คู่มือรูปแบบรายงานธุรกิจ: โครงสร้างและตัวอย่างที่เป็นทางการ

เมื่อพูดถึงการรายงาน อาจเป็นงานประจำวันของธุรกิจที่สนุกน้อยที่สุด แต่ก็มีความสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจของคุณ เนื่องจากรายงานที่ดีจะช่วยให้คุณปรับแต่งกลยุทธ์และวางแผนสำหรับอนาคตได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมี รูปแบบธุรกิจ ที่เหมาะสมเพื่อนำเสนอทุกอย่างชัดเจนและทำให้เนื้อหาของคุณเข้าใจง่าย

ในบทความนี้ เราจะอธิบายคำจำกัดความของรายงานธุรกิจ ประโยชน์ของรายงานต่อองค์กร ประเภทต่าง ๆ และวิธีจัดโครงสร้าง ตัวอย่าง และที่สำคัญกว่านั้นคือ วิธีจัดรูปแบบรายงานอย่างง่าย

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

• 7 สิ่งที่ทุกรายงานการตลาดควรมี
• ข้อดี ข้อเสีย และวิธีมุ่งสู่ตลาดอย่างแท้จริง
• ประโยชน์ & วิธีการตรวจสอบการตลาด?
• 55 ตัวอย่างแนวทางแบรนด์ที่ดีที่สุดที่ควรเรียนรู้

รายงานธุรกิจคืออะไร?

รายงานทางธุรกิจคือการรวบรวมข้อมูลที่นำเสนอรายละเอียดในอดีตที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม การพัฒนา มุมมองจากแผนกเฉพาะขององค์กร และสร้างกรอบสำหรับกระบวนการตัดสินใจที่อาจเกิดขึ้นหรือมุมมองข้อเท็จจริงที่จำเป็นในการประสานงานหน้าที่ทางธุรกิจ

สิ่งสำคัญคือต้องระบุประเภทรายงานเหล่านี้เพื่อให้ทราบถึงการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับรายงานทางธุรกิจได้ดีขึ้น มันจัดระเบียบข้อมูลสำหรับภาคเฉพาะ แม้ว่ารายงานบางฉบับจะใช้แนวทางที่ครอบคลุมมากขึ้นในการประเมินการทำงานและนโยบายของแผนกเฉพาะ รายงานธุรกิจประเภทอื่นๆ จะเน้นที่ภาพการจัดการธุรกิจที่ใหญ่ขึ้น

เหตุใดรายงานธุรกิจจึงมีความสำคัญ

รายงานดังกล่าวยังอนุญาตให้มีการรวบรวมข้อมูลโดยการติดตามความคืบหน้า คุณสามารถเปรียบเทียบช่วงเวลาและการดำเนินงานที่แตกต่างกัน การพัฒนา ฯลฯ คุณยังสามารถดูได้ว่าสินค้าหรือบริการใดมีประสิทธิภาพมากกว่ารายการอื่น แคมเปญการตลาดใดทำงานได้ดีกว่ารายการอื่น และตลาดหรือกลุ่มใดจำเป็นต้องให้ความสำคัญมากกว่า

การรับข้อมูลทั้งหมดนี้มีประโยชน์ และในการทำเช่นนั้น คุณกำลังสร้างบันทึกเหตุการณ์ในอดีตของคุณ พวกเขาอนุญาตให้บุคคลภายนอกธุรกิจ เช่น ธนาคารหรือนักลงทุน รับทราบกิจกรรมและผลลัพธ์ของคุณ และแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบถึงสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนของธุรกิจของคุณ

ประโยชน์ต่อไปนี้ของการทำรายงานธุรกิจที่เหมาะสมสามารถส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจของคุณ

การประเมินความเสี่ยงและโอกาส

คุณจะปรับปรุงการรับรู้ถึงภัยคุกคามและโอกาสภายในองค์กรของคุณผ่านตัวอย่างรายงานธุรกิจ รายงานตัวอย่างเน้นถึงความเชื่อมโยงระหว่างประสิทธิภาพทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน: ปรับปรุงกระบวนการ ลดต้นทุน และปรับปรุงความสม่ำเสมอโดยรวม

แนวโน้มและการเชื่อมต่อ

ตัวอย่างรายงานธุรกิจจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับหน่วยธุรกิจหรือธุรกิจอื่นๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกัน เทมเพลตรายงานที่มีรายละเอียดมากขึ้นจะช่วยให้คุณเจาะลึกถึงตัวบ่งชี้ขององค์กร ข้อมูลเฉพาะ และค้นหาความคล้ายคลึงกันที่มิเช่นนั้นจะไม่มีใครสังเกตเห็น การทำความเข้าใจข้อมูลของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นในยุคดิจิทัลยุคใหม่ จะช่วยให้คุณพัฒนากลยุทธ์ที่ปรับปรุงแง่มุมที่สำคัญของการเติบโตของธุรกิจของคุณผ่านการตรวจจับแนวโน้ม มูลค่าของรายงานธุรกิจแสดงให้เห็นโดยแง่มุมนี้เพียงอย่างเดียว

ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI)

เครื่องมือ BI ที่มีประโยชน์อาจตัดสินการอยู่รอดของคุณในตลาด

ด้วยการสร้างรายงานธุรกิจของบริษัทที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน BI ของคุณและตอบคำถามที่สำคัญขององค์กร คุณจะได้รับโอกาสในการอภิปรายข้อสังเกตเฉพาะที่สามารถสร้างผลประโยชน์ที่สำคัญและตรวจสอบการใช้จ่ายโดยรวมได้ คุณสามารถจัดเตรียมองค์ประกอบพื้นฐานเพื่อพัฒนาแผนธุรกิจอัจฉริยะที่มีประสิทธิภาพโดยทำความเข้าใจวิธีสร้างรายงานพร้อมตัวอย่างและเทมเพลตเฉพาะ

ซื้อใน

แม้ว่าจะมีรายงานทางธุรกิจหลายประเภทสำหรับบริษัท แต่รายงานทั้งหมดมีลักษณะร่วมกันอย่างหนึ่ง: การรวบรวมข้อมูลและการติดตามกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง ด้วยการทำงานกับรายงานที่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถทำการวิเคราะห์เชิงลึกด้วยภาพในเชิงลึกของส่วนธุรกิจหลักหรือฟังก์ชันต่างๆ และให้คำแนะนำอย่างมีข้อมูลซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในท้ายที่สุดและส่งเสริมให้เกิดนวัตกรรม

แม้ว่าองค์กรจะมีรายงานทางธุรกิจหลายประเภท แต่รายงานทั้งหมดมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน: การรวบรวมข้อมูลและการตรวจสอบกิจกรรมทางธุรกิจที่เชื่อมโยงกับบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะ ผู้ใช้อาจทำการวิเคราะห์เชิงลึกด้วยภาพเชิงลึกของส่วนธุรกิจหรือหน้าที่ที่สำคัญหลายๆ ด้านโดยสื่อสารกับรายงานที่ถูกต้องและให้คำแนะนำที่มีการศึกษาซึ่งจะช่วยเพิ่มผลิตภาพและส่งเสริมนวัตกรรมในที่สุด

ประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ยิ่งรายงานมีวัตถุประสงค์มากเท่าใด ข้อมูลก็จะยิ่งชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น หากข้อมูลมีโครงสร้างที่ดีและชัดเจน เป็นการดีที่สุดที่จะสังเกตการดำเนินธุรกิจอย่างคุ้มค่า โดยลดเวลาที่ต้องใช้ในการตรวจสอบสิ่งที่ค้นพบ

โครงสร้างที่แข็งแกร่งสำหรับรายงานทางธุรกิจให้การทบทวนในเชิงลึกซึ่งผู้เขียนได้สาธิตวิธีการตีความผลลัพธ์ของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น รายงานการตลาดสามารถลดเวลาที่ใช้ในการประเมินแคมเปญเฉพาะได้ ในทางตรงกันข้าม รายงาน HR สามารถให้มุมมองในกระบวนการสรรหาและกำหนด ตัวอย่างเช่น เหตุใดต้นทุนต่อการจ้างงานจึงเพิ่มขึ้น

ความจำเพาะ

คุณจะเสนอโอกาสสำคัญให้ตัวเองเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อกังวลเฉพาะหากคุณกรอกรายงานทางธุรกิจ ซึ่งจะใช้เมื่อจำเป็นต้องตัดสินใจด้วย ซึ่งให้บริการตามวัตถุประสงค์หลายประการ ได้แก่ บันทึกข้อมูลรายละเอียดการวางแผนในอนาคต บันทึกข้อมูลประวัติบางส่วนเพื่ออธิบายสถานการณ์จำลอง และอื่นๆ เป็นทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับปัญหาทางธุรกิจ แดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารบางรายการมีไว้สำหรับใช้ประจำวัน ในขณะที่เทมเพลตรายงานธุรกิจรายเดือนจะช่วยให้คุณกำหนดลักษณะกิจกรรมของคุณได้อย่างต่อเนื่องและเพิ่มขึ้น สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจ เนื่องจากทำให้ผลการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนง่ายขึ้น

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ยิ่งข้อมูลมีความชัดเจนมากเท่าใด ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น จึงควรคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะที่จะรวมเข้ากับรายงานประเภทนี้

ในอุตสาหกรรมต่างๆ คุณจะพบตัวอย่างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักหลายตัวที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างรายงานประเภทนี้ หากต้องการเปรียบเทียบมูลค่าอุตสาหกรรมเพื่อดูการแข่งขันของคุณ คุณสามารถสร้างรายงานระหว่างแผนกและระหว่างบริษัทได้

ความแม่นยำและความสม่ำเสมอ

ข้อมูลเป็นสภาพแวดล้อมที่กว้างใหญ่ในโลกดิจิทัล และหากคุณต้องการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ สิ่งสำคัญคือต้องพยายามเพื่อความสม่ำเสมอและความแม่นยำ หากข้อมูลของคุณพลาด อาจส่งผลเสียต่อบริษัทในระยะยาว การใช้แพลตฟอร์มแดชบอร์ดออนไลน์เพื่อรวบรวมรายงานของคุณเป็นประโยชน์อย่างมากในแง่ของการใช้งานง่าย ประหยัดเวลา แต่ที่สำคัญที่สุดคือ ความถูกต้องของข้อมูลที่คุณจะใช้

ข้อมูลทั้งหมดในรายงานของคุณจะอัปเดตเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลแบบเรียลไทม์ และการตัดสินใจของคุณจะได้รับการสนับสนุนด้วยข้อเท็จจริงล่าสุด ตัวอย่างการรายงานทางธุรกิจมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อสำรวจข้อมูลและทำการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า ด้วยการแสดงภาพผลลัพธ์ พวกเขาจะให้มูลค่าเพิ่มจำนวนมากแก่รายงาน เพิ่มความชัดเจนและความเข้าใจในการวิเคราะห์มากขึ้น ซึ่งเป็นเป้าหมายสูงสุดของตัวอย่างการรายงานทางธุรกิจ

การว่าจ้าง

คุณสามารถเข้าใจเครื่องมือการรายงานเชิงธุรกิจที่ใช้งานง่ายและเป็นภาพซึ่งสื่อสารข้อความที่เกี่ยวข้องกับผู้ชม ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกขณะตรวจสอบข้อมูลของคุณ รายงานที่สะอาดและกำหนดเองนั้นมีค่า

การเปรียบเทียบ

คุณจะให้บริษัทของคุณดำเนินต่อไปในขณะที่เร่งการเติบโตโดยรวมและระดับการผลิตของคุณ โดยการกำหนดเป้าหมายที่เน้นที่ลำดับความสำคัญทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดของคุณเป็นประจำ และดำเนินการด้วยเครื่องมือการรายงานด้วยภาพ

การสื่อสาร

การปรับปรุงการประสานงานภายในและการเชื่อมต่อเป็นหนึ่งในการใช้งานหลักของรายงานทางธุรกิจ คุณจะกระตุ้นให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงความรู้ได้มากขึ้นโดยเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดแบบเรียลไทม์ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงวิธีที่คุณตีความและนำเสนอข้อมูล ซึ่งจะทำให้การสื่อสารภายในและการทำงานร่วมกันแข็งแกร่งขึ้น

