ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออกแบบ 5 อันดับแรกสำหรับนักออกแบบสร้างสรรค์

ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในโครงการสร้างสรรค์โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออกแบบ

คุณเป็นนักออกแบบกราฟิกที่ทำงานในหลายโปรเจกต์และพบว่าการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมเป็นเรื่องยากหรือไม่ เชื่อเรา คุณไม่ได้อยู่คนเดียว! นักออกแบบและผู้เชี่ยวชาญด้านงานสร้างสรรค์อื่นๆ มักประสบปัญหานี้ เพื่อเอาชนะความท้าทายนี้ คุณสามารถนำเครื่องมือการจัดการโครงการออกแบบมาใช้เพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับนักออกแบบกราฟิกช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการสร้างสรรค์ของคุณได้ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณยังสามารถมอบหมายงานให้กับทีมของคุณและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นสำหรับคุณ

บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออกแบบที่ดีที่สุด 5 อันดับตามความคิดเห็นของผู้ใช้ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราได้รวมการให้คะแนนโดยรวมของผู้ใช้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุด บทวิจารณ์ที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ อ่านเพิ่มเติม.

1. อาสนะ

ต่อไปนี้คือข้อความที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบที่ใช้ Asana เพื่อการจัดการโครงการ:

"อินเทอร์เฟซของ Asana นั้นง่ายต่อการเข้าใจ และระดับแบบชำระเงินจะเพิ่มฟีเจอร์การจัดการประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นประโยชน์มากมาย ทุกคนสามารถเข้าใจและใช้สิ่งนี้ได้ มันทำให้ทีมของเราติดตามงานของพวกเขาได้ง่าย"

"โดยรวมแล้ว ประสบการณ์ของฉันกับอาสนะนั้นดี ฉันจะใช้มันต่อไปทุกวันหรือทุกสัปดาห์เพื่อเป็นตัวเลือกในการจัดการงาน"

"โดยรวมแล้ว เรารัก Asana ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมของเรา แต่ต้องใช้เวลาพอสมควรในการปรับตัวและทำความคุ้นเคยก่อนที่คุณจะก้าวไปพร้อมกับมัน"

"นี่เป็นบริการที่มีคุณลักษณะมากมายซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับ EverHour เพื่อการติดตามเวลาที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างง่ายดาย ฉันชอบมันมาก"

"แน่นอนว่า Asana อยู่ในอันดับต้น ๆ ของเกมเมื่อพูดถึงการจัดการงานและการวางแผนโครงการ ฉันชอบที่ใช้งานง่ายในการจัดโครงการรายวัน"

อ่านบทวิจารณ์อาสนะทั้งหมดที่นี่

2. เบสแคมป์

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบที่ใช้ Basecamp เพื่อการจัดการโครงการ:

"โดยรวมแล้ว Basecamp เป็นผลิตภัณฑ์ที่แข็งแกร่งซึ่งฉันใช้เกือบทุกวันเพื่อจัดการโปรเจ็กต์ ฉันไม่มีปัญหาสำคัญใดๆ กับซอฟต์แวร์ แต่ต้องการอ้างอิงเคล็ดลับและคำแนะนำง่ายๆ เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของฉัน"

"ฉันมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมกับ Basecamp ฉันได้ร่วมมือกับหลายโครงการด้วยเครื่องมือนี้ และมันเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการโครงการของฉัน เนื่องจากฉันอยู่ในช่วงการเติบโตของธุรกิจ ฉันจึงดีใจที่พวกเขามี ฟีเจอร์ฟรีที่ช่วยให้ฉันใช้โปรเจกต์ฟรี 3 โปรเจ็กต์ได้ เมื่อฉันมีทีมถึงระดับหนึ่งและให้บริการลูกค้าได้มากขึ้น ฉันจะเห็นว่าตัวเองได้รับแผนชำระเงินของ Basecamp ขอบคุณสำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้!"

"ฉันชอบที่ซอฟต์แวร์นี้ค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีในการทำความเข้าใจ ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้จำนวนมากทำงานร่วมกันได้ และไม่จำกัดการให้สิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายนอกที่ต้องการเข้าถึงโครงการ"

"นี่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการงานตัวแรกที่ฉันใช้ เข้าใจง่ายและดีสำหรับการติดตามโครงการ"

"การทำงานใน basecamp การออกแบบบรรจุภัณฑ์ของ CGP ทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการจำนวนมากและดูรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ของคุณ เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นมาก"

รีวิว Basecamp จริงทั้งหมดที่นี่

3. มิโร

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบที่ใช้ Miro เพื่อการจัดการโครงการ:

"ช่วยให้ฉันสร้างแผนที่ความคิดได้ง่ายและช่วยให้ฉันระดมความคิดเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบอย่างดีและเข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลา แม้แต่เทมเพลตก็มีประโยชน์มากในการตัดสินใจเกี่ยวกับบางสิ่ง โดยรวมแล้วมันเป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้! "

"โดยรวมแล้ว Miro เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เราทำงานร่วมกับทั้งลูกค้าและทีมงานภายใน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินอันมีค่าของเรา!"

"ฉันชอบการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ในช่วงโควิด/การกักกัน มันเหลือเชื่อที่จะมีการออกแบบทุกอย่างในทีม มันจำลองสภาพแวดล้อมการระดมความคิดจริงๆ!"

"โดยรวมแล้วเป็นบวกจริงๆ ทำให้การทำงานร่วมกันในโครงการออกแบบในขณะที่ทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องง่าย เกือบจะดีพอที่จะแทนที่ F2F ถ้าฉันพูดตรงๆ ฉันได้แนะนำ Miro ให้กับบางคนคิดว่ามันคงจะดีถ้ารวมเข้ากับทีม MS ด้วย โลกในอุดมคติ แต่ก็ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมแบบสแตนด์อโลน"

"Miro มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง เช่น สามารถเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้ทำงานร่วมกับคุณได้ทันทีโดยไม่ต้องสร้างบัญชี เมื่อรวมกับการใช้งานที่ง่ายดายทำให้มีฟังก์ชันไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ยอดเยี่ยม"

อ่านรีวิว Miro ทั้งหมดได้ที่นี่

4. ความคิด

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบที่ใช้ Notion สำหรับการจัดการโครงการ:

"ใช้งานง่าย การใช้ซอฟต์แวร์อื่นไม่ใช่เรื่องง่ายในการจัดทำเอกสารพอร์ตโฟลิโอของฉันจนกระทั่งพบ Notion และคุณสามารถทำซ้ำหน้าจากบัญชี notion อื่นได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ฉันชอบมันมาก"

"ซอฟต์แวร์ชิ้นเยี่ยมที่เราใช้สำหรับการจัดการงาน การติดตามบันทึกย่อ และเอกสารโครงการ การอัปเดตและเพิ่มคุณลักษณะอย่างต่อเนื่องดูเหมือนจะใช้ได้ เนื่องจากเหมาะสมกับเรา (ในฐานะผู้ใช้) อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกเข้าใจง่ายและตอบสนองได้ดี ประโยชน์ของ บล็อกที่ทำซ้ำได้/ซิงค์ได้ผลักดัน Notion ไปสู่อีกระดับหนึ่ง"

"UI ของซอฟต์แวร์นั้นดึงดูดสายตาซึ่งช่วยให้กลับมามีส่วนร่วมอีกครั้ง และทำให้ฉันและทีมของฉันต้องการเพิ่มและพัฒนาเอกสารของเราอย่างต่อเนื่อง มันมีน้ำหนักเบามาก - การเปิดไว้ไม่ทำให้คอมพิวเตอร์ของฉันกระตุก การใช้ไอคอนทำให้ ง่ายต่อการนำทางเนื้อหา เกือบจะเหมือนกับการนำทางเว็บไซต์"

"ฉันชอบสิ่งนี้มาก! วิธีที่คุณสามารถปรับแต่งได้เหมือนเว็บไซต์ของคุณเอง ใช้งานโดยมีหรือไม่มีการเชื่อมต่อ เข้าถึงบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่สมบูรณ์แบบสำหรับครีเอทีฟ!"

"ฉันชอบฟีเจอร์ทั้งหมดที่มี ฉันสามารถฝังต้นแบบที่ฉันกำลังทำอยู่ เอกสารทั้งหมดของ Google รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย ฉันสามารถเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวได้ และมันเยี่ยมมาก!"

รีวิว Notion จริงทั้งหมดที่นี่

5. เทรลโล

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบที่ใช้ Trello สำหรับการจัดการโครงการ:

"ฉันใช้ Trello มาประมาณ 7 เดือนแล้ว และฉันก็พอใจกับประสบการณ์ของฉัน มันเป็นแอปที่ดีสำหรับใช้สำหรับโครงการส่วนตัว เช่นเดียวกับที่เกี่ยวข้องกับงาน แอปนี้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากและง่ายต่อการเรียนรู้ ฉันจะ แนะนำให้ทุกคนที่ต้องการวิธีการจัดการงานและโครงการอย่างเป็นระบบ"

"Trello ทำให้การทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์และเพื่อน ๆ เสร็จสิ้นโครงการเป็นเรื่องง่ายมาก อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ง่ายต่อการดูว่าใครกำลังทำงานอะไร และช่วยให้สมาชิกแต่ละคนมีความรับผิดชอบ"

"มันง่ายและมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลาเรียนของฉัน แต่สำหรับการจัดระเบียบงานและงานที่ต้องทำเมื่อเวลาผ่านไปทำให้ฉันมีวิธีปรับปรุงการจัดการโครงการและทีม"

"เมื่อฉันทำงานร่วมกับผู้อื่น Trello คือแอปพลิเคชันการจัดการงานและโครงการที่ฉันใช้งาน Trello นั้นเรียบง่าย ตรงไปตรงมา และฟรีโดยสิ้นเชิง มันยอดเยี่ยมมาก ใช้งานง่ายและฟรี ซึ่งฉันชื่นชม นอกจากนี้ยังยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานเป็นทีม "

"ระบบการ์ดที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพของ Trello เข้ากันได้ดีกับวิธีการทำงานของฉัน ฉันชอบที่จะแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นส่วนๆ และมีรายการตรวจสอบสำหรับแต่ละส่วน และ Trello ทำให้สิ่งนี้ง่ายและสะดวกในการจัดการ ทำให้แต่ละโปรเจกต์เสร็จสมบูรณ์ได้ง่ายขึ้นอย่างมาก ในเมื่อคุณสามารถทำลายมันลงได้เช่นนี้"

บทวิจารณ์ Trello ทั้งหมดที่แท้จริงที่นี่

เครื่องมือการจัดการโครงการมีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

เครื่องมือการจัดการโครงการมีคุณสมบัติหลักเช่น:

• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน: จัดเตรียมช่องทางสำหรับสมาชิกในทีมในการแชร์ไฟล์มีเดีย สื่อสาร และทำงานร่วมกัน

• การรายงาน/การติดตามโครงการ: ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจสถานะของงาน/โครงการ ต้นทุน หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ผ่านรายงานและแดชบอร์ด

• การจัดการงาน: เสนอรายการการดำเนินการและสถานะที่เกี่ยวข้อง

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายงานนี้มีคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการมักจะนำเสนอ:

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้

• การจัดการงบประมาณ

• พอร์ทัลลูกค้า

• การติดตามค่าใช้จ่ายจนเสร็จสมบูรณ์

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้

• การแชร์ไฟล์

• มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์

• การจัดการความคิด

• กระดานคัมบัง

• การติดตามเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์

• การวางแผนโครงการ / กำหนดเวลา

• การจัดการทรัพยากร

• การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออกแบบที่เหมาะสมสำหรับนักออกแบบสร้างสรรค์

เมื่อเลือกแพลตฟอร์มการจัดการโครงการออกแบบ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าควรมองหาอะไรก่อนที่จะสรุปการเลือกของคุณ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบแนวทางที่ดีที่สุดในการลงทุนในเครื่องมือใหม่

• เลือกเครื่องมือที่มีความสามารถในการรายงาน : คุณลักษณะการรายงานช่วยให้คุณเห็นสถานะโครงการออกแบบของคุณ อัตราความสำเร็จ หรือชั่วโมงการทำงาน นอกจากนี้ รายงานเหล่านี้จะถูกแปลงเป็นภาพ เช่น กราฟแท่งและแผนภูมิวงกลม ซึ่งทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณวางกลยุทธ์ในการทำให้โครงการของคุณมีประสิทธิภาพ มองหาเครื่องมือการจัดการโครงการออกแบบที่มีความสามารถในการรายงานและการแสดงข้อมูล

• ตรวจสอบคุณสมบัติการจัดการแนวคิด : คุณสมบัติ การจัดการแนวคิดช่วยให้คุณจัดหา พัฒนา และนำแนวคิดไปใช้ ในฐานะทีมออกแบบ คุณต้องทำงานกับไอเดียมากมาย และเป็นเรื่องดีที่จะมีระบบที่ช่วยผลักดันไอเดียที่มาจากทีมออกแบบของคุณให้มีศักยภาพสูงสุด ดังนั้น ให้เลือกระบบการจัดการโครงการออกแบบที่มีคุณสมบัติการจัดการแนวคิด

• พิจารณาเครื่องมือที่มีแอปพลิเคชันมือถือ : แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของเครื่องมือช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงได้แม้ในขณะเดินทาง สมาชิกในทีมของคุณจะสามารถตรวจสอบการอัปเดตโครงการ งานที่กำลังจะมาถึง และปฏิทินได้ตามความสะดวก เนื่องจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนติดต่อกันได้ตลอดเวลา จึงควรพิจารณาเครื่องมือการจัดการโครงการออกแบบที่มาพร้อมกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

คำถามเหล่านี้เป็นคำถามทั่วไปที่คุณสามารถถามผู้ขายเมื่อประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออกแบบ: