6 ซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรีที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ซอฟต์แวร์สเปรดชีตช่วยจัดระเบียบ จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูล
คุณเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลหรือนักบัญชีที่ทำงานกับตัวเลขทุกวันหรือไม่? หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อทำการคำนวณและรวบรวมข้อมูลเชิงลึก การใช้ไฟล์ Microsoft Excel มาตรฐานอาจไม่สามารถแก้ไขได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ ซอฟต์แวร์สเปรดชีตสามารถช่วยคุณได้
ซอฟต์แวร์สเปรดชีตทำให้การประมวลผลและการจัดระเบียบข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง นอกจากนี้ ฟีเจอร์ขั้นสูงของซอฟต์แวร์ยังมอบสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันมากขึ้นสำหรับทีมที่ทำงานกับชุดข้อมูลร่วมกัน
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่สามารถลงทุนในเครื่องมือสเปรดชีตระดับแนวหน้าได้ โซลูชันสเปรดชีตฟรีจะช่วยให้คุณเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้โดยไม่ต้องเปลืองเงินจากการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
บทความนี้เน้นที่เครื่องมือซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรีที่ดีที่สุด 6 รายการ (เรียงตามตัวอักษร) ตามการให้คะแนนและความเห็นของผู้ใช้ (อ่านวิธีที่เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้)
อาสนะ: รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ
Asana คือโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและสเปรดชีตที่ออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูล โครงการ และเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้คุณวางแผนและจัดโครงสร้างข้อมูลตามความต้องการของคุณ
อาสนะให้มุมมองกระดานที่ให้คุณจัดระเบียบงานต่างๆ เช่น โน้ตที่คุณสามารถย้ายไปรอบๆ ตามลำดับความสำคัญ สิ่งนี้ให้ภาพรวมที่ชัดเจนของงานและข้อมูลโครงการ คุณยังสามารถเลือกใช้มุมมองรายการ แทนที่จะใช้บอร์ด เพื่อดูงานและชุดข้อมูลของคุณในรูปแบบรายการตรวจสอบ
ด้วยตัวนำเข้า CSV ในตัวของเครื่องมือ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตออฟไลน์และเครื่องมือของบุคคลที่สาม คุณสามารถดูข้อมูลจากสเปรดชีตเป็นงานโครงการได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลสนับสนุน เช่น ชื่อผู้รับโอน วันที่เริ่มต้นและครบกำหนด การอ้างอิง ผู้ติดตาม และฟิลด์แบบกำหนดเอง
Asana ให้การสนับสนุนทางอีเมลและแชท มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
- การจัดการวาระการประชุม
- วิธีการแบบ Agile
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
- การจัดการการมอบหมาย
- การจัดทำงบประมาณ/การคาดการณ์
$10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Google ชีต: เสนอประวัติเวอร์ชันและคุณสมบัติย้อนกลับ
Google ชีตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace คือเครื่องมือสเปรดชีตออนไลน์ที่ช่วยสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตบนอุปกรณ์หลายเครื่อง
ด้วย Google ชีต คุณสามารถจัดการข้อมูลของบริษัท สร้างรายงานทางการเงิน สรุปสิ่งที่คุณค้นพบในแผนภูมิ ทำงานในแบบสำรวจความคิดเห็น และรวบรวมคำตอบบนแพลตฟอร์มเดียว คุณสามารถแบ่งปันแผ่นงานของคุณกับเพื่อนร่วมทีมและให้สิทธิ์ในการแก้ไข
คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของเครื่องมือช่วยให้คุณเข้าถึงและดูเวอร์ชันก่อนหน้าของสเปรดชีต Google นอกจากนี้ คุณสามารถย้อนกลับสเปรดชีตเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากต้องการ ซอฟต์แวร์นี้ผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่ออำนวยความสะดวกในการแชร์และย้ายข้อมูลอย่างง่ายดาย
Google ชีตมีการสนับสนุนทางอีเมล แชท และโทรศัพท์ มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- ร่องรอยการตรวจสอบ
- เครื่องคิดเลข
- การทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้
- การรายงาน/การวิเคราะห์
- แม่แบบ
$6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Monday.com: แสดงภาพข้อมูลโดยใช้ตารางเดือยและแผนภูมิ
