การตรวจสอบเนื้อหา: คุณต้องการอย่างไร เมื่อไหร่ และทำไม
เผยแพร่แล้ว: 2021-12-28หากคุณไม่เคยทำการตรวจสอบเนื้อหามาก่อน ควรไปที่ด้านบนสุดของรายการสิ่งที่ต้องทำ หากคุณมีเว็บไซต์ธุรกิจ คุณทราบดีว่าคุณจำเป็นต้องทำการตรวจสอบไซต์เป็นครั้งคราว คุณอาจเรียกใช้พวกเขาค่อนข้างบ่อยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณลักษณะทั้งหมดของคุณทำงานอย่างถูกต้อง SEO ของคุณตรงประเด็น และความเร็วไซต์ของคุณทำงานได้ดี
การตรวจสอบเนื้อหาเป็นกระบวนการตรวจสอบเนื้อหาจริงบนเว็บไซต์ของคุณ อาจใช้เวลานานพอสมควร ขึ้นอยู่กับปริมาณเนื้อหาที่คุณมี แต่การตรวจสอบเนื้อหาไม่ได้เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว คุณไม่ได้ทำการตรวจสอบเพียงครั้งเดียวแล้วไม่ทำอีก เนื่องจากคุณจะเพิ่มเนื้อหาลงในไซต์ของคุณอย่างต่อเนื่อง และทำงานอย่างต่อเนื่องในการปรับแต่งการตลาดเนื้อหาของคุณ คุณต้องแน่ใจว่าเนื้อหาที่คุณมีนั้นผลิตออกมาได้ดีเท่าที่ควรและเป็นปัจจุบัน
การตรวจสอบเนื้อหาคืออะไร?
การตรวจสอบเนื้อหาควรเป็นกระบวนการที่กระชับ การตรวจสอบเนื้อหาครั้งแรกอาจใช้เวลานานในการดำเนินการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเว็บไซต์ที่มีเนื้อหาจำนวนมากซึ่งมีการอัปเดตเป็นประจำเป็นเวลานาน คุณจะสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยเหลือคุณได้ แต่การตรวจสอบเนื้อหาบางส่วนต้องทำด้วยตนเองตามความจำเป็น ไม่มีโปรแกรมใดที่สามารถอ่านเนื้อหาทุกส่วนบนเว็บไซต์ของคุณ และกำหนดว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไรและเพราะเหตุใด
คุณต้องกำหนดกระบวนการของคุณก่อนที่จะเริ่ม เราจะหารือทีละขั้นตอนในหัวข้อ "คุณดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาอย่างไร" ส่วน. แต่ขั้นตอนแรกเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจน ธุรกิจจำนวนมากดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาครั้งแรกเมื่อแก้ไขหรือออกแบบกลยุทธ์เนื้อหา สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้ใช้กลยุทธ์เนื้อหา เนื้อหาเว็บไซต์ของคุณอาจไม่ตรงตามเป้าหมายสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ การตรวจสอบจะช่วยคุณในการประเมินแต่ละชิ้น ดูวิธีการเปลี่ยนรูปแบบใหม่ และดูเมตริกอย่างละเอียดเพื่อพิจารณาว่าเนื้อหาประเภทนั้นจะมีประโยชน์ในอนาคตหรือไม่
ทำไม คุณต้องการการปรับแต่งเนื้อหาหรือไม่?
