4 ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่อาชีพการบัญชีเผชิญอยู่ในปัจจุบันและวิธีป้องกันไม่ให้ธุรกิจของคุณตกราง

ในปี 2020 การบัญชีจะเป็นมากกว่าการกระทืบตัวเลข ต่อไปนี้คือความท้าทายด้านบัญชีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในปัจจุบันและวิธีแก้ไข

เป็นเวลาเกือบสองปีแล้วที่กฎหมาย Tax Cuts and Jobs Act (TJCA) ได้ประกาศใช้ ซึ่ง American Enterprise Institute เรียกว่า “การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดของรหัสภาษีของเราในรอบหลายทศวรรษ”

มุ่งหน้าสู่ปี 2020 กรมสรรพากรยังคงดำเนินการปฏิรูปรหัสภาษี และนักบัญชีและผู้นำธุรกิจยังคงกำหนดผลกระทบของ TCJA และกลยุทธ์ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มผลประโยชน์ให้สูงสุด

แต่การดำเนินการตามพระราชบัญญัติการลดหย่อนภาษีและการจ้างงานนั้นยังห่างไกลจากการทดลองใช้เพียงอย่างเดียวที่คุณจะเผชิญในปี 2020

ธุรกิจทั้งหมดจะเผชิญกับความท้าทายทางบัญชีที่คล้ายคลึงกันในปีที่จะมาถึง และหากคุณจัดการกับความท้าทายเหล่านี้อย่างไม่ถูกต้อง เช่น การพลาดการหักเงิน ณ เวลาภาษี ปล่อยให้ข้อมูลของคุณเสี่ยงต่อแฮกเกอร์ หรือความล้มเหลวในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกต้อง—ธุรกิจของคุณ จะเสียเงิน และหากธุรกิจของคุณกำลังสูญเสียเงิน ธุรกิจของคุณก็กำลังประสบความล้มเหลว

ด้วยการให้ความรู้ตัวเองและเตรียมงาน คุณสามารถลดความเสี่ยงที่ความท้าทายเหล่านี้ก่อให้เกิดกับธุรกิจของคุณและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน

4 ความท้าทายด้านบัญชีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในปัจจุบัน

ต่อไปนี้คือความท้าทายด้านบัญชีที่ใหญ่ที่สุดสี่ประการที่ธุรกิจกำลังเผชิญอยู่ในปัจจุบัน ควบคู่ไปกับการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจ ของคุณ จะประสบความสำเร็จในปี 2020

1. การดำเนินการลดหย่อนภาษีและการดำเนินการตามพระราชบัญญัติงานยังคงดำเนินต่อไป

พระราชบัญญัติการลดหย่อนภาษีและการจ้างงานกำลังก่อตัวขึ้นเพื่อเป็นปู่ของการปฏิรูปภาษี ส่งผลกระทบต่อทุกอย่างตั้งแต่ค่าอาหารและความบันเทิงไปจนถึงค่าเสื่อมราคา เว้นแต่คุณจะชอบเนื้อหาประเภทนี้จริงๆ ฉันจะไม่แนะนำให้พยายามอ่านเอกสารทั้งหมด 186 หน้าที่เป็นความลับ (แม้ว่าจะเข้าถึงได้แบบสาธารณะก็ตาม)

ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางส่วนในพระราชบัญญัติการลดหย่อนภาษีและการจ้างงานสำหรับธุรกิจ:

• ค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง (เช่น การแข่งขันกีฬา คอนเสิร์ต) ไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้อีกต่อไป แม้ว่าจะมีค่าอาหารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจก็ตาม
• ค่าเสื่อมราคาโบนัสช่วยให้ธุรกิจหักค่าเสื่อมราคา 100% ของสินทรัพย์ทางธุรกิจ เช่น ยานพาหนะ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์อื่นๆ ได้ทันทีในช่วงสามปีถัดไป (จนถึงปี 2565)
• ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้น (ที่มีรายรับรวมประจำปี 25 ล้านดอลลาร์หรือน้อยกว่าแทนที่จะเป็นเกณฑ์ก่อนหน้าที่ 5 ล้านดอลลาร์หรือน้อยกว่า) มีสิทธิ์ใช้วิธีการบัญชีเงินสด ซึ่งมักจะง่ายกว่าและถูกกว่าการบัญชีคงค้าง

