ซอฟต์แวร์ 7 วิธีสามารถเป็นโซลูชันง่ายๆ สำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณจะรู้ว่ามีเรื่องให้คิดและติดตามนับล้านเรื่อง โชคดีที่โซลูชันซอฟต์แวร์จำนวนมากสามารถช่วยคุณจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ได้หากคุณเลือกและใช้อย่างถูกต้อง

ทุกวันนี้ มีโปรแกรมมากมายที่สามารถช่วยองค์กรต่างๆ เพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติได้ แต่ด้วยตัวเลือกมากมาย คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าโปรแกรมไหนเหมาะกับความต้องการของคุณ บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ความกระจ่างแก่คุณตามตัวเลือกต่างๆ ที่คุณต้องการ

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสามารถช่วยคุณจ่ายเงินให้พนักงานและคำนวณภาษีได้อย่างถูกต้อง

Payroll เป็นระบบที่ติดตามค่าจ้างและเงินเดือนของพนักงานและภาษี และยังใช้ในการคำนวณจำนวนภาษีที่นายจ้างต้องจ่าย

บัญชีเงินเดือนมีความสำคัญต่อธุรกิจใดๆ ที่มีพนักงาน เนื่องจากช่วยให้ธุรกิจสามารถคำนวณภาษี การหัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบ และการหักอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขามี เงินในบัญชีธนาคารในปริมาณที่เหมาะสม

ความสำคัญของการใช้ ตัวประมวลผลบัญชีเงินเดือน ที่เชื่อถือได้ นั้นนอกเหนือไปจากเรื่องการเงินเท่านั้น การบริหารค่าจ้างพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพจะรักษาความพึงพอใจและขวัญกำลังใจของพนักงานไว้ได้

ง่ายต่อการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่จำเป็นในการ ดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจสามารถทำให้งานที่ลำบากแต่สำคัญง่ายขึ้น

การบัญชีเป็นกระบวนการบันทึกและ สรุปกิจกรรมทางการเงิน ของกิจการ และมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่จริงจังใดๆ ในการเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้อง การบัญชีช่วยให้พวกเขาเข้าใจสถานะทางการเงินและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขา

นอกจากนี้ยังช่วยในการตัดสินใจโดยให้ข้อมูลว่าตนมีเงินสดเท่าไหร่และต้องลงทุนด้านต่างๆ ของบริษัทเท่าไร อีกทั้งยัง มีกรอบในการควบคุมค่าใช้จ่ายและการลงทุน เพื่อเพิ่มผลกำไร

โปรแกรมบัญชีมีหลายรูปแบบ เช่น เดสก์ท็อป มือถือ แท็บเล็ต และซอฟต์แวร์บนเว็บ มีตัวเลือกมากมายให้เลือกพร้อมคุณสมบัติและความสามารถที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม โซลูชันบนระบบคลาวด์ (ซึ่งจะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง) กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในหมู่ธุรกิจด้วยเหตุผลหลายประการ ได้แก่:

• ต้องการพนักงานน้อยลง: แม้ว่านี่จะเป็นจริงในทุกทางเลือก ไม่ว่าจะเป็นระบบคลาวด์หรืออื่นๆ แต่ระบบบนคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจลดจำนวนพนักงานลงได้โดยอนุญาตให้พนักงานที่มีสิทธิ์เพียงพอเข้าสู่ระบบและตรวจสอบสิ่งต่างๆ
• มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง: โปรแกรมทางกายภาพกำหนดให้คุณต้องอัปเดตและพักซอฟต์แวร์ทั้งหมดเป็นประจำทุกปี ในทางกลับกัน ตัวเลือกระบบคลาวด์มักจะอัปเดตทันที ช่วยให้คุณอัปเดตอยู่เสมอโดยไม่ต้องวุ่นวาย
• ความสามารถในการปรับขยายที่เพิ่มขึ้นทำให้ราคาย่อมเยามากขึ้น: ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ช้าและขยายได้ตามต้องการ

สามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างมากด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการและประสานงานของโครงการ โดยทั่วไปจะใช้โดยบริษัทหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องการการประสานงานของ บุคคลและทรัพยากรจำนวนมาก

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการติดตามความคืบหน้าและจัดการสมาชิกในทีม ซึ่งรวมถึงงานต่างๆ เช่น:

• มอบหมายงาน
• ติดตามเวลา
• การจัดการงบประมาณ
• กำหนดเวลาการตรวจสอบ
• การจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• การรายงานและการปรับปรุงเกี่ยวกับงาน
• ลดความเสี่ยง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีการพัฒนาตลอดหลายปีที่ผ่านมาและมีความซับซ้อนมากขึ้น โดยนำเสนอคุณสมบัติที่มีคุณค่าสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ หากคุณคิดว่าซอฟต์แวร์นี้จะ สร้างความแตกต่าง ให้กับการดำเนินธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง:

• ค้นหาความท้าทายที่คุณเผชิญ
• พิจารณาจำนวนเงินที่คุณสามารถจ่ายได้
• ทำรายการตัวเลือกสั้นๆ
• ใช้ประโยชน์จากการสาธิตฟรีของพวกเขา
• รับคำติชมจากทีมของคุณ
• ลงทุนในสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

โซลูชันการวิเคราะห์จะแจ้งให้คุณทราบว่าลูกค้าโต้ตอบกับธุรกิจของคุณอย่างไร

การวิเคราะห์ธุรกิจคือกระบวนการรวบรวม วิเคราะห์ และใช้ข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น Analytics สามารถช่วยให้คุณและทีมผู้บริหารของคุณเข้าใจตลาด ระบุแนวโน้ม และ คาดการณ์ ผลลัพธ์ในอนาคตได้ดีขึ้น

โดยพื้นฐานแล้ว การวิเคราะห์ธุรกิจมีเป้าหมายเพื่อ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบริษัท และช่วยปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจ

คุณมีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับโปรแกรมเหล่านี้ ตั้งแต่ Google Analytics ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเข้าใจลูกค้าออนไลน์ของคุณ ไปจนถึง Microsoft Power BI ซึ่งเป็นโซลูชันที่ได้รับการพัฒนาอย่างสูงโดย เน้นที่ระบบธุรกิจอัจฉริยะ

โซลูชันการประมวลผลการชำระเงินจะเพิ่มความเร็วและลดความซับซ้อนของกระบวนการชำระเงิน

ผู้ประมวลผลการชำระเงินคือบริษัทที่ให้บริการสำหรับการประมวลผลการชำระเงิน บริการของพวกเขาสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลบัตรเครดิตไปจนถึงการจัดหาตะกร้าสินค้าออนไลน์

ผู้ประมวลผลการชำระเงิน มักใช้โดยบริษัทอีคอมเมิร์ซ ธนาคาร และสถาบันการเงินอื่นๆ เพื่อดำเนินการชำระเงินในนามของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกธุรกิจจะต้องการซอฟต์แวร์ประเภทนี้ เนื่องจากมุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ทำธุรกิจส่วนใหญ่ทางออนไลน์เป็นหลัก

อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงกฎหมายควบคุมข้อมูลที่เข้มงวด และเพิ่มความไว้วางใจและความสะดวกสบายของลูกค้า

คลาวด์จะเพิ่มประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันมากขึ้น

การประมวลผลแบบคลาวด์มีอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมานานหลายทศวรรษแล้ว และได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์สำหรับธุรกิจทั่วโลก

ช่วยให้บริษัททั้งเล็กและใหญ่ทำกระบวนการอัตโนมัติ ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และรักษาความปลอดภัยของข้อมูลโดยไม่ต้องเสียเงิน อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากข้อดีที่ชัดเจนแล้ว เทคโนโลยีบนคลาวด์ ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย

ช่วยให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

ด้วยสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนและเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ระบบคลาวด์จึงมอบแนวทางแก้ไขเพื่อให้คุณดำเนินธุรกิจต่อไปได้ นี่เป็นเพราะผู้ให้บริการระบบคลาวด์รายใหญ่ที่สุด เช่น AWS และ Azure นำเสนอระดับความปลอดภัยสูงสุดในระดับมหาศาล

นอกจากนี้ การเก็บบันทึกและการแจ้งเตือนอยู่ภายใต้ข้อผูกพันทางกฎหมายหลายประการในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ หากมีเครื่องมือที่เหมาะสม การเก็บบันทึกสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้พนักงานมีสมาธิกับ ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อกำหนด อื่นๆ

มันราคาไม่แพง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ระบบคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจปรับขนาดได้ตามการเติบโต ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับพวกเขา ไม่ใช่แค่การดำเนินธุรกิจในแต่ละวันเท่านั้น

มันอาจจะง่ายเหมือน การซื้อแผนระดับต่ำ แล้วอัปเกรดเมื่อความต้องการของคุณเพิ่มขึ้น

การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น

Collaboration เป็นคำที่มีมาช้านาน แต่มีความหมายใหม่ในยุคดิจิทัล ในอดีต การทำงานร่วมกันหมายถึง การแบ่งปันข้อมูล ความคิด และทรัพยากร กับผู้อื่น

อย่างไรก็ตาม ด้วยการกำเนิดของเทคโนโลยีดิจิทัลและโซเชียลมีเดีย คำว่าการทำงานร่วมกันมีความหมายมากกว่าแค่การสื่อสารกับผู้อื่น นอกจากนี้ยังรวมถึงการทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าที่พนักงานของคุณ จะทำได้ทีละคน

ระบบคลาวด์ทำให้ผู้คนสามารถทำงานร่วมกันในระดับโลกและแบ่งปันแนวคิด ความคิด และความเชี่ยวชาญของพวกเขาแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทำงานกับผู้คนที่ไม่ได้อยู่ใกล้คุณและยังสามารถแบ่งปันข้อมูลได้

ทีมงานของคุณสามารถแสดงความคิดเห็นและแก้ไขได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับ Google เอกสาร ไปจนถึง การส่งข้อมูลที่ปลอดภัย ไปยังผู้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึง

ความปลอดภัยของข้อมูล

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยปกป้องข้อมูลและธุรกรรมที่ละเอียดอ่อนของธุรกิจคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้ทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยจากบุคคลที่สามหรือบุคคลที่ไม่ประสงค์ดี ที่ต้องการสร้างความเสียหายให้กับบริษัทของคุณ

แม้ว่าการละเมิดจะไม่เคยได้ยินมาก่อน แต่ก็เกิดขึ้นได้ยากกว่าที่เคยเป็นมาหากคุณจัดเก็บข้อมูลไว้ภายในองค์กร นอกจากนี้ คุณไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของคุณจะสูญหายหรือเสียหาย

ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถ พึ่งพาระบบคลาวด์ได้ 100% แต่คุณต้องแบกรับความกดดันและบัญชีธนาคารของคุณ

ช่วยให้คุณสามารถจ้างพนักงานระยะไกลได้มากขึ้น

พนักงานทางไกลกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น (ส่วนหนึ่งต้องขอบคุณโควิด) และมอบสิทธิประโยชน์มากมายให้กับธุรกิจซึ่งส่งผลดีต่อผลกำไรของพวกเขา

การใช้พนักงานทางไกลสามารถช่วยให้บริษัทประหยัดเงิน เพิ่มผลผลิต และปรับปรุงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ด้วยความช่วยเหลือของระบบคลาวด์ บริษัทต่างๆ สามารถทำงานร่วมกับพนักงาน ของตนได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ ใด

โปรแกรมทรัพยากรบุคคลจะช่วยให้คุณจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทรัพยากรบุคคลเป็นแผนกที่จัดการบุคคลอื่นและดูแลให้พวกเขาดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือการสรรหา ฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากรเพื่อสร้างองค์กรที่ ยั่งยืนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พวกเขายังจัดการความสัมพันธ์กับพนักงานและการจัดการผลการปฏิบัติงาน โดยสรุปแล้ว ทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานมีความสุขกับสภาพแวดล้อมในการทำงานและมีประสบการณ์ที่ดีในการทำงาน

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร นี่อาจเป็นงานขนาดใหญ่ที่ต้องใช้พนักงานที่มีทักษะเป็นจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ HR เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยบริษัทได้หลายวิธี

ช่วยให้บริษัทต่างๆ ประหยัดเวลาและเงิน โดยทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์และการตลาด อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ HR ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงสองด้านนี้

พื้นที่อื่นๆ อีกมากมาย เช่น ความพึงพอใจของพนักงาน ความผูกพันของพนักงาน และผลผลิต สามารถปรับปรุงได้ด้วยการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคล

หากคุณต้องการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจโดยใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี คุณสามารถทำได้โดยใช้ต้นทุนและความพยายามน้อยที่สุด ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่มากมายจะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน และปรับปรุงการดำเนินงานของคุณอย่างมาก

ตราบใดที่คุณรู้ว่าธุรกิจของคุณขาดอะไร คุณก็สามารถสร้างมันขึ้นมาใหม่ได้ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม