5 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ eLearning ที่ดีที่สุด

นำเสนอโปรแกรมการเรียนรู้อย่างราบรื่นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการจัดการโครงการ

ผู้เขียนเนื้อหา นักออกแบบกราฟิก นักออกแบบการเรียนการสอน ต้องใช้ความพยายามของสมาชิกหลายคนเพื่อสร้างโปรแกรมการเรียนรู้ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้ คุณจะเข้าใจว่าการประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายกลุ่มนั้นซับซ้อนเพียงใด แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ eLearning

เครื่องมือการจัดการโครงการจะช่วยให้คุณจัดการและใช้ทรัพยากรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถทำงานในโครงการอีเลิร์นนิงหลายโครงการได้ เนื่องจากเครื่องมือนี้ช่วยจัดระเบียบงานตามแบนด์วิธที่มีอยู่

บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ eLearning ที่ดีที่สุด 5 อันดับตามความคิดเห็นของผู้ใช้ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราได้รวมการให้คะแนนโดยรวมของผู้ใช้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุด บทวิจารณ์ที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ อ่านเพิ่มเติม.

1. อาสนะ

ต่อไปนี้คือข้อความที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านอีเลิร์นนิงที่ใช้ Asana เพื่อการจัดการโครงการ:

"มันใช้งานได้รวดเร็วและง่ายดายมาก และฉันชอบที่เราสามารถมีโปรเจกต์ต่างๆ ได้ นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการสร้างงานและช่วยให้เราเห็นสถานะของงานแต่ละอย่างได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นจุดเปลี่ยนครั้งใหญ่สำหรับเรา ในชีวิตประจำวันของเรา ฉันชอบที่ Asana มีเทมเพลตสำหรับทีมต่างๆ เช่น การตลาด การขาย วิศวกรรม ฯลฯ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด"

"เราใช้ ASANA เพื่อทำงานเป็นทีมในโครงการประเภทต่างๆ ในทีมการตลาดของเรา ตั้งแต่การวางแผนงานไปจนถึงโครงการการตลาดบนเว็บ เราสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายในงานต่างๆ แจ้งใครก็ตามที่ต้องการ และเพียงแค่พวกเขาเท่านั้นที่เราต้องการ"

"เครื่องมือนี้ง่ายต่อการผสานรวมและเข้ากันได้กับแอปพลิเคชันและบริการที่มีชื่อเสียงอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่เพิ่มคุณลักษณะของมัน นอกจากนี้ ยังทำให้ความคืบหน้าของโครงการราบรื่นขึ้นด้วยการติดตามแบบเรียลไทม์ที่ช่วยค้นหาปัญหาคอขวดและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม น่าทึ่งจริงๆ เครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ"

"ฉันใช้ Asana มานานกว่า 2 ปีแล้วและชอบมันมาก ฉันทำงานกับทีมต่างๆ ที่บริษัทของฉัน และ Asana เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยฉันวางแผนโครงการและลำดับเวลา และติดตามทุกอย่าง"

"Asana เป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบที่ช่วยให้ฉันติดตามและรับผิดชอบได้ เมื่อทำงานกับกลุ่มคน เครื่องมือทางการตลาดที่คล่องตัวนั้นเหมาะอย่างยิ่งและทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับทีม"

อ่านบทวิจารณ์อาสนะทั้งหมดที่นี่

2. ทีม Evernote

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้าน eLearning ที่เคยใช้ Evernote Teams สำหรับการจัดการโครงการ:

"ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เป็นส่วนที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์นี้ ฉันชอบมันมากและเปลี่ยนโครงสร้างของหน้าแรกของ Evernote บ่อยครั้ง เครื่องมือง่ายๆ ช่วยสร้างโน้ต แผนภูมิ และรายการสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ ตามทั้งข้อความและรูปวาด ซิงค์กับ อุปกรณ์ทั้งหมด เช่น สมาร์ทโฟน ไอโฟน และไอแพด ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น"

"แอปนี้ทำให้งานของฉันง่ายขึ้นในฐานะเลขานุการและในฐานะครูออนไลน์ ส่วนที่ดีที่สุดคือช่วยให้ฉันจดบันทึกอย่างมืออาชีพ ขอบคุณทีมงานที่คิดแนวคิดนี้"

"ผลิตภัณฑ์นี้ใช้งานและนำทางได้ง่าย และทำให้งานของฉันเป็นระเบียบด้วย Evernote Teams ฉันสามารถสร้างบันทึกเสียง ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ และติดตามงานของฉันและแนบไฟล์ได้ คุณสามารถใช้มันได้ทั้งที่มี/ไม่มีอินเทอร์เน็ต ดังนั้น มันให้ความยืดหยุ่นและการเข้าถึง ฉันพูดได้เลยว่าการเป็นนักเรียน Evernote Teams ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นมาก และทำให้ฉันสามารถแบ่งปันงานของฉันกับนักเรียนคนอื่นๆ ได้"

"ฉันสนุกกับการทำงานกับโปรแกรมที่เรียนรู้และใช้งานได้ง่าย มันเป็นตัวช่วยความจำที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ความคิดของฉันลื่นไหล"

"ง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ฉันชอบคัดลอกและวางรูปภาพที่เป็นผลงานของนักเรียนที่ส่งใน Dropbox ไปยังพอร์ตโฟลิโอใน Evernote อย่างง่ายดายด้วยการแตะสองครั้งบนโทรศัพท์ขณะดูลูกชายเล่นฟุตบอล"

รีวิว Evernote Teams จริงทั้งหมดที่นี่

3. มิโร

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านอีเลิร์นนิงที่ใช้ Miro สำหรับการจัดการโครงการ:

"เป็นเครื่องมือที่ดีมากในการสร้างแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนบนกระดานและระดมความคิดกับทีม ฉันชอบคอลเลคชันเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งมีรูปลักษณ์ค่อนข้างทันสมัยและน่าดึงดูด การใช้เทมเพลตช่วยให้ทำงานเสร็จเร็วขึ้น . วิดีโอแชทและโหมดการนำเสนอที่พวกเขาเสนอนั้นมีประโยชน์มากในการทำงานร่วมกับผู้อื่นบนกระดานเดียวกัน สามารถใช้กับทั้งการสอนเช่นเดียวกับการทำงานร่วมกัน การระดมความคิด เป็นเครื่องมือที่ดีมากหากมีคนต้องการนก- มุมมองตาของบางสิ่งที่พวกเขากำลังทำ หารือเกี่ยวกับมัน และทำการตัดสินใจที่สำคัญ"

"เพื่อนร่วมงานแนะนำให้ฉันรู้จัก Miro ฉันคุ้นเคยกับเครื่องมือไวท์บอร์ดอื่นๆ ในตลาด แต่ Miro ชนะใจฉัน มันมีคุณสมบัติที่ดีที่สุดเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ ที่ฉันเคยทดสอบมา และการทดลองใช้ฟรีนั้นใจกว้างมาก มันเกิดขึ้นได้เสมอ สำหรับฉันแล้ว เมื่อฉันเริ่มต้นในบริษัทใหม่ ฉันต้องการเริ่มใช้ไวท์บอร์ดดิจิทัล และเป็นเรื่องดีที่ได้ทดลองใช้งานฟรีเพื่อแสดงวิธีการทำงานก่อนตัดสินใจ"

"Miro เป็นเครื่องมือที่ดีในการสร้างแผนของคุณด้วยภาพและเป็นไปได้ที่จะเริ่มต้นได้ฟรี ใช้งานง่าย คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือกระดานสะอาดที่เชื่อมต่อระหว่างข้อมูลและแนวคิด เขียนบันทึกของคุณบนกระดานที่ไม่มีที่สิ้นสุด แบ่งปันได้ กระดานกับพันธมิตรและสร้างมันขึ้นมาด้วยกัน นอกจากนี้ เมื่อฉันรู้สึกสูญเสียชีวิตส่วนตัว ฉันใช้ Miro เพื่อสร้างแผนที่ความคิดที่ช่วยฉันได้ คุณสามารถใช้ Miro จากพีซีและมือถือได้ ดังนั้นจึงมีประโยชน์ทุกที่"

"ฉันใช้แพลตฟอร์ม 8 ชั่วโมงต่อวันและฉันก็หลงรักมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนนี้ที่ Zoom และ Miro ถูกรวมเข้าด้วยกัน เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่า Miro ไม่ได้ถูกวางแผนให้ครูสอนภาษาใช้ มันจึงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม"

"สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์คือความจริงที่ว่าลูกค้าของฉันสามารถเข้าถึงทุกชั้นเรียนที่ฉันเคยสอนพวกเขาได้ฟรี และพวกเขาสามารถโต้ตอบและส่งข้อสงสัยของพวกเขาได้ตลอดเวลาในแต่ละวัน เทมเพลตที่ฉันสร้างขึ้นอย่างง่ายดาย การใช้แดชบอร์ดแบบกำหนดเองได้เปลี่ยนวิธีการสอนนักเรียนของฉันไปโดยสิ้นเชิง ฉันสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น คาบัง แผนที่ความคิด และอื่นๆ ที่ช่วยให้ฉันสอนชั้นเรียนที่น่าตื่นเต้นมากขึ้นได้"

อ่านรีวิว Miro ทั้งหมดได้ที่นี่

4. ความคิด

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านอีเลิร์นนิงที่ใช้ Notion สำหรับการจัดการโครงการ:

"ซอฟต์แวร์นี้เป็นสิ่งที่ฉันต้องการเพื่อให้ธุรกิจของฉันก้าวไปข้างหน้า ความอเนกประสงค์และความเรียบง่ายของซอฟต์แวร์นี้ทำให้ฉันสามารถจัดระเบียบและแบ่งปันสิ่งสำคัญในธุรกิจของฉันกับพนักงานของฉัน (ในเร็วๆ นี้)"

"โดยรวมแล้ว ฉันคิดว่าความคิดเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ให้ดีที่สุด คุณและทีมของคุณจะพบกรณีการใช้งานจริงหลายอย่างสำหรับซอฟต์แวร์"

"เมื่อคุณทราบวิธีใช้ฐานข้อมูล ความสัมพันธ์ และภาพรวมแล้ว มันง่ายมากที่จะจัดระเบียบทุกอย่าง และฉันชอบที่ฉันสามารถกรองเพื่อแสดงสิ่งที่ฉันจำเป็นต้องรู้ ซึ่งทำให้มุมมองดูล้นหลามน้อยลง"

"แนวคิดช่วยให้ฉันสร้างรายการและจัดเรียงความคิดได้ง่ายขึ้นเมื่อวางแผน ฉันชอบแนวคิดที่สามารถเชื่อมโยงเอกสารและรูปภาพได้"

"การแชร์โน้ตเป็นเรื่องง่าย การแชร์เทมเพลตโน้ตก็ง่ายมากเช่นกัน ประสบความสำเร็จสำหรับการจัดการกระบวนการและผลิตภัณฑ์ การออกแบบและประสบการณ์ผู้ใช้นั้นดีมาก ฉันเดาว่าฉันไม่ได้ชื่นชมซอฟต์แวร์นี้มานานมากแล้ว แต่ซอฟต์แวร์นี้ ช่างซ่อมจริงๆ”

รีวิว Notion จริงทั้งหมดที่นี่

5. เทรลโล

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านอีเลิร์นนิงที่ใช้ Trello สำหรับการจัดการโครงการ:

"Trello เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในอุดมคติสำหรับทีม มันค่อนข้างง่ายที่จะใช้ Trello สำหรับการจัดการงานของฉัน มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมมากมาย เช่น บอร์ดและการ์ดไม่จำกัด เทมเพลตระดับพื้นที่ทำงาน และ Trello ช่วยให้ทุกคนมีสมาธิและ ติดตามมันเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับทีมในการจัดระเบียบโครงการ "

"ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้คือใช้งานง่าย ความสามารถในการเขียนรหัสสี ความสามารถในการสร้างหลายคอลัมน์สำหรับหลายโครงการหรือประเภทการปรับปรุงที่เราต้องการ และความง่ายในการเคลื่อนย้ายการ์ดไปรอบๆ ความสามารถในการสร้างงาน ภายในการ์ดแต่ละใบก็มีประโยชน์เช่นกัน เนื่องจากเราใช้การ์ดนี้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์และจัดอันดับโครงการหรือฟีเจอร์ที่เราต้องการเน้นเป็นพิเศษในแต่ละหมวดหมู่เป็นส่วนใหญ่"

"กระดาน Trello เสนอวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ในการจัดกลุ่มเอกสาร Google ไดรฟ์ทั้งหมดของเรา และวิธีการสื่อสารระหว่างกัน (ผ่านการสร้าง 'กระดานที่สมบูรณ์' เช่น ต้องการการแก้ไข การแก้ไขขั้นสุดท้าย พร้อมเผยแพร่) และเป็นผู้ช่วยชีวิต! ผลิตภัณฑ์ใช้งานง่ายและเราพอใจในประสิทธิภาพของเลย์เอาต์ แหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานเป็นทีมในโครงการเขียนหลายโครงการหรือต้องการจัดระเบียบในชีวิตของพวกเขาขอแนะนำอย่างยิ่ง!"

"Trello เป็นเครื่องมือที่ดีมากเมื่อพูดถึง UI คุณลักษณะการลากและวางนั้นน่าทึ่งและใช้งานและเข้าใจได้ง่ายมาก ด้วย Buttler ที่มีประโยชน์ในการทำให้งานง่ายขึ้นและทำให้หลายสิ่งหลายอย่างเป็นอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันและการทำงานจากระยะไกล การทำงานเป็นเรื่องง่ายมากเมื่อพูดถึง Trello คุณสามารถดูทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการบนกระดานเดียวและดูว่าต้องมีการปรับปรุงจุดใดบ้าง"

"Trello เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ฉันสามารถจัดการ (ด้วยภาพที่มองเห็นได้ง่าย) กับงานที่เหลืออยู่ในโครงการของทีมและภาระงานต่างๆ ของสมาชิกในทีมของฉัน การกระจัดกระจายไปตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์และถูกบังคับให้ทำงานจากระยะไกลอย่างรวดเร็ว Trello จึงเป็น ตัวช่วยชีวิตสำหรับการจัดการปริมาณงานของทีม โครงการของพวกเขา และรับประกันว่างานสำคัญจะเสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสม ในฐานะบริษัทที่ใช้ Slack เป็นประจำ ฉันชอบความง่ายในการผสานรวม"

บทวิจารณ์ Trello ทั้งหมดที่แท้จริงที่นี่

เครื่องมือการจัดการโครงการ eLearning มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือ:

• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน : อนุญาตให้สมาชิกในทีมแชร์ไฟล์มีเดีย สื่อสาร และทำงานร่วมกัน

• การรายงาน/การติดตามโครงการ: ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามสถานะโครงการได้

• การจัดการงาน: สร้างรายการการดำเนินการที่กำลังทำงานอยู่และสถานะที่เกี่ยวข้อง

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในบทความนี้มีคุณสมบัติที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกเหนือจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการ eLearning มักมีแนวโน้มที่จะนำเสนอ:

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้

• การจัดการงบประมาณ

• พอร์ทัลลูกค้า

• การติดตามค่าใช้จ่ายจนเสร็จสมบูรณ์

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้

• การแชร์ไฟล์

• มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์

• การจัดการความคิด

• กระดานคัมบัง

• การติดตามเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์

• การวางแผนโครงการ / กำหนดเวลา

• การจัดการทรัพยากร

• การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ eLearning ที่เหมาะสม

ทุกธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ตามข้อกำหนดของธุรกิจอีเลิร์นนิงของคุณ การประเมินปัจจัยเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

• พิจารณาเครื่องมือที่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: คุณจะต้องทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมหลายคนเพื่อพัฒนาโปรแกรมการเรียนรู้ คุณลักษณะการทำงานร่วมกัน เช่น การแชท การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ ไวท์บอร์ด และคำอธิบายประกอบ จะทำให้การทำงานกับทีมง่ายขึ้น โดยเฉพาะถ้าคุณทำงานแบบเสมือนจริง ดังนั้น ให้มองหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

• เลือกใช้เครื่องมือที่ช่วยให้สามารถควบคุมเวอร์ชันได้: เมื่อเวลาผ่านไป ความจำเป็นในการอัปเดตเนื้อหาของหลักสูตรจะมาถึง ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะต้องสามารถอัปโหลดเนื้อหาล่าสุดและแยกความแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ การควบคุมเวอร์ชันช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้เช่นเดียวกับการติดป้ายกำกับไฟล์ของคุณ ทำให้คุณสามารถระบุไฟล์ที่อัปเดตได้อย่างง่ายดาย หากคุณอัปเดตหลักสูตรบ่อยๆ การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีการควบคุมเวอร์ชันจะเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับคุณ

• วิเคราะห์ตัวเลือกการจัดการทรัพยากร: ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากจากสมาชิกในทีมต่างๆ เพื่อสร้างโปรแกรมการเรียนรู้ เนื่องจากคุณไม่สามารถเสียทรัพยากรใดๆ ที่มีอยู่ไปโดยเปล่าประโยชน์ คุณต้องเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติการจัดการทรัพยากร การจัดการทรัพยากรจะช่วยให้คุณกำหนดทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นใจได้ว่าทรัพยากรของคุณจะไม่ถูกใช้น้อยเกินไปหรือใช้มากเกินไป

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