12 เทมเพลตและตัวอย่างอีเมลยืนยันที่พิสูจน์แล้ว
เผยแพร่แล้ว: 2021-11-24อีเมลยืนยันมีความสำคัญในการเริ่มต้นและสร้างการเดินทางที่ประสบความสำเร็จสำหรับผู้สมัครสมาชิกอีเมล ผู้ใช้ และลูกค้าของคุณ พวกเขาสามารถช่วยคุณอธิบายกระบวนการของคุณ กำหนดความคาดหวังที่เหมาะสม ลดภาระการสนับสนุนเกี่ยวกับการดำเนินการที่สำคัญ และแม้กระทั่งเพิ่มยอดขาย
หลายคนมองว่าอีเมลยืนยันเป็นเพียงความคิดที่สอง และคิดว่าวิธีการพื้นฐานนั้นดีเพียงพอ
คุณเคยเห็นอีเมลทั่วไปมาก่อน เช่น "นี่คือประกาศยืนยันการซื้อของคุณ" "การยืนยันบัญชี" เป็นต้น ใช่สิ่งที่น่าเบื่อและมีเทมเพลตสูง
อีเมลเหล่านี้ไม่สุภาพและให้บริการเพื่อรับข้อความยืนยันเท่านั้น
ไม่ใช่ความคิดนั้นเหรอ? เราได้ยินคุณพูด
ใช่และไม่ใช่
แน่นอน คุณต้องยืนยันว่าพวกเขาสมัครรับข้อมูลหรือซื้อ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการเขียนอีเมลยืนยันเช่นนี้ทำให้คุณพลาดโอกาสอันยิ่งใหญ่
คุณกำลังทิ้งเงินไว้บนโต๊ะโดยเขียนอีเมลยืนยันผิด
นั่นเป็นสาเหตุที่ตัวอย่างและคำแนะนำในบทความนี้มีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด
เราจะแบ่งปันทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับอีเมลยืนยัน หากคุณคิดว่าการเขียนอีเมลยืนยันเป็นกรณีง่ายๆ ของการใช้เทมเพลตเพื่อยืนยันการดำเนินการ คุณคิดผิด
โปรดอ่านต่อไปเพราะเราจะให้ความรู้คุณเกี่ยวกับศิลปะในการเขียนอีเมลยืนยันอย่างถูกวิธี
ไปกันเถอะ
สารบัญ
อีเมลยืนยันคืออะไร?
หากคุณทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
- ซื้อสินค้าหรือบริการ
- ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี
- สมัครรับจดหมายข่าว
- จองวันหยุดหรือกิจกรรม
- โทรจอง.
- อัปเกรดหรือดาวน์เกรดบริการ
- ยกเลิกงานกิจกรรม ผลิตภัณฑ์ หรือบริการ
- ชำระเงิน
คุณมักจะได้รับอีเมลยืนยันที่ยืนยันสิ่งที่คุณได้ทำ
ตัวอย่างเช่น อีเมลด้านล่างเป็นอีเมลยืนยันที่ฉันได้รับจากร้านเฟอร์นิเจอร์ออนไลน์:
พวกเขายืนยันการซื้อและให้ข้อมูลพื้นฐานแก่ลูกค้า
นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง คราวนี้มาจากนักการตลาดที่มีชื่อเสียงซึ่งกำลังยืนยันการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บ:
เหล่านี้เป็นอีเมลยืนยันพื้นฐานที่บอกลูกค้าหรือสมาชิกว่าสิ่งที่พวกเขาทำได้รับการยืนยันแล้ว
คุณอาจได้รับอีเมลเช่นนี้ด้วยตัวคุณเอง
เป็นขั้นต่ำเปล่าสำหรับสิ่งที่พวกเขาต้องการบอกคุณและบริษัทส่วนใหญ่ใช้เมื่อส่งอีเมลยืนยันประเภทใดประเภทหนึ่งจาก 4 ประเภท
อีเมลยืนยันประเภทต่างๆ?
อีเมลยืนยันหลัก 4 ประเภทที่คุณและธุรกิจอื่นๆ มักจะส่งออกไป
เหล่านี้คือ:
- ยืนยันการสมัครสมาชิกแล้ว เมื่อมีคนลงทะเบียนในรายชื่ออีเมลของคุณ คุณจะส่งอีเมลยืนยันเพื่อยืนยันการสมัคร
- การยืนยันการสั่งซื้อ เมื่อลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์ คุณจะส่งอีเมลยืนยันธุรกรรม
- การยืนยันการจอง เมื่อมีผู้จองวันหยุด โรงแรม ร้านอาหาร หรืองานกิจกรรม คุณจะส่งอีเมลยืนยันการจองเพื่อยืนยันการจอง
- การยืนยันการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้สมัครเข้าใช้เว็บไซต์หรือเว็บไซต์สมาชิกของคุณ คุณส่งอีเมลลงทะเบียนเพื่อยืนยันว่าพวกเขาได้ลงทะเบียนแล้ว
อินสแตนซ์ทั้งหมดเหล่านี้ควรทริกเกอร์การตอบกลับในซอฟต์แวร์การตลาดทางอีเมลหรือเครื่องมือการตลาดอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลยืนยัน
เราจะดูตัวอย่างของแต่ละประเภทที่แตกต่างกัน แต่ก่อนอื่น เรามาพูดถึงวิธีที่คนส่วนใหญ่เขียนผิดและพลาดโอกาสสำคัญที่จะเชื่อมต่อกับลูกค้าเป้าหมายและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
พลาดโอกาสด้วยอีเมลยืนยัน
ผมขอถามคำถามคุณสองสามข้อ
- เมื่อคุณซื้อผลิตภัณฑ์ด้วยเงินจริงที่มาจากบัญชีธนาคารของคุณ คุณดูและอ่านอีเมลยืนยันหรือไม่
- หากคุณจองวันหยุดพักผ่อน คุณดูและอ่านอีเมลยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดถูกต้องหรือไม่
- เมื่อลงทะเบียนรายละเอียดของคุณกับธนาคาร คุณกำลังรออีเมลยืนยันเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นหรือไม่?
เราเดาว่าคุณตอบว่า "ใช่" สำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด
ตอบคำถามสองสามข้อต่อไปนี้:
- คุณได้รับอีเมลจากบริษัท SEO โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณต้องลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลของพวกเขาเมื่อสองสามสัปดาห์ก่อน และสังเกตเห็นอีเมลสองสามฉบับในกล่องจดหมายของคุณในช่วงสองสามวันที่ผ่านมา คุณอ่านอีเมลนี้เสมอหรือไม่
- คุณเพิ่งจองตั๋วคอนเสิร์ตกับ Ticketmaster สำหรับวงดนตรีที่คุณชื่นชอบ และสองสามสัปดาห์ต่อมา คุณสังเกตเห็นอีเมลที่มีหัวเรื่องทั่วไปประกาศข้อเสนอล่าสุดของพวกเขา คุณเปิดอีเมลนี้เสมอหรือไม่
คุณอาจไม่ทำ หรือขึ้นอยู่กับว่าคุณยุ่งแค่ไหน แต่โดยรวมแล้ว มีโอกาสดีที่ความสนใจของคุณจะลดลง
ปฏิกิริยาต่ออีเมลนี้เป็นพฤติกรรมปกติสำหรับพวกเราทุกคน
เรายินดีรับอีเมลยืนยันเมื่อเราจองกิจกรรม วันหยุด หรือซื้อผลิตภัณฑ์ เนื่องจากเป็นข้อมูลสำคัญที่เราต้องการ
สิ่งอื่นใดไม่สำคัญสำหรับเรา และเว้นแต่ธุรกิจจะเลี้ยงดูเราด้วยการตลาดอีเมลอัจฉริยะ เรามักจะไม่สนใจอีเมลอื่นๆ ที่พวกเขาส่ง
บางครั้งพวกเขาก็ได้รับความสนใจจากเรา ส่วนใหญ่พวกเขาทำไม่ได้
เว็บไซต์เช่น Chamaileon สำรองข้อมูลนี้และระบุว่าอีเมลยืนยันมีอัตราการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุดแห่งหนึ่งด้วยอัตราการเปิด 65% อัตราการคลิก 17% และอัตราคำสั่งซื้อ 3.77%
อัตราการมีส่วนร่วมในการยืนยัน | ||
---|---|---|
อัตราการเปิด | อัตราการคลิก | อัตราการสั่งซื้อ |
65% | 17% | 3.77% |
ไม่ใช่แค่พวกเขาเท่านั้น
Omnisend ยังรายงานด้วยว่าเวิร์กโฟลว์การยืนยันอีเมลได้รับการคลิกเพิ่มขึ้นโดยเฉลี่ย 85% และอัตราการเปิดที่ดีขึ้น 54%
ให้ทุกคนได้เห็น อีเมลยืนยันคืออีเมลที่สำคัญ และเรากำลังรอพวกเขาอยู่
ตอนนี้สำหรับความผิดพลาดครั้งใหญ่
บริษัทต่างๆ ไม่ได้ใช้ข้อมูลนี้เพื่อรับข้อเสนอของตนต่อหน้าลูกค้าหรือลูกค้า พวกเขาไม่ได้ใช้โอกาสนี้เพื่อพูดคุยกับพวกเขาโดยตรงอย่างแน่นอน
และแน่นอนที่สุด พวกเขาจะไม่ใช้สิ่งนี้เพื่อเริ่มแคมเปญอีเมลเชิงพฤติกรรมเพื่อดูแลพวกเขาตลอดกระบวนการซื้อ
คุณเห็น.
ตัวอย่างอีเมลที่เราโพสต์ด้านบนไม่ได้ทำ และหนึ่งในนั้นคือนักการตลาดระดับแนวหน้าที่ทำเงินมหาศาล
การยืนยันอีเมลของคุณจะถูกเปิด อ่าน และคลิกมากกว่าอีเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่ ดังนั้นให้ดำเนินการโดย:
- การจัดแสดงสินค้าของคุณ
- เริ่มต้นแคมเปญการเลี้ยงดูลูกค้าเป้าหมาย
- เริ่มการสนทนา (ถามคำถาม)
- ทำให้พวกเขาดำเนินการ
- เสนอส่วนลดให้พวกเขา
- ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี
เวลานี้เป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดที่จะดึงดูดความสนใจของพวกเขา และ 99% ของเวลานั้น คุณจะไม่ได้รับโอกาสที่ดีขึ้น
เราหวังว่าตอนนี้คุณจะเข้าใจแล้วว่าอีเมลยืนยันมีความสำคัญเพียงใด และเหตุใดคุณจึงต้องเขียนอย่างระมัดระวังและถูกต้อง — อย่างจริงจัง อย่าพลาดโอกาสนี้
มาดูวิธีการเขียนกัน
คุณจะเขียนอีเมลยืนยันได้อย่างไร?
เราจะเริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง จากนั้นไปยังตัวอย่างและเทมเพลตสำหรับอีเมลยืนยันหลักแต่ละประเภท
เทมเพลตจะไม่เป็นอีเมลยืนยันที่น่าเบื่อตามปกติของคุณ พวกเขาจะรวมคำกระตุ้นการตัดสินใจและทริกเกอร์ที่ใช้ข้อเท็จจริงที่ว่าอีเมลเหล่านี้มีอัตราการเปิดและคลิกที่ดีที่สุด
หัวเรื่องการยืนยันที่ดีที่สุด
หัวเรื่องสำหรับอีเมลยืนยันมีความสำคัญแต่ไม่สำคัญเท่าที่ควร
โดยจำเป็น เราหมายความว่าพวกเขาต้องเขียนอย่างชัดเจนและระบุว่าเป็นอีเมลยืนยัน เนื่องจากลูกค้าจะรอพวกเขาอยู่
และการไม่มีความสำคัญเท่าที่ควร เราหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องฉลาดกับการเขียนคำโฆษณาแฟนซีเพราะเป็นอีเมลที่จะถูกเปิดต่อไป
ด้วยเหตุผลนี้ เราจึงสามารถใช้แนวทางเทมเพลตสำหรับหัวเรื่องได้ แต่ก่อนที่เราจะให้ตัวอย่าง มีประเด็นสำคัญประการหนึ่งที่จำเป็นในหัวเรื่อง นั่นคือ การ ปรับเปลี่ยน ในแบบของคุณ
การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นความสัมพันธ์กับลูกค้า สมาชิก หรือลูกค้าของคุณ
การเสนอความรู้สึกส่วนตัวด้วยการกล่าวกับพวกเขาด้วยชื่อจริง ๆ จะเพิ่มโอกาสในการขายหรือติดต่อกับคุณต่อไป
บทความเกี่ยวกับ Forbes ระบุว่า:
- 74% ต้องการให้อีเมลเป็นแบบส่วนตัว
- 91% จะพิจารณาซื้อกับแบรนด์ที่ให้สัมผัสที่เป็นส่วนตัวในอีเมล
- 90% อ้างว่าบริษัทที่ปรับการตลาดให้เหมาะกับตนมีผลดีต่อพวกเขา
เมื่อเขียนหัวเรื่อง ควรเพิ่มแท็ก {{person.firstName}}
คุณมีสมาชิกใหม่หรือคนที่เพิ่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการจากคุณ ตอนนี้พวกเขากำลังรออีเมลยืนยันจากคุณอย่างใจจดใจจ่อ และหัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่พวกเขาเห็น
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการเขียน
ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลจากบริษัทวันหยุด
ตัวอย่างนี้มาจากบริษัทวันหยุดที่ยืนยันการจองของคุณ พวกเขาใช้การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและทำให้ชัดเจนว่านี่คืออีเมลยืนยันของคุณ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพิ่มเติมบางส่วน:
- ยินดีต้อนรับ
{{person.firstName}}
นี่คือการยืนยันวันหยุดของคุณ -
{{person.firstName}}
คุณจองแล้ว นี่คือการยืนยัน - การยืนยันวันหยุดของคุณ
{{person.firstName}}
- สวัสดี
{{person.firstName}}
โปรดตรวจสอบรายละเอียดการยืนยันของคุณ - เป็นทางการ
{{person.firstName}}
และนี่คือคำยืนยันเพื่อพิสูจน์
ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลจากร้านอีคอมเมิร์ซ
ตัวอย่างด้านล่างมาจากร้านค้าอีคอมเมิร์ซที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ — อีกครั้ง การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
ต่อไปนี้เป็นอีกสองสาม:
-
{{person.firstName}}
โปรดดูการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณ - การยืนยันผลิตภัณฑ์ของคุณ
{{person.firstName}}
-
{{person.firstName}}
นี่คือการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณ -
{{person.firstName}}
อีเมลยืนยันที่นี่ - อีเมลยืนยันสำคัญ
{{person.firstName}}
ตัวอย่างอีเมลหัวเรื่องสำหรับอีเมลยืนยันการสมัคร
เมื่อลงชื่อสมัครใช้ในรายการส่งเมลของคุณ คุณจะต้องส่งอีเมลยืนยันเพื่อยืนยันการสมัคร การยืนยันนี้จะสร้างรายชื่ออีเมลที่ดีขึ้น และหากเขียนอย่างถูกต้อง (เพิ่มเติมในเรื่องนี้ในภายหลัง) จะเป็นการเริ่มต้นกระบวนการดูแลลูกค้าเป้าหมาย
นี่คือตัวอย่างสำหรับหัวเรื่อง
ต่อไปนี้เป็นอีกสองสาม:
- การตัดสินใจที่
{{person.firstName}}
โปรดยืนยันที่นี่ -
{{person.firstName}}
ยืนยันตอนนี้เพื่อความสำเร็จ - พร้อมที่จะเริ่มต้น
{{person.firstName}}
หรือยัง? กรุณายืนยันก่อน -
{{person.firstName}}
ยืนยันการสมัคร แล้วเราก็ปาร์ตี้ - ยินดีต้อนรับ
{{person.firstName}}
โปรดยืนยันการสมัครของคุณ
ตัวอย่างบรรทัดเรื่องการยืนยันการลงทะเบียน
หัวเรื่องต่อไปนี้ใช้งานได้ดีเมื่อมีคนลงทะเบียนกับเว็บไซต์ ซอฟต์แวร์ แอพ ฯลฯ ของคุณ และคุณส่งอีเมลยืนยันให้พวกเขา
และอีกครั้ง อีกสองสามตัวอย่าง:
- ยินดีต้อนรับขึ้นเครื่อง
{{person.firstName}}
การยืนยันรออยู่ด้านใน - คุณลงทะเบียนแล้ว
{{person.firstName}}
โปรดอ่านการยืนยัน - การยืนยันการลงทะเบียนสำหรับ
{{person.firstName}}
-
{{person.firstName}}
เข้ามาแล้ว โปรดอ่านการยืนยัน - การยืนยันการลงทะเบียน
{{person.firstName}}
อย่างที่คุณเห็น พวกเขาทั้งหมดใช้การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และการใช้ถ้อยคำทำให้ง่ายต่อการจดจำอีเมลนั้นเป็นอีเมลยืนยัน
มาดูเนื้อหาอีเมลจริงกัน
ตัวอย่างอีเมลยืนยันและเทมเพลต
เราจะแชร์คอลเลกชั่นอีเมลยืนยันและเทมเพลตที่ดีที่สุดสำหรับใช้งานออนไลน์
คุณสามารถใช้เทมเพลตและตัวอย่างเพื่อช่วยคุณสร้างอีเมลยืนยันที่ยอดเยี่ยม
อีเมลต้อนรับ (และการยืนยัน)
เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนสมัครเป็นสมาชิกรายชื่ออีเมลของคุณ (และคุณเปิดใช้งานการเลือกรับสองครั้ง) หรือในฐานะผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ
ใช้แนวทางส่วนบุคคลและกระตุ้นให้พวกเขาตอบกลับ ซึ่งอาจนำไปสู่การขาย
สิ่งจูงใจที่พวกเขาเสนอคือหน้าเว็บอื่นที่มี tripwires ที่จะเรียกใช้แคมเปญอีเมลเชิงพฤติกรรมพร้อมผู้นำ
อีเมลต้อนรับนี้เป็นโอกาสที่ดีในการเริ่มต้นความสัมพันธ์กับลูกค้าเป้าหมาย เพราะคุณรู้อยู่แล้วว่ามีโอกาสสูงที่จะได้รับการอ่านมากกว่าอีเมลอื่นๆ
ตัวอย่างอีเมล:
เฮ้ {{person.firstName}}
ยินดีต้อนรับสู่ [your company, product, website]
ให้ฉันส่ง [gift, free trial, ebook]
ที่ยอดเยี่ยมให้คุณ จากนั้นฉันต้องการให้คุณกดยืนยัน [ปุ่ม/ลิงก์] ด้านล่าง:
ปุ่มยืนยันหรือลิงค์ที่นี่
ข้อควร จำ: เมื่อคุณยืนยัน คุณจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเว็บบนไซต์ของฉัน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึง [Enter Incentive]
มีสินค้าอื่น ๆ อีกสองสามรายการในหน้าด้วย
อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับ [incentive]
หากคุณคลิกลิงก์ยืนยันด้านบนเท่านั้น
หากคุณมีคำถามใดๆ ให้กดตอบกลับอีเมลนี้ และเราสัญญาว่าจะตอบกลับคุณเป็นการส่วนตัว
คุณยังสามารถติดต่อฉันผ่านเว็บไซต์โซเชียลมีเดียต่อไปนี้:
[Enter social sites]
คุยกันเร็วๆ นี้ {{person.firstName}}
ขอแสดงความนับถือ
[your name]
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างในชีวิตจริงจาก Slack:
Slack ไม่ได้ใช้การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในอีเมลนี้ แต่มีลิงก์ไปยังบล็อกและเว็บไซต์หลัก
ลิงก์ยืนยันน่าจะเริ่มแคมเปญอีเมลเชิงพฤติกรรมกับผู้ใช้
ตัวอย่างการยืนยันการชำระเงิน
นี่คือเทมเพลตสำหรับอีเมลยืนยันการชำระเงิน สิ่งที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับการยืนยันอีเมลนี้คือการยืนยันสองครั้ง
ตอนนี้เราทราบแล้วว่าอีเมลเหล่านี้ถูกเปิดมากกว่าอีเมลอื่นๆ และเทมเพลตอีเมลด้านล่างช่วยให้คุณได้รับคำชมถึงสองครั้ง
ตัวอย่างอีเมล:
สวัสดี {{person.firstName}}
ขอบคุณสำหรับการช้อปปิ้งที่ [your store/website]
.
คำสั่งซื้อของคุณกำลังถูกหยิบและบรรจุในขณะที่เราพูด
เราจะส่งอีเมลอีกฉบับพร้อมรายละเอียดการจัดส่งและการติดตามทันทีที่มีการจัดส่ง
ในระหว่างนี้ คุณสามารถดู [products/special offers]
ที่คัดสรรล่าสุดของเราและรับส่วนลด 10% ได้โดยคลิกที่นี่
เรายังมีคำแนะนำเชิงลึกให้คุณอ่านบนเว็บไซต์ของเราที่ตรงกับการซื้อของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ — คลิกที่นี่เพื่ออ่าน
หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถติดต่อเราได้ที่อีเมลด้านล่าง:
[your email]
ขอแสดงความนับถือ
[Your name]
อีเมลนี้และตัวอย่างด้านล่างเป็นกลวิธีทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ ใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ
นี่คือตัวอย่างวิธีที่ Patagonia ใช้กลยุทธ์นี้ในอีเมลยืนยัน:
สังเกตว่าพวกเขาสนับสนุนให้คุณลงทะเบียนเพื่อรับการอัปเดตข้อความอย่างไร (การดูแลลูกค้าเป้าหมายทางโทรศัพท์) และพวกเขาจะส่งอีเมลยืนยันอีกฉบับเพื่อยืนยันการจัดส่ง ใช่ พวกเขาจะเพิ่มลิงก์ไปยังอีเมลนี้ด้วย
ตัวอย่างการยืนยันการจัดส่ง
ตอนนี้ มาดูเทมเพลตอีเมลยืนยันการจัดส่งกัน อีเมลยืนยันนี้สามารถเป็นแบบสแตนด์อโลนหรือใช้เป็นอีเมลสองส่วนได้ดังตัวอย่างที่แล้ว
ตัวอย่างอีเมล:
เฮ้ {{person.firstName}}
เพียงข้อความสั้นๆ เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคำสั่งซื้อของคุณได้รับการจัดส่งแล้วในวันนี้
มันควรจะมาถึงหน้าประตูของคุณภายใน [insert date]
และคุณสามารถติดตามกระบวนการด้วยลิงก์ติดตามซึ่งมีให้คุณสามารถดูได้ในส่วนคำสั่งซื้อของฉันในบัญชีของคุณ
[link to website]
ขอขอบคุณอีกครั้งที่ซื้อสินค้ากับเรา
หากคุณต้องการส่วนลด 10% สำหรับการสั่งซื้อครั้งต่อไป โปรดไปที่ลิงก์ด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม:
[Link here]
ขอแสดงความนับถือ
[Your name]
อีเมลยืนยันด้านล่างมาจาก Tradesy และเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบในการเขียนอีเมลสำหรับจัดส่ง
ตัวอย่างการยืนยันการลงทะเบียน
เทมเพลตอีเมลต่อไปนี้มีไว้สำหรับอีเมลยืนยันการลงทะเบียน คุณส่งออกสิ่งเหล่านี้เมื่อลูกค้าหรือลูกค้าลงทะเบียนกับเว็บไซต์หรือแอพของคุณ
ตัวอย่างอีเมล:
เฮ้ {{person.firstName}}
ขอแสดงความยินดี คุณเป็นสมาชิกอย่างเป็นทางการของ [insert membership/website]
ก่อนอื่น ขอขอบคุณ เราขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ!
ประการที่สอง คุณสามารถเข้าถึง [your purchase / members area]
ผ่านลิงก์ด้านล่าง:
[Link here]
คุณจะได้รับอีเมลอีกฉบับพร้อมรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณในอีกไม่กี่นาที
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม คลิกที่นี่
สำหรับการสนับสนุน คลิกที่นี่
สำหรับการสมัครใช้งานรายเดือน รายงาน ผลิตภัณฑ์) ฟรีสำหรับคุณและเพื่อนของคุณ ให้แชร์ลิงก์ด้านล่างกับพวกเขา และเมื่อพวกเขาสมัครเป็นสมาชิก คุณจะได้รับของสมนาคุณทั้งคู่
คุยกันเร็วๆ
[Your name]
อ่านเพิ่มเติม: 10 อีเมลขอบคุณและหัวเรื่องที่ดีที่สุด (ตัวอย่าง เคล็ดลับ & เทมเพลต)
ใช่ นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ชาญฉลาดในการส่งอีเมลยืนยันสองฉบับ อีเมลด้านบนและอีเมลที่มีรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างอีเมลยืนยันการลงทะเบียนจาก Binance:
ตัวอย่างการยืนยันการจอง
คุณส่งอีเมลยืนยันการจองเมื่อคุณจองเที่ยวบิน วันหยุด คอนเสิร์ต หรือกิจกรรมอื่นๆ
เช่นเดียวกับอีเมลยืนยันอื่นๆ มีความสำคัญและจะถูกเปิดเกือบทุกครั้ง
แม่แบบอีเมล:
สวัสดี {{person.firstName}}
การจองของคุณได้รับการยืนยันแล้ว — คุณจะ [enter the country/event, etc.]
รายละเอียดการจองของคุณอยู่ด้านล่าง:
[Enter details]
คุณสามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดตั๋วได้โดยคลิกที่นี่
หากต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในการจองของคุณ หรือหากคุณมีคำถามใดๆ โปรดติดต่อเราที่นี่
ด้านล่างนี้เป็นแนวทาง [destination, airport, concert]
.
[Link here]
ขอขอบคุณที่จองกับเราและเพลิดเพลินกับ [stay, holiday, concert]
ของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
[Your name]
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างอีเมลยืนยันการจองจาก Booking.com
การยืนยันการยกเลิก
อีเมลยืนยันการยกเลิกนั้นค่อนข้างยุ่งยากกว่าเล็กน้อยในการเพิ่มลิงก์หรือกระบวนการดูแลลูกค้าเป้าหมาย สาเหตุหลักมาจากคุณมักจะยกเลิกกิจกรรมหรือลูกค้าของคุณกำลังยกเลิกบริการ
ไม่ใช่เวลาที่ดีที่จะกำหนดเป้าหมายพวกเขา
อย่างไรก็ตาม อีเมลดังกล่าวยังคงเป็นอีเมลยืนยันที่มีอัตราการเปิดอ่านสูง ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะลองใช้กลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเรียกกลับคืนมาหรือเรียนรู้ว่าเหตุใดจึงยกเลิก
แม่แบบอีเมล:
สวัสดี {{person.firstName}}
เราได้รับคำขอยกเลิก [event/service]
ของคุณแล้ว
โปรดให้เวลาเรา 24 ชั่วโมงในการดำเนินการยกเลิก
หากไม่เป็นการรบกวน โปรดคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อตอบคำถามสั้นๆ สามข้อในหน้าคำติชมของเราได้ไหม
[Feedback page link]
ใช้เวลาเพียง 2 นาที และจะช่วยให้เราบริการคุณได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต
เราจะส่งอีเมลยืนยันอีกครั้งทันทีที่เราดำเนินการยกเลิก
ขอแสดงความนับถือ
[Your name]
คุณเห็นความฉลาดเบื้องหลังอีเมลนี้ไหม
คุณกำลังขอให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มคำติชมฉบับย่อ หากลูกค้ากรอกแบบฟอร์ม คุณสามารถเริ่มกระบวนการดูแลลูกค้าเป้าหมายตามคำตอบของพวกเขาได้
ตัวอย่างเช่น:
เมื่อพวกเขาไปที่แบบฟอร์ม พวกเขามีคำถามสามข้อ โดยแต่ละคำถามมีคำตอบที่เป็นไปได้สองข้อ
คำถามที่หนึ่ง เช่น อาจเป็น — อะไรเป็นเหตุให้คุณยกเลิกการเป็นสมาชิก
ตอนนี้พวกเขามีสองตัวเลือก คลิกปุ่มหนึ่งสำหรับ "แพงเกินไป" หรือปุ่มที่สองสำหรับ "ซับซ้อนเกินไป"
แต่ละปุ่มจะมีทริกเกอร์ลิงก์
หากพวกเขาเลือกตัวเลือกที่แพงเกินไป ซอฟต์แวร์อีเมลอัจฉริยะของคุณจะส่งอีเมลเสนอส่วนลดให้พวกเขาทันทีเพื่อใช้บริการต่อไป
ในทางกลับกัน หากพวกเขาเลือกตัวเลือกที่ซับซ้อนเกินไป อีเมลที่ส่งถึงพวกเขาจะมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ซอฟต์แวร์และคำแนะนำแบบฟรีจากพนักงาน
ผู้ให้บริการอีเมลของคุณจะทำเช่นนี้กับอีเมลตามพฤติกรรม ซึ่งเป็นวิธีการส่งอีเมลถึงบุคคลโดยเฉพาะหลังจากที่คลิกลิงก์หรือปุ่ม
ในตัวอย่างข้างต้น คุณสามารถเอาชนะลูกค้าของคุณที่จะยกเลิกได้ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะได้ลูกค้าคืนมาเพียง 2% ก็ยังคุ้มค่าที่จะทำ
อ่านเพิ่มเติม
- วิธีเขียนอีเมลขอโทษทางธุรกิจอย่างถูกต้อง (+ เทมเพลต & ตัวอย่าง)
- วิธีทำให้อีเมลติดตามผลการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อการเข้าร่วมและการแปลงที่สูงขึ้น
- 10 อีเมลรางวัลที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงดูดผู้ใช้ของคุณ
- บริษัท SaaS ที่ประสบความสำเร็จใช้ Nudge Emails อย่างไร
- เทมเพลตลำดับอีเมล 35 แบบเพื่อแปลงโอกาสในการขายมากขึ้น เพิ่ม MRR & ลดความยุ่งยาก
คำสุดท้ายในอีเมลยืนยัน
ตัวอย่างอีเมลยืนยันและเทมเพลตในบทความนี้น่าจะเพียงพอสำหรับการเริ่มต้นเขียนของคุณเอง
เราได้เน้นว่าเหตุใดจึงมีความสำคัญและจะเขียนอย่างไรเพื่อให้ได้รับคำตอบจากผู้อ่าน
คำตอบนี้อาจส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณ และถ้าคุณไม่ใช้เวลาสักนิดในการรับอีเมลเหล่านี้อย่างถูกต้อง แสดงว่าคุณกำลังทำผิดพลาด
ใช้เทมเพลตและตัวอย่าง และสร้างอีเมลยืนยันสองสามฉบับเพื่อใช้ในแคมเปญของคุณ จากนั้น ให้เผื่อเวลาไว้สักสองสามชั่วโมงและเพิ่มลงในโฟลว์อีเมลของคุณด้วยการตอบกลับแบบทริกเกอร์
ผลประโยชน์มหาศาล
เรารู้ว่าพวกเขามีอัตราการเปิดสูง ดังนั้นใช้ความรู้นี้เพื่อประโยชน์ของคุณและสร้างอีเมลเพื่อกำหนดเป้าหมายความรู้สึกและอารมณ์ของพวกเขา
ลองนึกถึงสิ่งที่พวกเขาจะรู้สึก สิ่งที่ทำให้พวกเขาตื่นกลางดึก และกำหนดเป้าหมายอีเมลอย่างเหมาะสม
อย่างจริงจังคุณจะไม่เสียใจ