8 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-12เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผนและดำเนินโครงการได้
ผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการวางแผน การเฝ้าติดตาม และการควบคุมโครงการ—ตั้งแต่ต้นจนจบ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษางบประมาณของโครงการ ดูแลการใช้ทรัพยากร และความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ ขณะปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบ พวกเขามักจะพบว่าตนเองเต็มไปด้วยปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเวลาที่ไม่ถูกต้อง ทรัพยากรไม่เพียงพอ ค่าใช้จ่ายเกิน และการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ คุณกำลังเผชิญกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกันในขณะที่พยายามทำตามกำหนดเวลาของโครงการหรือไม่?
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันสำหรับความท้าทายเหล่านี้ คุณต้องค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมซึ่งสามารถช่วยในการวางแผนโครงการ การจัดสรรทรัพยากร การจัดการเวลา และการจัดการงาน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังอำนวยความสะดวกในการแชร์เอกสารและการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีม
บทความนี้เน้นถึงเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดแปดเครื่องมือสำหรับมืออาชีพ (เรียงตามตัวอักษร) ตามการให้คะแนนของผู้ใช้และบทวิจารณ์จากอุตสาหกรรมการจัดการโครงการ (อ่านวิธีการทั้งหมดที่นี่)
อาสนะ: เสนอเครื่องมือค้นหาขั้นสูงสำหรับการกรองผลลัพธ์
Asana คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดการ จัดระเบียบ และติดตามงานของพวกเขาได้ ผู้ใช้สามารถแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานและงานย่อย มอบหมายงานให้กับบุคคลในทีม จัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกันออกเป็นส่วนๆ เพื่อจัดระเบียบ และกำหนดเส้นตายสำหรับงานเหล่านี้
ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือค้นหาขั้นสูงซึ่งคุณสามารถระบุข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่อค้นหางานและโครงการตามพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น งานที่ไม่ได้มอบหมาย วันที่เสร็จสมบูรณ์ และวันที่ครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจง คุณยังสามารถบันทึกการค้นหาของคุณสำหรับการอ้างอิงในอนาคตหรือแท็กเป็นรายการโปรดเพื่อให้พวกเขามองเห็นได้อย่างใกล้ชิด
ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณสามารถใช้อาสนะเพื่อจัดระเบียบงานของคุณบนกระดาน ซึ่งคล้ายกับกระดาษโน้ต กระดานเหล่านี้ให้ภาพรวมของโครงการทั้งหมดแก่คุณ คุณสามารถเพิ่มรายการลงในกระดาน จัดหมวดหมู่งานของคุณตามขั้นตอน (พร้อมทำ อยู่ระหว่างดำเนินการ และทำเสร็จแล้ว) และติดตามความคืบหน้าของงาน คุณยังสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำ กำหนดสำเนาของงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย ติดตามการขึ้นต่อกันของงาน และสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับงาน ข้อมูลนี้อาจเป็นสิ่งที่มีความสำคัญสำหรับทีมของคุณ เช่น ลำดับความสำคัญของงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ด้วย Asana คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมผ่านคุณสมบัติการส่งข้อความและแชร์ไฟล์ข้ามทีมได้ ซอฟต์แวร์มีแดชบอร์ดโครงการที่แสดงตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่เกี่ยวข้องกับโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยในการระบุประสิทธิภาพหรือคอขวดในเวิร์กโฟลว์ของทีมของคุณ
Asana ให้การสนับสนุนทางอีเมลและแชทแก่ลูกค้า
ฟีเจอร์หลัก:
- การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
- วิธีการแบบ Agile
- การจัดการงานค้าง
- ติดตามข้อบกพร่อง
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- งานประจำ
$10.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
Evernote Teams: มีแกลเลอรีเทมเพลตสำหรับสร้างโน้ต
Evernote Teams เป็นเครื่องมือจัดการโครงการและเอกสารที่ให้การทำงานร่วมกัน การจัดกำหนดการ และฟังก์ชันการจัดการงานแก่ผู้ใช้ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และค้นหาโน้ตที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือเสียงได้ คุณสามารถเพิ่มวิดีโอและรูปภาพลงในบันทึกย่อเหล่านี้ รวมบันทึกย่อที่คล้ายกันเป็นไฟล์เดียว และแชร์บันทึกย่อผ่าน URL นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างและมอบหมายงานภายในบันทึกย่อ ติดตามความคืบหน้า และกำหนดเวลาตัวเตือนสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับบันทึกย่อได้
ซอฟต์แวร์นี้มีแกลเลอรีเทมเพลตที่มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้เพื่ออำนวยความสะดวกในการสร้างโน้ต ในฐานะผู้ใช้ Evernote คุณสามารถจัดระเบียบเอกสาร บันทึกย่อ และรายการสิ่งที่ต้องทำที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ทั้งหมดลงในสมุดบันทึก ซึ่งสามารถจัดระเบียบหรือจัดกลุ่มเพิ่มเติมตามเกณฑ์หรือธีมที่แตกต่างกันได้
ด้วย Evernote สมาชิกในทีมที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกต้องสามารถสร้าง แก้ไข และแบ่งปันบันทึกโครงการได้ เครื่องมือนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เข้ารหัสหรือปกป้องบันทึกด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย คุณยังสามารถแชร์รูปภาพและวิดีโอกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมทางอีเมลได้อีกด้วย
Evernote ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams และ Slack หากต้องการความช่วยเหลือ คุณสามารถติดต่อผู้ขายได้ทางอีเมลหรือฟอรัมออนไลน์
ฟีเจอร์หลัก:
- ระดมสมอง
- การจัดการเนื้อหา
- การจัดการเอกสาร
- การจัดการโครงการ
- การจัดการงาน
- การควบคุมเวอร์ชัน
5.83 USD ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี
ภาพหน้าจอ:
Hive: เสนอมุมมองโครงการหลายแบบ
Hive คือแอปจัดการกระบวนการและโปรเจ็กต์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมอบหมายงาน แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันในโครงการได้ ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งสามารถใช้ในการจัดการงาน ทีม และโครงการได้ ซึ่งรวมถึงเทมเพลตสำหรับแผนการตลาด ปฏิทินเนื้อหา การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และการเริ่มต้นใช้งาน
ด้วย Hive คุณสามารถสร้างการ์ดการดำเนินการเพื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ตั้งค่าการพึ่งพางาน สร้างการดำเนินการย่อย และดูสถานะของงานเหล่านี้ ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือติดตามเวลาที่ให้คุณบันทึกชั่วโมงที่ทีมใช้ไปกับงานเฉพาะ
เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้คุณเลือกเค้าโครงที่แตกต่างกันหกแบบเพื่อดูโครงการและสถานะของโครงการ และคุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ ได้ตลอดเวลา สมาชิกในทีมที่ทำงานในโครงการเดียวกันสามารถเข้าถึงรายละเอียดในรูปแบบอื่นได้ มุมมองโครงการประกอบด้วยมุมมองสถานะ มุมมองแกนต์ มุมมองตาราง มุมมองป้ายกำกับ มุมมองทีม และมุมมองปฏิทิน
Hive มาพร้อมกับคุณสมบัติการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ช่วยให้สามารถสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือสนทนากลุ่มกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการรายงานในตัวที่ช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพแต่ละรายการ และติดตามประสิทธิภาพการทำงานและทรัพยากร Hive ให้การสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์ แชท และอีเมล
ฟีเจอร์หลัก:
- วิธีการแบบ Agile
- การจัดการงบประมาณ
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- ความคิดเห็น/หมายเหตุ
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
- การวางแผนโครงการ
$12 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
จิรา: สร้างแผนงานโครงการสำหรับทีมที่คล่องตัว
Jira เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คล่องตัว ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการโครงการได้ไม่จำกัด จัดระเบียบปัญหา และตรวจสอบสถานะงาน คุณสามารถสร้างแผนงานโครงการที่สามารถใช้ในการวางแผนและติดตามงานจากหลายทีมและหลายโครงการ แม้ว่าแผนงานพื้นฐานจะเป็นส่วนหนึ่งของแผน Jira ทั้งหมด แต่แผนงานขั้นสูงจะจำกัดอยู่ที่แผนชำระเงินของ Jira แผนงานขั้นสูงใน Jira อนุญาตให้ผู้ใช้ตรวจสอบความสามารถของทีมแบบ sprint-by-sprint
กระดาน Jira มีอยู่สองประเภท—แบบหนึ่งสำหรับแต่ละวิธี Kanban และ Scrum agile บอร์ดเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้เห็นภาพงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการ จิรายังเสนอรายงานประเภทต่างๆ ที่สามารถช่วยในการวิเคราะห์ความคืบหน้า ปัญหา และระยะเวลาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
รายงานของ Jira สามารถจำแนกได้เป็น 4 หมวดหมู่หลัก ได้แก่ Agile การวิเคราะห์ปัญหา การคาดการณ์ และอื่นๆ รูปแบบรายงานประกอบด้วย แผนภูมิการวิ่ง แผนภูมิการหยุดทำงาน แผนภาพการไหลสะสม และแผนภูมิวงกลม
Jira ยังถูกใช้เป็นเครื่องมือติดตามจุดบกพร่องที่ช่วยให้ทีมสามารถค้นหา บันทึก และจัดลำดับความสำคัญของจุดบกพร่องในโซลูชันซอฟต์แวร์ และติดตามทุกแง่มุมของวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นในประเด็นต่างๆ จิราให้การสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์ อีเมล และแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- วิธีการแบบเปรียว
- ติดตามข้อบกพร่อง
- การจัดการปฏิทิน
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- การติดตามเหตุการณ์สำคัญ
- ติดตามความคืบหน้า
$7.50 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
Miro: มีการรวมเวิร์กโฟลว์มากกว่า 20 รายการ
Miro เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์พร้อมไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถหารือเกี่ยวกับแนวคิด พัฒนาแผนที่การเดินทางของลูกค้า กลยุทธ์การจัดวาง โครงร่างโครงร่างแนวคิดใหม่ และดำเนินกิจกรรมการทำงานร่วมกันอื่นๆ
Miro อนุญาตให้คุณแชร์กระดานกับสมาชิกในทีมและเชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกันในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่สำคัญ ซอฟต์แวร์นี้มีเทมเพลตการวางแผนโครงการในตัวที่สามารถใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายของโครงการ ร่างกำหนดการงาน อัปเดตผลตอบรับ และวัดความสำเร็จของโครงการ ตัวอย่างบางส่วนของเทมเพลต Miro ได้แก่ เทมเพลตเฟรมเวิร์ก Kanban เทมเพลตแผนภูมิ Gantt เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์ไทม์ไลน์ เทมเพลตแผนปฏิบัติการ และเทมเพลตแผนปฏิบัติการแก้ไข
ในฐานะผู้ใช้ Miro คุณสามารถจัดการประชุมทางไกลสำหรับสมาชิกข้ามสายงาน และเพิ่มการมีส่วนร่วมผ่านบันทึกย่อช่วยเตือนดิจิทัล การลงคะแนน และการติดตามเคอร์เซอร์แบบสด คุณยังสามารถดำเนินการวิดีโอแชทกับผู้ใช้ได้ถึง 25 คนใน Miro
Miro ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันกว่า 20 รายการ รวมถึง Jira, Slack และ Google Drive ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์โครงการของคุณ คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าของ Miro ได้ทางอีเมลและแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- ฟีดกิจกรรม/ข่าวสาร
- วิธีการแบบ Agile
- การจัดการการมอบหมาย
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- การติดตามเหตุการณ์สำคัญ
$8 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
Smartsheet: เสนอแผนที่ความหนาแน่นเพื่อคาดการณ์การจ้างงาน
Smartsheet คือเครื่องมือจัดการงานออนไลน์และการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถทำงานการจัดการโครงการซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การประมวลผลการอนุมัติ การตรวจสอบการอัปเดตสถานะ และการตั้งค่าการเตือน คุณลักษณะการจัดการทรัพยากรของ Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพการใช้กำลังการผลิตของสมาชิกในทีม ความพร้อมใช้งาน และทำการปรับเปลี่ยนเพื่อสร้างสมดุลของปริมาณงาน
เครื่องมือซอฟต์แวร์มีแดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์ที่ให้ภาพรวมของหลายโครงการ แอปการจัดการโครงการยังมีไลบรารีที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงเทมเพลตที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดการงาน ทรัพยากร และเวลา คุณสามารถสร้างและตรวจสอบงบประมาณโดยจัดประเภทเป็นสามประเภทที่แตกต่างกัน ได้แก่ เวลา สกุลเงิน และงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของคุณเองเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายเฉพาะได้
Smartsheet ช่วยคาดการณ์ความต้องการจ้างทรัพยากรด้วยความช่วยเหลือของแผนที่ความร้อนที่จัดสรร ซึ่งแสดงความพร้อมของสมาชิกในทีม สองเดือนที่ผ่านมาและหนึ่งปีในอนาคต
นอกจากเครื่องมือการจัดการโครงการแล้ว Smartsheet ยังมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในเนื้อหา รวบรวมคำติชมผ่านแบบฟอร์ม และแบ่งปันพื้นที่ทำงานทั้งหมดกับทีม คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าทางอีเมลและแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- การวางแผนกิจกรรม
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
- การจัดการงบประมาณ
- การแชร์ไฟล์
$7 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
การทำงานเป็นทีม: เสนอเครื่องมือติดตามเวลาในตัว
การทำงานเป็นทีมเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและทีมที่ให้ความต้องการที่จำเป็นสำหรับการติดตามและจัดกำหนดการโครงการ ซึ่งรวมถึงการจัดการงาน การจัดเก็บไฟล์ การติดตามเวลา และฟังก์ชันการรายงาน ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้เห็นภาพโครงการตั้งแต่ต้นจนจบในรูปแบบต่างๆ รวมถึงมุมมองตาราง บอร์ด Kanban รายการงาน และแผนภูมิแกนต์ เมื่อใช้มุมมองเหล่านี้ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ระบุปัญหาคอขวดในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น และดูไทม์ไลน์ของโครงการโดยรวมได้
เครื่องมือนี้มีตัวติดตามเวลาในตัวที่ช่วยให้คุณวัดเวลาที่ใช้ในโครงการของลูกค้า เมื่อติดตามเวลา คุณสามารถเลือกดูงานแต่ละรายการในโปรเจ็กต์หรือทั้งโปรเจ็กต์จากหลายงานได้ ซอฟต์แวร์นี้มีตัวเลือกการบันทึกที่หลากหลาย เช่น การบันทึกด้วยตนเอง ตัวจับเวลา และการบันทึกอีเมล ให้กับสมาชิกในทีมขณะทำงานในโครงการ
ระบบให้ผู้ใช้ ทีม และลูกค้าสร้างแดชบอร์ดส่วนบุคคล คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดโครงการได้โดยการกรองตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับคุณและทีมของคุณ ตัวชี้วัดเหล่านี้อาจเป็นจำนวนงาน เป้าหมายที่จะเกิดขึ้น การอัปเดตโครงการ และเวลาเรียกเก็บเงินได้
การทำงานเป็นทีมนำเสนอความสามารถในการรายงาน เช่น รายงาน CRM รายงานโต๊ะทำงาน และรายงานประสิทธิภาพการทำงาน เป็นตัวอย่างบางส่วนของรายงานโครงการการทำงานเป็นทีม การทำงานเป็นทีมมีตัวเลือกการสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
- การจัดการปฏิทิน
- พอร์ทัลลูกค้า
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- เปอร์เซ็นต์การติดตามที่สมบูรณ์
$10 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
Trello: จัดระเบียบโครงการต่างๆ ลงในกระดาน
Trello เป็นเครื่องมือที่ใช้ Kanban สำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการงานที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคิด วางแผน และจัดการโครงการได้ไม่จำกัด คุณสามารถจัดระเบียบโครงการทั้งหมดของคุณบนกระดานและมีภาพรวมว่าใครทำงานในโครงการใด คุณสามารถตรวจสอบสถานะของโครงการและติดตามขั้นตอนต่างๆ ของงาน และทำเครื่องหมายว่าเป็นสิ่งที่ต้องทำ กำลังทำ และเสร็จสิ้นได้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของกระดานได้ด้วยการติดดาว
ซอฟต์แวร์มีเทมเพลตในตัวที่ช่วยให้คุณจัดการเวิร์กโฟลว์ ระดมความคิดโครงการ ติดตามเวลา และจัดระเบียบงานได้ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้โดยใช้คุณลักษณะการสนทนา คุณยังสามารถส่งลิงก์อีเมลไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกและเชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกันบนกระดาน
ในฐานะผู้ใช้ Trello คุณสามารถแนบไฟล์และบันทึกย่อไปยังการ์ด Trello ซึ่งแสดงถึงงานและแนวคิด คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและเพิ่มรายการทั้งหมดของคุณเป็นการ์ดเดี่ยวได้ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นลงในการ์ดเหล่านี้ได้ คุณยังสามารถฝังวิดีโอในการ์ดของคุณโดยเพิ่ม URL เป็นความคิดเห็นแยกต่างหากในการ์ด
เครื่องมือการจัดการโครงการและงานผสานรวมกับแอปพลิเคชันยอดนิยมประจำวันที่ช่วยขยายฟังก์ชันการทำงาน ซึ่งรวมถึง Slack, Outlook, Dropbox, Gmail และ Jira Trello ให้การสนับสนุนลูกค้าผ่านอีเมลและแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- ฟีดกิจกรรม/ข่าวสาร
- วิธีการแบบ Agile
- ระดมสมอง
- การจัดการลูกค้า
- ความคิดเห็น/หมายเหตุ
- การจัดการการสื่อสาร
$5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ
- เลือกเครื่องมือที่มีการจัดการทรัพยากร: เครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมช่วยให้คุณสามารถร่างโครงร่างทรัพยากรตามกำหนดการและที่วางแผนไว้สำหรับโครงการ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอะไรก็ได้ที่จำเป็นในการดำเนินงานหรือโครงการ เช่น วัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ และแรงงาน ช่วยให้คุณมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับปริมาณงานและความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีม เครื่องมือการจัดการโครงการพร้อมคุณสมบัติการจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณกำหนดทรัพยากรให้กับงานโครงการ จัดการกำหนดการงาน คาดการณ์ข้อผูกมัดของสมาชิกในทีม และปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม
- ตรวจสอบตัวเลือกการแสดงภาพโครงการ: ในขณะที่มองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบตัวเลือกการแสดงภาพที่มีให้โดยแพลตฟอร์ม แอปการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพควรจะสามารถให้มุมมองโครงการได้หลายแบบ รวมถึงแผนภูมิแกนต์ มุมมองปฏิทิน กระดานคัมบัง มุมมองรายการ และไทม์ไลน์
- พิจารณาความสามารถในการรายงาน: ก่อนที่คุณจะลงทุนในเครื่องมือการจัดการโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สามารถจัดเตรียมรายงานที่กำหนดเองเพื่อวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการได้ เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดควรสามารถให้รายงานงานเวิร์กโฟลว์โดยละเอียดเพื่อช่วยคุณวิเคราะห์จำนวนงานที่เกี่ยวข้องในโครงการและความคืบหน้า เลือกเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถดูและแบ่งปันรายงานการจัดการโครงการที่สำคัญ เช่น รายงานสถานะโครงการ รายงานสถานภาพโครงการ รายงานความเสี่ยง รายงานผลต่าง และรายงานความพร้อมของทีม
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด
ซอฟต์แวร์เสนอสถานะโครงการอัปเดตตามเวลาจริงหรือไม่
ขณะพิจารณาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด อย่าลืมถามผู้ขายว่าซอฟต์แวร์ให้การอัปเดตโครงการเชิงกลยุทธ์แบบเรียลไทม์แก่คุณหรือไม่ รวมถึงความคืบหน้า การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ คอขวดกะทันหัน ทรัพยากรไม่พร้อมใช้งาน และเหตุการณ์สำคัญ ระบบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพควรจะสามารถให้การอัปเดตสถานะแก่คุณได้ผ่านการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อป อีเมล และอุปกรณ์เคลื่อนที่
ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันมีอะไรบ้าง?
การลงทุนในโซลูชันการจัดการโครงการด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันจะช่วยคุณจัดการการเปลี่ยนแปลง มอบหมายงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และประหยัดเวลาในขณะที่ยังคงมีประสิทธิภาพ เครื่องมือที่คุณเลือกควรมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่เป็นประโยชน์ เช่น การพิสูจน์อักษรออนไลน์ การแชร์เอกสาร กระดาน Kanban การสนทนา การแจ้งเตือน และการแชทเป็นกลุ่มเพื่อช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วม
ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติการติดตามเวลาหรือไม่?
การติดตามเวลาในการจัดการโครงการช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและควบคุมระยะเวลาที่พนักงานใช้ไปกับงานหรือโครงการเฉพาะ เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดควรช่วยให้คุณสามารถติดตามกำหนดการของทีม บันทึกชั่วโมง สร้างรายงานไทม์ชีท และแปลงชั่วโมงเป็นใบแจ้งหนี้ได้
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ระเบียบวิธี
สำหรับบทความนี้ เราเลือกผลิตภัณฑ์ 8 อันดับแรกจาก 'Top Performers' Quadrant' ในรายงาน Capterra's Shortlist สำหรับหมวดหมู่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ณ วันที่ 4 พฤษภาคม 2022 อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ Capterra Shortlist ที่ นี่
ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่เลือกต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
- ตรงตามข้อกำหนดของตลาดของเราสำหรับหมวดหมู่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ: "ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทำให้การมอบหมายงาน การจัดสรรทรัพยากร และการติดตามเหตุการณ์สำคัญสำหรับทุกขั้นตอนของโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติ"
- มีคุณสมบัติหลักเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์: เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการงาน
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนการทำงานสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ ณ วันที่ 4 พฤษภาคม 2022
เครื่องมือ "ราคาถูกที่สุด" ถูกกำหนดโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดในวันที่ 4 พฤษภาคม 2022
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยพิจารณาจากข้อมูลรีวิวและการให้คะแนน ณ วันที่ 4 พฤษภาคม 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนถึงค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์