แนวทางแก้ไข: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อัปเดตซอฟต์แวร์บัญชีของคุณทุกเดือนเพื่อให้สามารถดำเนินการได้มากสำหรับคุณเมื่อพูดถึงอัตราและการหัก TCJA ใหม่

อ่านกฎหมายว่าด้วยการลดหย่อนภาษีและการจ้างงาน และคิดหาวิธีที่ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์ เช่น การลดค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง การลงทุนในอุปกรณ์ทางธุรกิจใหม่ก่อนสิ้นปี 2022 และเสนอการลาพักร้อนและค่ารักษาพยาบาลให้กับพนักงานของคุณ

แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับ TCJA แต่อย่าลืมรวมสกุลเงินเสมือนในการวางแผนการเตรียมภาษีของคุณ หากธุรกิจหรือลูกค้าของคุณใช้สกุลเงินเหล่านี้ ตามที่กรมสรรพากรเขียนว่า "ธุรกรรมสกุลเงินเสมือนต้องเสียภาษีตามกฎหมายเช่นเดียวกับธุรกรรมในทรัพย์สินอื่น ๆ "

2. ระบบอัตโนมัติและ AI กำลังเข้ามาแทนที่หน้าที่การบัญชีแบบดั้งเดิมมากขึ้น

ไม่ต้องกลัว หุ่นยนต์ไม่มาแย่งงานของคุณ แต่ AI มีความสามารถในการจัดการหน้าที่การบัญชีที่ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ เช่น การรวบรวมธุรกรรมและรวบรวมเป็นงบการเงินและการคืนภาษี

อันที่จริง Gartner ประมาณการว่าด้วยการใช้หุ่นยนต์ในกระบวนการอัตโนมัติ ทีมบัญชีที่มีพนักงาน 40 คนสามารถประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำที่หลีกเลี่ยงได้มากถึง 25,000 ชั่วโมงต่อปี ช่วยเพิ่มเวลาให้กับงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น เช่น การวิเคราะห์และคาดการณ์ ในขณะที่เพิ่มการมีส่วนร่วมและลดอัตราการลาออกของพนักงาน

ในแง่หนึ่ง นี่เป็นข่าวดี: ระบบอัตโนมัติสามารถขจัดงานที่น่าเบื่อออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำที่หนักหน่วงของคุณ ในทางกลับกัน คุณจำเป็นต้องรู้ว่างานของคุณกำลังมุ่งหน้าไปทางผู้ควบคุมเครื่องโทรศัพท์หรือไม่

วิธี แก้ปัญหา: พิจารณาว่าระบบอัตโนมัติเข้ามาแทนที่งานที่ทำซ้ำได้ (เช่น การจ่ายเงินเดือน การเตรียมแบบฟอร์มภาษี) เป็นโอกาสสำหรับการเติบโตมากกว่าความท้าทาย

มนุษย์ยังคงต้องตรวจสอบงานที่ทำโดยระบบอัตโนมัติอีกครั้ง และผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่ดีที่สุดจะทำให้ตนเองมีคุณค่าโดยการพัฒนาบทบาทที่ปรึกษามากขึ้น ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของตนนำเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติทางบัญชีมาใช้อย่างเหมาะสม เนื่องจากมีความสามารถและซับซ้อนมากขึ้น

ระบบบัญชีอัตโนมัติพร้อมช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองนึกถึงวิธีต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่ไม่ซ้ำซากจำเจ เช่น การวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน หรือการจัดการความเสี่ยงทางการเงิน

3. นักบัญชีต้องกระจายทักษะ

ใช่ เทคโนโลยีกำลังลดความจำเป็นในทักษะการบัญชีแบบเดิมๆ ที่อิงตามกฎ และเพิ่มความต้องการสำหรับการวิเคราะห์และกลยุทธ์ทางการเงิน แต่วันหนึ่งคุณไม่สามารถลุกจากเตียงแล้วเริ่มให้คำแนะนำทางการเงินแก่ลูกค้าของคุณได้

