อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัท - ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่: อีเมลยอดนิยมประจำปี 2024

บริษัท ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลธุรกิจคืออะไร?

จากการวิจัยอย่างกว้างขวางโดยทีมงานของเรา นี่คือ 3 อันดับแรกที่เราคัดสรรโดยพิจารณาจากความแข็งแกร่งของพนักงานของบริษัท

• Neo: อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทและธุรกิจขนาดเล็ก
• Google Workspace: อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดกลาง
• Outlook: อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัท: ตารางเปรียบเทียบ

อีเมลธุรกิจคืออะไร?

อีเมลธุรกิจเป็นวิธีการสื่อสารเฉพาะที่ใช้สำหรับการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับบริษัทเป็นหลัก แตกต่างจากที่อยู่อีเมลส่วนตัวที่สามารถตั้งค่าได้อย่างอิสระกับผู้ให้บริการหลายราย โดยทั่วไปแล้วอีเมลธุรกิจจะรวมชื่อโดเมนของบริษัทด้วย ซึ่งจะช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือของการสื่อสาร เป็นเครื่องมือสำคัญในการรักษาการสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพ การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า และการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อีเมลธุรกิจเป็นส่วนสำคัญต่อเอกลักษณ์และการดำเนินงานของบริษัท ซึ่งมักจะสะท้อนถึงโครงสร้างองค์กรและอำนวยความสะดวกในการโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้กับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคู่ค้า

เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงต้องการที่อยู่อีเมลธุรกิจ

ที่อยู่อีเมลธุรกิจถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทใดๆ ในฐานะรากฐานสำคัญของเอกลักษณ์ทางวิชาชีพและกลยุทธ์การสื่อสาร ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญหลายประการว่าทำไมอีเมลธุรกิจจึงมีความสำคัญ:

• ความเป็นมืออาชีพ: ที่อยู่อีเมลธุรกิจที่มีโดเมนของบริษัท (เช่น @companyname.com) จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและนำเสนอภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพได้ในทันที เมื่อเปรียบเทียบกับที่อยู่อีเมลทั่วไป จะช่วยสร้างความไว้วางใจและความถูกต้องตามกฎหมายกับลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ

• การสร้างแบรนด์: ทุกอีเมลที่ส่งไปถือเป็นโอกาสในการโปรโมตแบรนด์ของบริษัท ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองช่วยเสริมการจดจำแบรนด์และความสม่ำเสมอในการสื่อสาร นอกจากนี้ยังเพิ่มการมองเห็นและการจดจำของแบรนด์ทุกครั้งที่มีการส่งหรือแชร์อีเมล

• ความปลอดภัย: โซลูชันอีเมลธุรกิจมักนำเสนอคุณสมบัติความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อปกป้องข้อมูลองค์กรที่ละเอียดอ่อน ซึ่งอาจรวมถึงการเข้ารหัส การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย และตัวกรองสแปมขั้นสูง ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความสมบูรณ์และการรักษาความลับของการสื่อสารทางธุรกิจ

• การปรับแต่งและการควบคุม: ด้วยอีเมลธุรกิจ บริษัทต่างๆ จะสามารถควบคุมระบบการสื่อสารของตนได้ดียิ่งขึ้น พวกเขาสามารถสร้างที่อยู่อีเมลเฉพาะสำหรับแผนกหรือบทบาทต่างๆ ตั้งค่ากฎการกรองแบบกำหนดเอง และจัดการการเข้าถึงอีเมล ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบและรักษาความปลอดภัยการสื่อสาร

• การผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจ : อีเมลธุรกิจสามารถผสานรวมกับเครื่องมือและระบบทางธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เครื่องมือการจัดการโครงการ และแอปปฏิทิน การบูรณาการนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และทำให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญสามารถเข้าถึงได้ง่าย

• การสื่อสารกับลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง: อีเมลธุรกิจมอบวิธีการที่เชื่อถือได้และเป็นมืออาชีพในการดึงดูดลูกค้า ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารจะดำเนินการอย่างจริงจังและสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์อันแข็งแกร่งกับลูกค้าได้

3 อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารและการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ ที่นี่ เราเจาะลึกตัวเลือกยอดนิยมสามตัวเลือก: Neo, Zoho และ GoDaddy ประเมินแต่ละรายการตามประวัติ จุดแข็งและจุดอ่อน ราคา และคะแนนโดยรวมของเรา

1. นีโอ

ประวัติความเป็นมาของนีโอ:

Neo กลายเป็นบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่สร้างโซลูชันอีเมลราคาไม่แพงและใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้รับการยอมรับอย่างรวดเร็วในด้านนวัตกรรมด้านเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน

สิ่งที่เราชอบ

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: เราชอบอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่ายซึ่งทำให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น
• โดเมนและเว็บไซต์ฟรี: เราได้รับชื่อโดเมนและเว็บไซต์ฟรีพร้อมที่อยู่อีเมลธุรกิจ
• การสนับสนุนลูกค้า: การสนับสนุนที่แข็งแกร่งช่วยให้เราแก้ไขปัญหาและเพิ่มการใช้อีเมลให้เกิดประโยชน์สูงสุด

• ติดตั้งง่าย: เราลองตั้งค่าอีเมลแล้ว และเป็นการตั้งค่าที่รวดเร็วที่สุดเท่าที่เราเคยเห็นมา

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• ไม่มีโหมดออฟไลน์: เราพยายามเข้าถึง Neo โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่มันใช้งานไม่ได้
• ไม่มีข้อความคาดเดา: เราไม่ได้รับข้อความคาดเดาเช่น Gmail ขณะเขียนอีเมล

ราคา

• แผนพื้นฐาน: เริ่มต้นที่ $1.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน รวมถึงฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมด แผนระดับที่สูงกว่านำเสนอการวิเคราะห์ที่ได้รับการปรับปรุงและพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น

คะแนนของเรา

• 4.6/5 - ด้วยคุณสมบัติที่ครอบคลุมและการออกแบบที่ใช้งานง่าย ทำให้ Neo เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สาเหตุหลักมาจากราคาและฟีเจอร์ที่ Neo นำเสนอ

2. โซโห

ประวัติของโซโห:

Zoho ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตนเองในฐานะผู้เล่นรายสำคัญในตลาดเครื่องมือธุรกิจออนไลน์ โดยนำเสนอชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงบริการอีเมลที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

สิ่งที่เราชอบ

• คุณสมบัติที่กว้างขวาง: เราพบกับเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมาย รวมถึงการกำหนดเวลาอีเมลและงานบูรณาการ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา
• ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย: เราขอขอบคุณที่ Zoho ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและประสบการณ์แบบไม่มีโฆษณา
• ราคาที่เอื้อมถึง: เราพบว่าราคามีการแข่งขันสูงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมนอกเหนือจากอีเมล

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• อินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน: ในระหว่างการใช้งานของเรา เราพบว่าอินเทอร์เฟซค่อนข้างรกเล็กน้อยเนื่องจากมีฟีเจอร์มากมาย ซึ่งบางครั้งอาจมีล้นหลาม
• ความท้าทายในการบูรณาการ: แม้ว่า Zoho จะบูรณาการภายในระบบนิเวศได้ดี แต่เราสังเกตเห็นความยากลำบากบางประการเมื่อทำการบูรณาการกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของ Zoho

ราคา

• แผนเมลเท่านั้น: เริ่มต้นที่ $ 1 ต่อผู้ใช้รายเดือนพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน มีแผนครอบคลุมมากกว่านี้และยังมีราคาที่แข่งขันได้

คะแนนของเรา

• 4.1/5 - ชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมของ Zoho และการมุ่งเน้นที่ความเป็นส่วนตัว ทำให้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้ แม้ว่าอาจจะค่อนข้างซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ใหม่ก็ตาม

3. GoDaddy

ประวัติของ GoDaddy:

GoDaddy ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในด้านการลงทะเบียนโดเมนและบริการเว็บโฮสติ้ง แต่ยังเสนอโซลูชันอีเมลที่ได้รับการปรับแต่งซึ่งตรงไปตรงมาและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก

สิ่งที่เราชอบ

• การบูรณาการอย่างราบรื่น: การบูรณาการกับบริการอื่นๆ ของ GoDaddy ช่วยปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้บริการโฮสติ้งและโดเมนของ GoDaddy อยู่แล้ว
• การสนับสนุนที่เชื่อถือได้: เราสามารถเข้าถึงการสนับสนุนลูกค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ซึ่งช่วยเหลือเราได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกเมื่อที่ต้องการ

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• ข้อจำกัดด้านคุณสมบัติ: จากการทดสอบของเรา โซลูชันอีเมลของ GoDaddy ยังขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางประการ ซึ่งอาจจำเป็นในขณะที่ธุรกิจมองหาการขยายธุรกิจ
• การพึ่งพาระบบนิเวศของ GoDaddy: เราสังเกตเห็นว่าโซลูชันอีเมลของ GoDaddy ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ภายในระบบนิเวศของ GoDaddy ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับทุกคน

ราคา

อีเมลพื้นฐาน: เริ่มต้นที่ $5.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผนนี้มีคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กขั้นพื้นฐาน

คะแนนของเรา

3.9/5 - GoDaddy นำเสนอโซลูชันอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเรียบง่ายซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ที่จำกัดอาจไม่เพียงพอสำหรับธุรกิจที่วางแผนการเติบโตอย่างมาก

3 อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดกลาง

การเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญสำหรับองค์กรขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงการสื่อสารและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ด้านล่างนี้ เราจะตรวจสอบตัวเลือกยอดนิยม 3 รายการ ได้แก่ Google Workspace, Yahoo Mail และ Spike Email โดยประเมินแต่ละรายการตามประสบการณ์ส่วนตัวของเรากับบริการของพวกเขา

1. Google เวิร์คสเปซ

ประวัติความเป็นมาของ Google Workspace:

Google Workspace เปิดตัวครั้งแรกในชื่อ Google Apps และเปลี่ยนชื่อในภายหลังและได้พัฒนาเป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุม รวมถึงอีเมล การแก้ไขเอกสาร พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ และอื่นๆ อีกมากมายที่ปรับแต่งสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ

สิ่งที่เราชอบ

• ชุดรวม: เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่มีการผสานรวมบริการต่างๆ เช่น Gmail, ไดรฟ์, ปฏิทิน และ Meet ได้อย่างราบรื่น ซึ่งเอื้อต่อกระบวนการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียว
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นสูง: ความสามารถในการทำงานร่วมกันที่เราพบ เช่น การแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์และการกำหนดเวลาอัจฉริยะผ่านปฏิทิน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้อย่างมาก
• ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย: โครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งของ Google ให้บริการที่เชื่อถือได้และการตั้งค่าความปลอดภัยขั้นสูง ซึ่งมีความสำคัญต่อการปกป้องข้อมูลของเรา

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• ความซับซ้อนในการกำหนดราคา: เราพบว่าโครงสร้างการกำหนดราคาค่อนข้างซับซ้อน โดยมีระดับและตัวเลือกต่างๆ มากมายที่อาจทำให้เกิดความสับสนในการนำทางโดยไม่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ
• ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: พวกเราบางคนระมัดระวังเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลอย่างกว้างขวางและผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัวของการใช้บริการที่บูรณาการเข้ากับระบบนิเวศของ Google อย่างลึกซึ้ง

ราคา

แผนพื้นฐาน: เริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน รวมถึงอีเมลธุรกิจผ่าน Gmail และสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของ Google Workspace

คะแนนของเรา

4.7/5 - Google Workspace โดดเด่นในฐานะตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรขนาดกลางเนื่องจากมีเครื่องมือการผสานรวมและการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุม แม้ว่าจะมีข้อกังวลบางประการเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลก็ตาม

2. ยาฮูเมล์

ประวัติของ Yahoo Mail:

Yahoo Mail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่เก่าแก่ที่สุดที่ยังคงใช้อย่างแพร่หลาย และเปิดตัวในช่วงปลายทศวรรษ 1990 มีการอัปเดตมากมายเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของผู้ใช้ทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

สิ่งที่เราชอบ:

• พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่: เราเพลิดเพลินกับความจุอีเมลที่กว้างขวาง ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่ต้องจัดการกับอีเมลจำนวนมาก

• ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้: ส่วนต่อประสานที่อัปเดตให้ประสบการณ์ที่คล่องตัวยิ่งขึ้น ซึ่งง่ายต่อการนำทางเมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า
• Yahoo Stationery: คุณลักษณะที่เราพบว่ามีประโยชน์คือ Yahoo Stationery ซึ่งอนุญาตให้ปรับแต่งอีเมลเพื่อให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• การล่วงล้ำโฆษณา: ประสบการณ์ของเรามักถูกรบกวนด้วยโฆษณา ซึ่งรบกวนมากกว่าผู้ให้บริการรายอื่น
• ขาดคุณสมบัติขั้นสูง: เมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันธุรกิจขนาดกลางอื่นๆ Yahoo Mail ยังขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่จำเป็นสำหรับความต้องการที่ซับซ้อนขององค์กร

ราคา

• แผนธุรกิจ: เริ่มต้นที่ $3.19 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงอีเมลที่ไม่มีโฆษณา การใช้โดเมนแบบกำหนดเอง และฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง

คะแนนของเรา

3.5/5 - Yahoo Mail ให้บริการที่จำเป็นและพื้นที่เก็บข้อมูลที่กว้างขวาง แต่โฆษณาที่ก้าวก่ายและขาดคุณสมบัติขั้นสูงทำให้ไม่เหมาะสำหรับการดำเนินธุรกิจที่มีพลวัตมากขึ้น

3. อีเมลสไปค์

ประวัติอีเมล Spike:

Spike เริ่มต้นจากแนวทางการสื่อสารทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครโดยการผสานรวมการส่งอีเมลแบบดั้งเดิมเข้ากับคุณสมบัติการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงความชัดเจนในการสื่อสาร

สิ่งที่เราชอบ:

• อีเมลสนทนา: เราพบว่ารูปแบบอีเมลสนทนามีประสิทธิภาพมากสำหรับการสื่อสารภายใน ทำให้ติดตามเธรดอีเมลได้ง่ายขึ้น
• การประชุมทางวิดีโอแบบผสานรวม: ความสามารถในการเริ่มการประชุมทางวิดีโอโดยตรงจากโปรแกรมรับส่งเมลเป็นฟีเจอร์อันทรงคุณค่าที่ช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน
• ความเรียบง่ายและใช้งานง่าย: ประสบการณ์การใช้งานโดยรวมนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย แม้แต่สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ Spike ก็ตาม

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัด: เราสังเกตเห็นว่าไม่มีตัวเลือกการปรับแต่งที่อาจเป็นข้อเสียเปรียบสำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันที่ปรับแต่งให้เหมาะสมยิ่งขึ้น
• การพึ่งพาอินเทอร์เน็ต: ฟังก์ชันการทำงานของ Spike ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ซึ่งอาจเป็นข้อจำกัดในพื้นที่การเชื่อมต่อต่ำ

ราคา

แผน Pro: เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมด เช่น ความสามารถในการค้นหาขั้นสูงและประวัติอีเมลไม่จำกัด

การให้คะแนนของเรา:

4.2/5 - Spike Email นำเสนออีเมลธุรกิจในรูปแบบใหม่โดยผสานเข้ากับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แม้ว่าข้อจำกัดในการปรับแต่งอาจไม่เหมาะกับทุกองค์กรก็ตาม

3 อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

1. แนวโน้ม

ประวัติความเป็นมาของ Outlook:

Outlook ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ถือเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารองค์กรมานานหลายทศวรรษ เป็นที่รู้จักในด้านฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่งและความสามารถในการบูรณาการ โดยมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทางธุรกิจทั่วโลก

สิ่งที่เราชอบ

• การบูรณาการที่ครอบคลุม: เราให้ความสำคัญกับการบูรณาการอย่างราบรื่นกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น Office 365 ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในแผนกต่างๆ
• คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง: โปรโตคอลความปลอดภัยขั้นสูง รวมถึงการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางและการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย ช่วยให้เราอุ่นใจเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลได้
• การปรับแต่งและความสามารถในการปรับขนาด: คุณลักษณะที่ปรับแต่งได้ของ Outlook และความสามารถในการปรับขนาดได้ลงตัวกับความต้องการที่หลากหลายขององค์กรอย่างสมบูรณ์แบบ

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• ความซับซ้อน: สมาชิกในทีมบางคนพบว่าคุณสมบัติและการตั้งค่าที่กว้างขวางค่อนข้างล้นหลาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสมบัติที่เพิ่งเริ่มใช้แพลตฟอร์ม
• ทรัพยากรเข้มข้น: เราสังเกตเห็นว่า Outlook อาจต้องใช้ทรัพยากรมาก ซึ่งบางครั้งต้องใช้ทรัพยากรระบบจำนวนมากซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของเครื่องรุ่นเก่า

ราคา

แผนองค์กร: เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน รวมถึงการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดและความสามารถด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับองค์กรอย่างเต็มรูปแบบ

คะแนนของเรา

4.5/5 - คุณลักษณะที่ครอบคลุมของ Outlook และการผสานรวมอย่างราบรื่นกับบริการของ Microsoft ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ แม้ว่าจะมีความซับซ้อนและความต้องการทรัพยากรก็ตาม

2. เหนือมนุษย์

ประวัติศาสตร์เหนือมนุษย์:

Superhuman เป็นผู้เข้ามาใหม่ในตลาดอีเมล โดยได้รับชื่อเสียงอย่างรวดเร็วในด้านความเร็วและประสิทธิภาพในการจัดการอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มผู้ใช้และอุตสาหกรรมที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

สิ่งที่เราชอบ

• ความเร็วและประสิทธิภาพ: เราประทับใจกับความเร็วของ Superhuman และทางลัดที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยลดเวลาในการจัดการอีเมลได้อย่างมาก
• การค้นหาและตัวกรองที่มีประสิทธิภาพ: ฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพและตัวกรองที่ปรับแต่งได้ทำให้เราสามารถจัดการอีเมลปริมาณมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• อินเทอร์เฟซที่สวยงามและเรียบง่าย: อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตาและทันสมัยน่าดึงดูดและมีส่วนทำให้ประสบการณ์อีเมลมีสมาธิและไม่เกะกะ

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• ต้นทุนสูง: แม้ว่าประสิทธิภาพจะมีประสิทธิภาพ แต่ Superhuman ก็มีต้นทุนสูง ซึ่งอาจเป็นสิ่งต้องห้ามสำหรับบางบริษัทเมื่อพิจารณาถึงงบประมาณสำหรับเครื่องมือสื่อสาร
• การบูรณาการที่จำกัด: ต่างจากผู้ให้บริการที่จัดตั้งขึ้น Superhuman มีความสามารถในการบูรณาการที่จำกัดกับเครื่องมือและบริการที่ไม่ใช่อีเมล

ราคา

แผนมาตรฐาน: ราคาอยู่ที่ $30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมดและการสนับสนุนลูกค้าระดับสูงสุด

ราตินของเรา

4.7/5 - แนวทางการจัดการอีเมลที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของ Superhuman ทำให้เป็นตัวเลือกที่โดดเด่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มองหาความเร็วและประสิทธิภาพ แม้ว่าข้อจำกัดด้านต้นทุนและการบูรณาการอาจเป็นข้อเสียก็ตาม

3. โปรตอนเมล

ประวัติของ ProtonMail:

ProtonMail เป็นที่รู้จักในด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ซึ่งได้รับการพัฒนาโดยนักวิทยาศาสตร์และวิศวกรจาก CERN ในสวิตเซอร์แลนด์ นับตั้งแต่ก่อตั้ง ทางเลือกนี้เป็นทางเลือกสำหรับธุรกิจและบุคคลที่ให้ความสำคัญกับการสื่อสารแบบเข้ารหัส

สิ่งที่เราชอบ

• การรักษาความปลอดภัยระดับสูงสุด: เราประทับใจกับการเข้ารหัสแบบ end-to-end ของ ProtonMail และความมุ่งมั่นต่อความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าแม้แต่ผู้ให้บริการก็ไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของผู้ใช้ได้
• ไม่มีโฆษณาและไม่มีการติดตาม: การไม่มีโฆษณาและการติดตามทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ชัดเจนและมุ่งเน้น ซึ่งเป็นข้อดีที่สำคัญสำหรับสภาพแวดล้อมขององค์กร
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: แม้จะมีฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง แต่ ProtonMail ก็มีอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาและทันสมัยที่อำนวยความสะดวกในการนำทางและจัดการอีเมลที่ง่ายดาย

สิ่งที่เราไม่ชอบ:

• การบูรณาการที่จำกัด: การมุ่งเน้นไปที่ความปลอดภัยของ ProtonMail หมายความว่ามีการบูรณาการกับบริการของบุคคลที่สามได้น้อยกว่าผู้ให้บริการรายใหญ่รายอื่น นี่อาจเป็นข้อเสียเปรียบสำหรับบริษัทที่ต้องการบูรณาการระบบนิเวศอย่างกว้างขวาง
• ข้อจำกัดด้านพื้นที่เก็บข้อมูล: แม้ว่าพื้นที่จะปลอดภัย แต่พื้นที่เก็บข้อมูลที่ให้มาในแผนพื้นฐานสามารถจำกัดได้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่จัดการอีเมลและไฟล์แนบจำนวนมาก

ราคา

• แผนมืออาชีพ: เริ่มต้นที่ $6.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี แผนนี้ประกอบด้วยการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญและพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมเมื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชันฟรี พร้อมตัวเลือกสำหรับการสนับสนุนโดเมนแบบกำหนดเองและการจัดการผู้ใช้หลายราย

คะแนนของเรา

4.3/5 - คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ไม่มีใครเทียบได้ของ ProtonMail ทำให้ ProtonMail เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลเหนือสิ่งอื่นใด อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดในการบูรณาการและการจัดเก็บข้อมูลควรได้รับการพิจารณาสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการในการดำเนินงานอย่างกว้างขวาง

คำถามที่พบบ่อยทั่วไป

1. วิธีสร้างอีเมลบริษัท

โดยทั่วไปการสร้างอีเมลของบริษัทจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกชื่อโดเมน: ขั้นตอนแรกคือการเลือกชื่อโดเมนที่ตรงกับชื่อบริษัทหรือแบรนด์ของคุณ โดเมนนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่อีเมลของคุณ (เช่น [email protected])
2. จดทะเบียนโดเมน: เมื่อคุณเลือกชื่อโดเมนแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งานและลงทะเบียนผ่านผู้รับจดทะเบียนโดเมน ซึ่งมักจะมีค่าธรรมเนียม
3. เลือกผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล: เลือกบริการอีเมลที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ เช่น Neo, Google Workspace, Zoho Mail หรืออื่นๆ ที่ตรงกับความต้องการของคุณ
4. ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ: หลังจากลงทะเบียนโดเมนและเลือกโฮสต์อีเมลแล้ว ให้ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณโดยใช้แผงควบคุมที่ได้รับจากบริการโฮสต์อีเมล ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการสร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี
5. กำหนดค่าไคลเอนต์อีเมล: สุดท้าย กำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณ (เช่น Neo, Outlook หรือ Apple Mail) หรือใช้เว็บเมลเพื่อเริ่มส่งและรับอีเมลด้วยที่อยู่อีเมลบริษัทใหม่ของคุณ

