วิธีเริ่มติดตามเวลาของคุณ

การรวมการติดตามเวลาเข้ากับกิจวัตรการทำงานของคุณอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย เช่นเดียวกับแนวทางปฏิบัติที่ยังใหม่สำหรับคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการเพิ่มเวลาทำงานลงในไทม์ชีทเป็นรายสัปดาห์ หรือติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาแบบรายวัน การลืมทำก็ง่ายเกินไป อย่างน้อยในตอนแรก

ในบทความนี้ เราขอเสนอเคล็ดลับ 10 ข้อที่จะช่วยให้คุณเริ่มติดตามเวลาเป็นประจำและหล่อหลอมกิจกรรมนี้ให้เป็นนิสัย

1. มีความชัดเจนว่าทำไมคุณจะติดตามเวลา

เว้นแต่คุณจะตัดสินใจว่าเหตุใดจึงต้องการติดตามเวลาล่วงหน้า การทำแนวปฏิบัตินี้จะยากขึ้น ดังนั้น ให้คิดถึงเหตุผลของคุณก่อน:

• คุณต้องการติดตามเวลาในการเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณอย่างแม่นยำมากขึ้นหรือไม่?

การติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินลูกค้าได้ง่ายขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเรียกเก็บเงินลูกค้า 20 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง และคุณติดตาม 20 ชั่วโมงในโครงการหนึ่งๆ คุณจะรู้ทันทีว่าคุณต้องเรียกเก็บเงิน 400 ดอลลาร์สำหรับงานของคุณในโครงการนั้น

• คุณต้องการติดตามเวลาเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่?

การติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาจริง ๆ อย่างไรเมื่อคุณควรทำงานในโครงการ ตัวอย่างเช่น บางทีคุณอาจคิดว่าคุณใช้เวลาเพียง 8 ชั่วโมงต่อวันในการจดจ่อกับงานโครงการของคุณ แต่ผลลัพธ์ด้านเวลาของคุณอาจแสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลา 5 ชั่วโมงไปกับอีเมล การประชุม หรือเพียงแค่การผัดวันประกันพรุ่งบนโทรศัพท์ของคุณ

• คุณต้องการติดตามเวลาในการประเมินผลกำไรของคุณหรือไม่?

การติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณเปรียบเทียบเวลาที่คุณใช้ในโครงการกับเงินที่คุณได้รับจากโครงการนั้น เพื่อให้เข้าใจว่าเวลาและความพยายามของคุณได้ผลจริงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเรียกเก็บเงิน 400 ดอลลาร์สำหรับ 20 ชั่วโมงของการทำงาน แต่คุณใช้จ่าย 500 ดอลลาร์สำหรับอุปกรณ์การทำงานและการใช้อินเทอร์เน็ตในช่วงเวลานั้น แสดงว่าคุณกำลังใช้จ่ายมากกว่าที่หาได้จริง ๆ และจำเป็นต้องเพิ่มอัตรารายชั่วโมงของคุณตามนั้น

• บริษัทของคุณต้องการให้คุณติดตามเวลาทำงานหรือไม่?

เหตุผลที่สี่นี้ผูกติดอยู่กับนโยบายของบริษัท ซึ่งต้องใช้ความต้องการของคุณในการติดตามเวลาออกจากสมการ แต่เพียงเพราะคุณไม่ได้ตัดสินใจติดตามเวลาด้วยตัวเอง ไม่ได้หมายความว่าสิทธิประโยชน์ที่กล่าวข้างต้นใช้ไม่ได้กับคุณ คุณจะยังคงสามารถช่วยบริษัทของคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างถูกต้อง แต่ยังปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจผ่านการวิเคราะห์รายงานของประสิทธิภาพการทำงานและผลกำไรของทีมของคุณ

เมื่อคุณเข้าใจเหตุผลที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องติดตามเวลาแล้ว การนำแนวทางปฏิบัตินี้ไปใช้จะง่ายขึ้นมาก

2. กำหนดกิจวัตรการติดตามเวลาของคุณ

ในการฝึกฝนการติดตามเวลา คุณจะต้องตัดสินใจว่ากิจวัตรการติดตามเวลาที่ประสบความสำเร็จจะเป็นอย่างไรสำหรับคุณ และแนวทางใดที่คุณควรดำเนินการเพื่อทำให้สิ่งนี้เป็นจริง

กำหนดพื้นฐานของกิจวัตรการติดตามเวลาของคุณ

ขั้นแรก ให้นึกถึงเวลาที่คุณต้องการติดตามเวลา คุณจะทำในขณะที่คุณทำงานหรือเมื่อคุณทำงานเสร็จ คำตอบจะชี้แจง ว่า คุณควรติดตามเวลาอย่างไร:

• คุณต้องการติดตามเวลาในขณะที่คุณทำงานหรือไม่? คุณจะต้องทำด้วยตัวจับเวลา
• คุณต้องการเพิ่มเวลาหลังเลิกงานหรือไม่? คุณจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง โดยเพิ่มระยะเวลาสำหรับโครงการและงานของคุณ

เช่นเดียวกับหากคุณต้องการสร้างกิจวัตรการติดตามเวลาโดยเลือกวิธีการ ก่อน :

• คุณต้องการติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาหรือไม่? คุณจะต้องทำสิ่งนี้เป็นประจำทุกวัน โดยใช้มาตรการป้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอย่าลืมเริ่มและหยุดตัวจับเวลาเมื่อคุณเริ่มและเลิกงาน
• คุณต้องการเพิ่มเวลาด้วยตนเองหรือไม่? คุณจะสามารถทำได้หลังจากเสร็จสิ้นงาน โครงการ วันทำงาน หรือสัปดาห์ทำงาน นอกจากนี้ โดยการเพิ่มเวลาด้วยตนเอง คุณจะสามารถเพิ่มเวลาล่วงหน้าได้ นี่อาจเป็นส่วนเสริมที่เหมาะสมกับกิจวัตรของคุณ หากคุณทำงานตามกำหนดเวลาและรู้สึกว่าจำเป็นต้องเพิ่ม "8 ชั่วโมงในวันจันทร์ที่ 4 มกราคม" ลงในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของคุณทันทีที่คุณมีกำหนดจะทำงาน แม้ว่า ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์

กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับกิจวัตรการติดตามเวลาของคุณ

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าต้องการติดตามเวลาเมื่อใดและอย่างไร คุณจะต้องใส่ใจในรายละเอียด:

คุณจะเข้าใกล้การติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาอย่างไร?

• คุณจะหยุดเวลาเมื่อคุณไปพักผ่อนช่วงสั้นๆ หรือไม่?
• คุณจะติดตามงานต่าง ๆ ภายในโครงการแยกกันหรือไม่?

หากคุณเพิ่มเวลาด้วยตนเอง คุณจะเพิ่มเวลาเมื่อใด

• เมื่อคุณเสร็จสิ้นแต่ละกิจกรรม?
• ในตอนท้ายของวันทำงาน?
• หรือทุกวันศุกร์บางที?

คุณจะเพิ่มข้อมูลใดในการจัดหมวดหมู่

• คุณจะกำหนดและเพิ่มโครงการ?
• คุณจะกำหนดและเพิ่มแท็กและงานหรือไม่?
• คุณจะเพิ่มการรวมกันของโครงการ งาน และแท็กหรือไม่

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้แล้ว คุณจะได้ภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับกิจวัตรการติดตามเวลาที่คุณต้องการติดตาม

3. เริ่มกิจวัตรการติดตามเวลาในระดับที่เล็กลง

เพื่อเริ่มติดตามเวลาหรือฝึกฝนเป็นประจำ คุณจะต้องมี จิตตานุภาพ

จากการวิจัยพบว่า จิตตานุภาพคล้ายกับกล้ามเนื้อ ยิ่งคุณใช้มันตลอดทั้งวันเท่าไร มันก็จะยิ่งเหนื่อยล้ามากขึ้นเท่านั้น แต่เมื่อพิจารณาว่ากล้ามเนื้อแข็งแรงขึ้น ยิ่งใช้ ไปเรื่อย ๆ การวิจัยเพิ่มเติมระบุว่าคุณสามารถเสริมสร้างพลังใจได้ ยิ่งคุณผูกมัดกับนิสัยของคุณมากเท่านั้น

ดังนั้น แทนที่จะดำน้ำตั้งแต่หัวจรดเท้าในการฝึกติดตามเวลาตั้งแต่เริ่มต้น ให้เริ่มจากสิ่งเล็กๆ

แทนที่จะติดตามเวลาสำหรับโครงการทั้งหมดและช่วงพักด้วยตัวจับเวลา เพิ่มงานและแท็กในรายการเวลาทั้งหมด แล้วสร้างรายงานหลายประเภทในแต่ละสัปดาห์ ให้เริ่มต้นด้วยการเพิ่มเวลาด้วยตนเองเป็นประจำ:

• ในตอนท้ายของแต่ละวันทำงาน ใช้เวลา 5 นาทีเพื่อเพิ่มเวลาที่คุณใช้ในโครงการเฉพาะในวันนั้นด้วยตนเอง (เช่น 3 ชั่วโมงสำหรับ "โครงการ A" และ 5 ชั่วโมงสำหรับ "โครงการ B")
• ในตอนนี้ อย่ากังวลกับการเพิ่มงานหรือแท็ก สร้างรายงานเป็นประจำ หรือติดตามเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรมด้วยตัวจับเวลา

จากผลการศึกษาในปี 2009 ที่ตีพิมพ์ใน European Journal of Social Psychology โดยเฉลี่ยจะใช้เวลา 66 ในการสร้างนิสัยใหม่ โดย 18 วันเป็นอย่างน้อย

ดังนั้น อดทนกับตัวเอง จนกว่าคุณจะเริ่มทำตามขั้นตอนการติดตามเวลาพื้นฐานเป็นประจำโดยไม่ต้องคิดมาก

4. ค่อยๆ แนะนำแง่มุมใหม่ๆ ของการติดตามเวลา

เมื่อคุณคุ้นเคยกับการติดตามเวลาในระดับที่เล็กลง ก็ถึงเวลาที่จะขยายกิจวัตรของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อการเพิ่มเวลาด้วยตนเองในแต่ละวันกลายเป็นเรื่องปกติโดยไม่ล้มเหลว คุณสามารถเริ่ม:

• เพิ่มเวลาพัก
• ติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลา
• เพิ่มรายละเอียดลงในรายการเวลาของคุณ เช่น งานและแท็ก

นอกจากนี้ ให้ศึกษาคุณลักษณะเพิ่มเติมในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของคุณ และตัดสินใจว่าองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณต้องการเริ่มนำไปใช้ในกิจวัตรของคุณในอนาคตคืออะไร

ทำความคุ้นเคยกับแต่ละคุณสมบัติในแต่ละครั้ง จนกว่าคุณจะรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างเป็น ธรรมชาติ

หากคุณเป็นผู้จัดการที่ต้องการใช้รูทีนการติดตามเวลาภายในทีมของคุณ คำแนะนำเดียวกันนี้ก็คือ อย่าแนะนำทุกแง่มุมของการติดตามเวลาในคราวเดียว และจงอดทนในขณะที่ทีมของคุณปรับตัว

5. กำหนดระบบการให้รางวัลเพื่อกระตุ้นการติดตามเวลา

Chris Bailey ผู้เขียนหนังสือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน “The Productivity Project ” แนะนำให้คุณให้รางวัลตัวเองด้วย “คะแนนนิสัย” ทุกครั้งที่คุณสร้างนิสัยที่ดีได้สำเร็จ คุณสามารถใช้ระบบการให้รางวัลดังกล่าวเพื่อกระตุ้นให้ตัวเองปฏิบัติตามการติดตามเวลาได้เช่นกัน

สมมติว่าคุณมีแนวทางปฏิบัติในการติดตามเวลาของโปรเจ็กต์ด้วยตัวจับเวลา ติดตามเวลาพักแยกกัน และกำหนดโปรเจ็กต์ งาน และแท็กเป็นประจำ — นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำหนด “จุดนิสัย” สำหรับแต่ละส่วนของกระบวนการ:

• เริ่มจับเวลาเมื่อคุณเริ่มทำงานในโครงการ: 5 คะแนน
• การเพิ่มคำอธิบาย โปรเจ็กต์ งาน และแท็กให้กับรายการเวลาทำงาน: 5 คะแนน
• หยุดจับเวลาทุกครั้งที่คุณหยุดพัก: 5 คะแนน
• เริ่มจับเวลาเมื่อคุณทำงานในโครงการต่อ: 5 คะแนน
• เริ่มจับเวลาในโครงการใหม่หรือพัก ทุกครั้งที่คุณหยุดตัวจับเวลาสำหรับโครงการก่อนหน้า: 5 คะแนน
• หยุดจับเวลาครั้งสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดวัน: 5 คะแนน

โดยรวมแล้ว นั่นคือ 30 คะแนนต่อวัน คุณสามารถเก็บรายการตรวจสอบที่คุณจะใช้ทุกวันเพื่อประเมินผลลัพธ์ของคุณ ทั้งในสมุดบันทึกหรือในสเปรดชีต

เมื่อคุณได้รับคะแนนสูงสุด อย่าลืม "จ่ายเงิน" ให้กับคะแนนเหล่านั้น รางวัลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างนิสัย เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นตัวแทนของแรงจูงใจภายนอกที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ

ตัวอย่างเช่น ในแต่ละวันที่คุณทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดและทำคะแนน 30 คะแนน คุณสามารถดูตอนของรายการทีวีที่คุณชื่นชอบหรืออาบน้ำหอมเมื่อเลิกงาน

6. เชื่อมโยงการติดตามเวลากับการปฏิบัติที่คุณมีอยู่แล้ว

หากคุณมีกิจวัตรการทำงานที่กำหนดไว้แล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงการติดตามเวลากับนิสัยการทำงานที่มีอยู่ได้ และแม้กระทั่งใช้เครื่องมือติดตามเวลาของคุณเพื่อติดตามเวลาที่คุณใช้ในการทำนิสัยดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะตอบอีเมลเป็นครั้งแรกเมื่อคุณเริ่มทำงานเวลา 9.00 น. และครั้งที่สองเวลา 16.30 น. ก่อนที่คุณจะทำงานเสร็จในวันนั้น ให้จับคู่แบบฝึกหัดนี้กับการติดตามเวลา .

หากคุณติดตามเวลาในขณะที่คุณทำงาน ให้เริ่มจับเวลาก่อนเปิดอีเมลฉบับแรกเวลา 9.00 น. และหยุดตัวจับเวลาเมื่อคุณตอบอีเมลฉบับสุดท้ายสำหรับวันนั้นเวลา 17.00 น. เช่นเดียวกับการติดตามเวลาด้วยตนเอง — เพียงเพิ่มเวลาทำงานของคุณเมื่อคุณทำงานอีเมลเสร็จเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

หากคุณต้องการเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา จะดีมากถ้าคุณสามารถจับคู่กับซอฟต์แวร์อื่นที่คุณใช้ — โดยทั่วไปแล้ว ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาจะเสนอการผสานรวมกับแอปยอดนิยมที่ผู้คนใช้อยู่แล้วเป็นประจำ ดังนั้นสิ่งนี้จึงควร จะไม่เป็นปัญหา

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Trello เพื่อจัดการโครงการของคุณและติดตามความคืบหน้าของคุณกับงานต่างๆ คุณสามารถค้นหาส่วนขยายการติดตามเวลาที่จะเพิ่มปุ่มติดตามเวลาภายในการ์ด Trello ของคุณ

สมมติว่าคุณมีนิสัยชอบย้ายการ์ด Trello ของคุณข้ามคอลัมน์ที่ชื่อว่า "สิ่งที่ต้องทำ", "อยู่ในระหว่างดำเนินการ" และ "เสร็จสิ้น" เพื่อบ่งบอกถึงความคืบหน้าในการทำงาน

เมื่อคุณย้ายการ์ดจากคอลัมน์ "สิ่งที่ต้องทำ" ไปยังคอลัมน์ "กำลังดำเนินการ" เพียงจับคู่กิจกรรมนั้นกับกิจกรรมที่คลิกปุ่มติดตามเวลา

ในทำนองเดียวกัน การมีปุ่มติดตามเวลาภายในการ์ดของคุณ จะทำให้จดจำได้ง่ายว่าต้องหยุดตัวจับเวลาเมื่อคุณย้ายการ์ดจากคอลัมน์ "กำลังดำเนินการ" ไปยังคอลัมน์ "เสร็จสิ้น"

7. ทำเครื่องหมายวันที่คุณทำกิจวัตรการติดตามเวลาได้สำเร็จ

ในช่วงสองสามเดือนแรกที่คุณยังคงสร้างแนวทางปฏิบัติในการติดตามเวลา ให้มีปฏิทินที่คุณจะติดตามความพยายามของคุณ คำแนะนำนี้เกิดจากเทคนิคการผลิตและการบริหารเวลาที่เป็นที่นิยมซึ่งเรียกว่า “The Seinfeld Method” ที่คุณควรนำไปใช้ดังนี้:

• แขวนปฏิทินในที่ทำงานของคุณ
• ไม่ว่ากิจวัตรการติดตามเวลาของคุณจะเป็นเช่นไร ในแต่ละวันเมื่อคุณดำเนินการตามที่กำหนด ให้ใส่ "X" สำหรับวันนั้น
• หากคุณติดตามเวลาในแต่ละวัน จำนวนวันที่มี “X” จะเพิ่มขึ้น
• ในไม่ช้า คุณจะสร้างห่วงโซ่ของวันที่ทำเครื่องหมายด้วย "X" ซึ่งจะแสดงความมุ่งมั่นของคุณในการติดตามเวลาและกระตุ้นให้คุณหลีกเลี่ยงวันที่ขาดหายไป และ "ทำลายห่วงโซ่"

แน่นอน ถ้าคุณพลาดไปหนึ่งวัน ไม่ต้องกังวล

ตามคำกล่าวของ James Clear ความผิดพลาดของแต่ละบุคคลในกิจวัตรการสร้างนิสัยไม่ได้มีความหมายอะไรมาก หากคุณกลับไปสู่เส้นทางเดิมโดยเร็วที่สุด ดังนั้น หากคุณลืมติดตามเวลาด้วยตัวจับเวลาในหนึ่งวัน ไม่ได้หมายความว่าความมุ่งมั่นในการฝึกครั้งก่อนของคุณทั้งหมดจะไร้ผล

ขั้นแรก คุณสามารถเพิ่มเวลาที่หายไปได้ด้วยตนเอง

ประการที่สอง คุณสามารถใช้ความพยายามมากขึ้นในการดำเนินการตามกิจวัตรการติดตามเวลาตามที่คาดไว้ในวันพรุ่งนี้

8. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่กระตุ้นให้คุณติดตามเวลา

ข้อควรระวังที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณติดตามเวลาได้ คือการสร้างสภาพแวดล้อมที่จะ สนับสนุนให้ คุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติตั้งแต่เริ่มต้นวันทำงาน

ขั้นแรก คุณสามารถ ตั้งค่าเว็บไซต์ของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของคุณเป็นหน้าเริ่มต้น นั่นคือหน้าที่แสดงขึ้นครั้งแรกเมื่อคุณเปิดเบราว์เซอร์ หากคุณทำงานใน Google Chrome คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้:

• คลิกที่จุดสามจุดที่ด้านบนของหน้าเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติม
• เลือก "การตั้งค่า"
• ภายใต้ "เมื่อเริ่มต้น" เลือก "เปิดหน้าเฉพาะหรือชุดของหน้า"
• คลิก “เพิ่มหน้าใหม่” และป้อน https://clockify.me/

ทุกครั้งที่คุณเปิดเบราว์เซอร์ คุณจะได้รับแจ้งให้พิจารณาติดตามเวลาในโครงการ งาน หรือแม้แต่กิจกรรมประจำวันบางอย่าง

คุณยังสามารถ ติดตั้งแอปติดตามเวลา ในอุปกรณ์ต่างๆ ได้อีกด้วย เพื่อให้คุณมีไอคอนของแอปบนเดสก์ท็อปและ/หรือโทรศัพท์มือถือทุกครั้งที่เปิดอุปกรณ์ การมีอยู่ของแอปถัดจากโฟลเดอร์และไฟล์งานของคุณอาจเป็นเครื่องเตือนใจเพิ่มเติมว่าคุณควรติดตามเวลา

9. ค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบ

การวิจัยโดย American Society of Training and Development แสดงให้เห็นว่าผู้คนมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายมากขึ้น 65% หากพวกเขาให้คำมั่นสัญญากับบุคคลอื่นเกี่ยวกับเรื่องนี้ นอกจากนี้ การวิจัยเดียวกันนี้แสดงให้เห็นว่าผู้คนมีแนวโน้มที่จะ ประสบความสำเร็จ ในเป้าหมายมากกว่า 95% หากพวกเขาจัดประชุมเกี่ยวกับเรื่องนี้กับพันธมิตรที่รับผิดชอบเป็นประจำ

อย่างที่คุณอาจเดาได้ คุณสามารถใช้แนวปฏิบัติด้านความรับผิดชอบนี้ได้ในทุกสิ่งที่คุณทำ รวมถึงการติดตามเวลา:

• หากคุณเป็นพนักงาน คุณสามารถริเริ่มและค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบได้จากเพื่อนร่วมงานของคุณ
• หากคุณเป็นผู้จัดการที่ดูแลบุคคลที่คาดว่าจะติดตามเวลา คุณสามารถกำหนดพันธมิตรเหล่านี้ได้ด้วยตัวเอง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด พันธมิตรที่รับผิดชอบสามารถจัดการประชุมปกติ 10 นาทีในช่วงสิ้นสัปดาห์ เพื่อประเมินว่าพวกเขาได้ปฏิบัติตามกิจวัตรการติดตามเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่ และแม้กระทั่งหารือเกี่ยวกับแนวคิดบางประการสำหรับการปรับปรุง

10. หากคุณเป็นผู้บริหาร ให้ตั้งค่าตัวอย่างส่วนตัวสำหรับการติดตามเวลา

หากคุณเป็นผู้จัดการที่พยายามรวมการติดตามเวลาไว้ในกิจวัตรการทำงานของทีม วิธีที่ดีที่สุดในการสนับสนุนให้พวกเขาฝึกฝนแนวทางปฏิบัตินี้คือการสร้างตัวอย่างส่วนตัวสำหรับพวกเขา ท้ายที่สุด เว้นเสียแต่ว่าผู้จัดการเต็มใจที่จะติดตามเวลาทำงาน เป็นจริงหรือไม่ที่จะคาดหวังให้นิสัยติดตัวอยู่กับทีม

ขั้นแรก ให้นึกถึงกิจวัตรการติดตามเวลาที่คุณต้องการสร้าง อธิบายความคาดหวังของคุณต่อทีมของคุณและประกาศว่าคุณจะติดตามเวลาในลักษณะเดียวกัน - และยึดมั่นในคำพูดของคุณ:

• คุณต้องการให้ทีมของคุณติดตามเวลา ไม่ใช่แค่ในโปรเจ็กต์ แต่รวมถึงงานที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ด้วยหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแยกแยะงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่เมื่อติดตามเวลา
• คุณต้องการให้ทีมเพิ่มแท็กในรายการเวลาที่คุณได้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าแล้ว เพื่อทำเครื่องหมายเป็นเช่นนี้ในที่เก็บถาวรสำหรับการติดตามเวลาของคุณหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มแท็ก "ออกใบแจ้งหนี้" ลงในรายการเวลาของคุณเองเสมอ

ด้วยการติดตามเวลาร่วมกับทีมของคุณ คุณจะทำให้พวกเขาสบายใจมากขึ้นในการนำการฝึกปฏิบัติด้วยตนเอง

ห่อ

เช่นเดียวกับการปฏิบัติใดๆ ที่คุณต้องการรวมเข้ากับกิจวัตรประจำของคุณ การสร้างนิสัยในการติดตามเวลาจะต้องใช้ความอดทน เมื่อคุณเข้าใจว่าทำไมคุณจึงติดตามเวลาตั้งแต่แรกและกิจวัตรประเภทใดที่คุณต้องการฝึกฝน ให้เริ่มต้นด้วยพื้นฐานและแนะนำองค์ประกอบการติดตามเวลาเพิ่มเติมทีละน้อย สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่จะสนับสนุนให้คุณติดตามเวลา และอย่าลืมติดตามความคืบหน้า ให้รางวัลความสำเร็จของคุณ และให้แน่ใจว่าคุณมีความรับผิดชอบกับการปฏิบัติ ผู้จัดการควรเป็นผู้นำโดยการเป็นแบบอย่างและติดตามเวลาร่วมกับทีมของพวกเขา เป็นผลมาจากความพยายามและความคิดริเริ่มทั้งหมดที่ระบุไว้ การติดตามเวลามักจะกลายเป็นองค์ประกอบปกติในกิจวัตรการทำงานของคุณ