Monday.com คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและสเปรดชีตที่ช่วยจัดการข้อมูล โครงการ เวิร์กโฟลว์ และเพื่อนร่วมทีมในแพลตฟอร์มเดียว
ซอฟต์แวร์นำเสนอแดชบอร์ดการทำงานร่วมกันเพื่อดูแลโครงการ รวมศูนย์ข้อมูล สร้างรายงานที่กำหนดเอง และรับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจโดยการวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้คุณสร้างตารางเดือยและแผนภูมิที่ใช้งานง่ายเพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณเป็นภาพ
ด้วย monday.com คุณสามารถใช้สูตรเพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อน สร้างเวิร์กชีตออนไลน์ และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อจัดระเบียบและทำงานกับข้อมูลร่วมกัน คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำและสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมผ่านการแท็กได้
Monday.com ให้การสนับสนุนทางอีเมล โทรศัพท์ และแชท มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- @mentions
- คำติชม 360 องศา
- การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- การจัดการโฆษณา
- วิธีการแบบ Agile
$8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Numbers: มีสเปรดชีตที่ปรับแต่งได้แบบไม่มีกริด
Numbers คือแอปสเปรดชีตสำหรับอุปกรณ์ Apple iOS ช่วยให้ทีมสามารถแก้ไขสเปรดชีตร่วมกันแบบเรียลไทม์
ด้วย Numbers คุณสามารถสร้างตาราง รูปภาพ ไดอะแกรม และภาพประกอบที่มีสีสันเพื่อเพิ่มลงในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตหลายแบบสำหรับจัดการกำหนดการ สร้างงบประมาณส่วนบุคคล และติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณทำการคำนวณที่ซับซ้อนได้โดยใช้สูตร คุณสามารถใช้คุณสมบัติการกรองเพื่อแยกข้อมูล สร้างตาราง Pivot และจัดระเบียบและจัดเรียงตารางข้อมูลใหม่สำหรับงานนำเสนอ คุณยังสามารถแปลงข้อมูลสเปรดชีตของคุณเป็นภาพที่ใช้งานง่าย เช่น แผนภูมิโดนัทและกราฟแท่งแบบโต้ตอบ
Numbers ให้การสนับสนุนทางอีเมล เป็นเว็บและใช้ได้เฉพาะกับอุปกรณ์ iOS รวมทั้ง Mac, iPhone และ iPad
ฟีเจอร์หลัก:
- เครื่องคิดเลข
- แผนภูมิ
- การทำงานร่วมกันแบบหลายผู้ใช้
- แม่แบบ
ฟรี
ภาพหน้าจอ:
Stackby: กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างฐานข้อมูล
Stackby เป็นเครื่องมือจัดการกระบวนการที่นำเสนอฐานข้อมูลสไตล์สเปรดชีต มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถใช้จัดการข้อมูลของคุณและสร้างสเปรดชีตและแบบฟอร์มได้
ด้วย Stackby คุณสามารถสร้างสเปรดชีตตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ แนบไฟล์; รวมตัวเลือกแบบเลื่อนลง และกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางในสเปรดชีตโดยใช้ฟังก์ชันลิงก์ การค้นหา และการรวม คุณยังสามารถนำเข้าชุดข้อมูลที่มีอยู่ เช่น ไฟล์ CSV และ XLS จากระบบของคุณ
ซอฟต์แวร์นี้ผสานรวมกับแอปของบริษัทอื่นหลายแอปเพื่อช่วยให้คุณย้ายข้อมูล คำนวณ นำเข้าข้อมูล และทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ เช่น การสร้างและการอนุมัติเวิร์กโฟลว์
Stackby ให้การสนับสนุนการแชท อีเมล และโทรศัพท์ มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
- วิธีการแบบ Agile
- ร่องรอยการตรวจสอบ
- สำรองและกู้คืน
- ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ
- การจัดการปฏิทิน
ภาพหน้าจอ:
WPS Office: รองรับมากกว่า 43 ภาษา
WPS Office เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่มีสามแอปพลิเคชัน: Writer, Spreadsheets และ Presentation ช่วยสร้างและจัดการเอกสาร เก็บรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและเป็นระเบียบ
ด้วย WPS Office คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตสเปรดชีตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายแบบเพื่อปรับแต่งวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ คุณยังเข้าถึงเครื่องคิดเลขในตัวเพื่อทำการคำนวณต่างๆ
ซอฟต์แวร์ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและให้คุณสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ ตามข้อมูลที่คุณมี นอกจากนี้ยังสามารถแปลงสเปรดชีตของคุณเป็น PDF สำหรับการนำเสนอ
WPS Office ให้การสนับสนุนการแชท โทรศัพท์ และอีเมล มันเป็นเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- การสร้างเอกสาร
- การจัดการพนักงาน
- การแชร์ไฟล์
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- การจัดการโน้ต
$18.99 ต่อหกเดือน
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรีที่ดีที่สุด
การจัดระเบียบข้อมูลเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่ซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่เหมาะสมช่วยให้จัดการข้อมูลปริมาณมากได้ง่ายขึ้น ข้อควรพิจารณาบางประการในการลงทุนในโปรแกรมสเปรดชีตใหม่มีดังนี้
- มองหาพื้นที่จัดเก็บที่เพียงพอ เครื่องมือสเปรดชีตบางรายการมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัดพร้อมแผนบริการฟรี ก่อนสรุปโซลูชันใดๆ ให้ตรวจสอบว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่คุณได้รับในเวอร์ชันฟรีเพียงพอสำหรับข้อกำหนดในการจัดการข้อมูลของคุณหรือไม่
- ประเมินความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์ เครื่องมือที่คุณเลือกควรเข้ากันได้กับทุกรูปแบบไฟล์ที่คุณใช้งาน พร้อมด้วยระบบที่คุณใช้งาน ก่อนที่จะเลือกเครื่องมือใด ๆ ให้ตรวจสอบความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์กับผู้จำหน่าย
- ตรวจสอบเส้นโค้งการเรียนรู้ เครื่องมือซอฟต์แวร์สเปรดชีตในอุดมคติควรใช้งานง่ายพอที่จะจัดการกับงานต่างๆ เช่น การคำนวณและการสร้างตารางสรุปผล แม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้น ถามผู้ขายว่าคุณและเพื่อนร่วมทีมต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการเรียนรู้การใช้งานซอฟต์แวร์
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรี
การมีคำถามที่ถูกต้องสำหรับผู้ขายสามารถเพิ่มโอกาสในการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ นี่คือคำถามบางข้อที่คุณสามารถถามผู้ขายเมื่อค้นหาซอฟต์แวร์สเปรดชีตฟรี:
ฉันควรคาดหวังการสนับสนุนแบบใด
ก่อนสรุปผู้ขาย ให้ตรวจสอบประเภทของการสนับสนุนที่ผู้ใช้ฟรีได้รับ และหากสามารถเข้าถึงการสนับสนุนที่มีลำดับความสำคัญได้เฉพาะในการซื้อแผนแบบชำระเงินเท่านั้น นอกจากนี้ ให้ถามเวลาตอบสนองในการติดตามและแก้ไขข้อบกพร่อง
ตัวเลือกการรวมของคุณคืออะไร?
เครื่องมือสเปรดชีตส่วนใหญ่ผสานรวมกับการจัดการข้อมูลและแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล การย้ายข้อมูล และการแชร์ ก่อนสรุปผล ให้ถามผู้จำหน่ายว่าซอฟต์แวร์ของพวกเขารองรับการผสานรวมกับเครื่องมือและแอปของบุคคลที่สามอย่างง่ายดายหรือไม่
ซอฟต์แวร์ของคุณสามารถปรับขนาดได้หรือไม่?
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องทำงานกับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ขึ้น เครื่องมือสเปรดชีตในอุดมคติควรมีความสามารถในการจัดการข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ ถามผู้จำหน่ายว่าความสามารถในการปรับขนาดนั้นเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีหรือไม่
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยบุคคลเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ณ วันที่ 18 มกราคม 2022) เราเลือกผลิตภัณฑ์หกรายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
- ปฏิบัติตามคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์สเปรดชีตของเรา: "ซอฟต์แวร์สเปรดชีตนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของตารางที่สามารถจัดเรียงใหม่เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้นและการวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้น"
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนฟังก์ชันการทำงานสูงสุดของผู้ใช้ที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ (ณ วันที่ 18 ม.ค. 2022)
เครื่องมือที่ “ถูกที่สุด” ถูกระบุโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด (ณ วันที่ 18 มกราคม 2022)
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยอิงตามรีวิวและข้อมูลการให้คะแนน ณ วันที่ 18 มกราคม 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนถึงค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์
การวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้ดำเนินการโดย Himanshi Arora