วันหยุดรอบมุม? เพิ่มขวัญกำลังใจของทีมระยะไกลด้วยคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญกว่า 27 รายการ (ทดลองและทดสอบแล้ว)

เมื่อได้รับโอกาส เกือบทุกคนจะรีบฉวยโอกาสเพื่อรับรูปแบบการทำงานทางไกล โดยเฉลี่ยแล้ว 87% ของพนักงานทำงาน 3 วันต่อสัปดาห์จากที่บ้าน

การวิจัยของ Buffer ยังพบว่าไม่เพียงแต่พนักงาน 97% ต้องการทำงานจากระยะไกลต่อไป แต่ยังแนะนำให้ผู้อื่นทำงานด้วย

แต่การสนทนาเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลอาจเน้นเฉพาะด้าน "งาน" ของมัน และไม่ใช่ตัวดัดแปลงพิเศษของ "ระยะไกล" การศึกษาเกี่ยวกับการที่การทำงานจากระยะไกลไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานเป็นเรื่องที่น่าวิตก แต่วาทกรรมเกี่ยวกับความสำคัญของการสร้างวัฒนธรรมการทำงานจากระยะไกลจำเป็นต้องได้รับพลังมากขึ้น

ด้วยการเน้นย้ำที่ผลลัพธ์ของงาน คุณอาจลงเอยด้วยพนักงานที่ไม่มีส่วนร่วมซึ่งรู้สึกถูกตัดขาดจากทีมและแปลกแยกจากค่านิยมของบริษัท ตั้งแต่การดำเนินการตาม GTM ไปจนถึงการตัดสินใจทางธุรกิจหลายพันรายการในแต่ละวัน ค่านิยมหลักเหล่านี้เป็นแกนหลักของการดำเนินงานและกระบวนการทั้งหมด

สำหรับบริษัทที่เดินทางไกลในช่วงที่มีการระบาดใหญ่เท่านั้น นี่เป็นข้อกังวลที่ถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเทศกาลวันหยุด การเปลี่ยนแปลงของแผ่นดินไหวที่เราพบเห็นในที่ทำงานซึ่งเกิดจากโรคระบาดได้นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่วุ่นวายซึ่งองค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้เตรียมตัวให้พร้อม

ที่นี่คุณจะได้ประโยชน์จากการเรียนรู้จากบริษัทที่อยู่ห่างไกลซึ่งเคยอยู่ที่นั่นและทำสิ่งนั้นมาเป็นเวลานานแล้ว

โชคยังดีที่เทศกาลวันหยุดมักเป็นช่วงที่คึกคักที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ ทั้งในแง่ของธุรกิจ การทำกำไร และการเติบโต

ในขณะที่พนักงานสับเปลี่ยนระหว่างกำหนดเส้นตายและวางแผนการรวมตัวของครอบครัวในวันขอบคุณพระเจ้าและวันคริสต์มาส ผู้จัดการพยายามดิ้นรนเพื่อให้พวกเขามีแรงจูงใจ นอกจากนี้ การวิจัยยังแสดงให้เห็นว่าระดับผลผลิตลดลงระหว่างกลางเดือนธันวาคมถึงปีใหม่

อนัญญา มหาภัทรา ที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านจิตเวชศาสตร์ โรงพยาบาล Baba Saheb Ambedkar & Medical College

ที่ Convert เราให้ความสำคัญกับระยะไกลมาก่อนเสมอ และเชื่อว่าองค์กรต่างๆ มีหน้าที่รับผิดชอบส่วนใหญ่ในการทำให้เกิดความรู้สึกสนิทสนมกันท่ามกลางช่วงเวลาที่ปั่นป่วนและเสียงร้องไห้จากภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่ขอบฟ้า ผสานรวมวัฒนธรรมเชิงบวกในการตั้งค่าการทำงานทางไกลด้วยคำแนะนำที่ทดลองและทดสอบแล้ว 27 ข้อเหล่านี้

ทำความเข้าใจว่าการเชื่อมต่อมีลักษณะอย่างไรในทีมระยะไกล

Matthijs Keij ซีอีโอของ WithLocals for Business แบ่งปันในการสัมมนาผ่านเว็บกับ Running Remote ว่าแม้สำนักงานหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันจะมีคุณค่า แต่คุณก็ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานเพื่อทำงาน

ความรู้สึกนี้ยังสะท้อนอยู่ในการประกาศ Work From Anywhere ของ Spotify:

“งานไม่ใช่สถานที่ที่คุณไป แต่เป็นสิ่งที่คุณทำ”

หยิบยืมองค์ประกอบ 6 ประการของวัฒนธรรมบริษัทจาก HBR – วิสัยทัศน์ ค่านิยม แนวปฏิบัติ ผู้คน เรื่องเล่า และสถานที่ – Matthijs อธิบายว่าเหตุใดผู้คน สถานที่ และแนวปฏิบัติจึงเป็นความท้าทายหลักในการทำงานจากระยะไกล

1. สถานที่ – การสนทนาที่เกิดขึ้นเองในสำนักงานหรือการเข้าสังคมที่เครื่องทำน้ำเย็นอาจสร้างได้ยากในสภาพแวดล้อมระยะไกล แต่สิ่งสำคัญคือต้องหาวิธีช่วยสร้างการเชื่อมต่อเหล่านั้น
   
   ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Donut เพื่อสุ่มจับคู่พนักงานเพื่อให้พวกเขาได้พบปะและเรียนรู้ซึ่งกันและกัน หรือมีการโทรผ่าน Zoom แบบเปิดที่ทุกคนสามารถเรียกใช้เมื่อต้องการเข้าสังคม
   
2. ผู้คน – พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่รู้สึกโดดเดี่ยว มีความวิตกกังวลและความเครียดมากขึ้น และหมดแรงทางอารมณ์ ที่ WithLocals for Business นั้น Matthijs มุ่งเน้นที่การสร้างสายสัมพันธ์ที่มีความหมายเพื่อปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมของพนักงาน บริษัทต่างๆ นำเสนอเวิร์กช็อปออนไลน์ ประสบการณ์ และกิจกรรมต่างๆ ให้กับพนักงานเพื่อช่วยเชื่อมโยงผู้คนเข้าด้วยกัน
   
3. หลักปฏิบัติ – Matthijs อธิบายว่าบริษัทจำนวนมากระงับหลักปฏิบัติเช่นความหลากหลายและการกีดกัน ในความเป็นจริง การรักษาคุณค่าเหล่านี้ให้คงอยู่นั้นสำคัญยิ่งกว่าที่เคย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกลุ่มสัมพันธ์บน Slack และแชร์การอัปเดต DEI กับทั้งบริษัทเป็นระยะๆ

หากคุณยังใหม่กับ Remote ให้นำวัฒนธรรมของทีมที่มีอยู่มาสู่การตั้งค่าเสมือนจริง

เราเลือกที่จะอยู่ห่างไกล แต่อีกหลายคนไม่ได้เลือก

Matt Davey, COO ที่ 1Password

ในการสัมมนาผ่านเว็บเรื่อง Running Remote ของ Matt เขาย้ำว่า “การอยู่ห่างไกล” ไม่ควรกลายเป็นวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ มันเป็นเพียงเลนส์ที่คุณใช้มองวัฒนธรรม

Matt เสนอคำแนะนำ 3 ข้อเพื่อนำวัฒนธรรมที่มีอยู่ของคุณมาปรับใช้กับการตั้งค่าระยะไกล:

• ดูสิ่งที่ทีมของคุณพูดถึงและสร้างมันขึ้นมาใหม่แบบเสมือนจริง – สร้างชุมชนขนาดเล็กบน Slack เพื่อให้พนักงานสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจที่มีร่วมกัน เช่น ดนตรี หนังสือ สัตว์เลี้ยง หรือการจัดสวน
• ยืนยันเรื่องตลกวงในและทำให้พวกเขามีส่วนร่วม – เรื่องตลกหรือมีมวงในสามารถช่วยผูกมัดบริษัทได้
• จัดทำเอกสารทุกอย่าง – บริษัทที่อยู่ห่างไกลจำเป็นต้องมีเอกสารภายในสำหรับพิธีกรรมและกระบวนการทั้งหมดของบริษัทของคุณ เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถค้นหาได้

จากนั้นสร้างกระบวนการที่ทำซ้ำได้เพื่อเพิ่มพลังให้กับทีมระยะไกลของคุณ

เป้าหมาย ไม่ใช่ การสร้างสำนักงานใหม่

Ryan Chartrand ซีอีโอของ X-Team

Ryan แบ่งปันเคล็ดลับยอดนิยมของเขาในการกระตุ้นทีมทางไกลด้วย Running Remote:

1. ช่วยให้พนักงานทำในสิ่งที่พวกเขารักได้มากขึ้น – สนับสนุนพนักงานด้วยทรัพยากรและแรงจูงใจ เพื่อให้พวกเขาสามารถทำในสิ่งที่ขับเคลื่อนพวกเขานอกเวลางาน X-Team ทำสิ่งนี้โดยกระตุ้นให้สมาชิกในทีมเล่นเกม ซื้อสมาชิกโรงยิม รับบัตร co-working ซื้อคอร์สและหนังสือ และค้นพบร้านอาหารใหม่ๆ เพื่อรับประทานอาหาร
2. ค้นหาผู้ที่ต้องการได้รับพลังและรับประกันคุณค่า -ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานจากที่บ้านต้องการการกระตุ้นในระดับเดียวกัน ระบุพนักงานที่ทำและจัดกิจกรรมทางสังคมเสมือนจริง ตัวอย่างเช่น X-Team จัดการแข่งขันจำนวนก้าว 24 ชั่วโมง ซึ่งทีมที่ชนะจะได้รับรางวัล
3. ทำให้ชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริงสามารถคาดเดาได้และสม่ำเสมอ – อย่าเพียงแค่โทรผ่าน Zoom วางแผนชั่วโมงแห่งความสุขอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ผู้คนเข้าร่วมมากขึ้น X-Team จัดแสดงหรือให้พนักงานเล่นเกมอาร์เคด

27+ คำแนะนำเชิงปฏิบัติ (และทำได้) เพื่อกระจายการเชียร์ในทีมระยะไกลในช่วงเทศกาล

แรงผลักดันในการสร้างทีมจากระยะไกลที่สามารถรับมือกับการกระทบกระเทือนจิตใจในช่วงเทศกาลวันหยุดจำเป็นต้องมาจากบนลงล่าง การมี Chief Culture Officer อาจเป็นประโยชน์ แต่คนๆ เดียวไม่สามารถขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อหัวข้อต่างๆ

Dennis van der Heijden ซีอีโอของ Convert เป็นผู้นำการรุกจากแนวหน้ามาโดยตลอด:

การนำหัวข้อขึ้นสู่ตารางและทำให้เป็นมาตรฐานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉัน ฉันเปิดเผยต่อสาธารณะว่าฉันกำลังไปบำบัดหรือบำบัดคู่รัก ฉันมักจะแบ่งปันพอดคาสต์และบทความที่ฉันคิดว่าจะช่วยให้ความสัมพันธ์ของฉันกับภรรยาดีขึ้น พ็อดคาสท์เช่น "The Dads Edge" มักถูกแชร์บน Slack สุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดี เช่น การอดอาหาร การอดอาหาร การเล่นกีฬา ล้วนผ่านไปและมักถูกแบ่งปันบ่อยๆ ในฐานะผู้นำ ฉันรู้สึกเป็นภาระหน้าที่ที่จะต้องแบ่งปันมากเกินไปเพื่อเป็นตัวอย่าง

Stephan Baldwin ผู้ก่อตั้ง Assisted Living Center เห็นพ้องกันว่า:

เทศกาลวันหยุดนำมาซึ่งความทรงจำและอารมณ์ที่ไม่พึงประสงค์สำหรับบางคน ไม่ต้องพูดถึงสภาพอากาศและอุณหภูมิต่ำที่มืดมนในตัวเอง

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานบางคนจะได้รับผลกระทบจากโรคอารมณ์แปรปรวนตามฤดูกาล (SAD) หรือมีอาการซึมเศร้าในช่วงเดือนพฤศจิกายนถึงปลายเดือนมกราคม

สุขภาพจิตและอารมณ์ไม่ดีส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะที่พนักงานที่มีความสุขในทางการแพทย์สร้างผลผลิตที่มีคุณภาพสูงขึ้นภายในบทบาทของพวกเขา พนักงานที่ได้รับผลกระทบจากฤดูกาลมักจะหย่อนยานและมีความอดทนต่อภาระงานที่ต่ำกว่า

นี่คือที่มาของเซสชันการทำงานร่วมกันของพนักงาน: การรวมตัวกันเป็นประจำเพื่อให้ทุกคนสามารถรับผิดชอบซึ่งกันและกันได้ การเข้าร่วมห้องประชุมเสมือนจริงกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ สามารถสร้างแรงจูงใจให้พนักงานได้ เพราะพวกเขารู้สึกเหมือนมีชุมชนที่คอยสนับสนุนตลอดการทำงาน

พนักงานต้องการมากกว่าข้อความบังคับจาก CEO เพื่อขอบคุณทีมงานสำหรับการทำงานหนักและการแจ้งเตือน OOO มากมาย พวกเขาจำเป็นต้องรู้สึกผูกพัน ได้รับการดูแล และรู้ว่าพวกเขาสามารถทุ่มเทอย่างเต็มที่ในการทำงานได้

ตอนนี้ คุณมีเครื่องมือสำหรับสร้างรากฐานสำหรับการมีส่วนร่วมของทีมของคุณแล้ว เรามาดึงแรงบันดาลใจจาก playbooks ของแบรนด์ทางไกลเกี่ยวกับการสร้างทีมเวิร์กทางไกลที่หลากหลาย

สำคัญ: ดูแลโลกีย์

การจัดองค์กรยังคงเป็นกุญแจสำคัญเมื่อสิ้นสุดวันหยุด แม้ว่าจะได้รับการสนับสนุนให้เข้าสังคมโดยธรรมชาติ แต่ความสนุกตามกำหนดเวลาบางอย่างอาจช่วยได้ในระยะยาว แต่อย่าลืมทำงานให้เสร็จ คุณต้องการกำหนดกำหนดเวลาโครงการที่สมเหตุสมผลแต่เป็นรูปธรรม

สิ่งที่ Volodymyr Shchegel รองประธานฝ่ายวิศวกรรมของ Clario คุ้นเคยเป็นอย่างดี:

นี่อาจฟังดูเหมือนสิ่งที่ Scrooge จะทำ แต่เพื่อให้ทีมที่อยู่ห่างไกลมีส่วนร่วมตลอดช่วงวันหยุด ฉันคิดว่ามันดีที่สุดที่จะกำหนดเส้นตายที่เคร่งครัดซึ่งนำไปสู่การหยุดงาน

ขณะที่พวกเขาวางแผนกิจกรรมวันหยุดสนุกๆ ไว้ด้วยกัน Clario พบว่าผู้คนชอบเลิกงานเพื่อจะได้มีสมาธิกับครอบครัว สิ่งนี้สมเหตุสมผลเมื่อพิจารณาว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถตั้งเวลาทำงานแทนการติดอยู่ในสำนักงานและนาฬิกาบังคับได้

และโวโลดีมีร์ไม่ใช่คนเดียวที่นำแนวคิดนี้ไปใช้

Jonathan Zacharias ผู้ก่อตั้ง GR0 ใช้แนวทางที่ไม่เหมือนใครในการทำให้ทีมที่อยู่ห่างไกลมีแรงจูงใจ นั่นคือการเอาชนะในธุรกิจของคู่แข่ง

การใช้ประโยชน์จากคนอื่น ๆ ที่พักผ่อนในช่วงวันหยุดช่วยให้ฉันและทีมระยะไกลของฉันมีแรงจูงใจ หากคู่แข่งของเราไม่ง่าย นั่นจะทำให้เรามีโอกาสชนะในธุรกิจของพวกเขา

โจนาธานเน้นว่าเทศกาลวันหยุดเป็นเรื่องเกี่ยวกับครอบครัว และด้วยการจัดตารางเวลาเพียงเล็กน้อย พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานเป็นเลิศได้ทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน

Gates Little ประธาน/CEO ของ altLINE Sobanco แบ่งปันตัวอย่างที่ดีเกี่ยวกับวิธีทำให้สมดุลที่ละเอียดอ่อนนี้ถูกต้อง

การวางแผนกิจกรรมประจำสัปดาห์ที่เน้นการสร้างทีมและธีมวันหยุดทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมเมื่อความตื่นเต้นและความยุ่งวุ่นวายของฤดูกาลทำให้เสียสมาธิ

ซานต้าลับ การดูตอนวันหยุดสุดคลาสสิกของรายการด้วยกัน หรือมีเวลาสักสองสามชั่วโมงเพื่อแบ่งปันประเพณีวันหยุดของเรา ช่วยลดภาระงานในขณะที่พาเรามารวมกันเป็นทีม

เคล็ดลับด่วนจาก Mikaila Read ผู้จัดการประสบการณ์ระยะไกลที่ Mezmo (จากชุมชน Running Remote):

“Elfster เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตั้งค่า Secret Santa (หรือ Secret Snowflake ตามที่ฉันชอบเรียก) — การแลกเปลี่ยนของขวัญที่ออกแรงน้อยและสนุกสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล”

เคล็ดลับองค์กรที่สำคัญอีกประการหนึ่งมาจาก Alex Mastin ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง Home Grounds:

ผู้คนต่างต้องการทราบว่าพวกเขาจะใช้เวลาช่วงวันหยุดอย่างไร และจะได้เจอคนที่รักและสมาชิกในครอบครัวเมื่อใด การมีระเบียบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และทำให้เป็นระบบที่ผู้คนสามารถพูดคุยและขอเวลาหยุดได้สามารถแสดงว่าบริษัทกำลังพิจารณาอย่างแข็งขันว่าจะให้ทำงานอย่างไร

อเล็กซ์เล่าว่า 'บัญชีรายชื่อวันหยุด' ในช่วงปลายเดือนตุลาคมจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและรู้สึกได้รับการรับฟัง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมทางไกลขนาดเล็กที่คำขอหยุดช่วงวันหยุดทั้งหมดไม่สามารถอนุมัติได้

เล่นเกมวันหยุด

การเล่นเกมและการมีส่วนร่วมของพนักงานช่วยสร้างขวัญกำลังใจในทีม ทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมและคลายความเครียด

แล้วมันมีลักษณะอย่างไรในทางปฏิบัติ?

Demi Yilmaz ผู้ร่วมก่อตั้ง Colonist.io มีคำตอบ:

ในฐานะธุรกิจที่สร้างเกม พูดได้อย่างปลอดภัยว่าความรักของเราที่มีต่อเกมทุกอย่างผลักดันให้เราคิดใหม่เกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านการมีส่วนร่วมของพนักงานและวิธีที่เราสามารถใช้เกมเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ น่าสนใจยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลีดเดอร์บอร์ดที่ติดตามเมตริกต่างๆ เช่น ใครตอบคำถามลูกค้าได้เร็วที่สุด หรือใครสร้างโอกาสในการขายมากที่สุด ในแต่ละสัปดาห์ ประกาศผู้ชนะทางโทรศัพท์ของทีมหรือทางอีเมลและเสนอรางวัล เช่น บัตรของขวัญหรือวันหยุดพิเศษ

สุจริต เมนอน หัวหน้าฝ่ายบุคคลและวัฒนธรรมของ LeadIQ ก็ไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับแนวคิดนี้เช่นกัน:

ที่ LeadIQ เราเริ่มต้นด้วยกิจกรรมการมีส่วนร่วม ปีนี้เรากำลังจัดเกมโชว์ออนไลน์ (LunaPark)

Jonathan Duarte ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ GoHire, Inc มีประสบการณ์ที่คล้ายกันกับประสบการณ์เกมในที่ทำงาน:

จากการเป็นผู้นำทีมทางไกลมากว่า 20 ปี การประชุมช่วงวันหยุดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดที่ฉันเคยพบมาคือการเล่นเกม ซูมด้วยวิดีโอ และไม่เกี่ยวข้องกับงานเลย

การมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานเป็นทีม แต่การสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูง แทนที่จะสร้างกลุ่มบุคคล ต้องอาศัยความสัมพันธ์กัน

เราได้ทำการประชุมที่ทุกคนผลัดกันเปิดวิดีโอบน Zoom แบ่งปันเรื่องราวเกี่ยวกับตัวเอง ครอบครัว สัตว์เลี้ยง งานอดิเรก หรือกีฬา เราพบว่าสมาชิกในทีมที่เคยเรียนโรงเรียนมัธยมเดียวกันแต่ตอนนี้อาศัยอยู่ในประเทศต่างๆ ได้เชื่อมต่อกันอีกครั้ง หรือสมาชิกในทีมที่มีความชอบหรืองานอดิเรกคล้ายๆ กันจะพบชุมชน

อีกตัวอย่างที่ดีของการเล่นเกม? แบบทดสอบเกี่ยวกับวันหยุด

เราจัดแบบทดสอบเล็ก ๆ ในธีมเทศกาลวันหยุดในแต่ละวัน ทุกเช้าเราจะส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมทุกคนพร้อมคำถาม 5-6 ข้อที่ต้องตอบ และทีมมีเวลาจนถึงเวลาปิดทำการในการส่งคำตอบ

ในเช้าวันจันทร์พร้อมกับคำถาม เราส่งรายชื่อผู้ชนะแบบทดสอบของสัปดาห์ที่แล้ว ผู้ชนะรายวันแต่ละคนจะได้รับบัตรกำนัลมูลค่าเล็กน้อยเพื่อใช้ที่ร้านค้าออนไลน์ คะแนนจะสะสมตลอดทั้งสัปดาห์ และผู้ชนะประจำสัปดาห์จะได้รับบัตรกำนัลมูลค่ามากขึ้น

ในตอนจบ ในวันสุดท้ายก่อนที่เราจะพักในวันหยุด จะมอบรางวัลให้กับผู้ที่มีคะแนนสูงสุดตลอดเดือน แต่ทุกคนที่มีส่วนร่วมจะได้รับบางอย่าง

Colin Toh ซีอีโอของ Headphonesty

Alexandrina Danifeld หัวหน้าฝ่ายการจัดหาผู้มีความสามารถพิเศษและการจัดการผู้มีความสามารถพิเศษที่ Liv.i มีความคิดที่ยิ่งใหญ่อย่างแท้จริงที่คุณสามารถแย่งชิงได้: สงครามขนมปังขิง

มีคนในทีมของฉันมีความคิดที่ยิ่งใหญ่ในการจัดสงคราม "ขนมปังขิง" เป็นกิจกรรมออนไลน์ของทีม ผู้ชนะคือ … (คุณเดาถูก) คนที่สร้างบ้านขนมปังขิงที่สร้างสรรค์ที่สุด

ที่ TurtleOS มีการสนับสนุนให้เล่นมากขึ้นในช่วงเดือนวันหยุด

Vlad Lokshin ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง TurtleOS เล่าให้ฟังว่าทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร:

ปีที่แล้ว เราเล่น Among Us ซึ่งเป็นเกมของการทำงานเป็นทีมและการหักหลัง และพูดคุยเกี่ยวกับทุกอย่างยกเว้นงาน เราได้เรียนรู้ซึ่งกันและกันมากมายในรูปแบบที่ไม่เคยเป็นไปได้ใน "งาน" ทั่วไป เรากำลังมองหาสิ่งที่คล้ายกันในปีนี้!

เราซื้อสมาชิกในทีม Oculus Quests เมื่อปีที่แล้ว มันสนุก แต่ก็ค่อนข้างเจ็บปวดที่ต้องให้ทุกคนมีชุดหูฟังและพื้นที่กว้างขวางสำหรับเกม VR

นอกจากนี้ เราเป็นปีที่ 2 ในการจัดเวิร์กช็อปสร้างสรรค์ผ่านบริษัทที่ชื่อว่า 28muses ปีที่แล้วเป็นคลาส "วาดรูป" ดนตรี ปีนี้เราเพิ่งทำเวิร์กชอปเกี่ยวกับการเขียนพู่กันอักษรจีน เริ่มจากเรียนรู้ประวัติศาสตร์ก่อนแล้วค่อยประดิษฐ์ตัวอักษรของเราเอง มันสนุกมากที่จะเดาว่าใครวาดตัวละครแต่ละตัว

เคล็ดลับที่ง่ายและรวดเร็ว : จัดการประกวด “Slack avatar” เหมือนที่ Mikaila Read ทำ เชิญชวนให้ผู้คนแสดงงานรื่นเริงและความรักในวันหยุดและข้ามกฎหรือรางวัล — เพียงแค่มุ่งเน้นไปที่ความสนุกสนาน

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนในทางปฏิบัติ:

มุ่งเน้นไปที่วิญญาณวันหยุด

แม้ว่าวันหยุดอาจเป็นโอกาสที่สนุกสนาน แต่ก็เป็นเรื่องง่ายมากที่จะติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในโลก ระหว่างภาระหน้าที่ในครอบครัวและการมองโลกในแง่ดีในสภาพแวดล้อมปัจจุบัน อาจรู้สึกเหมือนกำลังเรียนรู้ที่จะเดินไต่เชือก

Rika ผู้ร่วมก่อตั้งของ Kosmo เข้าใจเรื่องนี้และแบ่งปันวิธีที่ Kosmo จัดการกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้:

เรากำลังส่งการ์ดวันหยุดส่วนบุคคลให้กับสมาชิกในทีมเพื่อแสดงความขอบคุณและกระตุ้นให้พวกเขาใช้เวลาว่างเพื่ออยู่กับคนที่คุณรัก

เรายังเสนอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้การเดินทางไปหาครอบครัวง่ายขึ้น เพื่อนำทุกคนมารวมกัน เราได้จัดชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริงในธีมวันหยุด ซึ่งสมาชิกในทีมได้รับการสนับสนุนให้แบ่งปันสูตรอาหาร เครื่องดื่ม และประเพณีวันหยุดที่พวกเขาชื่นชอบ

Maja Kowalska ผู้จัดการชุมชนของ Zety เชื่อว่าแทนที่จะพยายามบังคับให้ผู้คนฝ่าฟันการขาดแรงจูงใจ เราควรยอมรับเทศกาลวันหยุด

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้นคือการเพิ่มองค์ประกอบเทศกาลให้กับการประชุมออนไลน์ตามปกติ อาจทำได้ง่ายๆ เพียงแนะนำให้ตั้งค่าพื้นหลังธีมฤดูหนาวหรือคริสต์มาสที่ร่าเริงในการโทรผ่าน Zoom หรือสวมหมวกซานต้าสีแดง กุญแจสำคัญในที่นี้ไม่ใช่การบังคับ แต่เป็นการยกตัวอย่าง เมื่อพนักงานสังเกตเห็นทัศนคติเชิงบวกและท่าทางสนุกสนานของคุณ พวกเขามักจะเข้าร่วมและเพิ่มความรื่นเริงให้กับตัวเอง แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูงี่เง่า แต่ก็เป็นวิธีที่แน่นอนในการรับพลังงานกลับคืนสู่ถังและรู้สึกมีแรงบันดาลใจในการทำงาน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการชุมนุมทางไกลนั้นไม่เหมือนกับงานปาร์ตี้ในสำนักงานในโลกแห่งความเป็นจริง ส่วนใหญ่สัญญาณภาพหายไป ดังนั้นการหลีกเลี่ยงความอึดอัดใจโดยไม่ได้ตั้งใจและปรับปรุงการมีส่วนร่วมจึงเป็นเรื่องสำคัญ

Rudy Rees ผู้เชี่ยวชาญในการเข้าร่วมเวิร์กช็อปมีเคล็ดลับสำหรับมืออาชีพในการบรรลุเป้าหมายนี้:

ผู้จัดงานมักจะลืมไปว่าไม่ใช่ทุกคนที่ชอบพูดต่อหน้ากลุ่มคนอื่น อันที่จริง การสำรวจของ New York Times จัดให้ความตายอยู่ในอันดับสามของความกลัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของผู้คน คำตอบสองอันดับแรกคือการเดินเข้าไปในห้องที่เต็มไปด้วยคนแปลกหน้าและพูดในที่สาธารณะ ปาร์ตี้ออนไลน์มักเริ่มต้นด้วย “เครื่องบดน้ำแข็ง” และ/หรือการแนะนำตัวที่ทุกคนต้องพูดคุยกับทั้งกลุ่ม อย่าทำอย่างนั้น!

ในทางตรงกันข้าม เมื่อไปถึงงานเลี้ยงแบบตัวต่อตัว เราจะเริ่มต้นด้วยการสังเกตผู้อื่น การต้อนรับเป็นรายบุคคล และอาจด้วยการกล่าว "สวัสดี" กับกลุ่มเล็กๆ หนึ่งหรือสองคน การสนทนาในครัวมักจะเป็นจุดเริ่มต้นของความสนุกอย่างแท้จริง

ดังนั้น ออกแบบการชุมนุมออนไลน์ของคุณให้มีพื้นที่มากมายให้เคลื่อนไหว ซึ่งผู้คนสามารถพูดคุยระหว่างการสนทนากลุ่มเล็กๆ ได้ คุณสามารถตั้งค่านี้ใน Zoom หรือใช้เครื่องมือที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะ เช่น SpatialChat

อยากรู้ไหมว่าบริษัทอื่นๆ ฉลองวันหยุดฤดูหนาวอย่างไร Kasia Triantafelo หัวหน้าชุมชนที่ Running Remote ได้แชร์แหล่งข้อมูลดีๆ ที่คุณสามารถเข้าไปดูได้ที่ Notion

เลือกใช้กิจกรรมแบบเรียบง่าย

แบนด์วิธที่จำกัดในช่วงเทศกาลวันหยุดหมายความว่าทุกคนไม่ต้องการใช้การโทรผ่าน Zoom 3 ชั่วโมง แม้ว่าจะเป็นกิจกรรมที่สนุกสนานก็ตาม คล้ายกับการทำงานแบบอะซิงโครนัส บางบริษัทเลือกใช้เวลาทางสังคมแบบไม่มีโครงสร้าง ซึ่งผู้คนสามารถมีส่วนร่วมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

Michael Alexis, CEO, TeamBuilding แบ่งปันตัวอย่างเพิ่มเติมของแบบฝึกหัดการสร้างทีมแบบเรียบง่าย:

ตัวอย่างเช่น ผู้นำอาจโพสต์คำถามเช็คอินหรือการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรือตัดน้ำแข็งในธีมวันหยุดในช่อง Slack หรือขอให้เพื่อนร่วมทีมแชร์รูปภาพสัตว์เลี้ยงที่แต่งตัวดีที่สุดในวันหยุดหรือโต๊ะทำงานที่ตกแต่งสำหรับวันหยุด บางทีสมาชิกในทีมอาจถามช่องถึงเพลงคริสต์มาสที่พวกเขาชื่นชอบและสร้างเพลย์ลิสต์สำหรับทีม

การประชุมผ่าน Zoom สงวนไว้สำหรับภาพยนตร์ เกม หรือเซสชันระบายสีเท่านั้น ซึ่งผู้คนสามารถผ่อนคลายแทนที่จะต้องทำกิจกรรมอย่างแข็งขัน การวางแผนกิจกรรมที่ต้องบำรุงรักษาน้อยช่วยป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมทีมเครียดโดยไม่จำเป็น

David Watkins, EthOS มีความเชื่อแบบเดียวกันและแบ่งปันวิธีที่ทีมสื่อสารผ่าน Slack:

เราแบ่งปันรูปภาพวันหยุด ประเพณีของครอบครัว สูตรอาหาร และกิจกรรมวันหยุดในช่องพิเศษ ช่วยให้เราเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของเพื่อนร่วมงาน และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคนสำคัญ ลูกๆ และพิธีกรรมวันหยุดอื่นๆ ที่แตกต่างกันระหว่างพนักงาน

นอกจากนี้ เรายังจัดให้มีการแลกเปลี่ยนของขวัญซานต้าแบบลับๆ โดยเราเลือกชื่อจากหมวก แล้วแต่ละคนจะส่งของขวัญไปให้พนักงานอีกคนทางไปรษณีย์ จากนั้นเราก็เปิดกันผ่านการโทรแบบเรื่อย ๆ และโพสต์รูปภาพของการแลกเปลี่ยนในช่องวันหยุด

ปิดท้ายด้วยการดูหนังคลาสสิกอย่าง Home Alone, It's a Wonderful Life หรือ Miracle on 34th Street พร้อมกับกินป๊อปคอร์น

เคล็ดลับด่วนจาก Kaylie Boogaerts ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลของ Checkly ผ่าน RunningRemote's Slack:

หากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับแพลตฟอร์มเพื่อโฮสต์ Secret Santa หรือ Secret Elf อย่างที่ Kaylie เรียก นี่เป็นแนวคิดง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มของ Google และให้ผู้คนเลือกใช้ Secret Elf และให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาชอบ  

ก้าวออกจาก Comfort Zone

กิจกรรมง่ายๆ มีสถานที่สำหรับพวกเขา แต่ขึ้นอยู่กับอารมณ์ของสมาชิกในทีมของคุณ คุณสามารถกระตุ้นให้พวกเขาก้าวออกจากเขตความสะดวกสบายของพวกเขาด้วยวิธีการที่สนุกสนานและเหมาะสมกับฤดูกาล

John Ross, CEO, Test Prep Insight แบ่งปันแนวคิดที่ยอดเยี่ยมที่คุณอาจต้องการขโมย:

ฉันพยายามหาวิธีที่จะทำให้ทีมมีส่วนร่วมในขณะที่เรามุ่งหน้าสู่เทศกาลคริสต์มาส และฉันก็พบปริศนาการฆาตกรรมจากระยะไกล

เราทำปริศนาฆาตกรรมซานต้าเมื่อปีที่แล้ว และมันยอดเยี่ยมมาก ทีมรักมันอย่างแน่นอน มันทำงานเหมือนกับปาร์ตี้ปริศนาการฆาตกรรมทั่วไป (ถ้าคุณเคยเข้าร่วม) ยกเว้นว่ามันอยู่ห่างไกล ฉันแท็กพนักงานคนหนึ่งของเราอย่างลับๆ ว่าเป็นคนฆ่า และคนอื่นๆ ก็ขึ้นอยู่กับคนอื่นๆ ที่จะหาคำตอบว่าใคร “เป็นคนฆ่าซานต้า” ทุกๆ วันเป็นเวลาสองสัปดาห์ตั้งแต่วันที่ 10 ธันวาคมจนถึงวันคริสต์มาสอีฟ ฉันได้ปล่อยเบาะแสหนึ่งซึ่งตั้งใจให้เป็นความลับและกระตุ้นความคิด

ในวันคริสต์มาสอีฟ ทุกคนส่งอีเมลมาให้ฉันเดาว่าใครเป็นใคร และใครก็ตามที่ตอบถูกก็จะได้รับบัตรของขวัญ Starbucks มูลค่า 300 ดอลลาร์ แม้จะเป็นส่วนเล็กๆ ของการดำเนินงานประจำวัน แต่ก็ทำให้ทุกคนเช็คอินได้ในช่วงเวลา "เช็คเอาท์" ของปี ผู้คนส่งข้อความไปทั่วบน Slack และหัวเราะออกมา ฉันวางแผนที่จะทำอีกครั้งในปีนี้

ปาร์ตี้สเวตเตอร์น่าเกลียดเป็นวัตถุดิบหลักในวันหยุด Leanna Serras ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายลูกค้าของ FragranceX นำแนวคิดนั้นมาปรับใช้กับการตั้งค่าระยะไกล:

การแข่งขันชิงแชมป์เสื้อสเวตเตอร์วันหยุดน่าเกลียดประจำปีของเราเป็นความสนุกตามฤดูกาลที่ช่วยให้สมาชิกในทีมของเราผูกพันกัน เพื่อให้เราสามารถเข้าสู่ปีใหม่ในฐานะหน่วยที่แข็งแกร่งและเหนียวแน่นยิ่งขึ้น กฎนั้นง่าย ทุกคนต้องสวมเสื้อสเวตเตอร์สำหรับวันหยุดที่อัปลักษณ์ที่สุดของตน และเราจะฉายแสงสปอตไลต์ไปที่สมาชิกแต่ละคนเพื่อชื่นชมสมาชิกที่เหลือในทีม จากนั้นเราทุกคนโหวตหาผู้ชนะที่จะได้รับรางวัลขวดน้ำหอม มันสนุกมากและมีเสียงหัวเราะอยู่เสมอ

ทำให้สมาชิกในทีมใกล้ชิดกันมากขึ้น ฮิตเสมอ!

แม้ว่าจุดประสงค์ทั้งหมดของการกระจายเสียงเชียร์ในวันหยุดคือการทำให้ทีมใกล้ชิดกันมากขึ้น แต่ก็รู้สึกเหมือนเป็นแนวคิดนามธรรม

โชคดีที่เรามีแนวคิดที่จับต้องได้ที่คุณสามารถเลียนแบบได้

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert จะมาแบ่งปันวิธีเริ่มต้นใช้งานและวิธีที่ผู้แปลงเข้าสู่จิตวิญญาณของวันหยุด:

การเป็นส่วนหนึ่งของทีมทางไกลทำให้คุณมีโอกาสเรียนรู้จากคนอื่นๆ ที่อาจไม่ได้อาศัยอยู่ในเมืองเดียวกันหรือแม้แต่ประเทศเดียวกับคุณ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวันหยุด

การเลือกธีมและขอให้ทีมของคุณแบ่งปันความคิดเกี่ยวกับธีมอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจุดประกายการสนทนาและเฉลิมฉลอง อาหาร ดนตรี และประเพณีท้องถิ่นเป็นหัวข้อที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแบ่งปันวิดีโอและภาพถ่าย

สามารถทำได้ง่ายๆ แค่แบ่งปันเรื่องราวเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับตัวคุณที่เพื่อนร่วมงานของคุณอาจไม่รู้

ที่ Convert เราทำวิดีโอสั้นที่มีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับชีวิตของเราเพื่อเป็นการเฉลิมฉลองในช่วงวันหยุด

การแลกเปลี่ยนของขวัญในวันหยุดก็ทำงานได้ดีเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ส่งรายการอาหารสำหรับวันหยุดไปให้เพื่อนร่วมงานในประเทศอื่นที่คุณได้รับการจัดสรรแบบสุ่ม ต่อท้ายด้วยเซสชั่นการชิมที่คุณมาร่วมกันเพื่อลองอาหารในแฮงเอาท์วิดีโอ

อยากทำอะไรสนุกๆ มากกว่านี้ไหม? Mikaila Read ผู้จัดการประสบการณ์ระยะไกลที่ Mezmo ได้ทำบางอย่างที่คุณสามารถลองได้ในปีที่แล้ว

ฉันเริ่ม "Holiday Hot-Takes" ซึ่งประกอบด้วยบทสนทนาเริ่มต้นและแบบสำรวจที่ส่งไปยังช่อง #community ของเราเพื่อส่งเสริมความสนุกสนานและกำลังใจ
ฉันยังใช้ Polly และเชิญผู้คนให้เพิ่มตัวเลือกของตนเองเป็นคำตอบ รวมถึงคำถามบางข้อ:

• “สิ้นปีจะไม่สมบูรณ์หากไม่มี…” (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Gelt…)
• “คุณเลือกดื่มอะไรในวันหยุด?” (Eggnog, โกโก้ร้อน, ไวน์บด, Salep…)
• “แบ่งปันบทเพลงแห่งวันหยุดของคุณ! เธรดเพลงเหล่านั้น”

Nunzio Ross เจ้าของและหัวหน้าผู้อำนวยการ Majesty Coffee แบ่งปันกลยุทธ์การมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิภาพเพื่อนำทุกคนมารวมกัน:

เราสนับสนุนให้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่พาชมการตกแต่งตามฤดูกาลของพวกเขาทุกปี เป็นเวลาที่น่าตื่นเต้นสำหรับทุกคนในที่ทำงาน โดยเฉพาะทีมงานทางไกลของเราที่จะได้สัมผัสกับจิตวิญญาณแห่งเทศกาลในสำนักงานที่บ้านของพวกเขา ทุกคนมีความสุขมากกว่าที่จะแลกเปลี่ยนคำทักทายและแบ่งปันประสบการณ์วันหยุดของพวกเขาด้วยโกโก้ร้อนสักแก้ว

Marina Vaamonde นักลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์และผู้ก่อตั้ง HouseCashin เข้าร่วมกับ Secret Santa:

ทุกคนชอบรับจดหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นของขวัญจากเพื่อนร่วมงานที่มีน้ำใจ! เคล็ดลับในการทำให้งานนี้สนุกแทนที่จะเป็นข้อผูกมัดในวันหยุดคือการแจ้งให้ทีมของคุณทราบเป็นจำนวนมาก ด้วยเวลาที่เหลือเฟือในการเตรียมตัว เพื่อนร่วมทีมสามารถทราบเกี่ยวกับความสนใจของผู้รับ วางแผน ซื้อหรือสร้าง และส่งของขวัญให้พวกเขาทางไปรษณีย์ได้ก่อนกำหนดส่งทางไปรษณีย์ที่คุณตั้งไว้ จากนั้นขอให้พนักงานรอเปิดของขวัญจนกว่าจะถึงวันหยุดใหญ่ – ปาร์ตี้แกะกล่องครั้งใหญ่ผ่าน Zoom!

ใจกว้างด้วยสิ่งจูงใจ

คุณไม่สามารถผิดพลาดได้ด้วยการให้รางวัลแก่ผู้คนสำหรับงานของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเทศกาลวันหยุด นั่นอาจหมายถึงโบนัสสิ้นปี เวลาพักผ่อนที่มากขึ้น หรือของขวัญเงินสด

Maciek Kubiak หัวหน้าฝ่ายบุคคลของ PhotoAiD แบ่งปันวิธีการดำเนินการ:

นอกจากโบนัสสิ้นปีแล้ว เรากำลังจัดปาร์ตี้ซานต้าลับผ่าน Zoom สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลของเรา เราขอให้ทุกคนส่งรายการสิ่งที่อยากได้เมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน และทีมงานของเราทำงานอย่างหนักเพื่อให้ตรงกับทุกคน แต่ละคนจะมีเงิน 50 ดอลลาร์สำหรับใช้จ่ายกับซานต้าลับที่ได้รับมอบหมาย

นอกจากนี้ เรายังแจกรางวัลสำหรับผู้ที่แต่งตัวดีที่สุดหรือพื้นหลัง Zoom ที่ตกแต่งได้ดีที่สุดในระหว่างที่เราจัดกำหนดการไว้

Abe Breuer ซีอีโอของ VIP To Go เน้น ความ สำคัญของการสร้างแรงจูงใจให้กับทีม เช่น ฝ่ายบริการลูกค้า ที่ต้องทำงานน้อยกว่าชั่วโมงที่ต้องการในช่วงเทศกาลวันหยุด

เราให้โบนัสเงินสดในอัตราคงที่ เรากลายเป็นคนใจกว้างมากขึ้นในช่วงเวลานี้ โดยพิจารณาว่าพนักงานต้องโฟกัสและทำงานหนักในขณะที่ทุกคนรอบตัวพวกเขาอยู่ในอารมณ์วันหยุด

Holger Sindbaek ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Online Solitaire เสนอวันเริ่มต้นวันหยุดเร็วขึ้นเพื่อเพิ่มแรงจูงใจ:

ฉันพบว่าผู้คนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณให้สิ่งที่พวกเขาทำงาน ดังนั้น ณ สิ้นเดือนพฤศจิกายน ฉันจึงเขียนรายการสิ่งที่ฉันต้องการให้ทีมทางไกลของฉันทำให้สำเร็จก่อนวันหยุด หากบรรลุก่อนเวลา พวกเขาจะเริ่มต้นวันหยุดล่วงหน้าสองวัน

คืนสู่สังคม!

เนื่องจากจิตวิญญาณของวันหยุดเป็นเรื่องของการตอบแทนและแบ่งปันความสุขและความเมตตา บริษัทต่างๆ จึงใช้เวลานี้เพื่อบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่พนักงานเลือก หรือสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับกิจกรรมเพื่อสังคมที่สมาชิกในทีมห่วงใย

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert แบ่งปันวิธีที่ผู้ทำ Conversion ทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ:

เราสุ่มคนในทีมและบริจาคเงินให้กับองค์กรการกุศลที่บุคคลนั้นเลือก เป็นเรื่องน่าสนใจที่จะเรียนรู้ว่าเหตุใดพวกเขาจึงเลือกองค์กรการกุศลนั้นและอะไรที่ทำให้องค์กรการกุศลดังกล่าวมีความสำคัญต่อพวกเขา

Arthur Worsley ผู้ก่อตั้ง The Art Of Living มีหลักฐานว่าความรับผิดชอบต่อสังคมช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานได้อย่างไร

ความคิดริเริ่มด้านความรับผิดชอบต่อสังคมได้รับการแสดงเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานมากกว่า 8% ในขณะเดียวกันก็ลดอัตราการลาออกด้วย

พนักงานแต่ละคนสามารถเลือกสาเหตุที่ตนเลือกในชุมชนท้องถิ่นของตน พวกเขาสามารถสร้างวิดีโอสั้นที่เน้นสาเหตุนี้และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับพวกเขา เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว เราจะโพสต์คลิปสั้นๆ เหล่านี้บนพื้นที่ทำงานของ Slack และบนเว็บไซต์ของบริษัท ตลอดจนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของบริษัท เพื่อช่วยเพิ่มการสนับสนุนสำหรับสาเหตุที่พวกเขาเลือก บริษัทยังบริจาคเงิน 120 ดอลลาร์ให้กับแต่ละสาเหตุที่พนักงานเลือกในนามของพวกเขา”

และในขณะที่คุณตอบแทนชุมชน อย่าลืมสิ่งที่ถูกต้องภายใต้จมูกของคุณ

Max Wesman ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการของ GoodHire รู้ว่าของขวัญทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจในช่วงวันหยุด

อะไรก็ตามที่ทำให้ประสบการณ์การทำงานทางไกลง่ายขึ้นและราบรื่นมากขึ้นจะช่วยได้ในระยะยาว ตัวอย่างที่ดี เช่น หูฟังตัดเสียงรบกวน โต๊ะวางบนตัก หรือแม้แต่การสมัครสมาชิก Spotify สามารถใช้ทั้งในและนอกที่ทำงานครั้งแล้วครั้งเล่า ในมุมมองของฉัน นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแสดงความขอบคุณในช่วงเทศกาลวันหยุด

ความสำเร็จและรางวัล ผนึกข้อตกลง

*กลองม้วนโปรด*

Michael Scott อาจมีจุดที่เป็นเจ้าภาพ The Dundees ทุกปี

การได้รับการยอมรับสามารถทำให้พนักงานรู้สึกเห็นคุณค่าและเห็นคุณค่า ในขณะเดียวกันก็รู้สึกมีกำลังใจที่จะทำหน้าที่ต่อไปให้ดีที่สุด

Jonathan Merry ผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO ของ Crypto Monday สะท้อนความรู้สึกนี้:

เราได้เป็นเจ้าภาพจัดพิธีมอบรางวัลเสมือนจริงในช่วงสองปีที่ผ่านมา ในระหว่างเหตุการณ์เหล่านี้ ผู้จัดการรับทราบความสำเร็จของสมาชิกในทีมและแสดงความขอบคุณด้วยรางวัลที่บริษัทสนับสนุน นี่เป็นวิธีที่ดีในการจูงใจพนักงานด้วยการทำให้พวกเขารู้สึกมีค่าสำหรับผลงานของพวกเขา พนักงานของเราตั้งตารอทุกเทศกาลวันหยุด และเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นปีใหม่ด้วยสิ่งที่ดี

ที่ Livit ทุกคนมีส่วนร่วมในงานเฉลิมฉลองส่งท้ายปี Alexandrina Danifeld แบ่งปันว่ากิจกรรมออนไลน์นี้ทำงานอย่างไร:

เรารวบรวมสมาชิกในทีมของเราทั้งหมด ตลอดจนคู่ค้าและลูกค้าอันเป็นที่รักที่สุดของเรา (นี่คือสิ่งที่บิดเบี้ยว) เรารวบรวมพวกเขาทั้งหมดในบัตเตอร์และจัดงานอีเวนต์ยาวระหว่างที่เรานำเสนอความสำเร็จของเราแห่งปี มี "การกระโดดโต๊ะ" สองรอบ และเกมบางเกม

Colin Palfrey ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดของ Crediful รู้ดีว่าบางครั้งทีมที่อยู่ห่างไกลอาจรู้สึกไม่มีคุณค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีงานยุ่ง นี่คือเคล็ดลับระดับมืออาชีพของเขา:

ใช้เวลาในการพูดคุยกับพนักงานแต่ละคนทีละคนเพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับความพยายามของพวกเขาและแสดงความยินดีกับความสำเร็จทั้งหมดของพวกเขา จากนั้นนำทีมมารวมกันในแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาประสบความสำเร็จและมอบของขวัญขอบคุณ ให้แน่ใจว่าจะไม่ปล่อยให้ใครออก

ผูกทุกอย่างเข้าด้วยกันให้ทันเวลาสำหรับวันหยุด

การได้รับคำแนะนำมากกว่า 27 รายการอาจเป็นเรื่องที่ท่วมท้น ดังนั้นเราจึงคำนวณเพื่อดูว่าเคล็ดลับใดได้รับความนิยมมากที่สุดและอาจคุ้มค่ากับเวลาของคุณ:

เคล็ดลับสุดท้ายของเรามาจาก Vartika Kashyap, CMO, ProofHub

(TL; DR ที่ดีที่สุดถ้าคุณเพิ่งอ่านผ่านโพสต์!)

• จัดงานพบปะสังสรรค์สำหรับพนักงาน
  
  วิธีหนึ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับ ProofHub ในการส่งกำลังใจในวันหยุดไปยังพนักงานที่อยู่ห่างไกลคือการจัดปาร์ตี้ฮัลโลวีนหรือคริสต์มาส และเชิญชวนให้ทุกคนมารวมตัวกันในสถานที่เฉพาะสำหรับปาร์ตี้วันหยุดที่สนุกสนาน มันให้โอกาสสำหรับทีมทางไกลในการโต้ตอบเป็นการส่วนตัว ทำความรู้จักกัน และสนุก! กิจกรรมประเภทนี้ช่วยปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและขวัญกำลังใจของพนักงานทั้งในสถานที่และจากระยะไกล

• จัดการแข่งขันวันหยุด
  
  เราจัดการแข่งขันที่สนุกสนานเพื่อเฉลิมฉลองวันหยุดกับทีมทางไกลระหว่างการมอบหมายงาน อาจเป็นการให้เกียรติพนักงานที่ทำงานเสร็จมากที่สุดในสัปดาห์ หรือยกย่องสมาชิกในทีมที่มีงานรื่นเริงมากที่สุด พวกเขามักจะจัดการแข่งขันเล็กๆ น้อยๆ เพื่อความบันเทิง โดยของรางวัลเป็นของฟรีและของขวัญพื้นฐาน เช่น บัตรของขวัญ

• โพสต์ภาพที่น่าสนใจในการแชท
  
  ทีมงานทางไกลได้รับการสนับสนุนให้ส่งภาพการเฉลิมฉลองของพวกเขาในเครื่องมือแชทของบริษัท แต่ละทีมมีส่วนร่วมใน ProofHub ซึ่งพวกเขาจะโพสต์ภาพเหล่านี้และสนทนากันผ่านการแสดงความคิดเห็น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาสิ่งที่น่าสนใจและขับไล่เทศกาล

• วางแผนกิจกรรมการสร้างทีม
  
  กิจกรรมสร้างทีมเป็นวิธีการที่ดีเพื่อให้ทีมได้ใกล้ชิดกันมากขึ้น และบริษัทของเราให้ความสำคัญกับการจัดระเบียบตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ ทีมถูกสร้างขึ้นภายในองค์กรโดยเป็นส่วนหนึ่งของมัน และการแข่งขันจะจัดขึ้นระหว่างพวกเขา การอยู่ในทีมกับผู้คนจากแผนกต่างๆ ทำให้พวกเขาได้รู้จักกันมากขึ้นและเรียนรู้วิธีการทำงานร่วมกัน

จากทุกคนที่ Convert เราขอให้คุณมีความสุขในวันหยุด ขอให้ขนมปังปิ้งของคุณไม่ทาเนยด้านและโกโก้ของคุณยังร้อนอยู่

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.