รายงานเหล่านี้อาจมีหลายประเภทเช่นกัน แต่รายงานเหล่านี้มีลักษณะร่วมกันเพียงประการเดียว นั่นคือ การรวบรวมข้อมูลและการตรวจสอบสิ่งที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับกิจกรรมทางธุรกิจ จากนั้นผู้เขียนจะดำเนินการตรวจสอบและให้ข้อมูลเชิงลึกแก่องค์กร

อ่านเพิ่มเติม:

• จะสร้างและวัดมูลค่าของตราสินค้าได้อย่างไร?
• การเบิกเงินสดล่วงหน้าสำหรับผู้ค้าคืออะไร?
• จะเป็นตัวแทนจำหน่ายได้อย่างไร?
• 20 เคล็ดลับในการปรับปรุงการแสดงตนของธุรกิจโซเชียลมีเดีย

ประเภทของรายงานธุรกิจ

รายงานอย่างไม่เป็นทางการ

หนึ่งหรือสองหน้าในความยาวและจัดรูปแบบเป็นจดหมายหรือบันทึกสามารถเป็นรายงานที่ไม่เป็นทางการ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ร่วมกันทางอีเมล ธุรกิจของคุณจะมีรูปแบบเฉพาะที่จะนำมาใช้ ดังนั้น การใช้รายงานที่ผ่านมาเป็นข้อมูลอ้างอิงจะช่วยได้

หรือเพื่อให้อ่านง่าย คุณสามารถเลือกรูปแบบที่มีหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย รายการตัวเลข หรือโครงร่างได้ ในหัวเรื่อง ควรเพิ่มชื่อรายงาน

อย่าลืมคำนึงถึงผู้อ่านรายงานของคุณและใช้คำศัพท์และน้ำเสียงที่เหมาะสมกับผู้ชมของคุณ การเข้าถึงและความแม่นยำยังคงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญ

รายงานอย่างเป็นทางการ

โดยทั่วไป รายงานที่เป็นทางการจะมีรายละเอียดมากกว่าและดำเนินการหลายหน้า ความถูกต้องตามข้อเท็จจริง การออกเสียง และไวยากรณ์เป็นสิ่งจำเป็น

หากมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนเขียนรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานมีความสอดคล้องกัน (ไม่มีการกระโดดอย่างกะทันหันจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกเรื่องหนึ่ง) และเสียงที่ชัดเจน (ไม่มีความแตกต่างของสไตล์ที่รบกวนสมาธิ) ธุรกิจของคุณจะมีรูปแบบรายงาน หรือคุณอาจต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

โครงสร้างรายงานธุรกิจ

เนื้อหาของรายงานธุรกิจขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังเขียน แม้แต่รูปแบบการเขียนก็สามารถพึ่งพาคนที่คุณเขียนถึงได้ มีกรอบการทำงานทั่วไปซึ่งรายงานตลาดส่วนใหญ่นำมาใช้ ในบทความนี้ เราจะดูวิธีจัดโครงสร้างรายงานธุรกิจเพื่อความสอดคล้องและความเป็นมืออาชีพอย่างครบถ้วน

หน้าชื่อเรื่อง

รายงานธุรกิจแต่ละฉบับควรมีหน้าสำหรับชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องควรระบุว่ารายงานเกี่ยวกับอะไร คุณควรใส่ชื่อและวันที่รายงานด้วย

สรุป

การตรวจสอบประเด็นสำคัญคือหน้าเริ่มต้นสำหรับรายงานธุรกิจส่วนใหญ่ พยายามให้โครงร่างสั้น ๆ ว่าบทความเกี่ยวกับอะไร วิธีดำเนินการศึกษา (เช่น วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล) ผลลัพธ์ที่สำคัญของการศึกษาวิจัย นอกจากนี้ ให้นำข้อสรุปและข้อเสนอแนะหลักมาอธิบายให้กระจ่าง

หากเป็นรายงานที่มีวรรคหนึ่งหรือสองย่อหน้า ส่วนนี้อาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีบทสรุปผู้บริหารฉบับสมบูรณ์สำหรับรายงานที่ยาวขึ้นหรือครอบคลุมมากขึ้น

