การบริหารโครงการก่อสร้าง 101 สำหรับยุคดิจิทัล

ในการก่อสร้าง การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมีวิวัฒนาการมากพอๆ กับการปฏิวัติ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการเริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ จึงอาจเป็นเรื่องฉลาด

คุณเคยได้ยินผู้เชี่ยวชาญประกาศว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจ คุณเคยได้ยินมาว่าบริษัทก่อสร้างบางแห่งกำลังใช้เทคโนโลยีใหม่ เช่น โดรนและอุปกรณ์ Internet of Things (IoT) และคุณได้ตัดสินใจว่าการยกเครื่องระบบดิจิทัลที่มีเทคโนโลยีสูงเป็นสิ่งที่ธุรกิจก่อสร้างของคุณต้องการสำหรับการเติบโต

ไม่เร็วนัก

ในบริษัทก่อสร้างทั่วไป พนักงานยังคงใช้วิธีการแบบพรีดิจิตอลในการดำเนินงาน และการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ เช่น IoT และโดรนจะมีประโยชน์เพียงเล็กน้อย แต่มีแนวโน้มว่าผลผลิตจะลดลงเมื่อพนักงานคลำหาเครื่องมือใหม่

นอกเหนือจากงานที่ยากลำบากในการปรับทักษะพนักงานแล้ว องค์กรของคุณจะต้องพร้อมที่จะรับมือกับน้ำท่วมข้อมูลที่เทคโนโลยีใหม่จะนำมา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องใช้ IoT หรือโดรนในสถานที่ก่อสร้างของคุณ คุณจะต้องใช้สถาปัตยกรรมไอทีที่จำเป็นในการใช้ประโยชน์จากสตรีมข้อมูลมหาศาลที่สร้างโดยเครื่องมือเหล่านี้

มีบริษัทก่อสร้างเพียงไม่กี่แห่งที่เตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ บริษัทก่อสร้างส่วนใหญ่ควรเริ่มต้นเส้นทางดิจิทัลด้วยโซลูชันเทคโนโลยีที่เสริมกระบวนการหลักและทำให้เวิร์กโฟลว์โดยธรรมชาติเป็นดิจิทัล

ตัวอย่างที่ดีของโซลูชันประเภทนี้คือซอฟต์แวร์ Takeoff ซึ่งใช้ในการวางแผนก่อนการก่อสร้างเพื่อวัดความต้องการแรงงานและวัสดุสำหรับโครงการอย่างแม่นยำ ในคู่มือ 101 ฉบับนี้ เราจะพูดถึงเครื่องมืออื่นๆ สำหรับการจัดการโครงการก่อสร้างที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเข้าสู่ยุคดิจิทัลได้ง่ายขึ้น

3 ขั้นตอนการก่อสร้างที่สำคัญที่สุด

วงจรชีวิตโครงการก่อสร้างสามารถแบ่งออกกว้างๆ ได้เป็นสามขั้นตอน: ก่อนการก่อสร้าง (การเริ่มต้นและการวางแผน) การก่อสร้าง (การดำเนินการและการตรวจสอบ) และหลังการก่อสร้าง (การปิด)

ด้านล่างนี้คือคำอธิบายสั้นๆ ของแต่ละขั้นตอนและเครื่องมือหลักที่สามารถใช้ได้ในแต่ละขั้นตอน:

1. ขั้นตอนก่อนการก่อสร้าง

ระยะนี้เป็นช่วงที่แนวคิดของกรณีศึกษาทางธุรกิจสำหรับโครงการ มีการดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้ สร้างพิมพ์เขียว ประมาณการต้นทุนแรงงานและวัสดุ และวางแผนโครงการ

ซอฟต์แวร์ขึ้นเครื่อง

ตามเนื้อผ้า ผู้ประมาณค่าดำเนินการก่อสร้างโดยการวัดแบบร่างภาคสนามด้วยตนเองเพื่อประเมินปริมาณรวมของวัสดุและแรงงานที่ต้องการ แต่การทำงานร่วมกันในการวาดภาพด้วยมือ (รวมความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การแก้ไข และแบ่งปันภาพวาดที่อัปเดต) อาจกลายเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่าย

ซอฟต์แวร์ Takeoff ทำให้กระบวนการนี้แม่นยำและสะดวกยิ่งขึ้นโดยให้ผู้ใช้คำนวณค่าประมาณโดยอัตโนมัติโดยใช้ภาพวาดอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ภาพ CAD, PDF และภาพที่สแกน โซลูชันนี้ยังทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย โดยทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขภาพวาดและเพิ่มบันทึกย่อ ไฮไลท์ และมาร์กอัปได้

บินขึ้นใน Bluebeam Revu ( ที่มา )

ซอฟต์แวร์ประเมินการก่อสร้าง

วิธีการคำนวณค่าแรงและค่าวัสดุด้วยตนเองสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดด้านต้นทุนได้ ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกำกับดูแลของมนุษย์และธุรการได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ประเมินการก่อสร้าง เครื่องมือนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น เครื่องคิดเลขในตัวและฐานข้อมูลต้นทุนเฉพาะทางการค้า ที่ช่วยให้ธุรกิจสร้างรายงานการประมาณต้นทุนที่แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ โซลูชันยังสนับสนุนเทมเพลตการเสนอราคาที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้างข้อเสนอการเสนอราคาที่ดูเป็นมืออาชีพ

การประมาณราคาในตัวประมาณการ ( ที่มา )

ซอฟต์แวร์การจัดการการเสนอราคาก่อสร้าง

ข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับผู้รับเหมาทั่วไปในขั้นก่อนการก่อสร้างคือการจัดตั้งทีมผู้รับเหมาช่วงที่เชื่อถือได้ ผู้รับเหมาช่วงที่ไร้ยางอายอาจทำให้โครงการล่าช้าและอาจนำไปสู่การฟ้องร้องได้ ซอฟต์แวร์การจัดการการเสนอราคาสามารถเร่งกระบวนการค้นหาและจัดการผู้รับเหมาช่วงที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เครื่องมือนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามการเสนอราคาโครงการ การแบ่งปันเอกสาร และพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับการติดตามการสื่อสารและข้อตกลงตามสัญญาทั้งหมดกับผู้รับเหมาช่วง

การคัดเลือกผู้รับเหมาช่วงล่วงหน้าใน SmartBid ( ที่มา )

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาการก่อสร้าง

ความล่าช้าของโครงการก่อสร้างมักเกิดจากการกำหนดขอบเขตโครงการที่ไม่ดี การใช้ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการและการวางแผนโครงการสามารถช่วยให้ธุรกิจระบุเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้นได้อย่างถูกต้องและป้องกันการคืบคลานของขอบเขต เครื่องมือนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น เทมเพลตการจัดกำหนดการ แผนภูมิแกนต์สำหรับการระบุการพึ่งพากันของงาน และเครื่องมือติดตามการสื่อสารเพื่อให้ทุกคนรับทราบเกี่ยวกับกำหนดการของโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการและการวางแผนโครงการยังใช้ในขั้นตอนการดำเนินการโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าของกำหนดการ

การจัดกำหนดการงานโดยใช้แผนภูมิแกนต์ใน Buildertrend ( แหล่งที่มา )

2. ระยะก่อสร้าง

ในขั้นตอนการก่อสร้าง จุดเน้นคือการสร้างความมั่นใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ภายในเวลาเริ่มต้นและการประมาณต้นทุนตามที่วางแผนไว้ในระยะก่อนการก่อสร้าง ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจจึงต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การใช้อุปกรณ์ และงบประมาณโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้าง

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการการดำเนินโครงการก่อสร้าง เครื่องมือนี้ช่วยในการติดตามและตรวจสอบโครงการจนเสร็จสิ้น เช่น การดูสถานะของงานของโครงการ การบันทึกเวลาที่พนักงานใช้ไปกับงาน การติดตามสินค้าคงคลังของอุปกรณ์และวัสดุ การรวบรวมและติดตามคำสั่งการเปลี่ยนแปลง และการตรวจสอบค่าใช้จ่ายโครงการและการใช้งบประมาณ .

ภาพรวมโครงการใน CoConstruct ( ที่มา )

เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

โครงการก่อสร้างมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก: ผู้จัดการโครงการ ผู้รับเหมาทั่วไป ผู้รับเหมาช่วง วิศวกร นักออกแบบ และเจ้าหน้าที่ภาคสนาม การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเข้าใจตรงกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ

เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ บริษัทก่อสร้างควรใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น ปฏิทินที่แชร์ ช่องแชทแบบทีมหรือโครงการ การแชร์ไฟล์ การโทรด้วยเสียง และการประชุมทางวิดีโอ อุปกรณ์เคลื่อนที่ส่วนใหญ่เข้าถึงได้ เช่น สมาร์ทโฟน iOS และ Android เครื่องมือนี้ส่งเสริมการโต้ตอบที่ไม่มีสิ่งกีดขวางระหว่างสมาชิกในทีมที่กระจายไปทั่วไซต์งาน ช่วยให้บริษัทหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการอันเป็นผลจากการสื่อสารที่เปราะบางหรือติดขัด

การส่งข้อความของทีมใน Slack ( ที่มา )

3. หลังการก่อสร้าง

นี่คือขั้นตอนการปิดโครงการซึ่งผู้รับเหมาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งมอบขั้นสุดท้ายเป็นไปตามความคาดหวังของเจ้าของ/ลูกค้า ด้วยเหตุนี้ ผู้รับเหมาจึงต้องสร้างรายงานสรุปโดยให้รายละเอียดรายการที่เสร็จสมบูรณ์ตามข้อตกลงในสัญญาฉบับแรก แทนที่จะทำด้วยตนเอง การใช้ซอฟต์แวร์สามารถช่วยทำให้กระบวนการเร็วขึ้นมาก

ซอฟต์แวร์รายการเจาะ

เครื่องมือเจาะรายการสามารถลดเวลาที่ใช้ในการปิดโครงการได้อย่างมาก เครื่องมือนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การแก้ไขเอกสาร การแจ้งเตือนงาน และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เร่งกระบวนการในการจัดทำเอกสารสถานะสุดท้ายของงานและได้รับการอนุมัติจากลูกค้า ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาสามารถใช้แอพมือถือ Punch List เพื่อจับภาพและอัปโหลดรูปถ่ายของไซต์ก่อสร้างที่เสร็จสมบูรณ์ ส่งให้ลูกค้า และขอคำติชมและการอนุมัติ

รายการเจาะใน Bridgit Field ( ที่มา )

คลานก่อนเดิน

เรื่องราวความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเป็นที่เลื่องลือในวงกว้าง แต่สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือความพยายามส่วนใหญ่ที่ไม่สำเร็จเนื่องจากบางสิ่งบางอย่างที่เป็นพื้นฐานเช่นเดียวกับการตั้งเป้าหมายที่ไม่ถูกต้อง

การตั้งเป้าหมายที่ถูกต้องต้องเรียนรู้ที่จะคลานก่อนเดิน สำหรับธุรกิจก่อสร้างทั่วไป การรวบรวมข้อมูลสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลควรเริ่มต้นด้วยการระบุเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนประสิทธิภาพในทันที และวางรากฐานสำหรับเทคโนโลยีที่ซับซ้อนมากขึ้นในอนาคต

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงและเห็นผลิตภัณฑ์การจัดการการก่อสร้างที่ครองตลาด โปรดดูรายงานซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้าง 20 อันดับแรกของเรา