8 เครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดในปี 2566

การเริ่มต้นของทุกกระบวนการพัฒนาโครงการมักจะหมายถึงการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด การวางแผนกลยุทธ์ทั่วไป และการแนะนำกำหนดเวลา

ไม่จำเป็นต้องพูด กระบวนการทั้งหมดทำให้เกิดความสับสนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง และนั่นมักจะเกิดขึ้นเมื่อปัญหาเริ่มต้นขึ้น

หากทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่ประกอบด้วยทีมย่อยหลายทีม โอกาสที่คุณจะพบ:

• พลาดกำหนดเวลา
• คำแนะนำงานที่ไม่ชัดเจน
• ความสับสนเกี่ยวกับการกระจายงานและ
• ภาวะแทรกซ้อนอื่น ๆ ที่คาดเดาไม่ได้มากมาย

แล้วคุณจะทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์และตรงเวลา?

ทศวรรษที่ผ่านมาได้เห็นจำนวนซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เพิ่มขึ้นอย่างมากซึ่งอำนวยความสะดวกในการจัดการทีมและการกระจายงาน

มีตัวเลือกมากมายขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินการ ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 8 รายการโดยทั่วไป:

1. พลาคกี้
2. เทรลโล
3. จิระ
4. อาสนะ
5. คลิกอัพ,
6. โทโดอิสต์,
7. ไรท์และ
8. แอปโบนัส — Clockify

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมทั้งหมดและบริการบนเว็บที่ให้ผู้ใช้:

• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• การวางแผนโครงการ และโดยปกติแล้ว
• การจัดสรรทรัพยากร

โดยทั่วไปแล้ว ทุกโครงการมีห้าขั้นตอนของการพัฒนา:

1. การเริ่มต้น
2. การวางแผน,
3. กำลังดำเนินการ
4. การตรวจสอบและ
5. กำลังปิด

วงจรชีวิตของโปรเจกต์ขึ้นอยู่กับหลายแง่มุมที่ไปไกลกว่าการทำงานร่วมกันและการจัดการโปรเจกต์ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยจึงได้รับการอัปเกรดอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ตรงกับความต้องการของทุกแผนกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ

นอกจากนี้ การเพิ่มขึ้นของการทำงานจากระยะไกลและความต้องการคุณสมบัติพิเศษที่เพิ่มขึ้นทำให้ซอฟต์แวร์ PM วิวัฒนาการมาถึงจุดที่คุณสามารถใช้งานได้ในปัจจุบันเพื่อ:

• สื่อสาร,
• กำหนดการประชุม
• ติดตามเวลาและความคืบหน้า
• มอบหมาย ร้องขอ และทำการอนุมัติ และแม้กระทั่ง
• ทำงานร่วมกันในการผลิตสดในการเข้ารหัส

รายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ต่อไป เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดขณะนี้ และอธิบายถึงความเหมือนและความแตกต่างของซอฟต์แวร์เหล่านั้น

Plaky — โดยรวมดีที่สุด

Plaky พัฒนาโดยบริษัทซอฟต์แวร์ตามผลิตภัณฑ์ — Coing เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีที่ช่วยให้ทีมทุกขนาดสามารถทำงานร่วมกันในโครงการและงานต่างๆ

Plaky เกี่ยวกับอะไร?

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะสังเกตเห็นการออกแบบที่สะดุดตาในทันที ทำให้ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนและค้นหาทุกซอกทุกมุมในซอฟต์แวร์

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้? คุณลักษณะการติดตามความคืบหน้าทำให้คุณทราบข้อมูลตลอดเวลา และไม่มีความสับสนเกี่ยวกับ:

• กำหนดเวลา
• งานและ
• ผู้ได้รับมอบหมาย

ใช้ มุมมองตาราง หรือมุม มอง Kanban และติดตามความคืบหน้า ตลอดเวลา

ทำไมต้องใช้ Plaky?

Plaky เป็นผู้เล่นใหม่ในตลาด ซึ่งหมายความว่ายังคงใช้งานได้ฟรี และแผนราคายังไม่ได้รับการพิจารณา นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวนที่สามารถใช้งานบนกระดานได้ไม่จำกัดจำนวนอีกด้วย

จากนั้นให้คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามันมีคุณสมบัติทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีมาอย่างยาวนานมีและใช้งาน ได้ฟรี และคุณจะได้รับตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในรายการของเรา

Trello — การออกแบบที่ดีที่สุด

Trello สร้างและออกแบบโดย Atlassian เป็นหลักในชุมชนการจัดการโครงการมานานกว่าทศวรรษและยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง

Trello เกี่ยวกับอะไร?

เป็นที่รู้จักในด้านการออกแบบที่น่าดึงดูด Trello มอบประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครให้กับผู้ใช้เมื่อพูดถึง:

• การกระจายงาน
• มอบหมายโครงการ
• ตรวจสอบรายงานสถานะและ
• องค์กรโดยรวม

ทำไมต้องใช้ Trello?

Trello มีการผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมสามอย่างที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้:

• จิระ
• บิตบัคเก็ต และ
• การบรรจบกัน

การ เพิ่มพลัง เหล่านี้จะช่วยให้คุณ:

• เชื่อมต่อปัญหาและการ์ดของ Jira ที่มีอยู่เข้ากับ Trello
• แนบสาขา คอมมิต และคำขอจาก Bitbucket และ
• ทำงานร่วมกันในแนวคิดและโครงการที่สร้างขึ้นบน Confluence

นอกจากนี้ Trello ยังเสนอแผนราคาสามแผนและแผนฟรีที่สามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการอัปเกรดหรือไม่

คำแนะนำของเรา? แผนพรีเมียมมีทุกสิ่งที่คุณต้องการและอีกมากมาย

จิรา — ดีที่สุดสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์

หากคุณต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ที่มีการจัดการงานในมือและบอร์ดคัมบัง Jira จะเหมาะกับคุณ

จิระเกี่ยวอะไรด้วย?

Jira เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการ Atlassian ที่ส่วนใหญ่ใช้ในอุตสาหกรรมไอทีสำหรับ:

• การสร้างงานและการติดตามความคืบหน้า
• การตรวจจับปัญหา
• การติดตามข้อผิดพลาดและ
• การจัดการโครงการแบบว่องไว

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่จะช่วยคุณแยกแยะและวิเคราะห์ปัญหาที่ซับซ้อน จิราน่าจะเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับ

ทำไมต้องใช้จิรา?

เมื่อพูดถึงการพัฒนาโค้ดและการเปลี่ยนแปลงโค้ด จิรามีความเป็นเลิศด้วยเครื่องมือภายนอก CI/CD ที่หลากหลายซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการทั้งหมด

การผสานรวมอย่างต่อเนื่อง (CI) และการส่งมอบอย่างต่อเนื่อง (CD) เป็นระบบสมัยใหม่ที่นักพัฒนามักจะพึ่งพา CI/CD ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงโค้ดทันทีจะเสถียรและส่งมอบในกระบวนการผลิตแทบจะทันที

Jira ให้คุณปรับใช้รหัสสดและจัดหาปลั๊กอินที่สามารถเชื่อมต่อคุณกับบริการโฮสติ้งสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์เพิ่มเติม — GitHub

อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ทำให้จิราเป็นสัตว์ร้ายในโลกไอทีอย่างแท้จริงก็คือระบบที่รวมศูนย์ นักพัฒนาสามารถทำงานร่วมกันในโครงการ เร่งรัดแผน และจัดการปัญหา ทั้งหมดนี้ทำได้จากเว็บบอร์ดส่วนกลาง

Jira มาพร้อมกับแผนฟรี แต่แผน Standard และ Premium เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า หากคุณต้องการได้รับประสบการณ์เต็มรูปแบบและคุณสมบัติทั้งหมดที่ Jira เป็นที่รู้จักกันดี

ClickUp — ซอฟต์แวร์อเนกประสงค์ที่ดีที่สุด

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรอบด้านที่จะตอบสนองความต้องการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ ClickUp อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ

ClickUp เกี่ยวกับอะไร?

ผู้ใช้ ClickUp มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยจัดระเบียบภาระงานในแต่ละวัน

แอพนี้จะช่วยให้คุณ:

• ทำงานร่วมกับทีมและเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์
• แชทผ่านแพลตฟอร์มแบบบูรณาการ
• สร้างแคมเปญการตลาด
• จดและแบ่งปันความคิดผ่านกระดานไวท์บอร์ด
• ติดตามความคืบหน้าและแบ่งปันรายงาน และ
• เพิ่มวิดเจ็ตภาพที่แสดงว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่

ทำไมต้องใช้ ClickUp?

นอกเหนือจากแผนฟรีแล้ว ClickUp ยังเหมาะสำหรับธุรกิจและบริษัทที่มีโครงการประเภทต่างๆ มากมาย

คุณต้องแชร์เอกสารกับทีมการตลาดหรือไม่ เขียนลงในแพลตฟอร์มเอกสารที่ผสานรวมแล้วส่งไปให้ทันที

นักพัฒนาต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับโครงการใหม่หรือไม่? คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแผนการวิ่งของคุณและรวมไว้ได้ทันที

นอกจากนี้ยังเป็นแอปอเนกประสงค์ที่ให้ผู้ใช้แต่ละคนกำหนดค่าการแจ้งเตือนด้วยตนเองตามงานที่ทำอยู่

แผนมีราคาไม่แพงนัก และคุณสามารถลองใช้แผนฟรีที่มีความจุจำกัด

Asana — ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ดีที่สุด

การค้นหาซอฟต์แวร์ที่ผสมผสานการออกแบบที่ไร้ที่ติ กราฟิกที่ลื่นไหล และประสิทธิภาพที่ราบรื่นยิ่งขึ้นได้สิ้นสุดลงแล้ว คำตอบ? อาสนะ.

อาสนะเกี่ยวกับอะไร?

Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีมาอย่างยาวนานซึ่งธุรกิจจำนวนมากใช้ด้วยเหตุผลเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง นั่นคือการผสานรวม

ด้วยการผสานรวมกว่า 200 รายการ Asana ช่วยให้พนักงานทำทุกอย่างสำเร็จในแต่ละวัน — ตั้งแต่การทำงานร่วมกันและการสื่อสารไปจนถึงฟีเจอร์การประสานงานโครงการ

นอกจากนี้ Asana ยังสมบูรณ์แบบสำหรับทีมที่ต้องการการจัดระเบียบแบบข้ามทีม — คุณสมบัติของ Asana ช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับหลาย ๆ คน ซึ่งสามารถแจกจ่ายให้กับหลาย ๆ โครงการในภายหลังได้

ทำไมต้องใช้อาสนะ?

นอกเหนือจากซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายแล้ว Asana ยังให้ผู้ใช้เลือกเทมเพลตฟรีกว่า 50 แบบที่ช่วยให้พวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในด้านต่างๆ เช่น:

• การตลาด,
• ทรัพยากรบุคคล
• มัน,
• ออกแบบ,
• วิศวกรรม,
• ความสำเร็จของลูกค้าและ
• ฝ่ายขาย.

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณใช้ Asana คุณไม่จำเป็นต้องส่งข้อความหรือโทรหาหัวหน้างานของคุณ หากคุณกำลังรอการอนุมัติหรือการตอบกลับคำขอ คุณสามารถกรอกการ์ดและติดแท็ก จากนั้นการ์ดจะทำเครื่องหมายว่ารอดำเนินการ อนุมัติ หรือปฏิเสธ

ผู้ใช้ Asana สามารถเลือกได้ระหว่าง 3 แผน — แบบฟรี แบบพรีเมียม และแบบธุรกิจ

อีกทางเลือกหนึ่งคือติดต่อทีมสนับสนุนของ Asana หากคุณบริหารบริษัทและต้องการอัปเกรดเป็นแผน Enterprise ที่ครอบคลุมทั้งหมด

Todoist — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Todoist เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย และทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำตามชื่อที่แนะนำ

Todoist เกี่ยวกับอะไร?

หากคุณเคยใช้แอพอย่าง Evernote และ Google Keep คุณจะพบวิธีการใช้ Todoist ในทันที

เพียงแค่สร้างงาน แบ่งออกเป็นงานย่อยเล็กๆ หากจำเป็น และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณ

จากนั้น เชื่อมต่อ Todoist กับแอปและการผสานรวมอื่นๆ เช่น ผู้ช่วยเสียงและซอฟต์แวร์ติดตามเวลา แล้วมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ

ทำไมต้องใช้ Todoist?

หากคุณทำงานภายในทีมขนาดเล็กและไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น Jira หรือ Asana Todoist คือสิ่งทดแทนที่สมบูรณ์แบบ

นอกจากนี้ แผนธุรกิจ Todoist ยังมีราคาย่อมเยาอย่างไม่น่าเชื่อ แต่คุณสามารถเลือกแผนฟรีและทำงานของคุณให้สำเร็จได้เช่นกัน

Wrike — ดีที่สุดสำหรับการปรับแต่งส่วนบุคคล

หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ PM เพื่อติดตามและประสานงานโครงการในแบบที่คุณจินตนาการไว้ พร้อมพลังในการปรับแต่งทุกขั้นตอน อาจถึงเวลาแล้วที่จะลองใช้ Wrike

ไรท์เกี่ยวกับอะไร?

ด้วยส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่าย Wrike นำเสนอคุณสมบัติมากมายที่กระจายอยู่ใน 2 หมวดหมู่หลัก:

1. การทำงานร่วมกันและ
2. การจัดการโครงการ

คุณสมบัติบางอย่างที่ผู้ใช้ Wrike หลายคนชอบ ได้แก่:

• แบบฟอร์มคำขอแบบไดนามิก
• แผนภูมิแกนต์
• มุมมองบอร์ดคัมบัง
• การวางแผนทรัพยากรและ
• การแท็กข้าม — การกระจายงานในโครงการและความคิดริเริ่มต่างๆ

ทำไมต้องใช้ Wrike?

แม้ว่า Wrike จะนำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์ PM อื่น ๆ มี แต่ก็ยังได้รับความนิยมอย่างมากเนื่องจากการปรับแต่งพิเศษเมื่อพูดถึงการตลาดและบริการระดับมืออาชีพ

นักออกแบบและผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดสามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทภายในภาระงานของตนได้เสมอโดยการแท็กข้ามงานของตน

นอกจากนี้ Wrike ยังมีซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรที่ไม่เหมือนใครซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานสร้างสรรค์และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

แอปโบนัส — Clockify (ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาของงาน)

การทำงานกับงานและโครงการที่ไม่มีที่สิ้นสุดในแต่ละครั้งอาจทำให้คุณรู้สึกระทมทุกข์ อย่างไรก็ตาม การจัดการเวลาที่ดีจะช่วยให้คุณบรรลุสมดุลชีวิตการทำงานที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณจะได้รับจาก Clockify

Clockify คืออะไร?

Clockify เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายพร้อมชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง แม้ว่าจุดประสงค์หลักคือการติดตามเวลาสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดใหญ่ แต่คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการและงานได้อย่างง่ายดาย

ด้วยความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ในโครงการที่กำหนด คุณสามารถดูว่าทีมของคุณกำลังทำอะไรอยู่ตลอดเวลาและแจกจ่ายงานตามนั้น

ทำไมต้องใช้ Clockify?

คุณสมบัติที่จะทำให้คุณคิดถึงการใช้ Clockify อย่างแน่นอนคือ:

• การติดตามเวลารายบุคคลและทั้งทีม
• การตรวจสอบเวลา
• แผ่นเวลา
• การระบุเวลาที่เสียไปและ
• รายงานรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน

นอกจากนี้ Clockify ยังมีฟีเจอร์การตั้งเวลาที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณ:

• จัดการ ทำซ้ำ และเผยแพร่งานที่มอบหมาย
• จัดกำหนดการเผยแพร่โครงการและ
• ตรวจสอบว่าใครว่างและใครไม่ว่างในทีมของคุณ

สรุป: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้ทีมของคุณเติบโตและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีเครื่องมือการจัดการโครงการจำนวนมากในปี 2023 และเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมไว้ในบล็อกเดียว

อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้คือชื่อที่ใช้บ่อยที่สุดโดยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในโลก และความสำเร็จและตัวเลขของพวกเขาก็พิสูจน์ตัวเองได้

ดังที่กล่าวไว้ว่า หากคุณต้องเลือกใช้เครื่องมือเหล่านี้ เครื่องมือเหล่านี้ย่อมส่งผลกระทบต่องานของคุณในแต่ละวันและเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ

️ คุณเห็นด้วยกับรายการของเราหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณโดยติดต่อเราที่ [email protected] และเราอาจรวมคำตอบของคุณไว้ในโพสต์นี้หรือโพสต์ในอนาคต หากคุณชอบโพสต์บล็อกนี้และพบว่ามีประโยชน์ โปรดแชร์กับคนที่คุณคิดว่าจะได้รับประโยชน์จากโพสต์นี้ด้วย