วิธีสร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันในทีมเสมือนจริง

ธุรกิจของคุณใช้งานระยะไกลได้หลายเดือนแล้ว และดูเหมือนว่าจะเป็นวิธีแก้ปัญหาแบบถาวรมากกว่า คุณจะเข้าถึงวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันที่สำนักงานของคุณเคยมีและนำสิ่งนั้นมาสู่โลกดิจิทัลได้อย่างไร

ที่ Flock สิ่งที่เราให้ความสำคัญคือการทำให้การทำงานดีขึ้นโดยใช้เครื่องมือดิจิทัล นั่นเป็นเหตุผลที่เราเน้นย้ำถึง ความสำคัญของการสร้างทีมที่ทำงานร่วมกัน — และเหตุใดเราจึงมีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยให้ทีมเสมือนจริงของคุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

สื่อสารเพื่อทำงานร่วมกัน

วิธีหนึ่งในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมคือการเริ่มต้นการสื่อสารอย่างรวดเร็ว เราแนะนำให้ ตั้งค่าช่องทางสำหรับแต่ละโครงการ เพื่อให้การสนทนาของคุณมีสมาธิและประสิทธิผล

อย่างไรก็ตาม อาจเป็นเรื่องปกติที่พนักงานระยะไกลของคุณจะรู้สึกโดดเดี่ยว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมของคุณตั้งอยู่ในเขตเวลาต่างๆ ไซโลเหล่านี้อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง หรือแม้กระทั่งความผูกพันของพนักงานลดลงอย่างต่อเนื่อง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการป้องกันและกระตุ้นให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจในการทำงานร่วมกัน

เป็นกลยุทธ์ด้วยเครื่องมือสื่อสารของคุณ

คุณใช้เครื่องมือสื่อสารเพื่อแชท พบปะ แชร์ไฟล์ และอื่นๆ ยกระดับกลยุทธ์การสื่อสารของคุณโดยใช้ประโยชน์จากความสามารถทั้งหมดที่เครื่องมือคุณภาพนำเสนอ

ขั้นแรก ส่งเสริมให้มีการแชทเป็นประจำ ในสำนักงาน ไม่ใช่เรื่องยากเลยที่จะพบว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณแวะมาที่โต๊ะของกันและกันหรือจองห้องประชุมเพื่อทำงานด้วยกัน ทีมของคุณสามารถจำลองสิ่งนี้ได้โดยใช้เครื่องมือการส่งข้อความทางธุรกิจเพื่อโต้ตอบกันในแชทหรือแฮงเอาท์วิดีโอสั้นๆ เพื่อทำหน้าที่เป็นกระดานเสียงหรือตอบคำถามโดยตรง

ในฐานะผู้จัดการของทีม คุณต้องการให้พนักงานของคุณหาวิธีการทำงานร่วมกัน อย่างสม่ำเสมอ เซสชั่นการระดมความคิดทั่วทั้งทีมในการประชุมทางวิดีโอที่จับคู่กับความสามารถในการแชร์หน้าจอและการแชร์ไฟล์สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เพื่อนร่วมทีมของคุณทำตามแนวคิดและข้อเสนอแนะของกันและกัน เซสชั่นเหล่านี้จะช่วยให้ทีมของคุณไม่พลาดและสามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกัน คุณยังสามารถจัดการ ประชุมเสมือนจริง (ฉันเรียกว่าห้องศึกษา!) ซึ่งเพื่อนร่วมทีมทำงานอย่างอิสระ แต่สามารถโต้ตอบกันเป็นระยะเพื่อขอความช่วยเหลือตลอดทาง

อันที่จริง เซสชั่นการฝ่าวงล้อมเหล่านี้ควรเป็นการฝึกปฏิบัติเป็นประจำ การวางทีมของคุณในเชิงรุกในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีส่วนร่วมสูง คุณสามารถปลูกฝังการทำงานเป็นทีมให้เป็นกิจวัตรที่พนักงานของคุณจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการทำงานร่วมกัน

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ส่งเสริมให้พนักงานของคุณ สื่อสาร มากเกินไป

ขอให้สนุกกับทีมของคุณ

เซสชั่นการยืนหยัดหรือระดมความคิดของทีมในแฮงเอาท์วิดีโอไม่ได้ฟังดูแตกต่างจากการประชุมในห้องประชุมที่น่าเบื่อเกินไป ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนั้นและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นเป็นคนเปิดเผยมากขึ้นได้เช่นกัน

เริ่มต้นด้วยการทำให้การประชุมเสมือนจริงของคุณสนุกยิ่งขึ้น มี กิจกรรมสนุกๆ มากมายสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ที่สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานเชื่อมต่อกันและรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันแนวคิดซึ่งกันและกัน การนำบุคลิกลักษณะเฉพาะในที่ทำงานของคุณออกมาเป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้อื่นในการระบุว่าพวกเขาสามารถหันไปหาใครได้สำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ต้องขอบคุณการสนทนาที่สม่ำเสมอของเราที่ Flock ฉันรู้ว่าฉันสามารถไปหา Eddie เพื่อเขียนคำโฆษณาที่สนุกสนานและเป็นรูปเป็นร่าง หรือไปที่ Rohit เพื่อการวิเคราะห์เต็มรูปแบบ การรู้ว่าพวกเขาสื่อสารกันอย่างไร ช่วยให้ฉันเข้าใจว่าหุ้นส่วนการทำงานของเราจะเป็นอย่างไร และใครที่ฉันสามารถวางใจได้ในเรื่องใด

สร้างโครงสร้างการทำงานร่วมกัน

การสร้างทีมการทำงานร่วมกันไม่ใช่ เรื่อง สนุกและเป็นเกมทั้งหมด แม้ว่าความสนุกจะช่วยได้อย่างแน่นอน ทีมของคุณจะทำงานร่วมกันได้ไม่ดีนักหากไม่มีรากฐานที่แข็งแกร่ง

การเริ่มต้นใช้งานเสมือน

ในฐานะผู้จัดการ ให้เริ่มต้นด้วยการเน้นย้ำถึงวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันในวันแรกสำหรับผู้มาใหม่จากระยะไกล เชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมและชั่วโมงโซเชียลเสมือนตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อให้พวกเขาสามารถทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานและ ดูว่าพวกเขาจะทำงานร่วมกันอย่างไร

นอกเหนือจากการเป็นโซเชียลแล้ว จำเป็นต้องมีกระบวนการออนบอร์ดระยะไกลที่กำหนด กระบวนการ และ ระบบที่ ทีมของคุณใช้ในการทำงานร่วมกัน ฝูงเป็นสิ่งที่ดีสำหรับสิ่งนี้! เราใช้ Flock เพื่อจำลองโครงสร้างสถานที่ทำงานตามธรรมชาติของเราเพื่อต่อสู้กับความเหงาและความสับสนที่พนักงานใหม่อาจต้องเผชิญ กระตุ้นให้พวกเขาเริ่มสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานใหม่

กระบวนการทำงานทางไกล

ตอนนี้ไปที่ nitty-gritty เมื่อคุณเตรียมทีมจากระยะไกลและพูดคุยกันเองแล้ว คุณจะต้องตั้งค่ากระบวนการที่คล่องตัวเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามแผน

เริ่มต้นด้วยวาระการประชุมที่กำหนดไว้ จัดเตรียม "อ่านล่วงหน้า" หรือบันทึกสรุปสั้นๆ ก่อนการประชุม ระบุว่าใครจะเป็นสาย อภิปรายอะไร และคาดหวังผลลัพธ์ใด ซึ่งจะทำให้ทีมของคุณสามารถเตรียมการประชุมด้วยการอัปเดตเกี่ยวกับงานและแนวคิดใหม่ๆ

กำหนดจังหวะการประชุมอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงการประชุมทีม แบบตัวต่อตัว และการระดมความคิดของโครงการ การทำให้ทีมของคุณสบายใจกับการประชุมแบบเสมือนจริงและการสื่อสารมาก เกินไป จะ กระตุ้นให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้บ่อย ขึ้นและสร้างกระบวนการของตนเอง

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือ การตั้งเป้าหมาย ทีมของคุณจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่! การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ( เราใช้ OKRs ที่ Flock ) ทำให้ทีมของคุณมีความพยายามร่วมกัน และกระตุ้นให้พวกเขาทำงานร่วมกัน วิธีการ Sprint ช่วยให้สมาชิกในทีมระดมความคิดริเริ่ม กำหนดเส้นตาย ประชุมเพื่อเช็คอิน และติดตามความคืบหน้าของพวกเขาได้ ไม่ได้รับความร่วมมือมากไปกว่านี้

คุณจะจัดการเป้าหมายเหล่านี้อย่างไร

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับทีมระยะไกล

มี เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายในตลาด ปัจจุบัน ซึ่งครอบคลุมความต้องการของธุรกิจของคุณได้ตลอดเวลา ต่อไปนี้คือเครื่องมือบางอย่างที่สามารถทำให้ธุรกิจของคุณทำงานร่วมกันได้มากขึ้น

เครื่องมือส่งข้อความ

ทีมของคุณจะไม่สามารถทำงานได้หากพวกเขาไม่สามารถพูดคุยได้ ใช้เครื่องมือส่งข้อความ เช่น Flock หรือ Slack เพื่อให้การสนทนาดำเนินไปตลอดทั้งวัน ผู้ส่งสารที่อนุญาตให้แชร์ไฟล์ สิ่งที่ต้องทำ เตือนความจำ และอื่นๆ จะช่วยกระตุ้นการสนทนา การมีส่วนร่วม และแนวคิดใหม่ๆ

ผู้จัดการงาน

ผู้จัดการโครงการ ปลื้มใจ! ปรับการกำหนดเป้าหมายให้เหมาะสมและให้สมาชิกในทีมของคุณทำงานแบบอะซิงโครนัสกับเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Asana หรือ Trello รวมไว้ในเครื่องมือแชทของคุณเพื่อรับการอัปเดตในนาทีต่อนาทีในการสนทนาที่แบ่งปันของคุณ

ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์

การแชร์ไฟล์

ไปเป็นวันที่ต้องหยุดที่โต๊ะของใครบางคนพร้อมกับบันทึกช่วยจำหรือรายงานเพื่อตรวจสอบ คุณคงคุ้นเคยกับ เครื่องมือแชร์ไฟล์อันดับต้นๆ เช่น Dropbox หรือ Google Drive แล้ว สิ่งเหล่านี้ เปลี่ยนแปลงชีวิต เมื่อต้องทำงานร่วมกัน เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ—คะแนนโบนัสหากรวมเข้ากับเครื่องมือสื่อสารของคุณ!