8 แอปเวลาและการเข้าร่วมที่ดีที่สุดในปี 2023

การติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานมักเป็นงานที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้สเปรดชีตหรือวิธีการอื่นที่ล้าสมัยที่คล้ายกัน

โชคดีที่แอปเวลาและการเข้างานได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้นายจ้างติดตามชั่วโมงทำงานและการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเลือกเวลาและเครื่องมือการเข้างานที่เหมาะกับความต้องการของคุณ เราก็ช่วยคุณได้ นอกจากนี้ เพื่อมอบประสบการณ์ตรงแก่คุณ ฉันได้ทำการทดสอบเครื่องมือแต่ละรายการด้านล่างเป็นการส่วนตัวโดยใช้รุ่นทดลองใช้ฟรี

ดังนั้นคอยติดตามในโพสต์บนบล็อกนี้ เราจะ:

• อธิบายว่าเราใช้พารามิเตอร์ใดในการเลือกแอปเวลาและการเข้างานที่ดีที่สุด
• ให้รายชื่อแอปเวลาและการเข้างานที่ดีที่สุดในตลาดแก่คุณ และ
• ให้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้แก่คุณ เช่น ราคา คุณลักษณะ ข้อดีและข้อเสีย และอื่นๆ

เราเลือกแอปเวลาและการเข้างานที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เพื่อที่จะให้รายชื่อแอปเวลาและการเข้างานที่ดีที่สุดในตลาดแก่คุณ เราต้องพิจารณาบทบาทของนายจ้างสักครู่

เราต้องพิจารณาว่าเครื่องมือเวลาและการเข้างานจะต้องตรงตามพารามิเตอร์ใดบ้างเพื่อที่จะเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจของเรา

หลังจากพิจารณาแล้ว เราได้เลือก เครื่องมือเวลาและการเข้างาน 8 รายการตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้ :

• ใช้งานง่าย — แอปเวลาและการเข้าร่วมควรใช้งานง่าย โดยทั่วไป เครื่องมือจะถือว่าใช้งานง่ายหากมีการออกแบบส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) ที่ชัดเจนและคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายที่ผู้ใช้รู้วิธีใช้ทันทีที่เห็น
• คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ — เครื่องมือเวลาและการเข้างานควรมีคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการติดตามเวลาและการเข้างานที่แม่นยำ เช่น ระบบตอกบัตรเข้า/ออก หรือตัวเลือกการรายงาน
• การบูรณาการ — เครื่องมือเวลาและการเข้างานควรจะสามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เป็นต้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาในแต่ละโครงการ/งานได้โดยตรงจากเครื่องมือการจัดการโครงการ และเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของธุรกิจของคุณ

แอพเวลาและการเข้างานที่ดีที่สุดคืออะไร?

ตามที่สัญญาไว้ นี่คือรายการ แอปเวลาและการเข้าร่วมที่ดีที่สุด 8 แอป ที่เราเลือกไว้สำหรับคุณตามเกณฑ์ดังกล่าว เพื่อช่วยให้คุณติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานได้อย่างง่ายดาย มาดูกันดีกว่า

Clockify — ดีที่สุดสำหรับการติดตามการเข้างานและการหมดเวลา

Clockify เป็นเครื่องมือติดตามเวลาว่างที่ให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานในโครงการต่างๆ มีทุกสิ่งที่นายจ้างต้องการในแง่ของความสามารถในการติดตามเวลา ตั้งแต่การติดตามการเข้างานของพนักงานและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ไปจนถึงการบันทึกชั่วโมงทำงานผ่านตัวจับเวลาหรือด้วยตนเอง โดยใช้ไทม์ชีท

คุณได้อะไรจาก Clockify?

หากคุณต้องการเครื่องมือที่ให้การติดตามเวลาและการเข้าร่วมที่ง่ายดาย Clockify มีฟีเจอร์หลายอย่างที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ เช่น:

• เครื่องจับเวลา ที่พนักงานของคุณสามารถใช้เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานแบบเรียลไทม์ได้ด้วยคลิกเดียว
• Timesheet ที่พนักงานของคุณสามารถเพิ่มเวลาด้วยตนเองและกรอกชั่วโมงทำงานทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
• รายงานการเข้างาน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบการเข้างานของพนักงานแต่ละคน รวมถึงความสามารถและค่าล่วงเวลาได้ และ
• ตัวติดตามอัตโนมัติ เพื่อติดตามเวลาที่คุณใช้ในแอพ เว็บไซต์ และเอกสารต่างๆ โดยอัตโนมัติ และรับการตรวจสอบกิจกรรมของคุณโดยละเอียด

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับตัวจับเวลาของ Clockify ก็คือพนักงานของคุณสามารถเริ่มติดตามเวลาได้อย่างง่ายดายทันทีที่เริ่มทำงาน

หรือหากพนักงานของคุณต้องการบันทึกชั่วโมงทำงานด้วยตนเอง พวกเขาก็สามารถใช้คุณสมบัติ Timesheet ของ Clockify ได้

โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบใช้ไทม์ชีทแทนตัวจับเวลาใน Clockify เพราะฉันคุ้นเคยกับการกรอกชั่วโมงทำงานด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดวัน แน่นอนว่าวิธีติดตามเวลาจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

นอกเหนือจากความสามารถในการดูว่าพนักงานของคุณใช้เวลาในการทำงานไปเท่าไรแล้ว ใน Clockify คุณยังสามารถติดตามวันหยุดพักผ่อนและวันหยุดของพวกเขาได้อีกด้วย

ด้วยคุณสมบัติการหยุดเวลา คุณสามารถ:

• ดูว่าใครไม่อยู่และเมื่อใด
• จัดการยอดคงค้างการลาหยุดและตรวจสอบยอดคงเหลือ
• กำหนดนโยบายการลาหยุด และ
• ขอและอนุมัติการลาหยุดของพนักงาน

เหตุใด Clockify จึงดีที่สุดสำหรับการติดตามการเข้างานและการหมดเวลา

Clockify มีตัวเลือกมากมาย เช่น การติดตามชั่วโมงของพนักงานผ่านตัวจับเวลาและไทม์ชีท หรือความสามารถในการติดตามเวลาหยุดของพนักงานของคุณ ด้วย Clockify คุณยังสามารถจัดการการเข้างานของพนักงานและติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

นั่นเป็นเหตุผลที่เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าแอปพลิเคชันนี้เป็นโซลูชันการติดตามเวลาแบบครบวงจรสำหรับนายจ้างอย่างแท้จริง

หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ล่าสุดที่ Clockify นำเสนอคือคุณสมบัติคีออสก์ ด้วยคุณสมบัตินี้ พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้โดยใช้รหัส PIN

ด้วยการใช้ Kiosk ของ Clockify พนักงานสามารถติดตามเวลาได้ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พวกเขาสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นแท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์ และติดตามชั่วโมงทำงานด้วยปุ่มเพียงปุ่มเดียว อุปกรณ์เหล่านี้ (แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์) จะอยู่ในตำแหน่งที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้เสมอ เช่น ที่ทางเข้าที่ทำงาน

หลังจากนั้น นายจ้างจะดูเวลาและการเข้างานของพนักงานที่ติดตามได้โดยใช้ฟีเจอร์รายงานการเข้าร่วม

ด้วยรายงานการเข้าร่วมของ Clockify คุณสามารถดูชั่วโมงทำงานรายวัน การพัก งานล่วงเวลา และการลาหยุดของพนักงาน และรู้ว่า:

• พวกเขาใช้เวลาทำงานเท่าไหร่กันแน่
• เมื่อพวกเขาอยู่หรือไม่อยู่และ
• พวกเขาทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมง

ข้อดีของ Clockify

นี่คือข้อดีที่สำคัญบางประการของ Clockify:

• ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน
• โดยจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติทางอีเมลหากพนักงานลืมบันทึกเวลา และ
• มันทำงานร่วมกับเว็บแอปกว่า 80+ รายการ เช่น JIRA, Asana, Trello, Plaky และอีกมากมาย

ข้อเสียของ Clockify

หากต้องการดูข้อเสียบางประการของการใช้ Clockify โปรดดูรายการต่อไปนี้:

• ไม่มีตัวเลือกในการถ่ายภาพเมื่อพนักงานตอกบัตรเข้าและออกเมื่อใช้คีออสก์
• ตัวเลือกการหยุดเวลามีเฉพาะในแผนชำระเงินเท่านั้น และ
• คุณไม่สามารถส่งค่าใช้จ่ายจาก Clockify ไปยัง QuickBooks

มีอะไรใหม่ใน Clockify

ในเดือนสิงหาคมของปีนี้ Clockify ได้เปิดตัวตัวเลือกในการเริ่ม/หยุดตัวจับเวลาผ่านวิดเจ็ตสำหรับผู้ใช้ Android

จากนั้นในเดือนกันยายน Clockify ได้เพิ่มตัวเลือกใหม่ๆ เช่น การส่งออกโปรเจ็กต์ในรูปแบบ CSV/Excel และการติดตามการพักผ่านอุปกรณ์ Mac และ iOS

การอัปเกรดล่าสุดของ Clockify คือความสามารถในการเลือกและสลับระหว่างโปรเจ็กต์/งานผ่าน Kiosk ซึ่งพร้อมให้บริการตั้งแต่เดือนตุลาคมปีนี้

เหมาะที่สุดสำหรับ : นักแปลอิสระ ธุรกิจทุกขนาด

Time Doctor — ดีที่สุดสำหรับการติดตามการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

Time Doctor เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ช่วยให้นายจ้างและพนักงานทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในแต่ละวัน

คุณได้อะไรจาก Time Doctor?

หากคุณต้องการลดเวลาที่คุณใช้ในการตรวจสอบเวลาเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าได้ Time Doctor คือเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณ

Time Doctor นำเสนอคุณสมบัติมากมายที่สามารถช่วยคุณติดตามเวลาและการเข้างานของทีมของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด เช่น:

• การติดตามเวลาอัตโนมัติ เพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและดูว่าพวกเขาใช้เวลากับโปรเจ็กต์นานเท่าใด
• การติดตามเวลาด้วยตนเอง เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเพิ่มชั่วโมงทำงานด้วยตนเองได้
• เว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิผล/ไม่มีประสิทธิผล เพื่อติดตามระยะเวลาที่พนักงานของคุณใช้บนเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่คุณทำเครื่องหมายว่ามีประสิทธิผล/ไม่มีประสิทธิผล และ
• รายงานการเข้าร่วมประชุม ที่ไหน คุณสามารถตรวจสอบการเข้างานของพนักงานและดูว่าพนักงานแต่ละคนของคุณเริ่มทำงานเมื่อใด

ด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลาอัตโนมัติของ Time Doctor คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานของคุณได้ทันทีที่พวกเขาป้อนงานปัจจุบันและเริ่มจับเวลา

ในทางกลับกัน พนักงานของคุณยังสามารถติดตามเวลาด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องให้สิทธิ์พวกเขาในการตั้งค่าก่อน

ในส่วนของการติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน Time Doctor นำเสนอฟีเจอร์รายงานการเข้าร่วมซึ่งคุณสามารถ:

• ติดตามผู้ที่มาสาย ขาดงาน หรือปัจจุบัน
• ดูเวลาเริ่มต้นกะของพนักงานแต่ละคนและเวลาเริ่มต้นจริง และ
• เปรียบเทียบชั่วโมงทำงานจริงกับชั่วโมงที่คาดหวัง

วิธีนี้ช่วยให้คุณติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำและชดเชยพนักงานของคุณ เพราะคุณจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าพวกเขาแต่ละคนใช้เวลาทำงานจริงเท่าไร

เหตุใด Time Doctor จึงดีที่สุดสำหรับการติดตามการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

ในขณะที่ฉันทดลองใช้ Time Doctor และสำรวจฟังก์ชันต่างๆ ของมัน หนึ่งในตัวเลือกที่สะดุดตาฉันคือตัวเลือกการติดตามการเข้างานอัตโนมัติ

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถรับการอัปเดตการเข้างานแบบเรียลไทม์ ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์มาก คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานคนใดของคุณในปัจจุบัน:

• ไม่มา,
• มาช้าหรือ
• ปัจจุบัน.

ด้วยการติดตามการเข้าร่วมอัตโนมัติของ Time Doctor คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าใครกำลังทำงานอยู่และใครอยู่ในการประชุม เป็นต้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูได้ว่าพนักงานคนไหนของคุณที่กระตือรือร้น หากคุณต้องการใครสักคนมาทำงานหรือโครงการเร่งด่วน

ตัวเลือก Time Doctor ที่มีประโยชน์อีกตัวหนึ่งคือรายงานโครงการและงาน ด้วยฟีเจอร์นี้ พนักงานของคุณสามารถดูว่าพวกเขาใช้เวลากับแต่ละโครงการและงานไปมากเพียงใด และมีภาพรวมที่ชัดเจนว่าพวกเขาจัดสรรเวลาอย่างไร

นอกจากนี้ นายจ้างยังสามารถใช้รายงานเหล่านี้เพื่อดูว่างานใดงานหนึ่งใช้เวลามากเกินไปจากพนักงานคนหนึ่งหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมอบหมายพนักงานคนอื่นให้ช่วยเหลือพวกเขาหรือไม่ เป็นต้น เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

Time Doctor ยังมีตัวเลือก Screencasts ที่นายจ้างสามารถใช้สร้างภาพหน้าจอหรือ screencast หน้าจอของพนักงานในช่วงเวลาสุ่มระหว่างชั่วโมงทำงาน

ข้อดีของ Time Doctor

นี่คือข้อดีหลักบางประการของการใช้ Time Doctor:

• จะช่วยลดเวลาที่พนักงานใช้บนเว็บไซต์และแอปที่ไม่เกิดผล
• มันทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจต่างๆ เช่น Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier และอีกมากมาย และ
• ช่วยให้นายจ้างติดตามการทำงานล่วงเวลาของพนักงานและช่วยให้พนักงานรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

ข้อเสียของ Time Doctor

หากต้องการดูข้อเสียบางประการของการใช้ Time Doctor ให้ตรวจสอบรายการด้านล่าง:

• พนักงานบางคนอาจรู้สึกกดดันหากถูกติดตามขณะทำงาน
• การแจ้งเตือนเวลาว่างอาจทำให้เสียสมาธิและ
• การออกแบบส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ดูล้าสมัยเล็กน้อย

มีอะไรใหม่ใน Time Doctor

คุณสมบัติ Time Doctor ล่าสุดบางส่วนเปิดตัวเมื่อปีที่แล้ว ซึ่งรวมถึงตัวเลือกต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนทางอีเมลการเข้างานแบบเรียลไทม์และรายงานชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

Time Doctor ยังประกาศฟีเจอร์ใหม่ในปี 2023 เช่น Time Doctor Breaks เพื่อการติดตามเวลาที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น

เหมาะสมที่สุดสำหรับ : ทุกทีมและทุกอุตสาหกรรม

เมื่อฉันทำงาน — เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างตารางงาน

เมื่อฉันทำงานเป็นซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการพนักงานและการติดตามเวลาที่เหมาะสำหรับนายจ้างที่ต้องการติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงาน แต่ยังสร้างตารางเวลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย

คุณได้อะไรจากเมื่อฉันทำงาน?

When I Work มอบคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับนายจ้างที่กำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการติดตามเวลาและการเข้างานของพนักงาน เช่น:

• เครื่องมือติดตามเวลา ที่พนักงานสามารถใช้เพื่อตอกบัตรเข้า/ออกเมื่อเริ่ม/สิ้นสุดกะ
• แผ่นเวลา ที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อดูเวลาเข้าและออกของพนักงาน แต่ยังรวมถึงชั่วโมงที่จ่ายเงินทั้งหมดด้วย และ
• เครื่องมือจัดตารางเวลา ที่นายจ้างสามารถทำกะและจัดกำหนดการพนักงานได้ตามนั้น

ด้วยฟีเจอร์ตัวติดตามเวลาของเมื่อฉันทำงาน คุณสามารถเห็นภาพรวมที่ชัดเจนของชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน และดูว่าใครเป็นคนกำหนดเวลาและใครเข้างาน

ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานถูกกำหนดเวลาสำหรับวันนั้นแต่ยังไม่ได้ตอกบัตรเข้า กะของพวกเขาจะปรากฏเป็นสีเทาในตัวติดตามเวลา ในทางกลับกัน หากพวกเขาตอกบัตรเข้าและออกสำหรับกะ จะปรากฏเป็นสีน้ำเงินในตัวติดตามเวลา (ซึ่งบ่งชี้ด้วยว่ากะเสร็จสมบูรณ์แล้ว)

สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพได้ดีขึ้นว่าใครที่โอเวอร์คล็อกเข้าและใครที่ยังไม่ได้ และตรวจสอบการเข้างานของพนักงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงาน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ไทม์ชีทได้ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกเวลาเข้าออก เวลาพัก และการลาหยุดของพนักงานได้ คุณยังสามารถแก้ไขไทม์ชีทและเพิ่มชั่วโมงทำงานในภายหลังได้ ในกรณีที่พนักงานลืมตอกบัตรเข้างาน เป็นต้น

พนักงานยังสามารถเพิ่มและแก้ไขไทม์ชีทของตนเองได้ (หากระยะเวลาการจ่ายเงินยังคงเปิดอยู่) อย่างไรก็ตาม คุณต้องให้สิทธิ์พวกเขาในการตั้งค่าก่อน

เหตุใดเมื่อฉันทำงานจึงดีที่สุดสำหรับการสร้างตารางงาน

เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือเวลาและการเข้างานอื่น ๆ ในตลาด นอกเหนือจากตัวเลือกการติดตามเวลาแล้ว เมื่อฉันทำงาน ยังมีตัวเลือกการกำหนดเวลาที่มีประโยชน์มากมายอีกด้วย

ด้วยฟีเจอร์ Scheduler คุณสามารถสร้างกะและกำหนดเวลาสำหรับพนักงานของคุณได้ในเวลาไม่กี่นาที ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกตัวจัดกำหนดการ คุณจะสามารถดูกำหนดการของพนักงานทั้งหมด แต่ยังแก้ไขและปรับแต่งกะของพนักงานของคุณได้

หากต้องการแก้ไขกะตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ในเมื่อฉันทำงาน คุณสามารถ:

• กำหนดกะให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง
• ตัดสินใจเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
• บันทึกเป็นเทมเพลตกะหรือ
• ปรับแต่งเพิ่มเติมโดยเลือกสีเฉพาะสำหรับกะทำงานของพนักงานแต่ละคน เพื่อให้คุณมองเห็นภาพได้ดียิ่งขึ้น

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้คือมันทำงานแบบลากและวาง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลากกะข้ามกำหนดการและย้ายกะของพนักงานไปยังวันอื่น หรือมอบหมายกะใหม่โดยคลิกที่กะแล้วลากไปยังพนักงานคนอื่น

ช่วยให้นายจ้างสามารถสร้างตารางเวลาได้อย่างรวดเร็วและทราบได้อย่างชัดเจนว่าพนักงานแต่ละคนทำงานกะไหน

ด้วยการติดตามการเข้าร่วมของพนักงานและสร้างกะตามนั้น คุณจะสามารถสร้างกำหนดการที่เหมาะกับพนักงานของคุณ แต่ยังรักษาประสิทธิภาพทางธุรกิจของคุณให้อยู่ในระดับสูงอีกด้วย

เมื่อฉันทำงานมีข้อดี

เรามาดูประโยชน์หลักบางประการของการใช้ When I Work ด้านล่าง:

• มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสถานที่ทำงานที่ต้องเปลี่ยนกะ เช่น ร้านอาหารหรือร้านกาแฟ
• มันทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ เช่น Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier และอีกมากมาย และ
• มีการแจ้งเตือนการตอกบัตรเข้าที่ไม่ได้รับเพื่อควบคุมการเข้างานและลดการขาดงานของพนักงาน

เมื่อฉันทำงานมีข้อเสีย

นี่คือข้อเสียที่สำคัญบางประการของ When I Work:

• หากต้องการใช้ฟีเจอร์เวลาและการเข้างาน คุณจะต้องจ่ายเพิ่มอีก 2 ดอลลาร์โดยเฉลี่ยต่อผู้ใช้ ซึ่งอาจมีราคาแพงหากคุณมีพนักงานจำนวนมาก
• อาจมีรายงานเชิงลึกมากกว่านี้และ
• ขาดการสนับสนุนทางโทรศัพท์ (ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ When I Work ให้บริการแชทสดและตั๋วเท่านั้น)

มีอะไรใหม่ในเมื่อฉันทำงาน

เมื่อมีการนำเสนอการอัปเดตล่าสุดของ I Work แก่ผู้ใช้ในช่วงฤดูร้อนของปีที่แล้ว

การอัปเดตบางส่วนเหล่านี้รวมถึงส่วนประกาศการเข้าร่วมและตัวเลือกในการจัดเรียงพนักงานในตัวจัดกำหนดการเพื่อองค์กรที่ดีขึ้น

เหมาะสมที่สุดสำหรับ : ทีมทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม

ตรงเวลา — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณต้องการเครื่องมือเวลาและการเข้างานที่คุ้มต้นทุนและเต็มไปด้วยความสามารถในการติดตามเวลา On The Clock อาจเป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณได้อะไรจาก On The Clock?

On The Clock เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตโดยให้คุณสมบัติการติดตามเวลาแก่นายจ้างเช่น:

• ฟีเจอร์ Punch-In ที่พนักงานสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาทันทีที่เริ่มต้นวันทำงาน
• คุณสมบัติเช็คอิน ที่ช่วยให้พนักงานแจ้งให้นายจ้างทราบเมื่อพวกเขามาถึงที่ทำงาน (นายจ้างจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล/SMS เมื่อลูกจ้างเช็คอินแล้ว)
• บัตรลงเวลา ที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ทำการแก้ไขและปรับเวลา และดูชั่วโมงที่จ่ายของพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงิน และ
• คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อสร้างกะและจัดกำหนดการพนักงาน

เพื่อให้พนักงานสามารถใช้คุณสมบัติ Punch-In ได้ นายจ้างจะต้องสร้างโปรไฟล์ของพนักงานพร้อมรายละเอียดส่วนตัวและรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันก่อน

ทันทีที่พนักงานของคุณได้รับอีเมลหรือข้อความพร้อมชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน พวกเขาจะสามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชี On The Clock ได้

เมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบแล้ว พวกเขาจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการ:

• เจาะเข้าไปหรือ
• ไปที่บัตรลงเวลาโดยตรงและแก้ไขเวลาด้วยตนเอง (ภายใต้เงื่อนไขที่คุณอนุญาตให้พวกเขาดำเนินการล่วงหน้า)

หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมล/SMS เมื่อพนักงานเริ่มทำงาน คุณสามารถอนุญาตให้พวกเขาใช้ตัวเลือก "เช็คอิน" ได้โดยเปิดใช้งานในการตั้งค่า

สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีพนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องเจาะลึกแต่คุณยังต้องการทราบว่าพวกเขาเริ่มทำงานเมื่อใด

เหตุใด On The Clock จึงดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

On The Clock เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากคุ้มค่าและมีฟีเจอร์การติดตามเวลาและการเข้างานที่เป็นประโยชน์มากมาย

ด้วยการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นของ On The Clock คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติการติดตามเวลาอันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณ:

• ลดเวลาที่คุณใช้ในการติดตามเวลาของพนักงาน
• รับความโปร่งใสที่จำเป็นและเพิ่มความแม่นยำ
• เพิ่มความรับผิดชอบของพนักงานและ
• แม้กระทั่งจัดการเวลานอกเวลาที่ได้รับค่าจ้าง

นอกจากนี้ On the Clock ยังมีการติดตามเวลาด้วย GPS เพื่อให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากสถานที่หลายแห่งได้อย่างง่ายดาย

การติดตาม GPS ของพนักงานตลอดเวลายังช่วยให้คุณเข้าใจการดำเนินงานประจำวันของบริษัทของคุณได้ดีขึ้น เนื่องจากช่วยให้คุณ:

• ดูว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนในสนามและ
• ทราบเมื่อพวกเขากำลังย้ายไปมาระหว่างไซต์ของลูกค้า

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้พนักงานเจาะเวลาจากสถานที่ที่ไม่ได้รับมอบหมายได้ คุณยังสามารถใช้รายงาน GPS เพื่อวิเคราะห์เวลาที่พนักงานใช้ในการเดินทาง เพื่อให้คุณสามารถค้นหาเส้นทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดและปรับปรุงการเดินทางของพนักงานได้

ข้อดีของ The Clock

นี่คือข้อดีหลักบางประการของการใช้ On The Clock:

• นำเสนอคุณสมบัติ GPS ขั้นสูงและการติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้นายจ้างจัดการพนักงานในสถานที่ต่างๆ
• มันคุ้มค่าและใช้งานง่ายและ
• มันทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ เช่น Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP และอีกมากมาย

ข้อเสียของ The Clock

หากต้องการดูข้อเสียบางประการของ On The Clock โปรดดูรายการด้านล่าง:

• มันอาจจะบั๊กกี้ ดังนั้นบางครั้งต้องคลิกปุ่มตอกบัตรเข้า/ออกนาฬิกาหลายครั้ง
• อาจมีตัวเลือกการรายงานโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับแต่ละงวดการจ่ายเงิน และ
• ไม่ค่อยมีฟีเจอร์ใหม่ๆ ออกมา

มีอะไรใหม่ใน On The Clock

ในบางกรณี อาจเกิดขึ้นที่แอปเปิดตัวคุณสมบัติใหม่และการอัปเดตไม่บ่อยนัก On The Clock อาจเป็นแอปดังกล่าวตามที่ผู้ใช้บางรายรายงานว่าอาจมี "คุณลักษณะใหม่ ๆ ที่ออกเป็นประจำมากขึ้น"

เพื่อตอบสนองต่อบทวิจารณ์ของผู้ใช้ ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ On The Clock กล่าวว่า On The Clock ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ “แจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานใกล้จะล่วงเวลา” พวกเขาออกจากการตอบกลับนี้ในเดือนมกราคม 2020

เหมาะที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดเล็ก

การเก็บเกี่ยว — ดีที่สุดสำหรับการติดตามความจุของเวลา

Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่สามารถช่วยให้คุณติดตามเวลาของพนักงานได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณได้อีกด้วย

คุณจะได้อะไรจาก Harvest?

ด้วย Harvest คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาแบบง่าย เช่น:

• ตัวจับเวลา ที่พนักงานของคุณสามารถใช้เพื่อติดตามชั่วโมงทำงานในโครงการต่างๆ โดยการเริ่ม/หยุดทันทีที่พวกเขาเริ่ม/เสร็จสิ้นงาน
• ไทม์ชีท ที่พนักงานของคุณสามารถเพิ่มและแก้ไขชั่วโมงทำงานด้วยตนเองได้ และ
• การแจ้งเตือนไทม์ชีทอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้คุณสนับสนุนให้พนักงานกรอกและส่งไทม์ชีทภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

แม้ว่า Harvest จะไม่มีตัวเลือกการติดตามการเข้างานมากนัก แต่ก็ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดว่าพนักงานของคุณทำงานอย่างไรในแต่ละสัปดาห์ ช่วยให้คุณเห็นว่าพวกเขาติดตามเวลาไปเท่าใดและเปรียบเทียบกับความจุเวลาของพวกเขาอย่างไร ใน Harvest คุณสามารถตั้งค่าตัวเลขดังกล่าวให้เป็นค่าใดก็ได้ระหว่าง 0 ถึง 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์/พนักงาน

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับนายจ้างที่ต้องการทราบว่าพนักงานทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่ควรทำงานที่แน่นอน หรือน้อยกว่าหรือมากกว่านั้น

นอกเหนือจากความสามารถในการติดตามเวลาแล้ว Harvest ยังมีคุณสมบัติใบแจ้งหนี้ที่สามารถช่วยคุณติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าของคุณ

เหตุใด Harvest จึงดีที่สุดสำหรับการติดตามปริมาณเวลา

นอกเหนือจากการติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานแล้ว Harvest ยังให้ความสามารถในการตั้งค่าและติดตามความจุเวลาของพนักงานอีกด้วย

ด้วย Harvest คุณสามารถ:

• กำหนดจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่พนักงานแต่ละคนว่างในการทำงาน และ
• ติดตามความจุของเวลาในระดับทีมหรือรายบุคคล

หากคุณต้องการติดตามกำลังการผลิตในระดับทีม คุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่ากำลังการผลิตเริ่มต้นในการตั้งค่าของคุณ

โปรดทราบว่าการตั้งค่าขีดจำกัดเวลาที่แน่นอนใน Harvest จะไม่ขัดขวางทีมของคุณจากการติดตามเวลาที่เกินขีดจำกัดที่ตั้งไว้ ดังนั้นจึงไม่สามารถทำงานได้ตามจำนวนชั่วโมงที่แน่นอนที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้เสมอไป

อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ยังคงมีประโยชน์มาก เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถติดตามจำนวนพนักงานที่ทำงานและจัดระเบียบภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้คุณเห็น:

• ใครทำงานหนักเกินไปและ
• ใครสามารถจัดการได้มากกว่านี้บนจานของพวกเขา

ด้วยการตรวจสอบความจุของเวลาของพนักงาน คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานทำงานเกินความจุที่ตั้งไว้บ่อยแค่ไหน และวิเคราะห์ได้ว่าจำเป็นจริงๆ หรือไม่ วิธีนี้สามารถช่วยคุณป้องกันความเหนื่อยหน่ายของพนักงานได้

การติดตามเวลาของพนักงานแต่การใส่ใจว่าพวกเขาทำงานหนักเกินไปหรืออาจติดอยู่กับงานบางอย่างนั้นสำคัญมาก ช่วยให้คุณสามารถรักษาพนักงานของคุณให้มีประสิทธิผล จึงทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิผลโดยรวมมากขึ้น

ข้อดีของการเก็บเกี่ยว

หากต้องการดูข้อดีบางประการของการใช้ Harvest โปรดอ่านรายการด้านล่าง:

• มันทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจมากกว่า 50 รายการ เช่น Asana, Trello, Slack, Google Calendar, PayPal, Zapier และอีกมากมาย
• ให้การติดตามเวลาอย่างง่ายดายผ่านตัวจับเวลาหรือไทม์ชีท และ
• โดยมีตัวเลือกความจุด้านเวลาเพื่อช่วยให้นายจ้างติดตามจำนวนพนักงานที่ทำงานอยู่

ข้อเสียของการเก็บเกี่ยว

นี่คือข้อเสียบางประการของการใช้ Harvest:

• ไม่มีตัวเลือกการติดตามตำแหน่ง GPS
• แผนการชำระเงินของมันค่อนข้างแพงนิดหน่อยและ
• ไม่มีการรายงานการเข้าร่วมเชิงลึก

มีอะไรใหม่ใน Harvest

เมื่อวันที่ 13 มกราคมปีนี้ Harvest ได้ประกาศอัปเดตใหม่สำหรับผู้ใช้ iOS และ Android

หนึ่งในการอัปเดตเหล่านี้คือตัวเลือกในการเพิ่มงานที่ใช้บ่อยซึ่งแท็กเป็นรายการโปรดลงในหน้าจอหลักเพื่อการติดตามเวลาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น การอัปเดตอีกอย่างคือข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งตอนนี้พนักงานสามารถดูงานและแผนภูมิเวลาทั้งหมดของตนได้จากหน้าจอหลัก

การอัปเดตล่าสุดของ Harvest คือส่วนขยายเบราว์เซอร์เวอร์ชันใหม่ที่อนุญาตให้ติดตามเวลาภายใน Asana ผ่านทาง Harvest ตามที่ประกาศในเดือนตุลาคมปีนี้

เหมาะสมที่สุดสำหรับ : ทีมทุกขนาด ในอุตสาหกรรมทุกประเภท

Buddy Punch — ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาพัก

Buddy Punch เป็นซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาของพนักงานที่มีไว้สำหรับนายจ้างที่กำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการกำหนดเวลาพนักงาน ติดตามเวลา และจัดทำบัญชีเงินเดือน

บัดดี้พันช์ได้อะไร?

Buddy Punch ช่วยให้นายจ้างมีฟีเจอร์การติดตามเวลาและการเข้าร่วมที่จำเป็นสำหรับการติดตามเวลาอย่างง่ายดาย เช่น:

• ฟีเจอร์ Punch ที่พนักงานสามารถใช้เพื่อติดตามชั่วโมงทำงานโดยเจาะเข้า/ออกทันทีที่เริ่ม/เลิกงาน
• บัตรลงเวลา ซึ่งพนักงานสามารถป้อนเวลาด้วยตนเองโดยเพิ่มวันที่และเวลาทำงาน
• คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อสร้างกะและจัดกำหนดการพนักงานของตน
• คุณลักษณะ GPS ที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อติดตามว่าพนักงานของตนอยู่ที่ไหนเมื่อพวกเขาเข้างานหรือเลิกงานแบบเรียลไทม์ และ
• คุณสมบัติการติดตามเวลาหยุด เพื่อติดตาม PTO ของพนักงาน

ข้อดีของ Buddy Punch ก็คือพนักงานของคุณสามารถเจาะลึกข้อมูลได้หลายวิธี เช่น:

• ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เพื่อเข้าสู่ระบบ
• การสแกนรหัส QR เพื่อสแกนรหัส QR
• Pin/Kiosk เพื่อป้อน PIN 4 หลักเฉพาะ และ
• การจดจำใบหน้า เพื่อใช้ใบหน้าเพื่อเจาะเข้า/ออก ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเปิดใช้งานในการตั้งค่า

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดตามการเข้าร่วมของพนักงานโดยใช้การจดจำใบหน้าใน Buddy Punch คุณต้องอัปโหลดรูปภาพของพนักงานก่อน จากนั้น เมื่อพนักงานไปต่อยเวลา ใบหน้าของพวกเขาจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ของพวกเขา

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับปรุงการติดตามการเข้างานของคุณ และลดความเป็นไปได้ของสิ่งที่เรียกว่า "การต่อยเพื่อน" ซึ่งก็คือพนักงานที่ทำงานร่วมกันเพื่อต่อเวลาเข้า/ออกให้กันและกันโดยไม่ได้รับอนุญาต

เหตุใด Buddy Punch จึงดีที่สุดในการติดตามเวลาหยุด

Buddy Punch แตกต่างจากแอปแสดงเวลาและการเข้างานอื่นๆ มีตัวเลือกต่างๆ มากมายที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบเวลาหยุดของพนักงาน

ด้วยตัวเลือกการลาหยุดของ Buddy Punch พนักงานของคุณสามารถ:

• ใส่วันหยุดลงในบัตรลงเวลาแล้วขอหรือ
• เพิ่มเวลาหยุดโดยไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากคุณ หากคุณต้องการทำให้กระบวนการจัดการ PTO ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

หนึ่งในคุณสมบัติการหยุดเวลาที่น่าสนใจของ Buddy Punch คือคุณสมบัติการคงค้าง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณมีเวลาว่างล่วงเวลา

ด้วยคุณสมบัติการคงค้างของ Buddy Punch คุณสามารถ:

• สร้างกฎสำหรับเวลาที่ PTO สะสม (ต่อรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน ชั่วโมงทำงาน หรือรายปี) และ
• ระบุว่าประเภทการลาหยุดใดของคุณที่ควรรวมไว้ในยอดคงค้าง (วันลาป่วย วันหยุด วันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือเวลาส่วนตัว)

คุณยังสามารถใช้รายงานสรุป PTO ของ Buddy Punch เพื่อรับการตรวจสอบยอดคงเหลือ PTO จากพนักงานของคุณทุกคน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูสรุป PTO ของพนักงานแต่ละคนได้ ซึ่งรวมถึง:

• พนักงาน PTO มีจำนวนเท่าใด
• มี PTO ยกไปเท่าไร
• ใช้ PTO ไปแล้วเท่าไร และ
• พนักงานมี PTO เท่าไร

โปรดทราบว่าใน Buddy Punch คุณสามารถสร้างประเภทการลาหยุดทั้งแบบชำระเงินและแบบไม่ชำระเงินสำหรับพนักงานของคุณได้

การติดตามการลาหยุดของพนักงาน (ไม่ว่าจะได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง) เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยให้คุณบันทึกการเข้างานได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อดีของบัดดี้พันช์

ต่อไปนี้เป็นข้อดีที่สำคัญของการใช้ Buddy Punch:

• มันทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจที่หลากหลาย เช่น Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks และอีกมากมาย
• มีตัวเลือกการติดตามการหยุดเวลาและ
• ให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยม

ข้อเสียของบัดดี้พันช์

หากต้องการดูด้านที่ไม่ดีของการใช้ Buddy Punch โปรดดูรายการด้านล่าง:

• การอนุมัติบัตรลงเวลาและตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานผ่านเว็บแอปเทียบกับแอปมือถือทำได้ง่ายกว่ามาก
• มันอาจจะค่อนข้างช้าในบางครั้งและ
• การออกแบบ UI ค่อนข้างน่าเบื่อเล็กน้อยเมื่อเทียบกับแอปอื่นๆ

มีอะไรใหม่ในบัดดี้พันช์

ฟีเจอร์ล่าสุดบางส่วนที่ Buddy Punch นำเสนอต่อผู้ใช้คือตัวเลือกการจดจำใบหน้าและการแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาสำหรับนายจ้างเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองเมื่อพนักงานถึงระยะเวลาที่กำหนด

ฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมดถูกเพิ่มเข้าไปในแอปเมื่อปีที่แล้ว

เหมาะที่สุดสำหรับ : ธุรกิจทุกขนาด

Jibble — ดีที่สุดสำหรับการรายงานโดยละเอียด

Jibble เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่อำนวยความสะดวกในการติดตามเวลาและการเข้างานของพนักงาน แต่ยังเสนอตัวเลือกการรายงานโดยละเอียดสำหรับการวิเคราะห์ขั้นสูง

คุณจะได้อะไรจาก Jibble?

คุณสามารถติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์การติดตามเวลาของ Jibble เช่น:

• คุณลักษณะตอกบัตรเข้า/ออก ที่พนักงานของคุณสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาโดยการตอกบัตรเข้า/ออกทันทีที่พวกเขาเริ่ม/สิ้นสุดวันทำงาน
• แผ่นเวลา ที่พนักงานของคุณสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาโดยการเพิ่มและแก้ไขรายการเวลาด้วยตนเอง
• ตำแหน่งปัจจุบัน ที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อติดตามตำแหน่งของลูกจ้างตลอดทั้งวันทำงานตั้งแต่จุดนาฬิกาเข้าจนถึงจุดออกนาฬิกา และ
• คุณลักษณะการลาหยุด เพื่อติดตามการลาหยุดของพนักงานและสร้างนโยบายการลาแบบกำหนดเอง มอบหมายนโยบายเหล่านั้นให้กับพนักงานเฉพาะ และติดตามยอดการลาของพนักงานของคุณ

ด้วยตัวเลือกนาฬิกาเข้า/ออกของ Jibble พนักงานของคุณสามารถติดตามชั่วโมงทำงานได้อย่างง่ายดายโดยการเปิดใช้งานนาฬิกาบอกเวลา

ในทางกลับกัน หากพวกเขาต้องการใช้ Timesheets เพื่อติดตามเวลาด้วยตนเอง พวกเขาก็สามารถทำได้ใน Jibble เช่นกัน

ด้วยฟีเจอร์ Timesheets ของ Jibble พนักงานของคุณสามารถเพิ่มเวลาและแก้ไขรายการเวลาของพวกเขาได้ (หากคุณอนุญาตให้พวกเขาดำเนินการดังกล่าวล่วงหน้า)

พวกเขาสามารถทำได้โดยเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

ใน Jibble นายจ้างยังสามารถใช้ตัวเลือกการเข้างานต่างๆ เช่น การจดจำใบหน้าหรือตำแหน่ง GPS เพื่อติดตามการเข้างานของพนักงานอย่างแม่นยำ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานในหรือนอกสำนักงานก็ตาม

เหตุใด Jibble จึงดีที่สุดสำหรับการรายงานโดยละเอียด

Jibble ช่วยให้คุณติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงาน นอกจากนั้น คุณยังสามารถรับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับกิจกรรมของทีมและเวลาที่ติดตามได้ด้วยความช่วยเหลือจากตัวเลือกการรายงาน

ด้วยฟีเจอร์รายงานของ Jibble คุณสามารถ:

• ดูกิจกรรม/งานของทีมทั้งหมดของคุณ (นายจ้างสามารถสร้างกิจกรรมและปรับแต่งแต่ละกิจกรรมโดยการเพิ่มสีเฉพาะ)
• ดูโครงการและลูกค้าของคุณและ
• รับรายละเอียดชั่วโมงเพื่อดูเวลาที่ติดตามของพนักงานแต่ละคนและจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินได้ในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน

นอกจากตัวเลือกรายงานเวลาที่ติดตามแล้ว Jibble ยังเสนอตัวเลือกรายงานข้อมูลเชิงลึกของผู้เข้าร่วมอีกด้วย ที่นี่ คุณสามารถตรวจสอบสถิติการเข้างานในแต่ละวันของพนักงาน และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของพวกเขาได้

เมื่อดูรายงานการเข้างานของพนักงาน คุณจะเห็น:

• วันทำงานที่คาดหวังของพนักงานของคุณ
• วันทำงานที่ติดตาม (จำนวนวันทำงานทั้งหมด)
• เวลาพักของพวกเขา
• ค่าล่วงเวลาของพวกเขา
• การขาดงาน (จำนวนวันที่ขาดงานทั้งหมด) และอื่นๆ

ด้วยรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเข้าร่วม คุณสามารถวิเคราะห์ความไม่สอดคล้องกันในการเข้าร่วมและพฤติกรรมเวลาของพนักงานของคุณได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ คุณต้องอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินบางแผน

ข้อดีของ Jibble

นี่คือข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของ Jibble:

• มันทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจมากมายเช่น ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Calendar และอีกมากมาย
• มีตัวเลือกการรายงานโดยละเอียดและ
• ช่วยให้พนักงานติดตามเวลาได้แม้ในขณะออฟไลน์

ข้อเสียของ Jibble

นี่คือข้อเสียเปรียบหลักของการใช้ Jibble:

• เพื่อให้สามารถใช้ฟีเจอร์การเข้างานบางอย่างได้ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินบางแผน
• คุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ PDF และ
• ไม่มีตัวเลือกการตั้งเวลาขั้นสูงเพิ่มเติม

มีอะไรใหม่ใน Jibble

ในเดือนกันยายนของปีนี้ Jibble ได้เปิดตัวฟีเจอร์ถ่ายภาพเซลฟี่อัตโนมัติเพื่อเปิดใช้งานการเซลฟี่อัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจดจำใบหน้า

ในช่วงเดือนเดียวกัน Jibble ยังได้แนะนำตัวเลือกในการส่งออกรายงานโดยตรงจากแอปมือถือของ Jibble เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น

เหมาะสมที่สุดสำหรับ : ทีมทุกรูปร่างและขนาด

รอง — เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสถานที่ตั้งหลายแห่ง

หากคุณต้องการแอปติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพเพื่อติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงาน รอง อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างกะงานสำหรับพนักงานของคุณในสถานที่ต่างๆ ได้อีกด้วย

คุณจะได้อะไรกับรอง?

รองมีคุณสมบัติมากมายที่มีความสำคัญสำหรับการติดตามเวลาและการเข้างานของพนักงานอย่างง่ายดาย เช่น:

• คุณลักษณะตอกบัตรเข้า/ออก ที่พนักงานสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาโดยการตอกบัตรเข้าเมื่อพวกเขาเริ่มกะและตอกบัตรออกเมื่อเสร็จสิ้น
• Timesheets ที่นายจ้างสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน อนุมัติ timesheets และส่งออกเป็นบัญชีเงินเดือน
• คุณลักษณะการจัดกำหนดการ ที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อสร้างกะและจัดกำหนดการพนักงานของตน และ
• คุณลักษณะรายงาน เพื่อสร้างรายงานต่างๆ เช่น “รายงานการเข้าร่วมโดยพนักงาน” “รายงานการเข้าร่วมตามสถานที่” รายงาน “การจัดการการลา” และอื่นๆ

ด้วยตัวเลือกนาฬิกาเข้า/ออกของรอง พนักงานของคุณสามารถเริ่มติดตามเวลาได้ทันทีที่เริ่มวันทำงาน

คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่งของรองคือคุณสมบัติ Timesheets เมื่อใดก็ตามที่พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากงานผ่านทาง Vice President ซอฟต์แวร์ของ Vice President จะสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลสำหรับเวลาที่ติดตามนั้นโดยอัตโนมัติ

ช่วยให้นายจ้างมีใบบันทึกเวลาของพนักงานทั้งหมดได้ในที่เดียวและ:

• ดูสถานะของแต่ละไทม์ชีท (เช่น อนุมัติหรือรอดำเนินการ)
• ดูว่าพนักงานแต่ละคนได้ติดตามเวลาหรือไม่ และ
• แก้ไขไทม์ชีท หากจำเป็น

ในรอง คุณยังสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติการตรวจสอบใบหน้าแบบไร้การสัมผัสหรือการประทับตำแหน่ง GPS เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานของคุณอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้อง ในเวลาที่เหมาะสม และติดตามการเข้างานได้อย่างถูกต้อง

เหตุใดรองจึงดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีสถานที่ตั้งหลายแห่ง

รองมีตัวเลือกการติดตามที่น่าสนใจมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนทุกครั้งที่เข้าและออก

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานทำงานในสถานที่หลายแห่ง เนื่องจากช่วยให้พวกเขาติดตามการเข้างานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ

ตัวอย่างเช่น ด้วยคุณลักษณะสถานที่ตั้งของรอง คุณสามารถ:

• สร้าง 'สถานที่' ที่แตกต่างกันหลายแห่งตามสถานที่ทำงานของธุรกิจของคุณ (นั่นคือที่ตั้งทางภูมิศาสตร์)
• ตั้งชื่อสถานที่แต่ละแห่งและป้อนที่อยู่และ
• แก้ไขสถานที่แต่ละแห่งโดยการเพิ่มกะ การเข้าสู่แผนกหรือบทบาทที่คุณต้องการกำหนดเวลากะนั้น (เช่น แผนกต้อนรับ พนักงานทำความสะอาด ฯลฯ) รวมถึงชื่อของพนักงานที่ทำงานในสถานที่เฉพาะนั้น

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าใครทำงานที่ไหนและเมื่อใด ทันทีที่พนักงานของคุณเริ่มติดตามเวลาของพวกเขาผ่านแอปบนมือถือ

หากต้องการดูตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏเมื่อคุณเปิดสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่งเหล่านี้เพื่อตรวจสอบการเข้างานของพนักงาน โปรดดูภาพด้านล่าง

ข้อดีของรอง

นี่คือประโยชน์หลักบางประการของการใช้รอง:

• มันทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ เช่น Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier และอีกมากมาย
• มีฟีเจอร์ฟีดข่าวที่นายจ้างสามารถโพสต์ประกาศเพื่อแชร์กับทั้งทีมหรือส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคลที่เลือก (แสดงในรูปแบบของโพสต์ด้วย) และ
• มันใช้งานง่ายมาก

ข้อเสียของรอง

เรามาดูข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ Vice ในรายการด้านล่าง:

• มันสามารถผสานรวมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากขึ้น
• ไม่ได้ให้ความสามารถในการมีอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันหลายอัตราสำหรับพนักงานแต่ละคน (ในกรณีที่พนักงานคนหนึ่งมีงานหลายงานที่ได้รับค่าจ้างต่างกัน) และ
• ขาดการสนับสนุนทางโทรศัพท์ (ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของรองเสนอตั๋วและการสนับสนุนทางอีเมลเท่านั้น)

มีอะไรใหม่ในรอง

เมื่อห้าเดือนที่แล้ว Vice ได้ประกาศประสบการณ์การตอกบัตรเข้าและออกบัตรใหม่สำหรับผู้ใช้ iOS และ Android

รองได้เพิ่มตัวเลือกรายละเอียดกะทำงานใหม่ เช่น การแสดงข้อมูลกะทำงานโดยละเอียดยิ่งขึ้น รวมถึงกล่องแสดงความคิดเห็นสำหรับพนักงานเพื่อตอบคำถามกะที่นายจ้างตั้งไว้ก่อนหน้านี้

เหมาะที่สุดสำหรับ : ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

สรุป: การใช้แอปเวลาและการเข้างานช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้

ในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องใส่ใจไม่เพียงแต่ว่าพนักงานของคุณทำงานได้ดีเพียงใด แต่ยังต้องใส่ใจว่าพวกเขาเริ่มทำงานตรงเวลาหรือไม่ พวกเขาใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพียงพอหรือไม่ มีกรณีการขโมยเวลาหรือไม่ เป็นต้น

นอกจากนี้ การติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ เนื่องจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ความรับผิดชอบ และความถูกต้องแม่นยำของบัญชีเงินเดือน

ทุกวันนี้การใช้แอปเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและการเข้าร่วมประชุมเป็นสิ่งจำเป็น

ดังนั้น เราหวังว่าโพสต์บนบล็อกนี้จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพียงพอแก่คุณเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าแอปเวลาและการเข้างานใดที่คุณควรเลือกสำหรับธุรกิจของคุณ

️ แอพเวลาและการเข้างานที่คุณชื่นชอบคืออะไร? อันไหนช่วยคุณได้มากที่สุดในการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำและง่ายดาย? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการนำเสนอในบทความนี้หรือบทความอื่น ๆ ของเรา นอกจากนี้ หากคุณชอบโพสต์บนบล็อกนี้ ให้แชร์กับคนที่คุณคิดว่าจะได้รับประโยชน์จากโพสต์นี้