หมวดหมู่เปรียบเทียบ: ผู้ทำบัญชี vs โปรแกรมบัญชี

ในรายงานนี้ เรากำหนดและเปรียบเทียบผู้ทำบัญชีกับซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ใดที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

เมื่อพูดถึงการจัดการธุรกรรมและบันทึกทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการฝ่ายการเงินและบัญชีหลายคนพบว่าตัวเองสับสนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์ทำบัญชีและซอฟต์แวร์บัญชี ทั้งสองอย่างเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการทางการเงินของบริษัท แต่พวกมันมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันและนำเสนอคุณลักษณะเฉพาะ

ความสับสนระหว่างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งสองนี้อาจทำให้การเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณเป็นเรื่องที่ท้าทาย ในขณะที่ซอฟต์แวร์ผู้ทำบัญชีทำหน้าที่ทำบัญชีโดยอัตโนมัติ เช่น การบันทึกธุรกรรมทางการเงิน การกระทบยอดบัญชี และการจัดทำงบการเงิน ซอฟต์แวร์บัญชีให้การวิเคราะห์ทางการเงินขั้นสูงและความสามารถในการรายงาน เช่น การจัดทำงบประมาณ การพยากรณ์ และการวิเคราะห์งบการเงิน

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างโซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งสองจะช่วยให้คุณได้ผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการด้านการจัดการทางการเงินของคุณ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงความเหมือนและความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์ทำบัญชีและหมวดหมู่ซอฟต์แวร์บัญชี นอกจากนี้ เรายังจัดรายการผลิตภัณฑ์ห้าอันดับแรกตามตัวอักษรสำหรับแต่ละหมวดหมู่ โดยพิจารณาจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อ่านเพิ่มเติม.

ซอฟต์แวร์ทำบัญชีคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ผู้ทำบัญชีช่วยให้ธุรกิจติดตามข้อมูลทางการเงินของตนได้ เครื่องมือนี้ช่วยให้การเก็บบันทึกง่ายขึ้นโดยทำหน้าที่แทนสมุดบัญชีแยกประเภทแบบดิจิทัล งบดุล และสมุดการเงินอื่นๆ

ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ซอฟต์แวร์ผู้ทำบัญชีเพื่อบันทึก ประมวลผล และติดตามธุรกรรมทางการเงิน และรักษาบันทึกกิจกรรมทางการเงินในแต่ละวันอย่างเป็นระบบ รวมถึงใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย ลูกหนี้ บัญชีเงินเดือน และใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์ทำบัญชี

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์ทำบัญชีประกอบด้วย:

• บัญชีเจ้าหนี้: ติดตามหนี้คงค้างโดยติดตามการชำระเงินที่เป็นหนี้กับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการชำระเงินที่รวดเร็วและรักษาเสถียรภาพทางการเงิน

• บัญชีลูกหนี้: ติดตามใบแจ้งหนี้คงค้างและเงินที่ค้างชำระจากลูกค้า

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้: สร้างและจัดการปฏิสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างฝ่ายต่าง ๆ (เช่น ใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้)

• การติดตามค่าใช้จ่าย: บันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดเพื่อจัดหมวดหมู่และวิเคราะห์รูปแบบการใช้จ่ายอยู่ในงบประมาณและรักษาสุขภาพทางการเงินโดยรวมของธุรกิจ

• หลายสกุลเงิน: ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย กระทบยอดบัญชีธนาคาร และสร้างงบการเงินในสกุลเงินต่างๆ

• การจัดการเงินสด: ติดตามการทำธุรกรรมเงินสดเข้าและออก ตรวจสอบยอดคงเหลือในธนาคาร สร้างงบกำไรขาดทุน และจัดทำรายงานกระแสเงินสด

ซอฟต์แวร์ทำบัญชี 5 อันดับแรก

ผลิตภัณฑ์ทั้งห้านี้เรียงตามลำดับตัวอักษร (วิธีการทั้งหมดสำหรับวิธีการเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้สามารถดูได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้)

โปรแกรมบัญชีคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการทางบัญชีและการเงินได้หลากหลาย เช่น การเก็บบันทึก การรายงานทางการเงิน การเรียกเก็บเงิน และการออกใบแจ้งหนี้ เครื่องมือนี้จะติดตามธุรกรรมทางการเงินโดยอัตโนมัติ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ บัญชีเงินเดือน การวางบิล และบัญชีแยกประเภททั่วไป

นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังสามารถรับการวิเคราะห์สถานะทางการเงินของตนเองได้แบบเรียลไทม์และครอบคลุมตามความต้องการ ข้อมูลเชิงลึกดังกล่าวช่วยในการตัดสินใจทางการเงินอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับสถานะของธุรกิจและการเติบโตในอนาคต

คุณสมบัติที่สำคัญของโปรแกรมบัญชี

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์บัญชีประกอบด้วย:

• บัญชีเจ้าหนี้: ติดตามหนี้คงค้างโดยติดตามการชำระเงินที่เป็นหนี้กับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการชำระเงินที่รวดเร็วและรักษาเสถียรภาพทางการเงิน

• บัญชีลูกหนี้: ติดตามใบแจ้งหนี้คงค้างและเงินที่ค้างชำระจากลูกค้า

• การกระทบยอดธนาคาร: เปรียบเทียบและจับคู่บันทึกทางการเงินกับใบแจ้งยอดธนาคารที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดทำใบแจ้งยอดภาษี

• การรายงานทางการเงิน: สร้างงบเพื่อวัดประสิทธิภาพและฐานะทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล

• บัญชีแยกประเภททั่วไป: สร้างและเก็บรักษาบันทึกบัญชีแบบรวมศูนย์ ซึ่งติดตามธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด

• การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์: ติดตามธุรกรรมทางการเงินเพื่อวิเคราะห์ว่าธุรกิจบรรลุเป้าหมายทางการเงินตามที่ระบุไว้ในงบประมาณหรือไม่

โปรแกรมบัญชี 5 อันดับแรก

ผลิตภัณฑ์ทั้งห้านี้เรียงตามลำดับตัวอักษร (วิธีการทั้งหมดสำหรับวิธีการเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้สามารถดูได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้)

พวกเขามีอะไรเหมือนกัน?

ทั้งการทำบัญชีและการบัญชีเป็นเครื่องมือในการจัดการทางการเงินประเภทหนึ่ง เนื่องจากทั้งสองแพลตฟอร์มมีหลายอย่างที่เหมือนกัน โซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งสองจึงมักใช้แทนกันได้ พูดถึงความคล้ายคลึงกันระหว่างสองระบบ เครื่องมือทั้งสองนี้:

• แบ่งปันเป้าหมายร่วมกันในการสื่อสารภาพรวมทางการเงินและปรับปรุงสถานะทางการเงินของธุรกิจ

• ช่วยให้ปฏิบัติตามภาษีโดยการบันทึกอัตราภาษีในขณะที่ประมวลผลธุรกรรมและติดตามค่าใช้จ่าย บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้

  

คุณสมบัติทั่วไปของผู้ทำบัญชีและซอฟต์แวร์บัญชี ได้แก่ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย การกระทบยอดธนาคาร และการรายงานทางการเงิน หลายสกุลเงิน

ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์ผู้ทำบัญชีช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกิจกรรมทางการเงินแบบวันต่อวันเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจ กระบวนการทำบัญชีเป็นเพียงคุณสมบัติหนึ่งของโซลูชันการบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งใช้เพื่อสร้างและติดตามธุรกรรมและใบแจ้งยอดทางการเงิน เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันที่ช่วยให้การทำธุรกรรมทางการเงินง่ายขึ้นและจัดระเบียบข้อมูลที่สำคัญ ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจผ่านซอฟต์แวร์บัญชี

ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์บัญชีจะขยายวงกว้างขึ้นและใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลทางการเงินในภาพรวมเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจทางการเงินอย่างชาญฉลาด เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันในการจัดการงบประมาณและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการดำเนินธุรกิจเพื่อคาดการณ์ทิศทางทางการเงินในอนาคตและเป็นแนวทางในการตัดสินใจทางธุรกิจทางการเงิน การวิเคราะห์ทางการเงินนี้ให้คำแนะนำสำหรับทิศทางทางการเงินของธุรกิจ นอกเหนือจากการติดตามและรายงานภาพรวมของข้อมูลทางการเงิน โปรแกรมบัญชียังใช้กันทั่วไปสำหรับการวางแผนภาษีและการคำนวณ

เมื่อคุณตัดสินใจแล้วว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ใด ให้ไปที่หน้าหมวดหมู่ซอฟต์แวร์ทำบัญชีและซอฟต์แวร์บัญชีของเรา ซึ่งคุณจะพบรายการผลิตภัณฑ์และบทวิจารณ์ซอฟต์แวร์ที่เรียงลำดับจากผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่คุณเลือกควรสอดคล้องกับข้อกำหนดของทีมบัญชีและการเงินของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อควรพิจารณาทั่วไปบางประการที่คุณพึงระลึกไว้ได้ขณะประเมินโซลูชันที่เป็นไปได้:

• ประเมินคุณลักษณะการรายงานและการคาดการณ์: ค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่นำเสนอข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณเมตริกรวมถึงชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ การทำงานล่วงเวลา การใช้งานพนักงาน การใช้งานสินทรัพย์ ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ และอื่นๆ รายละเอียดทั้งหมดนี้ควรมีอยู่ในแดชบอร์ดเดียวที่ปรับแต่งได้ นอกจากนี้ คุณควรจะสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่มีการเน้นเมตริกเฉพาะโดยใช้แผนภูมิ กราฟ หรือเครื่องมือการแสดงข้อมูลอื่นๆ

• ค้นหาเทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้: ค้นหาเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่มีเทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่คุณควรจะสามารถแก้ไขเทมเพลตด้วยตัวเลือกข้อความ ประเภทฟอนต์ ตาราง โลโก้บริษัท เงื่อนไขการชำระเงิน วันครบกำหนด และรายละเอียดเพิ่มเติม เครื่องมือการจัดการทางการเงินบางอย่างยังให้คุณสร้างเทมเพลตเริ่มต้นและสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับลูกค้าแต่ละราย

• เลือกใช้คุณสมบัติหลายสกุลเงิน: มองหาซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่ช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายในหลายสกุลเงินที่ธุรกิจของคุณติดต่อด้วยเครื่องมือควรแปลงสกุลเงินอื่นเป็นสกุลเงินที่ต้องการโดยอัตโนมัติก่อนที่จะเพิ่มธุรกรรมลงในสมุดบัญชี นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติหลายสกุลเงิน คุณสามารถทำธุรกรรมในสกุลเงินอื่นนอกเหนือจากสกุลเงินที่เกี่ยวข้องในภูมิภาค

คำถามทั่วไปที่ต้องถามในขณะที่เลือกซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่ดีที่สุด

ต่อไปนี้เป็นคำถามทั่วไปที่ควรถามผู้ขายก่อนเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่ดีที่สุด: