30 ไอเดียการปิดข้อเสนอทางธุรกิจ [พร้อมตัวอย่าง]

1. ใช้เทมเพลตเพื่อประหยัดเวลาในการสร้างข้อเสนอ

เคล็ดลับแรกของเรา? เริ่มต้นด้วยเทมเพลตเสมอ ช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากคุณไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ไม่ต้องคาดเดาว่าจะรวมสิ่งใดในข้อเสนอของคุณ และคุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดได้

Proposify มีเทมเพลตข้อเสนอ 75 แบบที่ไม่ซ้ำใคร อุตสาหกรรมที่ครอบคลุม ได้แก่ การบัญชี การโฆษณา สถาปัตยกรรม การถ่ายภาพ การฝึกสอน การเช่าสถานที่ ประกันภัย และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถเลือกเทมเพลตตามการออกแบบ และปรับข้อความให้เหมาะกับบริการของคุณ

เริ่มต้นด้วยหนึ่งในเทมเพลตของเรา จากนั้นปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณและทำให้เป็นของคุณเอง เพิ่มข้อมูลบริษัท โลโก้ และสีของตราสินค้า จากนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างข้อเสนอใหม่ คุณจะสามารถลดขั้นตอนต่างๆ ลงได้

2. เพิ่มตัวแปรไคลเอนต์เพื่อการปรับแต่งที่ง่าย

เมื่อคุณใช้เทมเพลตข้อเสนอกับตัวแปรไคลเอนต์ คุณจะได้รับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณทันที ด้วย Proposify สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม เลือกลูกค้าที่คุณต้องการส่งไปให้ และ voila: รายละเอียดของลูกค้าจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ (ใช่ นั่นคือคำ)

คุณสามารถดูตัวอย่างได้ในเทมเพลตข้อเสนอโครงการของเรา ตัวแปรประกอบด้วยชื่อ นามสกุล และชื่อบริษัทของลูกค้าเพื่อปรับแต่งบทสรุปสำหรับผู้บริหารได้อย่างง่ายดาย

โปรดทราบว่ากลยุทธ์การปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลนั้นขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจของคุณ หากคุณขายในปริมาณมาก/ต้นทุนต่ำ คุณควรจะใช้การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณโดยอัตโนมัติแบบง่ายๆ เช่นนี้เพื่อรับข้อเสนออย่างรวดเร็ว แต่ถ้าธุรกิจของคุณจัดอยู่ในประเภทปริมาณน้อย/ต้นทุนสูง คุณควรปรับแต่งข้อเสนอของคุณให้ลึกขึ้น เช่น กำหนดจุดบกพร่องและเป้าหมายเฉพาะของลูกค้า

3. กำหนดขอบเขตของบริการให้ชัดเจน

ความเรียบง่ายและชัดเจนชนะเสมอ หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าใจขอบเขตของการนำเสนอของคุณได้ง่าย พวกเขาไม่ควรใช้เวลามากเกินไปในการอ่านข้อเสนอของคุณหรือหาข้อมูล

เพื่อให้ข้อเสนอของคุณเป็นแบบอ่านง่ายและอ่านง่าย ให้ใช้หัวข้อเพื่อแบ่งขอบเขต ดังที่คุณเห็นในเทมเพลตข้อเสนอการสร้างแบรนด์ของเรา ส่วนย่อย ได้แก่ การค้นพบแบรนด์ กลยุทธ์แบรนด์ แพ็กเกจเอกลักษณ์ และหลักเกณฑ์ของแบรนด์ ด้วยการจัดรูปแบบที่มีสีสันและเป็นตัวหนา จึงเป็นเรื่องง่ายที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะรู้ว่ามีอะไรรวมอยู่ในนั้น

4. รวมข้อความรับรองของลูกค้า

ข้อความรับรองเป็นหลักฐานทางสังคมที่ยอดเยี่ยม พวกเขาช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณด้วยการแสดงประสบการณ์เชิงบวกและผลลัพธ์ของอดีตลูกค้า คุณสามารถใช้ข้อความรับรองเพื่อเน้นเป้าหมายหรือความท้าทายที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นสถานการณ์ของตนเองสะท้อนออกมา

สร้างส่วนเฉพาะในข้อเสนอของคุณเพื่อแสดงข้อความรับรอง 2 ถึง 4 รายการ หรือโรยให้ทั่วข้อเสนอ

นี่คือตัวอย่างคำรับรองจากเทมเพลตข้อเสนอการผลิตวิดีโอของเรา มีการจัดรูปแบบด้วยภาพพื้นหลังเพื่อแสดงการทำงานเบื้องหลังที่ให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

5. เพิ่มโลโก้ลูกค้า

คุณสามารถใช้โลโก้ลูกค้าที่ประสบความสำเร็จในข้อเสนอเพื่อสร้างอำนาจของบริษัท คิดว่าโลโก้เหล่านี้เป็นเหมือนตราประทับเล็กๆ น้อยๆ ของการอนุมัติ โดยพื้นฐานแล้วคุณกำลังพูดว่า บริษัทเหล่านี้ไว้วางใจในตัวฉัน และคุณก็สามารถทำได้เช่น กัน

คุณอาจเพิ่มโลโก้ 5 หรือ 6 โลโก้ในหน้า About ของคุณ เช่นตัวอย่างนี้จากเทมเพลตข้อเสนออีคอมเมิร์ซของเรา หรือสร้างหน้าข้อเสนอเฉพาะให้พอดีมากยิ่งขึ้น

หากคุณทำงานให้กับบริษัทที่มั่นคงซึ่งมีลูกค้าหลายสิบราย คุณอาจต้องการพิจารณาเพิ่มเฉพาะโลโก้ที่ตรงกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เนื่องจากคุณมีธนาคารให้เลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเสนอการพัฒนาเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซให้กับแบรนด์แฟชั่น คุณสามารถแสดงโลโก้เฉพาะจากลูกค้าอุตสาหกรรมแฟชั่นรายก่อนหน้าเท่านั้น

6. เน้นผลงานชิ้นเอก

หากคุณเสนองานสร้างสรรค์หรือบริการก่อสร้าง คุณอาจต้องการรวมผลงานชิ้นหนึ่งหรือสองชิ้น ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจสนใจที่จะเห็นคุณภาพงานของคุณมากกว่าการฟังสิ่งที่ลูกค้าเก่าพูด

สร้างส่วนข้อเสนอที่เรียกว่า "งานของเรา" หรือ "ผลงาน" และกำหนดหน้าผลงานของตนเอง รวมรูปถ่ายของโครงการพอร์ตโฟลิโอและคำอธิบาย คุณยังอาจเพิ่มรายละเอียดพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอสถาปัตยกรรมนี้มีหัวข้อย่อยเล็กน้อยเพื่อแบ่งปันขนาดของโครงสร้าง

คุณสามารถสร้างหน้าสำหรับกรณีศึกษาแทนชิ้นส่วนผลงาน

7. เพิ่มรูปภาพอย่างน้อยสองรูปในข้อเสนอของคุณ

ภาพพอร์ตโฟลิโออาจไม่เหมาะกับธุรกิจของคุณ และก็ไม่เป็นไร แต่ คุณ ต้องเพิ่มรูปภาพบางส่วน ทำไม ข้อเสนอที่มีรูปภาพมีแนวโน้มที่จะปิดได้มากกว่าข้อเสนอที่ไม่มีรูปภาพถึง 72%

ความสำเร็จที่เพิ่มขึ้นอย่างมากนี้อาจเกิดจากปัจจัยที่แตกต่างกันเล็กน้อย รูปภาพทำให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามองเห็นว่าการทำงานร่วมกับคุณจะเป็นอย่างไร นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณก้าวไปอีกขั้นเพื่อสร้างประสบการณ์ที่สนุกสนาน หากคุณเสนอข้อเสนอโดยไม่มีภาพเลย มันจะดูเร่งรีบและมือสมัครเล่นที่สุด

ในหัวข้อ ทำไมต้องเป็นเรา? หน้า เทมเพลตข้อเสนออีคอมเมิร์ซนี้มีรูปภาพของทีมที่ทำงานอย่างหนัก ภาพถ่ายกลุ่มหรือภาพถ่ายขณะทำงานนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงผู้คนจริงๆ ที่อยู่เบื้องหลังสนาม

คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนและกราฟิกตลอดทั้งข้อเสนอ ตัวอย่างเช่น ในส่วนขอบเขตบริการของคุณ คุณสามารถเพิ่มหนึ่งไอคอนเพื่อให้ตรงกับแต่ละหัวข้อย่อย

8. ฝังวิดีโอแนะนำ

การเพิ่มวิดีโอเพียงหนึ่งรายการในข้อเสนอของคุณจะเพิ่มการมีส่วนร่วม 56% และอัตราการปิด 41%

คุณสามารถเพิ่มวิดีโอแบรนด์สั้นๆ ที่นำเสนอทีมของคุณในที่ทำงาน ข้อเสนอการขายที่ไม่เหมือนใคร และผลลัพธ์ที่คุณได้รับสำหรับลูกค้าของคุณ ด้วย Proposify คุณสามารถเพิ่มภาพขนาดย่อที่กำหนดเองได้ เพื่อให้วิดีโอดูดีในทุกหน้าข้อเสนอ

หากคุณไม่มีวิดีโอแบรนด์คุณภาพสูง คุณอาจลองถ่ายวิดีโอสั้นๆ ด้วย Vidyard หรือ Loom แทน แนะนำบริษัทของคุณ และสิ่งที่ทำให้บริการของคุณมีประสิทธิภาพ และอภิปรายว่าทำไมการเสนอขายนี้จึงเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ

9. ฝังคำอธิบายวิดีโอ

คุณยังสามารถรับรางวัลจากวิดีโอผ่านคำอธิบาย บางทีคุณอาจเสนอบริการที่ซับซ้อน หรือบริการของคุณต้องการความร่วมมือและความพยายามจากลูกค้าของคุณ หากคุณพบว่าตัวเองต้องตอบคำถามเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า นั่นอาจเป็นสัญญาณว่าคุณต้องทำวิดีโออธิบายเพื่อครอบคลุมหัวข้อดังกล่าวในวงกว้าง

เทมเพลตข้อเสนอ PPC ของเรามีคำอธิบายวิดีโอเกี่ยวกับกระบวนการสำรวจ Brand Lift ของ Google ที่บริษัทใช้ นี่เป็นข้อพิสูจน์ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาสร้างวิดีโอด้วยตัวเองเสมอไป คุณสามารถจัดหาพวกเขาจากบริษัทอื่นได้ ตราบใดที่พวกเขาไม่ได้แข่งขันกับคุณโดยตรง

10. รวมตารางราคา

เมื่อคุณเพิ่มตารางราคาลงในข้อเสนอ คุณจะสามารถเพิ่มอัตราการปิดได้ 35%

ตารางราคามีผลเพราะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจการลงทุนได้ง่ายขึ้น กำแพงข้อความไม่ใช่รูปแบบที่เหมาะสมในการพูดคุยเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย คุณต้องมีโต๊ะเพื่อแยกย่อยสิ่งต่างๆ ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

คุณอาจแสดงต้นทุนที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการโฆษณาและปริมาณโดยประมาณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อเสนอของคุณ

ในข้อเสนอการจัดการเหตุการณ์ตัวอย่างนี้ เราจะเห็นว่าค่าใช้จ่ายถูกแยกออกเป็นหมวดหมู่ โดยมียอดรวมต่อชั่วโมงโดยประมาณสำหรับแต่ละหมวดหมู่

11. ให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเลือกแพ็คเกจ ปริมาณ หรือส่วนเสริม

เมื่อเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ คุณจะต้องนำเสนอสิ่งที่ คุณ คิดว่าเหมาะสมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หากคุณอยู่นอกฐาน คุณต้องหวังว่าพวกเขาจะให้โอกาสคุณในการอัปเดตขอบเขตและส่งข้อเสนอใหม่อีกครั้ง

แต่เมื่อคุณใช้ฟิลด์ที่แก้ไขได้และส่วนเสริมในส่วนการกำหนดราคาของคุณ คุณจะให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถเปลี่ยนขอบเขตได้ทันทีและที่นั่น

ดังที่คุณเห็นในเทมเพลตข้อเสนอการพิมพ์นี้ ลูกค้าสามารถเลือกแพ็คเกจที่ต้องการได้ ยอดรวมสุดท้ายจะรวมกันที่ด้านล่าง

โปรดทราบว่าข้อเสนอที่มีทั้งจำนวนที่แก้ไขได้และแถวที่เลือกได้สามารถเพิ่มอัตราการปิดของคุณได้ 20%

12. สร้างไลบรารีของเนื้อหาข้อเสนอที่ได้รับอนุมัติเพื่อผสมและจับคู่

หากคุณส่งข้อเสนอเป็นประจำ คุณอาจมีการส่งข้อความที่แตกต่างกันสำหรับบริการต่างๆ อุตสาหกรรมของลูกค้า ประเภทโครงการ ฯลฯ เมื่อคุณทำการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ คุณควรจัดเก็บข้อเสนอเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้

ภายใน Proposify คุณสามารถสร้างคลังเนื้อหาของคุณเองได้ คุณอาจจัดเก็บหน้ากรณีศึกษาที่แตกต่างกัน 6 หน้า ขอบเขตโครงการของคุณ 8 รูปแบบ และวิธีอธิบายแนวทางโครงการของคุณ 3 วิธี

13. ใช้โอกาสนี้เพื่อแบ่งปันเสียงของแบรนด์ของคุณ

สไตล์ข้อเสนอของคุณควรเข้ากับแบรนด์ของคุณ เราไม่ได้พูดถึงฟอนต์และสีเท่านั้น แต่หมายถึงโทนเสียงของคุณด้วย

เสียงของแบรนด์ของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่ง ช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ทราบว่าการทำงานกับคุณจะเป็นอย่างไร ทำให้ข้อความของคุณมีความเป็นมนุษย์ และสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน หากคุณชอบที่จะแสดงอารมณ์ขันในการประชุม การเขียนข้อความของแบรนด์ของคุณก็ควรจะทะลึ่งเล็กน้อยเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอการโฆษณานี้ใช้ "ส่วนผสมสื่อโฆษณาของคุณ" แทนส่วนแนวทางมาตรฐาน สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์และสไตล์ที่ตรงไปตรงมาของพวกเขา

สิ่งที่สำคัญคือ ข้อเสนอทั้งหมด ของคุณเกี่ยวกับแบรนด์ หากคุณเลือกใช้พาดหัวข่าวที่สร้างสรรค์ ให้ใช้เท่าที่จำเป็นเพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าใจวัตถุประสงค์ของข้อเสนอแต่ละส่วนได้ง่าย

14. เขียนจดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานมีงานสำคัญ ต้องดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้อ่านข้อเสนอทั้งหมด ควรเข้าถึงปัญหาและเป้าหมายของพวกเขา รวมถึงวิธีที่คุณวางแผนที่จะช่วยให้พวกเขาได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ

ในเทมเพลตข้อเสนอการให้คำปรึกษาทางธุรกิจนี้ จดหมายแนะนำตัวจะวาดภาพสถานการณ์ปัจจุบันของลูกค้าได้สำเร็จ เหตุใดพวกเขาจึงต้องการมุมมองใหม่ และวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ใหม่จะส่งผลต่อธุรกิจอย่างไร

15. สร้างภาพสำหรับเส้นเวลาของโครงการ

บางครั้ง ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าปฏิเสธคุณเพราะพวกเขาไม่สามารถจินตนาการได้ว่าโครงการจะดำเนินไปอย่างไร พวกเขากังวลเกี่ยวกับความซับซ้อนและสิ่งที่ไม่รู้ทั้งหมด คุณสามารถช่วยบรรเทาความกังวลเหล่านี้ด้วยภาพโครงการที่ชัดเจนซึ่งจะอธิบายกระบวนการและช่วยให้พวกเขามั่นใจในความสามารถของคุณมากขึ้นในการดำเนินโครงการ

เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างนี้มีไทม์ไลน์โครงการที่มีรายละเอียดสูง โครงการแบ่งออกเป็น 4 ระยะ แต่ละช่วงอยู่ในไทม์ไลน์อย่างเหมาะสม

16. แชร์ไทม์ไลน์ของโครงการในตารางง่ายๆ

กำลังมองหาแนวคิดอื่นเกี่ยวกับวิธีแชร์ไทม์ไลน์โครงการของคุณอยู่ใช่ไหม หากภาพด้านบนไม่ใช่สไตล์ของคุณ คุณสามารถเลือกตารางแทนได้

เพียงสร้างตารางที่มีสองคอลัมน์: คำอธิบายของงานและสัปดาห์ที่คุณจะทำงานให้เสร็จ จากนั้นกรอกเวลาที่คุณคาดว่าจะจัดการกับงานหลักแต่ละงานในขอบเขตโครงการของคุณ

ตัวอย่างเช่น เทมเพลตข้อเสนอทางการตลาดของเราแบ่งโครงการสร้างแบรนด์ออกเป็น 7 สัปดาห์ เริ่มต้นจากการวิจัยลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจคำมั่นสัญญาของแบรนด์ให้ดียิ่งขึ้น จากนั้นค่อยเข้าสู่การสร้างโลโก้ กลยุทธ์การส่งข้อความ และการอัปเดตเว็บไซต์

17. ดูแลแกลเลอรี่ภาพ

คุณมีภาพถ่ายสวยๆ มากมายเกี่ยวกับงานของคุณหรือทีมของคุณหรือไม่? ทำไมไม่แบ่งปันภาพโปรดของคุณในแกลเลอรี่? คุณสามารถจัดระเบียบรูปภาพจากโครงการพอร์ตโฟลิโอ การประชุมลูกค้า หรือกิจกรรมการทำงาน

ข้อเสนอการจัดเลี้ยงนี้เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ แกลเลอรีที่สวยงามของอาหารและการนำเสนอที่เชี่ยวชาญช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจินตนาการว่างานของพวกเขาจะมีหน้าตาและรสชาติเป็นอย่างไร

18. รวมสถิติเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

คนรักตัวเลข. ตกแต่งส่วนเกี่ยวกับเราที่น่าเบื่อด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ คุณสามารถรวมสถิติการเข้าถึงของคุณ ผลลัพธ์ลูกค้าโดยเฉลี่ย จำนวนลูกค้าที่คุณให้บริการลูกค้า หรืออื่นๆ ที่คุณคิดว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะสนใจ

ในข้อเสนอโฆษณาตัวอย่างนี้ ส่วนสถิติของเราครอบคลุมจำนวนผู้ชมเพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าพวกเขามีโอกาสเข้าถึง

19. เพิ่มประวัติทีม

เมื่อคุณใส่รูปถ่ายและประวัติของสมาชิกในทีม คุณจะเพิ่มความเป็นกันเองให้กับข้อเสนอของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไม่ต้องการทำธุรกิจกับองค์กรที่ไม่มีตัวตน พวกเขาต้องการรู้ว่าพวกเขาจะทำงานกับใคร นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม หากคุณทำงานให้กับบริษัทขนาดใหญ่ การรวมประวัติเฉพาะสำหรับคนที่จะมีส่วนร่วมโดยตรงในโปรเจกต์นี้อาจเหมาะสม

ในข้อเสนอการจัดเลี้ยงนี้ เรามีประวัติสำหรับเชฟและผู้ประสานงานลูกค้าที่รับผิดชอบดูแลการดำเนินกิจกรรม

20. รวมเป้าหมายและวัตถุประสงค์

หากคุณต้องการปิดข้อเสนอ คุณต้องแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นว่าคุณเข้าใจความต้องการของพวกเขาอย่างแท้จริง ผู้คนต้องการสัมผัสและได้ยิน หากคุณข้ามไปที่การเสนอขายบริการของคุณโดยตรง บริการเหล่านั้นอาจถูกปิด

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใส่ส่วนเป้าหมายหรือข้อคัดค้านไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในข้อเสนอของคุณ ก่อนที่คุณจะรับบริการ ใช้ส่วนนี้เพื่อสรุปสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ระหว่างการค้นพบของคุณเกี่ยวกับความท้าทายของบริษัทที่คาดหวังและสิ่งที่พวกเขาต้องการเปลี่ยนแปลง

เทมเพลตข้อเสนอการตลาดเนื้อหานี้เป็นตัวอย่างที่ดีเพราะมีทั้งจดหมายสรุปสำหรับผู้บริหารและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่เป็นตัวหนาเพื่อสรุปเป้าหมายหลัก

21. สะกดแนวทางที่ไม่เหมือนใครของคุณ

อย่าคิดว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะรู้ว่าอะไรทำให้คุณไม่เหมือนใคร คุณต้องสะกดให้พวกเขาฟัง พิจารณาเพิ่มส่วนที่เรียกว่ากระบวนการของเราหรือแนวทางเฉพาะของเรา ที่นี่ คุณจะอธิบายว่าคุณจัดการกับโครงการอย่างไรและทำไม ในฐานะผู้ให้บริการผู้เชี่ยวชาญ คุณรู้วิธีทำให้โครงการประสบความสำเร็จมากกว่าลูกค้าของคุณ คุณน่าจะได้ฝึกฝนกระบวนการของคุณมาหลายปีแล้ว ใช้โอกาสนี้เพื่อแบ่งปันรายละเอียดที่ลูกค้าชื่นชอบมากที่สุด

เทมเพลตข้อเสนอการฝึกอบรมของเราทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการชี้แจงวิธีการเฉพาะของบริษัทในการประเมิน การฝึกอบรม การพัฒนาหลักสูตร การนำไปใช้ และการประเมินผล

22. ระบุสิ่งที่ไม่รวม

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้าของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องระบุสิ่งที่ ไม่ได้ รวมอยู่ในแผนโครงการนี้ ไม่ใช่แค่สิ่งที่ รวมอยู่ สิ่งนี้จะทำให้ขอบเขตของคุณชัดเจนสำหรับลูกค้า ในขณะเดียวกันก็มั่นใจว่าคุณมีพื้นฐานร่วมกันที่จะกลับไปแก้ไขหากเกิดความสับสนขึ้น

คุณจะเห็นรายการข้อยกเว้นในข้อเสนอการก่อสร้างนี้ แบบแปลน ค่าธรรมเนียมสถาปัตยกรรม ค่าใช้จ่ายในการสำรวจ และอุปกรณ์ทั้งหมดไม่รวมอยู่ในการเสนอขาย

23. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อสรุปขั้นตอนของโครงการ

กำลังมองหาแนวคิดง่ายๆ ที่จะทำให้ข้อเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? ลองใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แน่นอน คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในส่วนข้อเสนอเพื่อทำให้เนื้อหาอ่านง่ายขึ้นและรวบรัด แต่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับขอบเขตโครงการหรือขั้นตอนของโครงการ เนื่องจากช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าใจสิ่งที่รวมอยู่ได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสนอการบัญชีนี้รวมถึงหัวข้อย่อยที่มีการคิดมาอย่างดีสำหรับแต่ละส่วนของขอบเขตโครงการ

24. เขียนรายละเอียดโครงการเบื้องต้นเพื่อขจัดความสับสน

ในความพยายามของคุณในการสร้างข้อเสนอที่ฆ่าตาย มันเป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามรายละเอียดเล็กน้อย แต่นั่นอาจเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่

คุณสามารถขจัดความสับสนและทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันด้วยการสะกดรายละเอียดพื้นฐานของการเสนอขาย

ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอการจัดเลี้ยงนี้มีหน้ารายละเอียดกิจกรรมเพื่อแชร์สถานที่ วันที่ เวลาที่ให้บริการ และเวลาจัดเตรียมสำหรับกิจกรรม

25. แบ่งปันรายละเอียดการใช้งานและการสนับสนุน

คุณจะสนับสนุนลูกค้าของคุณตลอดการมีส่วนร่วมได้อย่างไร? คุณจะพร้อมให้บริการทางอีเมลหรือไม่ คุณมีข้อตกลงระดับการบริการที่ระบุว่าคุณจะติดต่อกลับหาลูกค้าภายใน 24 ชั่วโมงหรือไม่? คุณจัดให้มีการฝึกอบรมสำหรับทีมงานภายในหรือไม่?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการใช้งานครั้งแรกและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง

ข้อเสนอซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรนี้ประกอบด้วยส่วนเกี่ยวกับการรวมแอปพลิเคชันพร้อมกับขอบเขต เพื่อให้ลูกค้าที่คาดหวังทราบว่าการเสนอขายนั้นรวมถึงการสนับสนุนสำหรับการรวมโซลูชันใหม่เข้ากับกลุ่มเทคโนโลยีที่มีความสำคัญต่อภารกิจของพวกเขา

26. รวมแบบฟอร์มการรับเข้าเพื่อเริ่มต้นการต้อนรับลูกค้า

ข้อเสนอที่มีแบบฟอร์มการรับเข้ามีแนวโน้มที่จะปิดได้มากกว่า 119% นอกจากนี้ยังปิดเร็วขึ้น 26% แบบฟอร์มการรับเข้าอาจรวมถึงคำถามใดๆ ก็ตามที่คุณมักจะถาม หลังจาก ที่ลูกค้าลงนามในข้อตกลง

การรวมคำขอเริ่มต้นใช้งานประเภทนี้ไว้ในข้อเสนอของคุณ แสดงว่าคุณมั่นใจว่าข้อตกลงจะปิดลง และคุณช่วยพาลูกค้าไปสู่เส้นชัย

ภายใน Proposify คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์มการรับลูกค้าสำหรับทุกสิ่งที่คุณนึกออก ในตัวอย่างด้านล่าง แบบฟอร์มขอขนาดเสื้อยืดของลูกค้า ชอบชาหรือกาแฟหรือไม่ และที่อยู่สำหรับจัดส่ง ด้วยวิธีนี้ ผู้บริหารบัญชีสามารถส่งแพคเกจขอบคุณเมื่อข้อตกลงได้รับการลงนาม

27. เปลี่ยนข้อเสนอของคุณให้เป็นสัญญาที่มีผลผูกพัน

คุณสามารถเปลี่ยนข้อเสนอให้เป็นสัญญาได้โดยเพิ่มข้อกฎหมาย เช่น คำชี้แจงเกี่ยวกับงาน ข้อตกลงบริการหลัก และ/หรือข้อกำหนดในการให้บริการ อย่าลืมปรึกษากับนักกฎหมายธุรกิจหรือทีมกฎหมายภายในเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงื่อนไขที่ถูกต้องทั้งหมด

คุณจะพบตัวอย่างสัญญาในเทมเพลตข้อเสนอเว็บไซต์ของเรา

28. เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (และเซ็นชื่อก่อนส่ง)

ข้อเสนอที่มีลายเซ็นมีแนวโน้มที่จะปิดมากกว่าข้อเสนอที่ขอให้ลูกค้ายอมรับข้อเสนอโดยไม่ต้องเซ็นถึง 426% หากคุณลงนามในข้อเสนอด้วยตนเองก่อนที่จะส่ง คุณจะเพิ่มอัตราการปิดอีก 36%

29. ทำให้อีเมลติดตามผลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

ข้อตกลงส่วนใหญ่ไม่ได้ปิดด้วยตัวเอง โดยปกติคุณจะต้องติดตามผลกับลูกค้าเป้าหมายของคุณ ด้วยการทำให้กระบวนการติดตามผลของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณจะประหยัดเวลาและได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ข้อเสนอที่มีการช่วยเตือนที่ตั้งเวลาไว้ล่วงหน้ามีอัตราการปิดที่สูงขึ้น 35%

คุณควรเขียนและจัดเก็บเทมเพลตการติดตามในซอฟต์แวร์ข้อเสนอของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกใช้การติดตามเมื่อคุณส่งข้อเสนอใหม่ ภายใน Proposify เรามีเทมเพลตอีเมลเตือนความจำสองสามแบบ และคุณสามารถเพิ่มเทมเพลตของคุณเองได้ตลอดเวลา

30. เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาข้อเสนอของคุณด้วยเมตริกการดู

ข้อเสนอควรได้รับการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง แต่คุณรู้ได้อย่างไรว่าควรเปลี่ยนอะไร?

ตรวจสอบเมตริกการดูในซอฟต์แวร์ข้อเสนอของคุณเพื่อค้นหาส่วนที่ได้รับความนิยมสูงสุด ส่วนที่ไม่ได้รับการมีส่วนร่วมมากน่าจะเป็นส่วนที่ต้องแก้ไข ลองใช้รูปแบบเนื้อหาอื่นหรือเพิ่มรายละเอียด และดูว่าคุณสามารถปรับปรุงสถิติของคุณได้หรือไม่

รับเทมเพลตและเครื่องมือที่ดีที่สุดด้วย Proposify

ด้วย Proposify คุณจะได้รับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของข้อเสนอในตัว คุณสมบัติของเราช่วยให้คุณเพิ่มตารางราคา แบบฟอร์มการรับลูกค้า ลายเซ็น วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

ด้วยเทมเพลตข้อเสนอที่ไม่ซ้ำกัน 75 แบบ คุณจะพบเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบเพื่อเริ่มต้นกระบวนการของคุณ

ส่งข้อเสนอที่ออกแบบมาเพื่อปิด เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proposify และเริ่มทดลองใช้ฟรี