ศูนย์บริการทางโทรศัพท์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
เผยแพร่แล้ว: 2024-03-09หากคุณทำถูกต้อง ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณอาจเป็นแหล่งกำไรมากกว่าค่าใช้จ่าย สิ่งนี้อาจดูแปลกสำหรับเจ้าของธุรกิจบางคน แต่ด้วยกรอบความคิดและการวางแผนที่ถูกต้อง มันมากกว่าที่จะเป็นไปได้
ปัจจัยพื้นฐานบางประการเข้ามามีบทบาทในการวางแผนต้นทุนของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ รวมถึงการจ้างงาน การฝึกอบรม ซอฟต์แวร์ และการใช้งาน
คุณควรตระหนักถึงต้นทุนที่ซ่อนอยู่และการเพิ่มประสิทธิภาพที่ส่งผลต่อผลกำไรของคุณ
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายแต่ละองค์ประกอบพร้อมต้นทุนศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและเริ่มวางแผนสำหรับการดำเนินการของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่ทำกำไรได้
ค่าใช้จ่ายทั่วไปเมื่อใช้งานศูนย์บริการทางโทรศัพท์
ค่าใช้จ่ายศูนย์บริการทางโทรศัพท์เจ็ดรายการแรกเหล่านี้ช่วยกำหนดงบประมาณขั้นพื้นฐานของคุณ สิ่งเหล่านี้เป็นเดิมพันสำหรับทีมศูนย์บริการข้อมูลส่วนใหญ่
บุคลากร
พนักงานต้องเสียค่าใช้จ่าย และพวกเขาจำเป็นต้องได้รับค่าตอบแทนที่ดีเพื่อที่จะอยู่กับบริษัทของคุณในบทบาทที่ตึงเครียดที่สุดงานหนึ่ง เพื่อรักษาพนักงานไว้ในระดับสูง คุณต้องลงทุนกับพนักงานของคุณในวันแรกและอย่างต่อเนื่อง
ค่าตอบแทนที่ไม่เพียงพออาจนำไปสู่การมีส่วนร่วมของพนักงานที่ไม่ดีและการหมุนเวียนของพนักงานที่สูง
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณประกอบด้วย:
- เงินเดือนตัวแทนศูนย์บริการข้อมูลโดยเฉลี่ย: 31,200 เหรียญ (รวมระดับเริ่มต้นถึงมีประสบการณ์)
- การฝึกอบรมประจำปี: $1,000
- ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากร: $2,500
คุณยังอาจเสนอสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น ทันตกรรม ประกันชีวิต และเงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวันหรือค่าสมาชิกห้องออกกำลังกาย
หากคุณวางแผนที่จะใช้งาน ศูนย์ติดต่อระยะไกลหรือแบบไฮบริด การมีส่วนช่วยเรื่องค่าอินเทอร์เน็ตที่บ้านและค่าไฟฟ้าก็ถือเป็นเรื่องดี คุณจะต้องทำแบบเดียวกันในสำนักงานของคุณเอง
ซึ่งอาจฟังดูมีราคาแพง แต่การยกเลิกตัวแทนศูนย์บริการทางโทรศัพท์มีค่าใช้จ่าย 31,416 ดอลลาร์ เป็นเรื่องง่ายสำหรับวงจรอุบาทว์ที่จะเริ่มต้นถ้าคุณไม่ดูแลพนักงานของคุณ
สำหรับศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่รองรับคนได้ 20 คน เราประเมินค่าใช้จ่ายด้านพนักงานไว้ที่ 694,000 เหรียญสหรัฐต่อปี |
เปรียบเทียบต้นทุนศูนย์ติดต่อของคุณ
ดูว่าองค์กรของคุณสามารถประหยัดได้มากเพียงใดด้วย Nextiva
เทคโนโลยี
ความต้องการเทคโนโลยีขั้นต่ำ ได้แก่:
- ซอฟต์แวร์คอลเซ็นเตอร์: ~$120 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- ฮาร์ดแวร์ (โทรศัพท์ ชุดหูฟัง ฯลฯ): 50 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเครื่อง
- อินเทอร์เน็ตเพื่อธุรกิจ: ~ $164.99 ต่อเดือน
- โครงสร้างพื้นฐานเครือข่าย (เราเตอร์ ไฟร์วอลล์ ฯลฯ): ~$2,000
- เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล (การแชร์รหัสผ่าน การสำรองข้อมูลและการกู้คืน ฯลฯ): ~$60 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
การใช้ข้อมูล
แม้ว่าคุณจะไม่จ่ายเงินเพื่อรับสายใน ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ขาเข้า แต่คุณต้องจัดสรรงบประมาณสำหรับการโทรออกและการใช้อินเทอร์เน็ตมากเกินไป ตัวอย่างเช่น ทีมสร้างความสนใจในตัวสินค้าอาจทำงานเป็น ศูนย์บริการทางโทรศัพท์เมื่อโทรออก ซึ่งทำการโทรออกได้มากกว่าทีมดูแลลูกค้าอย่างมาก
หากคุณสามารถประมาณจำนวนการโทรออกต่อเดือนและปลายทาง (ท้องถิ่น ในประเทศ หรือต่างประเทศ) ผู้ให้บริการระบบโทรศัพท์ของคุณสามารถเสนอแพ็คเกจแบบรวมได้
เช่นเดียวกับการใช้อินเทอร์เน็ต แพ็คเกจบางแพ็คเกจอาจไม่จำกัด แต่โปรดตรวจสอบนโยบายการจำกัดข้อมูลในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ
สิ่งอำนวยความสะดวก
คุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะมีสำนักงานใหญ่สำหรับทีมศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น จะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ รวมถึงค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้สำนักงาน และการบำรุงรักษา
ทางเลือกอื่นคือศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่บ้านจะคุ้มค่ากว่า แต่เว้นแต่คุณจะเริ่มต้นด้วยผู้มีประสบการณ์ด้านคอลเซ็นเตอร์ การทำให้พนักงานได้รับทราบข้อมูลให้เร็วขึ้นนั้นซับซ้อนกว่า
ค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยสำหรับสำนักงานคอลเซ็นเตอร์ขนาดเล็กอยู่ที่ประมาณ 2,500 เหรียญต่อเดือน ตาม การวิเคราะห์ ครั้งหนึ่ง อัตราค่าเช่าพื้นฐานอาจรวมค่าสาธารณูปโภค (ไฟฟ้า น้ำ ฯลฯ) เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์สำนักงาน
ค่าโสหุ้ย
ค่าใช้จ่ายของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณ รวมถึงต้นทุนการจัดการ ประกันภัย ค่าบัญชี และค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย อาจรวมอยู่ในต้นทุนธุรกิจหรืออาคารทั้งหมดของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปรับตัวเลขต่อผู้ใช้ของคุณเพื่อรวมจำนวนพนักงานศูนย์บริการทางโทรศัพท์ที่คาดหวังไว้ด้วย
หากศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณจะดำเนินการเป็นสถานประกอบการแบบสแตนด์อโลน คุณควรพูดคุยกับนักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินก่อนดำเนินการกับค่าใช้จ่ายประเภทนี้
การปฏิบัติตาม
การเลือก ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ VoIP มักจะรวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI และการปฏิบัติ ตาม HIPAA โดยดูแลต้นทุนพื้นฐานในการดำเนินการในอุตสาหกรรมบางประเภท
คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับหน่วยงานกำกับดูแลบางแห่ง ได้รับการรับรองความเป็นส่วนตัวของข้อมูล หรือดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัย
เป็น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ เพื่อศึกษาข้อกำหนดเหล่านี้ ก่อนที่ คุณจะใช้งานศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณ การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้อาจนำไปสู่การเสียค่าปรับที่ไม่พึงประสงค์
การเอาท์ซอร์ส
การจ้างศูนย์บริการทางโทรศัพท์เป็นทางเลือกส่วนบุคคล และจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท หากคุณต้องการ สนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน คุณมีทางเลือกดังนี้:
- จ้างตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าในพื้นที่เพื่อครอบคลุมชั่วโมงข้ามคืน
- ใช้บริษัทจัดจ้างกระบวนการทางธุรกิจ (BPO)
- นำบริการตนเองและปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาใช้
ค่าใช้จ่ายในการจ้างศูนย์บริการทางโทรศัพท์อยู่ที่ประมาณ 20 เหรียญต่อชั่วโมง สำหรับการสนับสนุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ นี่อาจเป็นการลงทุนที่ดีสำหรับบริการตอบรับโทรศัพท์พื้นฐาน แต่สำหรับการสนับสนุนทางเทคนิค คุณสามารถคาดหวังได้ว่าจะต้องจ่ายเบี้ยประกันภัย
สถานที่ตั้ง BPO ของคุณจะส่งผลต่อต้นทุนศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณด้วย ต้นทุนเฉลี่ยต่อสถานที่ตั้ง BPO รวมอยู่ด้านล่าง:
ประเทศ | อัตราชั่วโมง |
---|---|
สหรัฐอเมริกา/แคนาดา | $25–$65 ต่อชั่วโมง |
ออสเตรเลีย | $25–$55 ต่อชั่วโมง |
ยุโรปตะวันตก | $25–$50 ต่อชั่วโมง |
ยุโรปตะวันออก | $12–$25 ต่อชั่วโมง |
แอฟริกา/ตะวันออกกลาง | $12–$30 ต่อชั่วโมง |
ละตินอเมริกา | $8–$20 ต่อชั่วโมง |
เอเชีย/ฟิลิปปินส์ | $8–$15 ต่อชั่วโมง |
อินเดีย | $6–$12 ต่อชั่วโมง |
ทางเลือกของคุณนอกเหนือจากการจ้างบุคคลภายนอกคือการรักษาตัวแทนเฉพาะไว้เพื่อชั่วโมงทำงานที่ไม่ครอบคลุมโดย “พนักงานรายวัน” มักจะมีรูปแบบการกำหนด ราคาแบบพรีเมียม ที่เกี่ยวข้องกับการเสียสิทธิ์ช่วงเย็นและช่วงเช้าตรู่ การค้นหาความสมดุลระหว่างตัวแทนศูนย์บริการข้อมูลภายในองค์กรและจากภายนอกถือเป็นแนวทางที่ดี
เคล็ดลับมือโปร: พิจารณาตัวเลือกการบริการตนเอง เช่น การต่อสายตรงอัตโนมัติ และ ผู้ช่วยเสมือน เพื่อเสริมความต้องการนอกเวลาทำการของคุณ
ต้นทุนทั่วไปของซอฟต์แวร์คอลเซ็นเตอร์
นอกจากค่าบริการรายเดือนสำหรับซอฟต์แวร์คอลเซ็นเตอร์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นในการทำให้ทีมของคุณพร้อมใช้งาน
สิ่งนี้อาจมีความผันผวนได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจตามที่คุณต้องการ ค่าใช้จ่ายของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ต่อไปนี้เป็นแนวทางสำหรับคุณในการรวมไว้เมื่อจำเป็น
ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก
ไม่ว่าคุณจะต้องการ คอลเซ็นเตอร์หรือคอนแทคเซ็นเตอร์ เป็นปัจจัยสำคัญ นี่คือความแตกต่างที่สำคัญ:
ศูนย์รับแจ้ง | ศูนย์ติดต่อ |
---|---|
โทรด้วยเสียงเท่านั้น | การโต้ตอบด้วยเสียง อีเมล แชทสด โซเชียลมีเดีย และวิดีโอกับลูกค้า |
รายงานการโทรเท่านั้น | การวิเคราะห์หลายช่องทาง |
มุ่งเน้นไปที่การวัดการโทรและ KPI | มุ่งเน้นความพึงพอใจของลูกค้า |
ประสบการณ์ของลูกค้าที่แยกจากกัน | ประสบการณ์ของลูกค้าแบบบูรณาการ |
ไม่มีความสามารถในการขยาย | การเชื่อมต่อกับช่องทางสื่อในอนาคต |
คุณสมบัติคอลเซ็นเตอร์ ประกอบด้วย:
- การตอบสนองด้วยเสียงแบบโต้ตอบ
- การกระจายสายอัตโนมัติ
- การสื่อสารแบบครบวงจร
- บันทึกการโทร
- การโทรแบบคาดเดา
- โทรเข้า/โทรออก
- ซอฟท์โฟน
- แบบสำรวจหลังการโทร
- โทรเข้าคิว
- การกำหนดเส้นทางการโทร
- การจัดการการยกระดับ/การโทร
- กระซิบและเรือ
- บูรณาการระบบโทรศัพท์คอมพิวเตอร์
ซอฟต์แวร์ศูนย์ติดต่อมีฟังก์ชันนี้และเพิ่มช่องทางดิจิทัลเพิ่มเติม (และการรายงานที่เกี่ยวข้อง) รวมถึง SMS อีเมล เว็บแชท และโซเชียลมีเดีย
ซอฟต์แวร์ศูนย์บริการข้อมูลขั้นพื้นฐานมีราคาอยู่ที่ 50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (จ่ายเป็นรายปี) หรือสูงถึง 100 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาและคุณสมบัติเพิ่มเติม
หากคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ศูนย์ติดต่อแบบหลายช่องทางหรือหลายช่องทาง ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 100 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ การผสานรวม และความต้องการใช้งาน
ต้นทุนการพัฒนาและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
การบูรณาการบางอย่างอาจต้องมีการพัฒนาแบบกำหนดเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องมือที่ซับซ้อนหรือไม่ได้มาตรฐาน
ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับทรัพยากรไอทีภายในหรือนักพัฒนาภายนอก ซึ่งทำให้ต้นทุนรวมเพิ่มขึ้น คุณอาจต้องชำระค่าบริการระดับมืออาชีพให้กับผู้ให้บริการศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณด้วย ทำความเข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้อาจเป็นอะไรเพื่อให้คุณสามารถจัดงบประมาณได้อย่างเหมาะสม
ตัวอย่าง บริการระดับมืออาชีพ สำหรับศูนย์บริการทางโทรศัพท์อาจรวมถึง:
- การโยกย้ายเทคโนโลยี
- การเริ่มต้นใช้งานและการตั้งค่าผู้ใช้
- การฝึกทีม
- การสนับสนุนโดยเฉพาะ
- คำขอการใช้งานแบบกำหนดเอง (API ฯลฯ)
การดูแลรักษาการบูรณาการต้องใช้ความพยายามอย่างต่อเนื่อง ส่งผลกระทบต่อทรัพยากรไอทีภายใน หรือต้องการการสนับสนุนลูกค้าเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการของคุณ หากคุณต้องการงานบูรณาการที่ซับซ้อน ให้สอบถามกับแต่ละฝ่ายเพื่อดูว่ามีอะไรรวมอยู่ด้วยหรือไม่
การถ่ายโอนข้อมูลและค่าธรรมเนียม API
อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการย้ายข้อมูลระหว่างระบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณการถ่ายโอนข้อมูลและแพลตฟอร์มรวมของคุณ การถ่ายโอนข้อมูลภายนอกหรือข้อมูลขาออก โดยทั่วไปจะคิดค่าบริการสำหรับแบนด์วิธที่ใช้
ในระหว่างขั้นตอนการประเมินของคุณ ให้ถามว่ามีค่าใช้จ่ายหรือไม่ มิฉะนั้น คุณอาจประสบปัญหากับใบแจ้งหนี้ที่น่ารังเกียจเมื่อถึงเวลาดำเนินการ
แพลตฟอร์มคลาวด์บางแห่งเรียกเก็บเงินสำหรับการเรียก API ที่ใช้สำหรับการรวมระบบ โดยจะเพิ่มต้นทุนอีกชั้นหนึ่งขึ้นอยู่กับการใช้งาน
การเปรียบเทียบต้นทุนของศูนย์บริการทางโทรศัพท์: ระบบคลาวด์กับระบบภายในองค์กร
เทคโนโลยีคอลเซ็นเตอร์ มีสามรูปแบบ ศูนย์บริการทางโทรศัพท์แต่ละประเภท มีข้อดี ข้อเสีย และข้อพิจารณาด้านต้นทุนที่เกี่ยวข้องกัน
1. ศูนย์บริการคลาวด์
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ลดต้นทุนล่วงหน้า | ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการบุคคลที่สามเพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด |
การปรับขนาดที่ยืดหยุ่น | ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
การอัปเดตอัตโนมัติและคุณสมบัติใหม่ | |
การบำรุงรักษาด้านไอทีน้อยที่สุด |
ข้อควรพิจารณาด้านต้นทุน: ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก (ต่อตัวแทน ต่อเดือน) การใช้ข้อมูล และฟีเจอร์เพิ่มเติม (เช่น การบันทึกการโทร การวิเคราะห์ การจัดการพนักงาน)
2. ศูนย์บริการข้อมูลภายในองค์กร
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
การควบคุมข้อมูลและความปลอดภัย | ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสูงสำหรับฮาร์ดแวร์ |
ประหยัดต้นทุนในระยะยาวหากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี | ค่าซ่อมแพง |
การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง | |
ความสามารถในการปรับขนาดที่จำกัด | |
ความตึงเครียดกับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีภายใน |
ข้อควรพิจารณาด้านต้นทุน: ฮาร์ดแวร์ล่วงหน้า ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ เงินเดือนสนับสนุนภายในองค์กร การบำรุงรักษา และการซ่อมแซม
3. คอลเซ็นเตอร์แบบไฮบริด
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ข้อดีของทั้งสองรุ่น | การจัดการส่วนประกอบทั้งระบบคลาวด์และภายในองค์กร |
ความยืดหยุ่นและการปรับแต่งที่มากขึ้น | อาจมีความซับซ้อนสูงกว่า |
ข้อควรพิจารณาด้านต้นทุน: การผสมผสานระหว่างค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกระบบคลาวด์และค่าใช้จ่ายภายในองค์กร เช่น ฮาร์ดแวร์และเจ้าหน้าที่ไอที และค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้น
เคล็ดลับ 5 ข้อในการเพิ่มงบประมาณศูนย์ติดต่อของคุณให้สูงสุด
เมื่อวางแผนค่าใช้จ่ายของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาการประหยัดที่เป็นไปได้และวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการลงทุนของคุณให้ดีที่สุด ทบทวนเคล็ดลับห้าข้อเหล่านี้เพื่อทำให้งบประมาณศูนย์ติดต่อของคุณขยายออกไปให้มากที่สุด
1) ทราบการใช้งานที่คาดหวังของคุณ (ไม่จำกัด เทียบกับต้นทุนที่วัดได้)
ไม่ว่าจะเป็นการโทรออก การถ่ายโอนข้อมูล การเรียก API หรือแบนด์วิธ การคำนวณประมาณการการใช้งานของคุณจะป้องกันไม่ให้มีการเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับงบประมาณเมื่อสิ้นสุดเดือนแรกในการดำเนินธุรกิจ
หรือหากคุณประสบกับปริมาณการโทรที่สูง รวมถึงความผันผวนตามฤดูกาล การเรียกเก็บเงินของคุณอาจสะท้อนถึงการใช้งานที่เพิ่มขึ้น
ผู้ให้บริการบางรายครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในแพ็คเกจไม่จำกัด ใช้เวลาอ่านงานพิมพ์เล็กๆ น้อยๆ บ้าง บางครั้งไม่จำกัดก็มาพร้อมกับนโยบายการใช้งานที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าการใช้งานของคุณจะไม่ถูกจำกัด แต่คุณ จะ ต้องจ่ายเงินในอัตราที่กำหนด
หากเป็นเช่นนั้น ให้วางแผนความยืดหยุ่นตามฤดูกาลและแจ้งให้ผู้ให้บริการของคุณทราบเมื่อคุณมีแนวโน้มที่จะใช้งานแคมเปญที่ดึงดูดปริมาณการโทรได้มากขึ้น
หากการใช้งานเป็นแบบคิดค่าบริการตามปริมาณข้อมูล (ต่อนาที ต่อ GB ฯลฯ) คุณ ต้อง ดำเนินการตามปริมาณการโทรที่คาดหวังและอื่นๆ ที่คล้ายกัน วิธีการใช้นิ้วชี้ยังไม่เพียงพอ
2) ซื้อสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ
ประโยชน์หลักประการหนึ่งของเทคโนโลยีคลาวด์คือคุณสามารถปรับขนาดได้ตามเวลาที่ต้องการ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถซื้อใบอนุญาตได้ 10 ใบในวันนี้ จ้างตัวแทนเพิ่มอีก 10 คนในเดือนหน้า และซื้อใบอนุญาตเมื่อเริ่มดำเนินการ
หากตัวแทนกลายเป็นหัวหน้างานหลังจากพิสูจน์ตัวเองเป็นเวลาหกเดือน คุณสามารถอัปเกรดใบอนุญาตของพวกเขาได้ ไม่จำเป็นต้องจัดเรียงคำสั่งซื้อของคุณล่วงหน้าด้วยใบอนุญาตที่คุณอาจต้องการในอนาคต
สิ่งนี้ใช้กับต้นทุนของศูนย์บริการทางโทรศัพท์และเทคโนโลยีบนคลาวด์อื่นๆ ส่วนใหญ่ในธุรกิจของคุณ
3) พิจารณาความสูญเปล่าจากเครื่องมือการขายและบริการคอลเซ็นเตอร์ที่แยกจากกัน
เมื่อแยกขยะออกจากกัน ให้ถามคำถามสองข้อกับศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณ:
- คุณ ไม่ได้ ใช้อะไรในการสมัครสมาชิกที่คุณชำระเงิน?
- คุณสามารถทำอะไรได้บ้างในแอปอื่นๆ ที่คุณชำระเงินไปแล้ว?
คุณอาจสมัครใช้เครื่องมือการขายแบบพรีเมียม เช่น โปรแกรมโทรออกอัตโนมัติ แต่คุณอาจไม่ต้องการความสามารถนั้นหรือได้เปลี่ยนจุดเน้นของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของคุณไปแล้ว ในกรณีนี้ คุณสามารถดาวน์เกรดหรือถอดสลักเกลียวที่ไม่จำเป็นออกได้
ในทำนองเดียวกัน หากคุณได้รับคุณสมบัติบางอย่างในซอฟต์แวร์อื่นอยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำค่าใช้จ่ายเหล่านั้น เมื่อซื้อซอฟต์แวร์ใหม่ ให้ตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการผสมข้ามพันธุ์
4) สำรวจว่า AI สามารถปรับปรุง CX และลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างไร
ด้วยการแนะนำคุณสมบัติใหม่ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถให้บริการตนเองและลดขั้นตอนภายในได้ AI ของศูนย์ติดต่อ ช่วยให้ตัวแทนมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่ลดภาระงานลง
ยิ่งตัวแทนต้องทำงานประจำน้อยลงเท่าไร พวกเขาก็มีเวลามากขึ้นในงานที่เพิ่มมูลค่า เช่น การต่ออายุสัญญาและการติดตามทวงถามหนี้
ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ดึงมาจากข้อมูลลูกค้าและตัวแทนจริง คุณจะได้รับระดับพนักงานที่แม่นยำยิ่งขึ้น และวางแผนเพื่อ การเข้าคิวการโทร และการเดินทางของลูกค้าที่ดีขึ้น
คุณสมบัติ AI ประกอบด้วย:
- บันทึกการโทรพร้อมการวิเคราะห์ความรู้สึก
- ตัวแทนเสมือนอัจฉริยะ
- การวิเคราะห์การโทรแบบคาดการณ์
- การประกันคุณภาพ
- การฝึกสอนตัวแทน
- การตอบสนองด้วยเสียงแบบโต้ตอบ
5) รับใบเสนอราคาที่ถูกต้องเพื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ
เมื่อเริ่มต้นศูนย์บริการ คุณอาจพบโซลูชันที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก องค์กร และในอุตสาหกรรมต่างๆ
แต่สิ่งที่คุ้มค่าจริงๆ ก็คือการระบุเป้าหมายทางธุรกิจเฉพาะและความต้องการของศูนย์บริการทางโทรศัพท์โดยเฉพาะ
คุณอาจ “เหมือนกับ” คู่แข่งของคุณที่ใช้เทคโนโลยีบางอย่าง แต่คุณไม่ต้องการที่จะเหนือกว่าพวกเขาเหรอ?
คุณสามารถทำอะไรเพื่อให้ได้เปรียบพวกเขา? คุณจะดำเนินการแบบประหยัดน้อยลงได้อย่างไร?
การพิจารณาต้นทุนและข้อกำหนดของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ทั้งหมดตั้งแต่เนิ่นๆ จะทำให้คุณพร้อมสำหรับความสำเร็จ
พร้อมที่จะวางแผนราคาคอลเซ็นเตอร์แล้วหรือยัง?
หากคุณพร้อมที่จะวางแผนราคาศูนย์บริการทางโทรศัพท์และต้องการแนวทางที่ปรับให้เหมาะสม พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของ Nextiva