เครื่องมือทางธุรกิจที่เราชื่นชอบที่ ShortStack

ได้เวลาเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเรียกดูกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ จิบกาแฟ แล้วแก้ไขรูปภาพสำหรับโพสต์ Instagram ล่าสุดของคุณบน Adobe Photoshop เมื่อการแก้ไขเสร็จสิ้น ให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี ShortStack เพื่อส่งออกรายการจากแคมเปญล่าสุดของคุณ วันของคุณยังคงดำเนินต่อไป และเมื่อสิ้นสุดวัน คุณใช้บริการมากกว่าสิบรายการ นี่คือเครื่องมือที่คุณใช้ในงานประจำวัน 9 ต่อ 5

เราทุกคนมีเครื่องมือที่เราชื่นชอบ แอปพลิเคชั่นที่เราชอบใช้ แพลตฟอร์มที่เราตรวจสอบก่อน

ในฐานะบริษัทเทคโนโลยีขนาดเล็กและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมด้านการตลาดดิจิทัล ฉันคิดว่าคงเป็นเรื่องสนุกที่จะแชร์เครื่องมือบางอย่างที่ทีมของเราที่ ShortStack ชอบใช้ ซึ่งช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จ

จากคำตอบของทีม ฉันได้แบ่งเครื่องมือที่เราชื่นชอบมากที่สุดออกเป็นสี่ประเภท ได้แก่ เครื่องมือการจัดการโครงการ เครื่องมือสำหรับนักพัฒนา เครื่องมือสร้างสรรค์ และเครื่องมือเพื่อการศึกษา

โปรดทราบ: เครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุน เราชอบและใช้มันอย่างแท้จริง!

เครื่องมือการจัดการโครงการ

หากไม่มีเครื่องมือจัดการโครงการ เราก็จะเป็นไก่ไม่มีหัว วิ่งไปมาอย่างไร้จุดหมายและทำสำเร็จน้อยมาก การบริหารโครงการและการบริหารเวลาอาจเป็นความท้าทายที่ยากที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ เครื่องมือทั้งสี่นี้จะช่วยให้บริษัทของคุณประหยัดเงิน เพิ่มผลผลิต และเพิ่มการสื่อสาร

เทรลโล

Trello เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดระเบียบงานระหว่างสมาชิกในทีม ประกอบด้วยกระดานและการ์ดที่กำหนดให้กับกระดาน การ์ดแต่ละใบสามารถกำหนดให้กับบุคคลเฉพาะในทีมได้ Trello มีแผนหลายระดับ รวมถึงตัวเลือกฟรีสำหรับทีมขนาดเล็กและการใช้งานส่วนตัว Trello เป็นเครื่องมือโปรดของ Doug วิศวกรซอฟต์แวร์ของเราใช้ Trello เพื่อติดตามโครงการและลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ Doug ยังใช้มันเป็นการส่วนตัวเพื่อจัดการเวลาของเขา

Doug ติดตาม 4 Quadrants of Time Management ของ Stephen Covey วิธีนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้: ด่วนและสำคัญ ไม่ด่วนและสำคัญ ด่วนและไม่สำคัญ ไม่ด่วนและไม่สำคัญ Doug อธิบายว่า “มันช่วยให้ฉันเข้าใจว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญกว่าที่ควรโฟกัส ดังนั้นฉันจึงไม่ใช้เวลามากเกินไปกับงานยุ่ง”

ความคิด

จัสตินใช้แนวคิดในการจัดการทั้งงานอาชีพและชีวิตส่วนตัวของเขา Notion เป็นแอปพลิเคชันองค์กรที่สามารถใช้งานเป็นรายบุคคลและกับสมาชิกกลุ่มได้ แผนส่วนบุคคลนั้นฟรีและอนุญาตให้ติดตามงานประจำวันของคุณ ฉันยังใช้ความคิดเพื่อจัดระเบียบเวลาและงานของฉัน ฉันชอบที่แอปพลิเคชันให้ความรู้สึกเหมือนวารสาร Bullet ดิจิทัลมากกว่า มีเทมเพลตที่ใช้งานง่ายมากมายให้ใช้เพื่อจัดระเบียบชีวิตของฉัน!

