3 โอเพ่นซอร์สยอดนิยมและซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายฟรี

คดีความต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังสูงสุด หากคุณเป็นทนายความ จัดการแผนกกฎหมาย หรือเป็นเจ้าของสำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก คุณต้องตระหนักว่าข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้ลูกค้าต้องเสียค่าเสียหาย และแม้แต่ข้อมูลที่ขาดหายไปเพียงชิ้นเดียวก็อาจส่งผลเสียต่อกฎหมายของคุณได้ ฝึกฝน.

ซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายฟรีสำหรับมืออาชีพด้านกฎหมายจัดการผู้ติดต่อ กำหนดการ เอกสารทางกฎหมาย และรายงานกรณีทางกฎหมาย ทั้งหมดนี้อยู่ในงบประมาณ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและติดตามวันที่ในศาล การประชุมกับลูกค้า และกำหนดเวลา ตลอดจนตั้งระบบเตือนความจำเกี่ยวกับงานที่สำคัญสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายของคุณ

หากคุณคิดว่าการซื้อเครื่องมือจัดการกรณีทางกฎหมายมีราคาแพง ให้คิดอีกครั้ง: ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทกฎหมายไม่จำเป็นต้องมีราคาแพง มีโซลูชันการจัดการเคสมากมายที่คุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรี คุณสามารถอ่านวิธีการทั้งหมดของเราได้ที่นี่

CaseFox เป็นโซลูชันการจับเวลาและการเรียกเก็บเงินทางเว็บพร้อมคุณสมบัติที่อำนวยความสะดวกในการจัดการกรณีทางกฎหมาย คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงการจัดการงาน การจัดการลูกค้า การติดตามเวลา ระบบการจัดการเอกสารทางกฎหมาย และการจัดการปฏิทิน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของซอฟต์แวร์การบัญชี

แผนบริการฟรีของเครื่องมือนี้ครอบคลุมผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ 2 รายและ 4 กรณี ผู้ใช้สำนักงานกฎหมายสามารถปิดการใช้งานและเพิ่มผู้ใช้ใหม่ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สามารถรวมซอฟต์แวร์เข้ากับเครื่องมือจัดเก็บเอกสาร เช่น Dropbox, Box และ Google Drive

บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายใน CaseFox ( ที่มา )

ไฮไลท์สำคัญของเครื่องมือ:

• บันทึกทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และใช้บันทึกเวลาที่บันทึกไว้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยอัตโนมัติ
• จัดเก็บข้อมูลลูกค้าและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกรณีและปัญหาทั้งหมดไว้ที่ตำแหน่งส่วนกลาง นอกจากนี้ยังให้ผู้ใช้กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารเพื่อควบคุมว่าใครมีสิทธิ์ในการเข้าถึง
• ซิงค์งานและรายการปฏิทินที่สร้างโดยผู้ใช้ด้วย Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ

ค่าอัพเกรด: เริ่มต้นที่ $15 ต่อเดือน ส่วนลดสามารถใช้ได้กับรุ่นที่ต้องชำระเงิน

การสนับสนุน: การสนับสนุน ทางอีเมลและโทรศัพท์ ฐานความรู้ และฟอรัมชุมชน ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มตั๋วบนพอร์ทัลการสนับสนุนของ CaseFox และติดตามสถานะการแก้ปัญหา

แอพ มือถือ: ไม่พร้อมใช้งาน

เหมาะสำหรับ : CaseFox เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ต้องการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชี

ClinicCases เป็นโซลูชันการจัดการเคสแบบโอเพ่นซอร์สบนเว็บ คุณลักษณะหลักบางประการ ได้แก่ การสอบถามกรณีและปัญหา การจัดการเวลา การส่งออกข้อมูล (PDF, CSV และ TXT) การจัดการปฏิทิน และรายงานเวลา

ผู้ใช้สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์บนเซิร์ฟเวอร์ของตนเองหรือใช้บริการโฮสติ้งแบบชำระเงินของผู้จำหน่าย ซึ่งมีการตั้งค่าและกำหนดค่าซอฟต์แวร์ฟรี สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ไม่จำกัดจำนวน ข้อมูลถูกจัดเก็บในรูปแบบ MySQL และสามารถส่งออกไปยังระบบฐานข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดได้ ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์มือถือและสามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์มือถือใด ๆ

ฐานข้อมูลกรณีลูกค้าใน ClinicCases (ที่มา)

ไฮไลท์สำคัญของเครื่องมือ:

• จัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกรณีทั้งหมดไว้ที่ศูนย์กลางเพื่อความสะดวกในการเข้าถึง
• เสนอแดชบอร์ดรวมที่ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามเคสที่ใช้งานอยู่ วันที่เปิดเคส ประวัติการเข้าถึงเคส และอื่นๆ
• จัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะของคดีตลอดจนเวลาที่ใช้ในการปิดคดี

ค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด: เสนอให้ฟรีภายใต้ใบอนุญาต MIT ค่าใช้จ่ายในการโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ขายคือ 99 เหรียญต่อเดือน มีส่วนลดพิเศษให้องค์กรไม่แสวงหากำไรและนักกฎหมายที่จัดตั้งขึ้นใหม่ซึ่งปฏิบัติงานอย่างน้อยห้าปี

การสนับสนุน: ฐานความรู้ ฟอรัมผู้ใช้ และคำถามที่พบบ่อย (FAQ)

แอพ มือถือ: ไม่พร้อมใช้งาน

เหมาะสำหรับ: ClinicCases ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับคลินิกโรงเรียนกฎหมาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้โดยสำนักงานกฎหมายขนาดเล็ก องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดเล็ก และนักกฎหมายที่มีการปฏิบัติส่วนตัว

Jarvis Legal เป็นซอฟต์แวร์การจัดการหลักปฏิบัติทางกฎหมายบนเว็บพร้อมคุณสมบัติการจัดการกรณีต่างๆ เช่น การติดตามเวลา การเรียกเก็บเงิน การจัดการเอกสาร การจัดการบัญชี และการรายงาน

เวอร์ชันฟรีครอบคลุมผู้ใช้ไม่จำกัด 5 เคส และพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 5GB อนุญาตให้ผู้ใช้รับการชำระเงินออนไลน์ สร้างใบเรียกเก็บเงินโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง จัดทำเอกสารอัตโนมัติ และสร้างรายงาน นอกจากนี้ยังมีพอร์ทัลลูกค้าซึ่งผู้ใช้สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของคดี จัดการการเรียกเก็บเงิน และอื่นๆ

การประกอบและแก้ไขเอกสารใน Jarvis Legal ( ที่มา )

ไฮไลท์สำคัญของเครื่องมือ:

• อนุญาตให้ผู้ใช้เชิญที่ปรึกษาร่วมหรือลูกค้าเพื่อตรวจสอบและแก้ไขเอกสารเคส
• จัดเตรียมเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบเรียกเก็บเงินและแชร์กับลูกค้า นอกจากนี้ยังช่วยติดตามตั๋วเงินที่ยังไม่ได้ชำระ
• เสนอ JarvisBox ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เก็บสำเนาของไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์และแก้ไขได้แม้ในขณะออฟไลน์ เมื่อผู้ใช้ออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงออฟไลน์ทั้งหมดจะซิงค์กับซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติ

ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด: เริ่มต้นที่ 35 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินทุกปี)

การสนับสนุน: ฐานความรู้และคำถามที่พบบ่อย

แอพ มือถือ: Android และ iOS

เหมาะสำหรับ: Jarvis Legal เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด

วิธีเลือกเครื่องมือการจัดการคดีทางกฎหมายฟรีหรือโอเพ่นซอร์สที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการกรณีทางกฎหมายฟรีหรือโอเพนซอร์ส คุณควรจำกัดตัวเลือกให้แคบลง เมื่อคุณมีข้อมูลเพียงพอแล้ว คุณจะต้องเลือกข้อมูลที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

• ยืนยันจำนวนผู้ใช้ที่ครอบคลุม ลองนึกถึงจำนวนคนที่จะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการคดีและตรวจสอบว่ามีผู้ใช้กี่รายที่อยู่ภายใต้แผนบริการฟรีของแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์แต่ละแห่ง
• เปรียบเทียบคุณสมบัติซอฟต์แวร์สำหรับแผนบริการฟรี แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ทั้งหมดเหล่านี้มีไว้สำหรับการจัดการกรณีทางกฎหมาย แต่อาจยังคงนำเสนอคุณลักษณะและประสบการณ์ของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน เปรียบเทียบแพลตฟอร์มเหล่านี้และเลือกแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณปรับขนาดไปพร้อมกับคุณ เมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ ให้ตรวจสอบว่าแต่ละแพลตฟอร์มมีค่าบริการเท่าใดในการอัปเกรดจากเวอร์ชันฟรีเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
• ตรวจสอบการเข้าถึงมือถือ หากผู้ใช้จำเป็นต้องเข้าถึงซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายจากอุปกรณ์มือถือของตน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และการเข้าถึง
• พิจารณาขนาดของบริษัทของคุณ แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บางประเภทรองรับบริษัทขนาดเล็กที่ไม่แสวงหากำไร ในขณะที่บางแพลตฟอร์มเหมาะสำหรับบริษัทและบริษัททุกขนาด

คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกเครื่องมือการจัดการกรณีทางกฎหมายฟรีหรือโอเพ่นซอร์ส

ด้วยตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก คุณจะต้องแน่ใจว่าได้ถามคำถามที่ถูกต้องก่อนตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มการจัดการคดีความ ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่ควรพิจารณาถามผู้ให้บริการซอฟต์แวร์และตัวแทนฝ่ายขาย:

• เวอร์ชันฟรีครอบคลุมผู้ใช้กี่ราย เมื่อยืนยันแล้ว ให้ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนผู้ใช้ทำได้ง่ายเพียงใด ตัวอย่างเช่น หากแพลตฟอร์มอนุญาตให้ผู้ใช้สองคนและผู้ใช้รายหนึ่งออกจากระบบ การปิดใช้งานโปรไฟล์และโอนเอกสารทางกฎหมายไปยังผู้ใช้ใหม่จะง่ายเพียงใด
• ฉันสามารถสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้อย่างง่ายดายหรือไม่ ความสามารถในการสร้างรายงานของคุณเองจะทำให้คุณเป็นเจ้าของข้อมูลของคุณเองได้ คุณจะต้องรู้ล่วงหน้าหากคุณสร้างรายงานจากแพลตฟอร์มของคุณเอง หรือต้องการความช่วยเหลือในการเขียนโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อดึงข้อมูล
• การบริการลูกค้าเป็นอย่างไรสำหรับผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์ทางกฎหมายรุ่นฟรี? ทุกแพลตฟอร์มมีระดับการบริการลูกค้าที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้เวอร์ชันฟรี ยืนยันว่าคุณจะสามารถเข้าถึงตัวแทนที่ถ่ายทอดสดได้หรือไม่และมีความสำคัญต่อคุณหรือไม่
• ฉันสามารถพูดคุยกับลูกค้าที่นำเครื่องมือของคุณไปใช้งานในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาได้หรือไม่ หากผู้ขายหลีกเลี่ยงการตอบหรือรู้สึกไม่สบายใจที่คุณพูดคุยกับลูกค้ารายล่าสุด พวกเขาอาจกังวลว่าคุณจะพบสิ่งผิดปกติกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของพวกเขา

กำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายสำหรับสำนักงานกฎหมายของคุณหรือไม่? เยี่ยมชมไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายของ Capterra เพื่อเปรียบเทียบเครื่องมือเพิ่มเติมและอ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

เราประเมินผลิตภัณฑ์อย่างไร

เราระบุผลิตภัณฑ์ยอดนิยมสำหรับ "ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายฟรี" ผ่านการค้นหาของ Google แบบไม่ระบุตัวตนเมื่อวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ. 2564 ผลิตภัณฑ์ที่ปรากฏทีละรายการในหน้า SERP หน้าแรกหรืออย่างน้อยสองครั้งในรายชื่อบุคคลที่สามระหว่างการค้นหาได้รับการคัดเลือก เพื่อการประเมินต่อไป

ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการคัดเลือกได้รับการประเมินโดยเทียบกับคำจำกัดความของซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายของ Capterra: ซอฟต์แวร์การจัดการกรณีทางกฎหมายจะประสานงานเอกสาร กำหนดการ ความขัดแย้ง การติดต่อ และการรายงานที่เกี่ยวข้องกับคดีความทางกฎหมาย

เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการประเมินเพิ่มเติมสำหรับโมดูลอิสระแบบสแตนด์อโลนที่ไม่จำเป็นต้องซื้อหลังจากระยะเวลาที่จำกัดหรือหมดอายุการใช้งาน

เครื่องมือที่ตรงตามเกณฑ์ข้างต้นทั้งหมดได้รับการคัดเลือกสำหรับบทความ

หมายเหตุ: แอปพลิเคชันที่เลือกในบทความนี้เป็นเพียงตัวอย่างเพื่อแสดงคุณลักษณะในบริบท ได้มาจากแหล่งที่เชื่อว่าเชื่อถือได้ในขณะที่เผยแพร่