

อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ มีสิ่งพื้นฐานที่ต้องพิจารณา:

• ขนาดของธุรกิจและทีมเนื้อหาของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณสามารถสร้างเนื้อหาภายในองค์กรและจ้างบุคคลภายนอกได้มากน้อยเพียงใด
• เป้าหมายของคุณ สำหรับปีและแผนเนื้อหาแต่ละแผน การรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการเนื้อหาประเภทใด
• งบประมาณการตลาดที่มีอยู่ของคุณ บางครั้งตัวเลขที่ยากก็มาจากสัญญาที่มีอยู่แล้ว การรู้ว่ามีอะไรบ้างที่ “ใช้ไป” แล้วจะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องจัดการกับอะไรบ้าง

ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเริ่มต้นการวางแผนโฆษณาของคุณได้

7 เคล็ดลับในการควบคุมงบประมาณสำหรับเนื้อหา

แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ที่ชัดเจนของงบประมาณการตลาดไว้สำหรับการผลิตเนื้อหาได้ แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่จะได้รับประโยชน์จากการมีงบประมาณการตลาดด้านเนื้อหาที่คล่องตัวตลอดทั้งปี ช่วยให้มีการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นซึ่งเกิดจากแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ .

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 7 ประการในการวางแผนงบประมาณสำหรับเนื้อหา:

1. สร้างกลยุทธ์เนื้อหาที่สอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มคิดงบประมาณการตลาดเนื้อหาได้ คุณต้องทราบว่ากลยุทธ์เนื้อหาของคุณคืออะไร

เมื่อพูดถึงการสร้างกลยุทธ์เนื้อหา ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างเป้าหมายทางการตลาดแบบ SMART เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดได้ บรรลุได้ สมจริง และมีขอบเขตเวลา จะช่วยให้คุณจับตาดูรางวัลและรู้ว่าเมื่อใดและถ้าคุณทำสำเร็จ

เคล็ดลับ: เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การตลาด ให้กำหนดเป้าหมายการตลาดแบบ SMART สำหรับแต่ละไตรมาสและแต่ละแคมเปญการตลาด

2. ดูข้อมูลในอดีตของคุณเพื่อกำหนดการพยากรณ์งบประมาณ

แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดประการหนึ่งสำหรับการกำหนดงบประมาณการตลาดเนื้อหาคือการดูข้อมูลในอดีตของคุณ รวมถึงการใช้จ่ายและกลยุทธ์ ดูที่ที่คุณจัดสรรเงินทุนในปีที่แล้ว รวมถึงสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ผล

ขณะที่คุณตรวจสอบ ให้ลองดูว่ากลยุทธ์ทางการตลาดของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด การทำความเข้าใจให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้นั้นคุ้มค่ากับเวลาและความพยายามเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล โบนัสนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อขออนุมัติงบประมาณ

3. สอดแนมประเภทเนื้อหาของคู่แข่งและความถี่ในการโพสต์

ไปข้างหน้า. สอดแนมคู่แข่งของคุณ ติดตามหน้าโซเชียลมีเดียของพวกเขา อ่านเนื้อหาบล็อกของพวกเขา และดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ของพวกเขา

การรู้ว่าคู่แข่งของคุณผลิตเนื้อหาประเภทใดไม่เพียงช่วยให้คุณพบช่องว่างในกลยุทธ์เนื้อหาของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณทราบว่าเนื้อหาเหล่านั้นไม่ได้ครอบคลุมถึงอะไรบ้าง เพื่อที่คุณจะได้เติมเต็มช่องว่างของเนื้อหานั้นและสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันได้

4. กำหนดงบประมาณของคุณสำหรับเนื้อหาแต่ละประเภท

เนื้อหาแต่ละประเภทมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน และสิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าแต่ละประเภทมีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการผลิต และระยะเวลาที่เนื้อหาเหล่านั้นจะดึงดูดปริมาณการเข้าชมช่องทางการขายของคุณ

ตัวอย่างเช่น บทความในบล็อกมีราคาค่อนข้างถูก แต่โพสต์บนโซเชียลมีเดียยังถูกกว่าอีกด้วย แน่นอนว่าคุณเป็นเจ้าของโพสต์บนบล็อกที่อยู่บนเว็บไซต์ของคุณ และโพสต์นั้นยังคงอยู่และสามารถดึงดูดการเข้าชมได้ตราบเท่าที่คุณอัปเดตอยู่เสมอ โพสต์บนโซเชียลมีเดียอาจดึงดูดความสนใจได้ทันที แต่เวลานั้นช่างรวดเร็ว และเนื่องจากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของแพลตฟอร์ม คุณจึงไม่สามารถควบคุมระยะเวลาที่จะแสดงต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้

5. เพิ่มต้นทุนการดำเนินงานในการสร้างเนื้อหา

เมื่อคุณกำหนดว่าเนื้อหาประเภทใดจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้มากที่สุด และวางแผนว่าคุณต้องการสร้างเนื้อหาแต่ละประเภทเป็นจำนวนเท่าใด ลองพิจารณาดูให้ดีว่าคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการผลิตเนื้อหาแต่ละชิ้น

การสร้างวิดีโอหนึ่งรายการในแต่ละสัปดาห์เพื่อโพสต์บน YouTube อาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดี แต่คุณต้องคำนวณว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการผลิตแต่ละรายการ หากคุณมีแบรนด์ที่เป็นธรรมชาติและมีเป้าหมายที่ไม่ซับซ้อน คุณอาจสามารถถ่ายวิดีโอราคาประหยัดที่ไซต์งานด้วยกล้องดิจิตอลและตัดต่อเพียงเล็กน้อยโดยเด็กฝึกงานที่มีพรสวรรค์ แต่หากแบรนด์ของคุณดูสวยงามและจริงจังมากขึ้น คุณจะต้องจ้างช่างภาพวิดีโอ นักตัดต่อวิดีโอ และนักเขียนบทมืออาชีพ (และอาจเช่าพื้นที่สตูดิโอด้วยซ้ำ)

6. บัญชีต้นทุนที่ไม่คาดคิดหรือซ่อนเร้น

ไม่ว่าคุณจะวางแผนดีแค่ไหน ก็มักจะมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นเสมอ

ขณะที่คุณกำลังจัดทำงบประมาณการตลาดหลัก คุณควรวางแผนฉุกเฉินด้วย แม้ว่าผู้จัดการโครงการมักจะเพิ่มงบประมาณ 5%-10% ไว้สำหรับเหตุฉุกเฉิน แต่คุณก็ต้องประเมินสถานการณ์เฉพาะของคุณ เช่น เกี่ยวกับงบประมาณ ความไม่แน่นอน และความเสี่ยงในแผนการตลาดของคุณ และจัดสรรจำนวนเงินที่คุณเชื่อว่าเหมาะสม

7. ติดตามและปรับการใช้จ่ายงบประมาณของคุณ

น่าเสียดายที่การหางบประมาณ กำหนดงบประมาณ และลืมมันไปนั้นไม่เพียงพอ ความคืบหน้า การใช้จ่าย และ ROI ของคุณควรได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ (และอย่างใกล้ชิด) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียงแต่ใช้งบประมาณในแต่ละไตรมาสเท่านั้น แต่ยังจัดสรรเงินทุนในตำแหน่งที่ถูกต้องด้วย

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้นปี อาจมีการตัดสินใจแล้วว่าคุณควรลงทุนอย่างมากในเนื้อหาสำหรับ TikTok หากสองเดือนต่อปี แพลตฟอร์มหยุดดึงดูดการเข้าชม เปลี่ยนค่าธรรมเนียมโฆษณา หรือปิดตัวลงโดยสิ้นเชิง คุณจะต้องเสียเงินเว้นแต่คุณจะปรับแคมเปญของคุณ

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกองทุนการตลาดเนื้อหาอันมีค่าของคุณ ให้ตรวจสอบโครงการของคุณเป็นประจำ และมีความยืดหยุ่นเมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนแปลง

อะไรคือเกณฑ์มาตรฐานสำหรับต้นทุนเนื้อหาตามประเภท?

เมื่อพูดถึงสิ่งที่คุณควรใช้กับเนื้อหา คงจะดีถ้ามีคำตอบที่ตรงไปตรงมา เช่น “งบประมาณการตลาดเนื้อหาของคุณควรเท่ากับ X ดอลลาร์หรือ X% ของงบประมาณการตลาดของคุณ และคุณควรใช้จ่ายมากขนาดนี้กับ ประเภทนี้และอีกมากในประเภทนั้น”

อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือจำนวนเงินที่คุณจัดสรรสำหรับการตลาดเนื้อหาของคุณนั้นขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ เป้าหมายทางการตลาดของคุณ และจำนวนเงินที่คุณต้องทำงานด้วย และไม่มีทางแก้ไขเรื่องนั้นได้

นอกจากนี้ เนื้อหาแต่ละประเภทยังมีข้อกำหนดในการผลิตและต้นทุนที่เกี่ยวข้องเป็นของตัวเอง เพื่อให้คุณมีแนวคิด บทความสั้น ๆ และโพสต์ในบล็อกมักจะมีราคาตั้งแต่ 151 ถึง 500 เหรียญสหรัฐ ขึ้นอยู่กับความยาว คาดว่าจะจ่ายมากขึ้นสำหรับค่าธรรมเนียมการแก้ไข ความช่วยเหลือในการตีพิมพ์ บทความเฉพาะกลุ่ม แนวคิด คีย์เวิร์ด SEO และข้อมูลเมตา ค่าใช้จ่าย Ghostwriter จะสะท้อนถึงความต้องการทักษะการเขียนขั้นสูงและข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาไม่ได้รับเครดิตจากสาธารณะสำหรับการทำงานของพวกเขา

แน่นอนว่าค่าใช้จ่ายในสมุดปกขาวยังอยู่ในแนวทางของบทความต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับความยาว ความซับซ้อน จำนวนการแก้ไขที่รวมไว้ และอุตสาหกรรมของเนื้อหา

การหาค่าใช้จ่ายของคุณ

การจะบอกว่ามีค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมมากมายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหาโดยอิงตามตัวแปรหลายๆ ตัวนั้น พูดง่ายๆ ก็คือ วิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณาว่าเนื้อหาที่คุณต้องการมีค่าใช้จ่ายในการผลิตคือการวิเคราะห์และเปรียบเทียบต้นทุนให้เสร็จสิ้น เริ่มต้นด้วยการหาค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้สร้างเนื้อหาภายในองค์กรเทียบกับการจ้างบุคคลภายนอก และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญและเอเจนซี่ที่ให้บริการที่คุณต้องการ

เท่าที่คุณควรใช้จ่ายโดยรวม มันเป็นคณิตศาสตร์ที่ค่อนข้างง่าย

สมมติว่าธุรกิจของคุณสร้างรายได้ 5 ล้านเหรียญสหรัฐในแต่ละปี และคุณต้องการจัดสรรรายได้ 9.1% ให้กับงบประมาณการตลาด (ค่าเฉลี่ยในปี 2023) หากคุณใช้งบประมาณการตลาดหนึ่งในสามไปกับเนื้อหา คณิตศาสตร์จะมีลักษณะดังนี้:

5 ล้านดอลลาร์ x .091 = 455,000 ดอลลาร์ (งบประมาณการตลาด)

455,000 ดอลลาร์ x .33 = 150,150 ดอลลาร์ (งบประมาณเนื้อหา)

แม้ว่าการคำนวณจะง่าย แต่วิธีที่คุณใช้งบประมาณเนื้อหานั้นจะขึ้นอยู่กับผลตอบแทนจากการลงทุนในอดีตและที่คาดการณ์ไว้

วิธีประเมิน ROI ของเนื้อหาเพื่อพิสูจน์การลงทุนของคุณ

โดยไม่คำนึงถึงงบประมาณของคุณ สิ่งที่สำคัญคือ ROI หากคุณไม่ทราบว่าคุณได้รับรายได้จากเนื้อหาเท่าใด แสดงว่าคุณไม่รู้ว่าการกระทำของคุณคุ้มค่ากับความพยายามหรือต้นทุน

ในการประเมิน ROI ของการตลาดเนื้อหา (และหวังว่าจะพิสูจน์การลงทุนของคุณ) คุณต้องพิจารณาก่อนว่าแนวคิดแห่งความสำเร็จของคุณคือการประหยัดต้นทุนหรือรายได้ แม้ว่ารายได้ที่เพิ่มขึ้นอาจเป็นเป้าหมายสุดท้าย แต่เนื้อหาแต่ละชิ้นอาจมีจุดมุ่งหมายเพื่อการประหยัดต้นทุน

ตัวอย่างเช่น เป้าหมายหลักของบทความบล็อกที่เพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหามักจะเพื่อดึงดูดปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ ในขณะเดียวกันก็ประกอบด้วยลิงก์และคำกระตุ้นการตัดสินใจที่จะนำปริมาณการเข้าชมนั้นไปสู่ช่องทางการขาย บทความนี้ดึงดูดการเข้าชมและช่วยประหยัดต้นทุนเมื่อเทียบกับการใช้จ่ายด้านโฆษณา โดยหน้าการขายและเนื้อหาในหน้านั้นมีหน้าที่รับผิดชอบในการแปลงการเข้าชมดังกล่าวให้เป็นการขาย

ดังนั้น เมื่อคุณพิจารณา ROI ของเนื้อหาของคุณ คุณควรพิจารณาว่าเป้าหมายของเนื้อหาแต่ละประเภทคืออะไร เมื่อถึงเวลานั้นเท่านั้นที่คุณจะรู้ว่าเนื้อหาใดที่เหมาะกับคุณและสิ่งใดที่ไม่ได้ผล

หากต้องการทราบผลประโยชน์ทางการเงินจากการใช้จ่ายด้านการตลาดเนื้อหาของคุณโดยรวม นี่คือคณิตศาสตร์:

ผลตอบแทนจากการลงทุน (เป็นเปอร์เซ็นต์) = (ผลตอบแทน - การลงทุน / การลงทุน) x 100

อย่างไรก็ตาม ดอลลาร์ด้านล่างไม่ใช่ภาพรวมทั้งหมด และคุณควรติดตามมากกว่า ROI สุดท้ายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณของคุณถูกใช้อย่างชาญฉลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าต้นทุนการตลาดเนื้อหาของคุณที่แท้จริงคือเท่าใด

คุณจะทำอย่างไรถ้างบประมาณที่มีอยู่ของคุณต่ำ?

เมื่อคุณมีงบประมาณจำกัด การประเมินข้อมูลในอดีตในอดีตและวิเคราะห์ ROI ที่เป็นไปได้ของแต่ละกลยุทธ์ไม่เพียงเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณควรพิจารณาการดำเนินงานด้านเนื้อหาของคุณให้ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเงินโดยไม่จำเป็น

ตรวจสอบรายงานแคมเปญแต่ละรายการเพื่อปรับเวลาและงบประมาณของคุณตามความจำเป็น พิจารณาว่าทีมของคุณต้องใช้เวลาเท่าไรในการสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงที่คุณต้องการ และชั่งน้ำหนักกับค่าใช้จ่ายเท่าใดในการจ้างบุคคลภายนอกสำหรับงานเดียวกัน โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการได้รับ ROI สูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากงบประมาณเพียงเล็กน้อย โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การตลาดเนื้อหาสร้างโอกาสในการขายมากกว่าการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่าย
• เนื้อหาดิจิทัลมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการตลาดแบบเดิมมาก
• ขึ้นอยู่กับความต้องการและทรัพยากรของคุณ การสร้างเนื้อหาจากภายนอกจะคุ้มค่ากว่าการจ้างผู้สร้างเนื้อหาภายในองค์กร