2. วิธีค้นหาที่อยู่อีเมลของบริษัทฟรี

การค้นหาที่อยู่อีเมลของบริษัทฟรีสามารถทำได้หลายวิธี:

1. เว็บไซต์บริษัท: บ่อยครั้ง วิธีที่ง่ายที่สุดคือการตรวจสอบเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริษัท มองหาส่วนต่างๆ เช่น "ติดต่อเรา" "เกี่ยวกับเรา" หรือส่วนท้ายของเว็บไซต์สำหรับที่อยู่อีเมล
2. โซเชียลมีเดีย: บริษัทต่างๆ มักระบุข้อมูลติดต่อไว้ในโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของตน LinkedIn มีประโยชน์อย่างยิ่งในการค้นหาอีเมลของพนักงานแต่ละคน
3. ใช้เครื่องมือค้นหาอีเมล: เครื่องมือออนไลน์ฟรีเช่น Hunter หรือ Voila Norbert สามารถช่วยคุณค้นหาที่อยู่อีเมลของบริษัทได้ เครื่องมือเหล่านี้มักจะอนุญาตให้ค้นหาได้ฟรีหลายครั้งก่อนที่จะต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
4. สร้างเครือข่ายและถาม: การเข้าร่วมกิจกรรมในอุตสาหกรรมหรือการประชุมเครือข่ายอาจเป็นโอกาสในการรวบรวมนามบัตรพร้อมที่อยู่อีเมล หรือคุณสามารถติดต่อผ่านโซเชียลมีเดียหรือโทรศัพท์เพื่อขอที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ
5. บันทึกสาธารณะ: บางครั้ง ที่อยู่อีเมลธุรกิจสามารถพบได้ในข่าวประชาสัมพันธ์ บทความ หรือสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่บริษัทอาจระบุข้อมูลติดต่อสำหรับสื่อมวลชนหรือข้อซักถามจากลูกค้า

โปรดจำไว้ว่า เมื่อติดต่ออีเมลของบริษัทที่พบในวิธีการเหล่านี้ โปรดรักษาความเป็นมืออาชีพและเคารพกฎหมายความเป็นส่วนตัวและสแปมอยู่เสมอ

3. อีเมลใดดีที่สุดสำหรับอีเมลธุรกิจ

บริการอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการเฉพาะของบริษัทเป็นหลัก:

1. ธุรกิจขนาดเล็ก: Neo ขอแนะนำสำหรับองค์กรขนาดเล็ก มันมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่จำเป็นในราคาที่แข่งขันได้ ความเรียบง่ายและประสิทธิภาพเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการบริการอีเมลที่ตรงไปตรงมาและเชื่อถือได้โดยไม่ต้องอาศัยการเรียนรู้ที่สูงชัน
2. บริษัทขนาดกลาง: Google Workspace เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลาง โดยมอบความสามารถด้านอีเมลที่มีประสิทธิภาพผ่าน Gmail และมีเครื่องมืออื่นๆ เช่น เอกสาร ชีต และ Meet ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ และความสามารถในการปรับขนาดทำให้สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต
3. บริษัทขนาดใหญ่: Outlook โดย Microsoft เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 มีการบูรณาการอย่างกว้างขวางกับแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง และการสนับสนุนที่ครอบคลุมสำหรับโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน ตัวเลือกการปรับแต่งเชิงลึกและความทนทานเหมาะกับองค์กรที่มีความต้องการด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างกว้างขวาง

4. ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้อีเมลอะไร?

ธุรกิจส่วนใหญ่หันไปใช้บริการอีเมลที่นำเสนอความน่าเชื่อถือ คุณลักษณะ และความสามารถในการปรับขนาด ธุรกิจขนาดต่างๆ ที่ใช้กันมากที่สุด 3 รายการ ได้แก่ Neo, Outlook และ Google Workspace

5. ทีมงานของเราตรวจสอบผู้ให้บริการอีเมลเหล่านี้อย่างไร

เมื่อประเมินผู้ให้บริการอีเมล ไม่มีอะไรจะทดแทนประสบการณ์ส่วนตัวได้ การจัดอันดับและข้อมูลเชิงลึกของเราไม่ได้มาจากบทวิจารณ์ออนไลน์หรือข้อมูลมือสอง แต่มาจากการทดสอบอย่างพิถีพิถันและลงมือปฏิบัติจริงโดยทีมผู้เชี่ยวชาญของเรา

• กระบวนการของเรา

เราได้รวบรวมทีมผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลายจากหลากหลายสาขา รวมถึงโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที ความปลอดภัยทางไซเบอร์ การดำเนินธุรกิจ และการสื่อสารองค์กร สมาชิกในทีมแต่ละคนนำความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพมากมายและมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์เกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้บริการอีเมลมีคุณค่าต่อธุรกิจ

• การทดลองส่วนตัว

ทีมงานของเราให้ผู้ให้บริการอีเมลแต่ละรายใช้งานรายวันอย่างเข้มงวด นี่ไม่ใช่การทบทวนอย่างรวดเร็ว เราได้รวมแต่ละบริการเข้ากับการดำเนินงานประจำวันของเราเพื่อทำความเข้าใจประสบการณ์ผู้ใช้อย่างแท้จริง ตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้นไปจนถึงคุณลักษณะขั้นสูง การตรวจสอบของเราสะท้อนให้เห็นถึงผลกระทบโดยตรงและสะสมของบริการเหล่านี้ต่อขั้นตอนการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของเรา

• เกณฑ์การประเมิน

กระบวนการประเมินของเราเป็นแบบองค์รวมและเข้มงวด เราพิจารณาผู้ให้บริการแต่ละรายเกี่ยวกับการใช้งานง่าย ความน่าเชื่อถือ ชุดฟีเจอร์ ความสามารถในการปรับขนาด การบริการลูกค้า และมาตรการรักษาความปลอดภัย นอกจากนี้เรายังพิจารณาปัจจัยที่ละเอียดยิ่งขึ้น เช่น การออกแบบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ การบูรณาการกับเครื่องมืออื่นๆ และผลกระทบโดยรวมต่อประสิทธิภาพและขวัญกำลังใจของทีมของเรา

• บทวิจารณ์จากผู้เชี่ยวชาญ

สมาชิกในทีมแต่ละคนส่งรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา ซึ่งเราได้รวบรวมไว้ในการตรวจสอบที่ครอบคลุม เราได้พูดคุยและถกเถียงกันในแต่ละประเด็น เพื่อให้มั่นใจว่าการให้คะแนนขั้นสุดท้ายของเรานั้นขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของแต่ละบุคคลและมีความเห็นร่วมกันเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของแต่ละบริการ

บทสรุป

โดยสรุป การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมและประสบการณ์ตรงของเรากับผู้ให้บริการอีเมลแต่ละรายช่วยให้เราสร้างรายการที่ได้รับการดูแลจัดการนี้ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่ความเรียบง่ายของ Neo ไปจนถึงความซับซ้อนของ Superhuman การให้คะแนนของเราได้รับการปรับแต่งเพื่อช่วยคุณค้นหาบริการอีเมลที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณมากที่สุด

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: บทวิจารณ์นี้อิงจากประสบการณ์ของทีมเราในปีปัจจุบัน เราแนะนำให้ผู้อ่านเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ให้บริการอีเมลที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลล่าสุด เนื่องจากฟีเจอร์และบริการอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป