7 ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับเหมาอิสระ
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทำให้การจัดการค่าตอบแทนและการยื่นภาษีสำหรับผู้รับเหมาเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การดำเนินการจ่ายเงินเดือนสำหรับผู้รับเหมาอิสระอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากคุณอาจไม่ได้ตั้งค่ากระบวนการแบบเดียวกันกับพนักงานประจำของคุณ
ผู้รับเหมาอิสระยื่นแบบฟอร์ม 1099 แยกต่างหากเมื่อสิ้นปีสำหรับภาษีเงินได้ แบบฟอร์มการติดตามด้วยตนเองสำหรับทั้งพนักงานประจำและผู้รับเหมาของคุณอาจทำให้เกิดความสับสนได้
โชคดีที่มีเครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจำนวนมากสำหรับผู้รับเหมาอิสระ โซลูชันเหล่านี้สามารถช่วยได้ เช่น ทำให้กระบวนการยื่นแบบฟอร์ม 1099 เป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องไล่ล่าหาข้อมูลจากผู้รับเหมาทุกสิ้นปี
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังสร้างรายงานทางการเงินสิ้นปีเพื่อให้คุณจับตาดูเงินที่เข้าและออก
บทความนี้กล่าวถึงซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดเจ็ดประการสำหรับผู้รับเหมาอิสระ (เรียงตามตัวอักษร) จากรายงานตัวเลือกประจำปี 2021 ของ Capterra (คลิกที่นี่เพื่ออ่านว่าเราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร)
1. ADP Workforce Now: สร้างรายงานทางการเงินโดยละเอียด
ADP Workforce Now เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการเงินเดือนและลูกจ้าง ช่วยดำเนินการประมวลผลเงินเดือนสำหรับทั้งพนักงานประจำและผู้รับเหมาอิสระ
ADP Workforce มีแดชบอร์ดเพื่อติดตามการเงินสำหรับฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาอิสระที่คุณได้ร่วมงาน คุณสามารถประมวลผลการชำระเงินจำนวนมากและจ่ายผู้รับเหมาผ่านเงินฝาก ACH คุณยังสามารถเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติได้ด้วยการตั้งค่าทริกเกอร์ทุกครั้งที่คุณชำระเงิน
ซอฟต์แวร์นี้มีพอร์ทัลแบบบริการตนเองซึ่งพนักงานและผู้รับเหมาของคุณสามารถติดตามเวลา การเข้าร่วม และแบบฟอร์มภาษีทั้งหมดที่จำเป็นในการยื่น คุณสามารถสร้างรายงานทางการเงินเพื่อดูแลธุรกรรมและตัดสินใจด้วยข้อมูลสำหรับธุรกิจของคุณ
ADP Workforce Now ให้การสนับสนุนทางอีเมล แชท และโทรศัพท์ มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- คำติชม 360 องศา
- ติดตาม 401(k)
- ติดตามผู้สมัคร
- การจัดการค่าตอบแทน
- การจัดการผู้รับเหมา
- เงินฝากโดยตรง
ติดต่อผู้จำหน่าย
ภาพหน้าจอ:
2. Gusto: ให้บริการจัดการประกันภัย
Gusto เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและนักบัญชี ช่วยให้การจัดการเงินเดือนและภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์ช่วยในการติดตามเวลา การจับคู่การบริจาค 401(k) และการจัดเก็บและจัดระเบียบแบบฟอร์มการจัดการภาษี เช่น I-9 ของพนักงาน W-2 และผู้รับเหมา 1099 นอกจากนี้ยังจัดการกระบวนการจดทะเบียนภาษีของรัฐสำหรับพนักงานและผู้รับเหมา
ด้วย Gusto คุณสามารถสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือนแบบกำหนดเองสำหรับผู้รับเหมาและการชำระภาษีที่คุณได้ทำในช่วงเวลาที่กำหนด ซอฟต์แวร์จะซิงค์ค่าใช้จ่ายที่ส่งออกทั้งหมดไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณโดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานสิ้นปีสำหรับการวิเคราะห์
Gusto เป็นเว็บไซต์ที่ให้บริการอีเมล แชท และโทรศัพท์
ฟีเจอร์หลัก:
- ติดตาม 401(k)
- แดชบอร์ดสิทธิประโยชน์
- การจัดการค่าตอบแทน
- การจัดการการหักเงิน
- เงินฝากโดยตรง
- แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
$6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
3. Justworks: ติดตามเวลาและการเข้าร่วม
Justworks คือโซลูชันบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่ดูแลผลประโยชน์ การหักภาษี และการชำระเงินสำหรับพนักงานตลอดจนผู้รับเหมาอิสระ
ซอฟต์แวร์จะยื่นภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานและผู้รับเหมา ติดตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลและอัปเดตกระบวนการยื่นโดยอัตโนมัติในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับ
Justworks มีแดชบอร์ดแบบบริการตนเองซึ่งพนักงานและผู้รับเหมาอิสระสามารถยื่น W-2 และ 1099 ของตนได้ เครื่องมือจะซิงค์ใบบันทึกเวลาของพนักงานกับบัญชีเงินเดือน และนำเสนอการผสานการทำงานหลายอย่างกับซอฟต์แวร์การบัญชีของบริษัทอื่น จึงสามารถโยกย้ายข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น
Justworks เป็นบริการทางเว็บและให้การสนับสนุนทางอีเมล แชท และโทรศัพท์
4. Paylocity: เสนอแดชบอร์ดแบบบริการตนเองสำหรับผู้รับเหมา
Paylocity เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ประมวลผลเงินเดือนที่ติดตามค่าใช้จ่ายและการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ
ช่วยคำนวณและจัดระเบียบค่าใช้จ่ายและภาษีที่ธุรกิจของคุณต้องยื่นในปีงบประมาณ นอกจากนี้ยังทำให้การรายงานและยื่นแบบฟอร์มภาษีกับ IRS โดยอัตโนมัติในทั้งห้าสิบรัฐในสหรัฐอเมริกา
Paylocity สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไป เงินคงค้าง และรายงานที่ให้คุณระบุ ตรวจสอบ และแก้ไขความไม่ถูกต้อง (ถ้ามี) ด้วยเช็คเงินเดือน พนักงานและผู้รับเหมาของคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับด้านภาษีได้ด้วยความช่วยเหลือจากการแจ้งเตือนในแอป พวกเขายังสามารถยื่น W-2s และ 1099s เพื่อขอคืนภาษีได้
Paylocity ให้การสนับสนุนทางอีเมล โทรศัพท์ และแชท มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- คำติชม 360 องศา
- การรายงาน ACA
- ติดตามผู้สมัคร
- แดชบอร์ดสิทธิประโยชน์
- การจัดการค่าตอบแทน
- เงินฝากโดยตรง
ติดต่อผู้จำหน่าย
ภาพหน้าจอ:
5. QuickBooks Payroll: ให้เงินฝากโดยตรงสำหรับผู้รับเหมา 1,099 ราย
QuickBooks Payroll เป็นโซลูชันบัญชีเงินเดือนที่ทำให้การจัดการภาษี การติดตามเวลาของพนักงาน และการจัดการเงินเดือนสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
ด้วย QuickBooks Payroll คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและจัดเรียงเป็นหมวดหมู่ ทำให้ง่ายต่อการยื่นภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐในระหว่างการส่งคืน คุณยังสามารถระบุพื้นที่ที่คุณสามารถเพิ่มการลดหย่อนภาษีได้มากที่สุด และคาดการณ์จำนวนเงินที่คุณสามารถประหยัดเงินได้ในปีบัญชี
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยส่ง ติดตาม และยื่นแบบฟอร์ม 1099 สำหรับผู้รับเหมาอิสระ ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามการชำระเงิน ช่วยให้คุณปฏิบัติตามภาษีและหลีกเลี่ยงบทลงโทษเนื่องจากการยื่นภาษีเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง
QuickBooks Payroll มีอีเมล แชท และการสนับสนุนทางโทรศัพท์ มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- เงินฝากโดยตรง
- การจัดการภาษีหลายรัฐ
- การรายงานเงินเดือน
- พอร์ทัลบริการตนเอง
- การปฏิบัติตามภาษี
- การเตรียม W-2
$22.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
6. Rippling: ติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ
Rippling คือโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่ช่วยจัดการการจ่ายเงินเดือน ผลประโยชน์ของพนักงาน และเงินฝากโดยตรงสำหรับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ
Rippling จะคำนวณภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติและยื่นต่อ IRS และหน่วยงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นอื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและผู้รับเหมา และอัปเดตในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ด้วย Rippling คุณสามารถติดตามชั่วโมงรายวันสำหรับผู้รับเหมาอิสระและซิงค์ข้อมูลกับระบบประมวลผลเงินเดือนของคุณโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าทริกเกอร์อัตโนมัติเพื่อชำระเงินในวันที่ระบุและอนุมัติคำขอการขอเวลานอกได้อีกด้วย
Rippling ให้การสนับสนุนทางอีเมล โทรศัพท์ และแชท มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- ติดตาม 401(k)
- การรับรองการเข้าถึง
- ติดตามผู้สมัคร
- การควบคุมกระบวนการอนุมัติ
- จับเวลาอัตโนมัติ
- คัดกรองพื้นหลัง
$8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
7. Zenefits: อัปเดตการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
Zenefits เป็นแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนที่ติดตามชั่วโมงสำหรับผู้รับเหมาและช่วยเหลือด้านการจัดการภาษีสำหรับบัญชีเงินเดือนผู้รับเหมาอิสระ
ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีได้ด้วยการคำนวณและยื่นภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ เชื่อมโยงกับการบัญชีบุคคลที่สามและแพลตฟอร์ม 401(k) ได้อย่างง่ายดายเพื่อติดตามกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณจ้างผู้รับเหมารายใหม่ ข้อมูลของพวกเขาจะซิงค์กับระบบบัญชีเงินเดือนของคุณโดยอัตโนมัติและติดตามผลประโยชน์ที่พวกเขาได้รับ
Zenefits อัปเดตการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน อัตราการทำงานรายชั่วโมง และผลประโยชน์ และคำนวณภาษีและการหักที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ มีแดชบอร์ดสำหรับผู้ใช้ที่พนักงานและผู้รับเหมาสามารถดูรายละเอียดการหักเงิน การเปลี่ยนแปลงกฎหมายและขั้นตอนการจัดเก็บภาษี การชำระเงินคืน และอื่นๆ
Zenefits เสนอการสนับสนุนทางอีเมล แชท และโทรศัพท์ มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- คำติชม 360 องศา
- ติดตาม 401(k)
- ติดตามผู้สมัคร
- การจัดการค่าตอบแทน
- การจัดการการหักเงิน
- การจัดการเอกสาร
$8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับผู้รับเหมาอิสระ
ข้อควรพิจารณาเหล่านี้ทำให้การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับผู้รับเหมาอิสระทำได้ง่ายขึ้น:
- ตรวจสอบพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ให้บริการ เครื่องมือในอุดมคติควรใช้งานได้ในพื้นที่ธุรกิจของคุณ เมื่อเลือกโซลูชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนรู้จักเมืองและเขตทั้งหมดที่บริษัทของคุณดำเนินการอยู่ และปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บังคับใช้ ซอฟต์แวร์ควรสามารถจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกสำหรับผู้รับเหมาระหว่างประเทศได้
- ตรวจสอบความสามารถในการปรับแต่งของเครื่องมือ ธุรกิจของคุณอาจมีพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและผู้รับเหมาอิสระผสมกัน ทางออกที่ดีจะช่วยให้คุณกำหนดตารางการจ่ายแยกต่างหากสำหรับพนักงานของคุณตามอัตรารายชั่วโมงหรือเงินเดือนรายเดือน
- ประเมินการสนับสนุนการรวม โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในอุดมคติควรผสานรวมกับชุดทรัพยากรบุคคลหรือเครื่องมือการจัดการกำลังคนที่มีอยู่ของคุณ และย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติ ก่อนลงทุนในโซลูชัน ให้มองหาการสนับสนุนการผสานรวม
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับผู้รับเหมาอิสระ
การมีคำถามที่ถูกต้องสำหรับผู้ขายสามารถเพิ่มโอกาสในการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ นี่คือคำถามบางส่วนที่คุณสามารถถามผู้ขายได้เมื่อมองหาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับผู้รับเหมาอิสระ:
ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณอัพเดทกฎภาษีโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ก่อนดำเนินการขั้นสุดท้าย ให้ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์อัปเดตแบบฟอร์มและกระบวนการยื่นภาษีตามแนวทางการยื่นภาษีและการยื่นภาษีล่าสุดหรือไม่ เครื่องมือในอุดมคติจะทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ
ตัวเลือกการรวมของคุณคืออะไร?
เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีและการจัดการพนักงานเพื่อโยกย้ายข้อมูลภาษีและพนักงานได้อย่างง่ายดาย ก่อนสรุปผล ให้ถามผู้จำหน่ายว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์ของตนมีการผสานรวมกับเครื่องมือและแอปของบุคคลที่สามได้ง่ายหรือไม่
ซอฟต์แวร์ของคุณเหมาะกับอุปกรณ์พกพาหรือไม่
เครื่องมือบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมที่สุดน่าจะมีแอพมือถือที่ให้คุณจัดการการชำระเงินและจัดการการยื่นภาษีจากระยะไกลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ก่อนลงทุนในโซลูชัน ให้ถามผู้ขายว่าพวกเขามีแอปมือถือที่ใช้งานได้สำหรับซอฟต์แวร์ของตนหรือไม่
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจให้เติบโต นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
เพื่อให้ได้รับการพิจารณาสำหรับรายการนี้ ผลิตภัณฑ์ได้รับการคัดเลือกในวันที่ 22 ธันวาคม พ.ศ. 2564 ตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:
- โดยควรอยู่ในรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนประจำปี 2021 ของ Capterra ในกลุ่ม "นักแสดงยอดนิยม" (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shortlist Methodology ที่นี่)
- พวกเขาควรเสนอ “การยื่นแบบฟอร์ม 1099” เป็นคุณสมบัติหลักสำหรับผู้รับจ้างอิสระ ซึ่งได้รับการยืนยันบนเว็บไซต์ของผู้ขาย ณ วันที่ 22 ธันวาคม 2564
- พวกเขาควรเป็นไปตามข้อกำหนดของตลาดซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของเรา: "ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนทำให้กระบวนการจัดการเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส และการหักเงินของพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังติดตามการลาหยุด การคงค้างในวันหยุด และผลประโยชน์ และช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำปัจจัยเหล่านี้มาคำนวณจำนวนเงินค่าจ้างได้ กล่าวโดยสรุปคือ คุณทราบแน่นอนว่าต้องฝากเงินเข้าในบัญชีของพนักงานแต่ละคนเป็นจำนวนเท่าใด และคุณยังส่งเงินโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย”
เราเลือกผลิตภัณฑ์เจ็ดอันดับแรกจากรายการนี้เพื่อแสดงในบทความของเรา