ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

เช่นเดียวกับนักโบราณคดีที่สำรวจทะเลทราย ในที่สุดคุณก็ขุดใบเสร็จ Google Ads จากเดือนมีนาคมปีที่แล้ว ซึ่งฝังอยู่ในส่วนลึกของกล่องจดหมายของคุณ "เหลืออีกเพียง 6 ที่เท่านั้น" คุณบอกตัวเองขณะที่คุณอัปโหลดสิ่งประดิษฐ์ที่หายไปนานลงในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

เราทุกคนต่างรู้ดีถึงความเจ็บปวดในการค้นหาใบเสร็จรับเงินจากแพลตฟอร์มโฆษณาต่างๆ และพยายามจับคู่ให้เข้ากับค่าใช้จ่ายของเรา แต่ความยุ่งยากและเสียเวลาส่วนใหญ่นั้นสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม

ค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่เป็นเรื่องธรรมดาในบริษัทอีคอมเมิร์ซไม่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายโดยแอปการจัดการค่าใช้จ่าย แอพเหล่านี้มักจะเน้นที่ธุรกิจทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ในขณะที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านั้นด้วย ค่าใช้จ่ายเฉพาะกลุ่ม เช่น การรับโฆษณาและการชำระเงินหลายแพลตฟอร์มนั้นยากต่อการติดตาม

ซึ่งทำให้ยากต่อการค้นหาโซลูชันแบบครบวงจรที่ดีที่ตรงกับความแตกต่างของการจัดการค่าใช้จ่ายอีคอมเมิร์ซ เพื่อลดการทำงานด้วยตนเอง คุณต้องจัดการค่าใช้จ่ายและเพิ่มเวลาอันมีค่าในการทำงานกับธุรกิจของคุณ คุณต้องพิจารณา:

• คุณได้รับภาพรวมค่าใช้จ่ายตามเวลาจริงหรือไม่?
• การรวบรวมใบเสร็จอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณหรือไม่?
• ซอฟต์แวร์ของคุณมีการผสมผสานที่หลากหลายที่คุณต้องการเพื่อให้เจริญเติบโตหรือไม่?
• คุณสามารถแยกการใช้จ่ายของคุณตามผู้ขายรายใดรายหนึ่งได้หรือไม่?

‍

ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่ายในตลาดปัจจุบัน

มีตัวเลือกมากมายในการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายที่ดี แม้ว่าจะมีบางแพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมซึ่งเหมาะกับอีคอมเมิร์ซ แต่ก็ไม่ได้สร้างมาเพื่อตอบสนองต่อความต้องการของบริษัทอีคอมเมิร์ซโดยเฉพาะ มาดูผู้เข้าแข่งขันกันบ้าง

‍

SAP เห็นด้วย

SAP Concur คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้การประหยัดอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมุ่งเน้นที่การกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ใบเสร็จที่สูญหาย และการขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ ด้วยเหตุนี้ จึงอาจเหมาะที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

• การรับและส่งใบเสร็จรับเงินผ่านแอพเนทีฟ
• กฎค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเพื่อความสอดคล้องของทั้งธุรกิจ
• ซิงค์กับฟีดข้อมูลจากธนาคาร บัตรเครดิต และธุรกิจบุคคลที่สามบางส่วน
• กระบวนการตรวจสอบค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• แดชบอร์ดอัจฉริยะเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณ

‍

Brex

แม้ว่า Brex ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่แบรนด์อีคอมเมิร์ซเท่านั้น แต่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจที่เน้นเทคโนโลยี ดังนั้นจึงมีความทับซ้อนกับอีคอมเมิร์ซ ผลิตภัณฑ์การจัดการค่าใช้จ่ายแบบตรงไปตรงมามีมาระยะหนึ่งแล้ว และเพิ่งเปิดตัวซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่าย

• การจับคู่ใบเสร็จอัตโนมัติหลังจากได้รับส่งทางอีเมลหรือข้อความ
• คุณสมบัติการตรวจจับความผิดปกติที่ขับเคลื่อนด้วย AI
• ซิงค์ข้อมูลจากหลายแหล่งเพื่อการกระทบยอดค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• การเบิกค่าใช้จ่ายทั่วโลกในสกุลเงินท้องถิ่น
• รายงานการใช้จ่ายที่กำหนดเองเพื่อดูว่าสามารถประหยัดเงินได้ที่ไหนบ้าง

‍

ค่าใช้จ่ายโซโห

Zoho Expense เป็นแอปติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจากชุดเครื่องมือทางธุรกิจของ Zoho ซึ่งหมายความว่าจะรวมเข้ากับแอปการจัดการทางการเงินอื่นๆ ของ Zoho เป็นแพลตฟอร์มที่มีราคาสมเหตุสมผล เหมาะกับการจัดการค่าใช้จ่ายและการรายงานสำหรับ SME ทุกด้าน

• สแกนใบเสร็จผ่าน iOS หรือ Android
• การรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• ดึงข้อมูลบัตรเครดิตและทำให้กระทบยอดอัตโนมัติ
• กระบวนการอนุมัติที่ง่ายและอัตโนมัติ
• คำขอซื้อในตัวสำหรับการควบคุมค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น

‍

ใช้จ่าย

Expensify เป็นแอพสำหรับติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ทุกที่ ฟังก์ชันการจัดการค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่สามารถทำได้บนโทรศัพท์ของคุณ ในขณะที่การผสานรวมที่มีประโยชน์หลายอย่างช่วยให้กระบวนการอัปโหลดและจัดสรรใบเสร็จเป็นไปโดยอัตโนมัติและคล่องตัว

• เครื่องสแกนใบเสร็จในแอพเนทีฟ
• การนำเข้าบัตรเครดิตพร้อมการรวมใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ
• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบกำหนดเองสำหรับนโยบายค่าใช้จ่าย
• ผสานรวมกับ Sage, QuickBooks, Xero และ Oracle
• การรวมใบเสร็จรับเงินกับ Uber, Trainline, The Parking Spot และอีกมากมาย

‍

QuickBooks

หนึ่งในคุณสมบัติมากมายของซอฟต์แวร์บัญชีอัจฉริยะ QuickBooks คือเครื่องมือการจัดการค่าใช้จ่ายในตัว มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนในการจัดการค่าใช้จ่ายผ่านแพลตฟอร์มบัญชีของคุณ คุณสมบัติของมันไม่ได้รับการพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับอีคอมเมิร์ซ แต่คุณสมบัติหลายอย่างแปลเป็นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

• จัดระเบียบอัตโนมัติและจับคู่ใบเสร็จรับเงินกับธุรกรรม
• เชื่อมต่อธนาคารและฟีดบัตรเครดิตของคุณ
• จัดเรียงค่าใช้จ่ายทันทีในหมวดภาษีที่ถูกต้อง
• ถ่ายรูปใบเสร็จและอีเมลไปที่บัญชี QuickBooks ของคุณ
• การทำงานร่วมกันในแอปกับนักบัญชีของคุณ

‍

วิธีจัดการค่าใช้จ่ายอีคอมเมิร์ซ

วิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมค่าใช้จ่ายโดยใช้เวลาน้อยที่สุดคือการลงทุนในแพลตฟอร์มหรือแอปเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของค่าใช้จ่ายที่คุณมักจะได้รับ

สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่จะรวมถึง:

• จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติในลักษณะที่เป็นประโยชน์หรือสมเหตุสมผล
• ลดเวลาที่ใช้ในการรับใบเสร็จจากกล่องจดหมายหรือบัญชีไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
• การบันทึกและนำเข้าใบเสร็จอัตโนมัติจากแพลตฟอร์มและผู้ขายที่ใช้บ่อย
• ลดเวลาในการดาวน์โหลดและจัดสรรใบเสร็จ Google Ads

ซอฟต์แวร์และแอพที่เราได้แสดงไว้ข้างต้นมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและทำเครื่องหมายในช่องบางช่อง แต่ไม่มีสิ่งใดที่มุ่งสู่อีคอมเมิร์ซเท่านั้น เลยต้องโยนหมวกลงสังเวียน...

‍

Juni

เรารู้ว่าการหาโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราเป็นแฟนตัวยงของซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณผสานรวมแพลตฟอร์มทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณได้สำเร็จ นี่เป็นสาเหตุที่ทำให้แพลตฟอร์มของเราสร้างขึ้นในลักษณะนั้น

การ์ดบนโต๊ะ: Juni ไม่ใช่ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย แต่เราทุกคนล้วนต้องตอบสนองความต้องการทางการเงินของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ซึ่งหมายความว่ามีความเหลื่อมล้ำกันมาก

ทุกสิ่งที่เราทำนั้นมุ่งเน้นที่การตอบสนองความต้องการของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ หากค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของคุณคือการซื้อสื่อและการทำธุรกรรมออนไลน์ Juni จะมอบสิ่งที่คุณต้องการมากมายจากซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่าย ลองมาดูที่บางส่วนของพวกเขา

‍

ภาพรวมการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์

Juni ดึงธุรกรรมทั้งหมดจากฟีดธนาคาร ธุรกรรมบัตรเครดิต เกตเวย์การชำระเงิน เครือข่ายโฆษณา และบัญชีอื่นๆ ไว้ในแดชบอร์ดเดียว นั่นหมายความว่าคุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายในที่เดียว

คุณยังสามารถแนบใบเสร็จในการทำธุรกรรมเพื่อเตรียมทุกอย่างให้พร้อมสำหรับนักบัญชีหรือทีมการเงินของคุณ

‍

การ์ดเสมือนหลายใบ

ด้วยการสร้างบัตรเสมือนจริงแบบทันทีและบัตรมากเท่าที่คุณต้องการ Juni ช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ ณ จุดใช้จ่าย กำหนดบัตรหนึ่งใบสำหรับการใช้จ่าย Google Ads ของคุณ อีกใบสำหรับโฆษณาบน Facebook และอีกใบสำหรับ Amazon ติดตามการสมัครใช้งานโดยกำหนดบัตรให้กับ Shopify การ์ดใบอื่นให้กับ Klaviyo และใบที่สามให้กับ Yotpo

หรือปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ค้าปลีกอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ Boltshop และสร้างการ์ดเฉพาะสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย วิธีนั้นจึงจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งได้อย่างง่ายดาย Max Bekink ผู้ร่วมก่อตั้งกล่าวว่า "Juni ช่วยให้เราควบคุมธุรกิจในระดับใหม่ได้อย่างมาก"

แบ่งการใช้จ่ายของคุณในแบบที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เพื่อให้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันในบัตรใบเดียวในทันที

‍

สิทธิ์และการควบคุมของกลุ่มและผู้ใช้

ให้สิทธิ์บุคคลหรือกลุ่มพนักงานใช้บัตรเฉพาะได้ง่ายๆ คุณจึงควบคุมได้ว่าใครสามารถใช้จ่ายในบัตรแต่ละใบได้บ้าง

คุณยังสามารถกำหนดขีดจำกัดของบัตรเฉพาะ สร้างขั้นตอนการอนุมัติสำหรับการใช้จ่าย และเพิ่มหมายเหตุเพื่อชี้แจงค่าใช้จ่าย

‍

บัญชีหลายสกุลเงินสูงสุด 40 บัญชี

สร้างบัญชี IBAN ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อเป็นช่องทางพิเศษในการแบ่งค่าใช้จ่าย ณ จุดใช้จ่าย รับบัญชี IBAN ในสกุลเงิน GBP, EUR, USD และ SEK* เพื่อให้คุณสามารถใช้จ่ายในสกุลเงินที่เหมาะสมที่สุดในขณะที่ยังจัดกลุ่มธุรกรรมทั้งหมดในแต่ละสกุลเงินในทันทีเพื่อการติดตามค่าใช้จ่ายอย่างง่าย สร้างบัญชีได้สูงสุดสิบบัญชีสำหรับแต่ละสกุลเงิน

*บัญชี SEK ในปัจจุบันมีให้สำหรับบริษัทในสหภาพยุโรปเท่านั้น

‍

การจับคู่ใบเสร็จอัตโนมัติของ Google Ads

บางทีการเสียเวลาครั้งใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซในการจัดการค่าใช้จ่ายก็คือใบเสร็จของ Google Ads ค้นหาผ่านกล่องจดหมาย คลิกผ่านไปยังแดชบอร์ดของ Google Ads ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน และกำหนดสิ่งเหล่านี้ให้กับธุรกรรมบัตร เป็นภาระในการบริหารที่ใหญ่ หากคุณมีธุรกรรมจำนวนมากที่ต้องจัดการ การผสานรวม Google Ads ของ Juni และการจับคู่ใบเสร็จอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในทันที

ค้นพบวิธีที่ Juni ช่วยคุณประหยัดเวลามากขึ้นในวันนี้