การสร้างแผนฉุกเฉินของศาสนจักร: คำแนะนำทีละขั้นตอน

คริสตจักรของคุณเป็นสถานที่ศักดิ์สิทธิ์ เป็นอาคารที่ชุมชนของคุณสามารถพบการปลอบประโลม ความเห็นอกเห็นใจ และการบรรเทาทุกข์จากโลกภายนอกที่โหดร้าย

อย่างน้อย นั่นคือสิ่งที่ควรจะเป็น

น่าเสียดายที่ความเป็นจริงไม่ได้เป็นไปตามความคาดหวังของเราเสมอไป แม้ว่าการเล่น Chicken Little และสรุปการต่อสู้ที่คนทั้งโลกได้รับในปี 2017 จะไม่มีประโยชน์ใดๆ เลย เราต้องเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉินครั้งใหม่ (และซ้ำแล้วซ้ำเล่า) ที่จะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

และ—เช่นเดียวกับอาจารย์ใหญ่ของโรงเรียนหรือผู้จัดการสำนักงาน—ในฐานะผู้นำคริสตจักร คุณต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของผู้ที่มาที่คริสตจักรของคุณ และนั่นเริ่มต้นด้วยการวางแผนฉุกเฉินของคริสตจักร

ในปีที่ผ่านมา ฉันได้เขียนเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่การสตรีมบริการของคุณแบบสดไปจนถึงการหางานเทคโนโลยีของคริสตจักร และสร้างกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของคริสตจักร ในบล็อกนี้ เรามักจะเขียนเกี่ยวกับวิธีที่เทคโนโลยีสามารถทำให้ชีวิตของคุณในฐานะผู้นำคริสตจักรง่ายขึ้น

โพสต์นี้แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ก็มีความสำคัญไม่น้อย

ในขณะที่เราจะพิจารณาบางวิธีที่เทคโนโลยีสามารถช่วยคุณเตรียมรับเหตุฉุกเฉินได้ เป้าหมายหลักของโพสต์นี้คือช่วยคุณเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินที่โบสถ์ของคุณ หลังจากค้นคว้าและทบทวนแผนฉุกเฉินของคริสตจักรหลายฉบับแล้ว ข้าพเจ้าพบว่าสิ่งสำคัญที่สุดคือการเตรียมตัวล่วงหน้าและมีแผนบางประเภทไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใด

ดังคำกล่าวที่ว่า “อธิษฐานให้ดีที่สุด เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด”

แผนฉุกเฉินของคริสตจักรคืออะไร?

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การจัดการคริสตจักรที่ช่วยคุณนำทางกิจวัตรประจำวัน การปฏิบัติงานประจำวัน แผนฉุกเฉินของคริสตจักรจะช่วยคุณนำทางสถานการณ์เมื่อมีบางอย่างผิดพลาด

เหตุฉุกเฉินคาดเดาไม่ได้ คุณอาจประสบกับไฟไหม้ การยิง หรือพายุทอร์นาโด เว้นแต่ว่าคุณมี precog กับพนักงานที่สามารถทำนายได้อย่างแม่นยำว่าอันตรายใดกำลังมุ่งหน้าไปทางคุณ ไม่มีทางใดที่จะเตรียมพร้อมสำหรับทุกสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้

ด้านล่างนี้ ฉันจะอธิบายห้าขั้นตอนเพื่อให้คุณนำไปใช้จริงในแผนฉุกเฉินของคุณ แม้ว่าคำแนะนำเหล่านี้อาจดูเหมือนเป็นเรื่องทั่วไป แต่คำแนะนำที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเหล่านี้สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ที่หลากหลาย

สำหรับรายการแผนรับมือสำหรับเหตุฉุกเฉินที่เฉพาะเจาะจง—ทุกอย่างตั้งแต่การขู่วางระเบิดไปจนถึงสถานการณ์ตัวประกัน—ดูแผนปฏิบัติการฉุกเฉินที่พัฒนาโดย First United Methodist Church of Santa Rosa, Calif

แผนฉุกเฉินของศาสนจักร: คำแนะนำห้าขั้นตอนของคุณ

1. ใจเย็นๆ

อยู่ในความสงบ!

ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ความตื่นตระหนก ไม่เคย ช่วย ในฐานะผู้นำคริสตจักร คุณไม่สามารถควบคุมวิธีที่ผู้อื่นประพฤติตนในกรณีฉุกเฉินได้ แต่คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการสงบสติอารมณ์และฟื้นฟูความสงบเรียบร้อยเมื่อเกิดความสับสนวุ่นวาย

ตอนที่ฉันยังเป็นวัยรุ่น ฉันทำงานเป็นทหารรักษาพระองค์ และบทเรียนหนึ่งที่เราได้เรียนรู้ระหว่างการฝึกที่ยังคงอยู่กับฉันทุกวันนี้ก็คือ คุณไม่สามารถช่วยชีวิตคนจมน้ำได้หากคุณกำลังจมน้ำ เมื่อคนอื่นๆ วิ่งไปรอบๆ อย่างตื่นตระหนก เสียงที่สงบและชัดเจนเพียงเสียงเดียวก็สามารถสร้างความแตกต่างได้

ดังที่ ดร.เกล กรอส เขียนไว้ในบทความของ Huffington Post “คุณเสียเปรียบอย่างใหญ่หลวง เมื่อใดก็ตามที่คุณเข้าใกล้เหตุฉุกเฉินใด ๆ ด้วยอารมณ์ มากกว่าเหตุผล”

กรอสยังคงแนะนำให้ใช้การผ่อนคลายกล้ามเนื้อ การหายใจ การสร้างภาพ และการออกกำลังกายแบบยืดกล้ามเนื้อ เพื่อฝึกอยู่ในสถานการณ์ตึงเครียด

เคล็ดลับพิเศษ: พิจารณาการเรียนในการปฐมพยาบาลเบื้องต้น CPR และเทคนิคการเตรียมพร้อมในกรณีฉุกเฉินอื่นๆ เพื่อให้คุณรู้สึกสบายและพร้อมเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้น FEMA เสนอรายการแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากมาย

2. เชื่อสัญชาตญาณของคุณ

ลืมตาขึ้นบ้าง

คุณรู้จักคริสตจักรของคุณ คุณรู้จักคริสตจักรของคุณ หากบางอย่างรู้สึกไม่ถูกต้องหรือดูเหมือนผิดปกติ แสดงว่ามีบางอย่างผิดปกติ เชื่อลำไส้ของคุณ

หากคุณพบเห็นพัสดุต้องสงสัยที่ดูแปลกตาหรือมีคนแสดงพฤติกรรมผิดปกติ ให้พิจารณาดู คุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องรับผิดชอบและพูดออกมา อย่ารอให้คนอื่นเคลื่อนไหว

ตามที่นักเขียนวิทยาศาสตร์ Alaina G. Levine เขียนไว้ในบทความ Physics Today ว่า “สัญชาตญาณของคุณ...ต้องการสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณเสมอ ดังนั้นไม่ว่าลำไส้ของคุณจะครางเบาๆ ร้องไห้อย่างมีความสุขหรือเศร้า หรือคร่ำครวญด้วยความเจ็บปวดแสนสาหัส ให้ฟังมัน และเมื่อมันผลักดันให้คุณทำบางสิ่ง จงลงมือทำ”

เคล็ดลับพิเศษ: กำหนดให้ผู้บังคับบัญชาอันดับสองจากทีมผู้นำคริสตจักรของคุณเพื่อฝึกอบรมกับคุณและทำหน้าที่เป็นตัวสำรองในสถานการณ์ฉุกเฉิน การมีตาและหูคู่ที่สองจะเพิ่มโอกาสในการจับสถานการณ์ฉุกเฉินก่อนที่มันจะกลายเป็นภัยพิบัติ

3. โทรขอความช่วยเหลือ

อย่าทำตัวเป็นฮีโร่

คุณเป็นผู้นำคริสตจักร คุณแสดงธรรมเทศนา จัดระเบียบกลุ่มย่อย และส่งอาสาสมัคร คุณไม่ได้คาดการณ์สภาพอากาศ จับกุม หรือดับไฟจริง มีผู้เชี่ยวชาญในทุกชุมชนที่ได้รับการฝึกอบรมสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ และยิ่งคุณมีส่วนร่วมเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

อย่ารอให้สถานการณ์ดีขึ้น ทันทีที่คุณพิจารณาแล้วว่าคริสตจักรของคุณตกอยู่ในอันตราย ให้โทรไปที่ 9-1-1 และอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างละเอียดที่สุด หากคุณรอให้สถานการณ์กลายเป็นเหตุฉุกเฉิน "ของจริง" คุณจะเสียเวลาที่สำคัญที่ไม่สามารถฟื้นตัวได้ในภายหลัง

ตามรายงานของ 911.org “หากคุณสงสัยว่าสถานการณ์เป็นเหตุฉุกเฉินหรือไม่ คุณควรโทรไปที่ 9-1-1 ดีกว่าปลอดภัยและให้ผู้รับสาย 9-1-1 พิจารณาว่าคุณต้องการความช่วยเหลือฉุกเฉินหรือไม่”

เคล็ดลับโบนัส: มีโทรศัพท์แบบมีสาย (หรือหลายเครื่อง) ในสถานที่ โทรศัพท์บ้านไม่ต้องพึ่งพาเครือข่ายเซลลูลาร์เพื่อขอความช่วยเหลือ และพวกเขามีแหล่งพลังงานเฉพาะผ่านการเดินสาย ทำให้มีความสำคัญในกรณีที่ไฟฟ้าดับเป็นเวลานาน

4. ได้รับความปลอดภัย

ยกนิ้วให้หมายความว่าทุกอย่างเรียบร้อย

ความปลอดภัยอาจหมายถึงการออกไปข้างนอกในกรณีที่เกิดไฟไหม้ หรือไปที่ห้องใต้ดินของโบสถ์ในกรณีที่เกิดพายุทอร์นาโด กุญแจสำคัญคือการเตรียมตัวและสื่อสารแผนของคุณล่วงหน้า เพื่อที่ว่าถ้าเกิดสถานการณ์ดังกล่าว คุณและประชาคมของคุณจะรู้ว่าจะไปที่ไหน โพสต์แผนที่อย่างเด่นชัดทั่วทั้งโบสถ์ของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าทางออกและทางเดินมีการทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน

มีเหตุผลบางอย่างที่เราทุกคนเคยประสบการซ้อมหนีไฟ และคุณควรไปโบสถ์ด้วย จำไว้ว่า: ให้คนมาก่อน ค่อยทำทีหลัง คุณสามารถสร้างพื้นที่ใหม่และแทนที่สิ่งของของคุณได้เสมอ คุณไม่สามารถแทนที่คนได้

ในกรณีส่วนใหญ่ สามัญสำนึกจะกำหนดว่าการไปสู่ความปลอดภัยหมายถึงอะไร ตามคู่มือการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในกรณีฉุกเฉินและการอพยพในที่ทำงาน:

“การปกป้องสุขภาพและความปลอดภัยของทุกคนในโรงงานควรเป็นอันดับแรก ในกรณีที่เกิดเพลิงไหม้ การอพยพทันทีไปยังพื้นที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าห่างจากโรงงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องพนักงาน ในทางกลับกัน การอพยพพนักงานอาจไม่ใช่การตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินที่ดีที่สุด เช่น การปล่อยก๊าซพิษที่โรงงานอีกฟากเมืองจากธุรกิจของคุณ”

เคล็ดลับพิเศษ: จัดเตรียมน้ำดื่ม อาหารกระป๋อง และอุปกรณ์ปฐมพยาบาลไว้ที่ห้องใต้ดินของโบสถ์ เพื่อใช้เป็นที่หลบภัยในสภาพอากาศเลวร้าย หากคุณจริงจังกับสิ่งต่าง ๆ ให้อ่านคู่มือกระทรวงกลาโหมปี 1967 เกี่ยวกับการเปลี่ยนห้องใต้ดินของคุณให้เป็นที่พักพิงแบบเต็มรูปแบบ

5. นำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงาน

คุณมีเทคโนโลยี จงใช้มัน!

เราอยู่ในยุคแห่งความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่ไม่เคยมีมาก่อน โลกทั้งใบเชื่อมต่อกันตลอดเวลา และทุกคนถืออุปกรณ์ตอบสนองฉุกเฉินไว้ในมือ

แตะที่เครือข่ายนั้น ใช้ไดเร็กทอรีสมาชิกในระบบการจัดการคริสตจักรของคุณเพื่อเก็บรายชื่อสมาชิกทั้งหมดที่เป็นปัจจุบัน และสร้างโปรโตคอลภายใต้ข้อมูลที่สามารถแบ่งปันได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน

อย่าลืมตั้งค่าระบบเช็คอินสำหรับเด็กเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกที่อ่อนแอที่สุดในประชาคมของคุณปลอดภัยและได้รับการพิจารณาตลอดเวลา ระบบนี้ยังช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลกับพ่อแม่/ผู้ปกครองที่ลงทะเบียนได้อย่างรวดเร็วในสถานการณ์ฉุกเฉินใดๆ

หลังเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ข้อมูลอาจมีค่าพอๆ กับอาหาร การปฐมพยาบาล และน้ำจืด

ตามที่นักธรณีวิทยา Trevor Nace ชี้ให้เห็นใน Forbes ว่า "ข้อมูลทันทีเกี่ยวกับพื้นที่ที่เสียหายมากที่สุดของเมืองหรือสถานที่ที่ผู้คนยังคงติดค้างช่วยชีวิตไว้ได้"

เคล็ดลับโบนัส: ระบบการจัดการอาสาสมัครบางระบบมีการตรวจสอบภูมิหลังที่เป็นทางเลือก การคัดกรองอาสาสมัครล่วงหน้าจะทำให้คุณสามารถป้องกันสถานการณ์หรือเหตุฉุกเฉินที่เกิดจากการยอมให้บุคคลที่ไม่น่าไว้วางใจเข้าสู่ตำแหน่งที่มีอำนาจ

แผนของคุณคืออะไร?

เคล็ดลับห้าข้อนี้จะช่วยคุณร่างแผนฉุกเฉินขั้นพื้นฐานของคริสตจักร แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแผนของคุณจะไม่มีวันสมบูรณ์ โลกมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และคุณควรเรียนรู้และปรับตัวอยู่เสมอ วิธีที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่งในการตามทันเทคโนโลยีและความเป็นผู้นำของคริสตจักรล่าสุดคือการติดตามบล็อกของเรา

คุณมีแผนฉุกเฉินของคริสตจักรอยู่แล้วหรือไม่? คุณเคยต้องใช้มันหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ฉันชอบที่จะได้ยินคำแนะนำของคุณในความคิดเห็น