โทรศัพท์การประชุมผ่าน VoIP สำหรับทุกงบประมาณ (เลือกปี 2024)
เผยแพร่แล้ว: 2024-01-01แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมีเพิ่มขึ้น แต่โทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP ก็ไม่ได้ดูล้าสมัย
หากคุณมีทีมในสถานที่หรือทีมไฮบริดที่ใช้พื้นที่การประชุมร่วมกัน คุณจะต้องมีโทรศัพท์สำหรับการประชุมทางธุรกิจเพื่อให้การสื่อสารที่ชัดเจนและเชื่อถือได้แก่ผู้เข้าร่วมทุกคน
บทความนี้จะครอบคลุมโทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP ห้าอันดับแรกสำหรับธุรกิจ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกได้ถูกต้องในปีหน้า
โทรศัพท์การประชุมที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกในปี 2024
โทรศัพท์สำหรับการประชุมที่ดีที่สุดนั้นใช้งานง่าย มีความยืดหยุ่น และคุ้มค่าเงินที่สุด
เมื่อคำนึงถึงเกณฑ์เหล่านี้แล้ว นี่คือโทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP ห้าอันดับแรกที่คุณควรพิจารณาสำหรับพื้นที่การประชุมทีมและการประชุมทางโทรศัพท์ในปี 2024
1. โพลีทรีโอ 8300
ไม่สนใจที่จะจมอยู่กับเทคโนโลยีที่ซับซ้อนใช่ไหม Poly Trio 8300 คือโทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP ที่คุณต้องการ คุณจะได้รับคะแนนพิเศษหากคุณกำลังมองหาโซลูชันการประชุมที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กหรือขนาดกลาง
มาพร้อมกับเสียงที่ชัดเจน ระยะรับไมโครโฟน 12 ฟุต และรองรับการเชื่อมต่อสามทาง สิ่งเดียวที่คุณจะพลาดคือหน้าจอสัมผัสสีแฟนซีที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ Poly ที่มีราคาสูงกว่า อย่างไรก็ตาม การซื้อสำนักงานที่มีห้องประชุมขนาดเล็กก็เป็นทางเลือกที่ดี
คุณสมบัติเด่น
- ความเข้ากันได้ของ Wi-Fi และบลูทูธ
- จ่ายไฟผ่านอีเธอร์เน็ต (PoE), จ่ายไฟอีเธอร์เน็ต + และการเชื่อมต่อ Wi-Fi
- แพลตฟอร์มการสื่อสารมากกว่า 60 แพลตฟอร์ม รวมถึง Zoom, Avaya และ Nextiva
- เข้าร่วมด้วยสัมผัสเดียวสำหรับการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์
- จอแสดงผลขาวดำ
- เสียง HD, สปีกเกอร์โฟนฟูลดูเพล็กซ์ และลดเสียงสะท้อน
เหมาะสำหรับ : ห้องประชุมขนาดเล็ก
ราคา : $540 หรือ $19.90/เดือน
2. โพลีทรีโอ 8800
โทรศัพท์ VoIP นี้เปลี่ยนห้องประชุมขนาดใหญ่ของคุณให้กลายเป็นแหล่งความร่วมมือทางธุรกิจ
ให้คุณภาพเสียงสูงถึง 22KHz พร้อมสปีกเกอร์โฟนฟูลดูเพล็กซ์ การตัดเสียงก้อง และลดเสียงรบกวน แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับแป้นพิมพ์เสมือนจริงบนหน้าจอ หน้าจอสัมผัสสีขนาด 5 นิ้ว และไมโครโฟนสูงสุด 3 ตัวเพื่อคุณภาพเสียงที่เหนือกว่า
แม้จะมีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม แต่ VoIP แบบมีสายนี้มีโปรเซสเซอร์รุ่นเก่าที่อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการตอบสนองต่อการสัมผัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้กับ Microsoft Teams
คุณสมบัติเด่น
- ความเข้ากันได้ของ Wi-Fi และบลูทูธ
- หน้าจอสัมผัสสีขนาด 5 นิ้ว
- PoE, แหล่งจ่ายไฟ Ethernet + และการเชื่อมต่อ Wi-Fi
- ระยะรับไมโครโฟน 20 ฟุต
- เสียง HD, สปีกเกอร์โฟนฟูลดูเพล็กซ์, การตัดเสียงก้อง และการลดเสียงรบกวน
- พอร์ต USB-A หนึ่งพอร์ตและพอร์ต USB-C หนึ่งพอร์ต
เหมาะสำหรับ : ห้องประชุมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่
ราคา : $900 หรือ $32.40/เดือน
3. โพลีซิงค์ 20
Poly Sync 20 เป็นสปีกเกอร์โฟนอัจฉริยะแบบพกพาที่เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล การประชุมขนาดเล็ก และการประชุมทางโทรศัพท์
ให้เสียงคุณภาพสูงพร้อมช่วงรับไมโครโฟน 360 องศา และเทคโนโลยีตัดเสียงรบกวนที่ช่วยลดเสียงรบกวนรอบข้างและเสียงก้อง
เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบครบวงจรส่วนใหญ่ รวมถึง Zoom, Microsoft Teams และ Skype และสามารถเชื่อมต่อกับแล็ปท็อป สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตผ่าน USB หรือ Bluetooth
มีแบตเตอรี่ในตัวที่ให้เวลาสนทนาสูงสุด 20 ชั่วโมงและสามารถชาร์จสมาร์ทโฟนของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีการควบคุมแบบสัมผัสและฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การปิดเสียง ระดับเสียง และรับสาย/วางสาย ทำให้ใช้งานง่าย
สิ่งที่ควรทราบก็คือ Poly Sync 20 VoIP เข้ากันไม่ได้กับ Wi-Fi นอกจากนี้ยังมีกรณีการใช้งาน VoIP ที่จำกัดซึ่งส่งผลต่อจำนวนการใช้งานของคุณ
คุณสมบัติเด่น
- การเชื่อมต่อ Bluetooth และ USB-A
- เวลาในการชาร์จสี่ชั่วโมงและเวลาสนทนา 20 ชั่วโมง
- ไมโครโฟนสามตัว
- ระยะรับไมโครโฟน 7 ฟุต
- พอร์ต USB-A หนึ่งพอร์ต
- สปีกเกอร์โฟนฟูลดูเพล็กซ์ การตัดเสียงรบกวน และลดเสียงสะท้อน
เหมาะสำหรับ : ห้องประชุมขนาดเล็กและสปีกเกอร์โฟนส่วนตัว
ราคา : 170 เหรียญสหรัฐ
4.ยีลิงค์ CP935W
ไม่อยากติดอยู่ที่เดียวตลอดการประชุมทางโทรศัพท์ใช่ไหม? รับ Yealink CP935W!
เป็นโทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน IP ไร้สายที่มอบประสบการณ์การโทรที่เชื่อถือได้พร้อมเสียงคุณภาพสูง มีระยะรับไมโครโฟน 20 ฟุต และรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 10 คนในการประชุม
CP935W มีหน้าจอสัมผัสสี HD ขนาด 5 นิ้วที่ทำให้การจัดการการโทรและการเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆ เป็นเรื่องง่าย
CP935W มีแบตเตอรี่ในตัวที่ให้เวลาสนทนาสูงสุด 24 ชั่วโมง นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกการ์ด USB และ micro-SD ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย
สิ่งที่ควรคำนึงถึงสำหรับโทรศัพท์ VoIP นี้คือต้องใช้ PoE ดังนั้นคุณอาจต้องซื้ออะแดปเตอร์เพิ่มเติมเพื่อจ่ายไฟให้กับการเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ต
คุณสมบัติเด่น
- ความเข้ากันได้ของ Wi-Fi และบลูทูธ
- หน้าจอสัมผัสสีขนาด 4 นิ้ว
- การเชื่อมต่อ DECT และ Wi-Fi
- ระยะ DECT 164 ฟุต
- สนทนา DECT ได้นาน 16 ชั่วโมง
- ไมโครโฟนหกตัวพร้อมระยะรับไมโครโฟน 20 ฟุต
- เสียง HD, สปีกเกอร์โฟนฟูลดูเพล็กซ์ และการกรองเสียงรบกวนอัจฉริยะ
- พอร์ต USB-C หนึ่งพอร์ต
เหมาะสำหรับ : ห้องประชุมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
ราคา : 512.50 ดอลลาร์
5.ยีลิงค์ CP965
หากคุณต้องการคุณภาพเสียงที่คมชัดที่สุด คุณต้องมีโทรศัพท์สำหรับการประชุม Yealink CP965
Yealink CP965 ที่ได้รับรางวัลมีไมโครโฟน 13 ตัวสำหรับการรับเสียง 360 องศา การออกแบบที่ทันสมัยและเป็นมืออาชีพ การเชื่อมต่อ Bluetooth และ Wi-Fi ในตัว และชุดเทคโนโลยีเสียงเพื่อกำจัดเสียงที่รบกวนสมาธิทั้งหมด
ไมโครโฟนขยาย CPW65 ใช้เทคโนโลยี DECT เพื่อจับคู่กับโทรศัพท์สำหรับการประชุม CP965 โดยเพิ่มช่วงการรับเสียง 32 ฟุต
เพียงวางไมโครโฟนขยายของคุณไว้ในแท่นชาร์จเมื่อไม่ได้ใช้งาน และเมื่อจำเป็น ให้ย้ายไปที่ใดก็ได้ในห้องประชุมเนื่องจากไม่มีสายเคเบิลหรือสายไฟใดๆ!
Yealink CP965 และไมโครโฟนขยาย CPW65 แบบแยกเป็นส่วนเสริมที่จำเป็นมากสำหรับห้องประชุมขนาดกลางหรือขนาดใหญ่
คุณสมบัติเด่น
- การเชื่อมต่อ Wi-Fi และบลูทูธ
- หน้าจอสัมผัสสีขนาด 5 นิ้ว
- PoE, แหล่งจ่ายไฟ Ethernet + และการเชื่อมต่อ Wi-Fi
- ไมโครโฟน 13 ตัว
- ระยะรับไมโครโฟน 20 ฟุต
- เสียง HD, สปีกเกอร์โฟนฟูลดูเพล็กซ์ และการกรองเสียงรบกวนอัจฉริยะ
- พอร์ต USB-A และ USB-C
เหมาะสำหรับ : ห้องประชุมขนาดกลางและขนาดใหญ่
ราคา : 540 เหรียญสหรัฐ
ประโยชน์ของโทรศัพท์การประชุมผ่าน VoIP
นี่คือสาเหตุที่ธุรกิจอัจฉริยะ โดยเฉพาะทีมไฮบริด ลงทุนใน โทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP :
ประสบการณ์การโทรที่ทุ่มเทและเชื่อถือได้
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของโทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP คือสามารถทำงานได้ดีมาก นั่นคือการประชุมทางเสียงสำหรับห้องประชุมผ่านเครือข่ายที่มีอยู่ของคุณ
ต่างจากโทรศัพท์ทั่วไปที่ใช้โทรศัพท์บ้านเพื่อส่งสัญญาณ โทรศัพท์ VoIP โทรออก รับสาย และโอนสายผ่านอินเทอร์เน็ต ช่วยลดการหยุดทำงานของการสื่อสารที่เกิดจากการหยุดชะงักของสายโทรศัพท์
หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต พนักงานก็สามารถเปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการรายอื่นและสนทนาต่อได้ ซึ่งเร็วกว่าการรอการแก้ไขการขัดข้องทางสายโทรศัพท์เป็นอย่างมาก
ผสานรวมกับซอฟต์โฟนได้อย่างราบรื่น
ผู้ให้บริการ VoIP หลายราย เช่น Nextiva นำเสนอแอปซอฟต์โฟนเป็นส่วนหนึ่งของบริการ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือสื่อสารทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในที่เดียว
แอปพลิเคชันซอฟต์โฟนช่วยให้พนักงานของคุณรับและโทรออกทางธุรกิจผ่านหมายเลขโทรศัพท์เสมือนบนอุปกรณ์ที่ใช้อินเทอร์เน็ตได้ รวมถึงโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์
สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายเพิ่มเติมสำหรับพนักงานภาคสนามและระยะไกลโดยเฉพาะ พวกเขาไม่จำเป็นต้องพกพาโทรศัพท์ VoIP จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง การทำเช่นนี้ไม่สะดวกเสมอไปหากพวกเขาใช้โทรศัพท์ VoIP ขนาดใหญ่ เช่น Poly Trio 8800
พวกเขาสามารถตั้งค่าและเข้าร่วมการประชุมทางเสียง ส่งข้อความ และจัดการประชุมทางวิดีโอได้จากทุกที่ โดยใช้อุปกรณ์ใดๆ ที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้
โทรง่ายทันทีและมีความยืดหยุ่น (อุปกรณ์เสริม)
VoIP นำเสนอส่วนเสริมหรือ ฮาร์ดแวร์ และอุปกรณ์เสริมเพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถโทรออกและรับสายผ่าน ชุดหูฟัง VoIP พร้อมไมโครโฟนสำหรับการสื่อสารแบบแฮนด์ฟรี ช่วยให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุมทางเสียงขณะเคลื่อนที่หรือทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อโทรศัพท์ VoIP เข้ากับเว็บแคมเพื่อปรับปรุงคุณภาพของภาพ
หากจำเป็น พนักงานสามารถเชื่อมต่อโทรศัพท์แบบเดิมของตนเข้ากับเครือข่าย VoIP โดยใช้ อะแดปเตอร์โทรศัพท์แบบอะนาล็อก และเพลิดเพลินไปกับความสามารถด้านการสื่อสารหลักของระบบ VoIP ที่ทันสมัย
คุณภาพการโทรที่ดีขึ้น รวมถึงสปีกเกอร์โฟน
โทรศัพท์ VoIP มีคุณภาพการโทรที่ดีกว่าโทรศัพท์บ้านแบบเดิม เนื่องจากใช้สัญญาณดิจิทัลในการส่งข้อมูลเสียงผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งส่งผลให้เสียงมีความชัดเจนและเชื่อถือได้มากขึ้น
นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติคุณภาพการโทรในตัว เช่น การจัดการแบนด์วิธ กลไกความซ้ำซ้อน และการเลือกโคเดก มาอธิบายรายละเอียดเหล่านี้กัน:
- การจัดการแบนด์วิธ ช่วยให้ระบบ VoIP จัดสรรและจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรเครือข่ายสำหรับการรับส่งข้อมูลและหลีกเลี่ยงความแออัดของเครือข่าย
- กลไกการสำรอง ช่วยให้ระบบ VoIP สลับไปใช้ระบบสำรองข้อมูลเพื่อการส่งข้อมูลได้อย่างต่อเนื่องหากเซิร์ฟเวอร์กลางล้มเหลว
- ตัวแปลงสัญญาณขั้นสูง จะบีบอัดและขยายข้อมูลเสียงสำหรับการส่งผ่านเครือข่าย โทรศัพท์ VoIP ใช้ตัวแปลงสัญญาณที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างสมดุลระหว่างการใช้แบนด์วิธและคุณภาพเสียง
ยิ่งไปกว่านั้น โทรศัพท์ VoIP ยังมาพร้อมกับเทคโนโลยีสปีกเกอร์โฟนขั้นสูง การตัดเสียงรบกวน และคุณสมบัติอื่นๆ เพื่อเพิ่มคุณภาพการโทรและความชัดเจน
โทรศัพท์สำหรับการประชุมยังคงใช้อยู่ในปี 2024 หรือไม่
ก่อนเกิดโรคระบาด แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเดินเข้าไปในสำนักงานแล้วไม่พบโทรศัพท์สำหรับการประชุม แต่เวลามีการเปลี่ยนแปลง บางองค์กรไม่มีทีมงานนอกสถานที่อีกต่อไป ในขณะที่บางองค์กรมีพนักงานทั้งแบบเผชิญหน้ากัน ระยะไกล และแบบผสมผสมกัน
นี่ไม่ได้หมายความว่าโทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP จะล้าสมัย ตัวอย่างเช่น คุณจะพบโทรศัพท์ VoIP ในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันสำหรับการประชุมแบบต่อหน้า
องค์กรต่างๆ เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้เครื่องมือนี้เพื่อการสื่อสารเท่านั้น บริษัทหลายแห่งใช้ซอฟต์โฟนเพื่อประสานงานการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานแบบพบหน้าและพนักงานระยะไกล คนอื่นๆ สำรวจทางเลือกโทรศัพท์ VoIP เช่น แอปพลิเคชันการประชุมทางโทรศัพท์ แอปการประชุมทีมเสมือน และโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
หากคุณได้รับโทรศัพท์สำหรับการประชุมในสำนักงาน ให้เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการซื้อแบบครั้งเดียวจบด้วยการลงทุนในอุปกรณ์คุณภาพสูงที่จะใช้งานได้ยาวนาน
Nextiva: รับบริการโทรศัพท์บนคลาวด์ที่ดีที่สุด
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกโทรศัพท์สำหรับการประชุม VoIP ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางธุรกิจของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือก บริการโทรศัพท์บนคลาวด์ ที่ยอดเยี่ยมไม่แพ้กัน
โทรศัพท์สำหรับการประชุมจะดีพอๆ กับบริการที่สนับสนุนเท่านั้น ดังนั้น คุณต้องมีพันธมิตรทางโทรศัพท์สำหรับธุรกิจที่เชื่อถือได้ซึ่งรับประกันการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน การตั้งค่าและการใช้งานที่ง่ายดาย และฟังก์ชันที่หลากหลายภายในงบประมาณของคุณ
นั่นคือสิ่งที่ Nextiva เข้ามา บริการโทรศัพท์บนคลาวด์ของเราได้รับการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งาน และมีฟังก์ชันผู้ดูแลระบบที่ง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้น Nextiva ยังมีทีมงานของคุณพร้อมความช่วยเหลือแบบสด ๆ ทุกครั้งที่คุณต้องการ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโทรศัพท์การประชุมทาง VoIP
ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโทรศัพท์สำหรับการประชุมผ่าน VoIP
ราคาของโทรศัพท์สำหรับการประชุมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับยี่ห้อ คุณสมบัติ และคุณภาพ รุ่นพื้นฐานบางรุ่นมีราคาต่ำกว่า 100 เหรียญสหรัฐ ในขณะที่รุ่นขั้นสูงอาจมีราคาสูงกว่า 500 เหรียญสหรัฐหรือมากกว่านั้น
โทรศัพท์สำหรับการประชุมควรใช้ในห้องประชุมจริง โทรศัพท์เหล่านี้มีระบบเสียงคุณภาพสูง ช่วงการรับเสียงไมโครโฟนที่ยอดเยี่ยม และตัวเลือกการเชื่อมต่อที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ระบบ VoIP ระดับองค์กรของ Nextiva เป็นระบบโทรศัพท์ธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ มันมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากมาย เช่น การโอนสาย ข้อความเสียงและการต่อสายตรงอัตโนมัติ ปลอดภัยและปรับขนาดได้ตามการเติบโตของธุรกิจของคุณ
กระบวนการที่แน่นอนในการตั้งค่าโทรศัพท์สำหรับการประชุมจะขึ้นอยู่กับรุ่นและผู้ผลิต โดยทั่วไป คุณจะต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์เข้ากับแหล่งพลังงานและกำหนดการตั้งค่าเฉพาะเพื่อใช้งาน