ระบบ IVR ที่ดีที่สุดประจำปี 2024
เผยแพร่แล้ว: 2024-05-09 ระบบ IVR คืออะไร? ระบบ IVR (Interactive Voice Response) เป็นเมนูโทรศัพท์อัตโนมัติอัจฉริยะที่ใช้ข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เสียงสัมผัส และการจดจำเสียงเพื่อทำความเข้าใจความต้องการของผู้โทร กำหนดเส้นทางไปยังสถานที่ที่ถูกต้อง หรือแม้แต่ทำงานให้เสร็จสิ้นโดยไม่จำเป็นต้องมีตัวแทนแบบเรียลไทม์ |
การค้นหาซอฟต์แวร์ IVR ที่เหมาะสมสามารถสร้างโลกที่แตกต่างใน การยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า และปรับปรุงการดำเนินงาน ลูกค้าไม่ชอบการรอ และซอฟต์แวร์ IVR ก็เสนอวิธีแก้ปัญหาสำหรับปัญหานั้น ด้วย คุณสมบัติระบบโทรศัพท์ เช่น IVR คุณสามารถให้บริการได้เร็วขึ้น ลดเวลารอ กำหนดเส้นทางลูกค้าไปยังตัวแทนหรือแผนกที่เหมาะสม และจัดการงานทั่วไปได้
เราได้ทำให้การเลือก IVR ที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณง่ายขึ้นโดยการสร้างรายการระบบ IVR ที่ดีที่สุดประจำปี 2024 เราให้ภาพรวมของผู้จำหน่ายแต่ละราย พร้อมด้วยคุณสมบัติและราคา ดังนั้นคุณจึงมีคำตอบทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้างข้อมูล -ขับเคลื่อนการตัดสินใจ
ซอฟต์แวร์ไอวีอาร์ | คุณสมบัติที่สำคัญ | ดีที่สุดสำหรับ | ราคาเริ่มต้น |
---|---|---|---|
เน็กซ์ติวา | การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน การกำหนดเส้นทางการโทรและการเข้าคิว และการตั้งเวลาวันหยุด | สนับสนุนลูกค้า | $18.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
ไฟว์9 | Visual IVR prompts, วิดเจ็ตการโทรแบบฝัง, แบบสำรวจลูกค้าแบบเห็นภาพ | การสนับสนุนทางมือถือ | $175 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
GoTo เชื่อมต่อ | การกระจายสายอัตโนมัติ, โทรกลับคิวอัตโนมัติ, ข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า | การปรับแต่ง | $29 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
แอร์คอล | IVR ระดับเดียวและหลายระดับ ตัวเลือกการตั้งค่าสำหรับการสร้างหมายเลขคลาสสิกและ IVR โปรแกรมแก้ไขภาพแบบไดนามิก | ทีมงานระยะไกล | $30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ผู้ใช้ขั้นต่ำสามคน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
ริงเซ็นทรัล | ตัวเลือกการบริการตนเอง การกำหนดเส้นทางการโทรตามทักษะ การรู้จำคำพูด และการประมวลผลภาษาธรรมชาติ | บูรณาการ | $20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
8×8 | เครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง ระบบตอบรับด้วยเสียงพูด ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ | IVR บนคลาวด์ | ติดต่อ 8×8 เพื่อสอบถามราคาที่กำหนดเอง |
เซนเดสก์ | โครงสร้างสายโทรศัพท์ การบันทึกและตรวจสอบการโทร ตัวเลือกการโอนสายแบบวอร์ม | รัฐวิสาหกิจ | $55 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
ไลฟ์เอเจนท์ | การกำหนดเส้นทางการโทรอัตโนมัติ เมนูที่ปรับแต่งได้ การจัดลำดับความสำคัญการโทร | แชทสด | $9 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
ซูม | IVR และการต่อสายตรงอัตโนมัติไม่จำกัด การปรับแต่งโดยไม่ต้องใช้โค้ด การรู้จำคำพูด และการแปลงข้อความเป็นคำพูด | การประชุมทางวิดีโอ | $13 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
โทรฮิปโป | เส้นทางการโทรอัจฉริยะและการกระจายสายอัตโนมัติ, IVR หลายภาษา, Power Dialer | การโทรจำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก | $16 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี |
1. เน็กซ์ติวา
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับการสนับสนุนลูกค้าและระบบโทรศัพท์ในสำนักงาน
ระบบ IVR ของ Nextiva เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบครบวงจรในรูปแบบบริการ ( CPaaS ) โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจ กระแสการโทร และ การโต้ตอบกับลูกค้า มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อสร้างเมนู IVR แบบกำหนดเอง และรองรับการสื่อสารหลายช่องทาง รวมถึง SMS และวิดีโอแชท ระบบมีการกำหนด เส้นทางการโทรขั้นสูง กำหนดเส้นทางผู้โทรไปยังตัวแทนที่เหมาะสมตามเกณฑ์ต่างๆ
Nextiva มีคุณสมบัติบูรณาการ เช่น ตัวเลือกการบริการตนเอง การรู้จำคำพูด และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ Nextiva เน้นความสามารถในการปรับขนาด ความน่าเชื่อถือของระบบ และความปลอดภัยด้วยโซลูชันบนคลาวด์ สุดท้ายนี้ AI การสนทนา ยังนำเสนอระบบตอบรับด้วยเสียงที่ปรับแต่งได้ เพื่อปรับปรุงการจัดการการโทรและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า
คุณสมบัติ
ระบบ IVR ของ Nextiva มีคุณสมบัติ IVR ที่เหมาะสม เพื่อยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า ซึ่งรวมถึง:
- การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับบริการที่เป็นเลิศ แม้ว่าจะอยู่นอกเวลาทำการก็ตาม
- การกำหนดเส้นทางการโทรและการจัดคิว นำลูกค้าไปยังตัวแทนหรือแผนกที่ถูกต้องในครั้งแรกอย่างมีประสิทธิภาพ
- การจัดกำหนดการวันหยุด มอบประสบการณ์เชิงบวกโดยการแจ้งให้ลูกค้าทราบและเสนอตัวเลือกการสนับสนุนทางเลือกอื่น
- ฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง เช่น การรับชำระเงิน การตรวจสอบบัญชี และการโอนสายเมื่อตัวแทนไม่พร้อมให้บริการ
Nextiva ยังผสานรวมความก้าวหน้าทางโทรศัพท์และรับประกันการทำธุรกรรมการชำระเงินที่ปลอดภัยด้วยการปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI DSS ระดับ 1
ราคา
Nextiva เสนอแผนการกำหนดราคาสำหรับธุรกิจทุกขนาดพร้อมฟีเจอร์ที่รองรับความสามารถในการขยายขนาด
- Essential : $18.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- มืออาชีพ: $22.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- Enterprise: $32.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
Nextiva ยังมีการสาธิตฟรีเพื่อให้คุณเห็นประโยชน์โดยตรง
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
แพลตฟอร์มการสื่อสารแบบครบวงจร อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูง | ไม่เหมาะสำหรับบริษัทที่อยู่นอกสหรัฐอเมริกา ไม่มีการทดลองใช้ฟรี |
2. ห้า9
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับการรองรับมือถือ
Five9 นำเสนอระบบ IVR ขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการโต้ตอบกับลูกค้าและปรับปรุงเส้นทางการโทรผ่าน Visual IVR การสนับสนุนหลายช่องทาง และการทักทายส่วนบุคคล แพลตฟอร์มนี้ยังมีตัวเลือกการบริการตนเองสำหรับงานต่างๆ เช่น การสอบถามบัญชีและการชำระบิล ลดภาระงานของตัวแทนแบบเรียลไทม์ และปรับปรุง ความพึงพอใจของลูกค้า
คุณสมบัติ
ระบบ IVR ของ Five9 นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมไปถึง:
- พร้อมท์ Visual IVR ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์มือถือ
- วิดเจ็ตการโทรแบบฝัง ที่มีข้อมูลเวลารอและตัวเลือกการโทรกลับ
- แบบสำรวจลูกค้าแบบเห็นภาพ ที่ช่วยรวบรวมคำติชมจากลูกค้า
นอกจากนี้ การบูรณาการของ Five9 กับระบบ CRM และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ยังนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าแก่ธุรกิจเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ IVR ของพวกเขา
ราคา
Five9 มีแผนราคาที่หลากหลายสำหรับบริการดิจิทัล เสียง และบริการเพิ่มเติม
- ดิจิทัล: $175 ต่อเดือน
- แกนหลัก: $175 ต่อเดือน
- พรีเมียม: $235 ต่อเดือน
- เหมาะสมที่สุด: $290 ต่อเดือน
- ขั้นสูงสุด: $325 ต่อเดือน
Five9 ยังเสนอแผนแบบกำหนดเองเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจส่วนบุคคล
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
การสนับสนุนทุกช่องทาง ภาพ IVR การบูรณาการขั้นสูง | ปัญหาการเชื่อมต่อ การวิเคราะห์ขั้นสูงมีจำกัด |
3. GoTo เชื่อมต่อ
ระบบ IVR ที่ปรับแต่งได้ดีที่สุด
GoTo Connect นำเสนอระบบโทรศัพท์บนคลาวด์และฟีเจอร์ศูนย์ติดต่อ เช่น การโทรผ่าน VoIP การประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความ และการผสานรวม และระบบ IVR IVR ของ GoTo Connect นำเสนอเมนูและแจ้งให้ผู้โทรเลือกตัวเลือกบริการตนเองหรือเชื่อมต่อกับตัวแทนที่เป็นมนุษย์
คุณสมบัติ
คุณสมบัติระบบ IVR ของ GoTo Connect ประกอบด้วย:
- การกระจายสายอัตโนมัติ จะกำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าไปยังตัวแทนหรือแผนกที่เหมาะสมที่สุดอย่างมีประสิทธิภาพตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- การโทรกลับแบบเข้าคิวอัตโนมัติ ทำให้ผู้โทรมีตัวเลือกในการรับการโทรกลับแทนการรอสาย เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและลดเวลารอ
- ข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการส่งข้อมูลที่ถูกต้องและสม่ำเสมอไปยังผู้โทร ช่วยลดภาระงานของตัวแทน และปรับปรุงคุณภาพการบริการ
GoTo Connect ยังนำเสนอข้อมูลการทักทายและ คิวการโทร ที่บันทึกไว้ การโทรกลับตามคิวอัตโนมัติ ข้อความตัวแทนที่บันทึกไว้ล่วงหน้า การโทรระหว่างประเทศ การประชุมทางวิดีโอ และแอปมือถือ
ราคา
GoTo Connect เสนอราคาสำหรับระบบโทรศัพท์ ซอฟต์แวร์การมีส่วนร่วมของลูกค้า เครื่องมือ AI และศูนย์ติดต่อ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องติดต่อทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคา
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ใช้งานง่าย คำทักทายและเมนูที่ปรับแต่งได้ เส้นทางการโทรที่กำหนดค่าได้ | ไม่มีความโปร่งใสด้านราคา การวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน |
4. แอร์คอล
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล
Aircall คือระบบโทรศัพท์บนคลาวด์และซอฟต์แวร์คอลเซ็นเตอร์ที่ติดตั้งซอฟต์แวร์ IVR IVR ที่ปรับแต่งได้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์ เลือกเสียงของการอ่านออกเสียงข้อความ และเลือกภาษา พร้อมสำเนียง อย่างไรก็ตาม การสร้าง IVR หลายระดับที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากข้อจำกัดในการกำหนดเส้นทางการโทรของ Aircall
คุณสมบัติ
ระบบ IVR ของ Aircall นำเสนอคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้:
- การสร้าง IVR ระดับเดียวและหลายระดับ ให้ความยืดหยุ่นในการออกแบบเมนูที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนตามความต้องการของคุณ
- ตัวเลือกการตั้งค่า สำหรับการสร้างหมายเลขคลาสสิกและหมายเลข IVR ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกระหว่างหมายเลขโทรศัพท์แบบเดิมสำหรับการโทรและหมายเลขเฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับระบบ IVR โดยเฉพาะ
- โปรแกรมแก้ไขภาพแบบไดนามิก นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างและปรับแต่งเมนู IVR
นอกเหนือจากความสามารถของ IVR แล้ว Aircall ยังให้การเข้าถึงการผสานรวม, API, ฟังก์ชัน SMS, คุณสมบัติระบบโทรศัพท์ เช่น การบันทึกการโทร และคลิกเพื่อโทร และการโทรออกพร้อมกันไม่จำกัด
ราคา
Aircall เสนอแผนการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นเหล่านี้:
- สิ่งจำเป็น : $30 ต่อใบอนุญาต เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- มืออาชีพ : $50 ต่อใบอนุญาต เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
Aircall ยังมีแผนที่ปรับแต่งได้ (สำหรับ 25 ใบอนุญาตขึ้นไป)
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
การสนับสนุนระหว่างประเทศ การตรวจสอบการโทรตามเวลาจริง บันทึกการโทร | คุณสมบัติที่มุ่งเน้นการขาย ตัวเลือกการบริการตนเองมีจำกัด |
5. ริงเซ็นทรัล
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับการบูรณาการ
RingCentral นำเสนอระบบ IVR ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์โทรศัพท์บนคลาวด์ มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น เมนูหลายระดับ ข้อความเป็นคำพูดหรือการบันทึกแบบกำหนดเอง และการกำหนดเส้นทางการโทรตามเกณฑ์ต่างๆ โดยนำเสนอความสามารถต่างๆ เช่น ตัวเลือกการบริการตนเอง การรู้จำเสียง การผสานรวมกับระบบ CRM และการวิเคราะห์และการรายงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมสนับสนุน
คุณสมบัติ
RingCentral นำเสนอคุณสมบัติที่มุ่งยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า
- ตัวเลือกการบริการตนเอง ช่วยลดเวลารอ
- การกำหนดเส้นทางการโทรตามทักษะ จะกำหนดเส้นทางผู้โทรไปยังตัวแทนตามทักษะหรือความเชี่ยวชาญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การรู้จำเสียงและการประมวลผลภาษาธรรมชาติ มอบประสบการณ์การสนทนา
ราคา
ราคาของ RingCentral มีสามระดับ:
- หลัก: $20 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- ขั้นสูง: $25 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- Ultra: $35 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
ผู้ใช้ที่มีศักยภาพควรพิจารณาแผนการกำหนดราคาของ RingCentral ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามคุณสมบัติและความจุของผู้ใช้ พวกเขาควรทราบด้วยว่าการสร้างเมนูที่ซับซ้อนอาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางเทคนิคหรือการฝึกอบรม
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
การทำงานที่ราบรื่นทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ ตัวเลือกการรวมที่แข็งแกร่ง การสื่อสารระยะไกล ไฮบริด และภายในองค์กร | คุณลักษณะบางอย่างมีให้เฉพาะเมื่อมีการอัปเกรดเท่านั้น เมนูที่ซับซ้อน |
6.8×8
สุดยอดระบบ IVR บนคลาวด์
8×8 นำเสนอซอฟต์แวร์ศูนย์ติดต่อพร้อมระบบ IVR อัจฉริยะและตัวเลือกการบริการตนเอง แพลตฟอร์มดังกล่าวใช้เทคโนโลยีการสนทนา AI เพื่อจัดการกับข้อซักถามของลูกค้าตามปกติ และนำเสนอทรัพยากรการบริการตนเองที่ปรับแต่งได้ เพื่อช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับเส้นทางการโทร
ศูนย์ติดต่อของ 8×8 มีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเดินทางของลูกค้าและประสิทธิภาพของระบบ IVR นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการเขียนสคริปต์สำหรับงานธุรการและอนุญาตให้ปรับเปลี่ยนตัวเลือกผู้โทรด้วยตนเองโดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับฝ่ายไอที
คุณสมบัติ
คุณสมบัติที่สำคัญของ 8×8 ได้แก่:
- เครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ขั้นสูง สำหรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าของลูกค้า
- ระบบตอบสนองด้วยเสียงที่ใช้คำพูด ซึ่งใช้การสนทนา AI
- ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ รวมถึงตัวออกแบบโฟลว์การโทรที่ใช้งานง่าย
ราคา
8×8 มีแผนราคามากมายที่อนุญาตให้ธุรกิจปรับแต่งได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำเป็นต้องติดต่อ 8×8 เพื่อขอใบเสนอราคาที่กำหนดเอง
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ง่ายต่อการสร้างเส้นทางอัจฉริยะ AI การสนทนา | การบูรณาการที่จำกัด ประสบการณ์ที่ไม่สอดคล้องกัน |
7. เซนเดสก์
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร
Zendesk นำเสนอแผนผังโทรศัพท์ IVR พร้อมแผน Professional และ Enterprise Suite คุณสมบัติ IVR ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างแผนผังโทรศัพท์และเงื่อนไขเพื่อกำหนดเส้นทางลูกค้าไปยังสถานที่ที่เหมาะสม ระบบ IVR หลายระดับของ Zendesk ยังให้ข้อมูลและคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย เช่น เวลาทำการหรือโปรโมชันการขาย ผ่านทางข้อความที่บันทึกไว้
คุณสมบัติ
คุณสมบัติหลักบางประการของ Zendesk ได้แก่:
- โครงสร้างสายโทรศัพท์ ที่แนะนำผู้โทรอย่างมีประสิทธิภาพผ่านข้อความและการแจ้งเตือนที่บันทึกไว้ล่วงหน้า
- การบันทึกและติดตามการโทร เพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกของลูกค้า
- ตัวเลือกการถ่ายโอนแบบวอร์ม เพื่อวนซ้ำในตัวแทนที่เป็นมนุษย์เมื่อเหมาะสม
IVR ของ Zendesk ยังมีการทักทายแบบกำหนดเอง การบันทึกการโทร การกำหนดเส้นทางการโทรแบบกลุ่ม รวมถึงข้อมูลขนาดคิวและเวลารอ สุดท้ายนี้ Zendesk มีตัวเลือกให้ลูกค้าร้องขอให้โทรกลับหรือส่งข้อความกลับโดยที่ยังคงรักษาคิวไว้
ราคา
Zendesk เสนอระดับราคาที่หลากหลายในชุดการบริการลูกค้า:
- Suite Team: $55 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- Suite Growth: $89 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- Suite Professional: $115 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
Zendesk ยังมีชุดโปรแกรมสำหรับองค์กรด้วย แต่คุณต้องติดต่อฝ่ายขายเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการของคุณและขอใบเสนอราคา
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ตัวเลือกการรวมที่แข็งแกร่ง เครื่องมือการรายงานขั้นสูง การกำหนดเส้นทางและคัดแยกอัจฉริยะ | ระดับราคาที่มีราคาแพง AI ที่มีคะแนนต่ำ |
8. ไลฟ์เอเจนท์
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับการแชทสด
LiveAgent เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือที่จัดการคำขอของลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ โดยมีระบบ IVR ในตัวพร้อมฟังก์ชันต่างๆ เช่น การกำหนดเส้นทางการโทรอัตโนมัติตามการเลือกของลูกค้าจากเมนูที่บันทึกไว้ล่วงหน้าหรือตัวเลือกเสียงแบบสัมผัส
ผู้ใช้สามารถออกแบบเมนู IVR หลายระดับพร้อมคำทักทาย ข้อความแจ้ง และตัวเลือก บันทึกข้อความ หรือใช้ฟังก์ชันการอ่านออกเสียงข้อความ ระบบยังจัดลำดับความสำคัญของการโทรจากลูกค้าที่มีลำดับความสำคัญสูงหรือวีไอพีไปยังตัวแทนหรือแผนกเฉพาะเพื่อรับบริการ
คุณสมบัติ
คุณสมบัติระบบ IVR ของ LiveAgent:
- การกำหนดเส้นทางการโทรอัตโนมัติ เพื่อการนำทางการโทรที่มีประสิทธิภาพ
- เมนูที่ปรับแต่งได้ เพื่อเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้
- การจัดลำดับความสำคัญในการโทร เพื่อเพิ่มจำนวนลูกค้าที่มีมูลค่าสูง
คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ ฟังก์ชั่นการโทรกลับและคุณสมบัติคำขอโทรกลับอัตโนมัติที่แจ้งเตือนผู้โทรเมื่อถึงเวลารอที่ตั้งไว้
ราคา
ราคาธุรกิจของ LiveAgent มีระดับราคาที่แตกต่างกันสี่ระดับ:
- เล็ก : $9 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- ปานกลาง : $29 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- ใหญ่ : $49 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- Enterprise : $69 ต่อตัวแทนต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
LiveAgent ยังเสนอแผนฟรีแบบจำกัดและทดลองใช้ฟรี 14 วัน
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ง่ายต่อการใช้ การสนับสนุนที่รวดเร็ว โครงสร้างการสื่อสารที่ไร้รอยต่อ | รูปแบบภาพที่ดูไม่เป็นระเบียบ อินเตอร์เฟซที่ยุ่งเหยิง |
9. ซูม
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
Zoom นำเสนอซอฟต์แวร์ศูนย์การติดต่อบนคลาวด์แบบ Omnichannel ที่มี IVR และการต่อสายตรงอัตโนมัติแบบไม่จำกัด ซอฟต์แวร์นี้เสนอเส้นทางการโทรตามหมายเลขที่โทรออก และรองรับเมนูหลายระดับพร้อมเสียงเตือน ตัวเลือกการบริการตนเอง และการรู้จำเสียงสำหรับการโต้ตอบด้วยภาษาธรรมชาติ
ระบบ Visual IVR ของ Zoom ช่วยให้สามารถจัดเตรียมหมายเลขโทรศัพท์ได้ และปรับแต่งได้ผ่านโมดูลลากและวาง ผู้ใช้สามารถทำให้การมีส่วนร่วมของลูกค้าเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การรู้จำเสียง การบันทึก และความสามารถในการอ่านออกเสียงข้อความ
คุณสมบัติ
คุณสมบัติหลักบางประการของ Zoom ได้แก่ :
- IVR และการต่อสายอัตโนมัติไม่จำกัดไม่จำกัด ฟรี
- ไม่มีการปรับแต่งโค้ด ให้ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
- การรู้จำเสียงและการอ่านออกเสียงข้อความ เพื่อรองรับการตั้งค่าของผู้ใช้
นอกจากนี้ คุณสมบัติการตอบรับอัตโนมัติของ Zoom ยังช่วยให้สามารถสร้างคำทักทายที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเพื่อแนะนำผู้โทรไปยังส่วนขยายหรือกล่องข้อความเสียงเฉพาะ
ราคา
แผนราคา Zoom มีระดับฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่จำกัด พวกเขายังเสนอระดับราคาที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจอีกด้วย
- Pro: $13.33 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- ธุรกิจ : $18.33 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
- Business Plus: $22.49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
วิดีโอและเสียงคุณภาพสูง รองรับปริมาณการโทรที่หนักหน่วง ปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ | มุ่งเน้นไปที่กรณีการใช้งานการประชุมทางวิดีโอเป็นหลัก การโทรออกต้องมีการอัปเกรด |
10. คอลฮิปโป
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
CallHippo นำเสนอระบบ IVR ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบโทรศัพท์สำนักงานและแพ็คเกจซอฟต์แวร์คอลเซ็นเตอร์ ซอฟต์แวร์ IVR ของพวกเขามีทั้งระบบระดับเดียวและหลายระดับ คุณลักษณะของ IVR ของ CallHippo ได้แก่ การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันผ่านข้อความที่บันทึกไว้ เมนูที่จัดหมวดหมู่พร้อมเมนูย่อยสำหรับการนำทาง และการบันทึกการโทรแบบเรียลไทม์เพื่อการบำรุงรักษาคุณภาพ
คุณสมบัติ
CallHippo ภูมิใจนำเสนอคุณสมบัติของระบบ IVR รวมไปถึง:
- การกำหนดเส้นทางการโทรอัจฉริยะ และการกระจายการโทรอัตโนมัติสำหรับการกำหนดค่าที่ขับเคลื่อนด้วย AI หรือด้วยตนเอง
- IVR หลายภาษา ที่มีตัวเลือกการสนับสนุนทั่วโลก
- Power Dialer ที่ทำให้กระบวนการโทรออกอัตโนมัติสำหรับการโทรออก
CallHippo ยังมีตัวเลือกการโอนสาย การรายงานขั้นสูง และการบูรณาการ
ราคา
CallHippo เสนอระดับราคาสำหรับสตาร์ทอัพ ทีมเล็ก ทีมเลี้ยงฉลอง และทีมขนาดใหญ่ ได้แก่:
- พื้นฐาน: $0 ต่อผู้ใช้/เดือน
- บรอนซ์: 16 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือน
- ซิลเวอร์: $24 ต่อผู้ใช้/เดือน
- แพลตตินัม: $40 ต่อผู้ใช้/เดือน
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
เป็นมิตรกับงบประมาณ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย ฟังก์ชั่นการกำหนดเส้นทางการโทรที่จำเป็น | ปัญหาการเชื่อมต่อ การสนับสนุนลูกค้ามีจำกัด |
CallHippo ยังเสนอการทดลองใช้ฟรี 10 วันสำหรับแผน Bronze, Silver และ Platinum
คุณสมบัติที่ควรมองหาเมื่อเลือกโซลูชัน IVR
ซอฟต์แวร์ IVR ประเภทต่างๆ สามารถมีคุณสมบัติที่หลากหลาย นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการที่ควรมองหาในระบบ IVR:
คุณสมบัติระบบ IVR | ทำไมมันถึงสำคัญ |
---|---|
การรับรู้อินพุต | ระบบ IVR จดจำตัวเลือกผู้โทรผ่านการกดปุ่มแบบสัมผัสโดยใช้การส่งสัญญาณหลายความถี่แบบดูอัลโทน ( DTMF ) และเทคโนโลยีการรู้จำเสียงพูดที่ผู้โทรสามารถแสดงความต้องการด้วยวาจา |
การกำหนดเส้นทางการโทรและการเข้าคิว | ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก ระบบ IVR จะกำหนดเส้นทางการโทรไปยังปลายทางที่กำหนดค่าไว้ เช่น ตัวแทน แผนก คิวการโทร หรือข้อความอัตโนมัติ |
กำหนดการวันหยุด | ระบบ IVR สามารถรวมข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า การนำลูกค้าไปยังข้อความเสียงสำหรับแผนกเฉพาะ หรือให้ตัวเลือกการบริการตนเองในช่วงวันหยุดหรือปิดทำการ |
สะดวกในการใช้ | ระบบ IVR ควรใช้งานง่าย หมายความว่าง่ายเพียงพอสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ไอทีเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและมั่นใจ |
ตัวเลือกการบริการตนเอง | ช่วยให้ผู้โทรสามารถทำงานต่างๆ เช่น ตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชี ชำระเงิน หรือการรีเซ็ตรหัสผ่านโดยไม่ต้องพึ่งตัวแทน |
การวิเคราะห์และการรายงาน | ติดตาม ตัวชี้วัดศูนย์บริการทางโทรศัพท์ ที่สำคัญ เช่น ปริมาณการโทร เวลารอ และการเลือกเมนู ข้อมูลนี้ช่วยระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพระบบ IVR ของคุณ |
ความสามารถในการบูรณาการ | ผสานรวม IVR ของคุณเข้ากับ CRM หรือซอฟต์แวร์ทางธุรกิจอื่นๆ เพื่อการไหลเวียนของข้อมูลได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ตัวแทนสามารถเข้าถึงรายละเอียดผู้โทรและให้บริการที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น |
การนำทางเมนูที่ใช้งานง่าย | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนู IVR นั้นเข้าใจและนำทางได้ง่าย ซึ่งรวมถึงข้อความแจ้งที่ชัดเจน ตัวเลือกสั้นๆ และความสามารถในการส่งข้อความซ้ำสำหรับผู้โทรที่พลาดอะไรบางอย่าง |
การสนับสนุนทุกช่องทาง | ขยายตัวเลือกการบริการตนเองนอกเหนือจากการโทร มองหาระบบ IVR ที่ผสานรวมกับเว็บแชท, SMS หรือแอปมือถือเพื่อประสบการณ์ลูกค้าที่เป็นหนึ่งเดียว |
ฟังก์ชันบริการระบุหมายเลขที่โทรออก (DNIS) | DNIS อนุญาตให้ IVR จดจำหมายเลขโทรศัพท์ที่โทรออกโดยเฉพาะและกำหนดเส้นทางการโทรตามนั้น |
ฟังก์ชั่นการโทรกลับ | ให้ทางเลือกแก่ผู้โทรเพื่อขอให้โทรกลับแทนที่จะรอสาย สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและลดเวลาการรอคอย |
AI การสนทนา | คุณสมบัติขั้นสูงนี้ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อทำความเข้าใจคำสั่งเสียงและทำงานให้เสร็จสิ้นตามคำขอของผู้โทร |
วิธีเลือกผู้ให้บริการระบบ IVR ที่ดีที่สุด
การเลือกผู้ให้บริการ IVR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายหากคุณมีข้อมูลที่ถูกต้อง
ต่อไปนี้เป็นคำถามทั่วไปสองสามข้อในการตัดสินใจเลือกผู้จำหน่ายที่เหมาะกับคุณ
- กำหนดความต้องการทางธุรกิจ: การทราบเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุสามารถช่วยให้คุณค้นหาผู้ให้บริการที่สอดคล้องกับความต้องการเหล่านั้นได้ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ การปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าผ่านการบริการตนเอง การปรับปรุงการขาย และความคล่องตัวของขั้นตอนการทำงาน
- เลือกคุณสมบัติและความสามารถที่ต้องมี: สร้างรายการคุณสมบัติสำคัญที่ทำให้ง่ายต่อการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเหล่านั้น พิจารณาตัวเลือกการบริการตนเอง AI การสนทนา หรือ การรายงานและการวิเคราะห์ของศูนย์บริการทางโทรศัพท์
- พิจารณาความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น: เลือกผู้ให้บริการที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ มองหาระบบที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติใหม่หรือจัดการปริมาณการโทรที่เพิ่มขึ้นได้อย่างง่ายดาย
- รับประกันความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของข้อมูล: ระบบ IVR จัดการข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อน ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการเสนอมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและโครงสร้างพื้นฐานที่เชื่อถือได้เพื่อป้องกันการหยุดทำงาน
ลดเวลาการถือครองและปรับขนาดการดำเนินงานได้ง่ายขึ้นด้วย Nextiva
ระบบ IVR ที่ดีที่สุดถูกสร้างขึ้นด้วยการผสมผสานที่สมบูรณ์แบบของการบริการตนเองและการโต้ตอบของมนุษย์ตลอดจุดสัมผัสของการเดินทางของลูกค้า ด้วย Nextiva คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก: ระบบ IVR ขั้นสูงพร้อมฟังก์ชัน ตัวแทนเสมือนอัจฉริยะ ที่ให้การบริการตนเองที่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และเข้าใจเมื่อลูกค้าต้องการการสัมผัสของมนุษย์ ดูว่า Nextiva สามารถทำอะไรให้กับธุรกิจของคุณได้บ้างในวันนี้
Conversational AI คือ IVR รุ่นต่อไป
มุ่งความสนใจไปที่เจ้าหน้าที่ของคุณในกรณีสำคัญ และปล่อยให้ AI ดำเนินการและปรับปรุงเส้นทางการโทรโดยอัตโนมัติ ลดเวลาพักสาย และประหยัดเงิน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ IVR
ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบ IVR เหล่านี้เพื่อกรอกข้อมูลในช่องว่าง
โซลูชันศูนย์ติดต่อที่มีระบบ IVR จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและลูกค้าโดยการลดเวลารอสาย ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของตัวแทน ลดต้นทุนการดำเนินงาน เพิ่มความสามารถในการปรับขนาด และสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น
ต้นทุนของระบบ IVR แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อน คุณลักษณะ ขนาดธุรกิจ และผู้จำหน่าย โดยทั่วไปรูปแบบราคาจะรวมค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบจ่ายครั้งเดียวตั้งแต่ไม่กี่ร้อยถึงหลายพันดอลลาร์หรือค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก (หรือตามการใช้งาน) ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของศูนย์ติดต่อ ได้แก่ การตั้งค่า การปรับแต่ง การบูรณาการ การบำรุงรักษา และการสนับสนุน
ซอฟต์แวร์ IVR รับสายโทรศัพท์ด้วยข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าหรือข้อความเป็นคำพูด มีตัวเลือกเมนูสำหรับผู้โทร เช่น การใช้ปุ่มกดของโทรศัพท์หรือการพูด ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของผู้โทร ระบบ IVR จะกำหนดเส้นทางการโทรไปยังตัวแทน แผนก หรือตัวเลือกการบริการตนเองที่เหมาะสม เพื่อช่วยเหลือพวกเขาตามความต้องการ
การตั้งค่า IVR ไม่ใช่เรื่องยากเสมอไป IVR แบบดั้งเดิมจำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคเกี่ยวกับ XML และภาษาสคริปต์ แต่ด้วย Visual Call Flow Designer ของ Nextiva ทุกคนสามารถสร้างและอัปเดต IVR ของตนเพื่อจัดการกับสายเรียกเข้าได้ ไม่ว่าทักษะของคุณจะอยู่ในระดับใด การกำหนดค่าระบบ IVR ของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วย Nextiva
ระบบโทรศัพท์ IVR ที่ดีที่สุดคือ Nextiva ครบวงจร เราอาจมีอคติ แต่เราไม่ใช่คนเดียวที่คิดเช่นนั้น Forbes ยกให้ Nextiva เป็นซอฟต์แวร์ IVR ที่ดีที่สุดประจำปี 2024 ในด้านการสนับสนุนลูกค้า เมื่อเลือก IVR สำหรับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาให้ความสำคัญกับความสะดวกในการใช้งานและภาระทางเทคโนโลยีน้อยที่สุดเป็นลำดับความสำคัญของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะเหมาะสมในระยะยาว