10 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าการมีโซลูชันซอฟต์แวร์จำนวนมากที่ช่วยวางแผนและดำเนินโครงการโดยคำนึงถึงงบประมาณ เวลา และข้อจำกัดด้านทรัพยากร ถ้าใช่ ให้เราบอกคุณว่าคุณไม่ใช่คนเดียวที่คิดตามแนวทางเหล่านั้น

แม้ว่าการจัดการหลายโครงการพร้อมกันจะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่ความท้าทายอื่นๆ อาจทำให้คุณทำงานหนักเกินไป ตัวอย่างบางส่วน เช่น กำหนดเวลาที่ไม่สมจริง การสื่อสารที่ไม่ดี ขาดความรับผิดชอบ และปัญหาด้านงบประมาณ ที่กล่าวว่าการมีเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณสามารถสร้างแผนโครงการ ติดตามความคืบหน้า ตรวจสอบตารางงาน จัดสรรทรัพยากร และทำตามกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย

บทความนี้จะเน้นย้ำถึงผลิตภัณฑ์ชั้นนำในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งห้าประเภทที่ได้รับการวิจารณ์จากผู้จัดการโครงการมากกว่าบทบาทประเภทอื่นๆ ผลิตภัณฑ์ที่กล่าวถึง (ตามตัวอักษร) ในแต่ละหมวดหมู่มีคะแนนสูงสุดในรายงาน Capterra Shortlist ตามลำดับ (อ่านวิธีที่เราเลือกหมวดหมู่และผลิตภัณฑ์เหล่านี้)

เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

Holistics เป็นแพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจออนไลน์ที่แสดงข้อมูลโครงการในรูปแบบตารางโดยค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังมีเทคนิคการแสดงภาพอื่นๆ เช่น แผนภูมิผสม แผนภูมิเส้น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิโดนัท แผนภูมิฟอง และแผนภูมิพีระมิด มันยังมีตัวเลือกการแสดงภาพที่ซับซ้อน เช่น แผ่นเมตริก แผนที่ความหนาแน่นการเก็บข้อมูล และช่องทางการแปลง

ซอฟต์แวร์มีแดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่แสดงตัวชี้วัดโครงการหลัก ตามที่ทีมข้อมูลของคุณกำหนด และให้ผู้ใช้วิเคราะห์ข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองแดชบอร์ดเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้มุมมองข้อมูลที่แตกต่างกันได้ คุณสามารถแชร์การเข้าถึงแดชบอร์ดกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในหรือภายนอกผ่านลิงก์ออนไลน์

ด้วย Holistics คุณสามารถปรับโซนเวลาขององค์กรของคุณได้ที่ระดับแดชบอร์ด เมื่อระบุเขตเวลาแล้ว ซอฟต์แวร์จะเขียนคำสั่ง SQL ใหม่เพื่อแปลงการประทับเวลาและวันที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นเขตเวลาที่คุณระบุ

แดชบอร์ดและรายงานแบบองค์รวมได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการดูบนมือถือ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าประกอบด้วยอีเมลและแชท

องค์รวม

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

ฟีเจอร์หลัก:

• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• แผงควบคุม
• การสร้างภาพข้อมูล
• การวัดประสิทธิภาพ
• การรายงาน/การวิเคราะห์
• การวิเคราะห์แบบบริการตนเอง

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$100 สำหรับผู้ใช้ 10 คนต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

Microsoft Power BI เป็นแพลตฟอร์มการวิเคราะห์ธุรกิจที่มีตัวเลือกการแสดงภาพมากมาย เช่น แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน แผนภูมิกระจาย แผนภูมิน้ำตก แผนภูมิแผนผังต้นไม้ และแผนภูมิมาตรวัด

ในฐานะผู้ใช้ Power BI คุณสามารถเลือกข้อมูลจากหลายแหล่ง รวมทั้ง MySQL, Excel และ Oracle เพื่อสร้างรายงานที่เป็นภาพ คุณยังสามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลในภาษาที่เป็นธรรมชาติของคุณได้ Power BI ใช้เทคโนโลยีการรับรู้เพื่อทำความเข้าใจคิวรีของคุณและส่งคืนผลลัพธ์

เอ็นจิ้นความรู้ความเข้าใจยังใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การใช้ถ้อยคำใหม่และการป้อนข้อความอัตโนมัติเพื่อทำความเข้าใจข้อกำหนดในการค้นหาของคุณ

คุณสามารถใช้ไลบรารี Data Analysis Expressions (DAX) ของเครื่องมือ ซึ่งมีชุดของฟังก์ชัน ค่าคงที่ และตัวดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อสร้างสูตรเพื่อเจาะลึกข้อมูลที่มีอยู่และดึงข้อมูลเชิงลึกจากชุดข้อมูลที่ซับซ้อน

แดชบอร์ด Power BI มีทั้งแบบแชร์และพิมพ์ได้ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าประกอบด้วยโทรศัพท์ อีเมล และแชท

Microsoft Power BI

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

ฟีเจอร์หลัก:

• แดชบอร์ดกิจกรรม
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• รายงานที่ปรับแต่งได้
• ตัวเชื่อมต่อข้อมูล
• นำเข้า/ส่งออกข้อมูล
• การวิเคราะห์ตามเวลาจริง

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$9.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

เครื่องมือแผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

Asana เป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบ Agile ที่ช่วยแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานและงานย่อยที่ง่ายขึ้นเพื่อให้ดำเนินการได้ง่าย มีตัวกรองการค้นหาในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหางาน โครงการ และข้อความที่เฉพาะเจาะจงได้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายงานเป็นรายการโปรดเพื่อให้มองเห็นได้อย่างใกล้ชิด

แผนภูมิแกนต์ในอาสนะจะแสดงในรูปแบบไทม์ไลน์ ช่วยให้คุณดูกำหนดการของโครงการและเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนดของงานได้ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิ คุณสามารถระบุการขึ้นต่อกันและข้อขัดแย้ง หากมี ท่ามกลางงานที่ต้องพึ่งพา

การผสานรวม Asana กับซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ยอดนิยมอื่นๆ เช่น Instagantt ช่วยให้สร้าง จัดการ และทำงานร่วมกันบนแผนภูมิแกนต์ได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณเชื่อมต่อโปรเจ็กต์ Asana ของคุณกับ Instagantt ความคิดเห็นในงานหรืองานย่อยของคุณจะซิงค์กับแผนภูมิแกนต์ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นได้โดยตรงจาก Instagantt

นอกจากแผนภูมิแกนต์แล้ว Asana ยังมีมุมมองบอร์ด Kanban สำหรับการจัดระเบียบหลายโครงการและแสดงภาพความคืบหน้า นอกจากนี้ยังมีแดชบอร์ดโครงการที่ปรับแต่งได้ซึ่งแสดงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและอำนวยความสะดวกในการสนทนาระหว่างสมาชิกในทีมโครงการ

อาสนะเสนอแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าประกอบด้วยอีเมลและแชท

อาสนะ

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

ฟีเจอร์หลัก:

• การจัดการวาระ
• วิธีการแบบเปรียว
• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
• แผนภูมิ
• การสร้างภาพข้อมูล
• มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$10.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

Hive คือเครื่องมือจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้คุณวางแผนและดำเนินงาน แชร์เอกสาร และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม เทมเพลตการดำเนินการช่วยประหยัดเวลาในงานที่เกิดซ้ำ เช่น การรายงานรายเดือนหรือการสร้างจดหมายข่าว

ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและดูโครงการโดยใช้แผนภูมิแกนต์ บอร์ด Kanban ตาราง หรือมุมมองปฏิทิน ด้วยแผนภูมิแกนต์ คุณจะได้รับการแสดงภาพไทม์ไลน์ของโครงการอย่างครอบคลุม ซึ่งรวมถึงสถานะปัจจุบันและสถานะของงานและงานย่อย

ตามค่าเริ่มต้น มุมมองแกนต์จะแสดงไทม์ไลน์หลายเดือน แต่คุณสามารถเปลี่ยนไทม์ไลน์เป็นสองสามสัปดาห์หรือทั้งปีได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนผู้รับมอบหมายสำหรับงานได้ เพิ่มการพึ่งพา ขยายการกระทำหรือการดำเนินการย่อย และส่งออกแผนภูมิแกนต์เป็นไฟล์ PDF, PNG หรือ Excel

ฟังก์ชันการส่งข้อความในตัวช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างสมาชิกในทีมโครงการ คุณสามารถรวม Hive เข้ากับ Slack และ Zoom รวมถึงเครื่องมืออื่นๆ เพื่อวางแผนการประชุม สนทนาทางวิดีโอ และจดบันทึกการประชุมได้

Hive เสนอแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า ได้แก่ โทรศัพท์ อีเมล และแชท

ไฮฟ์

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

ฟีเจอร์หลัก:

• วิธีการแบบ Agile
• การจัดการการมอบหมาย
• การจัดการงบประมาณ
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
• มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$12 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

เครื่องมือติดตามโครงการที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

แนวคิดคือการจดบันทึกและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีมุมมองฐานข้อมูลโครงการหลายแบบ รวมถึงมุมมองไทม์ไลน์ ตาราง และปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีบอร์ด Kanban ที่ช่วยให้คุณสามารถดูสมาชิกที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะและสถานะปัจจุบันของงานได้

ด้วย Notion คุณสามารถสร้างแผนงานเพื่อติดตามโครงการของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตแผนงานเพื่อจัดระเบียบโครงการตามมหากาพย์ การวิ่ง งาน หรือจุดบกพร่อง คุณสามารถกรองโปรเจ็กต์ของคุณตามสถานะ วิศวกร หรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์ คุณยังดูกำหนดเวลาโครงการ ความคืบหน้า และลำดับความสำคัญได้อีกด้วย

คุณลักษณะ Wiki ช่วยให้คุณสามารถสร้างไดเร็กทอรีของเอกสารโครงการได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อจัดทำเอกสารนโยบาย สัญญา และแนวทางที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณและจัดเก็บไว้ในที่เดียว

ซอฟต์แวร์นี้มีตัวกรองฐานข้อมูลขั้นสูง หรือที่เรียกว่าตัวกรองแบบซ้อน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างตัวกรองหลายระดับเพื่อค้นหางานหรือส่วนที่เฉพาะเจาะจงในฐานข้อมูลโครงการของคุณ ตัวกรองที่ซ้อนกันใช้ตรรกะ AND และ OR สำหรับการเรียงลำดับลำดับความสำคัญ

ความคิดเสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า ได้แก่ โทรศัพท์ อีเมล และแชท

ฟังก์ชั่นที่ดีที่สุด

ความคิด

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

ฟีเจอร์หลัก:

• วิธีการแบบ Agile
• การจัดการงบประมาณ
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• สร้างงานย่อย
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
• ติดตามสถานะ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$4 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

Trello คือเครื่องมือจัดการโครงการออนไลน์และการทำงานร่วมกันในทีมที่ทำงานบนระบบบอร์ด Kanban ที่ให้คุณกำหนดเส้นตายและติดตามความคืบหน้าของโครงการ มีปฏิทินเพิ่มพลังที่แสดงวันที่ครบกำหนดของโครงการในมุมมองปฏิทินรายสัปดาห์หรือรายเดือน

ด้วยการ์ด Trello คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานและติดตามความคืบหน้าได้ การ์ดจะแสดงวันที่ครบกำหนด รายการงานที่ต้องทำ สิ่งที่แนบมา การสนทนา และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ

Trello มีเครื่องมืออัตโนมัติแบบไม่มีโค้ดในตัว นั่นคือ Butler ที่ช่วยให้ทำงานซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ Butler ให้คุณสร้างคำสั่งประเภทต่างๆ เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ เช่น การตั้งวันที่ครบกำหนดสำหรับงาน และเพิ่มสมาชิกในงาน

ซอฟต์แวร์ยังมีบอร์ดการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมโครงการของคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและงานย่อย แม้กระทั่งจากโทรศัพท์มือถือของพวกเขา

Trello เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าประกอบด้วยอีเมลและแชท

Trello

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

ฟีเจอร์หลัก:

• แดชบอร์ดกิจกรรม
• วิธีการแบบ Agile
• การจัดการงบประมาณ
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• การรายงาน/การวิเคราะห์
• ติดตามสถานะ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

เครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

Rentman เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรและอุปกรณ์ออนไลน์ที่ช่วยจัดกำหนดการทรัพยากร จัดการสินค้าคงคลัง สร้างใบเสนอราคา และออกใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณติดตามความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนไหวของอุปกรณ์ (ทั้งการขายและการเช่า) โดยใช้หมายเลขซีเรียล บาร์โค้ด และรหัส QR ช่วยตรวจสอบว่าคุณมีสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือสินค้าขาดในคลังสินค้าของคุณหรือไม่

โมดูลการลงทะเบียนเวลาช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงการทำงานของทีมโครงการ จัดการเวลาพัก ตรวจสอบความพร้อม และรับทราบการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย คุณยังสามารถวางแผนกำหนดการของพนักงานโดยใช้ปฏิทินแบบลากและวาง

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในฐานข้อมูลโครงการของคุณ ทั้งด้วยตนเองหรือโดยการอัปโหลดข้อมูลพนักงานผ่าน Excel หรือ Google ชีต ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดกำหนดการบุคคลที่เหมาะสมกับงานได้

Rentman ตอบสนองความต้องการด้านการจัดการโครงการของอุตสาหกรรมยานยนต์ งานอีเวนต์ และการผลิตโดยเฉพาะ ซึ่งต้องการความสามารถในการจัดการอุปกรณ์ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าของเครื่องมือประกอบด้วยโทรศัพท์ อีเมล และแชท

Rentman

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

ฟีเจอร์หลัก:

• ติดตามทรัพย์สิน
• ตั้งเวลาอัตโนมัติ
• การจัดทำงบประมาณ/การคาดการณ์
• กำหนดการพนักงาน
• พยากรณ์
• การจัดกำหนดการทรัพยากร

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$39 ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

Smartsheet เป็นเครื่องมือจัดการงานที่มีอินเทอร์เฟซเหมือนสเปรดชีตที่คุ้นเคย ซึ่งช่วยให้คุณวางแผน ติดตาม และจัดการโครงการได้ ในฐานะผู้ใช้ Smartsheet คุณสามารถเลือกระหว่างมุมมองตาราง แกนต์ การ์ด หรือปฏิทิน

คุณลักษณะการจัดการทรัพยากรของเครื่องมือช่วยให้คุณจัดการทีมในโครงการต่างๆ ติดตามเวลาและงบประมาณ ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสมาชิกโครงการ และคาดการณ์ความต้องการจ้างงาน คุณยังสามารถใช้เทมเพลตการวางแผนทรัพยากรที่ปรับแต่งได้เพื่อวางแผนและติดตามการจัดสรรทรัพยากรสำหรับโครงการใดๆ

Smartsheet มีหลายแดชบอร์ด—แดชบอร์ดโครงการ พอร์ทัลทรัพยากรพนักงาน ไปป์ไลน์การขาย และแดชบอร์ดการวางแผนเหตุการณ์—เพื่อให้ภาพรวมแบบเรียลไทม์ของการดำเนินธุรกิจทั้งหมด คุณสามารถใช้แดชบอร์ดเหล่านี้เพื่อดูการอัปเดตงบประมาณแบบเรียลไทม์ ตัวชี้วัดการขายที่สำคัญ ความคืบหน้าของเหตุการณ์ และเหตุการณ์สำคัญของโครงการ

ซอฟต์แวร์นี้มีการติดตามเวลาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามสมาชิกในทีมและตารางการทำงานของพวกเขาได้แม้ในขณะเดินทาง คุณลักษณะการรายงานช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานงบประมาณ จัดเรียงตามชั่วโมง วัน และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าของ Smartsheet ได้แก่ โทรศัพท์ อีเมล และแชท

สมาร์ทชีท

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

ฟีเจอร์หลัก:

• แดชบอร์ดกิจกรรม
• วิธีการแบบ Agile
• การจัดทำงบประมาณ/การคาดการณ์
• การจัดการค่าใช้จ่าย
• แดชบอร์ดสาธารณะ
• คำคม/ประมาณการ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$7 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

เครื่องมือจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ

Dropbox Paper คือพื้นที่ทำงานเอกสารออนไลน์ที่ให้คุณสร้างไทม์ไลน์ของโครงการเพื่อแสดงภาพโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ กำหนดเส้นตายของงาน และติดตามเหตุการณ์สำคัญ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายงานเป็นลำดับความสำคัญสูงและกำหนดรหัสสีให้กับงานเหล่านั้นได้

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณสามารถใช้ Dropbox Paper เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่ต้องการโดยใช้คุณสมบัติ @mention และเพิ่มวันที่ครบกำหนดของงาน สมาชิกโครงการของคุณสามารถตรวจสอบงานของพวกเขาเมื่อเสร็จสิ้น เพื่อให้ทุกคนได้รับแจ้งเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน

เมื่อใดก็ตามที่สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในงาน ระบบจะเน้นชื่อของพวกเขาพร้อมกับผลงานของพวกเขา คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของพวกเขาและแท็กพวกเขา เพื่อให้พวกเขาได้รับแจ้งข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์

Dropbox Paper มีเทมเพลตที่หลากหลายสำหรับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน เช่น แผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ข้อมูลจำเพาะของโครงการ และหลักเกณฑ์เกี่ยวกับแบรนด์ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับการวางแผนโครงการและความต้องการในการจัดการงาน และอื่นๆ

ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าของ Dropbox Paper ได้แก่ โทรศัพท์ อีเมล และแชท

กระดาษดรอปบ็อกซ์

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

ฟีเจอร์หลัก:

• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• สร้างงานย่อย
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
• กระดานคัมบัง
• การติดตามเหตุการณ์สำคัญ
• การติดตามเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

กระดาษเป็นผลิตภัณฑ์ฟรีจาก Dropbox ราคาของ Dropbox Personal เริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

Jira เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่นำเสนอบอร์ด Kanban เพื่อช่วยให้ทีมโครงการเห็นภาพเวิร์กโฟลว์ของโครงการ นอกจากนี้ยังมีบอร์ด Scrum เพื่อช่วยจัดระเบียบงานใน sprint แบ่งโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนออกเป็นงานที่จัดการได้ และติดตามความคืบหน้า

เทมเพลตการติดตามงานของเครื่องมือมีเวิร์กโฟลว์พื้นฐานสำหรับการสร้างและดำเนินงานโครงการให้สำเร็จ คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อตรวจสอบงานโครงการ กำหนดวันที่ครบกำหนด หรือแม้แต่สร้างงานย่อยได้หากต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องในงาน รวมถึงคำอธิบาย ชื่อของผู้รับมอบหมาย และระดับความสำคัญ

ในฐานะผู้ใช้ Jira คุณสามารถสร้างแผนงานโครงการเพื่อวางแผนงานและติดตามการพึ่งพางานในทีม โครงการ และความคิดริเริ่ม แผนงานพื้นฐานเป็นส่วนหนึ่งของแผนทั้งหมด Jira รวมถึง Free Tier อย่างไรก็ตาม แผนงานขั้นสูงมีให้สำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียมเท่านั้น

จิราเสนอแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า ได้แก่ โทรศัพท์ อีเมล และแชท

จิรา

อ่านรีวิว

เข้าไปดูในเว็บไซต์

ฟีเจอร์หลัก:

• วิธีการแบบ Agile
• การแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน
• ติดตามข้อบกพร่อง
• กระดานคัมบัง
• ติดตามสถานะ
• การจัดการงาน

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

ราคาเริ่มต้น:

$7.50 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

วิธีเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ในขณะที่เลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับความต้องการของคุณ อย่าลืมคำนึงถึงข้อควรพิจารณาต่อไปนี้:

• เลือกเครื่องมือตามความต้องการของโครงการ ไม่ใช่เครื่องมือการจัดการโครงการทั้งหมดที่จะแก้ปัญหาเดียวกันได้ ดังนั้นให้ระบุความท้าทายและจุดปวดที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางแผนและกำหนดเวลาโครงการ ให้เลือกเครื่องมือที่ช่วยให้จัดกำหนดการงาน ติดตามเหตุการณ์สำคัญ แสดงภาพกำหนดการ และสร้างแผนงานสำหรับกลยุทธ์โครงการระยะยาวได้ง่ายขึ้น ในทำนองเดียวกัน หากคุณพบว่าการจัดการทรัพยากรระหว่างการดำเนินการโครงการทำได้ยาก ให้เลือกเครื่องมือที่ดีในการติดตามงบประมาณโครงการ เปรียบเทียบผลลัพธ์ และจัดการภาระผูกพันในปัจจุบันและที่จะเกิดขึ้นระหว่างทีม
• ประเมินความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลของเครื่องมือ เครื่องมือการจัดการโครงการอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ ข้อมูล รายงาน และแดชบอร์ดกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้รับเหมาหรือบุคคลที่สามอื่นๆ
• มองหาการรายงานแบบเรียลไทม์: ก่อนที่คุณจะลงทุนในแอปการจัดการโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปอนุญาตให้คุณดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น Excel, Google เอกสาร และ Oracle แพลตฟอร์มควรให้คุณใช้ข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่สะท้อนถึงสถานะปัจจุบันของโครงการของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเมื่อซื้อเครื่องมือการจัดการโครงการ

ก่อนที่คุณจะสรุปซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดๆ สำหรับธุรกิจของคุณ ให้ถามคำถามต่อไปนี้กับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์:

เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ

หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือตามความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา

ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา

บทความนี้เน้นย้ำถึงหมวดหมู่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการห้าประเภทที่ได้รับการวิจารณ์จากผู้จัดการโครงการมากกว่าเมื่อเทียบกับผู้ตรวจสอบจากบทบาทงานอื่นๆ จากนั้นหมวดหมู่ที่ระบุจะถูกจับคู่กับรายงาน Shortlist ของ Capterra และผลิตภัณฑ์ที่มีคะแนนสูงสุดสองรายการจากแต่ละหมวดหมู่ได้รับการคัดเลือกตามความนิยมและคะแนนการให้คะแนน หมวดหมู่ที่ไม่มีรายงาน Capterra Shortlist ไม่อยู่ในรายการสั้น (คลิกที่นี่สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคัดเลือกของ Capterra)

ในการพิจารณาบทความนี้ ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่แสดงอยู่ในรายงาน Shortlist ของ Capterra ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า ณ วันที่ 7 มิถุนายน 2022
• ตรงตามข้อกำหนดของตลาดของประเภทซอฟต์แวร์ที่ผลิตภัณฑ์อยู่ใน:
  • ซอฟต์แวร์สร้างภาพข้อมูล: “ช่วยให้บริษัทนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เป็นระเบียบ เป็นกราฟิก และค้นหาได้ง่าย”
  • ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์: “ให้วิธีการแสดงภาพขั้นตอนต่างๆ ของการวางแผนโครงการ ความสมบูรณ์ และการจัดสรรทรัพยากร”
  • ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการ: "ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการและติดตามความสำเร็จของโครงการ งบประมาณ เวลาและค่าใช้จ่าย และการจัดสรรทรัพยากร"
  • ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร: “ช่วยให้ผู้วางแผนโครงการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ความต้องการและความจุของทรัพยากร และสร้างสถานการณ์จำลองโครงการที่คาดการณ์ได้ง่ายขึ้น”
  • ซอฟต์แวร์การจัดการงาน: “ช่วยให้บุคคลและทีมจัดระเบียบ จัดการ และทำงานให้เสร็จสิ้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างงาน ติดตามความคืบหน้าของงาน และทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มได้”

เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนการทำงานสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ ณ วันที่ 7 มิถุนายน พ.ศ. 2565

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยพิจารณาจากข้อมูลรีวิวและการให้คะแนน ณ วันที่ 7 มิถุนายน 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนถึงค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์