คำว่า "การตรวจสอบ" ทำให้คนส่วนใหญ่กลัว เพราะเมื่อเราได้ยินการตรวจสอบ เราจะนึกภาพเวลาหลายชั่วโมงที่ยาวเหยียดโดยอัตโนมัติผ่านข้อมูล หากคุณไม่เคยทำการตรวจสอบ อาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน แต่ข่าวดีก็คือคุณสามารถพัฒนาขั้นตอนต่างๆ ในการตรวจสอบเบื้องต้นของคุณ เพื่อให้การตรวจสอบครั้งต่อไปง่ายขึ้นและใช้งานง่ายขึ้นมาก
มีสาเหตุหลายประการที่เว็บไซต์ของคุณอาจต้องมีการปรับแต่งเนื้อหา นี่คือบางส่วน:
- คุณได้พัฒนาหรือปรับเปลี่ยนกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ นี้เป็นสิ่งสำคัญ. ธุรกิจจำนวนมากเพิ่งเริ่มพัฒนากลยุทธ์ด้านเนื้อหา แต่พวกเขาทำการตลาดมาหลายปีแล้ว นั่นหมายความว่าพวกเขามีเนื้อหามากมายบนเว็บไซต์ซึ่งไม่ได้ออกแบบมาโดยคำนึงถึงกลยุทธ์ปัจจุบัน การตรวจสอบจะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงเนื้อหาได้ ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณและเหมาะกับการสร้างแบรนด์หรือตำแหน่งทางการตลาดใหม่ๆ ที่คุณพัฒนาขึ้น
- เพื่ออัพเดท. นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลง เช่น การตลาดหรือเทคโนโลยี โพสต์ในบล็อกที่เขียนเมื่อห้าปีที่แล้วจะล้าสมัยจนข้อมูลอาจขัดต่อแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในปัจจุบัน หรืออาจจะไม่มีประโยชน์เลย แม้ว่าบทความเหล่านี้บางส่วนจะยอดเยี่ยม แต่ควรสังเกตที่ด้านบนว่าพวกเขาได้รับการแก้ไขและเพิ่มวันที่ใหม่ ผู้ชมส่วนใหญ่ของคุณจะเห็นวันที่และไม่สนใจเนื้อหาที่เก่า แต่พวกเขาจะอ่านเนื้อหาที่มีวันที่แก้ไขโดยรู้ว่ายังคงเป็นข้อมูลที่ดี
- เพื่อนำมาใช้ใหม่ เนื้อหาของคุณไม่ใช่ม้าตัวเดียว คุณสามารถนำเนื้อหาส่วนใหญ่กลับมาใช้ใหม่ได้
- เพื่อปรับปรุง SEO เมื่อทำการตรวจสอบเนื้อหาเป็นประจำ คุณจะพบว่ามีโอกาสมากมายที่จะปรับปรุง SEO ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะพบโอกาสในการเชื่อมโยงบทความในบล็อกใหม่เข้ากับบทความที่เก่ากว่า
คุณดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาอย่างไร
มีสองสามวิธีในการดำเนินการตรวจสอบเนื้อหา คุณสามารถคาดหวังได้ว่ากระบวนการนี้จะใช้เวลานานหากเว็บไซต์ของคุณอัปเดตเป็นประจำและมีเนื้อหาจำนวนมาก แต่ข่าวดีก็คือคุณสามารถจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพล่วงหน้า เพื่อให้เนื้อหาแต่ละส่วนมีการจัดหมวดหมู่และติดแท็กอย่างชัดเจน ด้วยวิธีนี้ การตรวจสอบในอนาคตจะเร็วขึ้นมาก
การตรวจสอบไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องลบเนื้อหาเก่าทั้งหมด บางอย่างอาจจำเป็นต้องลบออกหากไม่เข้ากับแบรนด์ของคุณอีกต่อไปหรือเพียงแค่มีข้อบกพร่องโดยสิ้นเชิง ส่วนใหญ่ คุณสามารถ pivot เนื้อหาหรืออัปเดต SEO เพื่อกอบกู้ได้
เราจะครอบคลุมขั้นตอนพื้นฐานดังนี้
- ระบุเป้าหมายของคุณ
- วางแผนการตรวจสอบของคุณ
- จัดหมวดหมู่และจัดระเบียบ
- วิเคราะห์
- ประเมินเนื้อหาแต่ละส่วน