จัสตินชอบกระดานงานเป็นพิเศษ ง่ายต่อการย้ายงานจาก To-Do ไปยัง In-Progress และสุดท้ายไปที่ Completed ด้านส่วนตัวของ Notion ช่วยให้ผู้ใช้มีรายการอ่าน สูตรอาหาร แผนการเดินทาง และอื่นๆ

ปฏิทิน

ถัดไปคือ Calendly คนส่วนใหญ่บนอินเทอร์เน็ตคุ้นเคยกับการกำหนดเวลาการประชุมผ่านลิงก์ Calendly ของใครบางคน Calendly เป็นไซต์กำหนดเวลาการนัดหมายฟรี เพื่อป้องกันความขัดแย้งในการจัดกำหนดการ Adam สร้างแบบฟอร์มการจัดกำหนดการและเพิ่มหน้าต่างความพร้อมใช้งาน

Adam H. เป็นประธานฝ่ายขาย และเขาใช้ Calendly เพื่อกำหนดเวลาการโทร การสาธิต และเซสชันการฝึกอบรมการขาย เมื่ออดัมไม่ได้ทำงานเกี่ยวกับสัญญาฉบับใหม่หรือช่วยงานสร้างแบบกำหนดเอง เขากำลังให้ Calendly ทำงานและพูดคุยกับลูกค้าใหม่และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า อดัมกล่าวว่า “Calendly ทำให้การนัดหมายกับลูกค้าเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับเราทั้งคู่” เครื่องมือตั้งเวลาที่ไม่ยุ่งยากเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน

อาสนะ

Asana เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการจัดการโครงการของเรา Asana มีแผนบริการฟรีและตัวเลือกการชำระเงิน Amy เป็นผู้จัดการโครงการของเราสำหรับการสร้างแบบกำหนดเองและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เธอใช้ Asana เพื่อสร้างทีม โครงการ และงานย่อยสำหรับแต่ละ ShortStack และโครงการสร้างแบบกำหนดเองของเรา

Amy เลือกใช้ Asana มากกว่า Trello สำหรับโครงการขนาดใหญ่ ช่วยให้เธอติดตาม จัดการ และสื่อสารกับสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นรายบุคคลและเป็นกลุ่มได้ ไมค์ยังสนุกกับการใช้อาสนะ เขาบอกว่าเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจและทำให้การจัดการงานของเขาง่ายขึ้น

เครื่องมือสำหรับนักพัฒนา

ในฐานะบริษัท SaaS หากไม่มีวิศวกรซอฟต์แวร์ของเรา เราจะอยู่ไม่ได้ การเขียนโค้ดไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้วิศวกรของเราปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เพื่อมอบฟีเจอร์ที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าของเรา

พาวเวอร์ทอยส์ แฟนซีโซน

PowerToys เป็นเครื่องมืออรรถประโยชน์ฟรีของ Microsoft Adam P. ชอบใช้ FancyZones ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ PowerToys FancyZones เป็นเครื่องมือจัดการหน้าต่างที่ให้คุณจัดหน้าต่างและแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ให้อยู่ในตำแหน่งบนหน้าจอของคุณ ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นหน้าต่างทั้งหมดของคุณในคราวเดียว และทำให้เดสก์ท็อปเป็นระเบียบ

อดัมใช้หน้าจอกว้างพิเศษสำหรับความต้องการในการเขียนโค้ดทั้งหมดของเขา และเขากล่าวว่า "มันเป็นยูทิลิตี้ที่ดีที่สุดที่ฉันเคยพบในการจัดการหน้าต่าง ปรับขนาดหน้าต่างเป็นกลุ่มหรือตารางได้ง่าย”

อัลเฟรด

Dylan เพิ่มประสิทธิภาพบน Mac โดยใช้ Alfred Alfred เป็นแอปพลิเคชันฟรีที่เรียนรู้รูปแบบการค้นหาของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณกำลังมองหาไฟล์หรือแอปพลิเคชันเฉพาะเจาะจง มันจะอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วคุณด้วยการกดแป้นพิมพ์น้อยลง

Alfred เป็นแอปพลิเคชันที่เรียบง่าย แต่ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานแต่ละงานได้ ช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของ Dylan ในท้ายที่สุด

ซอร์สโค้ดวิชวล

Visual Source Code หรือเรียกสั้นๆ ว่า VS Code เป็นตัวแก้ไขโค้ดแบบโอเพ่นซอร์สที่สร้างโดย Microsoft

Mike ใช้ VS Code สำหรับความต้องการในการเขียนโค้ดทั้งหมดของเขา เขาอธิบายว่า “มันมีน้ำหนักเบาและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ฉันสามารถเปลี่ยนสีและแบบอักษรและดูวิธีการแสดงทุกอย่างได้ มีปลั๊กอินจำนวนมากที่ฉันสามารถเลือกได้ซึ่งทำให้การพัฒนาของฉันง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มันมีความหลากหลายอย่างมากด้วยปลั๊กอินเช่นกัน ไม่ว่าฉันจะเขียนโปรแกรมด้วยภาษาอะไร ก็มีปลั๊กอินรองรับ”

เครื่องมือสร้างสรรค์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ดีเป็นอย่างไรหากไม่มีเครื่องมือสร้างสรรค์ หากไม่มีโลโก้ที่สะดุดตา การออกแบบแบรนด์ที่สอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม และวิดีโอที่ทำมาอย่างดี อุตสาหกรรมการตลาดจะเป็นโลกขาวดำที่น่าเศร้า นี่เป็นเพียงไม่กี่รายการโปรดของเรา

แคมตาเซีย

Camtasia by Techsmith เป็นซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอและบันทึกหน้าจอ พวกเขามีการทดลองใช้งานฟรีและค่าธรรมเนียมการซื้อ 1 ครั้งสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ตลอดอายุการใช้งาน เจสสิก้าชอบใช้ผลิตภัณฑ์นี้เพราะใช้งานง่ายมาก เธอสร้าง GIF และบทช่วยสอนเกือบทั้งหมดผ่าน Camtasia เธอสามารถใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและแก้ไขวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว เจสสิก้ามีเวลาตอบสนองที่รวดเร็วมากเนื่องจากผลิตภัณฑ์นี้

เจสสิก้ากล่าวว่า “มันมีคุณสมบัติเพียงพอที่ฉันสามารถใช้เป็นเครื่องมือแก้ไขหลักของฉันได้ ถึงกระนั้นก็ง่ายพอที่ทุกคนจะเรียนรู้ได้ในทันทีหากฉันถูกยานอวกาศต่างดาวดูดเข้าไป” เราแน่ใจว่าดีใจที่มนุษย์ต่างดาวยังไม่จับ Jess แต่อย่างน้อยเราก็รู้ว่าเครื่องมือที่เธอใช้สร้างวิดีโอที่ให้ข้อมูลของเธอนั้นง่ายพอสำหรับทุกคนที่จะใช้

อะโดบี สวีท

ฉันไม่คิดว่า Adobe Suite ต้องการคำแนะนำมากนัก Adobe Photoshop มีมาเป็นเวลากว่า 32 ปีแล้ว ดูเหมือนจะค่อนข้างยากที่จะเชื่อ แต่ Photoshop นั้นเก่ากว่า Google Mike กล่าวว่าเขาเติบโตมาพร้อมกับ Photoshop และ Illustrator และพวกเขาเติบโตไปพร้อมกับเขา เขากล่าวต่อว่า “กล่องเครื่องมือที่พัฒนาตลอดเวลาดูเหมือนจะไม่มีจุดต่ำสุดสำหรับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ ความสามารถในการปรับขนาดของงานที่คุณสร้างใน Illustrator เป็นคู่หูที่สมบูรณ์แบบสำหรับเอฟเฟกต์แสงและงานฟิลเตอร์ที่คุณสามารถสร้างได้ใน Photoshop ณ จุดนี้ ทั้งสองโปรแกรมเป็นเพียงส่วนขยายของแขนขวาและแขนซ้ายของฉัน และทุกครั้งที่ฉันพบแอปใหม่ทั้งหมดในชุดที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มาก ฉันตื่นเต้นที่ได้เห็น Figma รวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของ Adobe”

ไม่จำเป็นต้องพูดว่า Mike ชอบใช้ผลิตภัณฑ์ของ Adobe และเขาแทบรอไม่ไหวที่จะได้เห็นว่าพวกเขาพัฒนาเครื่องมือของพวกเขาอย่างไรในอนาคต

แคนวา

Canva เป็นเครื่องมือโปรดของฉันที่ฉันใช้ทุกวัน Canva มีทั้งแพลตฟอร์มเวอร์ชันฟรีและแบบชำระเงิน และใช้สำหรับสร้างกราฟิกและเนื้อหาดิจิทัล สำหรับทีม ShortStack เรามีบัญชีรับจ่าย รุ่นจ่ายช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันในโครงการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อฉันไม่รู้ว่าตำแหน่งคำนั้นเหมาะสมกับโพสต์บน Instagram หรือไม่ ฉันสามารถให้เพื่อนร่วมงานดูและให้คำแนะนำได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือการศึกษา

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด เรามีเครื่องมือการศึกษาของเรา เรามีเพียงสองส่วนสำหรับส่วนนี้ แต่มีความสำคัญต่องานของเรามาก เครื่องมือหนึ่งใช้เพื่อช่วยให้ลูกค้าของเราเรียนรู้ซอฟต์แวร์ของเรา และอีกเครื่องมือหนึ่งใช้เพื่อให้เราสามารถเรียนรู้และให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น หากไม่มีเครื่องมือเหล่านี้ ฝ่ายบริการลูกค้าของเราจะขาดแคลนอย่างมาก

ขั้นตอนของผู้ใช้

โฟลว์ผู้ใช้ช่วยให้ทีมของคุณสร้างทัวร์ชมในแอป รายการตรวจสอบ และแบบสำรวจที่กำหนดเองได้โดยไม่ต้องใช้โค้ด Jane และ Bunny เป็นแฟนตัวยงของ Userflow Jane ชอบที่จะสามารถดำเนินการและอัปเดตการต้อนรับลูกค้าใหม่โดยไม่จำเป็นต้องขอความช่วยเหลือจากนักพัฒนา Bunny ชื่นชมที่มีขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายดายสำหรับลูกค้าของเรา

Codecademy

เครื่องมือสุดท้ายในรายการของเราคือ Codecademy นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือประจำวันที่ฉันใช้ควบคู่ไปกับ Kenny Codecademy เป็นแหล่งข้อมูลการศึกษาด้านการเขียนโค้ด พวกเขามีหลักสูตรการเขียนโค้ดฟรีมากมายเพื่อช่วยให้ผู้เขียนโค้ดขั้นพื้นฐานขัดเกลาความรู้หรือช่วยให้ผู้เขียนโค้ดใหม่เข้าสู่เกมได้

เคนนี่ทำงานในหลักสูตรการเขียนโค้ด HTML และ CSS เขารู้สึกสบายใจมากขึ้นในการตอบคำถามในการสนับสนุนเมื่อเขามีความรู้พื้นฐานนี้ Kenny รู้สึกตื่นเต้นที่จะได้เรียนรู้เพิ่มเติมและสามารถจัดเตรียมโค้ดเล็กๆ เพื่อช่วยเหลือลูกค้า ShortStack ของเราได้ดียิ่งขึ้น

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น ทีมงานที่ ShortStack มีเครื่องมือประจำวันมากมาย เราทุกคนมีสไตล์การทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยและความต้องการที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละตำแหน่งของเรา เครื่องมือทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นช่วยให้เราสามารถสร้างแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากไม่มีเครื่องมือสร้างสรรค์ แพลตฟอร์มของเราจะธรรมดา หากไม่มีเครื่องมือการจัดการโครงการ แพลตฟอร์มของเราจะไม่เป็นระเบียบและไม่มีประสิทธิภาพ และหากปราศจากการศึกษา เราก็ไม่สามารถเรียนรู้และเติบโตได้