สารบัญ

สำหรับรายงานแบบยาว ควรเพิ่มหน้านี้ คุณควรใส่ชื่อของแต่ละส่วนและโครงสร้างของรายงาน พยายามจับคู่ส่วนหัวที่ใช้ในข้อความหลักให้ตรงกันทุกประการ นอกจากนี้ กำหนดหมายเลขส่วนอย่างถูกต้อง

บทนำ

ส่วนแรกของการศึกษาเป็นการแนะนำอย่างเป็นทางการ ในที่นี้ ให้อธิบายเรื่องย่อของรายงานที่คุณได้รับเมื่อได้รับคำขอให้เตรียมรายงาน โครงสร้างนี้จัดโครงสร้างส่วนที่เหลือของการศึกษาโดยครอบคลุมข้อมูลเบื้องหลัง (เช่น ประวัติบริษัทหรือข้อมูลการตลาด) ความตั้งใจในการรายงาน (เช่น สิ่งที่คุณได้บรรลุแล้ว) และขอบเขต (เช่น สิ่งที่จะรวมอยู่ในบทความ และอะไร จะถูกไล่ออก)

วิธีการและผลการวิจัย

มีส่วนเกี่ยวกับวิธีการทำงานวิจัย ซึ่งอาจตรงไปตรงมาพอๆ กับการระบุแหล่งที่มาที่คุณใช้และเหตุผลที่คุณเลือกแหล่งที่มาเหล่านั้น แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าข้อมูลถูกรวบรวมและวิเคราะห์อย่างไร

คุณควรชี้แจงผลลัพธ์ของคุณในภายหลัง ส่วนนี้จะอธิบายผลการวิเคราะห์ของคุณอย่างเรียบง่ายและรัดกุม เพื่อให้มั่นใจว่าประเด็นสำคัญทั้งหมดที่ชี้ให้เห็นในบทคัดย่อได้รับการกล่าวถึงแล้ว

คำแนะนำในที่นี้คือการแบ่งผลลัพธ์ออกเป็นส่วนย่อย รวมถึงหัวข้อต่างๆ เพื่อนำผู้อ่านด้วยข้อมูลที่คุณนำเสนอ ในระหว่างนี้ การใช้แผนภูมิและไดอะแกรมในการถ่ายทอดข้อมูลด้วยสายตา แต่ให้แน่ใจว่ามีการติดป้ายกำกับไว้อย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจถึงความสัมพันธ์ของข้อมูลกับข้อความ

ข้อสรุปและข้อเสนอแนะ

ส่วนสำคัญขั้นสุดท้ายของรายงานของคุณมีข้อสรุปและคำแนะนำ ส่วนข้อสรุปควรสรุปสิ่งที่การศึกษาได้แสดงให้คุณเห็น หากถูกขอให้ทำเช่นนั้น คุณยังสามารถแนะนำขั้นตอนที่เกี่ยวข้องตามผลลัพธ์ของคุณได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเสนออะไรในเรื่องนี้ ให้สะท้อนเป้าหมายที่กำหนดไว้ในบทสรุปของคุณ

อ้างอิง

แสดงแหล่งที่มาของบุคคลที่สามในบรรณานุกรมหากคุณเคยใช้แหล่งข้อมูลเหล่านั้นเมื่อเขียนรายงาน ตัวอย่าง ได้แก่ เอกสารทางธุรกิจ บทความวิชาการ หรือแม้แต่รายงานข่าว

วัตถุประสงค์คือเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณได้วางรากฐานผลลัพธ์และข้อสรุปของคุณไว้อย่างไร

ภาคผนวก

สุดท้ายนี้ ในระหว่างการศึกษาของคุณ คุณอาจได้รับเอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบรับรองผลการสัมภาษณ์ เนื้อหาทางการตลาด หรือรายละเอียดทางการเงิน อาจทำให้สับสนและยาวเกินไปที่จะรวมสิ่งนี้ไว้ในรายงานหลัก อย่างไรก็ตาม ในตอนท้ายของบทความ คุณอาจย้ายไปยังภาคผนวก (หรือภาคผนวกจำนวนมาก) ในกรณีที่ผู้อ่านค้นหา

ตัวอย่างรายงานธุรกิจ

เทมเพลตกระดาษขาว

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับการให้ความรู้และโน้มน้าวผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นอกจากนี้ยังสามารถใช้โดยที่ปรึกษาเพื่อเพิ่มความนิยมกับบริษัทที่ปรึกษาขนาดใหญ่และบริษัทบูติก หรือเพื่อใช้เป็นแม่เหล็กนำในการโฆษณาบน Facebook เป็นต้น

เทมเพลตที่สวยงามมักจะมีส่วนร่วมกับผู้นำระดับสูงหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเช่นเคย วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสิ่งที่ทั้งน่าสนใจและเข้าใจง่ายคือเทมเพลตรายงานธุรกิจหรือเทมเพลตรายงานการให้คำปรึกษา

ตัวอย่างเช่น รายงานให้คำปรึกษานี้มีหน้าเต็มสำหรับภาพจริงเพื่อหลีกเลี่ยงรายงานที่น่าเบื่อ รองรับข้อมูลเช่นกัน

แม่แบบแผนโครงการ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามโครงการคือผ่านกำหนดการของโครงการ

แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะแสดงขั้นตอนในการทำโครงการให้เสร็จ และแสดงให้เห็นว่าแต่ละขั้นตอนสามารถดำเนินการได้และสังเกตได้อย่างไร หากคุณเป็นที่ปรึกษาและไม่มีโมเดลธุรกิจที่ต้องพึ่งพา สิ่งนี้ท้าทายอย่างยิ่ง

วิธีในอุดมคติที่จะจินตนาการถึงสิ่งที่ต้องเกิดขึ้น และเมื่อใด คือเทมเพลตแผนโครงการนี้ ด้วยกราฟแท่ง ไอคอน และรหัสสี เทมเพลตนี้นำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถกำหนดตารางเวลาเองได้โดยการเข้าสู่ตัวแก้ไขและคลิกที่กราฟแท่ง

แม่แบบกรณีศึกษาทางธุรกิจ

กรณีศึกษาทางธุรกิจมักให้แหล่งข้อมูลเพื่ออธิบายว่าธุรกิจจริงจัดการกับสถานการณ์หรือปัญหาเฉพาะอย่างไร โดยปกติ กรณีศึกษาจะรวมถึงทฤษฎีทางธุรกิจและแสดงให้เห็นถึงความเกี่ยวข้องกับสถานการณ์จริง

ตัวอย่างเช่น เทมเพลตนี้แสดงให้เห็นว่า Gen Led ใช้คุณภาพสูงเพื่อเพิ่มยอดขายในตลาดที่มีการแข่งขัน

วิธีจัดรูปแบบรายงานธุรกิจอย่างง่าย

การใช้เทมเพลต Single Spaced แบบธรรมดาใน Word จะดีที่สุดเมื่อพิมพ์และจัดรูปแบบรายงานธุรกิจแบบหน้าเดียว

เริ่ม Word และขยายหน้าต่าง Word ให้ใหญ่สุด จากนั้นคลิก แท็บ ไฟล์ > ใหม่ แล้วเลือก เอกสารเปล่าแบบเว้นวรรคเดี่ยวแบบดั้งเดิม

การจัดรูปแบบอักขระสามารถใช้เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความเหมือนคำแต่ละคำในเอกสาร สามารถทำได้โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก ซึ่งจะแสดงเมื่อคุณชี้ไปที่ข้อความที่เลือกในเอกสารหรือจากกลุ่มแบบอักษรของแท็บหน้าแรกเท่านั้น มีปุ่มที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในกลุ่มแบบอักษรที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เงา ลายเส้น หรือสีให้กับข้อความของคุณ

รูปแบบและขนาดแบบอักษรเริ่มต้นคือ Calibri 11 จุด แต่คุณสามารถเปลี่ยนแอตทริบิวต์หรือลักษณะที่ปรากฏหลังจากที่คุณเลือกประเภทแบบอักษรได้ ตัวอย่างเช่น การกำหนดฟอนต์ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ คุณสามารถปรับขนาดฟอนต์หรือปรับสไตล์ของฟอนต์ได้

คุณยังสามารถเพิ่มสีสันและใช้เอฟเฟกต์ข้อความพิเศษเพื่อเพิ่มสีสันให้กับกระดาษของคุณได้อีกด้วย ขนาดแบบอักษรคำนวณโดยการประมาณความสูงของอักขระในหน่วยที่เรียกว่าจุด ขนาดตัวอักษรปกติคือ 10, 11 และ 12 จุดสำหรับข้อความ

ด้วยการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างอักขระและคำ คุณสามารถเพิ่มการจัดช่องไฟให้กับข้อความคำของคุณได้ คุณยังสามารถปรับกรณีเอกสาร รวมทั้งตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก

เปิดสัญลักษณ์สำหรับแสดง / ซ่อน ที่ด้านบนของหน้า ซึ่งเป็นจุดแทรกที่มีอยู่ I-beam ของคุณจะกะพริบ จากนั้นเปิดสัญลักษณ์แสดง/ไต่ระดับเพื่อให้คุณเห็นเครื่องหมายวรรคและวรรคของคุณ

1. แตะที่ แท็บหน้าแรก > กลุ่มย่อหน้า > แสดง/ซ่อนปุ่ม

2. คลิก ENTER 5 ครั้งเพื่อเริ่มต้นในบรรทัดแรกของรายงานที่อยู่ห่างจากด้านบนของหน้า 2 นิ้ว

3. เลือกสองบรรทัดแรกของชื่อรายงาน และจาก แท็บหน้าแรก > กลุ่มแบบอักษร ปรับขนาดแบบอักษรเป็น 14 จุด ตัวหนาและตรงกลาง

4. เมื่อเลือกข้อความแล้ว ให้แตะที่ แท็บหน้าแรก > กลุ่มแบบอักษร > ปุ่มเปลี่ยนตัวพิมพ์และเปลี่ยนตัวพิมพ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

5. คลิก ENTER หนึ่งครั้งหลัง TITLE เพื่อเพิ่มช่องว่างบรรทัดระหว่าง TITLE และ SUBTITLE เลือก 3 บรรทัดถัดไป (คำบรรยาย BYLINE และ DATE) และเปลี่ยนขนาดแบบอักษรเป็น 12 จุด ตัวหนาและตรงกลาง คลิก ENTER หลังแต่ละบรรทัดเพื่อให้ SUBTITLE, BYLINE และ DATE เว้นวรรคสองครั้ง

6. ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และเป็นตัวหนาในหัวข้อด้านข้าง หากต้องการใช้ทั้งสามตัวให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่พร้อมกัน ให้เลือกหัวข้อแรก จากนั้นกดปุ่ม ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วแตะที่ชื่ออื่นๆ

7. ภายใต้หัวเรื่อง LibreOffice WRITER ให้เลือกข้อความ 3 บรรทัด

8. แตะที่ แท็บหน้าแรก > กลุ่มย่อหน้า และเลือก ลำดับเลข เพื่อใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขของคุณ

9. อย่าลืมตรวจการสะกด ตรวจทาน และดูตัวอย่างเอกสารของคุณสำหรับการสะกดและการจัดรูปแบบ

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

• การใช้ Instagram สำหรับธุรกิจ
• Co-Branding คืออะไร? ข้อดีข้อเสียและตัวอย่าง
• สุดยอดหน่วยงานการตลาดโซเชียลมีเดียเพื่อการเริ่มต้น
• วิธีการเริ่มต้นแบรนด์เสื้อผ้า?

ความคิดสุดท้าย

การนำเสนอรายงานธุรกิจอย่างตรงไปตรงมาและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เป็นสิ่งสำคัญ ผู้อ่านของคุณต้องการทำความเข้าใจประเด็นสำคัญอย่างง่ายดายและสะดวก ดังนั้นคุณควรประเมินว่าโครงสร้างและรูปแบบของรายงานของคุณทำหน้าที่ในการถ่ายทอดข้อมูลนี้ได้ดีเพียงใด

หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ หากคุณพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์ คุณสามารถแชร์สิ่งนี้กับเพื่อนของคุณ