18 เครื่องมือจัดการเนื้อหาเพื่อค้นหา (และจัดระเบียบ) เนื้อหาที่ดีที่สุดบนอินเทอร์เน็ต

การใช้เครื่องมือสำหรับกลยุทธ์การดูแลจัดการเนื้อหาของคุณ

หากคุณไม่เป็นเช่นนั้น คุณมักจะเสียเวลาอันมีค่าไปเปล่าๆ

ทำไม เพราะมีแหล่งที่ดีแน่นอน

แต่การ จัดเรียงอย่างเหมาะสมก็สำคัญไม่แพ้กัน หากคุณต้องการค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากที่สุดอย่างรวดเร็ว (ทั้งเพื่อแบ่งปันกับผู้ชมของคุณและ/หรือเพื่อใช้เป็นแนวทางในการเขียนโพสต์ของคุณ)

และนั่นคือสิ่งที่เครื่องมือการดูแลจัดการเนื้อหาช่วยคุณได้

มีมากมาย แต่ในโพสต์นี้เราจะให้คุณ 18 อันดับยอดนิยมที่สุด

และส่วนที่ดีที่สุดคือส่วนใหญ่ฟรี

ลองตรวจสอบพวกเขา

เครื่องมือดูแลจัดการเนื้อหา: ตัวเลือกที่มี + 18 อันดับแรก

เราได้บอกคุณเกี่ยวกับการดูแลจัดการเนื้อหาและข้อดีของมันแล้วในโพสต์ก่อนหน้านี้ แต่นี่เป็นคำเตือนสั้นๆ:

• ขยายฐานผู้ชมของคุณ: ด้วยการแบ่งปันเนื้อหาที่มีคุณภาพ คุณจะเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้น (หนึ่งในพื้นฐานของการตลาดขาเข้า)
• แนวคิดใหม่สำหรับโพสต์ของคุณ: เพื่อช่วยคุณพัฒนากลยุทธ์เนื้อหา
• จับ (และดูแล) ลีด: การแชร์เนื้อหาที่มีคุณภาพไม่เพียงแต่มีประโยชน์ในการดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือลีดเท่านั้น แต่ยังช่วยชี้แนะพวกเขาผ่านช่องทางการขายของคุณด้วย
• ได้รับอำนาจ: ผู้ชมของคุณจะมองว่าแบรนด์ของคุณเป็นเกณฑ์มาตรฐานที่แบ่งปันเนื้อหาที่มีคุณภาพ ซึ่งจะทำให้คุณแตกต่างจากกลุ่มในยุคที่มีข้อมูลล้นเกินนี้

ในโพสต์เดียวกันนั้น เราระบุว่ากลยุทธ์การดูแลจัดการเนื้อหามีสองขั้นตอน:

1. ประการแรกเป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นหาและจัดหมวดหมู่ข้อมูล
2. ประการที่สองเกี่ยวข้องกับการแบ่งปันเนื้อหาที่ได้รับการดูแลจัดการกับผู้ชมของคุณ

และแต่ละขั้นตอนก็มีเครื่องมือของตัวเอง

มาเริ่มกันที่กลุ่มแรก

A. เครื่องมือในการกรองและจัดหมวดหมู่เนื้อหา

ดังที่คุณอาจสังเกตเห็น เราได้กล่าวถึงประเด็นสำคัญเกี่ยวกับความจำเป็นในการดูแลจัดการที่ดีจริงๆ:

ข้อมูลเกินพิกัด (หรือ “การเป็นพิษ”)

นั่นคือข้อมูลมากมายจากแหล่งต่าง ๆ (บางแห่งดีกว่าแหล่งอื่น) ที่ทำให้เรารู้สึกท่วมท้นและ "มึนเมา" กับข้อมูล

เป็นผลให้เราต้องแยกข้าวสาลีออกจากแกลบหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งแยกแยะแหล่งที่เชื่อถือได้จากแหล่งที่ไม่ได้เป็น

และสำหรับงานนั้น เรามีเครื่องมือที่ค่อนข้างสะดวก

️ 1. ฟีดลี่

ทุกโพสต์การดูแลจัดการเนื้อหาต้องขึ้นต้นด้วย Feedly ซึ่งเป็นเครื่องมือการดูแลจัดการที่เป็นแก่นสาร

ตามชื่อของมัน Feedly เป็นตัวรวบรวมฟีดและ RSS

ช่วยให้คุณได้รับเนื้อหาทั้งหมดที่เผยแพร่โดยเว็บไซต์หรือบล็อกในโปรไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถจัดเรียงแหล่งที่มาของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ได้

นี่อาจเป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีที่สุด แต่รายการของเราเพิ่งเริ่มต้น

️ 2. Flipboard

Flipboard เป็นเครื่องมือรวบรวมฟีด เช่นเดียวกับเครื่องมือก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับรายการนี้คือสามารถกำหนดค่า ให้แสดงแหล่งที่มาได้เหมือนกับว่าเป็นรายการข่าว (พร้อมรูปถ่ายและหัวเรื่อง)

วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาที่คุณสนใจมากที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติคล้ายโซเชียลมีเดียเช่นการติดตามฟีดของผู้ใช้รายอื่น

️ 3. เซสชั่นบัดดี้

เราแน่ใจว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ

คุณได้รวบรวมแท็บที่เปิดอยู่นับพันล้านแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณตลอดทั้งวันโดยคิดว่า " ฉันจะลองดูในภายหลัง "

แต่คุณเหนื่อยมากจน "ภายหลัง" กลายเป็น "ไม่เคย"

แน่นอน คุณไม่ต้องการเพียงแค่ปิดเบราว์เซอร์ เพราะอาจมีบทความที่มีแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาอยู่ในนั้น

และนั่นคือสิ่งที่ Session Buddy มีไว้สำหรับ

ส่วนขยายของเบราว์เซอร์นี้จะบันทึกแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดไว้ในบล็อกเดียว ดังนั้นคุณจึงสามารถเปิดใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

️ 4. กระเป๋า

Pocket ให้คุณจัดเก็บเนื้อหาใดๆ ที่คุณพบบนเว็บ รวมถึงเว็บไซต์ รูปภาพ หรือวิดีโอทั้งหมด

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการติดป้ายกำกับและจัดเรียงข้อมูลเป็นหมวดหมู่ต่างๆ

️ 5. LinkedIn Pulse

เครื่องมือที่อยู่กึ่งกลางระหว่างการจัดกลุ่มเนื้อหาและการแชร์เนื้อหา

Pulse เป็นที่รู้จักในชื่อบล็อกของ LinkedIn ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มภายในไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแบ่งปันเนื้อหาต่างๆ (เรียกว่า "พัลส์") ราวกับว่าเป็นบล็อก

แต่ยังช่วยให้คุณ สร้างฟีดส่วนตัวเพื่อรับโพสต์จากผู้ใช้รายอื่น

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งคือ ทุกครั้งที่คุณคลิกบนบางสิ่งในฟีดของคุณ สิ่งนั้นจะถูกเน้นด้วยสีเทาเข้ม เพื่อให้คุณทราบว่ารายการใดที่คุณอ่านแล้วและรายการใดที่ยังคงรอให้คุณเห็น

️ 6. ContentGems

เครื่องมือสำหรับคนขี้ลืมที่สุดของเรา

มันไม่มีประโยชน์ที่จะมีแหล่งเนื้อหาที่ดีที่สุดในโลก ถ้าคุณลืมลองดู

เพื่อช่วยเหลือในเรื่องนี้ ContentGems จะส่งการรวบรวมเนื้อหาที่ได้รับการดูแลจัดการตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ

️ 7. Quora

แหล่งรวมแนวคิดด้านเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม รวมทั้งเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและข้อเท็จจริงสนุกๆ ที่จะช่วยเติมสีสันให้กับโพสต์บนบล็อกของคุณ ซึ่งเป็นความคิดที่ดีเสมอมา

ในกรณีที่คุณไม่ทราบ Quora เป็นฟอรัมที่ผู้ใช้ถามและตอบกลับซึ่งกันและกัน

เหนือสิ่งอื่นใด มันมีประโยชน์เหล่านี้:

• มีหมวดหมู่ให้เลือกมากมาย (ประวัติศาสตร์ การประกอบการ ธุรกิจ การเงิน วรรณกรรม ฯลฯ)
• มีผู้ใช้จำนวนมากซึ่งหมายถึงกิจกรรมที่ไม่หยุดนิ่ง
• ผู้ดูแลระบบพยายามหลีกเลี่ยงชุดข้อความที่ซ้ำซากและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแชร์เฉพาะข้อมูลคุณภาพสูงเท่านั้น

ไม่เพียงแต่จะเป็นทางเลือกที่ดีในการรับแนวคิดสำหรับปฏิทินกองบรรณาธิการของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดความสนใจและความต้องการของผู้ซื้อของคุณได้อีกด้วย

️ 8. บัซซูโม่

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณระบุรายการไวรัส (ซึ่งก็คือรายการที่มีการแชร์อย่างแพร่หลายที่สุดในโซเชียลมีเดีย) ในหัวข้อที่หลากหลาย

คุณสามารถแบ่งปันรายการเหล่านี้กับผู้ชมของคุณโดยตรงหรือใช้เพื่อรับแนวคิดสำหรับเนื้อหาใหม่สำหรับโซเชียลมีเดียของคุณ

️ 9. คูราต้า

หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าขนาดใหญ่ที่สร้างเนื้อหาจำนวนมาก เครื่องมืออย่าง Curata อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ

อะไรทำให้มันพิเศษมาก?

ไม่เพียงแต่ช่วยคุณในการดูแลจัดการเนื้อหา แต่ยังรวมถึงฟังก์ชันการวิเคราะห์เว็บบางอย่าง (เช่น การติดตามลูกค้าเป้าหมายที่คุณได้รับจากเนื้อหานั้น) และยังรวมเข้ากับ CRM ของคุณอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม นี้เป็นเครื่องมือที่ต้องจ่ายเงิน ซึ่งต่างจากเครื่องมืออื่นๆ

️ 10. Trendspottr

เครื่องมืออื่นที่จ่ายเงิน (แต่ค่อนข้างมีประโยชน์)

ตามที่ผู้สร้างกล่าวว่าเครื่องมือนี้ใช้เพื่อคาดการณ์แนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ เนื้อหาที่อาจเป็นไวรัส และแม้แต่ผู้มีอิทธิพลที่จะมาถึงในไม่ช้าที่คุณสนใจที่จะร่วมงานด้วย

เหมือนกับว่า Google Trends ก้าวไปอีกระดับ

️ 11. Evernote

เก่าแต่เก๋า

แอป "ช้าง" ที่ไม่มีวันลืมทำหน้าที่เหมือนกับแอปอื่นๆ ในรายการนี้ เช่น Pocket ซึ่งจะบันทึกเนื้อหาที่คุณสนใจ

ความแตกต่างก็คือ นอกเหนือจากเวอร์ชันเว็บแล้ว แอปนี้ยังมีให้ใช้งานเป็นแอปโทรศัพท์ด้วย เนื่องจากแรงบันดาลใจอาจมาจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้

️ 12. คั่น OS

ฉันเดิมพันมากกว่าหนึ่งครั้งที่คุณเคยนึกถึงเว็บไซต์ที่คุณเห็นในคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกเป็นบุ๊กมาร์ก แต่ไม่สามารถเข้าถึงได้เนื่องจากคุณอยู่ในโทรศัพท์ของคุณ

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ Bookmark Os ได้

แอพนี้รวบรวมรายการโปรดของคุณไว้ที่ศูนย์กลางและให้คุณเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง นอกจากเว็บไซต์ทั้งหมดแล้ว ยังบันทึกรูปภาพและวิดีโออีกด้วย

️ 13. Scoopinion

สามารถติดตั้ง Scoopinion ได้เหมือนกับส่วนขยายของเบราว์เซอร์อื่นๆ และจะวิเคราะห์ทั้งการค้นหาใน Google และเนื้อหาที่คุณใช้

จากนั้นเมื่อนำข้อมูลที่รวบรวมมาพิจารณาแล้ว ก็จะแนะนำแหล่งใหม่ๆ

ซึ่งมีประโยชน์มากในการค้นหาเว็บไซต์และบล็อกใหม่ๆ

️ 14. Google Alerts

ด้วย Google Alerts คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้ Google ส่งเนื้อหาเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งไปยังบัญชี Gmail ของคุณได้

เครื่องมือง่ายๆ นี้สร้างการแจ้งเตือนสำหรับคำหลัก (เช่น “LCD Samsung TV”) เพื่อให้คุณได้รับ อีเมลรายวันพร้อมบทความล่าสุดรวมถึงคำนั้น

คุณจะใช้สิ่งนี้ในแง่ของการดูแลได้อย่างไร?

ในบรรดาตัวเลือกอื่นๆ คุณสามารถติดตามโพสต์ทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังเกิดขึ้นได้ เช่น ผลิตภัณฑ์ที่เพิ่งเปิดตัว

B. เครื่องมือในการแบ่งปันเนื้อหาที่ดูแลจัดการ

เมื่อคุณสร้างโพสต์ที่บันทึกไว้แล้ว จะมีมากมายที่คุณต้องการแชร์กับผู้ชมของคุณโดยตรง

และหากมีเครื่องมือที่ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้ยิ่งดี

มีหลายตัวเลือกที่นี่ แทนที่จะเป็นเพียงตัวเลือกเดียว

️ 1. บัฟเฟอร์

หาก Feedly เป็นรากฐานที่สำคัญของตัวรวบรวมเนื้อหา Buffer เป็นตัวช่วยในการแบ่งปันเนื้อหา

เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณตั้งเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดียได้ ในขณะที่แผนการชำระเงินแบบต่างๆ จะรวมส่วนการวิเคราะห์ด้วย

แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถรวมเข้ากับ Feedly ได้

ดังนั้น เครื่องมือหนึ่งทำหน้าที่ค้นหาและจัดหมวดหมู่เนื้อหาที่น่าสนใจ ในขณะที่อีกเครื่องมือหนึ่งแบ่งปันกับผู้ชมของคุณโดยตรง

ที่สะดวกสบายตามที่ได้รับ

️ 2. Hootsuite

ค่อนข้างคล้ายกับเครื่องมือก่อนหน้านี้ แต่เวอร์ชันฟรีของ Hootsuite ช่วยให้คุณสามารถสร้างเนื้อหาอัตโนมัติจากไซต์เครือข่ายสังคมต่างๆ ได้ถึงสามแห่ง

️ 3. Ready4social

ตัวเลือกที่น่าสนใจมากสำหรับผู้จัดการชุมชน

เครื่องมือนี้ทั้งเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงินช่วยให้คุณแชร์และกำหนดเวลาเนื้อหาได้

คุณลักษณะที่น่าสนใจที่สุดคือ ทีมที่อยู่เบื้องหลังเครื่องมือที่ค้นหาแหล่งที่มาของเนื้อหาสำหรับแบรนด์ของคุณ

โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาจะดูแลงานในการดูแลจัดการเนื้อหาให้คุณ

️ 4. Loomy

Loomy เกิดมาเพื่อทีมใหญ่

นอกเหนือจากการสร้างและตั้งเวลาโพสต์ของคุณแล้ว ยังช่วยให้คุณพัฒนาขั้นตอนการทำงานได้อีกด้วย

กล่าวคือ คุณสามารถสร้าง ขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้โพสต์ทั้งหมดของคุณดำเนินการก่อนที่จะเผยแพร่ (แบบร่าง รอการอนุมัติ อนุมัติ กำหนดเวลา ฯลฯ)

ตอนนี้คุณมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดูแลจัดการเนื้อหา

แต่จำไว้ว่า มันไม่เกี่ยวกับการเพิ่มเว็บไซต์เพียงเพื่อประโยชน์ของมันเท่านั้น

คุณต้องระมัดระวังในการเลือกเนื้อหาที่เผยแพร่เนื้อหาที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมของคุณ

ตอนนี้ถึงตาคุณแล้วที่จะสวมหมวกนักสืบ ออกไปที่นั่นและติดตามแหล่งที่มาที่มีคุณภาพและสร้างกลยุทธ์การดูแลจัดการที่จะทำให้ผู้ชมของคุณ (และฐานลูกค้า) เติบโตขึ้นทุกวัน