ระบุเป้าหมายของคุณ
การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกเสมอ และการตรวจสอบของคุณเริ่มต้นด้วยเป้าหมายของคุณเอง มีหลายเป้าหมายที่คุณอาจมีอยู่ในใจ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ที่มีอยู่ของคุณ คุณกำลังพยายามปรับปรุงการจัดอันดับเพจของคุณหรือไม่? คุณกำลังพยายามเพิ่มรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณหรือไม่? บางทีคุณอาจกำลังพยายามดูการมีส่วนร่วมมากขึ้น สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ คอนเวอร์ชันคือเป้าหมาย แต่อาจไม่ใช่เมตริกหลักหรือเมตริกเดียวที่คุณต้องดู
เป้าหมายทั้งหมดของคุณมีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) แนบมาด้วย ดังนั้น คุณจึงต้องการระบุเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจน แล้วดูการวิเคราะห์ของคุณเพื่อดูว่า KPI ของคุณเชื่อมโยงกับเป้าหมายเหล่านั้นที่ใด
หากคุณกำลังเปิดตัวกลยุทธ์เนื้อหาใหม่ ประสิทธิภาพที่ผ่านมาอาจไม่มีความสำคัญในการตรวจสอบของคุณ บางทีเหตุผลหลักสำหรับการตรวจสอบคือการตรวจสอบว่าเนื้อหาทั้งหมดของคุณได้รับการรีแบรนด์เพื่อให้ตรงกับกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณ คุณควรตรวจสอบการวิเคราะห์ในขณะที่ทำงานกับเนื้อหาของคุณในการตรวจสอบ สิ่งนี้จะบอกคุณอย่างมากเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่ใช้งานได้ อย่างน้อยก็เท่ากับผู้ชมที่ภักดี ผู้เข้าชมที่กลับมา และผู้ที่ทำ Conversion
วางแผนการตรวจสอบของคุณ
คุณสามารถทำการตรวจสอบทั้งไซต์ได้ แต่ถ้าคุณมีเนื้อหาจำนวนมาก การแบ่งเนื้อหาของคุณออกเป็นกรอบเวลาหรือหัวข้ออาจมีประสิทธิภาพมากกว่า จัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาที่จะตรวจสอบ เว้นแต่คุณจะเอาต์ซอร์ซโปรเจ็กต์ออกไป การดูแค็ตตาล็อกเนื้อหาขนาดใหญ่เพื่อตรวจสอบแต่ละส่วนอาจต้องใช้เวลามาก
แผนของคุณควรมีการรวบรวมการวิเคราะห์ในแต่ละส่วนและการจัดระเบียบ URL ของคุณ นอกจากนี้ คุณควรจะสามารถกำหนดตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับ SEO ที่ปรับปรุงแล้วสำหรับทั้งไซต์และสำหรับเนื้อหาแต่ละส่วนได้อย่างชัดเจน จัดโครงสร้างการตรวจสอบของคุณเพื่อให้สามารถจัดการได้
เหตุผลหนึ่งที่ธุรกิจต่างๆ ชะลอการตรวจสอบก็คือ การเป็นงานที่ใหญ่มากเมื่อคุณไม่ผ่านการตรวจสอบ ดูเหมือนง่ายกว่าที่จะเปิดตัวเนื้อหาใหม่ การตรวจสอบครั้งแรกจะทำให้คุณสามารถจัดสรรเนื้อหาที่ไม่มีวันหมดอายุ (เพื่อให้การตรวจสอบในอนาคตรู้ว่าชิ้นส่วนเหล่านั้นน่าจะใช้ได้) และจดเนื้อหาที่จำเป็นต้องได้รับการอัปเดตเป็นประจำ (เพื่อให้การตรวจสอบสามารถค้นหาชิ้นส่วนเหล่านั้นและประเมินได้อย่างรวดเร็ว)
จัดหมวดหมู่และจัดระเบียบ
การจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบเนื้อหาของคุณเป็นหนึ่งในเป้าหมายหลัก คุณต้องการจัดระเบียบเนื้อหาเพื่อให้คุณรู้ว่าการเดินทางของผู้ซื้ออยู่ในส่วนใด คุณยังต้องการแท็กเนื้อหา การรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสเปรดชีตหรือรายงานจะช่วยให้ประเมินเนื้อหาในการตรวจสอบในอนาคตได้ง่ายขึ้น
บางสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบ ได้แก่ วลีคำหลักที่ใช้และตำแหน่งที่หน้าเว็บในเวลาที่ทำการตรวจสอบ คุณจะต้องตรวจสอบอีกครั้งด้วยการตรวจสอบแต่ละครั้ง เนื่องจากอันดับของเพจจะเปลี่ยนไปหากคุณกำลังดำเนินการอัปเดตเนื้อหาและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
วิเคราะห์
ใช้การวิเคราะห์ของคุณ คุณต้องวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไรในอดีต คุณคงไม่อยากกำจัดเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสูง แต่คุณต้องแน่ใจว่าทุกอย่างเหมาะกับกลยุทธ์และการสร้างแบรนด์ในปัจจุบันของคุณ ดังนั้นอาจเป็นเรื่องของการนำกลับมาใช้ใหม่หรือแก้ไข
คุณจะใช้เครื่องมือของคุณในกระบวนการนี้ อันที่จริง คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ สำหรับกระบวนการเหล่านี้ได้มากมาย สิ่งต่างๆ เช่น SEMRush หรือ Google Analytics ช่วยให้คุณเห็นภาพเนื้อหาที่กระชับ คุณต้องอ่านเนื้อหาด้วยตนเองเช่นกัน แต่การวิเคราะห์เหล่านี้จะช่วยคุณระบุพื้นที่ที่ต้องแก้ไขและจัดหมวดหมู่เนื้อหาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประเมินเนื้อหาแต่ละส่วน
นี่คือส่วนสำคัญของกระบวนการ เมื่อคุณจัดประเภทเนื้อหา แท็ก และวิเคราะห์แล้ว คุณต้องอ่านเนื้อหาแต่ละส่วนด้วยตนเอง คุณมีพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการทำงานอยู่แล้ว และคุณมีเป้าหมายปัจจุบันหรือกลยุทธ์ใหม่
ด้วยข้อมูลนี้ คุณกำลังดูเนื้อหาเป็นรายบุคคลเพื่อดูว่ามีการพัฒนาอย่างไร จำเป็นต้องเปลี่ยนคีย์เวิร์ดหรือไม่ โทนถูกไหม? ความยาวถูกต้องหรือไม่? ข้อมูลเป็นปัจจุบันหรือไม่? มีโอกาสปรับปรุง SEO ด้วยคำอธิบายเมตาและชื่อเมตาที่ดีขึ้นหรือไม่ คุณสามารถหาโอกาสในการเชื่อมโยง?
เนื้อหาแต่ละส่วนจะจัดอยู่ในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งต่อไปนี้
- ให้เหมือนเดิม
- อัปเดต
- นำมาใช้ใหม่
- ลบ
การตรวจสอบบางอย่างต้องใช้เวลามากในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น การพัฒนาตารางเวลาที่ดีจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญว่าการตรวจสอบของคุณมีความสำคัญในด้านใด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดเส้นตายเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดจะเสร็จสิ้น
เมื่อคุณรวบรวมรายการเนื้อหาที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขแล้ว คุณสามารถเริ่มจัดกำหนดการที่ใช้งานได้ในแผนการตลาดปัจจุบันของคุณ กำลังมองหานักเขียนที่จะช่วยนำเนื้อหาไปใช้ใหม่เพื่อให้การตรวจสอบของคุณเสร็จสิ้นเร็วขึ้นใช่หรือไม่ Scripted มีทีมนักเขียนที่สามารถทำงานมอบหมายเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว
