11 แอพนาฬิกาเข้าและออกที่ดีที่สุดในปี 2022

ลองนึกภาพการมีข้อมูลการเข้างานของพนักงานทั้งหมดในที่เดียว ลบเอกสารที่ยุ่งเหยิง

อาจฟังดูดีเกินกว่าจะเป็นจริง แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ คุณแค่ต้องการระบบนาฬิกาบอกเวลาที่ยอดเยี่ยมเพื่อทำงานให้คุณ

แต่จะค้นหาแอพ clock-in ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร? มีแอพมากมายในตลาด และการดูแต่ละแอพอาจใช้เวลาเป็นเดือนหรือเป็นปี

อาจต้องใช้เวลาหลายปีกว่าที่คุณไม่สะดุดข้ามโพสต์บล็อกนี้

แต่ตอนนี้คุณอยู่ที่นี่แล้ว คุณสามารถนั่งพักผ่อนได้เพราะแอพนาฬิกาเข้าและออกที่ดีที่สุด 11 แอพเข้ามาในฉาก

ระบบนาฬิกาเวลาคืออะไร?

ก่อนที่เราจะเริ่มสำรวจแอพ เรามาดูกันว่าระบบนาฬิกาเวลาคืออะไรและทำไมเราถึงต้องการมัน ระบบนาฬิกาบอกเวลาช่วยให้คุณเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เพื่อให้ทุกคนได้รับค่าจ้างอย่างยุติธรรมสำหรับงานที่พวกเขาทำ

แต่ถ้าคุณเคยพยายามติดตามการเข้างานของพนักงาน หรือพยายามหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและเงินเนื่องจากการกรอกใบบันทึกเวลา คุณอาจคุ้นเคยกับระบบนาฬิกาเวลาที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่คุณกำลังมองหาโซลูชันใหม่ หรือคุณไม่แน่ใจว่าระบบใดที่เหมาะกับคุณ ตัวเลือกเหล่านี้คือ:

️ ระบบนาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวล — มักจะเกี่ยวข้องกับการตอกบัตรเข้าและออกโดยทำเครื่องหมายเวลาถึงและออกด้วยตนเองบนบัตรลงเวลา

️ ระบบนาฬิกา ตอกบัตรตอกบัตร — แม้ว่าปัจจุบันจะไม่ค่อยได้ใช้บัตรเจาะ แต่ระบบนาฬิกาเวลานี้ยังเป็นที่นิยมในบางอุตสาหกรรม โดยปกติแล้วพนักงานจะทำการตอกบัตรโดยการใส่บัตรเจาะเข้าไปในเครื่องที่ระบุเวลาที่มาถึง

ระบบนาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิตอล — ทำงานเป็นระบบบัตรเจาะที่ได้รับการอัพเกรด พนักงานควรจะนาฬิกาโดยใช้รหัส QR รหัส PIN หรือบัตรแถบแม่เหล็ก

ระบบนาฬิกาจับเวลาของซอฟต์แวร์ — รวมสิ่งที่ดีที่สุดในโลก แต่ไม่มีเอกสารที่ไม่จำเป็น ระบบนาฬิกาเวลานี้มักจะมาในรูปของตัวติดตามเวลาหรือแอพนาฬิกาในที่ให้ผู้ใช้นาฬิกาบอกเวลาที่พนักงานสามารถใช้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ ระบบซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น ตารางเวลา การจัดกำหนดการ คำขอหยุดพัก และอื่นๆ อีกมากมาย

ทำไมแอพ clock-in และ clock-out ควรเป็นตัวเลือกแรกของคุณ?

ระบบนาฬิกาบอกเวลาส่วนใหญ่ทำงานที่คุณตั้งค่าไว้ให้ทำตั้งแต่แรก

แต่แอพ clock-in และ clock-out ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อ:

• ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนของบริษัทของคุณ และ
• ลดเวลาและความพยายามของพนักงานในการติดตามชั่วโมงทำงาน

นอกจากนั้น แอปตอกบัตรเข้าและออกที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยคุณได้:

• ขจัดข้อผิดพลาดในการคำนวณชั่วโมงทำงานของพนักงาน
• จัดการการเข้างานของพนักงานโดยเสียเวลาน้อยที่สุด
• รับข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพที่มีคุณค่า
• และทำมากขึ้น

แอพ clock-in และ clock-out ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้คืออะไร?

การทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเข้างานง่ายขึ้นนั้นค่อนข้างง่าย เมื่อคุณได้ทราบแล้วว่าแอพ clock-in clock-out ใดที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

แต่คุณอาจไม่แน่ใจว่าจะมองหาอะไรในแอปเมื่อตัดสินใจ ดังนั้นคุณจึงยังห่างไกลจากการมีทุกอย่างที่คิดออก

นี่คือเหตุผลที่เราทำการวิจัยเพื่อคุณ นำแอปจำนวนมากมาพิจารณาอย่างละเอียด เลือก 11 อันดับแรกของเรา และแสดงรายการทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแอปเหล่านั้นก่อนที่จะเลือกแอปที่คุณชื่นชอบ

ถึงกระนั้นคุณอาจสงสัยว่าเครื่องมือทั้ง 11 เหล่านี้มีคุณสมบัติสำหรับรายการของเราอย่างไร เราได้ทำการเลือกของเราโดยพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ เช่น:

กระบวนการดำเนินการอย่างรวดเร็ว

สะดวกในการใช้,

คุณสมบัติการจัดการเวลาเพิ่มเติม – การตั้งเวลา การรายงาน การติดตามเวลา และ

ความพร้อมใช้งานหลายแพลตฟอร์ม

มาดูแอปที่รวมอยู่ในรายการกันดีกว่า

#1 Clockify

Clockify เป็นแอปนาฬิกาเวลาว่างที่มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย รวมถึงตู้นาฬิกาบอกเวลา คุณลักษณะนี้ช่วยให้ทีมทุกขนาดสามารถพิชิตกองเอกสารได้ในขณะที่ไม่ละทิ้งการเก็บบันทึกการเข้างานที่ถูกต้อง

เหตุใดจึงต้องใช้ Clockify เพื่อตอกบัตรเข้าและออก

นอกเหนือจากการอนุญาตให้ผู้ใช้ตอกบัตรโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ที่พวกเขาสะดวก Clockify ยังยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามการเข้างานของพนักงาน การพัก และเวลาว่าง

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายของ Clockify ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าตู้นาฬิกาบอกเวลาได้อย่างรวดเร็ว — ไม่ว่าพวกเขาจะต้องการตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันหรือต้องการบันทึกการเข้าร่วมจากบุคคล อุปกรณ์.

หลังจากที่พวกเขาได้รวมระบบตอกบัตรเข้าใหม่เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของบริษัทแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าใครว่าง แต่ยังกำหนดงานและส่งออกแผ่นเวลาสำหรับการจ่ายเงินเดือน

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาใน Clockify?

หลังจากที่คุณสร้างบัญชีและเชิญสมาชิกในทีมของคุณแล้ว เวลาในการติดตามจะกลายเป็นเพียงไม่กี่วินาที

ทีมของคุณสามารถเข้าถึง Clockify จากอุปกรณ์มือถือหรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์และใช้ตัวจับเวลาเพื่อตอกบัตร

นอกจากตัวจับเวลาแล้ว Clockify ยังมาพร้อมกับตัวเลือกที่สะดวกยิ่งขึ้น — ตู้นาฬิกาเวลาว่างที่ทีมของคุณสามารถใช้เพื่อตอกบัตรเข้าและตอกบัตรด้วย PIN ส่วนตัว

คุณเพียงแค่ต้องตั้งชื่อคีออสก์ของคุณ เพิ่มสมาชิกในทีม และตั้ง PIN ที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อตอกบัตรทุกครั้งที่เริ่มทำงาน

ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะสามารถทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของกะได้จากอุปกรณ์ของตนเองหรืออุปกรณ์ที่คุณวางไว้ที่ทางเข้าสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่

ทันทีที่พนักงานเข้ามา คุณจะสามารถสังเกตเห็นจุดสีเขียวถัดจากชื่อของพวกเขาในรายการคีออสก์

คีออสก์นาฬิกาบอกเวลายังช่วยให้พนักงานของคุณสามารถประกาศเวลาพักและตอกบัตรทันทีที่พวกเขาหมดวันทำงาน

ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาพักของพนักงาน กำหนดเวลางาน วางแผนโครงการ และมอบหมายงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในมือ

#2 ไทม์แคมป์

TimeCamp เป็นเครื่องมือนาฬิกาจับเวลาที่ช่วยให้ผู้จัดการอัปเดตประสิทธิภาพของทีมอยู่เสมอ

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูว่าสมาชิกในทีมของตนทำงานอะไรอยู่ ติดตามการทำงานล่วงเวลา สร้างรายงานที่กำหนดเอง และอื่นๆ

เหตุใดจึงต้องใช้ TimeCamp เพื่อตอกบัตรเข้าและออก

TimeCamp มอบการตอกบัตรเข้าและออกอัตโนมัติแก่ผู้ใช้ แต่ด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากตัวติดตามเวลา ตัวติดตามเวลาจะคอยจับตาดูกิจกรรมของคอมพิวเตอร์และเปลี่ยนเป็นว่างทันทีที่กิจกรรมหยุดลง

แอพนาฬิกาเวลานี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการติดตามด้วย GPS รายงานตามเวลาจริง และการเตือนอัตโนมัติให้นาฬิกาเข้าและออก

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า TimeCamp ไม่มีโซลูชันตู้นาฬิกาบอกเวลา ดังนั้นในกรณีที่คุณตัดสินใจใช้แอปนาฬิกาเวลานี้ ทีมของคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มและเริ่มและหยุดตัวจับเวลาด้วยตนเองเมื่อใดก็ได้ที่ต้องการ เพื่อตอกบัตรเข้าและออก

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกใน TimeCamp?

ทันทีที่คุณสร้างบัญชีและเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณ พวกเขาสามารถเริ่มตอกบัตรเข้าและออกได้โดยใช้ตัวเลือกตัวจับเวลาจากมุมมองแผ่นเวลา

เมื่อใดก็ตามที่พวกเขากำลังจะเริ่มวันทำงาน พวกเขาสามารถเลือกงานหรือโครงการที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่และเริ่มจับเวลาได้

แต่ในกรณีที่พนักงานต้องการหยุดพัก พวกเขาจะต้องหยุดตัวจับเวลาและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเมื่อการหยุดพักสิ้นสุดลง อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ที่ชื่อว่า Break ซึ่งสามารถเลือกและเริ่มจับเวลาได้

เช่นเดียวกับการตอกบัตร พนักงานควรหยุดตัวจับเวลาเมื่อหมดวันทำงาน และระบบจะสร้างบันทึกเวลาที่พวกเขาโอเวอร์คล็อกโดยอัตโนมัติ

#3 Zenfits

แม้ว่าจะออกแบบมาเป็นแอป HR เป็นหลัก แต่ Zenefits ก็มาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย รวมถึงการตั้งเวลา การติดตามการเข้างาน และการรายงาน

Zenefits ยังมาพร้อมกับการติดตามตำแหน่งและตัวเลือกการจัดการบัญชีเงินเดือน

เหตุใดจึงต้องใช้ Zenfits ในการตอกบัตรเข้าและออก

Zenefits ช่วยจับภาพการตอกบัตรเข้าและออกของพนักงานแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้ใช้มองเห็นวิธีที่พวกเขาใช้เวลาอย่างเต็มที่

เนื่องจากแอพนาฬิกาบอกเวลานี้ให้ภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของสมาชิกในทีมของคุณ มันยังช่วยให้คุณปรับแต่งกะและกำหนดเวลาทำงานตามนั้นได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดและปรับแต่งรายงานเวลาและการเข้างาน

แต่เนื่องจาก Zenefits เป็นระบบการจัดการพนักงานที่รอบด้านและแข็งแกร่ง จึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาเครื่องมือง่ายๆ โดยไม่ต้องมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากระบบใน Zenefits?

ก่อนที่พนักงานของคุณจะเริ่มตอกบัตรเข้าและออก คุณจำเป็นต้องเลือกและตั้งค่าตัวเลือกการรายงานเวลาที่บริษัทของคุณจะใช้

Zenefits เสนอสองตัวเลือก:

• การตอกบัตรเข้าและออกตามเวลาจริงและ
• การรายงานตนเอง

แม้ว่าการรายงานตนเองจะต้องป้อนชั่วโมงทำงานทั้งหมดก่อนที่จะถึงวันจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง ตัวเลือกนาฬิกาเข้า/ออกจะบันทึกช่วงเวลาที่พนักงานเริ่มหรือเสร็จสิ้นกะการทำงาน

หากคุณตัดสินใจตั้งค่าตัวเลือกนาฬิกาเข้า/ออก คุณสามารถเชิญทีมของคุณให้ใช้ตัวเลือกนี้บนเว็บไซต์หรือผ่านแอปมือถือ

ไม่ว่าพนักงานจะเลือกอะไร พวกเขาก็แค่แตะหรือคลิกตัวเลือก นาฬิกา เพื่อทำเครื่องหมายที่จุดเริ่มต้นของกะ และเลือก นาฬิกา เมื่อวันทำงานสิ้นสุดลง

หากพนักงานต้องการหยุดพัก พวกเขาควรคลิกตัวเลือกช่วง พักทานอาหาร และย้อนเวลากลับไปเมื่อสิ้นสุดการพัก

Zenefits ยังให้ตัวเลือกแก่พนักงานในการดูประวัติของบันทึกเวลาทั้งหมดของพวกเขา

#4 ตัวช่วยสร้างนาฬิกาบอกเวลา

ตัวช่วยสร้างนาฬิกาเวลาเป็นซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเข้างานของพนักงานที่แม่นยำ ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือน และติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงาน

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการจับภาพที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยในการสร้างกระบวนการตอกบัตรที่รวดเร็ว

เหตุใดจึงต้องใช้ตัวช่วยสร้างนาฬิกาเวลาสำหรับการตอกบัตรเข้าและออก

ตัวช่วยสร้างนาฬิกาบอกเวลาช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการตอกบัตรเข้าโดยให้พนักงานของคุณตอกบัตรเข้าจากอุปกรณ์ของตนเองในหลายตำแหน่ง

แอพนาฬิกาเวลานี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เปิดใช้งานการจำกัดตำแหน่งและสร้างจุดนาฬิกาที่แตกต่างกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานในสถานที่

ถึงกระนั้น แม้จะมีตัวเลือกในการตอกบัตรเข้าและออกจากสถานที่ต่างๆ ก็ตาม ฟีเจอร์ต่างๆ ของแอพก็ไม่ได้มาฟรีๆ เพื่อให้สามารถใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น การจับภาพ การติดตามตำแหน่ง และการสตรีมกิจกรรมแบบเรียลไทม์ คุณจะต้องจ่ายมากถึง $44.99/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 ราย

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกใน Time Clock Wizard?

ขั้นแรก เริ่มต้นด้วยการเชิญพนักงานของคุณไปที่แอพ Time Clock Wizard

หลังจากที่ทุกคนตั้งค่าบัญชีของตนแล้ว คุณสามารถกำหนดตำแหน่งนาฬิกาสำหรับสมาชิกในทีมของคุณในกรณีที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ในสถานที่ และตั้งค่าคุณลักษณะการจับภาพเพื่อระบุตัวตน

ทันทีที่คุณเลือกตัวเลือกบังคับสำหรับการตอกบัตร พนักงานสามารถเริ่มใช้แอปนาฬิกาเวลาได้

คล้ายกับคู่แข่ง Time Clock Wizard ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการตอกบัตรเข้าหรือออกผ่านเว็บไซต์หรือแอพมือถือ

เมื่อใดก็ตามที่พวกเขากำลังจะเริ่มวันทำงาน พนักงานควรคลิกตัวเลือก นาฬิกาใน

ทันทีที่พวกเขาพร้อมสำหรับการหยุดพัก พวกเขาควรจะคลิกปุ่มตัวเลือก เริ่มการพัก และตั้ง เวลาปิด เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

#5 เมื่อฉันทำงาน

เมื่อฉันทำงานเป็นซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาที่มาพร้อมกับตัวเลือกการตั้งเวลาโดยละเอียด เทอร์มินัลนาฬิกาเวลา และแผ่นเวลา

เครื่องมือนี้ยังสัญญาว่าจะเปลี่ยนอุปกรณ์ใด ๆ ให้เป็นนาฬิกาเวลาที่สามารถแจ้งเตือนการเข้างานของพนักงานได้ทันที

ทำไมต้องใช้ When I Work เพื่อตอกบัตรเข้าและออก?

เมื่อฉันทำงานช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงความรับผิดชอบของตนได้โดยใช้คุณลักษณะนาฬิกาบอกเวลาที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตนเอง

แอพนาฬิกาเวลานี้ยังให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการตั้งค่าสถานีนาฬิกาบอกเวลาหลักบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือที่พวกเขาสามารถวางไว้ที่ทางเข้าที่ทำงาน

ในกรณีที่คุณตัดสินใจลองใช้ตัวเลือกการตอกบัตรเข้าและออกของนาฬิกาที่แอปนาฬิกาเวลานี้เสนอ โปรดทราบว่าหลังจากช่วงทดลองใช้งานสองสัปดาห์ คุณจะต้องซื้อแผนบริการแบบชำระเงินหากคุณ ต้องการใช้แอปนี้ต่อไป

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาในเมื่อฉันทำงาน

ก่อนที่คุณจะเพิ่มพนักงานของคุณในพื้นที่ทำงาน เมื่อฉันทำงาน อย่าลืมปรับการตั้งค่าการเข้าร่วมประชุม คุณสามารถเลือกอุปกรณ์เฉพาะที่พนักงานใช้ในการตอกบัตรเข้าและออก ในกรณีที่คุณต้องการใช้ระบบเทอร์มินัลนาฬิกา

ในกรณีที่คุณตัดสินใจให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ที่ต้องการ หลังจากที่คุณเชิญทุกคนเข้าสู่พื้นที่ทำงานแล้ว พวกเขาสามารถเริ่มตอกบัตรได้

เมื่อใดก็ตามที่พนักงานต้องการหยุดพัก พวกเขาควรพบตัวเลือก รับประทานอาหารกลางวัน ในส่วนการเข้าร่วมประชุมของเว็บไซต์ และเวลาพักจะเริ่มขึ้นทันที

ในกรณีที่บริษัทของคุณใช้เครื่องบันทึกเวลา พนักงานจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลหรือรหัสพนักงานเพื่อให้สามารถตอกบัตรเข้าและออกจากระบบได้

#6 โฮมเบส

Homebase เป็นเครื่องมือนาฬิกาจับเวลาที่มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายสำหรับการตั้งเวลาพนักงาน การติดตามเวลา และการตอกบัตรเข้าและออกโดยอัตโนมัติ

แอพนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ติดตามค่าแรงตามไทม์ชีทของพวกเขา

เหตุใดจึงต้องใช้ Homebase ในการตอกบัตรเข้าและออก

นอกเหนือจากการเพิ่มความโปร่งใสทั่วทั้งบริษัทแล้ว ตัวเลือกนาฬิกาเวลาที่ Homebase นำมาไว้ในตารางยังช่วยให้การคำนวณชั่วโมงทำงานง่ายขึ้นอีกด้วย

แม้ว่าตัวเลือกนาฬิกาเวลาจะช่วยให้เห็นภาพรวมโดยละเอียดของรูปแบบการเข้างานของพนักงาน แต่ Homebase ก็มาพร้อมกับฟีเจอร์การรายงานที่จำกัดโดยแทบไม่มีตัวเลือกในการปรับแต่งเลย

นอกจากนี้ เนื่องจากแอปได้รับการออกแบบมาสำหรับกำหนดการตามกะเป็นหลัก จึงอาจใช้เวลานานเล็กน้อยและนำทางได้ยาก หากบริษัทของคุณดำเนินการตามกำหนดการที่ยืดหยุ่น

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาใน Homebase?

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเชิญพนักงานของคุณให้ใช้ Homebase ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อนุญาตให้พวกเขาตอกบัตรเข้า/ออกจากอุปกรณ์ที่ต้องการ

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียน พนักงานจะได้รับรหัส PIN เฉพาะที่จำเป็นสำหรับการตอกบัตร

เช่นเดียวกับการหยุดพักหรือตอกบัตร

ทุกครั้งที่พนักงานต้องการเปลี่ยนสถานะความพร้อม พวกเขาจะต้องป้อนรหัส PIN ในแอปนาฬิกาบอกเวลา

#7 Quickbooks

แม้ว่า Quickbooks จะเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีเป็นหลัก แต่ก็มีฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เช่น คีออสก์นาฬิกาบอกเวลา แอปบัญชีเงินเดือน และอื่นๆ

เหตุใดจึงต้องใช้ Quickbooks เพื่อตอกบัตรเข้าและออก

Quickbooks มาพร้อมกับตู้เวลาที่แทนที่บัตรเจาะแบบเก่าอย่างสมบูรณ์ ระบบนาฬิกาเวลานี้สามารถใช้กับอุปกรณ์ต่างๆ ได้ ช่วยให้คุณปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจคุณ

Quickbooks ยังรวมเข้ากับแอพบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น ทันทีที่พนักงานเข้า/ออก พวกเขาจะสามารถส่งไทม์ชีทได้ และข้อมูลจะแสดงขึ้นในซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณต้องการทันที

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Quickbooks เสนอแผนทดลองใช้ 30 วัน หลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้งาน การใช้แอพนาฬิกาบอกเวลานี้สามารถสูงถึง $40 ต่อเดือนสำหรับการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบเท่านั้น ในขณะที่การเพิ่มพนักงานแต่ละคนสามารถเพิ่มได้ถึง $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกในการใช้แอปคีออสก์เวลาบนอุปกรณ์มือถือ

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาใน Quickbooks?

หลังจากที่คุณสร้างบัญชีและเชิญทีมของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการติดตั้งคีออสก์ Quickbooks

คุณสามารถเลือกชื่อตู้ตอกบัตร เลือกว่าต้องการให้พนักงานตอกบัตรเข้าหรือออกโดยใช้รูปถ่าย และเพิ่มทุกคนในคีออสก์

จากนั้น คุณควรตั้งค่ารหัส PIN สำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้พวกเขาใช้ระบบนาฬิกาเวลาได้

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าเพื่อทำเครื่องหมายจุดเริ่มต้นของกะได้โดยใช้รหัส PIN ที่กำหนดแล้วแตะตัวเลือก นาฬิกาใน

เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการหยุดพัก พนักงานจะต้องลงชื่อเข้าใช้คีออสก์อีกครั้งแล้วแตะตัวเลือก หยุดพัก

การตอกบัตรออกนั้นคล้ายกับการตอกบัตร พนักงานควรใช้รหัส PIN เพื่อเข้าถึงคีออสก์และคลิกตัวเลือก นาฬิกา เพื่อสรุปวัน

#8 รอง

Vice เป็นแอพนาฬิกาเวลาที่มาพร้อมกับชุดคุณสมบัติการติดตามเวลาและการตั้งเวลาที่มุ่งเป้าไปที่การช่วยให้ผู้ใช้บรรลุประสิทธิภาพสูงสุดโดยเฉพาะ

เครื่องมือนี้ยังรวมถึงการอนุมัติจำนวนมากในไทม์ชีท การส่งออกรายงานอย่างรวดเร็ว และการส่งออกรายงานอย่างรวดเร็ว

ทำไมต้องใช้รองตอกบัตรเข้าออก?

มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มประสิทธิภาพและความรับผิดชอบของตน ผู้ช่วยมีตู้นาฬิกาบอกเวลาและแพลตฟอร์มบนเว็บสำหรับติดตามวันทำงานของพนักงาน

เนื่องจากแอปคีออสก์สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์หลายเครื่อง ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์พกพา และแท็บเล็ต จึงมีส่วนช่วยเร่งกระบวนการตอกบัตรเข้าและออก

รองยังอวดคุณสมบัติการจดจำใบหน้าและเสียงที่ช่วยลดเวลาที่พนักงานใช้ในการรอเข้าแถวเพียงเพื่อบันทึกการมาถึงที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการปลดล็อกด้วยใบหน้าไม่มีให้บริการทั่วโลก

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า รองผู้ว่าการไม่ได้มาฟรี หลังจากช่วงทดลองใช้งาน 30 วัน เพื่อให้สามารถใช้แอปนาฬิกาบอกเวลานี้ได้ คุณจะต้องจ่ายเงินสูงถึง $4.90 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกในรอง?

ทันทีที่คุณสร้างบัญชีเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างลิงก์และส่งไปยังพนักงานของคุณ หรือเชิญพวกเขาทีละคนเพื่อเข้าร่วมกับคุณ

หลังจากที่ทีมของคุณลงทะเบียนสำเร็จแล้ว พวกเขาสามารถเริ่มตอกบัตรเข้าและออกในตู้นาฬิกาบอกเวลาได้โดยใช้อุปกรณ์ในสถานที่หรืออุปกรณ์มือถือของตนเอง ในการตอกบัตรเข้าและออก พวกเขาจะต้องป้อนรหัส PIN ของคีออสก์หรือใช้การจดจำใบหน้า

เมื่อใดก็ตามที่พนักงานมาถึงสถานที่หรือวันทำงานของพวกเขากำลังจะเริ่มต้น พวกเขาควรจะคลิก เริ่มกะ และแอพจะเก็บบันทึกการประทับเวลาโดยอัตโนมัติ

ด้วยวิธีนี้ แดชบอร์ดจะทำให้ผู้จัดการเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเข้างานของพนักงานในทันที และช่วยปรับตารางเวลาหากจำเป็น

เมื่อถึงเวลาพัก พนักงานควรจะทำซ้ำขั้นตอนเดียวกับการตอกบัตร พวกเขาควรแตะหรือคลิก เริ่มตัวแบ่ง และตัวจับเวลาจะเริ่มออก

หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการตอกบัตร

พนักงานควรคลิกที่ตัวเลือก End shift และผู้จัดการของพวกเขาจะสามารถเห็นได้ว่าพวกเขาทำเสร็จแล้วสำหรับวันนั้น

#9 Hubstaff

เครื่องมือนาฬิกาบอกเวลาที่รับประกันคุณสมบัติที่หลากหลาย Hubstaff ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมเวลาของตน อยู่เหนือการเข้าร่วมของพนักงาน ตอกบัตรเข้าและออกจากระบบอย่างรวดเร็ว และอีกมากมาย

เหตุใดจึงต้องใช้ Hubstaff เพื่อตอกบัตรเข้าและออก

เช่นเดียวกับคู่แข่ง Hubstaff เสนอระบบตอกบัตรเข้าที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยลดระยะเวลาที่พนักงานใช้ในการเช็คอิน

แอพนาฬิกาเวลานี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าต้องการ:

• นาฬิกาเข้าหรือออกโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งหรือ
• นาฬิกาเข้าหรือออกตามเงื่อนไขของตนเองโดยเริ่มจับเวลาทันทีที่วันทำงานเริ่มต้น

แต่แตกต่างจากคู่แข่งส่วนใหญ่ Hubstaff ไม่มีตู้นาฬิกาบอกเวลา ดังนั้น เว้นแต่คุณจะใช้แผน Hubstaff Field ที่มีคุณลักษณะการตอกบัตรเข้าอัตโนมัติ พนักงานของคุณจะต้องเริ่มจับเวลาทุกครั้งที่เริ่มกะ

นอกจากนี้ เวอร์ชันฟรีของ Hubstaff ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงได้เพียงรายเดียว ในขณะที่แผนภาคสนามซึ่งมุ่งเป้าไปที่คนงานในไซต์โดยเฉพาะ ไม่ได้มาพร้อมกับแผนฟรี ดังนั้น หากคุณกำลังค้นหาแอปนาฬิกาบอกเวลาตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ คุณจะต้องจัดสรรเงินมากถึง $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาใน Hubstaff?

หลังจากที่คุณได้ลงทะเบียนและส่งคำเชิญไปยังสมาชิกในทีมของคุณแล้ว ทีมของคุณสามารถเริ่มใช้ Hubstaff เพื่อตอกบัตรเข้าและตอกบัตรได้สองวิธี — โดยใช้ตัวจับเวลาหรือเพียงแค่แสดงขึ้นที่ไซต์งาน แล้วพวกเขาจะตอกบัตรโดยอัตโนมัติ .

สมาชิกในทีมของคุณสามารถเริ่มจับเวลาและเลือกงานที่พวกเขากำลังดำเนินการได้ทันทีที่เริ่มต้นวันทำงาน ด้วยวิธีนี้ ตัวจับเวลาจะเริ่มปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อพวกเขาพร้อมที่จะเรียกวันนี้ว่าพนักงานควรหยุดตัวจับเวลา

ในกรณีที่คุณต้องการทำให้กระบวนการตอกบัตรเข้าและออกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่า geofencing ใน Hubstaff อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่เป็นหลัก ดังนั้นจึงอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่ทำงานจากที่บ้าน

คุณลักษณะ geofencing ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งของพวกเขา

ด้วยวิธีนี้ ทันทีที่พนักงานมาถึงไซต์งาน ตัวจับเวลาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับการจากไปของพวกเขา — เมื่อใดก็ตามที่พนักงานออกจากสถานที่ที่กำหนด ตัวจับเวลาจะหยุดทำงาน

#10 Jibble

โซลูชันนาฬิกาบอกเวลานี้มีชุดคุณลักษณะมากมายที่มุ่งทำให้กระบวนการติดตามการเข้างานเป็นไปโดยอัตโนมัติ Jibble ประกอบด้วยมุมมองแผ่นเวลา รายงานแบบกราฟิก และตัวเลือกการตอกบัตรเข้าและออกทันที

เหตุใดจึงต้องใช้ Jibble เพื่อตอกบัตรเข้าและออก

Jibble เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่ต้องการทำให้กระบวนการตอกบัตรเข้า/ออกอัตโนมัติ เช่นเดียวกับธุรกิจที่ค้นหาโซลูชันบัญชีเงินเดือนแบบง่ายๆ ที่เชื่อมโยงกับตู้นาฬิกาบอกเวลา

แอพนาฬิกาเวลานี้ยังมาพร้อมกับการติดตามตำแหน่ง GPS และการเตือนเวลาเข้าอัตโนมัติ

ถึงกระนั้น Jibble อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการในหลายกะ — เนื่องจากไม่มีตัวเลือกในการกำหนดตารางเวลามากกว่าหนึ่งกำหนดการให้กับพนักงานแต่ละคน

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาใน Jibble?

ขั้นแรก เริ่มต้นด้วยการเลือกวิธีที่ทีมของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและหมดเวลาใน Jibble คุณสามารถจำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่สามารถเข้าถึงแอพนาฬิกาเวลา เปิดหรือปิดใช้งานการจดจำใบหน้า การติดตามตำแหน่ง และการแก้ไขการป้อนเวลา

หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถแชร์ลิงก์การลงทะเบียนกับทุกคนหรือเชิญพวกเขาด้วยการป้อนอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์

จากนั้น เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถเริ่มตอกบัตรจากอุปกรณ์ที่กำหนดหรืออุปกรณ์ที่ต้องการได้ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณ) โดยใช้ตัวเลือกการจดจำใบหน้าหรือรหัสผ่าน

เมื่อพวกเขายืนยันตัวตนแล้ว พนักงานควรแตะตัวเลือก "เข้า " แล้วพวกเขาก็ตอกบัตรเข้าทันที

กระบวนการนี้เหมือนกันสำหรับการตอกบัตรและหยุดพัก โดยการป้อนรหัสผ่านหรือยืนยันตัวตนด้วยการจดจำใบหน้า พนักงานสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วหรือพักหายใจ

#11 TimeClick

TimeClick เป็นเครื่องมือนาฬิกาบอกเวลาที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กมีวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา

แอพนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเรียบง่ายรวมกับคุณสมบัติการเข้างานของพนักงานมากมาย

เหตุใดจึงต้องใช้ TimeClick ในการตอกบัตรเข้าและออก

มีชื่อเสียงในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย TimeClick อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการผสานรวมระบบตอกบัตรเข้าและออกที่เรียบง่าย

แอพนาฬิกาเวลานี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างตู้นาฬิกาเวลาที่พวกเขาสามารถใช้สำหรับการตอกบัตรเข้าและออกโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา

แต่เนื่องจาก TimeClick เสนอช่วงทดลองใช้งาน 14 วัน หลังจากที่ผู้ใช้ต้องเลือกแผนแบบชำระเงิน ทีมในสำนักงานขนาดเล็กอาจได้รับมูลค่าสูงสุดในการซื้อแอปนาฬิกาเวลานี้

กล่าวคือ TimeClick เสนอการซื้อเพียงครั้งเดียว และตัวเลือกที่ถูกที่สุด ($199) ให้สิทธิ์ใช้งานคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวแก่คุณ นี่หมายความว่า หากคุณต้องการใช้ระบบตอกบัตรเข้า คุณจะต้องเลือกอุปกรณ์ที่กำหนดซึ่งพนักงานของคุณจะใช้ในการตอกบัตรเข้าและออกจากสำนักงาน

หากคุณต้องการเร่งกระบวนการโดยทำให้พนักงานของคุณสามารถบันทึกการเข้างานจากอุปกรณ์ของตนเอง หรือคุณเป็นเจ้าขององค์กรขนาดใหญ่ ดังนั้นคุณจึงต้องการสถานีตอกบัตรหลายสถานี คุณจะต้องซื้อแบบซื้อครั้งเดียวที่ราคาสูงกว่า แผนที่สามารถไปถึง $999

นอกจากนี้ เนื่องจาก TimeClick ไม่มีแพลตฟอร์มบนเว็บ คุณจึงสามารถดาวน์โหลดแอปเวอร์ชันเดสก์ท็อป Windows, iOS และ Android ได้เท่านั้น

วิธีการตอกบัตรเข้าและออกจากนาฬิกาใน TimeClick?

หลังจากที่คุณติดตั้งแอปเดสก์ท็อปและเพิ่มพนักงานทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านระยะไกลที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณเข้าถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้เช่นกัน

ทันทีที่คุณแบ่งปันข้อมูลประจำตัวกับพนักงานของคุณ พวกเขาจะสามารถเข้าสู่ระบบแอปและเลือกชื่อของพวกเขาจากรายชื่อพนักงานได้

ก่อนที่จะแตะปุ่ม นาฬิกาใน นั้น พวกเขาจะต้องเลือกแผนกเฉพาะและงานที่พวกเขากำลังทำอยู่

จากนั้นเมื่อไรก็ตามที่พวกเขาต้องการทำให้วันทำงานสิ้นสุดลง พนักงานต้องค้นหาชื่อของพวกเขาในรายการและแตะตัวเลือก หมด เวลา

เวลาพักก็เช่นเดียวกัน — พนักงานควรแตะ Begin break แล้วแตะ Finish break เมื่อพวกเขากลับมา

บทสรุป: แอปตอกบัตรเข้าและออกนาฬิกาที่ดีที่สุดอยู่ที่คุณ

ตอนนี้เราได้นำ 11 แอพนาฬิกาเข้าและออกที่ดีที่สุดภายใต้การพิจารณาอย่างใกล้ชิด ก็ถึงเวลาที่พวกเขาจะต้องออกจากฉาก

แต่แล้วระบบนาฬิกาเวลาของคุณล่ะ? วิธีแก้ปัญหาแบบ clock-in และ clock-out ที่ช่วยให้คุณไม่ต้องจดบันทึกการเข้างานของทีมของคุณคืออะไร?

ข่าวดีก็คือว่าคนนี้อยู่กับคุณ

คุณเพียงแค่ต้องพิจารณาความต้องการของบริษัทของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน และคิดว่าคุณสนใจความเรียบง่ายและใช้งานง่าย หรือคุณสนใจระบบนาฬิกาเวลาที่ครอบคลุมและแข็งแกร่งมากกว่า อย่าลืมประเมินว่าแอปนาฬิกาในแต่ละครั้งเทียบกับขนาดธุรกิจของคุณอย่างไร และจะส่งผลต่อราคาที่คุณต้องจ่ายอย่างไร และคุณก็พร้อมแล้ว

และถ้าคุณยังมีสองความคิด ให้ทดสอบการเลือกของคุณ

ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณอาจจะรู้ว่าคุณรู้แล้วว่าแอพนาฬิกาบอกเวลาที่คุณชอบคืออะไรมาโดยตลอด

️ คุณเคยใช้แอพ clock-in และ clock-out จากรายการของเราหรือไม่? คุณคิดอย่างไรกับการเลือกของคุณ? เราทิ้งเครื่องมือที่คุณชื่นชอบไว้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจรวมความคิดของคุณไว้ในบทความหนึ่งหรือหนึ่งในบทความในอนาคตของเรา