เครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจ: โซลูชั่นยอดนิยมสำหรับความสำเร็จของทีม
เผยแพร่แล้ว: 2024-01-11เมื่ออีเมล การโทร การแชท และการประชุมธรรมดาสามารถขับเคลื่อนธุรกิจของคุณได้ เครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมจึงเป็นสิ่งจำเป็น
แล้วแพลตฟอร์มใดที่เหมาะกับการสื่อสารทางธุรกิจ? ความจริงก็คือ ไม่มีวิธีแก้ปัญหาแบบใดขนาดหนึ่งที่เหมาะกับทุกคน แต่มีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่ใกล้เคียงกัน
ตั้งแต่ส่วนเสริม AI ไปจนถึงความสามารถแบบอะซิงโครนัสและคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับระยะไกล เครื่องมือสื่อสาร มากมายมีมากมายและหนาแน่น นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมสิ่งที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจายแบบไดนามิกในปัจจุบัน
เครื่องมือเหล่านี้เป็นผู้นำและเพิ่มศักยภาพให้กับผู้ที่ใช้งาน แต่ก่อนอื่น เรามาดูกันว่าทำไมการสื่อสารทางธุรกิจจึงมีความสำคัญมาก
เหตุใดการสื่อสารทางธุรกิจจึงมีความสำคัญ
การสื่อสารทางธุรกิจคือการไหลเวียนของข้อมูลทั้งภายในและภายนอกองค์กร การสื่อสารอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างทีม ผู้นำ และบุคคลภายนอกเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัท
การสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ สามารถสร้างความไว้วางใจ เพิ่มประสิทธิผล และเพิ่มการรักษาพนักงานภายในทีมได้ ในขณะเดียวกัน ความล้มเหลวในการสื่อสารมักเป็นสาเหตุของการพลาดความคาดหวัง มันไปทั้งสองทาง
McKinsey กล่าวไว้ว่า การสื่อสารที่ไม่ดีสามารถขัดขวางความสำเร็จของโครงการทางธุรกิจได้อย่างมาก ผลการสำรวจพบว่า ผู้บริหาร 44% เชื่อมโยงอุปสรรคในการสื่อสารในทีมกับความล่าช้าและความล้มเหลวของโครงการ และ 18% ตำหนิการสื่อสารที่ผิดพลาดที่ทำให้ยอดขายสูญเสียไป ซึ่งบางครั้งอาจมีมูลค่าหลายแสนดอลลาร์ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เน้นย้ำถึงบทบาทที่สำคัญของการสื่อสารที่มีประสิทธิผลต่อความสำเร็จทางธุรกิจและต้นทุนสูงที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวในการสื่อสาร
ที่เกี่ยวข้อง: แนวโน้มการสื่อสารทางธุรกิจที่น่ารู้ในปี 2024
สถานะปัจจุบันของการสื่อสารทางธุรกิจ
ในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม เรามาเริ่มด้วยการตรวจสอบว่าทีมสื่อสารกันอย่างไร จาก การศึกษา ของ Project.co การสื่อสารในทีมในปัจจุบันมีลักษณะดังนี้:
- 31% ใช้อีเมล
- 30% ใช้เครื่องมือส่งข้อความของทีม เช่น Slack
- 15% ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ
- 7% สื่อสารทางโทรศัพท์
- 7% สื่อสารแบบเห็นหน้ากัน
บริษัทหลายแห่งนำการทำงานจากระยะไกลมาใช้อย่างถาวร อย่างไรก็ตาม การตั้งค่านี้ทำให้เกิดอุปสรรคในการสื่อสารเพิ่มเติม รวมถึงการเสียเวลา ข้อความที่ไม่ได้รับ ความเหนื่อยหน่าย ไฟล์ที่หายไป ประสบการณ์ที่ไม่ดีของลูกค้า และการขัดสีของลูกค้า
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ต้องต่อสู้กับความท้าทายด้านการจัดการการสื่อสารในพื้นที่ห่างไกล คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ธุรกิจมากกว่า 70% ได้นำเครื่องมือใหม่ๆ มาใช้ในช่วงปีที่ผ่านมาเพื่อช่วยจัดระเบียบ สื่อสาร และจัดการโครงการ
ในปี 2024 ธุรกิจต่างๆ กำลังมุ่งสู่การนำ เครื่องมือการสื่อสารแบบครบวงจร มาใช้ ซึ่งช่วยลดความไม่แน่นอน ปรับปรุงการตัดสินใจ และรองรับความต้องการของทีมที่อยู่ห่างไกลได้อย่างเต็มที่ เครื่องมือเหล่านี้ผสานรวม AI การสื่อสารแบบอะซิงโครนัส และช่องทางธุรกิจที่หลากหลาย นำเสนอวิธีการที่เชื่อถือได้ มีประสิทธิภาพ และมีส่วนร่วมเพื่อปรับปรุงการสื่อสารของพนักงาน
ที่เกี่ยวข้อง: ช่องทางการสื่อสารทางธุรกิจที่ดีที่สุดที่จะใช้คืออะไร?
เครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจที่ได้รับคะแนนสูงสุด
1) เน็กซ์ติวา
Nextiva เป็นผู้ชนะรางวัล Gartner ซึ่งโดดเด่นในฐานะแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจชั้นนำ การผสมผสานการโทรด้วยเสียง การส่งข้อความถึงทีม การประชุมทางวิดีโอ ความสามารถของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ และเครื่องมือการจัดการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพมาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย Nextiva ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถควบคุมช่องทางการสื่อสารของตนได้
ธุรกิจที่เป็นพันธมิตรกับ Nextiva สามารถให้บริการลูกค้าระดับโลกที่เป็นส่วนตัวและสื่อสารกับทีมได้อย่างราบรื่นไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
Nextiva ปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจอย่างไร
ด้วยการปรับปรุงช่องทางหลายช่องทางให้เป็นแพลตฟอร์มเดียว Nextiva ช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลา ให้การสนับสนุนลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล ตัดสินใจได้เร็วขึ้น และหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง ไม่พลาดข้อความจากลูกค้าหรือพนักงานด้วยระบบการสื่อสารแบบครบวงจรของ Nextiva
คุณสมบัติเด่น
- การสื่อสารทางธุรกิจแบบครบวงจร (โทรศัพท์ VoIP, การส่งข้อความถึงทีม, วิดีโอแชท และอื่นๆ)
- การจัดการลูกค้าสัมพันธ์
- แอพเดสก์ท็อปและมือถือ (iOS และ Android)
- ระบบเวิร์กโฟลว์ AI อัตโนมัติและการวิเคราะห์ขั้นสูง
- เครื่องมือโซเชียลมีเดียและการจัดการชื่อเสียง
- โซลูชันศูนย์ติดต่อและการกำหนดเส้นทางการโทรขั้นสูง
คะแนนจากลูกค้า: 4.5 จาก 5 (2,908 บทวิจารณ์ G2)
2) หย่อน
ขุมพลังของแอปส่งข้อความในทีม Slack มักจะเข้ามาแทนที่อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักสำหรับทีมธุรกิจ นอกจากนี้ยังปรับปรุงการสื่อสารของพนักงานและการแชร์ไฟล์ ทำให้ง่ายต่อการเผยแพร่ข้อมูล
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Slack ทำให้ง่ายต่อการจัดการการสนทนาหลายรายการและติดตามช่องทางการสื่อสาร ช่วยให้ทีมจัดระเบียบและอยู่ในหน้าเดียวกัน
Slack ปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจอย่างไร
Slack ขจัดความเจ็บปวดจากการสื่อสารทางธุรกิจโดยรวมการส่งข้อความ ไฟล์ และเครื่องมือของทีมธุรกิจทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มการส่งข้อความที่ใช้งานง่ายเพียงแห่งเดียว Slack เข้ามาแทนที่อีเมลสำหรับธุรกิจจำนวนมาก โดยนำเสนอเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กร ความเร็ว และความปลอดภัยดีขึ้น
แทนที่จะมีกลุ่มอีเมลที่ยาวและเกะกะ การสื่อสารถูกจัดเป็นช่องทางที่สร้าง ค้นหา และเข้าร่วมได้ง่าย แต่ละช่องทางอำนวยความสะดวกในการสนทนากลุ่มงาน การมีส่วนร่วมของพนักงาน และการทำงานร่วมกันเป็นทีม
คุณสมบัติเด่น
- การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีทางธุรกิจพร้อมความสามารถในการแชร์ไฟล์
- ช่องสนทนาที่สามารถค้นหาได้
- การผสานรวมที่ตรงไปตรงมากับแอปและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยม
- คำเชิญง่ายๆ สำหรับสมาชิกในทีมหรือแขกภายนอก
คะแนนจากลูกค้า: 4.5 จาก 5 (32,191 G2 บทวิจารณ์)
3) แนวคิด
Notion เป็นพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่รวมการจดบันทึก การจัดการโครงการ ฐานข้อมูล แกลเลอรีรูปภาพ และปฏิทินไว้ในแพลตฟอร์มที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเพียงแห่งเดียว
เริ่มต้นจากศูนย์และปรับแต่งแพลตฟอร์มตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ หรือใช้ไลบรารีเทมเพลตระดับมืออาชีพของ Notion เพื่อการเริ่มต้นที่มั่นคง ความสามารถในการปรับตัวนี้ทำให้ Notion เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือที่คุ้มค่าแต่ออกแบบมาโดยเฉพาะพร้อมการใช้งานที่หลากหลาย
Notion ปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจอย่างไร
แนวคิดทำให้การสื่อสารทางธุรกิจง่ายขึ้นโดยช่วยให้ทีมจัดระเบียบในพื้นที่ที่เป็นหนึ่งเดียว เครื่องมือที่ปรับแต่งได้สำหรับการติดตามโครงการและการมอบหมายงานให้ความชัดเจนและความรับผิดชอบสำหรับทีมระยะไกล ไฮบริด หรือในสำนักงาน
คุณสมบัติเด่น
- แอพจดบันทึกและเอกสารที่ครอบคลุม
- การจัดการงานและฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
- การจัดการโครงการพร้อมมุมมองปฏิทินและไทม์ไลน์
- เครื่องมือการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
คะแนนจากลูกค้า: 4.7 จาก 5 (รีวิว 5,031 G2)
4) อาสนะ
ในฐานะผู้นำในด้านการจัดการโครงการ Asana มีชื่อเสียงในด้านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทันสมัย ชุดเวิร์กโฟลว์และความสามารถอัตโนมัติที่ครอบคลุม และฟีเจอร์การจัดการทรัพยากร
ด้วย Asana ทีมสามารถจัดการโครงการ เป้าหมาย และความรับผิดชอบทั้งหมดทั่วทั้งแผนกและส่งมอบงานคุณภาพสูงได้อย่างง่ายดาย ด้วยฟีเจอร์ AI แบบคาดการณ์ที่จะมาในเร็วๆ นี้ การจัดการโปรเจ็กต์ด้วย Asana กำลังจะดียิ่งขึ้นไปอีก
อาสนะปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจอย่างไร
ความสามารถในการจัดการโครงการของ Asana ช่วยให้ทีมทั้งเล็กและใหญ่สามารถดูงาน ลำดับเวลาของโครงการ และการอัปเดตได้ครบถ้วน อินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุงช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะสอดคล้องกับงานและความรับผิดชอบ ลดความจำเป็นในการส่งข้อความมากเกินไป และลดการสื่อสารผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด
คุณสมบัติเด่น
- เครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุม
- มุมมองโครงการที่ปรับแต่งได้ (เช่น บอร์ด Kanban) และการอนุญาต
- การผสานรวมแอปยอดนิยม (เช่น การรวมไวท์บอร์ด Miro)
- เทมเพลตโครงการและแดชบอร์ด
คะแนนจากลูกค้า: 4.3 จาก 5 (บทวิจารณ์ 9,550 G2)
5) โซโหวัน
Zoho One มักเรียกกันว่าระบบปฏิบัติการทางธุรกิจ รวมแอปพลิเคชันสำหรับการขาย การตลาด การสนับสนุน การบัญชี การดำเนินงาน และทรัพยากรบุคคลไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
ด้วยแอปพลิเคชันที่มีให้เลือกมากกว่า 55 รายการ เจ้าของธุรกิจสามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มตามความต้องการเฉพาะของตนได้อย่างเต็มที่ Zoho มีเป้าหมายที่จะขจัดอุปสรรคระหว่างแผนกและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
Zoho One ปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจอย่างไร
Zoho One ผสมผสานการสื่อสาร การจัดการโครงการ CRM การเงิน และเครื่องมือด้านทรัพยากรมนุษย์ที่บูรณาการเข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้การประสานงานและการไหลเวียนของข้อมูลทั่วทั้งแผนกธุรกิจดีขึ้น
