5 เคล็ดลับความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจเพื่อปกป้องบริษัทของคุณ

มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นในการโจมตีข้อมูลและการละเมิดที่เกี่ยวข้องในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งเป็นสัญญาณบ่งชี้ว่าแฮ็กเกอร์ข้อมูลกำลังได้รับวิธีการขั้นสูงในการดักจับข้อมูลทางธุรกิจของคุณ

ด้วยภัยคุกคามด้านข้อมูลที่มากขึ้น แม้แต่ความเสี่ยงที่พิจารณาว่ามีโอกาสน้อยสำหรับธุรกิจก็กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น ด้วยเหตุผลนี้ ผู้จัดการธุรกิจจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจว่าบริษัทของตนเปิดรับความเสี่ยงอยู่เสมอ เนื่องจากไม่มีธุรกิจใดที่พิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์

ดังนั้นจึงต้องเตรียมพร้อมสำหรับภัยคุกคามต่อข้อมูลและสารสนเทศทุกรูปแบบ

ข่าวดีสำหรับธุรกิจคือมีหลายวิธีที่พวกเขาสามารถป้องกันตนเองจากการละเมิดข้อมูลได้ ตั้งแต่นโยบายภายในไปจนถึงความปลอดภัยของข้อมูลและสารสนเทศในแพลตฟอร์มภายนอก เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

นอกจากนี้ นอกเหนือจากการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณแล้ว คุณควรเข้าใจและสามารถค้นหาบริการกู้คืนข้อมูลที่ดีที่สุดในเมืองของคุณได้

มาดูเคล็ดลับ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจ 5 ข้อที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อปกป้องบริษัทของคุณ

5 เคล็ดลับความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจสำหรับธุรกิจของคุณ

1. ส่งเสริมความตระหนักในหมู่พนักงาน

การละเมิด ความปลอดภัยของข้อมูล ส่วนใหญ่ในธุรกิจทุกวันนี้เกิดจากความไม่รู้หรือความประมาทเลินเล่อของพนักงาน

เนื่องจากพนักงานยังคงตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงแบบฟิชชิง เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจขณะที่ทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในที่สาธารณะ หรือคลิกลิงก์ที่เป็นอันตราย

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ การสร้างความตระหนักรู้ในหมู่พนักงานของบริษัทจึงเป็นก้าวสำคัญก้าวหนึ่งของ การรักษาความปลอดภัยข้อมูล คุณสามารถลงทุนในการฝึกอบรมพนักงานของเราเพื่อเพิ่มความเข้าใจในความสำคัญของความปลอดภัยของข้อมูลและ โปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลทางธุรกิจของคุณ เช่น ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์สำหรับพีซี สามารถเรียนรู้ได้โดยพนักงานผ่านการฝึกอบรมและการสัมมนาเพื่อการรับรู้เท่านั้น

แม้ว่าทุกทีมจะมีกูรูด้านคอมพิวเตอร์อยู่เสมอ แต่พวกเขาอาจไม่ได้ใช้เวลาในการฝึกอบรมพนักงานทุกคนเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูล

ดังนั้นจึงเป็นความคิดริเริ่มของผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมในการสร้างการรับรู้ทั่วไปผ่านการฝึกอบรม

3. การเข้ารหัส

การเข้ารหัสข้อมูลเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนสำคัญในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ การเข้ารหัสข้อมูลจะแปลงสัญญาณหรือทำให้ข้อมูลสับสนเพื่อทำให้ยากต่อการประนีประนอมโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

และคุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ในการดำเนินการกับข้อมูลทางธุรกิจของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อเข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูลของคุณ และมีโปรแกรมดังกล่าวมากมาย

เพื่อให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณต้องเข้ารหัสพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แท็บเล็ต แล็ปท็อป USB อีเมล และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ ในบริษัทของคุณ หลักฐานความปลอดภัยเหล่านี้จะเพิ่มการกู้คืนข้อมูลของคุณสำหรับพีซีในกรณีที่ถูกโจมตี

3. สำรองข้อมูลของคุณ

ด้วยวิธีการต่างๆ มากมายในการจับข้อมูลของคุณเป็นตัวประกัน อาชญากรสามารถเปิดโปงธุรกิจของคุณได้ง่ายๆ เพียงติดตั้งแรนซัมแวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ธุรกิจขนาดใหญ่เป็นเป้าหมายใหญ่เนื่องจากพวกเขายินดีจ่ายเพื่อการช่วยเหลือ

นอกเหนือจากแรนซัมแวร์แล้ว ข้อมูลทางธุรกิจ ของคุณอาจได้รับผลกระทบจากอุบัติเหตุทางธรรมชาติ เช่น น้ำท่วมหรือแม้แต่ไฟไหม้ในสำนักงานของคุณ สำหรับเรื่องนี้ คุณควรสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นได้

วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลบริษัทของคุณคือการสร้างข้อมูลที่ซ้ำกันบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ ที่ใช้งานได้จริง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลในฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือแม้แต่สร้างเซิร์ฟเวอร์สำหรับการสำรองข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นข้อมูลสำรองสำหรับข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ

อย่างไรก็ตาม การเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณหรือสำรองไว้บนคลาวด์เป็นทางเลือกที่ดีกว่าการเก็บข้อมูลไว้ในไซต์ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมจากการใช้คลาวด์คอมพิวติ้งสำหรับบริษัทของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้ ไฟล์เหล่านั้นก็จะปลอดภัยจากอุบัติเหตุไม่แพ้กัน โปรโตคอลความปลอดภัยดังกล่าวอาจรวมถึงการเข้ารหัสด้วย

นอกจากนี้ เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น เลเยอร์การรักษาความปลอดภัยสามารถกำหนดได้เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ถอดรหัสไฟล์เฉพาะเมื่อบุคคลที่มีที่อยู่ IP และรหัสผ่านที่แน่นอนพยายามเข้าถึงเท่านั้น

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนที่เข้าใจโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีอยู่ถูกปฏิเสธการเข้าถึงทันทีโดยการบล็อกรหัสการเข้าถึงของพวกเขา

4. สร้างป้อมปราการข้อมูล

แฮกเกอร์และสแกมเมอร์ฉลาดมาก พวกเขาอาจแอบเข้ามาทางประตูหลังเพื่อเข้าถึงระบบปฏิบัติการของคุณ หรือแม้แต่ใช้กำลังดุร้ายเพื่อทำลายโปรโตคอล

นอกจากนี้ แฮ็กเกอร์ยังสามารถส่งลิงก์และอีเมลที่ดูเหมือนว่าถูกต้องตามกฎหมายและใช้เพื่อขโมยข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ยังสามารถเจาะเข้าไปในเว็บแคมหรือแม้แต่ไมโครโฟนของคุณเพื่อพยายามขโมยรหัสผ่านหรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ Disk Drill by CleverFiles จะช่วยคุณสร้างป้อมปราการข้อมูลสำหรับธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างป้อมปราการข้อมูล:

4.1) ใช้ไฟร์วอลล์

ไฟร์วอลล์เป็นเครื่องมือสำคัญในการบล็อกโปรแกรมที่เป็นอันตรายจากภายนอก สิ่งนี้จะหยุดพวกเขาจากการเจาะอุปกรณ์ของคุณและเข้าถึงข้อมูลของคุณ ไฟร์วอลล์ที่ใช้ฮาร์ดแวร์ นั้นดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลของคุณ เนื่องจากไฟร์วอลล์จะเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งแทนที่จะเป็นไฟร์วอลล์ที่ใช้ซอฟต์แวร์

4.2) บำรุงรักษาโปรแกรมป้องกันมัลแวร์และโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ทันสมัย

โปรแกรมป้องกันไวรัสและโปรแกรมป้องกันมัลแวร์ยังช่วยรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณด้วยการติดตั้งชั้นความปลอดภัยเพื่อป้องกันโปรแกรมที่ไม่ปลอดภัยในการเข้าถึงหรือใช้งาน

ดังนั้น คุณควรติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสและโปรแกรมป้องกันมัลแวร์ในอุปกรณ์ข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโฟน

นอกจากนี้ คุณควรเปิดใช้งานการสแกนเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีการป้องกันตลอดเวลา

4.3) ตัดการเชื่อมต่อหรือบล็อกเว็บแคมและไมโครโฟน

แฮ็กเกอร์มีวิธีที่ชาญฉลาดในการเปิดและเข้าถึงเว็บแคมและไมโครโฟนของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว จากนั้นพวกเขาสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อขโมยข้อมูลทางธุรกิจที่มีค่าจากอุปกรณ์ของคุณ

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถบล็อกเว็บแคมในตัวได้ด้วยการติดสติกเกอร์เพื่อปิดหรือตัดการเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์หากแยกจากกัน

4.4) ใช้คีย์ U2F หรือการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยอื่นๆ

เมื่อส่งรหัสผ่านไปยังอุปกรณ์แยกต่างหากที่เรียกว่าคีย์ U2F คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุปัจจัยที่สองสำหรับการตรวจสอบการเข้าถึงด้วย

เนื่องจากรหัสผ่านอาจไม่ปลอดภัยในตัวเอง หากผู้ใช้ต้องการรหัสผ่านที่สองในการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ มีโอกาสน้อยที่ข้อมูลจะถูกเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ถูกต้อง

5. บังคับใช้และเสริมสร้างความปลอดภัยของข้อมูลมือถือ

ด้วยความจำเป็นที่เพิ่มขึ้นสำหรับธุรกิจในการบังคับใช้นโยบาย BYOD ความปลอดภัยของข้อมูลมือถือ จึงกลายเป็นข้อกังวลมากขึ้นเรื่อยๆ

หากพนักงานของคุณทำอุปกรณ์ชิ้นใดชิ้นหนึ่งหายหรือถูกขโมยไป ความเสียหายอาจมากเท่ากับที่เกิดขึ้นกับแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปในสำนักงาน คุณสามารถปรับปรุงความปลอดภัยของมือถือและการกู้คืนข้อมูลได้โดย:

• สำรองข้อมูลมือถือ
• การใช้รหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์
• เปิดใช้งานตำแหน่งระยะไกลบนอุปกรณ์
• ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสและโปรแกรมป้องกันมัลแวร์บนมือถือ

บทสรุป

หวังว่า เคล็ดลับความปลอดภัยของข้อมูลทางธุรกิจ เหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจของคุณ