ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุด 4 อันดับ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยมอบหมายงานให้กับทีมและติดตามความคืบหน้า

ในฐานะผู้จัดการโครงการ หากคุณเคยรู้สึกถูกจำกัดโดยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการปัจจุบันของคุณ หรือไม่สามารถจัดการโครงการและทีมของคุณในแบบที่คุณต้องการ อาจถึงเวลาที่ต้องหันไปใช้เครื่องมือโอเพ่นซอร์สแทน ด้วยความช่วยเหลือจากทีมไอทีภายในองค์กร คุณสามารถปรับแต่งซอร์สโค้ดของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สและปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

มีโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบชำระเงินหลายตัวในตลาดที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการและตรวจสอบทุกขั้นตอนของโครงการได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อเลือกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์ส คุณจะสามารถสร้างโซลูชันที่ปรับแต่งตามความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ และเมื่อพูดถึงต้นทุน เครื่องมือโอเพ่นซอร์สเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการที่มีงบประมาณจำกัด

ในบทความนี้ เราเน้นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์สสี่อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเรียงตามลำดับตัวอักษร โดยพิจารณาจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อ่านเพิ่มเติม.

1. กล่อง: เสนอบันทึกตามเวลาจริงสำหรับการวางแผนโครงการ

Box เป็นแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์และที่เก็บข้อมูลที่มีฟีเจอร์การจัดการโครงการต่างๆ รวมถึงพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์สำหรับองค์กรโครงการ การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และความสามารถด้านการทำงานอัตโนมัติ ด้วย Box Notes แบบเรียลไทม์ ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผนโครงการ สร้างรายการงาน ติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน และสร้างรายงานโครงการโดยละเอียด

• การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย: แชร์และเข้าถึงไฟล์ได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์แบบละเอียด ทำให้สามารถจำกัดผู้ที่สามารถดู แก้ไข หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ Box ยังมีบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้โดยละเอียด ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามว่าใครเข้าถึงหรือแก้ไขไฟล์และเมื่อใด

• การทำงานร่วมกัน: เปิด แก้ไขร่วมกัน จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันในไฟล์โดยผสานรวมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น Office 365 และ Google Workspace

• การทำงานอัตโนมัติ: ทำให้กระบวนการเกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น การมอบหมายงานและการติดตามความคืบหน้า โดยใช้ Box Relay เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการโครงการและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ใบอนุญาตโอเพ่นซอร์ส: เสนอชุดพัฒนาซอฟต์แวร์ (SDK) ที่ดาวน์โหลดได้

ตัวเลือกการสนับสนุนด้านเทคนิคแบบโอเพ่นซอร์ส (ฟรี): ตั๋วคำถาม คำถามที่พบบ่อย วิดีโอเพื่อการศึกษา และบทความที่เป็นประโยชน์

2. GanttProject: จัดทำแดชบอร์ดการวางแผนทรัพยากร

GanttProject เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์สฟรีที่มีคุณลักษณะหลากหลายเพื่อช่วยทีมในการวางแผน จัดระเบียบ และดำเนินโครงการ ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยแดชบอร์ดการวางแผนทรัพยากรที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการทรัพยากรโครงการและแสดงภาพความพร้อมใช้งานและการจัดสรรทรัพยากรเมื่อเวลาผ่านไปโดยใช้แผนภูมิโหลด ตัวกรอง และองค์ประกอบการปรับระดับ

• การจัดการงาน: สร้าง มอบหมาย และติดตามงานกำหนดวันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และผู้รับมอบหมาย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแผนภูมิ Gantt เพื่อแสดงภาพงาน การพึ่งพา และความคืบหน้า

• การมอบหมายทรัพยากร: กำหนดทรัพยากร (เช่น คนและอุปกรณ์) ให้กับงาน และซอฟต์แวร์จะกำหนดเวลาและจัดสรรทรัพยากรโดยอัตโนมัติตามความพร้อมใช้งานและระยะเวลาของงาน

• การ รายงาน: สร้างรายงานต่างๆ เช่น แผนภูมิการประเมินโปรแกรมและเทคนิคการทบทวน (PERT) แผนภูมิการโหลดทรัพยากร และแผนภูมิความคืบหน้าของงาน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้า ระบุปัญหาคอขวด และตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก

ใบอนุญาตโอเพ่นซอร์ส : GNU General Public License v3.0

ตัวเลือกการสนับสนุนด้านเทคนิคแบบโอเพ่นซอร์ส (ฟรี): ฟอรัมสนทนาและคำถามที่พบบ่อย

3. GitLab: รวมกระดานปัญหาสำหรับการสร้างภาพโครงการ

GitLab เป็นแพลตฟอร์ม DevOps ที่มีชุดเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ รวมถึงการติดตามงาน เหตุการณ์สำคัญ และบอร์ด Kanban ในตัวเพื่อช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์และติดตามความคืบหน้าของโครงการ ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยบอร์ดปัญหา (คล้ายกับบอร์ด Kanban และ Scrum) เพื่อช่วยผู้จัดการโครงการในการติดตามและจัดการงานเฉพาะ จุดบกพร่อง หรือคำขอคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

• เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม: ใช้ประโยชน์จากปัญหาเพื่อทำงานร่วมกันในแนวคิด แก้ปัญหา และวางแผนโครงการคุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมอบหมายงาน แสดงความคิดเห็น รับการแจ้งเตือน และจัดการสิทธิ์และการเข้าถึงทรัพยากรโครงการ

• กระดานแสดงภาพ: แสดงภาพและจัดระเบียบโครงการบนกระดานปัญหา ซึ่งมีเลย์เอาต์สไตล์กระดาน Kanban หรือ Scrum และรวมป้ายกำกับ รายการ และคอลัมน์คุณลักษณะนี้ช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบงาน ตรวจสอบสถานะโครงการ ระบุคอขวด และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

• การติดตามเวลา: กำหนดเส้นตายของโครงการและติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการเฉพาะคุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเข้าใจเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานต่างๆ ให้เสร็จสิ้น และประเมินลำดับเวลาของโครงการในอนาคตได้ดีขึ้น

ใบอนุญาตโอเพ่นซอร์ส : ใบอนุญาต สถาบันเทคโนโลยีแมสซาชูเซตส์ (MIT)

ตัวเลือกการสนับสนุนทางเทคนิคแบบโอเพ่นซอร์ส (ฟรี): ความช่วยเหลือทางแชท ตั๋ว และศูนย์ช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

4. Invoice2go: ติดตามประมาณการโครงการและค่าใช้จ่าย

Invoice2go เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่มีความสามารถในการจัดการโครงการ เช่น การประเมินโครงการ การติดตามค่าใช้จ่าย และการติดตามเวลา เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการจัดกลุ่มการประมาณการโครงการ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และค่าใช้จ่าย และใช้ข้อมูลโครงการนี้เพื่อสร้างรายงานค่าใช้จ่ายโดยละเอียด นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาดึงข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้

• พอร์ทัลติดตามงาน: ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยพอร์ทัลติดตามงานที่ช่วยให้คุณอัปเดตสถานะโครงการปัจจุบันอยู่เสมอคุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อทำงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น สร้างรายการงาน มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และกำหนดวันครบกำหนด

• จัดกลุ่มโปรเจ็กต์สำหรับลูกค้าแต่ละราย: จัดการหลายโปรเจ็กต์ที่ทำงานภายใต้ไคลเอนต์เดียวโดยการจัดกลุ่มค่าประมาณ บันทึก และใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละโปรเจ็กต์คุณยังสามารถรวมผู้ติดต่อหลายคนสำหรับแต่ละโครงการ

• ติดตามค่าใช้จ่ายโครงการ: ตรวจสอบและบันทึกต้นทุนทางการเงินที่เกิดขึ้นระหว่างการพัฒนาและดำเนินการโครงการซึ่งอาจรวมถึงค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าเช่าอุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ใบอนุญาตโอเพ่นซอร์ส: ใบอนุญาต สถาบันเทคโนโลยีแมสซาชูเซตส์ (MIT), ใบอนุญาต Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), ใบอนุญาต BSD-3-Clause และใบอนุญาต GNU Lesser General Public รุ่น 3

ตัวเลือกการสนับสนุนด้านเทคนิคแบบโอเพ่นซอร์ส (ฟรี): แชท คำถามที่พบบ่อย และศูนย์ช่วยเหลือ

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สที่เหมาะสม

• ระบุคุณสมบัติที่สำคัญต่อธุรกิจ: ก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาซอฟต์แวร์ของคุณ ให้ระบุความท้าทายเฉพาะที่โครงการของคุณเผชิญ และสร้างรายการคุณสมบัติที่ต้องมีซึ่งสามารถช่วยในการจัดการกับความท้าทายเหล่านั้นตัวอย่างเช่น หากการวางแผนโครงการและการจัดกำหนดการเป็นอุปสรรคสำคัญ ให้เลือกเครื่องมือที่ทำให้การจัดกำหนดการเป็นแบบอัตโนมัติ ตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญ แสดงเวิร์กโฟลว์ และสร้างแผนที่ถนนสำหรับการวางแผนโครงการระยะยาว

• พิจารณาค่าใช้จ่ายในการปรับแต่ง: ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สไม่มีค่าใช้จ่ายในการปรับแต่งล่วงหน้าอย่างไรก็ตาม อาจมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ในระยะยาว ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อทำงานโค้ด นักพัฒนายังต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อทำงานกับโค้ด ซึ่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณ

• ประเมินกระบวนการอัตโนมัติ: กระบวนการอัตโนมัติช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถทำงานที่เกิดซ้ำและกระบวนการของโครงการโดยอัตโนมัติ เช่น การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม การส่งการแจ้งเตือนสำหรับกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง การอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ การอัปเดตสถานะของงาน และสร้างรายงานความคืบหน้าของโครงการคุณสมบัตินี้ช่วยให้พวกเขาตั้งค่ากฎและขั้นตอนเฉพาะที่ปฏิบัติตามโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง กระบวนการอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด รวมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพและความสม่ำเสมอของกระบวนการจัดการโครงการ

• ตรวจสอบใบอนุญาตซอฟต์แวร์: ใบอนุญาต ซอฟต์แวร์กำหนดวิธีการใช้ แจกจ่าย และแก้ไขใบอนุญาตบางอย่าง เช่น ใบอนุญาตสาธารณะทั่วไปของ GNU (GPL) จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับซอฟต์แวร์เพื่อให้เผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาตเดียวกัน ในทางกลับกัน ใบอนุญาต MIT จะอนุญาตมากกว่า การทำความเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขของใบอนุญาตเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามและหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายใดๆ

• พิจารณานโยบายการบำรุงรักษา: นโยบายการ บำรุงรักษาของโซลูชันซอฟต์แวร์อาจส่งผลต่อความมีชีวิตในระยะยาวการรู้ว่ามีการอัปเดตบ่อยเพียงใดและฝ่ายสนับสนุนลูกค้าแข็งแกร่งเพียงใดสามารถช่วยคุณวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตและมั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์จะยังคงตอบสนองความต้องการของคุณต่อไป

ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สฟรีเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงินคือเท่าใด

หากคุณต้องการปรับแต่งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ คุณสามารถใช้ซอร์สโค้ดที่มีอยู่เพื่อพัฒนาเครื่องมือที่มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่ผู้ขายนำเสนอ คุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเสมอ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ในตลาดมีราคาต่อเดือนและสามารถแบ่งออกเป็นสามระดับราคาตามราคาเริ่มต้น

ช่วงราคา:*

• $5 - $6

• $7 - $11

• $12+

*ราคาที่รวมไว้สำหรับข้อเสนอระดับเริ่มต้น/ราคาต่ำสุดที่พบในเว็บไซต์ผู้จำหน่ายในวันที่ 16 มกราคม 2023 ช่วงเหล่านี้สอดคล้องกับเปอร์เซ็นไทล์ที่ 25, 75 และ 100 ของข้อมูลราคาที่รวบรวมจากเว็บไซต์ผู้จำหน่ายของผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง

ต้นทุนแฝงที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์ส

โซลูชันซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่นำเสนอซอร์สโค้ดโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ทำให้ฟรีอย่างมีประสิทธิภาพ แต่แม้ว่าจะไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายที่อาจเกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการบำรุงรักษาเครื่องมือในระยะยาว ซึ่งอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมของผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ ยิ่งไปกว่านั้น นักพัฒนายังต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อทำงานกับโค้ด ซึ่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายที่คุณจะต้องเสียไป

คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์ส