คุณสมบัติเด่น
- แพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่มี CRM, เครื่องมือการขายและการตลาดมากกว่า 55 รายการ
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและฟังก์ชันการทำงานด้านการผลิต
- เครื่องมือการจัดการการเงินและทรัพยากรบุคคล
- เครื่องมือที่ปรับแต่งและปรับขนาดได้
คะแนนจากลูกค้า: 4.4 จาก 5 (บทวิจารณ์ 19,129 G2)
6) เครื่องทอผ้า
Loom ช่วยให้ทีมบันทึกและแบ่งปันวิดีโอแบบโต้ตอบกับเพื่อนร่วมทีมและลูกค้าได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือพิเศษนี้ช่วยให้ทีมแก้ไขปัญหา ให้ข้อเสนอแนะ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มาก
ลักษณะการแชร์วิดีโอแบบอะซิงโครนัสและการสัมผัสของมนุษย์ช่วยปรับปรุงการโฟกัส ความชัดเจน และการเชื่อมต่อภายในทีมที่กระจายตัว
Loom ปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจอย่างไร
Loom นำเสนอเครื่องมือบันทึกหน้าจอและวิดีโอที่ใช้งานง่าย มอบวิธีการที่เป็นส่วนตัวและน่าดึงดูดในการแบ่งปันข้อมูลและข้อเสนอแนะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล
Loom สามารถใช้บันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ ตอบกลับข้อความพร้อมวิดีโอตอบรับโดยละเอียด และเผยแพร่ข้อมูลที่เกิดซ้ำทั่วทั้งบริษัท
คุณสมบัติเด่น
- การบันทึกและแบ่งปันวิดีโอสองหน้าจอที่ใช้งานง่าย
- ความสามารถในการถอดเสียงและคำบรรยาย
- ปฏิกิริยาและข้อมูลเชิงลึกของผู้ชมแบบโต้ตอบ
- การผสานรวมที่ตรงไปตรงมากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยม
คะแนนจากลูกค้า: 4.7 จาก 5 (รีวิว 1,827 G2)
การเลือกเครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
️ เป็นแบบคลาวด์และมีการตั้งค่าที่รวดเร็ว
เครื่องมือบนคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีการกระจายและระดับโลกในการสื่อสารและแบ่งปันไฟล์ผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
การเลือกเครื่องมือที่ต้องใช้การกำหนดค่าขั้นต่ำและรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่จะป้องกันการหยุดทำงานและช่วยให้ทีมของคุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
️ นำเสนอการผสมผสานระหว่างฟังก์ชันการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสและเรียลไทม์
แพลตฟอร์มการสื่อสารที่คุณเลือกควรมีการผสมผสานระหว่างคุณสมบัติ อะซิงโครนัส (เช่น อีเมลและการส่งข้อความของทีม) และคุณสมบัติการสื่อสารแบบเรียลไทม์ (เช่น เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอและแอพส่งข้อความทันที) การผสมผสานนี้ตอบสนองสไตล์การทำงานและความต้องการของโครงการที่แตกต่างกัน ในขณะเดียวกันก็รับประกันความยืดหยุ่นในการสื่อสารของทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน
การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดการรบกวนและการแจ้งเตือน ทำให้ผู้รับสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง
เนื่องจาก การประชุมเสมือนจริง กำลังได้รับความนิยม ทีมต่างๆ จึงต้องการรูปแบบการทำงานแบบอะซิงโครนัสมากขึ้น การศึกษาในปี 2023 พบว่า 42% ของคนทำงานที่มีความรู้ ต้องการรูปแบบการทำงานนี้มากขึ้น ในขณะที่มีเพียง 14% เท่านั้นที่อยากได้สไตล์การทำงานน้อยลง ข้อดีที่สำคัญอื่นๆ ของการทำงานแบบอะซิงโครนัส ได้แก่ ความสามารถในการลดความเหนื่อยหน่าย เพิ่มความมั่นใจของทีม และเพิ่มผลผลิต
ยิ่งไปกว่านั้น บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการทำงานแบบอะซิงโครนัสสามารถใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้
️ ตอบโจทย์ความต้องการทางธุรกิจเชิงปฏิบัติ
พิจารณาลักษณะการใช้งานจริงของเครื่องมือแต่ละชิ้นและมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่สำคัญ เนื่องจากเครื่องมือเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับความต้องการเฉพาะของทีมของคุณ แทนที่จะถูกรบกวนโดยเสียงระฆังและเสียงนกหวีดเพิ่มเติม แน่นอนว่าฟังก์ชัน AI ใหม่อาจฟังดูล้ำสมัยและเจ๋ง แต่จะคุ้มไหมที่จะเปลี่ยนหากฟีเจอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดขาดฟังก์ชันที่คุณต้องการ
ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการ ระดมความคิด หรือจัดการประชุมออนไลน์ เครื่องมือแต่ละอย่างควรปรับปรุงงานเหล่านี้ ไม่ทำให้งานซับซ้อน
️ ผสานรวมกับแอพที่มีอยู่
หากคุณเป็นธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นแล้ว คุณน่าจะมีเครื่องมือสื่อสารในทีมอยู่แล้วซึ่งคุณไม่ต้องการมีส่วนร่วมด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มใหม่ใดๆ นำเสนอการผสานรวมที่ง่ายดายกับแอพและเครื่องมือที่ธุรกิจของคุณใช้อยู่แล้ว
เพียงนำมาจากไซต์ตรวจสอบซอฟต์แวร์แบบ peer-to-peer G2: การบูรณาการช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจัดการกับเครื่องมือที่แยกจากกันและเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก Nextiva ผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Zoho, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams และ Oracle Sales Cloud ได้อย่างง่ายดาย
️ เสนอแอพมือถือและเดสก์ท็อป
ในปัจจุบัน มีทีมจำนวนมากสามารถทำงานได้จากทุกที่ การเลือกเครื่องมือที่พกพาสะดวกเท่ากับทีมของคุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแบบที่เหมาะกับสมาชิกในทีม แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปช่วยให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาสามารถเชื่อมต่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากที่บ้าน ในร้านกาแฟ หรือที่ไซต์งาน การเชื่อมช่องว่างระหว่างบ้าน สำนักงาน และพื้นที่ทำงานที่กำลังเดินทางถือเป็นสิ่งสำคัญเช่นเคย
️ มีแผนราคาที่ยืดหยุ่น
เครื่องมือที่เหมาะสมเสนอตัวเลือกราคาที่สามารถปรับขนาดตามธุรกิจของคุณได้ มองหาแผนการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นซึ่งมีฟีเจอร์พื้นฐานในระดับต่ำกว่า ในขณะเดียวกันก็มอบฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับทีมขนาดใหญ่ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น หลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการเปลี่ยนใช้เครื่องมือใหม่อื่น เลือกรายการที่สามารถปรับเปลี่ยนและตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและทำงานเร็วขึ้นด้วย Nextiva
ในปีที่ผ่านมา ความต้องการของลูกค้าและตลาดเพิ่มขึ้น และสิ่งที่เราคาดหวังจากแพลตฟอร์มการสื่อสารนั้นอยู่ไกลเกินกว่าที่เราจินตนาการไว้เมื่อทศวรรษที่แล้ว
เครื่องมือสื่อสาร เป็นหัวใจหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมและขยายประสิทธิภาพการผลิตของธุรกิจ
เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถให้ความชัดเจน ปรับปรุงการตัดสินใจ และสนับสนุนการทำงานระยะไกลรูปแบบไฮบริดใหม่ได้อย่างเต็มที่ เมื่อมองไปข้างหน้า AI ถูกกำหนดให้มีบทบาทที่ยิ่งใหญ่ยิ่งขึ้นในการปฏิวัติการสื่อสารทั้งภายนอกและภายใน โดยนำเสนอวิธีการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น และเป็นอัตโนมัติมากขึ้น
เครื่องมือแต่ละอย่างที่กล่าวถึง — Nextiva, Slack, Notion, Asana, Zoho One และ Loom — นำคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์มาไว้บนโต๊ะ แพลตฟอร์มเหล่านี้อยู่ในระดับแนวหน้าในการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารทางธุรกิจ และจะมีประสิทธิภาพ คาดการณ์ได้ และเป็นส่วนตัวมากขึ้นเมื่อความก้าวหน้าของ AI เท่านั้น
ขณะที่คุณสำรวจความเป็นไปได้ที่ดีที่สุดสำหรับกลยุทธ์การสื่อสารทางธุรกิจ การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ Nextiva โดดเด่นในฐานะแพลตฟอร์มบนคลาวด์แบบครบวงจรที่ตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารของธุรกิจขนาดเล็กและปรับเปลี่ยนเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น ค้นพบว่า Nextiva สามารถเปลี่ยนการสื่อสารทางธุรกิจของคุณได้อย่างไร
เครื่องมือสื่อสารหนึ่งเดียวสำหรับทีมของคุณ
ปรับปรุงช่องทางการสื่อสารหลายช่องทางให้เป็น ONE ด้วย Nextiva
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมือสื่อสาร
สตาร์ทอัพประสบความสำเร็จด้วยเครื่องมือสื่อสารภายนอกและภายในที่มีราคาไม่แพง ใช้งานง่าย และปรับขนาดได้ การเลือกใช้เครื่องมือที่รวมช่องทางการสื่อสารหลายช่องทาง เช่น โทรศัพท์ การประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความถึงทีม และการจัดการโซเชียลมีเดีย ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยเสริมลักษณะแบบไดนามิกของสตาร์ทอัพที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว เครื่องมือต่างๆ เช่น Slack, Zoom, Nextiva และ Asana ช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล ไฮบริด หรือในสำนักงาน เมื่อเลือกเครื่องมือ ให้พิจารณาอุตสาหกรรม ขนาดทีม และความต้องการด้านการสื่อสารของสตาร์ทอัพของคุณ
องค์กรต่างๆ ต้องการเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งรักษามาตรฐานความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในระดับสูง เครื่องมือเหล่านี้ควรรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับองค์กร ได้แก่ Microsoft Teams, Cisco Webex และ Nextiva
ธุรกิจควรใช้เครื่องมือที่ผสานช่องทางต่างๆ เข้ากับระบบที่เรียบง่ายเพียงระบบเดียว เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในสถานที่ทำงานภายในและภายนอก แพลตฟอร์มการสื่อสารบนคลาวด์ เช่น Nextiva นำเสนอโซลูชันแบบครบวงจรที่ปลอดภัย ซึ่งรวมช่องทางสำคัญ ๆ เช่น โทรศัพท์ การสนทนาทางวิดีโอ การส่งข้อความถึงทีม ความสามารถของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ และการจัดการโซเชียลมีเดีย สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการกำหนดนโยบายที่ชัดเจน แบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด การใช้โมเดลอะซิงโครนัส และการเลือกเครื่องมือแบบครบวงจรที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีม