3 ทางเลือก Wave ที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับนักบัญชีธุรกิจขนาดเล็กครั้งแรก

หากคุณเป็นนักบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก—หรือผู้นำธุรกิจขนาดเล็กที่ถูกบังคับให้ทำงานบัญชีในฐานะนักบัญชีเพื่อให้พนักงานของคุณได้รับค่าจ้างและความร้อนแรง—คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Wave

Wave เปิดตัวในโตรอนโตในปี 2552 กลายเป็นแอปบัญชีฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้มากกว่า 3.5 ล้านคน

หากคุณเป็นผู้นำธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น มีโอกาสที่ดีที่ Wave จะสร้างรายการสั้น ๆ ของเครื่องมือบัญชีเพื่อพิจารณาและด้วยเหตุผลที่ดี บริษัทดำเนินธุรกิจมาเกือบทศวรรษแล้ว และสร้างบทวิจารณ์ในเชิงบวกอย่างท่วมท้นสำหรับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

คุณยังไม่ต้องกำหนดว่าจะเหมาะสมกับงบประมาณการดำเนินงานของคุณอย่างไร เพราะให้บริการฟรี Wave ได้สร้างช่องว่างในตลาดอย่างแท้จริงด้วยการนำเสนอผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นเครื่องมือทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีประสิทธิภาพฟรี ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักแปลอิสระ คนทำงานคนเดียว และทีมขนาดเล็กมาก

แน่นอนว่า Wave ต้องทำเงินเพื่อทำธุรกิจต่อไป ในขั้นต้น แอปบนระบบคลาวด์มีโฆษณาอยู่ด้วย แต่หยุดโฆษณาไปเมื่อประมาณสองปีที่แล้ว ตอนนี้ Wave ได้รับรายได้ตามธุรกรรมจากแอปที่ผสานรวมสองแอป ได้แก่ การชำระเงินด้วย Wave และ Payroll โดย Wave

เมื่อธุรกิจใหม่ของคุณเติบโตขึ้นจนถึงจุดที่คุณต้องยอมรับการชำระเงินและดำเนินการจ่ายเงินเดือน คุณจะต้องหาที่ว่างในงบประมาณสำหรับคุณลักษณะเหล่านั้นใน Wave หรือวิธีอื่น แต่มีเหตุผลที่สำคัญกว่านั้นที่จะต้องพิจารณาทางเลือกของ Wave เมื่อสร้างซอฟต์แวร์ตัวเลือก: Wave ไม่มีร่องรอยการตรวจสอบ ซึ่งอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อการฉ้อโกง

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาทางเลือกต่างๆ ของ Wave ที่แม้ว่าจะไม่ใช่ฟรี แต่ให้ประวัติการตรวจสอบเพื่อปกป้องธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณให้ดียิ่งขึ้นจากการฉ้อโกง

ทำไมคุณจึงควรพิจารณาทางเลือกของ Wave

ณ ตอนนี้ วิธีแก้ปัญหาของ Wave สำหรับการขาดประวัติการตรวจสอบคือการอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มบันทึกในธุรกรรมด้วยตนเองเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง แต่สิ่งนี้ไม่ได้ช่วยอะไรในการป้องกันการฉ้อโกง หากพนักงานขี้โกงต้องการเข้าไปใน Wave และทำงานตามตัวเลขเพื่อปกปิดการยักยอก พวกเขาสามารถทำได้โดยไม่ต้องทิ้งโน้ตไว้ และไม่มีอะไรจะหยุดพวกเขาได้

การศึกษาการยักยอกเงินของ Hiscox พบว่า SMB ซึ่งมีความเสี่ยงเป็นพิเศษเนื่องจากขาดทรัพยากรในการป้องกันการฉ้อโกง คิดเป็นเกือบ 70% ของคดียักยอกทรัพย์ และคดีฉ้อฉลโดยเฉลี่ยทำให้ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายมากกว่า 350,000 ดอลลาร์

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่สามารถใช้โซลูชันการบัญชีที่ไม่ปกป้องคุณจากการฉ้อโกง

คำวิจารณ์อีกประการหนึ่งที่ผู้ใช้รายงานก็คือ การทำบัญชี Wave อาจช้าในบางครั้ง ความแม่นยำมีความสำคัญมากกว่าความรวดเร็วในการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก แต่เป็นปัจจัยหนึ่งเมื่อคุณรอโหลดรายงานรายได้ในเวลา 20.00 น. และคุณยังไม่ได้ทานอาหารเย็นและต้องการกลับบ้านไปหาครอบครัวของคุณ

ทางเลือก Wave ที่เป็นมิตรกับงบประมาณพร้อมเส้นทางการตรวจสอบ

เมื่อคำนึงถึงปัจจัยเหล่านั้นแล้ว ฉันจึงมองหาเครื่องมือการบัญชีที่ใช้งานง่ายจำนวนหนึ่งซึ่งเหมือนกับ Wave ที่ทำงานบนคลาวด์ (เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณที่สำนักงาน ภาคสนาม และที่บ้าน) และรวมถึงการสนับสนุนแอพมือถือที่แข็งแกร่ง

เครื่องมือเหล่านี้ต่างจาก Wave ตรงที่คุณ จะต้อง เสียค่าบริการรายเดือน แต่อย่าลืมว่า Wave เป็นยูนิคอร์นในอุตสาหกรรมนี้ และเครื่องมือเหล่านี้จะนำเสนอคุณสมบัติอันมีค่าแก่คุณ ซึ่ง Wave ไม่มีอยู่ในแพ็คเกจฟรี

เพื่อตอบสนองความต้องการด้านบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กอย่างใกล้ชิดที่สุด ตลอดจนจัดการกับคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่ Wave ขาดหายไป ฉันจึงเลือกทางเลือกอื่นตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• เครื่องมือที่เริ่มต้นที่ $10 หรือน้อยกว่าต่อเดือน เนื่องจากงบประมาณเป็นปัจจัยหนึ่ง หากคุณกำลังพิจารณา Wave ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรี
• เครื่องมือที่มีคุณลักษณะร่องรอยการตรวจสอบเพื่อป้องกันการฉ้อโกงโดยอนุญาตให้คุณและนักบัญชีของคุณตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัทของคุณ
• เครื่องมือที่มีคะแนนโดยรวมและความง่ายในการใช้งานอย่างน้อย 4/5 จากคำวิจารณ์ของผู้ใช้ 200 รายการขึ้นไปในไดเรกทอรีซอฟต์แวร์การบัญชีของ Capterra

นี่คือผลิตภัณฑ์ที่ฉันพบว่าตรงตามเกณฑ์นั้น โดยเรียงตามตัวอักษร

1. QuickBooks Online: มาตรฐานอุตสาหกรรมที่เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

คะแนนโดยรวม: 4/5
คะแนนความง่ายในการใช้งาน: 4/5
รีวิว: 2,480+

หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ QuickBooks มาก่อน แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับการปฏิบัติแล้ว QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์ทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยพื้นฐานแล้ว ซึ่ง Coca-Cola ใช้สำหรับน้ำอัดลม และ Kleenex ใช้กับเนื้อเยื่อใบหน้า

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ QuickBooks Online คือ คุณได้รับเครื่องมือที่ได้รับการปรับปรุงมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ (Intuit ดำเนินการนอกแคลิฟอร์เนียมาตั้งแต่ปี 1983) มีชุมชนสนับสนุนผู้ใช้ของผู้นำธุรกิจขนาดเล็กรายอื่นๆ หลายล้านคน และผสานรวมเข้าด้วยกัน กับแอปอื่นๆ อีกหลายร้อยแอป

QuickBooks Online มีหลักฐานการตรวจสอบหรือไม่ คุณเดิมพันมันไม่

ข้อดี

• โซลูชันการบัญชีมาตรฐานอุตสาหกรรม
• การผสานรวมหลายร้อยรายการเพื่อปรับให้เข้ากับระบบของคุณ
• รวมทุกคุณสมบัติการบัญชีที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการ

ข้อเสีย

• ราคาอาจบานปลายอย่างรวดเร็วเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

• ฟีเจอร์และการผสานการทำงานจำนวนมากอาจล้นหลามสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก
• ราคารายเดือนเพิ่มเป็นสองเท่าหลังจากสามเดือน

ราคา

• เริ่มต้นอย่างง่าย: $10 ต่อเดือน ($20 ต่อเดือนหลังจากสามเดือน) สำหรับผู้ใช้หนึ่งราย
• สิ่งจำเป็น: 17 เหรียญต่อเดือน (35 เหรียญต่อเดือนหลังจากสามเดือน) สำหรับผู้ใช้สามคน เพิ่มการจัดการบิลและการติดตามเวลา
• บวก: $30 ต่อเดือน ($60 ต่อเดือนหลังจากสามเดือน) สำหรับผู้ใช้ 5+ คน เพิ่มการจัดการโครงการ สินค้าคงคลัง และอื่นๆ
• เงินเดือน เริ่มต้นที่ 18 เหรียญต่อเดือน (35 เหรียญต่อเดือนหลังจากสามเดือน) บวก 4 เหรียญต่อพนักงานต่อเดือนในทุกแผน

2. Xero: ผู้มาใหม่ที่ได้รับความสนใจอย่างรวดเร็ว

คะแนนโดยรวม: 4/5
คะแนนความง่ายในการใช้งาน: 4/5
รีวิว: 1,440+

หากมี Coca-Cola ของ Pepsi to QuickBooks Online ก็ต้อง Xero

Xero เป็นญาติน้องใหม่เปิดตัวในนิวซีแลนด์ในปี 2549 และเติบโตอย่างรวดเร็วในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา โดยขยายจากลูกค้า 50,000 รายเป็นมากกว่าหนึ่งล้านรายใน 180 ประเทศระหว่างปี 2554 ถึง 2559

มีคุณลักษณะการบัญชีมาตรฐานทั้งหมด การผสานรวมมากกว่า 700 รายการ และแม้กระทั่งการประชุมของตัวเอง—Xerocon— เพื่อแข่งขันกับ QuickBooks Connect

สำหรับประวัติการตรวจสอบ Xero มี Assurance Dashboard คอยตรวจสอบข้อผิดพลาดและกิจกรรมที่น่าสงสัยในที่เดียว

ข้อดี

• ผู้ใช้พบว่าการตั้งค่าและเริ่มต้นใน Xero เป็นเรื่องง่าย
• อินเทอร์เฟซได้รับการยกย่องจากผู้ตรวจทานว่าเป็นหนึ่งในอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยที่สุดและใช้งานง่ายที่สุดในตลาด
• ซอฟต์แวร์นี้ปรับแต่งได้อย่างมากด้วยการผสานรวมมากกว่า 700 รายการ

ข้อเสีย

• แม้ว่าการสนับสนุนจากชุมชนจะแข็งแกร่ง แต่ Xero ไม่ได้ให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ในทุกกรณี
• แผนเริ่มต้นจำกัดเพียงใบแจ้งหนี้ห้าใบ ใบแจ้งหนี้ห้าใบ และธุรกรรมธนาคาร 20 รายการต่อเดือน
• ราคามากกว่าสามเท่าเมื่อคุณเติบโตจากแผนเริ่มต้น

ราคา

• ก่อนกำหนด: $9 ต่อเดือนสำหรับใบแจ้งหนี้ห้าใบ ใบแจ้งหนี้ห้าใบ และธุรกรรมธนาคาร 20 รายการ
• เพิ่มขึ้น: $30 ต่อเดือนสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน และธุรกรรมธนาคารไม่จำกัด
• ก่อตั้ง: $60 ต่อเดือน เพิ่มสกุลเงินหลายสกุล การจัดการค่าใช้จ่าย และการจัดการ

บริการจ่ายเงินเดือนเต็มรูปแบบผ่าน Gusto เริ่มต้นที่ 39 ดอลลาร์ต่อเดือน บวก 6 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน

3. Zoho Books: คุ้มค่าในราคาไม่ถึง 10 เหรียญ

คะแนนโดยรวม: 4.5/5
คะแนนความง่ายในการใช้งาน: 4.5/5
รีวิว: 300+

Zoho ซึ่งตั้งอยู่ในแคลิฟอร์เนียดำเนินธุรกิจมากว่า 20 ปี และนำเสนอชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ธุรกิจบนระบบคลาวด์อย่างเต็มรูปแบบ ตั้งแต่ CRM ไปจนถึงการจัดการโครงการ

Zoho Books โซลูชันการบัญชี นำเสนอคุณสมบัติการบัญชีอย่างเต็มรูปแบบ ตั้งแต่การจัดการค่าใช้จ่ายไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้ และกำหนดเป้าหมายที่ SMB ด้วยราคาเริ่มต้น 9 ดอลลาร์ต่อเดือน

ที่สำคัญกว่านั้น Zoho Books จะเก็บร่องรอยการตรวจสอบไว้อย่างครบถ้วนสำหรับทุกธุรกรรม

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและไม่เกะกะ
• น้อยกว่า $ 10 ต่อเดือน
• ผู้ใช้ชื่นชมการสนับสนุนลูกค้าของ Zoho Books

ข้อเสีย

• เงินเดือนต้องใช้แอพแยกต่างหาก
• มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อผสานรวมกับ Zoho CRM
• ไม่มีโมดูลการจัดทำงบประมาณ

ราคา

• แผนพื้นฐาน: $9 ต่อเดือนหรือ $90 ต่อปีสำหรับผู้ติดต่อ 50 รายและผู้ใช้สองคน
• แผนมาตรฐาน: 19 เหรียญต่อเดือนหรือ 19 เหรียญต่อปีสำหรับผู้ติดต่อ 500 รายและผู้ใช้ 3 ราย เพิ่มใบเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำและคุณสมบัติอื่นๆ
• แผนมืออาชีพ: $29 ต่อเดือนหรือ $290 ต่อปีสำหรับผู้ติดต่อไม่จำกัดและผู้ใช้สิบคน เพิ่มโดเมนที่กำหนดเอง พื้นที่โฆษณา และคุณลักษณะอื่นๆ

เส้นทางสู่ความสำเร็จด้านบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเลือก Wave หรือทางเลือกใดทางหนึ่งเหล่านี้ด้วยเส้นทางการตรวจสอบ คุณก็เริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยม เพราะคุณไม่ได้เพียงแต่สร้างสเปรดชีตหรือใบเสร็จและสมุดโน้ตที่เปื้อนสีกาแฟ

ข่าวดีเกี่ยวกับทางเลือกที่กล่าวข้างต้นคือคุณไม่สามารถผิดพลาดกับตัวเลือกเหล่านี้ได้จริงๆ หรือ Wave สำหรับเรื่องนั้น คุณเพียงแค่ต้องกำหนดว่าเส้นทางการตรวจสอบมีความสำคัญต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพียงใด และคุณลักษณะใดในตัวเลือกแบบชำระเงินที่ธุรกิจของคุณทำไม่ได้หากไม่มี

หวังว่าคู่มือนี้จะให้ภาพที่ชัดเจนขึ้นแก่คุณว่ามีตัวเลือกต่างๆ อะไรบ้าง และคุณจะต้องใช้งานอะไรบ้างหากไม่มีในเวอร์ชันฟรีของ Wave