เว้นแต่คุณจะศึกษาการคาดการณ์ทางการเงินและการวิเคราะห์ความเสี่ยงในวิทยาลัย คุณจะต้องใช้เครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์

แนวทาง แก้ไข: ทำความคุ้นเคยให้มากที่สุดด้วยคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การคาดการณ์และการวิเคราะห์ ที่เสนอโดยซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ เพื่อให้คุณพร้อมในการตีความและแปลข้อมูลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นที่มีให้เป็นคำแนะนำที่นำไปปฏิบัติได้

ด้วยเหตุนี้ นี่คือคำแนะนำจาก Accountex เกี่ยวกับฟีเจอร์ QuickBooks ใหม่สำหรับปี 2020

AccountingWEB แนะนำว่านักบัญชีสามารถเริ่มต้นในการให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์เพิ่มเติมแก่ลูกค้าของพวกเขาโดยเพียงแค่ทำการสำรวจว่าลูกค้าของพวกเขามีปัญหาที่ใดและเป้าหมายทางธุรกิจของพวกเขาคืออะไร จากนั้นจึงขุดตัวเลขเพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกว่าพวกเขาสามารถไปถึงที่นั่นได้อย่างไร

4. ความปลอดภัยทางไซเบอร์กำลังมีความสำคัญมากขึ้น

Gartner ประมาณการว่าการใช้จ่ายด้านความปลอดภัยของข้อมูลจะเกิน 124 พันล้านดอลลาร์ทั่วโลกในปี 2019

ข้อมูลบัญชี (เช่น ข้อมูลบัตรเครดิต หมายเลขบัญชีธนาคาร รหัสผ่าน) เป็นเป้าหมายที่ร้อนแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแฮกเกอร์ เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวอาจมีมูลค่าสูง

ในฐานะผู้นำธุรกิจและ/หรือมืออาชีพด้านบัญชี ความรับผิดชอบของคุณในการปกป้องข้อมูลของคุณนั้นเหนือกว่ากำแพงข้อมูลของบริษัทของคุณเอง ซึ่งจะรวมข้อมูลสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมดในระบบของคุณ รวมทั้งลูกค้า พนักงาน และผู้ให้บริการ

วิธีแก้ปัญหา : Sage แนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้เพื่อเก็บข้อมูลให้ปลอดภัยที่สุด:

• อัปเดตซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเสมอทันทีที่คุณได้รับการแจ้งเตือนให้ดำเนินการดังกล่าว (โดยทั่วไปการอัปเดตเหล่านี้จะแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยนอกเหนือจากการเพิ่มคุณสมบัติ)
• จำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับข้อมูลและระบบเฉพาะเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• ลบข้อมูลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป (เช่น การคืนภาษีเมื่อห้าปีที่แล้ว หรือข้อมูลทางการเงินของลูกค้าที่คุณไม่ได้ทำงานด้วยแล้ว)
• ย้ายทุกอย่างไปที่คลาวด์ อาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ แต่ตาม Gartner ระบบคลาวด์มีความปลอดภัยมากกว่าศูนย์ข้อมูลแบบเดิมอย่างมาก

สนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพัฒนาวิชาชีพบัญชีหรือไม่? วิดีโอนี้แบ่ง 5 แนวโน้มที่คาดหวัง

อะไรคือความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่คุณเคยเผชิญในฐานะนักบัญชีมืออาชีพ?

หากคุณเคยเผชิญปัญหาเหล่านี้หรือความท้าทายอื่นๆ คุณมีการจัดการอย่างไร? เชื่อมต่อกับฉันทาง Twitter @AndrewJosConrad เพื่อให้เราสามารถทำงานร่วมกันในการแก้ปัญหา

Capterra มีแหล่งข้อมูลด้านการบัญชีและการเงินมากมายสำหรับผู้นำธุรกิจ ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณไปจนถึงการป้องกันการฉ้อโกงในบล็อกของเรา